家電連鎖企業(yè)會計核算探究
一、家電連鎖企業(yè)財務(wù)會計核算方面存在的問題
�。ㄒ唬⿻嫼怂慊A(chǔ)不規(guī)范
目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷售上，對于會計核算則沒有予以過多的重視。首先，很多企業(yè)沒有結(jié)合實際的經(jīng)營規(guī)模選擇恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴绞�，而家電連鎖企業(yè)的門店眾多，導(dǎo)致總部缺乏有效的會計集中核算，大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報表，這就導(dǎo)致編制的效率低下，且缺乏一定的質(zhì)量保證；其次，不少家電連鎖企業(yè)也沒有制定規(guī)范的、程序化的、標(biāo)準(zhǔn)的會計核算流程，很多基層財務(wù)人員在進行財務(wù)核算時就沒有一個統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會計核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。
�。ǘ┬畔⑾到y(tǒng)存在不統(tǒng)一之處
目前，一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統(tǒng)一與集成。核算主體都是各自設(shè)立賬簿，獨立進行核算，在期末時將財務(wù)報表送達上級主體進行合并報表的編制，而此時總部才能對下級單位的經(jīng)營情況有較為清楚的了解，因而無法及時掌握整個企業(yè)的經(jīng)營全貌，在進行經(jīng)營決策時，這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐，對于ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的引入沒有整體、統(tǒng)一的規(guī)劃，大部分都是盲目跟風(fēng)，導(dǎo)致信息化成本高昂且無法帶來相應(yīng)的效果。
�。ㄈ┵Y金管理存在弊端
家電連鎖行業(yè)有一個明顯的特征便是通過“賬期”占用供應(yīng)商的資金，這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長期占有大量的浮存現(xiàn)金，資金管理成為一個較為重要的問題，而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況，加之信息反饋的滯后性，總部無法及時了解下級各單位的資金往來情況和銷售情況，賬外循環(huán)的現(xiàn)象并不罕見，出現(xiàn)資金使用效率低下的情況；其次，由于資金不能及時上繳總部，導(dǎo)致資金存在著被截留、占用的隱患，總部也無法更好地集中使用所有的資金；最后，少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預(yù)算管理體系，日常的經(jīng)營管理、規(guī)模擴張等都沒有資金預(yù)算管理體系提供支持，擴張導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
（四）缺乏優(yōu)秀的財務(wù)人才
家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才，進行財務(wù)管理更是如此，尤其在急速發(fā)展、規(guī)模不斷擴張的當(dāng)下，需要大量優(yōu)秀的財務(wù)人員來協(xié)助企業(yè)進行財務(wù)管理工作，但目前具備足夠的專業(yè)勝任能力的人才卻不多，很多財務(wù)人員都是行政管理或者銷售人員轉(zhuǎn)型過來，對財務(wù)方面的知識的了解不夠，高級財務(wù)人才更是短缺，這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。
二、提高會計核算水平的建議
�。ㄒ唬┮�(guī)范會計核算基礎(chǔ)
首先，家電連鎖企業(yè)要重視會計核算的重要性，樹立起規(guī)范會計核算的意識，向整個企業(yè)內(nèi)部傳遞會計核算的要求，讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都重視會計核算、在日常經(jīng)營活動中按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事；其次，根據(jù)企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式，并要求各下級分店在進行會計核算時遵循該方式，諸如設(shè)置統(tǒng)一的核算口徑，要求對相同的經(jīng)濟事項進行相同的賬務(wù)處理；此外，企業(yè)可以對經(jīng)常性的經(jīng)濟活動的賬務(wù)處理進行總結(jié)，整理出一套規(guī)范化、明確化的處理流程（包括對憑證是填制和審核），要求財務(wù)人員在進行賬務(wù)處理時嚴格遵循流程，定期或不定期對賬務(wù)處理進行抽查；最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度，對關(guān)鍵的財務(wù)崗位進行必要的職責(zé)分離，明確工作內(nèi)容和職責(zé)。鑒于當(dāng)前家電企業(yè)一般都是規(guī)模較大的企業(yè)，大多數(shù)還是上市公司，因此很有必要從集團層面規(guī)范整個企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)，從而使得財務(wù)工作具備良好的工作氛圍。
（二）建立完善的信息化系統(tǒng)
在進行信息化系統(tǒng)建設(shè)時，家電連鎖企業(yè)可以根據(jù)需要進行統(tǒng)一規(guī)劃，不能再盲目地、跟風(fēng)式地進行信息系統(tǒng)的上馬，根據(jù)經(jīng)營的規(guī)模、財務(wù)狀況決定系統(tǒng)的引入時點。在財務(wù)核算層面，企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的核算體系，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的'一體化，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各下級單位在統(tǒng)一的模塊中進行核算，及時進行賬務(wù)處理的反饋，同時利用遠程協(xié)助功能實現(xiàn)遠程審計、遠程報賬、遠程對賬等功能，提高信息處理效率和集中度；其次，家電連鎖企業(yè)要建立起分析－決策系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對歷史經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄，也是管理層的決策依據(jù)，在信息化手段的幫助下，管理層可以高效地對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)當(dāng)期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，進而做出更為科學(xué)合理的財務(wù)、經(jīng)營決策。事實上，當(dāng)前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過了集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)進行操作，通過ERP系統(tǒng)等對財務(wù)、物流等進行“一攬子”解決，在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下，對于操作人員的技能與職業(yè)責(zé)任要求就更高了。
�。ㄈ┩晟瀑Y金運作模式
總的說來，家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉(zhuǎn)變，盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部，杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患，由于家電連鎖企業(yè)門店眾多，因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況，企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外大型家電連鎖企業(yè)的模式，開通集團網(wǎng)銀賬戶，由總部的財務(wù)人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上，各下級單位只能查詢，不能取現(xiàn)和劃款；此外，企業(yè)可考慮制定用款計劃，進行資金預(yù)算管理，根據(jù)歷史資金使用情況編制預(yù)算表，而后要求企業(yè)各門店必須執(zhí)行預(yù)算，并實時監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，對于差異較大的情況要門店進行解釋，不得擅自調(diào)整預(yù)算。
（四）重視人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建
優(yōu)秀的員工是企業(yè)進行財務(wù)管理的基礎(chǔ)，因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養(yǎng)體系。首先，企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策，明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內(nèi)容，對財務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負責(zé)，確保財務(wù)人員有足夠的專業(yè)勝任能力，同時保證財務(wù)人員具有相對的獨立性，以發(fā)揮財務(wù)核算的監(jiān)督作用；其次，企業(yè)要重視對人才的培訓(xùn)，可以定期或不定期地請外部的專家或高級財務(wù)人員對員工進行專業(yè)知識的講解，分析日常經(jīng)營活動中遇到的財務(wù)問題以及解決方案，同時可對培訓(xùn)的內(nèi)容進行考核，將考核內(nèi)容與績效掛鉤；最后，企業(yè)可以考慮讓財務(wù)人員進行輪崗，比如讓新進員工在銷售旺季的時候進行輪崗執(zhí)行，加深對各崗位操作方式的了解。
三、結(jié)語
財務(wù)活動是伴隨著家電連鎖企業(yè)各類經(jīng)營活動的發(fā)生而發(fā)生的，是對經(jīng)濟活動的及時反映、監(jiān)督和管理，家電連鎖企業(yè)必須審視自身的財務(wù)管理問題，重視資金管理、人才培養(yǎng)、會計核算以及信息系統(tǒng)的構(gòu)建，如此，才能進一步提高企業(yè)的管理水平，獲得更大的經(jīng)濟效益。
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