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志愿者服飾禮儀和基本原則
志愿者在接待服務(wù)期間,除了熱心與熱情之外,還需通過(guò)專(zhuān)業(yè)的禮儀培訓(xùn),才能較好地完成各項(xiàng)接待與服務(wù)工作。以下是小編整理的志愿者服飾禮儀和基本原則,歡迎閱讀。
志愿者服飾禮儀
志愿者服飾得體與否,與個(gè)人形象、服務(wù)的賽事活動(dòng)形象乃至國(guó)家形象均有極大關(guān)系,因此,在服務(wù)中服飾的選擇、穿戴要注意以下規(guī)范:
1.服從組委會(huì)對(duì)志愿者著裝的統(tǒng)一要求。
2.著裝整潔。
一忌布滿(mǎn)褶皺;二忌出現(xiàn)殘破;三忌沾染物資及贓物;四忌充斥汗酸、體臭等異味。
3.穿著文明、雅觀。
一忌過(guò)分裸露;二忌過(guò)分薄透;三忌過(guò)分緊窄;四忌過(guò)分艷麗。
4.在服務(wù)中,以不佩戴首飾為好。
對(duì)于男性服務(wù)人員來(lái)講,尤其有必要如此。因?yàn)樵谝话闱闆r下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需佩戴切記以少為佳。具體要求是:佩戴飾品時(shí)一般不宜超過(guò)兩個(gè)品種,佩戴某一品種的飾品,則不應(yīng)超過(guò)兩件。不宜佩戴花哨和張揚(yáng)個(gè)性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。
志愿者服務(wù)禮儀的基本原則
在服務(wù)禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導(dǎo)性的禮儀規(guī)律。這些禮儀規(guī)律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是志愿者更好地學(xué)習(xí)禮儀和運(yùn)用禮儀的重要指導(dǎo)思想。服務(wù)禮儀的原則主要有:
1.尊重的原則
孔子說(shuō):“禮者,敬人也”,這是對(duì)禮儀的核心思想高度的概括。所謂尊重的原則,即使要求我們?cè)诜⻊?wù)過(guò)程中,要將對(duì)客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點(diǎn)與核心。因此在服務(wù)過(guò)程中,首要的原則就是敬人之心長(zhǎng)存,掌握了這一點(diǎn),哪怕具體做法一是失當(dāng),也容易獲得服務(wù)對(duì)象的諒解。
2.真誠(chéng)的原則
服務(wù)禮儀所講的真誠(chéng)的原則,就是要求在服務(wù)過(guò)程中,必須以誠(chéng)待人,只有如此,才能表達(dá)對(duì)客人的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方所理解,所接受。與此相反,倘若僅把利益作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規(guī)范時(shí)口是心非,言行不一,則是有悖禮儀基本宗旨的。
3.寬容的原則
寬容的原則的基本含義,就是要求我們?cè)诜⻊?wù)過(guò)程中,既要嚴(yán)于律己,又要寬以待人。要多體諒人啊人,多理解他人,學(xué)會(huì)與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行心理?yè)Q位,而千萬(wàn)不要求全責(zé)備,咄咄逼人。這實(shí)際上也是尊重對(duì)方的一個(gè)主要表現(xiàn)。
4.從俗的原則
由于國(guó)情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實(shí)際上存在著“十里不同風(fēng),百里不同俗”的局面。就是要求志愿者在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)相關(guān)國(guó)家的禮儀文化、禮儀風(fēng)俗以及宗教禁忌要有全面、準(zhǔn)確的了解,才能夠在服務(wù)過(guò)程中得心應(yīng)手,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.適度的原則
適度的原則的含義,就是要求應(yīng)用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認(rèn)真的題。這是因?yàn)榉彩逻^(guò)猶不及。假如做的過(guò)了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達(dá)自己的自律、敬人之意。
志愿者儀容禮儀
在接待服務(wù)中,儀容是最引人注意的地方,青年志愿者在工作崗位上必須對(duì)自己的儀容修飾予以高度的重視。
(一)男士?jī)x容修飾規(guī)范
1.衛(wèi)生
每天洗澡及更換衣服,務(wù)在服務(wù)中出現(xiàn)口臭、汗臭、狐臭等異味。
2.剃須
若無(wú)特殊的宗教信仰或民族習(xí)慣,要養(yǎng)成每日修面剃須的好習(xí)慣,切忌胡子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。
3.修剪好鼻毛和耳毛,務(wù)使其外現(xiàn)。
4.發(fā)型
男士的發(fā)型要長(zhǎng)短適當(dāng)。要求做到:前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領(lǐng)。不允許在工作之時(shí)長(zhǎng)發(fā)披肩,或者梳起發(fā)辮。
(二)女士?jī)x容修飾規(guī)范
1.面部修飾規(guī)范
、贊崈。工作中務(wù)必要保持自己的面部干凈、清爽。
、谛l(wèi)生。主要是要求其認(rèn)真注意自己面容的健康狀況。要防止由于個(gè)人不講究衛(wèi)生而使面部經(jīng)常疙疙瘩瘩。避免在服務(wù)中出現(xiàn)汗臭、狐臭等身體異味。
、圩匀弧C娌康男揎椧匀,工作中要求化淡妝,切忌濃妝艷抹,要“秀于外”與“慧與中”二者并舉。
、芸诓康男揎棥W⒁饪谇坏臐崈,防止產(chǎn)生口臭等異味。服務(wù)前應(yīng)忌食蔥、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。
2.肢體修飾規(guī)范
①注意保持手的干凈清潔。
、诓灰L(zhǎng)指甲,不吐鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。
、鄄灰该饴。萬(wàn)一因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑枰,必須穿著肩部外露的服裝(如無(wú)袖旗袍)上崗服務(wù)時(shí),則必須切記:此前剔去自己的腋毛。
④工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過(guò)于散漫。穿著短裙時(shí)應(yīng)穿長(zhǎng)筒或連褲絲襪。
3.發(fā)部修飾規(guī)范
①整潔。對(duì)任何人而言,其頭發(fā)在人際交往中能否確保整潔,都會(huì)直接影響到他人對(duì)自己的評(píng)價(jià)。
、陂L(zhǎng)短適當(dāng)。女性應(yīng)將超長(zhǎng)的頭發(fā)盤(pán)起來(lái),或是束起來(lái),或是編起來(lái),或是至于工作帽之內(nèi),不可以披頭散發(fā)。
、圩鳛榍嗄曛驹刚卟豢梢园杨^發(fā)染得五彩斑斕,這與服務(wù)者的身份是不相符的。
4.化妝的禮規(guī)
“淡妝上崗”是對(duì)女性志愿者化妝時(shí)所做的基本規(guī)范之一。要求在工作時(shí)化妝應(yīng)淡雅、自然。簡(jiǎn)介、適度、弊短。
5.化妝禁忌
、匐x奇出眾。禁止青年志愿者在化工作妝時(shí)脫離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神秘的妝容,或者是有意使自己的化妝出格,從而產(chǎn)生令人咂舌的效果。
②殘妝示人。要經(jīng)常在化妝后進(jìn)行檢查,以防止自己的妝容出現(xiàn)殘缺。出汗之后、休息之后、用餐之后,尤其應(yīng)當(dāng)及時(shí)自查妝容。
、坌揎棻苋恕2灰诠矆(chǎng)所化妝,不要在工作崗位上補(bǔ)妝,補(bǔ)妝之時(shí),宜選擇洗手間或無(wú)人在場(chǎng)的角落。
④學(xué)會(huì)淡妝的化妝技法。
志愿者儀態(tài)禮儀
(一)站姿規(guī)范
1.基本站姿
基本站姿要領(lǐng):腳跟并攏,腳尖分開(kāi)(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙頰下垂(自然貼于身體兩側(cè)),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。在服務(wù)過(guò)程中,男性與女性通常根據(jù)各自不同的性別特點(diǎn),在遵循基本站姿的基礎(chǔ)上,還可一個(gè)有一些局部的變化,主要表現(xiàn)在其手位與腳位有時(shí)會(huì)存在一些不同。
男性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陽(yáng)剛之美。具體來(lái)講在站立時(shí),可以將一只手(一般為右手)握住另一只手的外側(cè)面,疊放于腹前,或者相握于身后。雙腳可以叉開(kāi),大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開(kāi)后兩腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時(shí)候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。
女性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陰柔之美,在遵循基本站姿的基礎(chǔ)上,可以將雙手虎口相交疊放于腹前。
要特別注意的是,志愿者在服務(wù)于人時(shí),不論是男性還是女性,站立時(shí)一定要正面面向服務(wù)對(duì)象,而且不可將自己的背部對(duì)著對(duì)方。
2.迎賓站姿
迎賓是的站姿要求的是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的站姿,即采用上述談到的基本站姿,雙手相疊于腹前丹田處,表示對(duì)他人的尊重。賓客經(jīng)過(guò)時(shí),迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。
3.服務(wù)站姿
為客人服務(wù)時(shí),頭部可以微微側(cè)向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然下垂。在手臂吹方式,從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。
4.待客站姿
待客時(shí)站姿的技巧上有五個(gè)要點(diǎn):一是手腳可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行放松,不必始終保持高度緊張的狀態(tài);二是可以在以一條腿為中心的同時(shí),將另外一條腿向外側(cè)稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開(kāi)之狀;三是雙手可以采用體后背手站姿稍作放松;四是雙膝要伸直,不能出現(xiàn)彎曲;五是在肩臂自由放松時(shí)要伸直脊背。兼顧上述五點(diǎn),即可以使志愿者不失儀態(tài)美,又可以減緩疲勞。
5.不良站姿
(二)行姿規(guī)范
1.行姿的基本要求
行進(jìn)姿勢(shì)的基本要點(diǎn)是:身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)優(yōu)美,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻,走成直線。
2.陪同引領(lǐng)的行姿
陪同指的是陪伴著別人一同行進(jìn);引領(lǐng),在行進(jìn)之中為人引路。志愿者在服務(wù)中,經(jīng)常有機(jī)會(huì)陪同或引領(lǐng)服務(wù)對(duì)象。陪同引領(lǐng)時(shí),通常應(yīng)注意四點(diǎn):
一是本人所處的方位。若雙方并排行進(jìn)時(shí),志愿者應(yīng)居于左側(cè)。若雙方單行行進(jìn)時(shí),志愿者應(yīng)居于左前方一米左右的位置,采用右手五指并攏,掌心向上的方式為其指引方向。當(dāng)服務(wù)對(duì)象不熟悉行進(jìn)方向時(shí),一般不應(yīng)請(qǐng)其先行,同時(shí)也不應(yīng)讓其走在外側(cè)。
二是協(xié)調(diào)行進(jìn)的速度。在陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),本人行進(jìn)的速度英語(yǔ)對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素,走得太快或太慢。
三是及時(shí)地關(guān)照提醒。陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),一定要處處以對(duì)方為中心。每當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角或樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí),須關(guān)照提醒對(duì)方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對(duì)方茫然無(wú)知或不知所措。
四是采用正確的體位。陪同引導(dǎo)客人時(shí),有必要采取一些特殊的體位。如請(qǐng)對(duì)方開(kāi)始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ,稍許欠身。在行進(jìn)中與對(duì)方交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
3.上下樓梯的行姿
、僖邔(zhuān)門(mén)指定的樓梯
有些服務(wù)單位為方便客人,往往規(guī)定服務(wù)人員不得與客人走同一個(gè)樓梯。如有此規(guī)定,必須遵守。在搬運(yùn)貨物時(shí),特別要注意這一點(diǎn)。讓貨物碰撞到客人,永遠(yuǎn)都是不對(duì)的。
、谝獪p少在樓梯上的停留
樓梯是人來(lái)人往之處,所以應(yīng)該在樓梯上休息和站在樓梯上與人交談,或是在樓梯上慢慢悠悠地行走。
、垡獔(jiān)持“右上右下”原則
上下樓梯時(shí),均不要并排行走,而應(yīng)當(dāng)自右側(cè)而上,自右側(cè)而下。這樣一來(lái),有急事的人便可得以快速通過(guò)。
、芤⒁舛Y讓服務(wù)對(duì)象
上下樓梯時(shí),千萬(wàn)不要同服務(wù)對(duì)象強(qiáng)行。出于禮貌,可請(qǐng)對(duì)方先行。當(dāng)自己陪同引導(dǎo)客人時(shí),則應(yīng)上下樓梯時(shí)先行在前。
4.進(jìn)出電梯的行姿
青年志愿者在高樓大廈里工作時(shí),免不了經(jīng)常需要使用電梯。在使用電梯時(shí),大致上應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:
、僖裱跋瘸龊筮M(jìn)”原則
乘電梯時(shí),一般的規(guī)矩是:里面的人出來(lái)之后,外面的人方可進(jìn)去。不守此規(guī)定出入電梯時(shí)人一旦過(guò)多,就會(huì)出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面。
、谡疹櫤梅⻊(wù)對(duì)象
在乘電梯時(shí)碰上了并不相識(shí)的客人,也要以禮相待,請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)先出。若是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對(duì)方時(shí),服務(wù)人員須自己先進(jìn)后出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時(shí),服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)后進(jìn)后出。
、垡鹬刂?chē)某丝?/p>
進(jìn)出電梯時(shí),大都要側(cè)身而行,免得碰撞、踩踏別人。進(jìn)入電梯后,應(yīng)盡量站在里面。人多的話最好面向內(nèi)側(cè),或與他人側(cè)身相向。出電梯時(shí),要做好準(zhǔn)備,提前換到電梯門(mén)口。
5.出入房門(mén)的行姿
志愿者在服務(wù)中有時(shí)需要進(jìn)入或離開(kāi)客人房間,應(yīng)注意如下細(xì)節(jié):
①要先通報(bào)。再出讓你房門(mén)時(shí),尤其是在進(jìn)入房門(mén)前,一定要采取叩門(mén)(一半以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房間之人進(jìn)行通報(bào)。
②要以手開(kāi)關(guān)。出入房門(mén)時(shí),務(wù)必要用手來(lái)開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。在開(kāi)關(guān)房門(mén)時(shí),用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等不良做法,都是不可采用的。
、垡嫦蛩。出入房門(mén)是,特別是在出入一個(gè)較小的房間,而房?jī)?nèi)又有客人時(shí),最好是反手關(guān)門(mén),反手開(kāi)門(mén),并且始終注意面向?qū)Ψ,而不是把背部朝向(qū)Ψ健?/p>
、芤蟪龊笕。與他人一起先后出入房門(mén)時(shí),為了表示自己的禮貌,一般應(yīng)當(dāng)自己后進(jìn)門(mén)、后出門(mén),而請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)門(mén)、先出門(mén)。
、菀獮槿死T(mén)。又是,在陪同引導(dǎo)他人時(shí),志愿者還有義務(wù)在出入房門(mén)時(shí)替對(duì)方拉門(mén)。
(三)坐姿規(guī)范
在服務(wù)工作中,志愿者必須首先明確兩點(diǎn):一是允許自己采用坐姿時(shí)才可以坐下;而是在坐下之后,尤其是在客人面前坐下時(shí),務(wù)必要自覺(jué)的采用正確的坐姿。
1.入座的要求
、傧日(qǐng)對(duì)方入座
這是待人以禮的表現(xiàn)。
②在適當(dāng)之處就座
在大庭廣眾之處就座時(shí),一定要做在椅、凳等常規(guī)的位置。要是坐在了桌子上、窗臺(tái)上、地板,上往往是失禮的。
、墼诤稀岸Y”之處就座
與他人同時(shí)就座時(shí),應(yīng)當(dāng)注意作為的尊卑并且主動(dòng)將上座想讓于人。
、軓淖蛔髠(cè)就座
條件假若允許,在就座時(shí)最好從座椅的左側(cè)接近它。這樣做是一種禮貌,而且也易于就座。
、莺翢o(wú)聲息的就座
就座時(shí),要減慢速度,放松動(dòng)作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。
2.離座的要求
①先有表示
離開(kāi)座椅時(shí),身旁如有人在做,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來(lái)。一蹦而起,有時(shí)會(huì)令人受到驚擾。
、谧⒁庀群
與他人同時(shí)離座,需注意起身的先后次序。地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離座;地位高于對(duì)方時(shí),則可首先離座;雙方身份相似時(shí),可同時(shí)起身離座。
、燮鹕砭徛
起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,避免弄響座椅,或?qū)⒁螇|、椅罩弄的掉在地上。
、軓淖箅x開(kāi)
有可能時(shí),起身后,宜從左離開(kāi)。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節(jié)。
3.服務(wù)工作中的幾種常見(jiàn)坐姿
、佟罢笪W笔
適用于最正規(guī)的場(chǎng)合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直與地面。雙膝、雙腳包括兩角的跟部,都要完全并攏。
、诖吠乳_(kāi)膝式
多位男性所用,亦較為正規(guī)。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直與地面。雙膝分開(kāi),但不得超過(guò)肩寬。
③雙腳斜放式
適用于穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腳首先并攏,然后雙腳向左或向右側(cè)斜放,一般使斜放后的腿部與地面呈45度夾角。
、茈p腳叉式
適用于各種場(chǎng)合,男女均可選擇。主要要求是:雙膝先要并攏,然后雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的雙腿可以?xún)?nèi)收,也可以斜放,但不宜向前方遠(yuǎn)遠(yuǎn)的伸出去。
、菪枰貏e指出的是,如需在迎賓或慶典活動(dòng)中身著旗袍時(shí),最好不坐,如要座切記勿使旗袍后片拖地。
(四)蹲姿規(guī)范
志愿者在工作中通常不采用蹲姿,只有遇到了下述幾種比較特殊的情況,才允許酌情情采用蹲的姿勢(shì)。
1.整理工作環(huán)境
在需要對(duì)自己的工作崗位進(jìn)行收拾、清理時(shí),可采用蹲的姿勢(shì)。
2.給予客人幫助
需要以下蹲姿勢(shì)幫助客人時(shí),可以這樣做。
3.提供必要服務(wù)
如當(dāng)客人座處較低時(shí),以站姿為其服務(wù)既不文明、方便,又因高高在上而失敬于人。
4.拾撿地面物品
在服務(wù)中確有必要采用蹲姿時(shí),通?梢圆捎酶叩褪蕉鬃恕V饕笫牵合露字畷r(shí),左腳在前,右腳稍后。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面;右腳則應(yīng)腳掌著地,腳跟提起。此刻右膝須低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)可靠與左小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿勢(shì)。女性應(yīng)靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開(kāi)。臀部向下,基本上以右腳支撐身體。
(五)手姿規(guī)范
1.手姿的基本原則
①使用規(guī)范化的手姿
、谧⒁鈪^(qū)域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語(yǔ)”的差異。
、凼謩(shì)宜少忌多。
2.引領(lǐng)及指示的手勢(shì)
①橫擺式
要求右手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),抬至腰部或齊胸的高度,指尖向被引導(dǎo)或指示的方向。他多適用于請(qǐng)人行進(jìn)或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
②直臂式
要求右手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用于引導(dǎo)方位或指示物品所在之處。
、矍凼
要求右臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下。請(qǐng)人進(jìn)門(mén)時(shí)可采用此方式。
、苄北凼
要求右手臂由上向下斜身擺動(dòng)。多適用與請(qǐng)人就座。
3.遞接物品的手姿
、匐p手為宜
雙手遞物于人最佳。不方便雙手并用時(shí),也要采用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉,尤其是對(duì)東盟國(guó)家的客人。
②遞于手中
遞給他人的物品,以直接交到對(duì)方手中為好。不到萬(wàn)不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。
、壑鲃(dòng)上前
若雙方相距過(guò)遠(yuǎn),遞物者理當(dāng)主動(dòng)走進(jìn)接物者。假如自己坐著的話,還應(yīng)盡量在遞物時(shí)起身站立為好。
④方便接拿
在遞物于人時(shí),應(yīng)為對(duì)方留出便于接取物品的地方,不要讓其感到接物時(shí)無(wú)從下手。將帶有文字的物品遞交他人時(shí),還須使之正面面對(duì)對(duì)方。
⑤尖、刃向內(nèi)
將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對(duì)方。合乎服務(wù)禮儀的做法是,應(yīng)當(dāng)使其朝向自己,或是朝向他處。
、藿尤∥锲窌r(shí),主要應(yīng)注意:目視對(duì)方,不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)起身而立,并主動(dòng)走近對(duì)方。
4.敬茶的手勢(shì)
敬茶時(shí)應(yīng)雙手,右手握住杯耳,左手墊于杯底,把茶杯至于客人座位的右上方,并注意把杯耳朝向客人的右邊,同時(shí)右手五指并攏,指尖朝下,做一個(gè)“請(qǐng)用茶”的示意。
5.展示物品的手勢(shì)
志愿者在工作中如需要將物品向他人進(jìn)行展示時(shí),有三點(diǎn)注意事項(xiàng):
①便于觀看
要將被展示之物正面面對(duì)對(duì)方,舉至一定的高度,并令其所用的時(shí)間能讓觀眾感到滿(mǎn)足。當(dāng)四周皆由觀眾時(shí),展示物品還需變換不同角度。
、诓僮鳂(biāo)準(zhǔn)
展示物品時(shí),不論是口頭介紹還是動(dòng)手操作,均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。解說(shuō)時(shí),要口齒清晰、語(yǔ)速舒緩。動(dòng)手操作時(shí),則應(yīng)手法干凈、利索,速度事宜,并經(jīng)常進(jìn)行必要的重復(fù)。
、凼治徽_
在展示物品時(shí),手部的共同之處是應(yīng)使物品在身體一側(cè)展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高于雙眼之處,這一收尾適于被人圍觀時(shí)采用;二是將物品舉至雙臂橫伸時(shí),自肩至肘之處,其上不過(guò)眼部,下不過(guò)胸部,這一手位易于給人以安定感,便于他人看清展示之物。
6.握手禮節(jié)
①握手的姿勢(shì)
握手時(shí),右臂自然向前伸出,與身體略呈60 度角,掌心略向左上,拇指與手掌分開(kāi),其余四指自然并攏并微向內(nèi)屈,輕輕地緊握一下, 時(shí)間是3~5 秒。握手時(shí),眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶親切的微笑,并伴有問(wèn)候性的語(yǔ)言。
、谖帐值捻樞
長(zhǎng)者優(yōu)先原則。只有年長(zhǎng)者先伸出手,年幼者才可以伸手相握;
女士?jī)?yōu)先原則。只有女士先伸出手,男士才能伸手相握;
職位高者優(yōu)先原則。只有職位高的人先伸出手,職位低的人才能伸手相握;
握手時(shí)一般要站著握,除非生病或特殊原因不能站立;
如果是在辦公室里,最好不要隔著辦公桌與人握手;
在人多的場(chǎng)合下,不要交叉握手,與每一位握手的時(shí)間應(yīng)大致相當(dāng);
與長(zhǎng)者、女性、生人認(rèn)識(shí)時(shí),千萬(wàn)不要主動(dòng)、隨便伸出你的手來(lái)。
(六)交談規(guī)范
1.眼神的作用
與對(duì)方交談時(shí),用平和的目光注視對(duì)方,以示尊敬和禮貌;
雙方交談中,應(yīng)經(jīng)常保持目光接觸,但不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間回握手的忌諱;
忌避對(duì)方目光或是左顧右盼,也不要直勾勾地盯著對(duì)方。要隨著話題內(nèi)容的變換,及時(shí)恰當(dāng)?shù)刈龀瞿抗夥磻?yīng)。
通常,在社交場(chǎng)合凝視對(duì)方面部的社交凝視區(qū)域,即以?xún)裳蹫樯暇、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形區(qū)域,能給人一種平等而輕松的感覺(jué)。
2.恰當(dāng)?shù)慕徽劸嚯x
交談時(shí)的距離是交際者通過(guò)使用空間來(lái)傳遞信息的語(yǔ)言,不同文化背景的民族,談話時(shí)人與人之間的距離有很大差異。在社交場(chǎng)合,交談距離一般應(yīng)保持在1.2 -3.6 米之間,其中的1.2 -2.1 米的距離適于在辦公室里以及同事間交談,2.1-3.6 米是與陌生人交談的距離。尤其注意,與陌生人不要試圖通過(guò)身體接觸來(lái)表示友好。
(七)電話規(guī)范
電話鈴聲一旦響起,應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)電話,首先應(yīng)以問(wèn)候開(kāi)場(chǎng),再通報(bào)自己的單位和姓名。
在打電話前,應(yīng)該弄清對(duì)方的電話號(hào)碼、姓名、單位名稱(chēng)等基本信息,認(rèn)真考慮通話的主題。
除在緊急情況下,一般應(yīng)在對(duì)方工作時(shí)間給對(duì)方打電話。
通話要音量適中,更要注意發(fā)音和咬字準(zhǔn)確。電話交談結(jié)束時(shí),應(yīng)由撥電話的一方先掛機(jī)。如果與長(zhǎng)輩通電話,應(yīng)由長(zhǎng)輩先掛機(jī);男士與女士通電話,通常由女士先掛機(jī)。
志愿者禮儀面試
(1)服飾要得體。
就服飾而言,應(yīng)聘者在去求職面試前,必須精心選擇自己的服飾。那就是服飾要與自己的身材、身份相符,表現(xiàn)出樸實(shí)、大方、明快、穩(wěn)健的風(fēng)格。在面試時(shí),著裝應(yīng)該符合時(shí)代、季節(jié)、場(chǎng)所、收入的程度,并且要與自己應(yīng)聘的職業(yè)相協(xié)調(diào),能體現(xiàn)自己的個(gè)性和職業(yè)特點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),服飾要給人以整潔、大方得體的感覺(jué),穿著應(yīng)以保守、莊重一點(diǎn)為好,不要追求時(shí)髦,濃妝艷抹,尤其是女生,如果衣著過(guò)于華麗,描眉搽粉,項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指都戴上,這樣會(huì)給用人單位一種輕浮的印象,影響面試的成績(jī)女生的裝束以樸實(shí)、莊重為好,男生則以整潔、干練為好。要注意提前理好自己的發(fā)型,如在夏季,男生可穿著整潔的襯衫或T 恤衫。另外,裝束打扮一定要與謀求的職業(yè)相稱(chēng),應(yīng)與自己的興趣、愛(ài)好、個(gè)性、習(xí)慣相符合,一個(gè)平時(shí)著裝隨便的人,突然間讓他衣冠楚楚,他會(huì)感到拘謹(jǐn)、不自在。
(2)遵守時(shí)間。
守時(shí)是現(xiàn)代交際時(shí)效觀的一種重要原則,是作為一個(gè)社會(huì)人要遵守的最起碼的禮儀。面試中,最忌的首先就是不守時(shí),因?yàn)榈却龝?huì)使人產(chǎn)生焦急煩躁的情緒,從而使面談的氣氛不夠融洽。有專(zhuān)家統(tǒng)計(jì),求職面試遲到者獲得錄用的概率只有相當(dāng)于不遲到者的一半。可見(jiàn),守時(shí)這一禮儀在面試中的重要性。因此,面試時(shí),千萬(wàn)不能遲到,而且最好能夠提前十分鐘到達(dá)面試地點(diǎn),以有充分的時(shí)間調(diào)整好自己緊張的情緒,也表示求職的誠(chéng)意。
(3)表情要自然,動(dòng)作要得體。
進(jìn)門(mén)時(shí),不要緊張,表情越自然越好,在對(duì)方?jīng)]有請(qǐng)你坐下時(shí)切勿急于坐下,請(qǐng)你坐下時(shí),應(yīng)說(shuō)聲”謝謝”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是撓頭皮、摳鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿亂抖。對(duì)于女生來(lái)講,動(dòng)作更應(yīng)得當(dāng),任何輕浮的表情或動(dòng)作都可能會(huì)讓招聘人員讀你不滿(mǎn)。另外各種手勢(shì)語(yǔ)也要恰當(dāng)?shù)皿w、自然。
(4)要講究文明禮貌。
進(jìn)門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼:“您好,我是某某”,如果是對(duì)方主動(dòng)約自己面談,一定要感謝對(duì)方給自己這樣一個(gè)機(jī)會(huì);如果是自己約對(duì)方面談,一定要表示歉意“對(duì)不起,打擾您了”等等。面談時(shí)要真誠(chéng)地注視對(duì)方,表示對(duì)他的話感興趣,決不可東張西望,心不在焉,不要不停地看手表,否則,顯得不尊重對(duì)方。另外,對(duì)對(duì)方的談話的反應(yīng)要適度,要有呼應(yīng)。他說(shuō)幽默話時(shí),你的笑聲會(huì)增添他的興致;他說(shuō)話嚴(yán)肅認(rèn)真時(shí),你屏住呼吸則強(qiáng)化了氣氛,這種反應(yīng)要自然坦率,不能故意做作或大驚小怪地做出表情。
(5)保持安靜。
在等候面試時(shí),不要到處走動(dòng),更不能擅自到考場(chǎng)外面張望,求職者之間的交談也應(yīng)盡可能地降低音量,避免影響他人應(yīng)試或思考。最好的辦法就是抓緊時(shí)間熟悉可能被提問(wèn)的問(wèn)題,積極做好應(yīng)試準(zhǔn)備。
(6)“聽(tīng)”的學(xué)問(wèn)。
首先,要耐心。對(duì)對(duì)方提起的任何話題,你都應(yīng)耐心傾聽(tīng),不能表現(xiàn)出心不在焉或不耐煩的神色,要盡量讓對(duì)方興致勃勃地講完,不要輕易打斷或插話;其次,要細(xì)心。也就是要具備足夠的敏感性,善于理解對(duì)方的“弦外之音”,即從對(duì)方的言談話語(yǔ)之間找出他沒(méi)能表達(dá)出來(lái)的潛在意思,同時(shí)要注意傾聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)和說(shuō)話的每一個(gè)細(xì)節(jié);再次,要專(zhuān)心。專(zhuān)心的目的是要抓住對(duì)方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),因此,你應(yīng)該保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),專(zhuān)心致志地注視對(duì)方,并有表示聽(tīng)懂或贊同的聲音或動(dòng)作;如果對(duì)方提出的問(wèn)題本身很明確,但你卻沒(méi)有完全理解,那么你可以以婉轉(zhuǎn)誠(chéng)懇的語(yǔ)言提出不明確的部分,對(duì)方會(huì)進(jìn)一步解釋的。這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),又能給對(duì)方以專(zhuān)心致志的好印象;最后,要注意強(qiáng)化。要認(rèn)真琢磨對(duì)方講話的重點(diǎn)或反復(fù)強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,必要時(shí),你可以進(jìn)行復(fù)述或提問(wèn),如:“我同意您剛才所提的……”、“您是不是說(shuō)……”重復(fù)對(duì)方強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生”酒逢知己千杯少”的感覺(jué),往往會(huì)促進(jìn)情感的融風(fēng)
(7)交談的學(xué)問(wèn)。
“聽(tīng)”有學(xué)問(wèn),“說(shuō)”同樣有學(xué)問(wèn)。參加面談的求職者不可避免地會(huì)不同程度地產(chǎn)生緊張情緒或羞怯心理,因此你談話之前應(yīng)盡可能地清除緊張、克服羞怯,并坦率、謙虛地告訴對(duì)方“對(duì)不起,我有點(diǎn)緊張”等,對(duì)方會(huì)理解你,甚至?xí)参磕悖瑤椭惴潘。承認(rèn)緊張對(duì)推薦自己沒(méi)有什么消極影響,反而會(huì)顯示你實(shí)在、坦率和求職的誠(chéng)意,這是良好交談的第一步。其次,采用呼應(yīng)式的交談,并巧妙地引導(dǎo)話題。求職面談既不同于當(dāng)眾演講,又不同于自言自語(yǔ),而在于相互間的呼應(yīng)。成功的對(duì)話是一個(gè)相互應(yīng)答的過(guò)程,自己每一句話都應(yīng)是對(duì)方上一句話的繼續(xù),并給對(duì)方提供發(fā)言的余地,還要注意巧妙地引導(dǎo)話題。如當(dāng)所談內(nèi)容與求職無(wú)關(guān),而對(duì)方卻大談特談時(shí),你可以說(shuō):“這件事很有意思,以后一定向您請(qǐng)教。現(xiàn)在我有個(gè)問(wèn)題不明白……”,從而巧妙地轉(zhuǎn)移了話題;“您認(rèn)為某項(xiàng)工作應(yīng)具備哪些素質(zhì)?”以引起雙方感興趣的話題。再次,談話要?jiǎng)又郧,處處表現(xiàn)情真意切,實(shí)實(shí)在在。不要海闊天空,華而不實(shí),更不能虛情假意,說(shuō)假話、空話。另外,人們?cè)诰o張的情況下,往往講話的節(jié)奏加快,這不利于進(jìn)行情感交流,因此,談話時(shí)應(yīng)掌握節(jié)奏,必要時(shí)可用機(jī)智、幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言使雙方都放慢談話的節(jié)奏。
(8)尊重對(duì)方,善解人意。
取得招聘者的好感必須真正尊重對(duì)方,善解人意。在求職時(shí)往往有這種情況:招聘者的資歷或?qū)W歷、職稱(chēng)、年齡等可能不如求職者,此時(shí)千萬(wàn)不能妄自尊大。如果一旦流露出不尊重對(duì)方的表情,處處顯示出優(yōu)于對(duì)方、待價(jià)而沽的情緒,引起了對(duì)方的反感,往往會(huì)將好事辦砸。
(9)跟進(jìn)面試情況。
很多面試者面試后都會(huì)告知你回去等通知,很多時(shí)候是在考驗(yàn)面試者的積極主動(dòng)性,所以面試結(jié)束后要詢(xún)問(wèn)面試官電話和稱(chēng)呼,以便后續(xù)跟進(jìn)面試情況。
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