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撰寫商業(yè)企劃書流程
一、企劃書的基本構(gòu)成要素
企劃書的種類,因提出的對(duì)象與內(nèi)容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書的構(gòu)成都必須有5w2h1e,共8個(gè)基本要素:
what(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
who(誰(shuí))——企劃相關(guān)人員。
where(何處)——企劃實(shí)施場(chǎng)所。
when(何時(shí))——企劃的時(shí)間。
why(為什么)——企劃緣由、前景。
how(如何)——企劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。
howmuch(多少)——企劃預(yù)算。
effect(效果)——預(yù)測(cè)企劃結(jié)果、效果。
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是,要注意howmuch和effect對(duì)整個(gè)企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書實(shí)施效果的預(yù)測(cè),那么,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計(jì)劃書。
二、企劃書的一般格式。
企劃書的一般格式大致如下:
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《XX市XX區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。
3.企劃書完成時(shí)間
依照企劃書完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果企劃書經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案!
4.企劃目標(biāo)
企劃的目標(biāo)要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,XX市XX區(qū)盜竊案降低10%。
5.企劃的內(nèi)容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn),創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過(guò)分詳盡、拉雜,否則會(huì)令讀者感到枯燥無(wú)味。此外,還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。
6.預(yù)算表和進(jìn)度表
企劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要化一定的人力、物力和財(cái)力,因此,必須進(jìn)行周密的預(yù)算,使各種花費(fèi)時(shí),最好繪出表格,列出總目和分目的支出內(nèi)容,既方便核算,又便于以后查對(duì)。
企劃過(guò)度表則是把企劃活動(dòng)的全部過(guò)程似成時(shí)間表,何月何日要做什么,加以標(biāo)示清楚,以便日后檢查。
7.企劃實(shí)施所需場(chǎng)地
在企劃案實(shí)施過(guò)程中,需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地,需提供何種方式的協(xié)助等,均要加以說(shuō)明。
8.預(yù)測(cè)效果
根據(jù)掌握的情報(bào),預(yù)測(cè)企劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的企劃案,其效果是可期待的、可預(yù)測(cè)的,而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。
9.參考的文獻(xiàn)資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻(xiàn)資料,包括報(bào)紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等,均應(yīng)一一列出。一來(lái)表明企劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度,二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項(xiàng)
為使本企劃順利進(jìn)行,其他重要的注意事項(xiàng)應(yīng)附在企劃案上,諸如:執(zhí)行本企劃案應(yīng)具備的條件;必須取得其他部門的支持協(xié)作;希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說(shuō)明本案的重要意義,借以達(dá)成共識(shí),通力使用。
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