商務(wù)談判
商務(wù)談判1
論文摘要:如今商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用越來越重要,本文重點(diǎn)從形象塑造和語言技巧兩方面闡述了禮儀在談判中的應(yīng)用。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。應(yīng)用在商務(wù)談判中其主要作用:一是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。二是有助于建立良好的人際關(guān)系。談判中不懂禮貌、不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。三是用于維護(hù)形象。
商務(wù)禮儀應(yīng)用在商務(wù)談判中主要從兩方面體現(xiàn):
一、形象塑造
商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象,代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。那么,我們應(yīng)該如何設(shè)計(jì)個(gè)人形象呢?一般而論,最重要的還是個(gè)人定位的問題。在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關(guān)重要,這里有兩個(gè)關(guān)鍵,一是準(zhǔn)確的角色定位;二是個(gè)人審美情趣。具體來說,有6個(gè)方面的要素需要掌握:
1.儀表
即外表。重點(diǎn)是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長(zhǎng),不能有發(fā)屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發(fā)也不能太長(zhǎng)。
2.表情
這是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動(dòng),要雙方平等溝通。
3.舉止動(dòng)作
舉止要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,優(yōu)雅的舉止實(shí)際上是在充滿了自信、良好文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的、自然的舉止動(dòng)作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹立個(gè)體代表集體這樣一個(gè)理念。比如:不能當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物等。舉止要優(yōu)雅規(guī)范,要站有站姿,坐有坐相。
4.服飾
服飾也代表個(gè)人修養(yǎng),是審美情趣的、也是企業(yè)規(guī)范的一種形象地體現(xiàn)。一是商業(yè)人士要穿西裝;二是要揚(yáng)長(zhǎng)避短。所以在商務(wù)交往中,服飾的關(guān)鍵問題,首先要適合本人的身份地位,其次要學(xué)會(huì)不同的服裝搭配,要給人一種和諧的美感。
5.談吐
第一,要注意音量,聲音過大顯得沒有修養(yǎng),說話聲音低一點(diǎn)有兩個(gè)好處,一是符合規(guī)范;二是比較悅耳動(dòng)聽。第二,慎選內(nèi)容,言為心聲。討論的問題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務(wù)交談中,禮貌用語的使用也是很重要的。
6。待人接物
這其中有3個(gè)基本事項(xiàng)事關(guān)個(gè)人的形象,事關(guān)企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵紀(jì)守法;第三遵時(shí)守約。時(shí)間就是生命,時(shí)間就是效益,商務(wù)交往中必須遵守時(shí)間。
二、語言技巧
1.善于表達(dá)
語言作為人類交際的一種工具,必然涉及到語言使用者的相互交流與對(duì)話。人們使用語言與別人交往,建立和保持人際關(guān)系,用語言來影響別人的行為,表達(dá)自己對(duì)事物的主觀判斷和評(píng)價(jià),或探討改變別人的看法,等等。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng):在商務(wù)談判過程中,語言的針對(duì)性要強(qiáng),對(duì)答有順序,做到有的放矢。同時(shí),要巧妙地運(yùn)用如下語言技巧:
(1)給以反饋,即向講話人表明你在認(rèn)真地聽,你已聽懂或沒有聽懂。
。2)請(qǐng)求重復(fù)某一點(diǎn),即請(qǐng)求講話人重復(fù)一下自己未聽清之處。
(3)核對(duì)情況細(xì)節(jié),即核對(duì)一下自己是否已聽清其意。針對(duì)不同商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言。
婉轉(zhuǎn)拒絕:談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對(duì)方接受。要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
應(yīng)變靈活:談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,能采取恰當(dāng)?shù)腵應(yīng)急手段系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即做出選擇時(shí),你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“I’m sorry,Please waiting for amoment,I have to call myfriend!庇谑,你便很得體地贏得了片刻思考的時(shí)間。
無聲語言:商務(wù)談判中,談判者通過姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,我們通常稱之為非語言(body language),非語言往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸,微笑、點(diǎn)頭,未聽懂時(shí)顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時(shí)做出驚奇的樣子。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
2.多聽少說
缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。其實(shí),成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確地理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽對(duì)方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的或想聽的話,因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。“談”是任務(wù),而“聽”則是一種能力,“會(huì)聽”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,并提問題請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對(duì)方的目的。
3.巧妙應(yīng)答
在商務(wù)交往中,對(duì)商務(wù)人員的口才有很高的要求。商務(wù)人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達(dá)能力,必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,在談話中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。
商務(wù)人員要想成功就得掌握談判技巧。商務(wù)談判實(shí)際上是一種對(duì)話,在這個(gè)對(duì)話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點(diǎn),傾聽對(duì)方的提案、發(fā)盤,并作反提案、還盤,互相讓步,最后達(dá)成協(xié)議。掌握談判技巧,才能在對(duì)話中掌握主動(dòng),獲得滿意的結(jié)果。
加強(qiáng)禮儀修養(yǎng),處處注重禮儀,能使你左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時(shí)也贏得他人對(duì)你的尊敬,從而使人與人之間的關(guān)系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為愉快,從而促進(jìn)個(gè)人、企業(yè)、國家的發(fā)展。
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商務(wù)談判2
摘要:我國企業(yè)正越來越頻繁地參加各種國際型展會(huì)。然而,由于展會(huì)期間出口商高度聚集,同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,使得我們與外商的談判難度加大。闡述了展會(huì)各階段可采用的國際商務(wù)談判策略,并給出多個(gè)成功的談判實(shí)例,以期能為相關(guān)企業(yè)提供借鑒。 關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判;策略;展會(huì) 參展是企業(yè)開拓海外客戶最有效的方式。展覽已逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)宣傳自身形象、展示新產(chǎn)品成果必不可少的平臺(tái)。參加展覽可以接觸新客戶、維護(hù)與老客戶的關(guān)系、展示新產(chǎn)品、了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)、樹立企業(yè)形象。 然而,經(jīng)常參加國際會(huì)展的外貿(mào)人有這樣的體會(huì):在每個(gè)展覽的會(huì)館內(nèi),同行企業(yè)高度集中,競(jìng)爭(zhēng)到了白熱化的程度。由于買家可以輕而易舉地與眾多供貨商洽談,選擇余地大,對(duì)于急切盼望訂單的供貨商來講,談判力大大減弱,談判難度大幅度增加。 我們可以看出,會(huì)展談判最大的特點(diǎn)就是供應(yīng)商即參展商處于不利地位。因此參展商應(yīng)采取靈活的談判策略,多爭(zhēng)取談判利益。
1準(zhǔn)備階段的策略運(yùn)用
企業(yè)在參展前必須做好如下工作:前期策劃、資料準(zhǔn)備、參展產(chǎn)品的選擇等。如果這個(gè)工作沒到位,談判就失去根基。準(zhǔn)備階段可用的策略如下。
1.1他山之石,可以攻玉 在20xx年參加法蘭克福圣誕禮品展(Christmas World)前,我司邀請(qǐng)了一位名叫貝吉特的德國朋友幫忙布展,她就職于德國一家大型跨國企業(yè),為人熱情,工作一絲不茍。貝吉特帶來很多布展用的道具,如裝飾板、臺(tái)布、線、剪刀等。她環(huán)視了我司樣品掛得密密麻麻的展位,然后果斷地爬上爬下,按照德國人的審美標(biāo)準(zhǔn)將樣品重新擺放或懸掛,并在恰當(dāng)?shù)奈恢脭[放緞帶、花籃等裝飾物。經(jīng)她這一整理,展位煥然一新,明顯比周圍其他展位吸引眼球。
1.2造勢(shì)奪聲術(shù) 很多年前參加在上海舉辦的國際漁業(yè)博覽會(huì),許多國外出口商參展,每個(gè)展位都展示各種從海里捕撈或養(yǎng)殖的魚類和蝦類產(chǎn)品。其中有一個(gè)展位門口站著一位高大帥氣的澳大利亞小伙子,手上拿著樣品,正大聲地介紹他們公司捕撈的三種野生對(duì)蝦。令人覺得意外的是小伙子講一口流利的中文,而且不厭其煩。雖然滿頭大汗,但他熱情不減。他制造的聲勢(shì)引來眾多中國進(jìn)口商駐足。
2報(bào)價(jià)階段的策略運(yùn)用
在展會(huì)上,一般程序是客戶看中某個(gè)樣品后向我方詢價(jià)。因此在這類談判中通常由我方先報(bào)價(jià)。先報(bào)價(jià)有一定的弊端:一方面,買方了解賣方的報(bào)價(jià)后,可以對(duì)他們?cè)械南敕ㄗ龀稣{(diào)整。由于己方先報(bào)價(jià),對(duì)方對(duì)己方的交易起點(diǎn)有所了解,他們可以修改原先準(zhǔn)備的報(bào)價(jià),獲得本來得不到的好處。另一方面,先報(bào)價(jià)后,對(duì)方還會(huì)試圖在磋商過程中迫使己方按照他們的路子談下去。在會(huì)展上我們要充分重視報(bào)價(jià)。具體可采用的策略如下:
2.1針對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn)報(bào)價(jià) 展會(huì)上展出的產(chǎn)品范圍非常廣泛,不同的產(chǎn)品有著迥異的特色,定價(jià)的方法也各不相同。 糧油食品、土畜產(chǎn)品、五礦產(chǎn)品一般外觀簡(jiǎn)單,單筆成交量大,價(jià)格透明度高。對(duì)于這樣的產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)要以國際市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù)。醫(yī)療產(chǎn)品、服裝、輕工工藝品等型號(hào)、款式、花色品種多,價(jià)格變化快,因此報(bào)價(jià)要考慮許多因素。對(duì)于技術(shù)含量高或新研發(fā)出來的產(chǎn)品應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)報(bào)個(gè)高價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)自己公司新開發(fā)出來的產(chǎn)品其他展位上沒有,即使報(bào)價(jià)高,一旦被客戶看中,肯定能成交。
2.2針對(duì)不同客戶報(bào)不同的價(jià)格 在交易會(huì)上,來與你洽談的客戶來自世界各地,不同國家的商人有著不同的文化背景,而文化背景對(duì)商人的談判模式和談判風(fēng)格有重大影響。因此要想取得報(bào)價(jià)的成功,我們要事先了解各國人們對(duì)起始報(bào)價(jià)的態(tài)度和討價(jià)還價(jià)的特點(diǎn)。 在某些國家如澳大利亞和瑞典、英國,討價(jià)還價(jià)并不是常見的內(nèi)容,這就是說他們的起始出價(jià)和他們的最終定價(jià)十分接近,因此我們對(duì)這幾個(gè)國家的客戶就要報(bào)實(shí)在的價(jià)格了。然而在另外一些國家如俄羅斯、埃及、和阿拉伯國家,最初的要價(jià)和最后的定價(jià)之間經(jīng)常相差甚遠(yuǎn)?吹竭@些國家的客戶,我們一定要報(bào)個(gè)高價(jià)并準(zhǔn)備與之討價(jià)還價(jià)。因?yàn)樵诎<坝憙r(jià)還價(jià)是一種生活方式,而阿拉伯人認(rèn)為如果談判中沒有激烈的討價(jià)還價(jià)就不是認(rèn)真嚴(yán)肅的談判。 對(duì)老客戶報(bào)價(jià)比較容易,可在以往的交易基礎(chǔ)上定價(jià)。盡可能推出一些新產(chǎn)品給老客戶,通過這種方法能得到老客戶的`意見反饋,比如是否會(huì)暢銷、是否需要改進(jìn)等。這個(gè)交流的過程也是進(jìn)一步了解客戶需求和市場(chǎng)狀況的過程;
3磋商階段的策略運(yùn)用
3.1兵不厭詐 此種策略是指談判人員利用信息的非對(duì)稱,利用人造的符合邏輯的假象,制造談判優(yōu)勢(shì),迷惑或迫使對(duì)手放棄自己的主張,實(shí)現(xiàn)自己的談判目標(biāo)。當(dāng)然,這種策略不是指用違法的手段欺騙客戶。 在20xx年的法蘭克福圣誕禮品展上,有一個(gè)美國客戶來到我們展位選購調(diào)酒棒,我方報(bào)價(jià)為0.98美金/盒FOB Shanghai,客戶對(duì)此種產(chǎn)品非常感興趣,還價(jià)0.85美金/盒。我方不同意,并說明我們的調(diào)酒棒都是才開發(fā)出的新款式,質(zhì)量也特別好,藝術(shù)含量高,工廠的生產(chǎn)成本高?蛻魣(jiān)持認(rèn)為我方報(bào)價(jià)太高。我方的李經(jīng)理查了一下賬目單,說:“考慮到你們是老客戶,成交量也大,我們就做些讓步,但最低價(jià)就是0.95美金了”。美國客戶接著還價(jià),說他們要貨量大,價(jià)格應(yīng)該降為0.93美金。李經(jīng)理拿出計(jì)算器,裝模作樣按了一會(huì)兒,作思考狀,臉上流露出非常痛苦的表情,還不停地咂嘴嘆氣。然后又按了會(huì)兒計(jì)算器,眉頭緊鎖,很無奈地?fù)u了搖頭。客戶見狀說:“那就0.95美金吧!钡瓤蛻糇吆,李經(jīng)理告訴我們,其實(shí)0.85美金我們就可以成交了。
3.2以攻對(duì)攻 在談判中,有時(shí)只靠防守?zé)o法有效的阻止對(duì)方的進(jìn)攻,這時(shí)可以采取以攻對(duì)攻的策略。當(dāng)對(duì)方就某一問題逼迫己方讓步時(shí),己方可以將這個(gè)問題與其他問題聯(lián)系在一起加以考慮,在其他問題上要求對(duì)方讓步。一次展位上來了一位澳大利亞女客戶,看中了我們的幾款圣誕彩球,我知道澳大利亞的訂單一般量不大,因此報(bào)價(jià)相應(yīng)地提高?蛻粢蠼祪r(jià),我就要求客戶增加訂單數(shù)量。要么雙方都讓步,要么雙方都不讓步。最后的結(jié)果是雖然客戶的訂單不大,但我方賺的錢不少。
3.3示弱以求憐憫 人們總是同情弱者,不愿落井下石,將其置于死地。在談判中,示弱者在對(duì)方就某一問題提請(qǐng)讓步,而其又無法以適當(dāng)理由拒絕時(shí),就裝出一副可憐巴巴的樣子,進(jìn)行乞求。這種策略取決于對(duì)方談判人員的個(gè)性以及對(duì)示弱者的相信程度,因此具有較大的冒險(xiǎn)性。 國外客戶有時(shí)也會(huì)用這一策略。一次我的展位上來了巴基斯坦的女客戶,非常擅長(zhǎng)壓價(jià),到了一定的價(jià)位后,我不同意再降了。這位客戶說,如果按照你的價(jià)格成交,我掙不到錢,那我就要哭了。說著她拿起頭巾的一角認(rèn)真地抹眼淚。我見此情景不好意思堅(jiān)持了,又讓了0.2美金給她。
3.4攻心取勝術(shù) 有一次,我們展位來了兩位奧地利客戶,業(yè)務(wù)員小劉看了客戶遞來的名片后說:“奧地利是個(gè)風(fēng)景如畫的國家,我去年到奧地利旅游過!笨蛻袈牶蠹润@訝又感興趣,問道:“你去過那些地方?”小劉用英語流利地答道:“音樂之都維也納,莫扎特的故鄉(xiāng)薩爾斯堡,格拉茨古城”?蛻袈犃祟l頻點(diǎn)頭,與小劉交流了一些對(duì)古城的看法,談得很投機(jī),還約好了下次到中國與小劉一起吃飯。談判是在友好歡快的氣氛下進(jìn)行的,奧地利客戶給小劉下了很大的訂單。
4結(jié)論
會(huì)展談判是面對(duì)面的談判,也是戰(zhàn)斗在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)一線的業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理們十分關(guān)注的論題。人們講談判是一門藝術(shù),那么談判策略就使這門藝術(shù)增加了色彩。我們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中要不斷研究它,力求在實(shí)踐中充分運(yùn)用它,使己方獲得更多利益。
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商務(wù)談判3
一、禮儀和禮儀文化的概念
有人說禮儀是一種道德修養(yǎng),有人說禮儀是一種形式美,有人說禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣。古往今來,禮儀是一個(gè)國家、一個(gè)民族文明程度的重要標(biāo)志,是一個(gè)民族精神面貌和凝聚力的重要體現(xiàn)。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的約定俗成的程序和方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為,是現(xiàn)代社會(huì)人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)了解、構(gòu)造和諧社會(huì)、最終塑造良好形象的一種行為規(guī)范。而禮儀文化是指禮儀從古到今,以其宏大的理論體系,形成完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,這個(gè)完整的倫理道德和生活行為規(guī)范,就構(gòu)成了一種“文化”,即為禮儀文化。
二、當(dāng)代大學(xué)生加強(qiáng)禮儀文化教育的必要性
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,素有“禮儀之邦”美稱,中國人以其彬彬有禮的風(fēng)貌著稱于世。禮儀文化作為中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)重要組成部分,對(duì)中國社會(huì)歷史發(fā)展起了廣泛深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)負(fù)有繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的禮儀文化的責(zé)任,傳承文明,開拓創(chuàng)新。大學(xué)生應(yīng)成為禮儀文化的使者,把禮儀文化作為一門科學(xué)的'交往藝術(shù)武裝自己。大學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論,學(xué)習(xí)禮儀文化知識(shí),在今后商務(wù)談判中,懂得如何去獲得自尊與自信,理解與支持。當(dāng)今,加強(qiáng)禮儀文化教育已經(jīng)成為高校精神文明建設(shè)的重要組成部分,禮儀文化課程已成為我國高校培養(yǎng)“面向世界,面向未來,面向現(xiàn)代化”人才的必修課程。通過禮儀文化教育可以使大學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)社會(huì)道德規(guī)范內(nèi)容,加強(qiáng)大學(xué)生自身的品德修養(yǎng),培養(yǎng)美德,陶冶情操,樹立積極向上的人生觀和價(jià)值觀。通過個(gè)人素質(zhì)的提煉和內(nèi)在實(shí)力的提升,使大學(xué)生面對(duì)紛繁的商務(wù)談判更具勇氣和信心,以健康的人格參與日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),以良好的心態(tài)順應(yīng)社會(huì),并富有建設(shè)性地發(fā)展和完善自我。加強(qiáng)禮儀文化教育,對(duì)于修養(yǎng)身心,協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系,塑造文明的社會(huì)風(fēng)氣,進(jìn)行社會(huì)主義精神文明建設(shè),具有現(xiàn)代價(jià)值。
三、禮儀文化中語言因素和非語言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用
。1)語言因素的概念以及語言因素在商務(wù)談判中的應(yīng)用技巧。
語言因素是指通過口腔發(fā)出的聲音并運(yùn)用特定的語句和語法結(jié)構(gòu)及各種輔助手段向談話對(duì)象進(jìn)行的一種信息交流。在商務(wù)談判中,語言因素具有重要作用。談判者要充分發(fā)揮口的作用,要具備良好的口才、較強(qiáng)的遣詞造句能力;要投入全部身心,要熱情、親切、誠懇,努力做到“聲情并茂”;用語要盡量準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。美國哈佛大學(xué)語言學(xué)家齊夫根據(jù)對(duì)語言的研究,指出在語言交談中,說話者只用一個(gè)詞語來表達(dá)一個(gè)概念最省力,因此在語言交談中應(yīng)遵循省力法則,這就是語言學(xué)中著名的“齊夫定律”。按照“齊夫定律”,在商務(wù)談判中,語言力求準(zhǔn)確和簡(jiǎn)潔。少用意義比較模糊的詞語和文學(xué)氣太濃的語句,如無必要,就用“生日”不用“誕辰”,用“去世”不用“亡故”,等等。不用令人費(fèi)解的詞語和繞口令式的長(zhǎng)句。在交談中,語言應(yīng)該使對(duì)方易于理解,聽來輕松。此外,在談判中,語言要保持流暢性和連貫性。其實(shí)在談判中,過多的詞語重復(fù),詞語遺漏,句子結(jié)構(gòu)不完整或雜揉,以及一些口頭禪等,都會(huì)影響商務(wù)談判的效果。這就要求談判者平時(shí)加以鍛煉和注意,有意識(shí)地留意這方面的缺陷,力求做到語言的流暢和連貫。還有,在談判中,要適量控制聲音。語言的物質(zhì)載體是聲音,聲音的音量、速度、語調(diào)、節(jié)奏等雖然不是語言,但如有意識(shí)地加以控制和運(yùn)用,也會(huì)產(chǎn)生很大的談判效果,能夠起到制造和改變和諧氣氛的作用,并且也更加易于在感情傳遞上起作用。合理運(yùn)用語氣和語調(diào),能夠傳遞談判者的感情,使對(duì)方受到一定程度的感染力。
四、結(jié)語
在商務(wù)談判中,應(yīng)注重禮儀文化是一個(gè)完整體系。禮儀文化作為一門交往藝術(shù),保證在商務(wù)談判過程中的程序性和完整性。把握禮儀文化,求新求異,運(yùn)用科學(xué)合理的思維,不局限簡(jiǎn)單化的模式,大膽創(chuàng)新,使其更具藝術(shù)性。當(dāng)然在商務(wù)談判中,也要注意細(xì)節(jié)問題,使得禮儀文化在商務(wù)談判中發(fā)揮重要作用。
商務(wù)談判4
論文摘要:外交語言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默等禮貌特性,彰顯出其他類型語言無法比擬的禮貌優(yōu)勢(shì)。在商務(wù)談判語境下,應(yīng)有意識(shí)地運(yùn)用外交語言,充分發(fā)揮其在營造友好融洽的談判氛圍、維護(hù)談判對(duì)象的尊嚴(yán)和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關(guān)系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機(jī)會(huì)。
論文關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;外交語言;禮貌功用;禮貌策略
一、外交語言在商務(wù)談判中的禮貌優(yōu)勢(shì)
商務(wù)談判是經(jīng)貿(mào)合作雙方為達(dá)成某種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易而進(jìn)行的協(xié)商洽談活動(dòng),也是買賣雙方基于維護(hù)己方利益最大化或彌補(bǔ)雙方利益差距目的而進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的一種言語行為過程。在交際過程中,保持雙方的友好關(guān)系,在言語行為中滲透尊重對(duì)方,保護(hù)對(duì)方自尊心的禮貌信息,是信息交流得以順利進(jìn)行的必要條件。
為了解決談判過程中既要保護(hù)自身利益又要顧及和維護(hù)對(duì)方面子這一矛盾,取得談判的成功,談判雙方都必須講求使用談判語言的策略技巧,尤其重視針對(duì)不同的談判對(duì)象、話題、目的和時(shí)間,靈活、巧妙地運(yùn)用禮貌語言,并采取必要的禮貌策略。在商務(wù)談判中,常用的四種談判語言有外交語言、商業(yè)法律語言、文學(xué)語言和軍事語言。從語言對(duì)談判的顯性影響和表達(dá)效果看,外交語言以其重禮、圓滑、模糊、緩沖、幽默的特性,顯現(xiàn)了其在講究禮貌禮節(jié)、維護(hù)談判雙方顏面,減少言語摩擦,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,拉近情感距離、保持友好關(guān)系等方面的禮貌優(yōu)勢(shì),因而在商務(wù)談判過程中被廣泛運(yùn)用,彰顯出鮮明的禮貌語言功能。
二、外交語言禮貌功用的具體表現(xiàn)形式
(一)運(yùn)用外交語言創(chuàng)設(shè)輕松和諧的會(huì)談氛圍
談判雙方初次會(huì)談,一般都要作一番必要的相互介紹,說一些寒暄語客套話,以創(chuàng)造良好的談判氛圍、促進(jìn)雙方相互靠攏,這時(shí)以綜合運(yùn)用文學(xué)和外交語言最為適宜。在這里,典型的外交語言表述形式有“很榮幸能與您共同談判該項(xiàng)目。”“有關(guān)日程悉聽貴方方便!薄安徽撚泻卫щy,我想我們雙方應(yīng)本著平等互利的原則來解決!薄霸肝覀兊墓ぷ髂転閿U(kuò)大雙方合作做出貢獻(xiàn)!痹诮榻B的時(shí)候如果用帶有濃郁文學(xué)、外交色彩的語言這樣說:“我們是小公司,結(jié)識(shí)的是大朋友。”“過去已有良好的合作關(guān)系,愿我們共同寫下更輝煌的一頁。”等,定會(huì)給人以強(qiáng)烈的感染力,同時(shí)可為后面的正式談判奠定友好和諧的氛圍和良好的談判基礎(chǔ)。會(huì)談結(jié)束,不管談判結(jié)果如何,都應(yīng)當(dāng)使用外交語言送客,以繼續(xù)維持良好的談判氣氛,做到善始善終,也能體現(xiàn)“買賣不成仁義在”的寬廣胸襟及良好的素質(zhì)修養(yǎng)。尤其是對(duì)未能成交的談判,在送客性的討論中,不管對(duì)方持何種態(tài)度,始終應(yīng)以外交語言相待。以禮貌婉轉(zhuǎn)的語言相勸、相勉,體諒對(duì)方因沒有成功的沮喪心情、牢騷和意見,讓對(duì)方感受到友情、尊嚴(yán)和信義。
。ǘ┻\(yùn)用外交語言維護(hù)談判對(duì)象的尊嚴(yán)
商務(wù)談判的全過程采用哪種類型的語言,要依據(jù)“有的放矢”、“對(duì)癥下藥”的原則和不同類型語言的特性決定。從談判對(duì)象的角度考慮,基于外交語言具有注重禮節(jié)、維護(hù)面子、聯(lián)絡(luò)感情、拉近距離等禮貌特性,故其適用于所有談判對(duì)象,無論身份、性格、態(tài)度、年齡和性別差異,也不分高職與低職、性格內(nèi)向與外向、態(tài)度友好與一般、年歲老中青、男性和女性的細(xì)化差別,區(qū)別僅在于是主要作用還是輔助作用,或者是交織綜合運(yùn)用。
如果是位高、內(nèi)向、友好的年長(zhǎng)談判者,這類談判對(duì)手多立足于促成談判成交,且修養(yǎng)較好,故其談吐講究,舉止禮貌,充分表現(xiàn)出其個(gè)人素質(zhì),也烘托出其地位和形象。對(duì)此自當(dāng)有相應(yīng)的回報(bào)方顯同等的誠意,故一般均以外交語言為基礎(chǔ)。對(duì)于位高、傲慢的年長(zhǎng)對(duì)手,由于其資歷、個(gè)人修養(yǎng)的反差會(huì)給年輕的對(duì)手帶來一定的麻煩。對(duì)待這類談判者可用外交——軍事——外交的語言結(jié)構(gòu),即敬在先,以從道義上贏得在座者的支持,回?fù)粼诤螅源炱滗J氣,將其按到平等的座位上談判,再輔之以禮,以給其下臺(tái)階的“梯子”,為談判創(chuàng)造良好的氛圍。位高、外向的年長(zhǎng)談判對(duì)手性格爽直,喜歡快節(jié)奏,對(duì)此宜以軍事語言為主,但仍應(yīng)以柔和的外交語言緩和剛硬的軍事語言,以防止談判不適時(shí)的僵硬或破裂。對(duì)于位低、年輕、內(nèi)向的談判對(duì)手,宜用外交——文學(xué)語言結(jié)構(gòu)來表達(dá)思想,以使對(duì)方感到受尊重,從而鼓起談判的信心。自尊心和安全感會(huì)使其感到你的親善,把你當(dāng)朋友。而有職位、年輕、外向的談判對(duì)手多為進(jìn)攻型談判手,宜用外交語言和商業(yè)語言表達(dá)思想。這是因?yàn)橥饨徽Z言能表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊敬,又能為自己保留余地;商業(yè)語言使議題直入業(yè)務(wù)要害,使防守處在穩(wěn)健、利害明確的地位。面對(duì)條件相當(dāng)?shù)耐g談判對(duì)手,宜運(yùn)用外交和商業(yè)法律語言。因?yàn)殡p方的背景、閱歷,不必多問即可了解,使用相互敬重、禮貌周全的外交語言,會(huì)加速人際關(guān)系的融合。面對(duì)異性談判對(duì)手,宜多用外交語言和商業(yè)法律語言。因?yàn)橥饨徽Z言比較容易處理異性之間的各種差異,也能使彼此處在一定距離的合適位置。在以外交語言調(diào)整雙方的談判關(guān)系之后,再運(yùn)用商業(yè)法律語言談公事,談交易。在這里,外交語言和商業(yè)法律語言的交織運(yùn)用,既能保持異性談判雙方的友好距離,又能有效地進(jìn)行談判工作。 總之,外交語言能維護(hù)談判對(duì)象自尊的禮貌特性,使其覆蓋了所有的談判對(duì)象,也貫穿于談判的全過程。
。ㄈ┻\(yùn)用外交語言禮貌處理談判分歧和談判僵局
談判過程中,如果出現(xiàn)談判分歧或談判僵局這些特殊情況時(shí),局面一般都會(huì)很尷尬,談判的氣氛也會(huì)很緊張,嚴(yán)重的話有可能導(dǎo)致談判破裂。外交語言在處理這種局勢(shì)時(shí),能充分運(yùn)用其圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,發(fā)揮其調(diào)節(jié)談判氣氛、解除心理壓力的潤(rùn)滑功效。外交語言的重禮性不僅講究說話的對(duì)象與身份,還特別注意說話的時(shí)機(jī),使聽者感到受尊重,是滿意感策略必不可少的輔助手段。外交語言的圓滑性具有“太極”的`功效,柔中帶剛,從不把話說死,在處理談判分歧或緩解僵局時(shí)會(huì)假設(shè)多種可能性,這對(duì)談判極具輔助作用。外交語言緩沖性的表述習(xí)慣既具有閃避急沖而來的攻擊和壓力的功力,也能給自己爭(zhēng)取時(shí)間另做準(zhǔn)備,或留有再行動(dòng)的余地。因而,外交語言的緩沖性表述方式也十分有利于處理談判僵局,推動(dòng)談判順利進(jìn)行。
運(yùn)用外交語言處理談判分歧時(shí),其典型的表述方式有:“此事可以考慮。”“我聽明白了貴方所述意思,等我方研究后再復(fù)貴方。”“請(qǐng)恕我不能直接回答您的要求。我授權(quán)有限。我將轉(zhuǎn)達(dá)您的意見給有關(guān)方面。”“請(qǐng)?jiān),我有為難之處,不能滿足貴方要求。如果貴方能提出新的意見,我將很樂意去研究。”“您的要求已涉及我方的商業(yè)秘密,我無可奉告。”“如果貴方堅(jiān)持自己都無法論證的觀點(diǎn),死守明顯不合理的條件,這將給貴方的形象帶來損害!
而運(yùn)用外交語言處理談判中間的僵局或在談判結(jié)束階段的危機(jī)時(shí),其典型的表述方式則為:“既然如此,深表遺憾!薄拔覀円驯M了我方所能盡的努力。若貴方仍持不理解態(tài)度,我方也不會(huì)強(qiáng)迫您接受我們的觀點(diǎn)!薄皥(jiān)持貴方立場(chǎng)是您的權(quán)力,但競(jìng)爭(zhēng)失敗的責(zé)任則由您自己負(fù)!薄澳v了我所想講而沒有講出的話!薄拔曳降恼勁写箝T始終是敞開的。若貴方有新的意見,可以隨時(shí)與我方聯(lián)系!薄半m然我們沒有取得結(jié)果,但所做的工作對(duì)于未來的合作是有意義的!
簡(jiǎn)而言之,重禮、婉轉(zhuǎn)、緩和、含糊、友好的外交語言可以平緩、調(diào)劑產(chǎn)生意見分歧或出現(xiàn)談判僵局時(shí)劍拔弩張的緊張氣氛,緩解心理壓力,從而為談判的成功奠定輕松祥和的氛圍,確保商務(wù)談判朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。
(四)運(yùn)用外交語言鼓勵(lì)對(duì)方參與談判內(nèi)容競(jìng)爭(zhēng)
由于談判的目的不同,在選擇語言類型方面也有差異。一般而言,談判的目的可有三類:成交、貨比三家和送客。為了成交,談判用語要依據(jù)談判對(duì)象、話題和時(shí)間的特征來選擇,并應(yīng)有較強(qiáng)的策略性。假如談判對(duì)手態(tài)度好,宜以外交和文學(xué)的語言為主進(jìn)行“軟攻”。而為了比價(jià),談判語言應(yīng)以外交、文學(xué)語言為主,適當(dāng)配之以軍事語言。運(yùn)用外交、文學(xué)語言為的是鼓動(dòng)對(duì)方積極參加競(jìng)爭(zhēng),例如:“這對(duì)貴方是個(gè)機(jī)會(huì)。我們是把你當(dāng)朋友才通知貴方的!薄百F方的條件,有優(yōu)勢(shì),也有弱點(diǎn)。如能揚(yáng)長(zhǎng)避短,會(huì)有成功的希望!薄半m然貴方后來,但往往后來者居上!薄百F方參加競(jìng)爭(zhēng),我們表示歡迎。別人的情況只能總的介紹,不能太細(xì),否則有失信譽(yù)。對(duì)您的方案我們也會(huì)保守秘密。”“我會(huì)及時(shí)通告貴方信息,以給貴方有改進(jìn)的機(jī)會(huì)!毕襁@些友好、親切、鼓勵(lì)的禮貌話語,能有效地激發(fā)對(duì)方參與競(jìng)爭(zhēng)的熱情和興趣,從而達(dá)到爭(zhēng)取多家參與競(jìng)爭(zhēng)、貨比三家的談判目的。
這里需要說明的是,運(yùn)用外交語言應(yīng)注意把握其尺度。使用外交語言不是一味地“示弱”,委曲求全,步步退讓,而應(yīng)是運(yùn)用外交語言這種禮貌的外在表現(xiàn)形式,去實(shí)現(xiàn)既能保持談判雙方的友好關(guān)系,又能爭(zhēng)取己方利益最大化的談判目的。
三、結(jié)語
綜上所述,外交語言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,凸顯出其他類型語言無法比擬的禮貌優(yōu)勢(shì)。在商務(wù)談判語境下,應(yīng)有意識(shí)地運(yùn)用外交語言,充分發(fā)揮其在營造友好融洽的談判氛圍、維護(hù)談判對(duì)象的尊嚴(yán)和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關(guān)系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機(jī)會(huì)。
商務(wù)談判5
首先要感謝我的導(dǎo)師周殿昆老師。感謝周老師對(duì)于我的關(guān)心和指導(dǎo),同時(shí),周老師正直的品格、淵博的學(xué)識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度以及溫文爾雅的氣度給學(xué)生以人品、學(xué)業(yè)的引導(dǎo),在我博士學(xué)習(xí)的過程中,周老師指導(dǎo)我、鼓勵(lì)我。在此,謹(jǐn)致由衷的敬意與謝意。
還要由衷感謝李一鳴教授、張夢(mèng)教授、吳潮教授、張劍渝教授、謝慶紅教授在我選題、開題、寫作以及預(yù)答辯過程中的悉心指導(dǎo),在此致以深深的謝意。由衷感謝在我論文寫作過程中給予我很大幫助的車明明、高玲、曹丁丁、夏晗、沈麗君、李瀟瀟、吳雅倩、房康、向毅、李惠、陳歡、賈禮紅、曾念念及其他同學(xué)。由衷感謝任迎偉教授、何杰副教授、趙小梅老師、黃麟老師、劉佚老師給予的幫助。由衷感謝鄭斌副教授、譚曉梅教授、蘇濤老師、馬玲老師給予的幫助。由衷感謝新疆黨校的賀萍教授給予的幫助。由衷感謝葉作亮副教授、李強(qiáng)博士、李榮慶博士、劉渝陽博士給予的幫助。
還要特別感謝在博士學(xué)習(xí)過程中在生活上給予我莫大的支持的家人,特別感謝親愛的'我的父母,特別感謝親愛的公婆,特別感謝我親愛的一家親人,特別感謝我親愛的好友,特別感謝我的家庭助手黎德明。特別感謝我親愛的先生楊志宏給予我的支持,特別感謝我心愛的小女兒嘉嘉,你讓媽媽堅(jiān)強(qiáng)和堅(jiān)持。
在論文即將完成之際,我的內(nèi)心充滿著感動(dòng)和溫暖,從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成,有如此多可敬的師長(zhǎng)、親人、同學(xué)、朋友、學(xué)生給了我無言的幫助,在這里請(qǐng)接受我誠摯的謝意!感謝西南財(cái)經(jīng)大學(xué),為我提供了一個(gè)良好的平臺(tái),奠定了人生重要的基礎(chǔ),我將會(huì)在今后的工作與生活中繼續(xù)努力,為學(xué)校和社會(huì)出一份力。祝福所有關(guān)愛我的人,身體健康,生活美滿!
商務(wù)談判6
【摘 要】商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對(duì)話,最終解決爭(zhēng)議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)禮儀 談判技巧 談判細(xì)節(jié) 過程
商務(wù)談判是指雙方促成交易或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭(zhēng)端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動(dòng)之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動(dòng)中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會(huì)造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)䦟?duì)達(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時(shí)間的選擇:談判時(shí)間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)做主,否則是失禮的,要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。談判地點(diǎn)的選擇:地點(diǎn)最好爭(zhēng)取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭(zhēng)取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場(chǎng)所,如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊(duì)伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會(huì)晤時(shí)給對(duì)方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對(duì)方;盡可能派人到機(jī)場(chǎng)或車站去接;收下對(duì)方的名片之后應(yīng)看一遍對(duì)方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會(huì)場(chǎng)宜采用長(zhǎng)方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點(diǎn)頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對(duì)方目光停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對(duì)方要客氣多用“請(qǐng)”,接物時(shí)要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對(duì)方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
舉行正式談判時(shí),談判者尤其是主談?wù)叩呐R場(chǎng)表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在談判桌上,
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實(shí)現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡(jiǎn)要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。對(duì)方回答時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對(duì)方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個(gè)人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對(duì)方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價(jià)還價(jià)是必然的,這時(shí)容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時(shí)刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對(duì)手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅(jiān)決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對(duì)可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時(shí)應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動(dòng),甚至還可以對(duì)自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個(gè)談判技巧:
(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對(duì)方的.需求,因?yàn)檫@類問題可以使對(duì)方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,以達(dá)到盡量了解時(shí)方的目的。
(3)善于說服對(duì)方,說服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時(shí)讓步以及讓步的幅度很多時(shí)候都是具有高度技巧的問題。具體到每個(gè)案例可能都會(huì)有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長(zhǎng)期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時(shí),一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時(shí)座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時(shí)最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對(duì)式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對(duì)面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點(diǎn)是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。舉行儀式時(shí),所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對(duì)正門、面向簽字席就座。簽字時(shí),各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場(chǎng)所應(yīng)安排在莊重的場(chǎng)所并得到對(duì)方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對(duì)方的同意。雙方共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng)相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時(shí)起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。
饋贈(zèng)禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈(zèng)禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對(duì)這次合作成功的祝賀,和對(duì)再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對(duì)不同對(duì)象選擇不同禮品饋贈(zèng),其寓意性是很強(qiáng)的。禮物的價(jià)值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會(huì)達(dá)到更好的效果。
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商務(wù)談判7
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)一:引言
無論是漢末諸葛亮“舌戰(zhàn)群儒”助孫劉聯(lián)盟,還是我國為恢復(fù)關(guān)貿(mào)總協(xié)定締約國地位、加入世界貿(mào)易組織的十幾年談判,翻開歷史,從古至今,由中到外,事實(shí)告訴我們談判廣泛存在于政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)等人們生活的各個(gè)層面和方面。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人與人之間的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁,為了實(shí)現(xiàn)和滿足商業(yè)利益,商務(wù)談判迅速發(fā)展起來并成為促進(jìn)貿(mào)易雙方達(dá)成交易的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)你我坐在桌前拉開談判的序幕,那么談判將化成彼此的尊重,成為雙方的較量。當(dāng)然,其最終目的,不是將對(duì)方置于死地,而是在“給”與“取”的過程中,在“合作”與“沖突”的調(diào)整中,使雙方都獲得利益,求得“雙贏”的理想目標(biāo)。在為之理想目標(biāo)奮斗的過程中,談判人員被賦予重要的責(zé)任和使命,他們需要豐富的閱歷,需要拼搏的精神。當(dāng)然,首先還是需要了解商務(wù)談判的環(huán)節(jié)及基本注意事項(xiàng),因?yàn)橹挥幸源藶榛A(chǔ),才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高。
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)二:商務(wù)談判的概念及特點(diǎn)
(一) 商務(wù)談判的概念
商務(wù)談判是談判雙方或多方通過協(xié)商和采取協(xié)調(diào)性行動(dòng),尋求實(shí)現(xiàn)一定商業(yè)利益的策略性相互作用的過程
(二)商務(wù)談判的特點(diǎn)
商務(wù)談判作為談判的一種形式,顯然,它既存在于談判的共性,也擁有自己獨(dú)特的個(gè)性。
1. 商務(wù)談判是實(shí)現(xiàn)和滿足利益需求的行為。
商務(wù)談判中其主體更應(yīng)以商業(yè)利益為基礎(chǔ),用理性思考決定談判內(nèi)容,圍繞價(jià)格這個(gè)核心議題,從準(zhǔn)備到策略技巧,力求以最理性的行為追求利益最大化。
2. 商務(wù)談判是談判者相互作用的過程,并在這個(gè)過程中協(xié)商和協(xié)調(diào)。
商務(wù)談判中的談判主體在“給”與“取”的過程中,都希望可以獲得對(duì)己方最有利的條件,都希望獲得最大的滿足,但若每一方都只是一味地“取”,不愿“給”,那談判所面臨的最終結(jié)局只有失敗,所以為了共同發(fā)展,談判需要以一定的“合作”協(xié)調(diào)“沖突”,進(jìn)而在“互惠”、“公平”的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行?赡苡腥藭(huì)說因供求關(guān)系等因素影響,買賣雙方在價(jià)值實(shí)現(xiàn)問題上得失不同,所以商務(wù)談判不公平。的確,但我們只能以此說明其結(jié)果不平等,卻不能否定其公平性,因?yàn)樽鳛檎勁蟹降哪闶种形罩鴮?duì)結(jié)果的否決權(quán),你有權(quán)站起來微笑著說“不”,不是嗎?
3. 商務(wù)談判重視節(jié)時(shí)高效!皶r(shí)間就是金錢”,商務(wù)談判作為一項(xiàng)重時(shí)間講效率的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益,與普通利益相比,它更加重視節(jié)時(shí)高效的重要性。
商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)三:準(zhǔn)備階段
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,當(dāng)然,這在商務(wù)談判中也不例外。讓我們把一個(gè)個(gè)成功談判的案例分析開來,不難發(fā)現(xiàn)“事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的真理,因?yàn)槲覀冎挥性谡勁星俺浞譁?zhǔn)備,才能更好地看清自己,了解對(duì)方,才能更好地認(rèn)清談判各方的關(guān)系,才能找到成功的方向。
朱莉婭.蒂普勒曾把談判過程比作一次旅行,她說:“當(dāng)你要旅行時(shí),你應(yīng)該清楚從哪里出發(fā),然后要清楚目的地,之后確定行程!边@里所說的出發(fā)地是指談判中的切入點(diǎn),多指與對(duì)方有關(guān)的人或事及權(quán)限等;而目的地則是指談判中的目標(biāo)。協(xié)議中所提及的某些特殊要求作為衡量某事的標(biāo)準(zhǔn),這些相當(dāng)于你行程中的某些特殊地方,這些地方的確定規(guī)定了你旅行的正確路線。
那么,很顯然,我們首先必須找準(zhǔn)這場(chǎng)旅行的“目的地”和“出發(fā)地”,即從“明確談判目標(biāo)”、“分析切入點(diǎn)”著手準(zhǔn)備。
(一)明確談判目標(biāo)
作為指導(dǎo)談判的核心,談判目標(biāo)尤為重要,你可能會(huì)考慮“協(xié)議包括哪些內(nèi)容”、“我希望對(duì)方答應(yīng)我哪些條件”、“對(duì)我來說什么最重要”等問題,這些都屬于談判目標(biāo),甚至還要提前考慮到我準(zhǔn)備在哪些方面讓步。
在談判前,為了做到有的放矢,我們應(yīng)設(shè)定不同的靈活機(jī)動(dòng)目標(biāo),根據(jù)談判情形選擇不同層次的目標(biāo)。
1.必達(dá)目標(biāo)。這是不可放棄的基本目標(biāo),如果不能實(shí)現(xiàn),就須放棄談判。
2.希望目標(biāo)。它是談判者力爭(zhēng)的在實(shí)際需求利益得到滿足后追求一個(gè)額外利益的理想目標(biāo),除非迫不得已,一般情況不放棄。
3.可能目標(biāo)。作為最理想的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)的難度很大,一般情況下可以放棄。
(二)分析切入點(diǎn)
1.“知己”
“知己”即首先了解自己,了解本企業(yè)產(chǎn)品及經(jīng)營狀況?辞遄约旱膶(shí)際水平與現(xiàn)處的市場(chǎng)地位,對(duì)于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對(duì)自家產(chǎn)品規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途、銷售狀況、競(jìng)爭(zhēng)狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),評(píng)估自己的力量,從而認(rèn)定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。
然而,僅僅了解本企業(yè)是不夠的,代表企業(yè)出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當(dāng)事人,其談判技巧、個(gè)人素質(zhì)、情緒及對(duì)事物的談判分析應(yīng)變能力直接影響談判結(jié)果,因此,談判者需要對(duì)自己進(jìn)行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的'個(gè)人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時(shí),談判者也可以事先對(duì)談判場(chǎng)景進(jìn)行演練,針對(duì)可能發(fā)生的沖突作好準(zhǔn)備,鍛煉應(yīng)變能力,以免一旦實(shí)際遭遇,措手不及,難以控制局面。
2.“知彼”
“知彼”即對(duì)談判對(duì)手調(diào)查分析,越了解對(duì)方,越能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。如果我們?nèi)ベI蘋果,就不會(huì)去文具店,我們會(huì)選擇能滿足自己需求的目標(biāo)--水果店,當(dāng)然我們也不會(huì)在任意一個(gè)水果攤買,會(huì)想會(huì)看,會(huì)貨比三家,談判亦是如此。在談判前,當(dāng)對(duì)手選定了,應(yīng)針對(duì)與己談判的企業(yè),進(jìn)行企業(yè)類型、結(jié)構(gòu)、投資規(guī)格等一系列基礎(chǔ)性調(diào)查,分析對(duì)方市場(chǎng)地位,明確其談判目標(biāo),即了解對(duì)方為什么談判、是否存在什么經(jīng)營困難等會(huì)對(duì)談判主權(quán)產(chǎn)生影響的因素,將其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)細(xì)細(xì)分析,使自己能避實(shí)就虛,在談判中占主動(dòng)地位。當(dāng)然,與此同時(shí),也不能忽視對(duì)該企業(yè)的資信調(diào)查,確定其是否具有經(jīng)營許可等能力,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。
“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對(duì)方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會(huì)積極避免此類事情再發(fā)生。如果對(duì)方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡(jiǎn)歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。
“知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對(duì)方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會(huì)積極避免此類事情再發(fā)生。如果對(duì)方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡(jiǎn)歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。
3.“知同行”
“知同行”,顧名思義,就是關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。也許當(dāng)你正與談判對(duì)手討價(jià)還價(jià)之時(shí),被忽視的"第三者"已準(zhǔn)備坐收漁翁之利了。所以必須以主動(dòng)的姿態(tài)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)該行業(yè)的經(jīng)營狀況及形勢(shì)展開調(diào)查,從主要競(jìng)爭(zhēng)者入手,了解其主要商品類型、性能、質(zhì)量、價(jià)格等信息,包括同行資信、市場(chǎng)情況及決策方式等,對(duì)比相互優(yōu)勢(shì)及差距,便于本企業(yè)談判時(shí),以己之長(zhǎng)較他之短,制定適于自己的談判戰(zhàn)略。
4.“知環(huán)境”
眾所周知,談判不是一項(xiàng)孤立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它總是在一定環(huán)境下進(jìn)行,政治法律、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)環(huán)境、自然資源、基礎(chǔ)設(shè)施以及地理氣候等都對(duì)談判能否成功有重大影響,所以應(yīng)在談判之前對(duì)它們盡量通盤了解,避免付出巨大代價(jià)才達(dá)成的協(xié)議,卻因在履行中的某些客觀因素阻礙而前功盡棄。
商務(wù)談判8
一提起商務(wù)談判,人們往往就會(huì)想到,企業(yè)家或商人在談判桌上時(shí)而慷慨陳詞,就各自的利益據(jù)理力爭(zhēng);時(shí)而對(duì)合同的某個(gè)條款問題爭(zhēng)論得面紅耳赤;有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)雙方相互對(duì)視而默默無言的僵局。的確,在任何商務(wù)活動(dòng)中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,同時(shí)也存在商務(wù)立場(chǎng)、商業(yè)利益的沖突,這是談判的本質(zhì)。
隨著中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場(chǎng)細(xì)分的深入,產(chǎn)、供、銷一體化的企業(yè)越來越少,更多的企業(yè)要依賴與其它企業(yè)的合作,完成產(chǎn)品到貨幣的變現(xiàn)過程。這就使得企業(yè)間的談判變得日益頻繁和重要,并在一定程度上與企業(yè)及產(chǎn)品的發(fā)展息息相關(guān)。
商務(wù)談判是買賣雙方就共同感興趣的問題或某筆交易,進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)、調(diào)整各自利益的過程。雖然商務(wù)談判的概念是人人認(rèn)同的,但一旦實(shí)施談判,卻有著截然不同的作法與結(jié)果:
表現(xiàn)形式一
零點(diǎn)--極點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)談判(只有一塊大餅)
零點(diǎn)--極點(diǎn)談判的特點(diǎn)是:從一開始談判,雙方就集中在如何分配已存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、盈利、損失、任務(wù)、責(zé)任上。一方得到的越多,另一方得到的越少,雙方正好相反。這容易導(dǎo)致一方認(rèn)為自己是輸家,另一方認(rèn)為自己是贏家,或雙方都認(rèn)為自己是輸家。
零點(diǎn)--極點(diǎn)談判易發(fā)展成口角、欺詐、不愿傾聽、單方辯論、不確定感、不信任感及伺機(jī)報(bào)復(fù)等,更重要的是沒有創(chuàng)造任何附加值。
表現(xiàn)形式二
“雙贏”談判
“雙贏”談判是把談判當(dāng)作一個(gè)合作過程,能和對(duì)手像伙伴一樣,共同去找到滿足雙方需要的方案,使費(fèi)用更合理,風(fēng)險(xiǎn)更小。
“雙贏”談判強(qiáng)調(diào)的'是,通過談判,不僅是要找到最好的方法去滿足雙方的需要,而是要解決責(zé)任和任務(wù)的分配,如成本、風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)的分配!半p贏”談判的結(jié)果是,你贏了,但我也沒有輸。
從倡導(dǎo)和趨勢(shì)的角度說,“雙贏”談判無疑是有巨大的發(fā)展空間的。但是,在實(shí)際工作中,推廣“雙贏”談判卻有著諸多的障礙。
一、“雙贏“談判難以實(shí)施的主客觀障礙
在我們逐步拋棄了“獨(dú)占一個(gè)大餅”的傳統(tǒng)談判思想后,“雙贏”的商務(wù)談判在大踏步向我們走來并成為時(shí)尚。但是,理論上的“雙贏”與現(xiàn)實(shí)商務(wù)談判中的“雙贏”,往往具有一條難以逾越的鴻溝--各自利益的最大化。
比如,沈陽吉英生物科技有限公司成立后,首要的任務(wù)是尋找經(jīng)銷商,并使之成為我們產(chǎn)品的代理,使我們的產(chǎn)品在全國最廣闊的區(qū)域銷售。因而,商務(wù)部的人員與經(jīng)銷商的談判,就成為雙方能否簽約的關(guān)鍵。仿佛是從一種本能出發(fā),我們對(duì)商務(wù)部人員所進(jìn)行的談判培訓(xùn),完全是零點(diǎn)--極點(diǎn)式的,大多都集中在想方設(shè)法采取一些手段來對(duì)付談判對(duì)手,特別是片面追求我們?nèi)俚乃^“技巧”:如何讓經(jīng)銷商對(duì)
我們的產(chǎn)品感興趣,如何壓價(jià),如何討價(jià)還價(jià),要求對(duì)方做到什么等。拋開產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力層面的問題不談,僅就談判而言,我們首先在觀念和行動(dòng)上,就把自己擺在如何獲取最大利益而不是“雙贏”的基點(diǎn)上。
商務(wù)談判9
1、保持沉默
在緊張的談判中,沒有什么比長(zhǎng)久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動(dòng)去打破沉默。
2、耐心等待
時(shí)間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點(diǎn)總是使人感到驚異。正因?yàn)槿绱,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個(gè)充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動(dòng),但是很多時(shí)候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點(diǎn)時(shí),我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時(shí)刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。
3、適度敏感
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯。萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。
數(shù)年前,廣告代理愛德華。麥克卡貝正在努力爭(zhēng)取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實(shí),并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個(gè)房間時(shí),我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場(chǎng)白”?墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會(huì)這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對(duì)室內(nèi)裝修有點(diǎn)有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅(jiān)持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會(huì)認(rèn)為這間房子布置得很漂亮!
4、隨時(shí)觀察
在辦公室以外的場(chǎng)合隨時(shí)了解別人。這是邀請(qǐng)“對(duì)手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動(dòng)的好處之一,人們?cè)谶@些場(chǎng)合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對(duì)別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
商業(yè)管理專家一直強(qiáng)調(diào),成功的商業(yè)交易主要依賴于談判的藝術(shù),絕大多數(shù)成功商人都是談判高手,這使他們能輕而易舉的完成一筆交易。
傾聽
一個(gè)談判高手通常提出很尖銳的問題,然后耐心的傾聽對(duì)方的意見。商務(wù)專家說,如果我們學(xué)會(huì)如何傾聽,很多沖突是很容易解決的。問題的關(guān)鍵是傾聽已經(jīng)成為被遺忘的藝術(shù),而很多商人都忙于確定別人是否聽見他們說的話,而不去傾聽別人對(duì)他們說的話。
充分的準(zhǔn)備
要取得商業(yè)談判的成功,必須在事前盡可能多地搜集相關(guān)信息。例如,你的客戶的需要是什么?他們有什么選擇?事先做好功課是必不可少的。
高目標(biāo)
有高目標(biāo)的商人做得更出色。期望的越多,得到的越多。賣家的開價(jià)應(yīng)該比他們期望得到的要高,買家則應(yīng)該還一個(gè)比他們準(zhǔn)備付的`要低的價(jià)格。
耐心
管理專家認(rèn)為,誰能靈活安排時(shí)間誰就有優(yōu)勢(shì)。如果談判時(shí)對(duì)方趕時(shí)間,你的耐心能對(duì)他們?cè)斐删薮蟮挠绊憽?/p>
滿意
如果在談判中對(duì)方感到很滿意,你已經(jīng)成功了一半,滿意意味著對(duì)方的基本要求已經(jīng)達(dá)到了。
讓對(duì)方先開口
找出談判方渴望達(dá)到的目的是否低的最好方法就是勸誘他們先開口。他們希望的可能比你想要給的要低,如果你先開口,有可能付出的比實(shí)際需要的要多。
第一次出價(jià)
不要接受第一次出價(jià)。如果你接受了,對(duì)方會(huì)想他們其實(shí)能再壓一下價(jià),先還價(jià)再作決定。
讓步
在商業(yè)談判中,不要單方面讓步。如果你放棄了一些東西,必須相應(yīng)地再從對(duì)方那里得到一些東西。如果你不這樣做的話,對(duì)方會(huì)向你索要更多。
離開
如果一個(gè)交易不是按照你計(jì)劃中的方向進(jìn)行,你該準(zhǔn)備離開。永遠(yuǎn)不要在沒有選擇余地的情況下談判,因?yàn)槿绻谶@種情況下談判,你就使自己處在下風(fēng)。
商務(wù)談判10
【摘要】商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),他可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一個(gè)重要環(huán)節(jié),商務(wù)談判是人之間相互交換利益,減少分歧,最終確定雙方利益的重要過程,如果談判技巧不掌握,不但會(huì)使談判雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更造成經(jīng)濟(jì)的損失,在商務(wù)談判過程中,應(yīng)善于收集與談判有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確的表達(dá)運(yùn)用出來,其次了解談判的技巧因?yàn)榧记稍谡勁兄姓贾匾饔,最后是談判策略的把握如:開局策略、報(bào)價(jià)策略、以退為進(jìn)策略等
【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 談判策略與技巧 利益
緒論
商務(wù)談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開對(duì)談判技巧和策略的運(yùn)用。 談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng),達(dá)成一致。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到談判的策略與技巧在企業(yè)的重要性,是企業(yè)在雙贏的情況下獲得更好的發(fā)展。
一、談判前的充分準(zhǔn)備
。ㄒ唬┐_定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長(zhǎng)期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場(chǎng)區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對(duì)方去開發(fā)新的市場(chǎng),擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為攜手競(jìng)合。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
(二)充分了解談判對(duì)手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。比如,一場(chǎng)采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行
合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
(三)準(zhǔn)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
。ㄋ模┙⑷谇⒌恼勁袣夥
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。
。ㄎ澹┰O(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡(jiǎn)練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長(zhǎng)時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
。┱Z言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會(huì)被淹沒在拖拉繁長(zhǎng),毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,
在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語言要做到簡(jiǎn)練,針對(duì)性強(qiáng),爭(zhēng)取讓對(duì)方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對(duì)等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對(duì)方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對(duì)方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢(shì)壓住對(duì)方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很理想。
二、談判的策略與技巧
。ㄒ唬┥虅(wù)談判是一種博弈
這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語言委婉的與對(duì)手針鋒相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢(shì)奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對(duì)方所引導(dǎo),心思不被對(duì)方所洞悉的方式更能克制對(duì)手。致柔者長(zhǎng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
。ǘ┣進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺與對(duì)抗。
應(yīng)該通過引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。
。ㄈ┱勁惺怯枚淙,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說,總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境中,你說的話越多,對(duì)方會(huì)越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對(duì)方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對(duì)方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會(huì)像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì)減退,接下來你在反擊,對(duì)手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對(duì)方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。
(四)控制談判局勢(shì)
談判活動(dòng)表面看來沒有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對(duì)手。因此,要主動(dòng)爭(zhēng)取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢(shì)的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢(shì)雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對(duì)手逼到懸崖邊,而是用語言把對(duì)手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對(duì)問題,尤其在談判開始時(shí)尤為重要,慢慢對(duì)手會(huì)本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢(shì)將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
成語“朝三暮四”中的典故。大家應(yīng)該非常熟悉,這個(gè)典故看似荒唐可笑,其實(shí),在談判中卻真實(shí)地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個(gè)重要問題上僵持的時(shí)候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補(bǔ)償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個(gè)方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會(huì)以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問就是學(xué)會(huì)適時(shí)的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。
。ㄎ澹┳尣绞竭M(jìn)攻
在談判中可以適時(shí)提出一兩個(gè)很高的要求,對(duì)方必然無法同意,我們?cè)诮?jīng)歷一番討價(jià)還價(jià)后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會(huì)達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對(duì)方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時(shí)我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對(duì)方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對(duì)方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對(duì)方。
先拋出高要求也可以有效降低對(duì)手對(duì)于談判利益的預(yù)期,挫傷對(duì)手的銳氣。其實(shí),談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時(shí)候就是雙方
心里都達(dá)到平衡點(diǎn)的時(shí)候。也就是認(rèn)為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結(jié)果,這種滿意包括預(yù)期的達(dá)到、自己獲得的利益、談判對(duì)手的讓步、自己獲得了主動(dòng)權(quán)、談判時(shí)融洽的氣氛等,有時(shí)談判中的這種平衡和利益關(guān)系并不大,所以,筆者主張,在談判中可以輸?shù)粽勁,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對(duì)手一種攻城略地的快感,實(shí)則是灑了遍地的芝麻讓對(duì)手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對(duì)手的西瓜。
結(jié) 論
談判與推銷的技巧和策略是現(xiàn)代社會(huì)無處不在,無時(shí)不有的現(xiàn)象,尤其是在商務(wù)活動(dòng)中,談判和推銷是必不可少的人際溝通和交流活動(dòng),談判是溝通的藝術(shù),現(xiàn)代社會(huì)成功的起點(diǎn),談判是現(xiàn)代社會(huì)的一種技能,只有充分運(yùn)用談判技巧的策略才能在信息爆炸中給企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
篇二:商務(wù)談判技巧論文
淺析商務(wù)談判作用
摘要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和對(duì)外開放的進(jìn)一步擴(kuò)大,越來越多的企業(yè)參與了國際競(jìng)爭(zhēng),而國際商務(wù)談判就成了企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)中不可缺少的一項(xiàng)重要活動(dòng)。 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務(wù)談判是人們?cè)诟黝惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進(jìn)行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn),以期達(dá)成協(xié)作的求同過程。這是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務(wù)談判猶如對(duì)弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個(gè)體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標(biāo)。
談判的雙方要充分認(rèn)識(shí)到談判應(yīng)是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時(shí)必須顧及對(duì)方的需要,因?yàn)橹挥羞@樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認(rèn)定自身的需要,再探尋對(duì)方的需要,然后與對(duì)方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預(yù)測(cè)對(duì)方需要應(yīng)成為整個(gè)談判的中心,把對(duì)方視為問題的解決者,既給對(duì)方以溫和,又給對(duì)方堅(jiān)持原則,擺事實(shí),講道理,由互相對(duì)立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調(diào)人際關(guān)系上達(dá)成協(xié)議。
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作
談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設(shè)定讓步的限度
商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略
不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表示時(shí)或者對(duì)方不合情理,咄咄逼人,這時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
二、恰當(dāng)運(yùn)用商務(wù)談判的策略
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭(zhēng)取自身利益最大化的對(duì)抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運(yùn)用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、 剛?cè)嵯酀?jì)
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強(qiáng)硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對(duì)方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀?jì)”的策略比較奏效。談判中有人充當(dāng)“紅臉”角色,持強(qiáng)硬立場(chǎng),有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度!凹t臉”可直捅對(duì)方敏感部位,不留情面,爭(zhēng)得面紅耳赤也不讓步!鞍啄槨眲t態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋
在商務(wù)談判中,對(duì)態(tài)度強(qiáng)硬、咄咄逼人的對(duì)手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對(duì)手精疲力竭的時(shí)候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。
3、 留有余地
在談判中,如果對(duì)方向你提出某項(xiàng)要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價(jià)還價(jià)之用。
4、以退為進(jìn)
讓對(duì)方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進(jìn)攻,迫其就范。有時(shí)在局部問題上可首先做出讓步,以換取對(duì)方在重大問題上的讓步。
5、利而誘之
根據(jù)談判對(duì)手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。
6、相互體諒
談判中最忌索取無度,漫天要價(jià)或胡亂殺價(jià),使談判充滿火藥味和敵對(duì)態(tài)勢(shì),談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進(jìn)行并取得皆大歡喜的結(jié)果。
7、埋下契機(jī)
雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時(shí)口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機(jī)。
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)
在談判中,某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會(huì)起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領(lǐng)。說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的`談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。
中國自古就有“財(cái)富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當(dāng)今社會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調(diào)的事務(wù)大大增加。在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,談判是商業(yè)活動(dòng)的前奏曲,是進(jìn)行交易的必備條件。特別的,國際商務(wù)談判已經(jīng)成為國際貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中,如何通過談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)及如何提高談判效率已作為一門學(xué)問,引起了人們的普遍關(guān)注。
在現(xiàn)代國際經(jīng)濟(jì)交往中,許多交易往往需要經(jīng)過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉對(duì)于交易的成敗至關(guān)重要,但事實(shí)上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務(wù)活動(dòng)中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問題進(jìn)行磋商、協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的利益,謀求在某一點(diǎn)上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利的條件的達(dá)成協(xié)議。因此可以說,國際商務(wù)談判是一種在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿(mào)易中發(fā)揮商務(wù)談判的作用,將商務(wù)談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個(gè)方面分別闡述。
一、通過組建訓(xùn)練有素的談判人員,創(chuàng)造很好的貿(mào)易機(jī)會(huì),促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展
由于國際商務(wù)談判的最大的特點(diǎn)是國際性和跨國性,其談判主體屬于兩個(gè)或兩個(gè)以上的國家。談判者代表了不同國家或地區(qū)的利益。因此在談判之前必須組建訓(xùn)練有素的談判人員,這樣最大程度上保證談判的順利進(jìn)行,進(jìn)而最終促進(jìn)談判
的成功,創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會(huì),促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。國際商務(wù)談判是一門專業(yè)要求十分高的行業(yè)! 既要求談判人員具備廣博的綜合知識(shí),又要求有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識(shí)
除了掌握我國和對(duì)方國家的外貿(mào)方針政策和法律法規(guī)外!還應(yīng)當(dāng)了解聯(lián)合國的情況。這些知識(shí)除了使你胸懷大局外還會(huì)使你在和外商的閑談中獲得對(duì)方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、
豐富的專業(yè)知識(shí),熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、性能及技術(shù)特點(diǎn);熟知某種(類)商品的市場(chǎng)潛力或發(fā)展前景;豐富的談判經(jīng)驗(yàn)及處理突發(fā)事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對(duì)方進(jìn)行談判;掌握相關(guān)方的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營類型和行業(yè)特點(diǎn);懂得談判的心理學(xué)和行為科學(xué);了解談判對(duì)手的性格特點(diǎn)。一名稱職的商務(wù)談判人員,在力爭(zhēng)將自己培養(yǎng)成全才的同時(shí),應(yīng)當(dāng)精通某個(gè)專業(yè)或領(lǐng)域。否則的話,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)知之甚少,就會(huì)導(dǎo)致在談判技術(shù)條款時(shí)非常被動(dòng),提不出關(guān)鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實(shí)力。
綜上,一名優(yōu)秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識(shí),而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識(shí);另外還需要有一定的理論知識(shí)和豐富的談判經(jīng)驗(yàn),向成功的談判學(xué)習(xí),更要向失敗的談判學(xué)習(xí)。只有這樣,才能不斷提高自身素質(zhì)。進(jìn)而在國際貿(mào)易中真正發(fā)揮商務(wù)談判的作用。
二、通過商務(wù)談判,了解和掌握國際商貿(mào)活動(dòng)的規(guī)律和準(zhǔn)則,了解各國的民俗、法律、習(xí)慣做法和談判者的談判風(fēng)格,促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展
國際商務(wù)談判具有很強(qiáng)的復(fù)雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)、政治背景,談判各方的價(jià)值觀、思維方式、語言、宗教、風(fēng)俗習(xí)慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現(xiàn)出不同的談判風(fēng)格。國際商務(wù)談判的這種復(fù)雜性體現(xiàn)在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時(shí)間和空間概念的差異、決策結(jié)構(gòu)的差異、法律制度的差異、談判認(rèn)識(shí)上的差異、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的差異、談判地點(diǎn)的差異等。
可以說,國際商務(wù)談判的談判過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經(jīng)歷,也應(yīng)該吸納他國的談判經(jīng)驗(yàn)。這樣就可以為后續(xù)的交易進(jìn)行提供保障,避免發(fā)生一些嘗常識(shí)性的錯(cuò)誤,也有利于對(duì)外貿(mào)易的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如在遠(yuǎn)期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規(guī)定,防止造成被動(dòng)。通過商務(wù)談判,不斷積累貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),在國際貿(mào)易中將有利于商務(wù)談判的作用發(fā)揮到最大化。
國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進(jìn)行,關(guān)貿(mào)總協(xié)定前七輪談判,大大降低了各締約方的關(guān)稅,烏拉圭回合談判協(xié)議的達(dá)成,促進(jìn)世界貿(mào)易額增加 1000億美元以上,促進(jìn)了國際貿(mào)易的發(fā)展。在現(xiàn)代國際商務(wù)談判中,談判的意義已經(jīng)不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達(dá)成一致。談判各方應(yīng)本著互惠共贏的原則,通過談判為后續(xù)貿(mào)易活動(dòng)鋪路,通過談判創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會(huì),通過談判開拓更多的國際市場(chǎng),通過談判促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。
篇三:有效溝通技巧論文格式參考
隨著社會(huì)的文明進(jìn)步,溝通日益受到人們的關(guān)注。溝通是人類社會(huì)交往的基本過程和重要載體。人類的社會(huì)實(shí)踐已經(jīng)表明:有效的溝通理念,良好的溝通能力,已經(jīng)成為人們工作與生活過程中必不可少的條件。良好的溝通能力是現(xiàn)代社會(huì)人才素質(zhì)的基本方面,F(xiàn)代社會(huì)生活實(shí)踐告訴我們,個(gè)人的能力和智慧必須融入群體之中,與人有效地溝通,才能更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值,超越自我。因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功.
關(guān)鍵詞:溝通;作用;技巧;心得
引言
未來競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。如何進(jìn)行與人有效的溝通,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現(xiàn)代人急需了解和解決的難題。實(shí)踐證明,良好的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對(duì)于即將走上工作崗位的我們來說,了解有效溝通這門學(xué)科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。
一、 溝通的作用
為什么要溝通?這個(gè)問題乍聽起來,好像問別人“為什么要吃飯”或“為什么要睡覺”一樣愚蠢。吃飯是因?yàn)轲囸I,睡覺是因?yàn)槔Ь。同樣,?duì)于我們來說,溝通是一種自然而然的、必需的、無所不在的活動(dòng)。通過溝通可以交流信息和獲得感情與思想。
1.傳遞和獲得信息
信息的采集、傳送、整理、交換,無一不是溝通的過程。通過溝通,交換有意義、有價(jià)值的各種信息,生活中的大小事務(wù)才得以開展。掌握低成本的溝通技巧、了解如何有效地傳遞信息能提高人的辦事效率,而積極地獲得信息更會(huì)提高人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。好的溝通者可以一直保持注意力,隨時(shí)抓住內(nèi)容重點(diǎn),找出所需要的重要信息。他們能更透徹了解信息的內(nèi)容,擁有最佳的工作效率,并節(jié)省時(shí)間與精力,獲得更高的生產(chǎn)力。
2.改善人際關(guān)系
社會(huì)是由人們互相溝通所維持的關(guān)系組成的網(wǎng),人們相互交流是因?yàn)樾枰車纳鐣?huì)環(huán)境相聯(lián)系。溝通與人際關(guān)系兩者相互促進(jìn)、相互影響。有效的溝通可以贏得和諧的人際關(guān)系,而和諧的人際關(guān)系又使溝通更加順暢。相反,人際關(guān)系不良會(huì)使溝通難以開展,而不恰當(dāng)?shù)臏贤ㄓ謺?huì)使人際關(guān)系變得更壞。
二、 溝通的意義
溝通是人類組織的基本特征和活動(dòng)之一。沒有溝通,就不可能形成組織和人類社會(huì)。家庭、企業(yè)、國家,都是十分典型的人類組織形態(tài)。溝通是維系組織存在,保持和加強(qiáng)組織紐帶,創(chuàng)造和維護(hù)組織文化,提高組織效率、效益,支持、促進(jìn)組織不斷進(jìn)步發(fā)展的主要途徑。有效的溝通讓我們高效率地把一件事情辦好,讓我們享受更美好的生活。善于溝通的人懂得如何維持和改善相互關(guān)系,更好地展示自我需要、發(fā)現(xiàn)他人需要,最終贏得更好的人際關(guān)系和成功的事業(yè)。
1滿足人們彼此交流的需要;
2使人們達(dá)成共識(shí)、更多的合作;
3降低工作的代理成本,提高辦事效率;
4能獲得有價(jià)值的信息,并使個(gè)人辦事更加井井有條;
5使人進(jìn)行清晰的思考,有效把握所做的事。
三、 溝通的技巧
1.傾聽技巧
傾聽能鼓勵(lì)他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當(dāng)?shù)哪托呐c全神貫注。
。1)鼓勵(lì):促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿。
。2)詢問:以探索方式獲得更多對(duì)方的信息資料。
(3)反應(yīng):告訴對(duì)方你在聽,同時(shí)確定完全了解對(duì)方的意思。
。4)復(fù)述:用于討論結(jié)束時(shí),確定沒有誤解對(duì)方的意思。
2.氣氛控制技巧
安全而和諧的氣氛,能使對(duì)方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評(píng)或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中斷或無效。
。1)聯(lián)合:以興趣、價(jià)值、需求和目標(biāo)等強(qiáng)調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達(dá)到溝通的效果。
。2)參與:激發(fā)對(duì)方的投入態(tài)度,創(chuàng)造一種熱忱,使目標(biāo)更快完成,并為隨后進(jìn)行的推動(dòng)創(chuàng)造積極氣氛。
(3)依賴:創(chuàng)造安全的情境,提高對(duì)方的安全感,而接納對(duì)方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。
。4)覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨?fù)面或破壞性。
3.推動(dòng)技巧
推動(dòng)技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運(yùn)用推動(dòng)技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對(duì)方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受激勵(lì),想完成工作。
(1)回饋:讓對(duì)方了解你對(duì)其行為的感受,這些回饋對(duì)人們改變行為或維持適當(dāng)行為是相當(dāng)重要的,尤其是提供回饋時(shí),要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。
(2)提議:將自己的意見具體明確地表達(dá)出來,讓對(duì)方能了解自己的行動(dòng)方向與目的。
。3)推論:使討論具有進(jìn)展性,整理談話內(nèi)容,并以它為基礎(chǔ),為討論目的延伸而鎖定目標(biāo)。
。4)增強(qiáng) :利用增強(qiáng)對(duì)方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強(qiáng)來激勵(lì)他人做你想要他們做的事
四、 心得
一個(gè)學(xué)期的溝通技巧課程結(jié)束了。通過這個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),使我們明白了溝通技巧的重要性,讓我們知道了人類任何活動(dòng)都離不開溝通,良好的溝通能力是你獲得成功的重要保證。在人類的生存活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中,“溝通”是一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事情,便會(huì)發(fā)現(xiàn),任何人都離不開與人溝通。從一般意義上講,溝通就是發(fā)送者憑借一定渠道(亦稱媒介或通道)將信息發(fā)送給既定對(duì)象(接受者),并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程。溝通,不僅僅是父母與孩子的溝通,還有夫妻之間的溝通,朋友之間的溝通,可以說人活在這個(gè)世界上就必須要與人溝通。而且溝通的方式也很多,常見面的可以當(dāng)面溝通,不常見的可以電話或是短信的形式來進(jìn)行溝通,會(huì)上網(wǎng)的更可以通過網(wǎng)絡(luò)來溝通,甚至連肢體語言也可以進(jìn)行溝通,良好的是造物主賜予我們美好事物之一。良好的溝通可以使父母及時(shí)的了解孩子的狀況,能夠更好的來幫助孩子,孩子也能通過溝通來了解自己的父母,從而達(dá)到父母與子女之間的和睦相處,是幸福家庭必不可少的一點(diǎn),而且我認(rèn)為現(xiàn)在人們現(xiàn)在所說的代溝,就是平時(shí)缺少良好的溝通,大家都是生活在這個(gè)社會(huì)的人,就算生活的環(huán)境不一樣,但只要多溝通,還是能更好的相處。 溝通可以分為語言溝通和非語言溝通,其中語言溝通僅占7%,而非語言溝通卻占93%。溝通不僅是人類親和動(dòng)機(jī)的需要,還可以促進(jìn)人的身心健康。溝通的形式多種多樣,有單向溝通和雙向溝通,正式溝通和非正式溝通,淺層溝通和深層溝通。一旦確定了溝通目標(biāo),就需要選擇合適的溝通形式以達(dá)到該目標(biāo)。溝通和管理一樣,沒有最優(yōu)答案,只存在滿意解答。溝通技巧課程涉及的內(nèi)容很廣泛。它包括聽話的技巧,交談的技巧,辯論技巧,演講技巧,說服的技巧,談判技巧,團(tuán)隊(duì)溝通的技巧,日常生活中的溝通,工作中的溝通,跨文化溝通和現(xiàn)代溝通手段。正是由于學(xué)習(xí)了這門課程,我才漸漸體會(huì)到原來人與人之間溝通有這么多技巧。只有充分的了解了這些技巧,并把這些技巧運(yùn)用到日常生活中去,我們才能與別人建立良好的人際關(guān)系,才能在今后的生活,工作中做的比別人更出色,也更邁向了自己走向成功的第一步。社會(huì)是一個(gè)大舞臺(tái),紛繁復(fù)雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時(shí)較正我們航行的方向。這世上正是因?yàn)橛辛藴贤,語言才顯得那么美麗飛揚(yáng),讓溝通走進(jìn)你我的生活,讓矛盾遠(yuǎn)離人間,愿和諧能走進(jìn)每一個(gè)人心里,結(jié)出美好的果實(shí)。
篇四:商務(wù)談判技巧論文
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 要領(lǐng) 策略 雙贏
緒 論
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會(huì)生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會(huì)各界,社會(huì)各層,社會(huì)各個(gè)角落,在現(xiàn)代社會(huì)各種活動(dòng)中越來越占有重要的地位。商務(wù)談判已經(jīng)不再是新名詞,商務(wù)談判的發(fā)展也蒸蒸日上,人們對(duì)商務(wù)談判的研究也日趨透徹,通過不斷探索和研究,人們對(duì)談判也都有了許多成熟的觀點(diǎn)、看法。本人謹(jǐn)以此篇論文表達(dá)對(duì)商務(wù)談判的一些技巧的個(gè)人愚見。
一、商務(wù)談判的重要性
一直以來,談判無時(shí)不有,無處不在。大到國家會(huì)談,小到個(gè)人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交等各個(gè)領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達(dá)成共識(shí)不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗(yàn),鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以往我認(rèn)為談判只要能說會(huì)道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點(diǎn),明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時(shí)無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會(huì)有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判。通過談判,或者解決爭(zhēng)議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個(gè)重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對(duì)談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
二、商務(wù)談判的要領(lǐng)
談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分,做到知己知彼,方能心中有數(shù)、胸有成竹,加之穩(wěn)中求變,方能勝券在握、穩(wěn)操勝算古人語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的軍事思想意義深遠(yuǎn),我認(rèn)為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎(chǔ)上再做到“穩(wěn)中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會(huì)達(dá)到雙贏。孫武曰“知
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長(zhǎng)的談判需要更為漫長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項(xiàng)重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場(chǎng)信息、科技信息、金融信息、對(duì)手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)與劣勢(shì),真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對(duì)方的劣勢(shì),并在談判的過程中將其放大,用以打擊對(duì)手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢(shì)。“打擊”是貫穿整個(gè)談判過程的,通常情況下,要運(yùn)用語言魅力、個(gè)人風(fēng)度甚至是一個(gè)眼神!爸恕惫倘恢匾欢爸骸边@個(gè)重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個(gè)談判者尚不能對(duì)自身有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,或者談判對(duì)手對(duì)你的了解比你對(duì)自身的了解更精準(zhǔn),這將會(huì)導(dǎo)致你在談判過程中處于被動(dòng)的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),合理提煉自身優(yōu)勢(shì),并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢(shì)閃光,從而掩蓋自身的劣勢(shì)為自己贏得主動(dòng)權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”!爸骸本褪且_地了解我方的談判實(shí)力、談判能力和一切對(duì)談判有利或不利的客觀要素,以便“揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對(duì)方的實(shí)力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點(diǎn)以及與談判相關(guān)的對(duì)手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢(shì),能夠真正做到“知己知彼”。
三、談判的策略
在商務(wù)談判過程中,能夠知道對(duì)方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判就是一個(gè)很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時(shí),時(shí)任國務(wù)了院副總理的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強(qiáng)盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動(dòng)權(quán)。
在談判桌上掌握了主動(dòng)權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢(shì)在必得。怎樣
拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括上兩個(gè)方面的內(nèi)容:一、穩(wěn)住原則;既要堅(jiān)持原則,又要保持靈活性;對(duì)關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實(shí)際出發(fā),曉之以理,動(dòng)之以情,爭(zhēng)取對(duì)方的理解和接受,爭(zhēng)取縮小差距達(dá)成解決問題的一致意見,對(duì)于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點(diǎn)和底線必要時(shí)做出讓步。在整個(gè)談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個(gè)目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭(zhēng)取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時(shí),還得考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)。總之,在實(shí)際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
四、談判的原則
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個(gè)議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點(diǎn),不可變動(dòng)。也正是如此,在兼顧對(duì)方利益的前提下,都想千方百計(jì)的為自己多爭(zhēng)取一點(diǎn)利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù)模@也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實(shí)際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)。
總而言之,我認(rèn)為在商務(wù)談判這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中,若能真正做到“知己知彼”“穩(wěn)中求變”,那么他必然會(huì)取得成功。當(dāng)然,要真正做到知己知彼、穩(wěn)中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹(jǐn)慎拿捏。
商務(wù)談判11
摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。而商務(wù)談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的商務(wù)談判的語言技巧。語言的表達(dá)技巧有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務(wù)談判中的語言技巧,重點(diǎn)論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結(jié)合相關(guān)案例進(jìn)一步分析商務(wù)談判語言技巧的運(yùn)用。
關(guān)鍵字:商務(wù)談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運(yùn)用分析
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用
美國企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達(dá)者!背晒Φ纳虅(wù)談判都是談判各方出色的運(yùn)用語言技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務(wù)談判中表達(dá)自己觀點(diǎn)的有效工具
在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,必須出色地運(yùn)用語言技術(shù)技巧。
② 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務(wù)談判中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù)技巧來表達(dá)同樣的問題或一段話,可以使對(duì)方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
、 語言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑
談判策略的實(shí)施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
、 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵
在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的態(tài)度。
2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則
、 客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧來表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言為對(duì)方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
、 針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。 ③ 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言技巧要概念明確、判斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。
、 隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。
、 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見,如此,才能通過商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
、 說服力原則
說服力是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,必須堅(jiān)持上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
① 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對(duì)方的意見,讓對(duì)方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,有助于形成一個(gè)平等、又好的談判氛圍。比如:“您認(rèn)為我們先談什么好?規(guī)格、品質(zhì),還是交貨期?” ② 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對(duì)方做出直截了當(dāng)?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時(shí)間,一般用于需要確切地知道與對(duì)方有關(guān)于某些情況或想法,而對(duì)方又有義務(wù)與責(zé)任提供時(shí)。比如:“您剛才說我們的
合同條款有含混不清之處,請(qǐng)舉個(gè)例子,好嗎?”
、 探索式提問
探索式提問是旨在與對(duì)方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
、 多層次提問
多層次提問即在一個(gè)問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場(chǎng)的水質(zhì)、電力、運(yùn)輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請(qǐng)您把和是那歌詞合作中的'談判、簽約、履約過程簡(jiǎn)單介紹一下怎么樣?”
⑤ 誘導(dǎo)式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強(qiáng)烈的暗示性,使對(duì)方在思考與回答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點(diǎn)。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔(dān)違約責(zé)任的,您說是不是?”
3.2 提問的時(shí)機(jī)
① 在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對(duì)方的意圖。
、 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問
如果談判中,對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問,這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí),你可以借機(jī)提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)談?wù)勀闹饕^點(diǎn),好嗎?”
、 在議程規(guī)定時(shí)間內(nèi)提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂,只是在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問及進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問。
、 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對(duì)方回答,而是自問自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對(duì)這個(gè)問題,我談幾點(diǎn)看法。”
商務(wù)談判12
商務(wù)談判中,談判的雙方畢竟不是敵對(duì)的關(guān)系,但是也并不是不存在利益的沖突和矛盾。在沒有任何技巧與原則的談判中,談判者往往會(huì)陷入難以自拔的境地,要么談判陷入僵局,要么雙方在達(dá)成協(xié)議后總覺得雙方的目標(biāo)都沒有達(dá)到,或者談判一方總有似乎失掉了一場(chǎng)對(duì)局的感覺。
這時(shí),我們認(rèn)為有兩種重要原因?qū)е律鲜鼋Y(jié)果,一是談判雙方至少是有一方在談判中沒有很高的誠意。這個(gè)原因我們暫且不在這里討論,我們假定談判雙方存在長(zhǎng)期合作的誠意。那么另一種原因是,這兩方的談判者沒有能夠在有限的談判時(shí)間內(nèi)充分掌握談判的原則與技巧,使雙方的利益得到最大化,同時(shí),雙方也沒有意識(shí)到談判的成功要求談判者除了熟練掌握商務(wù)談判的專業(yè)內(nèi)容之外,還要遵循一定的
科學(xué)方法與步驟來控制談判的進(jìn)程。
在談判雙方彼此存在長(zhǎng)期合作誠意的前提條件下,我們?cè)诖颂岢鲆粋(gè)“商務(wù)談判三步曲”的概念,
即談判的步驟應(yīng)該為申明價(jià)值(Claiming value),創(chuàng)造價(jià)值(Creating value)和克服障礙(Overcoming barriers to agreement)三個(gè)進(jìn)程。我們的目的就是給每一為商務(wù)談判者提供一個(gè)有效掌握談判進(jìn)程的框架。許多國外的著名商學(xué)院都是遵循這樣的“三步曲”訓(xùn)練學(xué)生的談判技巧與能力。國外許多成功的談判也是遵循這樣一個(gè)談判的步驟與原則。下面將“談判三步曲”分述如下:
1.申明價(jià)值。此階段為談判的初級(jí)階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對(duì)方需要的方法與優(yōu)勢(shì)所在。此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對(duì)方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對(duì)方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在。因?yàn)槟阍搅私鈱?duì)方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對(duì)方的要求;同時(shí)對(duì)方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求。
然而,我們也看到有許多所謂“商務(wù)談判技巧”誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對(duì)方,讓對(duì)方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對(duì)方,生怕對(duì)方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)。我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對(duì)方,那么可能最終吃虧的是你自己。
2.創(chuàng)造價(jià)值。此階段為談判的中級(jí)階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對(duì)方的實(shí)際需要。但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對(duì)雙方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡。即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案。因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值。
創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段。一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的'角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案。因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到“贏”的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾。由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要。
3.克服障礙。此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段。談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙。前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策。
以上我們談到的“商務(wù)談判三步曲”是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則。只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒ǎ湍軌蚴拐勁械慕Y(jié)果達(dá)到雙贏,并使雙方利益都得到最大化。至于在這“三步曲”中所要運(yùn)用的方法和技巧,我們?cè)诤竺鎸⒔o大家做系統(tǒng)的介紹。
商務(wù)談判13
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易的交流變得越來越頻繁和親密,越來越多的合作成為人們的需求。中國加入 WTO 后,國際交流與合作更加必要,我們稱這些對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流與合作為國際商業(yè)活動(dòng),而談判早已成為國際商務(wù)活動(dòng)不可缺少的部分。雖然進(jìn)入了 21 世紀(jì)的中國已采用電子商務(wù)的模式,但是它不能取代在國際商業(yè)活動(dòng)中的直接接觸和面對(duì)面談判。
二、商務(wù)談判的文化背景
國際商務(wù)談判受到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素的影響,其中文化因素是最難以控制,導(dǎo)致來自不同國家或地區(qū)的、不同談判風(fēng)格的商務(wù)人士受到很大影響(馮濤,20xx)。因此,了解國際商務(wù)談判的文化因素是關(guān)鍵,同時(shí)要知道不同的地方的業(yè)務(wù)談判風(fēng)格及來自不同文化背景的人的行事方式。
國際商務(wù)談判的一個(gè)重要特征就是文化差異,它會(huì)導(dǎo)致文化沖突,甚至發(fā)生實(shí)質(zhì)上的沖突。美國的政治家和發(fā)明家本杰明·富蘭克林寫道,時(shí)間就是金錢。全球列國的商務(wù)人士想補(bǔ)充一點(diǎn),意識(shí)到文化差異和敏感問題等于錢了。文化影響從決策最基本的管理風(fēng)格開始。隨著國際業(yè)務(wù)關(guān)系的增長(zhǎng),來自不同國家和文化的人們之間的商務(wù)談判將會(huì)提升其比率,這為企業(yè)的國際化發(fā)展帶來了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。
從目前的國際情況看,中國已然被公認(rèn)為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)移核心,更多的資金流將流向中國。面對(duì)來自不同的國籍、民族和教育文化背景的商務(wù)伙伴,首先我們要有充足的信心及決心來應(yīng)付文化沖突帶來的潛在影響。不同的文化價(jià)值觀和思維模式都可能為國際商務(wù)談判畫上句號(hào)。因此,談判的過程及計(jì)劃應(yīng)該被密切的關(guān)注,通過有備而來解決突發(fā)的狀況,并且用中國特色的文化魅力去感染對(duì)方,同時(shí)要尊重對(duì)方的習(xí)俗,對(duì)于相關(guān)的細(xì)節(jié)做出細(xì)致的討論,避免由于文化休克現(xiàn)象的出現(xiàn),合理謹(jǐn)慎的處理雙方的分歧,盡量做到零誤解,這才是國際貿(mào)易成功的關(guān)鍵因素之一。
三、影響國際商務(wù)談判的文化特征
首先影響國際商務(wù)談判的是文化因素,包括語言和溝通。在世界上大約有 3000 種不同的語言,在一些國家中幾種語言同時(shí)存在,如:加拿大有兩種官方語言,即法語和英語。語言被稱為文化的鏡子。語言本身本質(zhì)上是多維的。這不僅是口頭語言,也包含非語言,例如手勢(shì)、體位和目光等。語言的掌握必須超越技術(shù)能力,因?yàn)槊恳环N語言都有只能在上下文中理解的單詞和短語。這樣的短語是文化的載體,它們代表一種文化已經(jīng)發(fā)展到觀看人類生存的某些方面的特殊方式。做國際生意意味著將接觸到越來越多與不同的語言,與越來越多生活在不同文化中的個(gè)人接觸。了解文化差異存在只是步驟過程中的一個(gè)階段,學(xué)會(huì)處理成功和不成功的國際商業(yè)交易之間的差異才是最重要的,必須能夠有效地溝通,必須擁有不同的思維模式、價(jià)值觀念、社會(huì)規(guī)范和來自不同文化的信息。
其次就是是非語言溝通。這往往不是你說不出來,而是你不去說。眨眼、一個(gè)微妙的手勢(shì),揉揉下巴都可以是有意義的口語信號(hào)。不管你是否意識(shí)到這一點(diǎn),這些行為能夠幫助你溝通感情,甚至是意味深長(zhǎng)的停頓,也成為了非言語交流的一種形式。在商務(wù)談判中,來自不同國家的人不僅可以通過語言溝通,也可以通過手勢(shì)、面部表情和一些肢體語言來表達(dá)自己的心情。但由于文化的差異,表現(xiàn)方式和內(nèi)涵有很大的不同。根據(jù)身體語言學(xué)的視圖,眼睛是溝通的主體器官,其他人盯著你看主要取決于他們的文化背景。在中美人士交談時(shí),互相直視顯示“尊重”.在南歐卻有攻擊性的含義。談判就像一首舊的歌曲“每一個(gè)微小的舉動(dòng)之意義是無止境的”.語言和非語言溝通都是非常重要的。
再者就是風(fēng)俗習(xí)慣。在一個(gè)全球化的時(shí)代,了解禮儀的基本知識(shí)、習(xí)慣,也就是說人在正式和非正式的場(chǎng)合你期望的行為類型,沒有對(duì)禮節(jié)和習(xí)慣等基礎(chǔ)知識(shí)的理解,你就有可能把你的公司形象及業(yè)務(wù)關(guān)系放在風(fēng)險(xiǎn)之中(李品媛,20xx)。對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣的良好學(xué)習(xí)和磨練可以讓你脫穎而出并帶來附加價(jià)值,因?yàn)榈谝挥∠蟮脑爻蔀榱巳腴T卡。許多有經(jīng)驗(yàn)的國際商務(wù)談判人士都會(huì)告訴你“入鄉(xiāng)隨俗”,了解常見禮節(jié)的基本知識(shí),避免周圍的任何風(fēng)險(xiǎn)。然而社會(huì)在發(fā)展,風(fēng)俗習(xí)慣也正在發(fā)生的變化,必須仔細(xì)的觀察識(shí)別,以顯示對(duì)對(duì)方的尊重,這在跨文化談判中成為了風(fēng)向標(biāo)。
最后就是人際關(guān)系的.處理。在全球化的背景中發(fā)展國際業(yè)務(wù),應(yīng)該掌握的最重要的技能之一就是與人的聯(lián)系與接觸。例如,在日本職位和等級(jí)觀念意識(shí)非常強(qiáng)。當(dāng)您與日本代表進(jìn)行談判時(shí),考慮到這一點(diǎn)這是非常重要的,因?yàn)檫@是他們的頭銜和社會(huì)地位的象征。澳大利亞人的談判通常是由決策者帶領(lǐng)的,所以對(duì)方也應(yīng)該是一個(gè)決策者。否則,他們會(huì)感到不愉快,甚至取消了協(xié)商。最典型的例子也許是法國人,他們天生博大的胸懷,與法國談判,不僅可以談業(yè)務(wù),還可以談社會(huì)歷史發(fā)展等人文因素,否則就會(huì)被認(rèn)為是平淡、乏味的。在 21 世紀(jì)初,法國對(duì)社會(huì)科學(xué)、文學(xué)和科學(xué)技術(shù)做出了突出貢獻(xiàn) (呂維霞,20xx)。因此法國人具有很強(qiáng)的民族優(yōu)越感,甚至有點(diǎn)自負(fù)。因此,與法國商人談判的應(yīng)該是專業(yè)人士,談判過程應(yīng)該是不卑不亢,而且談判人要相當(dāng)熟悉的產(chǎn)品。如果對(duì)產(chǎn)品知之甚少,即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè),也不能獲得法國人的尊重。顯然,文化價(jià)值對(duì)經(jīng)營方式產(chǎn)生巨大的影響正在進(jìn)行中。兩種文化中最基本的價(jià)值差異要時(shí)刻在考慮之中,像美國和中國的顯著差異就在于個(gè)人主義和集體主義,這種社會(huì)關(guān)系的驅(qū)動(dòng)給人們的合作與發(fā)展帶來了很大的影響(馬克態(tài),20xx)。
日常生活的文化價(jià)值不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)往來,更體現(xiàn)在交易過程中談判的風(fēng)格與策略。曾經(jīng)有位才華橫溢的年輕加拿大代表要與中國建立合作關(guān)系,準(zhǔn)備在中國設(shè)立生產(chǎn)與銷售的分公司,開始的時(shí)候中國公司似乎是熱情蠻高,當(dāng)他被公司派遣到公司總部參觀和談判時(shí),幾天的行程讓他感到有點(diǎn)受了冷落,他有點(diǎn)失落。后來咨詢了一位中國公司的中層管理人員才知道,在中國文化中年齡和經(jīng)驗(yàn)受到高度的重視,而他只是太年輕,使得這種文化的傳統(tǒng)觀念對(duì)他產(chǎn)生了排斥,直接對(duì)業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生了重大的影響。
四、結(jié)論
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,國際關(guān)系的日益多元化都顯示出文化變量因素會(huì)直接影響國際談判,文化性的差異也對(duì)國際商務(wù)產(chǎn)生獨(dú)特的影響,這是業(yè)務(wù)核心總很具挑戰(zhàn)性的元素。其中語言、宗教、價(jià)值觀、風(fēng)俗習(xí)慣、教育和社會(huì)機(jī)構(gòu)等是一個(gè)社會(huì)特定的環(huán)境,能夠?yàn)閷?duì)不同行為模式的溝通提供基本的模式和渠道,國際談判需要從事實(shí)文化和知識(shí)的解釋兩個(gè)方面入手,在某種程度上,文化知識(shí)可以通過學(xué)習(xí)獲得,它詮釋了經(jīng)驗(yàn)的重要作用。國際商務(wù)談判完全屬于一種跨文化層次的溝通和交流,是由來自于不同文化背景的人們?yōu)榱私?jīng)濟(jì)上的共同利益積極開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。目前的經(jīng)濟(jì)全球化背景,為國與國之間的商務(wù)往來提供了便利,但是文化差異也應(yīng)該越來越值得重視。從解決文化差異做引導(dǎo)解決國際經(jīng)濟(jì)合作中的發(fā)展問題,有助于中國的招商引資,甚至是開辟國外市場(chǎng),促進(jìn)中國綜合實(shí)力的提升,也在世界的范圍內(nèi)擴(kuò)大中國的合作伙伴,實(shí)現(xiàn)多國的共贏局面。
參考文獻(xiàn):
[1] 馮濤。中西方文化差異對(duì)國際商務(wù)談判的影響[J]. 哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)。 20xx(01)。
[2] 李 品媛。 現(xiàn) 代商務(wù)談判[M].( 第四版) .東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,20xx, 3.
商務(wù)談判14
在論文完成之際,首先要向我的導(dǎo)師陳勇強(qiáng)副教授表示衷心的感謝和誠摯的敬意。導(dǎo)師在研究方向、資料收集、論文選題、研究工作的開展以及論文的最終定稿過程中,自始至終給予我巨大的幫助。論文的字里行間無不凝結(jié)著導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)和諄諄教誨,導(dǎo)師淵博的學(xué)識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度給我留下了深刻的印象,我從導(dǎo)師那里學(xué)到的不僅僅是知識(shí),更重要的是嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)風(fēng)、對(duì)事業(yè)的忘我追求、高度的使命感、責(zé)任感及和藹熱情的`品質(zhì),這些將使我受益一生,并將激勵(lì)我不斷向前奮進(jìn)。
感謝審定本文的各位專家學(xué)者,由于本人水平有限,必有不妥及錯(cuò)誤之處,懇請(qǐng)給予批評(píng)指正。
感謝與我同窗三年的師兄弟和師姐妹,與他們一起學(xué)習(xí)是一段令人難忘的經(jīng)歷。感謝他們對(duì)我的研究所給予的誠摯建議和熱情幫助。與同學(xué)的相互討論,也為論文的完成助益不少,在此一并表示衷心的感謝!
感謝愛妻梁媛媛,她對(duì)我生活上的關(guān)心和照顧,理解和鼓勵(lì),使我專心于學(xué)習(xí)和研究,感謝她為支持我的學(xué)業(yè)所做出的一切。感謝小女桑睿哲,她的孕育、出生、成長(zhǎng)過程恰好與我MBA的錄取、求學(xué)、畢業(yè)同步,帶給我生命的喜悅和無盡的天倫之樂。從男孩、丈夫到父親,而立之年的我正一步步走向成熟,動(dòng)心忍性,增益我所不能,終將成為一個(gè)真正的男人。家庭給予了我莫大的幫助,令我無以回報(bào)。
值此之際,想到從小撫育我成長(zhǎng),愛護(hù)、教育、支持、理解我的父母、姐姐、姐夫,我所邁出的每一步無不蘊(yùn)含著他們對(duì)我無私的關(guān)愛。感謝岳父母、妻弟夫婦在我求學(xué)過程中所給予的真誠指導(dǎo)和幫助。謹(jǐn)以此文獻(xiàn)給他們。
再次感謝我的導(dǎo)師、老師、親人和朋友們,這是我深以為榮的寶貴財(cái)富!
商務(wù)談判15
一、中美之間的文化差異。
文化主要包括語言及非語言行為、風(fēng)俗習(xí)慣、思維方式和價(jià)值觀四個(gè)方面,它們對(duì)中美跨文化商務(wù)談判的影響很大。
語言和非語言行為差異。中國自古講究禮儀,言語當(dāng)中多是體現(xiàn)自謙和敬人。在聽到別人贊揚(yáng)時(shí),中國人一般表示用謙詞來表示謙虛。中國人在交談中必須使用稱謂,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。美國人講究平等,在美國晚輩可以直呼長(zhǎng)輩和上司的名字。對(duì)于別人的贊揚(yáng),美國人則會(huì)表示感謝,接受贊揚(yáng)。 非語言行為上的差異很大,僅列舉以下兩例就可見一斑:
(1)目不轉(zhuǎn)睛地看。中國人以此表示好奇或驚訝,美國人認(rèn)為這是不禮貌、使人發(fā)窘的行為。
(2)把手伸向被叫人,手心向上,握拳用食指前后擺動(dòng)。中國人對(duì)此反感,美國人以此表示叫別人過來。
2.風(fēng)俗習(xí)慣差異。風(fēng)俗習(xí)慣主要包括一些社交活動(dòng)。中國人在日常生活和工作中愛面子,非常在意自己在別人心目中的形象,怕被人笑話、議論和誤解。美國人則比較實(shí)際,不會(huì)太在意別人的看法。美國人在與人交往時(shí)不會(huì)詢問對(duì)方的年齡、收入、婚姻等方面,他們認(rèn)為侵犯了他人的隱私權(quán);而在中國卻經(jīng)常詢問這些內(nèi)容。美國人喜歡直率地表達(dá)自己的觀點(diǎn),中國人則以一種委婉的方式來表達(dá)意思。美國人一旦被問及某事,一般必須給予一個(gè)比較明確的答復(fù)。而中國人提倡“沉默是金”。在美國常見到長(zhǎng)輩與晚輩見面時(shí)相互拍肩膀、親吻的情形,而在中國幾乎很少見到這樣的場(chǎng)景。美國人非常守時(shí),而中國人往往可以理解有原因的遲到。在許多生活習(xí)慣上中美之間的差異還是非常明顯的。
3.思維方式差異。中美思維差異主要體現(xiàn)在整體思維和個(gè)體思維的對(duì)立上。中國文化側(cè)重整體思維,整體思維就是按照整體的觀點(diǎn)來觀察和思考世間萬物,分析問題總是從事物的總體出發(fā),注重思考整體事物整體功能、復(fù)雜關(guān)系和運(yùn)行過程,而不注重事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。美國人側(cè)重個(gè)體思維方式,它把復(fù)雜的事物分解成簡(jiǎn)單的要素,逐個(gè)地進(jìn)行研究。
4.價(jià)值觀差異。中美價(jià)值觀的差異主要體現(xiàn)在集體主義和個(gè)人主義的對(duì)立上。中國人的核心價(jià)值觀念是集體主義,它認(rèn)為和諧的人際關(guān)系是社會(huì)的基礎(chǔ)。因此中國人以和為貴,并非常重視特定集體的利益或價(jià)值。美國文化價(jià)值觀的核心是個(gè)人主義,即以個(gè)人為本位的人生哲學(xué)。其主要內(nèi)容是相信個(gè)人價(jià)值,高度重視個(gè)人自由,強(qiáng)調(diào)個(gè)人的自我支配、自我控制、自我發(fā)展。
二、中美文化差異對(duì)商務(wù)談判的影響
中美文化上的差異影響著兩國人員商務(wù)活動(dòng)的正常開展。文化上的差異嚴(yán)重影響中美商務(wù)談判人員之間的溝通,中斷談判議程,并使談判陷入僵局甚至失敗。
1.存在使商務(wù)談判雙方發(fā)生誤解的風(fēng)險(xiǎn)。中美商務(wù)談判人員之間的溝通最重要的工具就是語言,除此之外還有非語言性的交流。但由于兩國語言和非語言文化上的差異,雙方之間的溝通存在障礙。 例如“山羊”一詞,在漢語里沒有什么特殊意義,而goat在英語中卻表示“色鬼”的意思。那么“山羊牌鬧鐘”就變成“色鬼牌鬧鐘”了。還如對(duì)中國人來說,盯著人看表示不尊敬;而在美國,直盯著說話人的眼睛才表示尊敬。這樣的不同理解會(huì)使談判雙方都誤認(rèn)為對(duì)方不尊重自己。 中美之間還有很多語言和非語言文化上的差異,這為中美雙方談判人員的溝通制造了誤解和障礙。
2.存在使商務(wù)談判議程無法統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)。由于中美思維方式的不同,中國談判者傾向于采取橫向談判,即把談判要涉及的問題橫向鋪開,也就是把幾個(gè)議題同時(shí)討論,同時(shí)取得進(jìn)展,然后再同時(shí)向前推進(jìn),直到所有問題談妥為止;美國人則傾向于采取縱向談判,即明確談判所涉及的問題后,逐個(gè)把條款談完,這個(gè)條款不徹底解決,就不談第二個(gè)。 橫向談判與縱向談判是兩種完全迥異的談判方式,如果雙方都堅(jiān)持按自己的方式來安排談判議程,談判便無法進(jìn)行了。
3.存在使商務(wù)談判陷入僵局的風(fēng)險(xiǎn)。為維持良好的人際關(guān)系,中方的談判者更愿意采取非對(duì)立和非直接沖突的方式來解決問題。即使不同意對(duì)方的意見,也很少直接予以拒絕或反駁,而是迂回曲折地陳述自己的見解。美國的談判者則力求闡明自己的觀點(diǎn),語言表達(dá)直接,是非分明,表現(xiàn)出很強(qiáng)的攻擊性和好辯性。美國談判者的這種直白的表達(dá)方式會(huì)傷害到中國人的自尊心,因?yàn)閷?duì)方不給自己面子。中國談判者的.委婉的表達(dá)方式則會(huì)令美國人不適應(yīng),因?yàn)樗麩o法真實(shí)地領(lǐng)會(huì)中方的態(tài)度。 這些差異將使談判過程變得艱難,甚至導(dǎo)致談判陷入僵局。
4.存在使商務(wù)談判最終破裂的風(fēng)險(xiǎn)。中國商人之間注重友情,一般可以通融變更合同條款。美國人則注重利益,他們一旦簽訂了合同,非常重視合同的法律性。如果簽訂合同不能履約,那么就要嚴(yán)格按照合同的違約條款支付賠償金和違約金,沒有再協(xié)商的余地。這兩種對(duì)待合同的不同態(tài)度會(huì)為簽約后的履約帶來困難,并可能使談判成果化為泡影。 中國人熱情好客,對(duì)來訪的美方談判人員會(huì)悉心照料,熱情款待。這種待客方式美國談判人員會(huì)覺得太鋪張浪費(fèi)。而美國人則是平等待客,不會(huì)優(yōu)待客人。這種待客方式很容易讓中方談判代表認(rèn)為美方不友好。這樣不同的認(rèn)識(shí)會(huì)使雙方難以信任對(duì)方而有可能直接導(dǎo)致談判無果而終。
三、中國商務(wù)談判人員的應(yīng)對(duì)之策
1.專家型團(tuán)隊(duì)組合策略。美國人的談判團(tuán)隊(duì)一般由專家組成,他們有非常豐富的專業(yè)知識(shí)背景,而且美方非常重視合同的法律性。所以中方談判團(tuán)隊(duì)一定要安排談判、技術(shù)、財(cái)務(wù)、翻譯等方面的專家或顧問,特別是法律方面的專家。這樣在談判過程中出現(xiàn)的各方面才能應(yīng)對(duì)自如,在合約簽定方面才能保證無紕漏出現(xiàn)。
2.營造氛圍策略。中國談判人員尊重美方的文化習(xí)慣能夠營造一種平等、融洽的談判氛圍。如美國談判者喜歡直接談具體條款,中方談判者可以從對(duì)方的習(xí)慣出發(fā)調(diào)整思維從具體條款開始談判。這樣會(huì)使美方覺得中方對(duì)他們的尊重,進(jìn)而他們也會(huì)相應(yīng)尊重中方的一些不同于他們的談判行為。這樣談判的氛圍會(huì)變得和諧友善。
3.沉默和傾聽策略。針對(duì)美國談判人員準(zhǔn)備充分和專業(yè)性的特點(diǎn),中方談判人員在談判前要認(rèn)真做好市場(chǎng)信息、對(duì)手信息和法律信息的搜集,在談判過程中可以使用沉默策略,通過多聽多思,在傾聽的過程中獲取對(duì)方更多的信息。
4.務(wù)實(shí)語言策略。中方談判者在與美方談判時(shí),要采取直接、堅(jiān)決的務(wù)實(shí)語言策略。在談判是盡可能直接了當(dāng),冷靜地爭(zhēng)論,避免使用諸如“可能”、“也許”之類模棱兩可的回答。語氣要堅(jiān)決而禮貌,要明確地告訴對(duì)方自己的態(tài)度和意見。
5.多方案策略。針對(duì)美國談判人員自信和注重實(shí)際利益的特點(diǎn),在談判陷入僵局時(shí)中方可采用多方案策略來作出有條件讓步。多方案策略就是在談判前確定多種雙方可以接受的要價(jià)方案,在談判遇到僵局時(shí)提出來來討論,可以為談判提供新的解決問題的思路。
6.拖延策略。根據(jù)美國人談判講究效率的特點(diǎn),中方談判人員可以運(yùn)用拖延策略獲得主動(dòng)權(quán)。拖延策略就是通過拖延談判時(shí)間來化被動(dòng)為主動(dòng),迫使對(duì)方在談判要價(jià)上作出讓步。這樣還可以使美方談判代表有壓迫感,從而盡早簽署合約。
7.彈性承諾策略。由于美國商人有較強(qiáng)的法律意識(shí),嚴(yán)格按合同履約,所以中方談判人員運(yùn)用彈性承諾策略來保護(hù)自己合情合理的要求。彈性承諾策略就是強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容要有適度彈性,將未來合同期內(nèi)可以預(yù)見的多種情況及各自應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)都寫入合同。這樣就不會(huì)因情況變化、更改合約而遭遇賠償起訴。
8.簡(jiǎn)約禮儀策略。由于美國人的實(shí)用主義談判觀念,中方談判人員可以運(yùn)用簡(jiǎn)約禮儀策略。就是在交往過程中運(yùn)用簡(jiǎn)單而實(shí)用的禮儀,達(dá)到友善、尊重的目的。在語言上用敬語稱呼但不必過于自謙;在行為上溫文爾雅;在服飾上男士著西裝革履,女士著套裝套裙;在接待上簡(jiǎn)單而隨意。
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