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員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

時(shí)間:2024-08-19 22:20:23 維澤 好文 我要投稿

員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

  員工禮儀是企業(yè)文化建設(shè)中非常重要的一部分,它不僅僅代表了企業(yè)的形象,更是體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀和管理理念。下面是小編整理的員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范,希望對(duì)您有所幫助。

員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

  員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

  1、面部:清潔、無(wú)油膩。男士不留胡須;女士化淡妝,忌濃妝艷抹。

  2、頭發(fā):勤修剪、梳理整齊,保持干凈,不留奇異發(fā)型。男員工頭發(fā)不超過(guò)耳際、不過(guò)領(lǐng),禁止剃光頭;女員工劉海不過(guò)眉,長(zhǎng)發(fā)束成發(fā)結(jié)。短發(fā)前不超過(guò)耳際,后不超過(guò)領(lǐng)子。

  3、服裝:上班時(shí)應(yīng)按照規(guī)范著公司工服。

  4、工服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無(wú)汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。

  5、鞋襪:上班應(yīng)穿黑色皮鞋,鞋跟不超過(guò)1.5寸,不得穿尖角的皮鞋、松糕鞋、露腳趾鞋等。女員工穿裙子時(shí)應(yīng)穿肉色的長(zhǎng)筒絲襪。

  6、工作牌:上班時(shí)間必須佩帶工牌。

  7、指甲:指甲保持干凈,勤修剪,指甲不超過(guò)2mm,不涂指甲油。

  8、飾物:項(xiàng)鏈戴在衣服里,不戴耳環(huán)或其他夸張飾物。

  9、接待顧客、來(lái)訪人員應(yīng)保持微笑,主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠(chéng)。

  10、與顧客、同事交談時(shí)應(yīng)全神貫注,仔細(xì)傾聽(tīng)。目光正視顧客,不得斜視或仰視。

  11、稱(chēng)呼顧客、來(lái)客稱(chēng)“先生”、“女士”、“小姐”、“您”。如果知道姓氏的,應(yīng)稱(chēng)呼其姓,如“X先生”。盡量記住經(jīng)常光顧客的姓氏。12、站立資勢(shì):精神飽滿(mǎn)站立服務(wù)。做到:雙目平視、挺胸、收腹。站立時(shí)拇指和其余四指分開(kāi),雙手交叉,右手在上,左手在下,輕扣在下腹部。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上。

  13、不能在店面搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時(shí)應(yīng)講“對(duì)不起”。

  14、不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  15、接待顧客時(shí),咳嗽、打噴嚏應(yīng)向無(wú)人處,并說(shuō)“對(duì)不起”。

  【標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)五大用語(yǔ)】

  1、您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?

  2、好的,請(qǐng)隨便看看,有什么需要請(qǐng)叫我!

  3、對(duì)不起,請(qǐng)稍等。

  4、很抱歉,讓您久等了。

  5、謝謝,請(qǐng)慢走!

  6、各級(jí)管理人員不宜在顧客面前斥責(zé)員工。

  7、不在賣(mài)場(chǎng)議論顧客及其他同事的是非。

  男員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

  a 頭發(fā)

  發(fā)型應(yīng)以簡(jiǎn)潔為宜,不可太夸張另類(lèi),頭發(fā)須保持清潔,梳理整齊。

  b 五官

  保持干凈、清潔、衛(wèi)生。

  c 手部

  保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,除婚戒、手表外,不得佩帶其它飾物。

  d 體態(tài)行為

  站姿:自然挺立,眼睛平視前方,下頜內(nèi)收,頸部挺直,面帶微笑,雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(kāi),雙臂自然下垂,肩平、頭正、挺胸、收腹。

  坐姿:落座時(shí)動(dòng)作要輕柔,在要影響到他人。就坐時(shí)要上身挺直,下頜內(nèi)收,雙肩放松,眼睛平視,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰;雙腿自然分開(kāi),不得搖腿、翹腿。離座時(shí),若鄰座有人,須先示意,方可離座,動(dòng)作要輕柔。

  走資:方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),走平行步,步伐從容,步態(tài)平衡。

  女員工儀容儀表行為服務(wù)規(guī)范

  a 頭發(fā)

  保持清潔,梳理整齊。

  b 五官

  保持干凈、清潔、衛(wèi)生。工作時(shí)要求化淡妝,適度、自然為宜,不可濃妝艷沫。

  c 手部

  保持清潔,不留長(zhǎng)指甲。

  d 體態(tài)行為

  站姿:自然挺立,眼睛平視前方,下頜內(nèi)收,頸部挺直,面帶微笑,雙肩自然下垂,左手蓋住右后疊放于小腹前,肩平、頭正、挺胸、收腹,雙腿并攏,兩腳呈"丁"字型站立。

  坐姿:落座時(shí)應(yīng)按住衣服前角,撫平裙擺,緩緩落座,動(dòng)作要輕柔,不要影響到他人。就坐時(shí)要上身挺直,下頜內(nèi)收,雙肩放松,眼睛平視,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰,不得搖腿、翹腿。離座時(shí),若鄰座有人,須先示意,方可離座,動(dòng)作要輕柔。

  走資:方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),走平行步,步伐從容,步態(tài)平衡。

  公務(wù)禮儀

  一、儀容儀表規(guī)范

 、賰x表得體。日常工作和公務(wù)活動(dòng)中,全體干部職工要注意保持良好形象,做到儀容整潔、儀態(tài)端莊、著裝得體、妝飾簡(jiǎn)約、態(tài)度和藹、得體大方。

 、趦x容整潔。注意保持面部、頭發(fā)、指甲等潔凈。女性不化濃妝,化妝宜莊重、素雅,不涂醒目甲彩,不漂染艷麗發(fā)色。妝飾簡(jiǎn)約,不佩戴繁雜飾物。男性注意勤理胡須和頭發(fā),不剃光頭,不留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須。

 、蹆x態(tài)端莊。在辦公室和其他公務(wù)場(chǎng)所,要保持良好的姿態(tài),舉止端莊,站姿要挺直、舒展,坐姿要文雅、端莊,行姿要抬頭、挺胸、收腹,工作時(shí)間不東倒西歪,不躺臥桌椅。

 、苤b得體。著裝顏色、款式應(yīng)與工作環(huán)境、職業(yè)特點(diǎn)相協(xié)調(diào),要求端莊、大方、整潔、得體,不得穿著奇裝異服。女性不得穿過(guò)于暴露的低胸上衣和超短裙,不穿響聲較大的高跟鞋;男性不得穿休閑短褲、背心、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖上衣及拖鞋;重要會(huì)議、活動(dòng)、接待按組織者要求著裝。

 、輵B(tài)度和藹。面帶微笑,保持親切、和藹、真誠(chéng)、積極的精神狀態(tài),不流露厭煩、冷漠、蔑視和憤怒的表情。

 。蹨剀疤崾荆 儀容儀表是一張?zhí)厥獾摹吧矸葑C”,也是一種文化。它不僅反映個(gè)人的社會(huì)地位、文化修養(yǎng),同時(shí)能反映出個(gè)人對(duì)自己、他人以及對(duì)生活的態(tài)度。

  二、會(huì)議行為規(guī)范

  ①參會(huì)者須衣著整潔,儀表大方,著裝符合禮儀規(guī)范。

 、趹(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間、議程,專(zhuān)心聽(tīng)講,做好記錄,發(fā)言應(yīng)服從會(huì)議安排,或征得主持人的許可。

 、鄄坏迷跁(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng),不得早退或無(wú)故缺席,因事不能參加必須提前請(qǐng)假。

 、軙(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)等通信設(shè)備設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài),如有重要或緊急情況接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng),一律不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

  ⑤遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保持安靜,禁止有礙視聽(tīng)的不良舉止和噪音,不得傳閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的讀物。

 、迺(huì)議期間不得高聲喧嘩、交頭接耳,不得閉目養(yǎng)神或打瞌睡。

  三、電話(huà)使用規(guī)范

 、匐娫(huà)鈴響時(shí)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),盡量不要使響鈴超過(guò)三聲。

  ②接通電話(huà)后,應(yīng)先問(wèn)候“您好!”,然后自我介紹和證實(shí)對(duì)方身份。

 、弁ㄔ(huà)結(jié)束應(yīng)有相應(yīng)的禮貌用語(yǔ),如“謝謝”、“再見(jiàn)”。來(lái)電應(yīng)等待對(duì)方先掛斷后再輕聲放下話(huà)筒。

 、芙拥綋苠e(cuò)的電話(huà)時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方,不能強(qiáng)行掛斷電話(huà)。發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話(huà)應(yīng)表示歉意。

 、萁哟螂娫(huà)提倡使用普通話(huà),吐字清晰,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)速適當(dāng),保持友善、平和的態(tài)度與聲調(diào)。

  ⑥接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做好記錄并及時(shí)作答。重要信息記錄完畢后,向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。

 、呗氊(zé)范圍內(nèi)問(wèn)題,能夠馬上答復(fù)的應(yīng)予以明確答復(fù);不屬職責(zé)范圍的問(wèn)題,需要詢(xún)問(wèn)和請(qǐng)示的,不得隨意答復(fù)或承諾對(duì)方要求。

 、嘣谵k公室使用手機(jī)應(yīng)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)鈴聲音量調(diào)至最低;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)應(yīng)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài),除特殊情況外不接打電話(huà)。

 、釋(duì)一些無(wú)理取鬧的難纏電話(huà),應(yīng)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,設(shè)法擺脫對(duì)方的糾纏,委婉而堅(jiān)決地拒絕對(duì)方的請(qǐng)求。

 、馊绻业娜瞬辉冢梢哉(qǐng)接電話(huà)者轉(zhuǎn)告,應(yīng)問(wèn)清對(duì)方的姓名,并向?qū)Ψ降乐x。

  向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或參加重要會(huì)議、活動(dòng)不能接聽(tīng)電話(huà)時(shí),事后應(yīng)說(shuō)明原因,表示道歉。

  代接電話(huà)后,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告,不要耽誤,不能隨意擴(kuò)散通話(huà)內(nèi)容。

  不應(yīng)在需要保持安靜的公共場(chǎng)所使用手機(jī),重要活動(dòng)、接待、會(huì)議應(yīng)置于關(guān)機(jī)或振動(dòng)、靜音狀態(tài)。

  工作期間盡量避免私人電話(huà),通話(huà)應(yīng)注意通話(huà)時(shí)間,嚴(yán)禁在辦公室煲“電話(huà)粥”。

  四、接待禮儀規(guī)范

 、僦卮蠡顒(dòng)、重要接待過(guò)程中,必須注意儀容儀表,牢記身份職責(zé),言行文明,舉止得體,接待服務(wù)要主動(dòng)、真誠(chéng)、熱情、耐心,自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。

 、谕獬龀塑(chē)

  乘坐中巴或大巴車(chē)時(shí),前排即駕駛員身后的第一排為領(lǐng)導(dǎo)或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。

  乘坐雙排越野車(chē)或轎車(chē)時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和客人乘坐習(xí)慣確定座次。

  上車(chē)時(shí),要給領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén),請(qǐng)其先上車(chē),待他們坐好后,關(guān)上車(chē)門(mén);下車(chē)時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、女士或客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。需到車(chē)另一側(cè)時(shí),要從車(chē)后繞過(guò)。

  遵守車(chē)內(nèi)秩序,不在車(chē)上打鬧、喧嘩,在行車(chē)中不與司機(jī)閑聊。

  自覺(jué)維護(hù)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,不在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔果皮、雜物等。

 、圻f接物品

  遞接物品的原則是尊重他人,應(yīng)雙手遞接物品。如果在特定場(chǎng)合或東西太小不必用雙手時(shí),一般用右手遞接物品。

  若雙方相距過(guò)遠(yuǎn),遞物者應(yīng)主動(dòng)走近接物者,遞接物品時(shí)應(yīng)起立。遞給他人的物品,應(yīng)直接交到對(duì)方手中,在遞物時(shí)應(yīng)為對(duì)方留出便于接物品的空間。

  遞筆、刀、剪之類(lèi)尖利的物品時(shí),需將尖端朝向自己,而不要指向?qū)Ψ健?/p>

  招待客人喝茶時(shí),一手握茶杯把或扶杯壁,一手托杯底,并說(shuō):“請(qǐng)喝茶”,若茶水較燙,應(yīng)提醒客人;如果接主人敬上的茶,應(yīng)站起身伸出雙手接,說(shuō):“謝謝”。

  遞送飲料、酒水時(shí),應(yīng)將商標(biāo)朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一處。

  遞書(shū)、文件、資料、名片等,字體應(yīng)正對(duì)接受者,要讓對(duì)方容易看清楚。

 、苷Z(yǔ)言禮儀

  交談時(shí)正面對(duì)著客人,表情自然大方,態(tài)度親切,誠(chéng)懇。

  談話(huà)清晰易懂,注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速及節(jié)奏感。

  正確提及客人姓名,并在后面加上職務(wù)、同志、先生、女士等稱(chēng)呼用語(yǔ)。

  談話(huà)中如想咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)先說(shuō)對(duì)不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用面巾紙遮住。

  直接見(jiàn)面,應(yīng)先介紹己方的人,再介紹對(duì)方的人。

  在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)者,再把職級(jí)低者介紹給職級(jí)高者。難以判斷時(shí),可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。

  男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女職級(jí)、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

 、萦佣Y儀

  有客來(lái)訪時(shí),應(yīng)表示出熱情友好和愿意提供幫助的態(tài)度。如果正在打字、打電話(huà)等無(wú)法停止手中工作時(shí),也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意。

  主動(dòng)熱情問(wèn)候來(lái)訪者,打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。

  接待陌生來(lái)訪者時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及單位名稱(chēng)。通?蓡(wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)單位?問(wèn)明來(lái)意后再進(jìn)行登記、引領(lǐng)等工作。

  來(lái)訪者進(jìn)門(mén)要起立迎接,安排就座,重要來(lái)訪者應(yīng)到門(mén)口迎接。客人落座后,主動(dòng)倒水招待。

  與來(lái)訪者交談時(shí),應(yīng)正視對(duì)方,注意傾聽(tīng)。談話(huà)間如遇有急事,需要馬上處理,應(yīng)禮貌地示意客人稍候,并表示歉意。

 、藿哟Y儀

  工作時(shí)間一般不會(huì)私客,對(duì)辦理公務(wù)的客人,要熱情大方,實(shí)行第一承辦人制度,按照來(lái)訪服務(wù)規(guī)范辦理。

  ⑦與客人握手。

  握手時(shí)雙眼要正視對(duì)方,面露笑容,握手的力度要適宜,不可太緊,也不可顯得太隨意。

  男士與女士握手時(shí),要待女士伸出手后方可伸手,握手時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)。

  下級(jí)與上級(jí)握手時(shí),要待上級(jí)伸出手后方可伸手。

  與客人交換名片(一般是客人先遞給主人),要雙手接遞,并說(shuō):“謝謝”。接到客人名片時(shí),不要立即收起,要先仔細(xì)觀看,然后鄭重地裝在上衣口袋里,以示尊重。

 、嘁龑(dǎo)客人。

  接待人員要先走在客人左前方引導(dǎo)客人。

  需乘電梯時(shí),接待人員應(yīng)為客人要電梯,有電梯服務(wù)人員時(shí),讓客人先進(jìn);無(wú)電梯服務(wù)人員時(shí),接待人員先進(jìn)。出電梯時(shí),要讓客人先出。

  引導(dǎo)客人到辦公室或接待室時(shí),要為客人開(kāi)門(mén),示意客人先進(jìn)。

  送客。

  客人離開(kāi)時(shí),要讓客人先出門(mén),并與客人握手道別。

  對(duì)重要的客人要送出門(mén)外,需乘車(chē)時(shí),要為其開(kāi)啟車(chē)門(mén),客人上車(chē)后再關(guān)好車(chē)門(mén),并揮手道別。

  ⑨會(huì)見(jiàn)、會(huì)談和會(huì)議安排。

  會(huì)見(jiàn)安排:主賓、主人席安排在面對(duì)正門(mén)位置,客人座位在主人左側(cè),其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座。主方陪同人在主人一側(cè)按職務(wù)高低就座,譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。

  會(huì)談安排:雙方會(huì)談常用長(zhǎng)方形或橢圓形會(huì)議桌,賓主相對(duì)而座,以正門(mén)為準(zhǔn),主人在背門(mén)一側(cè),客人面向正門(mén),主談人居中,如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),左為客方,右為主方。

  會(huì)議安排,主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),職務(wù)排列前兩位的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,其他領(lǐng)導(dǎo)以左為尊,按職務(wù)高低以居中領(lǐng)導(dǎo)為中心,按一左一右排列。

  客人(領(lǐng)導(dǎo))到達(dá)前,主人要提前到達(dá)會(huì)見(jiàn)(會(huì)談)場(chǎng)所?腿耍I(lǐng)導(dǎo))到達(dá)時(shí),主人要在門(mén)口迎候。

  領(lǐng)導(dǎo)之間的會(huì)見(jiàn)(會(huì)談),工作人員安排就緒后均應(yīng)退出,談話(huà)中不要隨意進(jìn)出。

  會(huì)見(jiàn)(會(huì)談)結(jié)束后,要送客人至門(mén)口或車(chē)前握手道別。

 、庋缯(qǐng)活動(dòng)。

  宴席前接待人員提前到達(dá)餐廳,安排就緒后,到門(mén)口或客人房間迎接,并引領(lǐng)客人進(jìn)入餐廳。

  宴請(qǐng)要考慮主賓及其他客人的民族、地區(qū)、身體狀況、飲食習(xí)慣及其他特殊要求。

  通常對(duì)門(mén)口或居中的桌是主桌和主人位置。

  桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定,右高、左低、近高、遠(yuǎn)低。

  同一餐桌上席位的高低,以離主人的遠(yuǎn)近而定;一般情況下,主陪的右邊是主賓,左邊是副主賓,副主陪的右邊是三賓;也可按實(shí)際情況或領(lǐng)導(dǎo)要求靈活安排。

  宴席中,以主陪與主賓交談為主,其他人一般不主動(dòng)提話(huà)題,不隨便插斷別人交談。

  宴會(huì)中要文明敬酒,不勸酒,文明進(jìn)餐,不發(fā)出不雅聲響,不在餐廳接打電話(huà)。

  接待人員原則上不陪餐。

  五、人際交往規(guī)范

  ①與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

  尊重領(lǐng)導(dǎo)并注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要認(rèn)真傾聽(tīng),見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起立致意,說(shuō)話(huà)辦事不能越權(quán)越位。

  服從領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中有不同意見(jiàn),可以適當(dāng)方式提出建議,不可當(dāng)面頂撞或推諉執(zhí)行。

  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作應(yīng)多出主意,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。不要在同事之間隨便議論、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)。

  在給領(lǐng)導(dǎo)提工作建議時(shí),要考慮場(chǎng)合,講究方法,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。

  應(yīng)通過(guò)本份做人、老實(shí)做事,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和認(rèn)同。不在領(lǐng)導(dǎo)和眾人面前過(guò)分賣(mài)弄自己的才能。

 、谂c下屬的關(guān)系

  要尊重下屬,在布置工作時(shí),態(tài)度要明確,不擺架子,不以勢(shì)壓人。

  要善于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議,可采取集體、個(gè)別等多種方式聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)。

  要寬待下屬。對(duì)下屬出現(xiàn)不是原則性的失禮、失誤,應(yīng)以寬容的胸懷對(duì)待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤。

  要努力提高人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)水平,使下屬心服口服。

  要放手使用德才兼?zhèn)涞南聦伲嗫隙、多鼓?lì)。

  要關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬,盡可能幫助其解決工作、生活上的困難和問(wèn)題。

  ③與同事的關(guān)系

  對(duì)同事的困難應(yīng)主動(dòng)關(guān)心問(wèn)詢(xún),在力所能及的情況下盡力給予幫助。

  物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚。同事之間相互借錢(qián)、借物等,應(yīng)及時(shí)歸還,以免因遺忘引起誤會(huì)。

  不在背后議論同事的隱私。

  對(duì)自己的失誤或與同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明。

  與異性同事相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,注意語(yǔ)言和行為文明。

  [溫馨提示] 人際交往應(yīng)把握尊重、真誠(chéng)、平等、適度、自信、自律、信用、寬容等原則。

  六、來(lái)訪服務(wù)規(guī)范

  對(duì)前來(lái)機(jī)關(guān)辦事或登門(mén)來(lái)訪者,實(shí)行“五步工作法”,做到“三個(gè)有聲”,實(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”。

 、賹(shí)行“五步工作法”:

  一起身、二請(qǐng)坐、三倒水、四辦事、五送別。

  ②做到“三個(gè)有聲”:

  來(lái)有迎聲。主動(dòng)迎接,熱情問(wèn)候,以禮相待。

  問(wèn)有答聲。有問(wèn)必答,不厭其煩,盡力幫助。

  走有送聲。起身相送,握手作別,互道再見(jiàn)。

 、蹖(shí)現(xiàn)“六個(gè)不讓”:

  不讓辦事群眾因我受到冷落;

  不讓工作事項(xiàng)因我受到延誤;

  不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生;

  不讓工作秘密在我這里泄露;

  不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn);

  不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受損。

  [溫馨提示] 來(lái)訪服務(wù)應(yīng)遵循熱情、耐心、細(xì)致、不卑、不亢幾大原則。

  七、文明辦公規(guī)范

 、俎k公室環(huán)境應(yīng)保持干凈、整齊,每日上班或下班前應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生整理和清掃。

 、谧、椅、電腦等辦公設(shè)備應(yīng)整潔無(wú)灰塵,地面無(wú)灰塵油污、無(wú)紙屑等雜物,及時(shí)清除垃圾。

  ③玻璃窗潔凈明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬,窗臺(tái)無(wú)積塵、無(wú)雜物。

 、苻k公設(shè)備、辦公文件、材料及必要物品整齊有序,不亂堆、亂放其他物品,做到各類(lèi)物品擺放有序、美觀。

 、莨厕k公區(qū)域禁止吸煙,上班期間禁止吃零食。

 、拊诠厕k公區(qū)域內(nèi)注意保持安靜,談話(huà)、打電話(huà)必須注意音量、措辭,不能影響他人工作,禁止聚眾閑聊、高聲喧嘩。

 、甙磿r(shí)上下班,不擅自脫崗、離崗、無(wú)故串崗。

 、嗖皇褂糜(jì)算機(jī)等單位辦公室設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

 、釔(ài)護(hù)公物,倡導(dǎo)節(jié)能低碳,節(jié)約水、電和筆、紙張等辦公用品。下班后注意關(guān)閉辦公設(shè)備電源和門(mén)窗。

  八、文明用語(yǔ)規(guī)范

  文明用語(yǔ)范圍包括:基本文明用語(yǔ)、服務(wù)文明用語(yǔ)、電話(huà)文明用語(yǔ)以及文明禮貌用語(yǔ)。主要如下:

 、倩疚拿饔谜Z(yǔ)

  基本要求“好”字開(kāi)頭;“請(qǐng)”字優(yōu)先。

  常用語(yǔ):您、麻煩您、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)講、請(qǐng)幫忙、請(qǐng)轉(zhuǎn)告、謝謝、再見(jiàn)等。

 、诜⻊(wù)文明用語(yǔ)

  來(lái)人時(shí)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn):您好,請(qǐng)問(wèn)您有事嗎(或請(qǐng)問(wèn)您找哪位)?

  請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐(請(qǐng)稍等、請(qǐng)喝水)。

  對(duì)不起,讓您久等了。

  請(qǐng)講,有什么事?

  對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚您的話(huà),請(qǐng)?jiān)僦v一遍。

  對(duì)不起,您的事情只能按xx政策(規(guī)定)辦理。

  對(duì)不起,您還缺xx、xx資料(手續(xù)),請(qǐng)您補(bǔ)齊后再來(lái)辦理。

  您還有什么不清楚的問(wèn)題,請(qǐng)講。

  對(duì)不起,我有非常緊急的公務(wù)需要外出,請(qǐng)您在xx時(shí)間再來(lái),好嗎?

  對(duì)不起,請(qǐng)慢走。

  謝謝您對(duì)我們的理解和支持。

  xxx在x樓xx科,需要我陪您去嗎?

  對(duì)不起,他出差(開(kāi)會(huì))去了,有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?(或請(qǐng)您在xx時(shí)間再來(lái)看看)。

 、垭娫(huà)文明用語(yǔ)

  ——接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)

  首語(yǔ):您好!xx辦公室(部門(mén)、單位名稱(chēng))xxx科(辦)。

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍宜?/p>

  xxx在xx辦公室,請(qǐng)您撥打xxxxxxx(電話(huà)號(hào)碼)。

  對(duì)不起,他已經(jīng)調(diào)xxx(單位),請(qǐng)您撥打xxxxxxx(電話(huà)號(hào)碼)找他。

  對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,待我問(wèn)明后立即給您回復(fù)。

  對(duì)不起,請(qǐng)您留下姓名和電話(huà)號(hào)碼,待我問(wèn)明后給您答復(fù)。

  對(duì)不起,這事由xxx(單位)負(fù)責(zé),請(qǐng)他們解釋好嗎?通話(huà)結(jié)束時(shí)——再見(jiàn)。

  ——打出電話(huà)用語(yǔ)

  首語(yǔ):您好,我是xx辦公室(單位、部門(mén))xx科(辦)xxx。

  有個(gè)會(huì)議通知(或有件事),麻煩您記一下。

  請(qǐng)問(wèn)是否有不明確之處需要我復(fù)述。

  請(qǐng)問(wèn)您貴姓;……謝謝!

  請(qǐng)幫助找一下xxx接電話(huà)。

  有件事請(qǐng)您幫助轉(zhuǎn)告xxx,(說(shuō)清事情)謝謝。

  請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在是否有xx政策,我想了解一下,請(qǐng)您告訴我好嗎?

  對(duì)不起,有件事我想向您了解一下,請(qǐng)您配合一下好嗎?結(jié)束通話(huà)時(shí)——麻煩您了,謝謝!

 、芪拿鞫Y貌用語(yǔ)

  初次見(jiàn)面用:您好

  客人到來(lái)用:歡迎

  好久不見(jiàn)用:久違

  未能迎接用:失迎

  請(qǐng)人勿送用:留步

  問(wèn)人姓氏用:貴姓

  問(wèn)人住址用:府上

  問(wèn)老人年齡用:高壽

  自己住家用:寒舍

  仰慕已久用:久仰

  長(zhǎng)期未見(jiàn)用:久違

  求人幫忙用:勞駕

  求人辦事用:拜托

  求人解答用:請(qǐng)教

  求人指點(diǎn)用:賜教

  麻煩別人用:打擾

  向人詢(xún)問(wèn)用:請(qǐng)問(wèn)

  請(qǐng)人協(xié)助用:費(fèi)心

  請(qǐng)人赴約用:賞光

  請(qǐng)人諒解用:包涵

  請(qǐng)改文章用:斧正

  需要考慮用:斟酌

  接受好意用:領(lǐng)情

  身體不適用:欠安

  送人照片用:惠存

  贊人見(jiàn)解用:高見(jiàn)

  歸還物品用:奉還

  看望別人用:拜訪

  陪伴朋友說(shuō):奉陪

  等候客人用:恭候

  中途先走說(shuō):失陪

  表示禮讓說(shuō):您先請(qǐng)

  接受感謝說(shuō):不用客氣,這是我應(yīng)該做的

  助人為樂(lè)說(shuō):我能幫您做什么

  征求意見(jiàn)說(shuō):請(qǐng)指教

  分手辭別語(yǔ):再見(jiàn);再會(huì)。

  得到感謝語(yǔ):別客氣;不用謝。

  打擾別人語(yǔ):請(qǐng)?jiān);?duì)不起。

  聽(tīng)到致歉語(yǔ):不要緊;沒(méi)關(guān)系;請(qǐng)不要放在心上。

  送別客人語(yǔ):再見(jiàn);慢走;歡迎再來(lái)。

  無(wú)力助人語(yǔ):抱歉;實(shí)在對(duì)不起;請(qǐng)?jiān)彙?/p>

  禮稱(chēng)別人語(yǔ):同志;先生;女士;師傅;朋友。

  贊美別人語(yǔ):你干得很好;太棒了;這太美了。

  征詢(xún)用語(yǔ):我能為您做些什么嗎?您還有別的事情嗎?

  提醒別人語(yǔ):請(qǐng)您小心;請(qǐng)您注意;請(qǐng)您別著急。

  提醒讓路語(yǔ):請(qǐng)您讓一讓好嗎?

  提請(qǐng)等候語(yǔ):請(qǐng)稍候(等),我馬上就來(lái)。

  提請(qǐng)排隊(duì)語(yǔ):請(qǐng)大家自覺(jué)排隊(duì);請(qǐng)您排隊(duì)好嗎?

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