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公司行政助理職責(zé)15篇[集合]
公司行政助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
公司行政助理職責(zé)2
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報(bào)材料的組織與申報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)員工的.招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
公司行政助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的`一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
公司行政助理職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理
2、負(fù)責(zé)圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護(hù)管理
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的.選擇和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容
公司行政助理職責(zé)5
1、門后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
4、負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的.向公司匯報(bào)員工考勤情況。
6、負(fù)責(zé)部門各類文字編輯及處理工作。
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,及客人來訪接待;
2、負(fù)責(zé)辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊雜志訂閱借閱管理;
4、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放及記錄;公司會務(wù)、票務(wù)及員工活動的協(xié)助安排;
5、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計(jì)劃及實(shí)施;
6、辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調(diào)整;
7、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的'采購計(jì)劃及實(shí)施;
8、公司會議及大型活動組織或協(xié)辦,員工文娛活動計(jì)劃及組織實(shí)施;
9、上級安排的其他事務(wù)性工作。
公司行政助理職責(zé)7
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,形成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的`業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10,負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
公司行政助理職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的.執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排工作
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
公司行政助理職責(zé)9
1、制作銷售訂單;
2、控制交款,計(jì)算物流消費(fèi),和客戶協(xié)調(diào)消費(fèi),收款,發(fā)票等;協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報(bào)表并與財(cái)務(wù)部對賬。
公司行政助理職責(zé)10
協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作
負(fù)責(zé)各類招聘報(bào)表及人才摸排分析
負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作
負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作
負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
公司行政助理職責(zé)11
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時提出調(diào)整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);
5、日常辦公用品及設(shè)備等的`采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的.,聯(lián)系相關(guān)部門,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作
2、負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作
4、為部門其他員工提供行政支持;
5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門級文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;
公司行政助理職責(zé)13
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下開展工作;
2、負(fù)責(zé)公司招聘、入離職工作;
3、負(fù)責(zé)公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;
4、負(fù)責(zé)公司薪資框架的初步建立,能夠進(jìn)行市場調(diào)研,做出修正;
5、在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的建章立制工作;
6、定期檢查、完善制度體系;
7、定期反饋制度執(zhí)行情況;
8、公司內(nèi)部整體運(yùn)行的`維護(hù);
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
公司行政助理職責(zé)14
1、公司客戶接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料,及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理職責(zé)15
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報(bào)告;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;
8、負(fù)責(zé)公司員工的.考勤工作;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
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