公文批復的格式

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公文批復的格式錦集6篇

　　公文批復的格式篇1

山東省人民政府：

公文批復的.格式錦集6篇

　　你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機構和人員編制，由省直轄。

民政部

xx年x月x日

　　公文批復的格式篇2

　　(一)批復的概念和特點

　　1.批復的概念

　　批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

　　2.批復的特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級

　　機關貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權威性

　　批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　(4) 態(tài)度的明確性

　　批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

　　(二)批復的分類與寫法

　　1.批復的分類

　　根據(jù)批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　2.批復的寫法

　　批復一般由標題主送機關正文落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的`標題，即由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關

　　主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報請示時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是轉報機關. 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年月日, 零寫為〇.

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　批復主要有以下幾個特點：

　　·權威性。批復發(fā)自領導機關，是領導意愿和領導權威的具體表現(xiàn)。因此，請示一經(jīng)批復，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執(zhí)行。

　　·針對性。批復必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發(fā)。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。

　　·鮮明性。上級機關對于所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態(tài)度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。

　　批復的種類

　　根據(jù)內容性質的不問，批復可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復

　　這種批復是針對下級機關請求指示而發(fā)的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務院關于天津市放開糧食價格有關問題的批復》。

　　◇審批性批復

　　這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜，經(jīng)審核后所作的決斷性答復。如《××市機械工業(yè)管理局;關于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式

　　舉例如下：

　　批復是答復下級機關請示事項的公文。有這樣一份公文：

　　批復

人文學院黨委：

　　xxx年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過�，F(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　大學委員會

　　xxx年×月×日

　　公文批復的格式篇3

區(qū)廣播電視臺：

　　你臺《關于劃轉廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務會議研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司，作為股權出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務制度有關規(guī)定調整賬務。

　　三、請相關部門辦理手續(xù)。

　　此復

20xx年五月三十日

　　公文批復的`格式篇4

　　批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的'批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。