[實(shí)用]經(jīng)典的4s店總經(jīng)理助理職責(zé)
經(jīng)典的4s店總經(jīng)理助理職責(zé)1
1執(zhí)行、傳達(dá)、監(jiān)控公司正在營(yíng)運(yùn)的項(xiàng)目;
2記錄重要會(huì)議的內(nèi)容,并整天理成文存檔;
3提醒執(zhí)行官工作進(jìn)度;
4協(xié)助部分方案的復(fù)稿及修正;
5通知及召集各部門的會(huì)議,
6對(duì)各部門的'指標(biāo)和職效進(jìn)行跟蹤;
7在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題時(shí),及時(shí)通知相關(guān)部門,并向上級(jí)管理部門匯報(bào)
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)管理;
2.參與公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目談判、文案策劃、項(xiàng)目落地督促執(zhí)行、管理監(jiān)督考核;
3.負(fù)責(zé)維護(hù)日常數(shù)據(jù)報(bào)表,數(shù)據(jù)表格實(shí)時(shí)更新、維護(hù)、管理;
4負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目的資料收集、編輯和整理;
5.完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù);
6.老板交代的.其他任務(wù)。
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1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考;
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成境外對(duì)外投資的'相關(guān)事宜;
5、督促、檢查部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料的起草、修改、審核,整理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作性事務(wù),做好工作日程安排;
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
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總經(jīng)理助理(GeneralManagerAssistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時(shí)也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)的溝通橋梁。一般說(shuō)來(lái),總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者。
總經(jīng)理助理注意事項(xiàng)
總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅(jiān)決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅(jiān)決不過(guò)問、不打聽;
2.按時(shí)完成工作;
3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關(guān)系,不要因?yàn)榧?jí)別職位而對(duì)下屬挑剔或頤指氣使;
4.當(dāng)好教練,做好示范。自己做好標(biāo)桿表率,為下屬以后工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽(yù)、形象、大局的.事情,涉及員工個(gè)人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報(bào)告;
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的.接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
4、負(fù)責(zé)行政人事部的管理工作
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的`接待、商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理外出行程、并做好服務(wù)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1.協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實(shí)施;
2.協(xié)助完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門完成目標(biāo);
3.協(xié)助開展公共關(guān)系活動(dòng),與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;
4.協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對(duì)內(nèi)對(duì)外樹立公司形象;
5.協(xié)助公司各級(jí)組織建設(shè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的管理團(tuán)隊(duì);
6.按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項(xiàng);
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1根據(jù)銷售部要貨計(jì)劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3按照公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車間貫徹施實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度。
4負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織衡生產(chǎn),加強(qiáng)定額管理、降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
5根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的`改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查。
6負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進(jìn)措施計(jì)劃。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)安排并參加總經(jīng)理召集的'會(huì)議,事先進(jìn)行材料收集;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料的收集、整理、匯總及保存;
4、按照總經(jīng)理批示及辦公例會(huì)等專題會(huì)議的紀(jì)要、決定,進(jìn)行事項(xiàng)催辦;
5、及時(shí)了解公司運(yùn)行情況,收集、整理各類相關(guān)信息,并提出相應(yīng)建議供總經(jīng)理參考;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議,供總經(jīng)理決策參考;
7、向分公司各部門提供協(xié)助;
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1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作計(jì)劃統(tǒng)籌安排,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和執(zhí)行能力;
2、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行、監(jiān)督及完善工作;
3、根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)的`變化,建立、更新及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和其描述文檔,并落實(shí)到崗位培訓(xùn);
4、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
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1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的'討論;
2.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為總經(jīng)理決策提供參考、建議;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)理及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4.協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7.檢查、督促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的督辦、處理與反饋;
9.協(xié)助總經(jīng)理做好工作日程安排;完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)典的4s店總經(jīng)理助理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料整理,如銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料;
3、負(fù)責(zé)銷售與管理工作,如訂單系統(tǒng)操作;
4、 協(xié)助銷售做好整體服務(wù)工作;
5、參加展會(huì)、論壇等市場(chǎng)工作;
6、完成公司的`行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù);
7、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
經(jīng)典的4s店總經(jīng)理助理職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督工作;
2、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的`組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文書、審核合同以及資料整理等;
5、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)典的4s店總經(jīng)理助理職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理主持4s店的日常經(jīng)營(yíng)、管理工作(整車銷售、維修、配件銷售等),保證營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、根據(jù)對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)的`調(diào)研與分析,結(jié)合4s店戰(zhàn)略規(guī)劃制定中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施4s店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃;
3、領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門的經(jīng)營(yíng)和管理工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理組織制定年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃并有效的分解成月工作計(jì)劃,通過(guò)檢查、調(diào)控、監(jiān)督 和考核等過(guò)程管理,保障各項(xiàng)計(jì)劃及指標(biāo)的完成;
5、完善4S店各項(xiàng)管理,健全崗位職責(zé)目標(biāo)、持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施有效地監(jiān)督、指導(dǎo)、考核,并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;
6、負(fù)責(zé)4s店公共關(guān)系、廠家關(guān)系的溝通,網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)銷商的開發(fā)、支持;組織經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作,組織市場(chǎng)調(diào)研工作,挖掘市場(chǎng)潛力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;
8、推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善,量化管理流程,嚴(yán)格推行公司的管理體制;
9、對(duì)所屬員工支持鼓勵(lì),培訓(xùn),考核,打造團(tuán)結(jié)高效優(yōu)質(zhì)和諧團(tuán)隊(duì)。
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