一、應(yīng)用文的定義及特點(diǎn)
定義：應(yīng)用文的含義通常是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿等所應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。它是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國(guó)家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時(shí)，經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。
特點(diǎn)：應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性；“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性；它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種；應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性；應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。
二、應(yīng)用文語(yǔ)言的要求有哪些
1、簡(jiǎn)潔樸實(shí)
應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。而且應(yīng)用文語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。
2、沿習(xí)
一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。
3、多元
一般文章多用文字表述，應(yīng)用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來(lái)說(shuō)明事理，可謂“語(yǔ)出多門”。特別是財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計(jì)圖形。
4、明確
文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強(qiáng)的政策性、實(shí)用性。要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語(yǔ)。
5、生動(dòng)
語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應(yīng)用文用語(yǔ)的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。