保證金管理制度
一、管理制度的主要特征
1、權(quán)威性
管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、保證金管理制度(精選6篇)
管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。以下是小編為大家收集的保證金管理制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。
保證金管理制度1
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和本公司的實際經(jīng)營情況,為了保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行和對保證金的規(guī)范管理,特制定本管理制度。
一、財務(wù)部于收到申購標(biāo)的金額的第二天將投標(biāo)人應(yīng)交的保證金額度通知到招標(biāo)部,由招標(biāo)部協(xié)助保證金的催收工作,所有投標(biāo)保證金應(yīng)在開標(biāo)前24小時內(nèi)足額到達(dá)本公司的保證金專用賬戶,開標(biāo)當(dāng)天由招標(biāo)部將投標(biāo)人《保證金到賬確認(rèn)函》統(tǒng)一交給財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部蓋章確認(rèn)后,再由招標(biāo)部將蓋有投標(biāo)人及招標(biāo)機構(gòu)公章或財務(wù)章的《保證金到賬確認(rèn)函》交由投標(biāo)人授權(quán)代表,此《保證金到賬確認(rèn)函》作為招標(biāo)機構(gòu)收到保證金的憑證和招標(biāo)人申請退回保證金的有效憑證。
二、每周星期一為招標(biāo)機構(gòu)財務(wù)部對外收取《保證金到賬確認(rèn)函》及保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)的日期,經(jīng)財務(wù)部審核無誤后,于當(dāng)月27號轉(zhuǎn)賬退還保證金到投標(biāo)人指定的.賬戶。若投標(biāo)人不慎遺失《保證金到賬確認(rèn)函》原件,則投標(biāo)人必須提供遺失聲明和保證金進(jìn)賬單復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章)方可申請退款。
三、財務(wù)部會計將審核無誤的《保證金到賬確認(rèn)函》、保證金進(jìn)賬單復(fù)印件、招標(biāo)采購項目表、保證金退款申請表一并交由總經(jīng)理審批,。
四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款,出納在當(dāng)月27號辦理退款手續(xù),并在招標(biāo)采購項目表中做好付款記錄。
五、此保證金管理制度由20XX年7月1日正式執(zhí)行。
保證金管理制度2
為加強榆綏高速公路工程施工、監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)保證金的管理,確保資金安全,秉承公開、公平、公正、誠信的原則,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,制定本項目投標(biāo)保證金管理制度。
一、項目管理處所有建設(shè)工程項目招標(biāo),均在招標(biāo)文件中專款約定,要求投標(biāo)人按國家相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的投標(biāo)保證金,對于未能按要求提交保證金的投標(biāo)書,視其為不響應(yīng)招標(biāo)文件而予以拒絕。
二、發(fā)標(biāo)時應(yīng)在資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件中詳細(xì)告知投標(biāo)人招標(biāo)人的收款賬戶名稱、開戶銀行及賬號。招標(biāo)管理部門詳細(xì)填寫《榆綏高速公路投標(biāo)保證金交納通知單》,并書面通知財務(wù)科。投標(biāo)人可以采取銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等方式在投標(biāo)截止日前將資金交納到管理處指定的賬戶,投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金時應(yīng)在銀行原始單據(jù)備注欄內(nèi)注明所投項目名稱及標(biāo)段,并復(fù)印留存,妥善保管。
三、財務(wù)科收到投標(biāo)保證金后,開具收據(jù),作為投標(biāo)人參加投標(biāo)的資格證明材料之一。
四、投標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)管理部門應(yīng)書面通知財務(wù)科辦理投標(biāo)保證金退還事宜。退還保證金時投標(biāo)單位需提供以下材料:
(一)投標(biāo)單位開具的介紹信。
。ǘ┩稑(biāo)單位經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件(原件核查后退回)。
。ㄈ┩稑(biāo)單位通過銀行支付投標(biāo)保證金的原始單據(jù)復(fù)印件。
。ㄋ模┕芾硖幨盏酵稑(biāo)保證金開具的收據(jù)及復(fù)印件(原件核查后退回)。
。ㄎ澹┩稑(biāo)單位開戶銀行及賬號。
保證金管理制度3
一、為加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理,進(jìn)一步加深員工對崗位責(zé)任的認(rèn)識,特訂立本制度。本制度適用與直接參與生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲工作的人員。
二、質(zhì)量保證金的收取
1、金額:保證金的金額為人民幣500元整。
2、收取對象:車間主任以下管理技術(shù)人員(含車間主任),質(zhì)檢部主管以下化驗人員(含主管),倉儲主管以下人員(含主管),車間生產(chǎn)操作人員(含動力系統(tǒng)工人)。
3、收取時間:新進(jìn)人員于試用期滿后兩個月內(nèi)收清(可分兩次)。
4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前將本月新進(jìn)試用期滿人員名單送交質(zhì)量管理部,由質(zhì)管部填發(fā)“質(zhì)量保證金收繳通知單”送行政人事部,行政人事部勞資員憑單據(jù)從當(dāng)月工資中扣繳質(zhì)量保證金,并由財務(wù)部出具收據(jù)。
三、質(zhì)量保證金的管理
質(zhì)量保證金屬專項暫收資金,由財務(wù)部開立專項賬戶,質(zhì)量部應(yīng)建立詳細(xì)收款及扣罰臺帳并全權(quán)負(fù)責(zé)跟蹤管理。
四、質(zhì)量保證金的扣除
員工在職期間凡因個人差錯造成質(zhì)量問題,由質(zhì)量部視情況從員工質(zhì)量保證金中扣罰,質(zhì)量保證金扣完后應(yīng)重新補繳,所有罰款由財務(wù)部出具罰款收據(jù)。
五、質(zhì)量保證金退款規(guī)定
員工獲準(zhǔn)離職或調(diào)離生產(chǎn)質(zhì)檢倉儲部門以后,其所繳交之質(zhì)量保證金應(yīng)視情況予以退回。
1、管理技術(shù)人員及動力車間、合成車間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)將剩余保證金一次領(lǐng)回。
2、制劑車間工人(粉針及固體)離職,需自離職之日起一年以后方可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。
3、涉及公司內(nèi)部調(diào)崗者,自調(diào)崗當(dāng)日起計算滿一年后方可憑上述單據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。
4、所有退款者必須先經(jīng)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無涉質(zhì)量事故,方可到財務(wù)部辦理退款手續(xù)。
保證金管理制度4
為進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)市場秩序,防范市場風(fēng)險,確保建設(shè)工程項目投標(biāo)保證金的安全和及時退還,保障招投標(biāo)雙方的合法權(quán)益,維護(hù)公平公正。結(jié)合本縣實際情況,制定如下規(guī)定:
一、投標(biāo)保證金的提交
。ㄒ唬┻M(jìn)入中心交易的招標(biāo)項目,由中心統(tǒng)一管理建設(shè)工程項目應(yīng)提交的投標(biāo)保證金。
。ǘ┩稑(biāo)人需在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi),一次性足額存入中心投標(biāo)保證金專用賬戶,并依資金實際到賬時間為準(zhǔn)。
(三)投標(biāo)保證金需采用銀行轉(zhuǎn)賬或電匯等繳納方式,不直接收取現(xiàn)金、個人存折。
。ㄋ模┩稑(biāo)人在繳納投標(biāo)保證金時,需在進(jìn)賬憑證上寫明投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)單位名稱(全稱)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,以便核對查實。
二、投標(biāo)保證金的運用
。ㄒ唬╅_標(biāo)前,中心根據(jù)銀行部門提供的《資金到位明細(xì)單》、電子銀行查詢單及中介機構(gòu)提供的《參加工程投標(biāo)簽到表》予以核對。在確認(rèn)無誤后,由中心出具保證金到賬證明。
。ǘ┓渤霈F(xiàn)投標(biāo)保證金未到位或者未足額提交等與招標(biāo)文件要求不一致的情況,均自動取消其參加該工程投標(biāo)的資格。
。ㄈ┲薪闄C構(gòu)應(yīng)將中心財務(wù)提供的資金到位證明,收集到招標(biāo)備案文件,予以備查。
三、投標(biāo)保證金的退還
。ㄒ唬┓侵袠(biāo)候選人,在中標(biāo)公示期結(jié)束后5日內(nèi),可以辦理退還投標(biāo)保證金(因投標(biāo)人投訴或質(zhì)疑可能造成重新評標(biāo)的,在投訴或質(zhì)疑處理完后5日內(nèi),但應(yīng)告知投標(biāo)人推遲退還投標(biāo)保證金的原因)。
(二)其他中標(biāo)候選人的,在中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂《合同書》后5日內(nèi),可以辦理退還投標(biāo)保證金。
。ㄈ┲袠(biāo)人依簽訂的《合同書》(復(fù)印件)或提交履約擔(dān)保,并繳納交易服務(wù)費后,可以辦理退還投標(biāo)保證金。
。ㄋ模┌凑铡百Y金從哪里來,原樣回那里去”的原則,辦理投標(biāo)保證金無息退款手續(xù),應(yīng)提供以下材料:
1、提供所在單位收款收據(jù)或者銀行轉(zhuǎn)賬存入回單的復(fù)印件加蓋本單位公章、經(jīng)辦人簽名;(兩選一項均可)
2、首次辦理退還手續(xù)的,應(yīng)提交《銀行開戶許可證》(復(fù)印件)。
3、中標(biāo)人需要提供的上述相關(guān)證明。
(五)投標(biāo)人在投標(biāo)過程中違反有關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件規(guī)定,有下列情形之一的,其投標(biāo)保證金不予退還,并按有關(guān)規(guī)定處理:
1、中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,無法定正當(dāng)理由拒簽合同協(xié)議書或未按招標(biāo)文件規(guī)定提交履約擔(dān)保;
2、中標(biāo)人的違法行為導(dǎo)致中標(biāo)被依法確認(rèn)無效的;
3、投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷或修改其投標(biāo)文件;
4、其它違法違規(guī)行為,經(jīng)查情況屬實的;
四、投標(biāo)保證金的審批
(一)交易管理中心負(fù)責(zé)核對、提交投標(biāo)保證金的到位手續(xù);負(fù)責(zé)收集并核查退還保證金的單據(jù);負(fù)責(zé)辦理呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)中心按照有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定管好資金,保障資金安全,及時、準(zhǔn)確、足額辦理退款手續(xù)。
保證金管理制度5
為了加強政府采購保證金的管理,保護(hù)采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),特制定本制度。
第一條 政府采購活動中收取的投標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)量保證金均需納入保證金賬戶管理。
第二條 保證金的交納及退付,必須以非現(xiàn)金形式通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理。
第三條 保證金的收取。
各投標(biāo)供應(yīng)商按照采購文件規(guī)定的交納時間、金額、方式,將保證金按時、足額交納到保證金賬戶,并持銀行轉(zhuǎn)賬憑證到政府采購中心,由保證金賬戶管理人員開具保證金交納收據(jù)。
第四條 保證金的退付。
1、中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)填寫《保證金退付申請單》,到政府采購中心辦理退付事項。
2、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金,在采購項目實施完畢并驗收合格后,填寫《保證金退付申請單》,到政府采購中心辦理退付事項。
3、質(zhì)量保證金按照采購合同約定,在質(zhì)保期滿后,供應(yīng)商填寫《保證金退付申請單》,并持采購人出具的質(zhì)保期內(nèi)無質(zhì)量問題證明到政府采購中心辦理退付事項。
4、保證金賬戶管理人員在接到保證金退付申請后,及時報請中心主任審批,審批后1個工作日內(nèi)完成退付。
5、保證金退付的收款人必須與投標(biāo)時的名稱一致。
6、保證金退付時不計付利息。
第五條 保證金賬戶應(yīng)實行專人管理。
管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)紀(jì)律和管理制度,及時辦理保證金的交納和退付業(yè)務(wù),并做好賬簿登記和憑證整理歸檔工作。
保證金管理制度6
第一條 為規(guī)范我公司融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)保證金收取、使用和管理,防范和控制擔(dān)保風(fēng)險,進(jìn)一步提高公司對中小企業(yè)的擔(dān)保服務(wù)水平,根據(jù)七部委20XX年第3號令《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》和魯金辦發(fā)(20XX)9號文的文件精神,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 融資性貸款客戶擔(dān)保擔(dān)保證金的收取標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)公司《擔(dān)保業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》確定的融資性擔(dān)?蛻魮(dān)保收費率為基礎(chǔ),結(jié)合客戶信用等級評價得分確定,按不超過銀行收取該項擔(dān)保保證金的標(biāo)準(zhǔn)收取。
第三條 非融資性貸款客戶擔(dān)保保證金的收取標(biāo)準(zhǔn)。一般不超過貸款額的10%。
第四條 收取客戶保證金時,應(yīng)與擔(dān)保客戶明確保證金為質(zhì)押資金,如擔(dān)保貸款到期,客戶按時足額償還金融機構(gòu)貸款,公司將無條件退還客戶繳存的保證金。
第五條 公司選擇一家合作金融機構(gòu)開設(shè)保證金專戶,并與該金融機構(gòu)、監(jiān)管部門簽訂客戶保證金專戶三方管理協(xié)議,專戶管理辦法根據(jù)保證金監(jiān)管協(xié)議有關(guān)要求制定。
第六條 公司對收取的客戶擔(dān)保保證金全額存入開設(shè)的“客戶擔(dān)保保證金”賬戶,實行專戶管理,并通過“存入保證金”科目對客戶保證金進(jìn)行會計核算。
第七條 收取的客戶保證金用途僅限于合同約定的違約代償,不得用于委托貸款、投資等其他用途。
第八條 當(dāng)擔(dān)保客戶與債權(quán)人主合同到期,擔(dān)?蛻羧缂s償還貸款后,可向公司申請退還客戶保證金。審核合格后,由項目經(jīng)理提出申請,返還客戶保證金。
第九條 當(dāng)擔(dān)保客戶與債權(quán)人主合同到期,擔(dān)保客戶未足額償還貸款債務(wù)時,公司將依法合規(guī)處置該擔(dān)?蛻舯WC金,用于擔(dān)保代償,保證金與擔(dān)保貸款的差額,由公司以自有資金補足。
第十條 在擔(dān)?蛻襞c債權(quán)人主合同到期前,由于擔(dān)?蛻糁卮笞兓忍厥庠,擔(dān)?蛻籼崆皟斶貸款債務(wù)時,待擔(dān)保客戶與合作金融機構(gòu)債權(quán)債務(wù)關(guān)系完全解除后,公司可依約提前退還客戶保證金。
第十一條 公司由專人負(fù)責(zé)客戶擔(dān)保保證金的統(tǒng)計核對工作,每月按時向融資性擔(dān)保機構(gòu)監(jiān)管部門報送客戶保證金余額及明細(xì),并及時報告客戶保證金專戶的開設(shè)、變更、注銷等有關(guān)情況。
第十二條 年度終了,對有余額的客戶擔(dān)保保證金做好年度核對,對重點客戶或保證金余額較大客戶,必要時可采取往來函證的方式確認(rèn)客戶保證金結(jié)余金額。
第十三條 當(dāng)監(jiān)管部門對保證金管理要求有特殊變動時,由專人及時跟進(jìn)變動內(nèi)容,并做好后續(xù)工作。
第十四條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。