檔案工作自查整改報(bào)告
時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回想這一段時(shí)間的工作,獲得了成績(jī),也存在著問(wèn)題,是時(shí)候認(rèn)真地做好自查報(bào)告了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案工作自查整改報(bào)告(精選24篇),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作自查整改報(bào)告1
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化。
我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門(mén)檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù)。
我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;
二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫(xiě)各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級(jí)工作為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門(mén)類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級(jí)的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級(jí)計(jì)劃表,預(yù)計(jì)今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。
綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
檔案工作自查整改報(bào)告2
為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,我辦對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查,反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改正,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè),促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、抓認(rèn)識(shí),檔案工作安全意識(shí)進(jìn)一步提升
我辦歷來(lái)十分重視檔案管理工作,辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識(shí)、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結(jié)合工作實(shí)際,我辦建立了多項(xiàng)檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門(mén)安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度,同時(shí),切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實(shí),檔案工作建設(shè)力度進(jìn)一步加大
對(duì)照各項(xiàng)文件要求,我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫(kù)房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手,進(jìn)一步開(kāi)展自查,強(qiáng)化落實(shí),確保了檔案安全工作的有序開(kāi)展。特別是對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)一步進(jìn)行整理規(guī)范,按照庫(kù)房“十防”要求,對(duì)不必要的雜物進(jìn)行清理;對(duì)照檔案管理軟件,對(duì)每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理,對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對(duì),確保檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性;同時(shí),按照電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識(shí),做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理與完整安全。
三、抓機(jī)制,檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專項(xiàng)督查活動(dòng)為契機(jī),以8號(hào)令為依據(jù),在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實(shí),做到責(zé)任到人、分工明確,確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。要求全體干部配合檔案工作人員,認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)收集整理檔案,按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全,檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。
下一階段,我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作:
一是進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號(hào)令,使全辦干部都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要意義,自覺(jué)主動(dòng)配合做好檔案工作。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管工作。定期對(duì)本單位檔案進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實(shí)體的安全。
三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng),方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案工作自查整改報(bào)告3
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認(rèn)真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門(mén)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過(guò)程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過(guò)了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲(chóng)防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問(wèn)題
一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;
二是安全工作開(kāi)展不平衡,有些單位沒(méi)按要求配備專門(mén)的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來(lái)隱患;
三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案工作自查整改報(bào)告4
20xx年8月15日至9月20日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,xx單位結(jié)合實(shí)際情況,按照xx考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作,F(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理:
1、進(jìn)一步健全了組織,xx單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);
建立了以辦公室為核心,各部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門(mén)類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:
因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,xx單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況:
建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實(shí)際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合x(chóng)x單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
1、建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2、為了使檔案資料完整、真實(shí),在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):
一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
3、在日常的檔案管理工作中,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時(shí)還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
五、存在的問(wèn)題:
1、沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2、因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
六、整改措施:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作;
二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;
三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)全院職工。
2、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
3、加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4、建立健全并堅(jiān)持落實(shí)好的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5、做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過(guò)此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本滿足《xx檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》中的各項(xiàng)要求,但離達(dá)到規(guī)范級(jí)檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題,力爭(zhēng)解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
檔案工作自查整改報(bào)告5
20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資xx的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);
二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作自查整改報(bào)告6
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開(kāi)展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門(mén)會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)制,各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中各辦(部門(mén))各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專門(mén)會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收;
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(shū)(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;
三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200X年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;
四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷,其中永久長(zhǎng)期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類X卷,經(jīng)濟(jì)合同類X卷,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷),短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷,縣府、縣府辦發(fā)文X卷,縣其他部門(mén)發(fā)文X卷),實(shí)物檔案X件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷)。村級(jí)共立卷X卷,其中永久長(zhǎng)期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷,針對(duì)性發(fā)文X卷,各類報(bào)表X卷,實(shí)物檔案X件),短期X卷(上級(jí)各類文件X卷,會(huì)計(jì)檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門(mén)資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。
檔案工作自查整改報(bào)告7
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案工作自查整改報(bào)告8
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查整改報(bào)告9
尊敬的市XX局檔案所:
今年以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門(mén)成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設(shè)置了專門(mén)的檔案庫(kù)房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購(gòu)置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):
一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。
二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書(shū)寫(xiě)工整。對(duì)于不同門(mén)類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。
文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。
三、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。
一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;
二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購(gòu)置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);
三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門(mén)培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足:
一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段,我們將針對(duì)存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。初步打算如下:
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;
三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。
檔案工作自查整改報(bào)告10
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)發(fā)奮,不斷完善,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書(shū)記直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門(mén)的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)刻,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了貼合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查狀況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展帶給了有力依據(jù)。個(gè)性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù),為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)19XX—20xx年的檔案進(jìn)行整理,貼合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開(kāi)展過(guò)程中,我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人帶給查閱條件,近年來(lái),本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開(kāi)展匯編工作,編有全宗說(shuō)、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作,取得了必須成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)刻內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查整改報(bào)告11
為切實(shí)做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視檔案工作。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔了工作責(zé)任心強(qiáng),具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《xx省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實(shí)際情況,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案工作自查整改報(bào)告12
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號(hào))文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來(lái),我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等,并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷資料完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
透過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
檔案工作自查整改報(bào)告13
按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照XX,對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來(lái),在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門(mén)類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái),區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過(guò)組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過(guò)培訓(xùn),各部門(mén)相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
。ㄈ⿵(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上,除安裝了防盜門(mén)窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20XX年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書(shū)檔案4157件(2010年以前共形成文書(shū)檔案3556件,2010年共形成文書(shū)檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。
(六)注重開(kāi)發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過(guò)調(diào)閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過(guò)編研史料,充分展示了的.發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。
檔案工作自查整改報(bào)告14
尊敬的重慶市合川區(qū)檔案局:
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門(mén)會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,對(duì)20XX年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門(mén)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專門(mén)會(huì)議,傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收;
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書(shū)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;
三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村(社區(qū))自20XX年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;
四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、保管有序、保存完整
庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20XX—20XX年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。
綜上所述,我們?cè)跈n案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案工作自查整改報(bào)告15
根據(jù)市檔案局安排,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護(hù)自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案保管保護(hù)是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護(hù)工作,不僅每年對(duì)全縣進(jìn)行一次檔案執(zhí)法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護(hù)及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書(shū),將檔案保管保護(hù)及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護(hù)及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案保管保護(hù)管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財(cái)政對(duì)縣檔案館庫(kù)房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升,除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)資金外,另外每年還現(xiàn)批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護(hù)及檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造,館內(nèi)檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案保管保護(hù)及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
2、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
5、嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度,并且每年拿出一定的專項(xiàng)資金作為防毒費(fèi)補(bǔ)貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門(mén)的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報(bào)警系統(tǒng)。
3、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財(cái)政特批8萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的保管保護(hù),確保檔案完整
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象。
總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)檔案保管保護(hù)意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案保管保護(hù)和檔案安全、利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案工作自查整改報(bào)告16
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求,我局高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,2003年到達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜6個(gè),能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷,其中永久20卷,長(zhǎng)期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長(zhǎng)期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén),配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理貼合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度貼合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機(jī)關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案工作自查整改報(bào)告17
我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
。ㄒ唬、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于xxxx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷,每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米,閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組,加上原來(lái)的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
。ㄈ⒔⒔∪珯n案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊(cè)。其中,訴訟檔案卷,冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,歸檔后的檔案門(mén)類齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
。ǘ](méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
。ㄋ模n案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
。ㄋ模┽槍(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查整改報(bào)告18
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展科級(jí)及以下干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾,制定了切實(shí)可行的工作方案,并及時(shí)下達(dá)通知,督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實(shí)際,采取多種有力措施,扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項(xiàng)自查工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個(gè)管檔單位,并要求對(duì)照文件精神,立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行,我部在檔案審核自查過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。截至目前,審核認(rèn)定X人,其中,正科級(jí)干部X人,副科級(jí)干部X人,其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論;
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;
對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高,扎實(shí)做好干部人事檔案的長(zhǎng)效管理工作,促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作自查整改報(bào)告19
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[2005]103號(hào))文件精神,在2008年達(dá)標(biāo)以來(lái),我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫(kù)房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門(mén)類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開(kāi)發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案工作自查整改報(bào)告20
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2012黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自查整改報(bào)告21
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署,組織力量,集中精力認(rèn)真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問(wèn)題。現(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況。現(xiàn)有干部人事檔案庫(kù)房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備:微機(jī)一臺(tái),激光打印機(jī)1臺(tái),抽濕機(jī)與文書(shū)檔案室合用1臺(tái),縫紉機(jī)1臺(tái),切紙打洞機(jī)2臺(tái),濕溫度表1只。專門(mén)鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開(kāi)檔案工作會(huì)議以后,黨工委書(shū)記辦公會(huì)議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號(hào)文以及長(zhǎng)委組(20xx)134號(hào)文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神,明確審核工作要求,對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé),有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃,明確全科同志的責(zé)任分工,要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況,先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容,將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容,作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容,嚴(yán)格把關(guān),仔細(xì)審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止,已催補(bǔ)材料達(dá)466余份,補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容,使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后,組織科的同志
就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對(duì)照文件精神,對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過(guò)審核,發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多,(1)1997年以來(lái)干部崗位調(diào)動(dòng)任免表;(2)先進(jìn)材料;(3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級(jí)證書(shū)等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料,如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段,復(fù)審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上,對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤;
二查材料分類是否準(zhǔn)確;
三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫(xiě)是否完整;
四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫(xiě)是否準(zhǔn)確。
五查干部任免表和考核材料是否完整。
六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì),二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。
4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細(xì)的審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問(wèn)題和今后工作打算
。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間,組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀原因,至今難以補(bǔ)全。
3、庫(kù)房設(shè)施條件還不夠完善。
。ǘ┙窈蟠蛩
1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問(wèn)題,今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對(duì)新進(jìn)人員(軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有缺材料的,請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫(kù)手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員,相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案工作自查整改報(bào)告22
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案
工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查整改報(bào)告23
為認(rèn)真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn),從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照上級(jí)的要求,我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)辦事處形成的各門(mén)類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結(jié)合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查整改報(bào)告24
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
【檔案工作自查整改報(bào)告】相關(guān)文章:
維修技師工作自查整改報(bào)告02-14
單位自查整改報(bào)告04-25
班級(jí)自查整改報(bào)告04-24
護(hù)士自查整改報(bào)告04-26
藥店自查整改報(bào)告04-23