檔案管理整改報告

時間：2022-09-30 11:30:35 檔案管理整改報告我要投稿

檔案管理整改報告

　　在不斷進步的時代，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告具有雙向溝通性的特點。一起來參考報告是怎么寫的吧，下面是小編整理的檔案管理整改報告（通用10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理整改報告1

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資xx的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

　　根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;

　　(2)加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;

　　(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

　　(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;

　　(5)進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案管理整改報告2

　　今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

　　一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度

　　鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強化責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。

　　二、落實責(zé)任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

　　對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責(zé)制，各辦(部門)負責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

　　三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

　　一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗收;

　　二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;

　　三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;

　　四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、取得的成效

　　經(jīng)過近x個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷，經(jīng)濟合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。

　　五、存在的不足

　　主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。

　　檔案管理整改報告3

　　xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，

　　組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設(shè)施完備，

　　保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、強化檔案治理，

　　確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓(xùn)，

　　提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

　　六、存在的問題

　　1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。

　　檔案管理整改報告4

　　我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、管理機制與工作條件

　　進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

　　在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設(shè)情況

　　我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

　　四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

　　按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

　　6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

　　總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

　　檔案管理整改報告5

　　檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構(gòu)，服務(wù)對象也是金融機構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構(gòu)和公眾，加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

　　一、人民銀行檔案管理存在的問題

　　近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：

　　一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點，改變只為自身服務(wù)的局限性。

　　二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。

　　三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應(yīng)該主動為金融機構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。

　　二、人民銀行檔案管理改進措施探討

　　(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

　　1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

　　2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務(wù)。

　　——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎(chǔ)理論知識，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機構(gòu)所需要的，對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進行了分析和預(yù)測，對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。

　　——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

　　——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構(gòu)管理委員會，不定期召開會議，對金融監(jiān)管重大事項進行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構(gòu)管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

　　——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估，將金融機構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。

　　(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機構(gòu)的密切關(guān)系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開發(fā)各金融機構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，通過登記、匯總各金融機構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。

　　(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的'做法，建立一個金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機)標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

　　(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

　　檔案管理整改報告6

　　今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

　　建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合

　　本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

　　二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。

　　我所對硬件設(shè)施進行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴(yán)格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

　　在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：一是平時注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責(zé)收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責(zé)收集。二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案，嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理，全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，

　　做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農(nóng)田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。

　　三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次

　　檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準(zhǔn)確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

　　四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導(dǎo)

　　我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

　　通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會民眾；三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx，實行資源共享。

　　檔案管理整改報告7

　　根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、機構(gòu)與組織管理

　　1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

　　2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

　　三、檔案制度建設(shè)情況

　　按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度，對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。

　　五、存在的問題

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關(guān)會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

　　總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。

　　檔案管理整改報告8

　　為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)

　　我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

　　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案制度建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　檔案管理整改報告9

　　2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：

　　一、存在的問題：

　　1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

　　2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

　　3、文件的收發(fā)有時不夠及時。

　　二、整改措施：

　　積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

　　一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政

　　工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

　　三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責(zé)，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

　　通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標(biāo)準(zhǔn)中的各項要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

　　檔案管理整改報告10

　　2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結(jié)合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作�，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：

　　一、機構(gòu)與組織管理：

　　1．進一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

　　2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：

　　因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的`實際需要，xx單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設(shè)情況：

　　建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況：

　　根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:

　　1．建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

　　2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：

　　一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。

　　二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

　　三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

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