公司招投標(biāo)管理制度
招投標(biāo)的概括
招標(biāo)是指招標(biāo)人(買方) 事先發(fā)出招標(biāo)通告或招標(biāo)單，品種、數(shù)量和有關(guān)的交易條件提出在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備買進(jìn)的商品名稱、件，請(qǐng)投標(biāo)人(賣方) 參加投標(biāo)的行為。
比如說我是一個(gè)公司,我公司里的辦公室需要一批辦公桌椅,現(xiàn)在我可以通過一些媒體等方式把我這個(gè)需求公布出去,希望有公司接這個(gè)單子，當(dāng)然了，接單子的肯定不止一個(gè)，我就要這些接這個(gè)單子的公司里根據(jù)一定的規(guī)則選一個(gè)單位，這個(gè)過程就叫“招標(biāo)”。
假如你是辦公家具公司，你現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了我這個(gè)公司需要辦公桌椅，你可以向公司提議，提議的時(shí)候你肯定需要給我公司一些你所在公司的基本資料、資質(zhì)什么的，這個(gè)過程叫“投標(biāo)”。
投標(biāo)人需要在獲取項(xiàng)目后編制投標(biāo)文件去競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目，投標(biāo)文件也叫標(biāo)書，包括商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)，商務(wù)標(biāo)就是預(yù)算書了，技術(shù)標(biāo)比較繁瑣，有投標(biāo)函，法人證明，施工組織設(shè)計(jì)等，主要是施工組織設(shè)計(jì)，施工方法，工期保證，質(zhì)量保證，安全保證等內(nèi)容。
公司招投標(biāo)管理制度（通用8篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的公司招投標(biāo)管理制度（通用8篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
公司招投標(biāo)管理制度1
一、 制定目的
為了規(guī)范公司的招標(biāo)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的投資效益和成本管理水平，以合理低價(jià)選擇合適的中標(biāo)方，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
二、 招標(biāo)原則
2.1. 客觀公正原則：招標(biāo)過程必須客觀公正，有充分的透明度，所有招標(biāo)決策應(yīng)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體公開決策，杜絕暗箱操作；
2.2. 科學(xué)合理原則: 選擇合作單位時(shí)，在技術(shù)方面滿足要求的前提下，要以合理低價(jià)中標(biāo)（低于成本除外），最低價(jià)不是中標(biāo)的必要條件；
2.3. 實(shí)事求是原則: 所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審及項(xiàng)目考察，對(duì)于在投標(biāo)過程中弄虛作假的單位堅(jiān)決不用；
2.4. 擇優(yōu)定標(biāo)原則: 每次招標(biāo)都應(yīng)有充分適量的投標(biāo)單位參與投標(biāo)，鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo);
2.5. 廉潔奉公原則：與招標(biāo)工作相關(guān)的所有員工都應(yīng)保持廉潔，不得利用職務(wù)、職權(quán)之變謀求私利，任何個(gè)人不得影響招投標(biāo)小組進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià);
2.6 保密信譽(yù)原則：投標(biāo)資料，評(píng)標(biāo)過程等在定標(biāo)前，都是公司的重要機(jī)密，任何人不得泄露，選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正，樹立并維護(hù)公司的良好信譽(yù)和形象;
2.7 可追溯原則：項(xiàng)目的招標(biāo)資料（招標(biāo)文件、答疑記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、約談?dòng)涗浀龋╉毤皶r(shí)收集、整理、歸檔、保管。
三、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工
3.1 公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)起集體決策的作用。
3.2招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單：
組 長(zhǎng)：
成 員：
3.3領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
3.3.1批準(zhǔn)招標(biāo)管理辦法及工作程序；
3.3.2批準(zhǔn)合約規(guī)劃；
3.3.3確定參加投標(biāo)的單位及對(duì)其資質(zhì)等級(jí)的要求；
3.3.4審批招標(biāo)文件、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)辦法；
3.3.5確定合同形式；
3.3.6確定合同商務(wù)條款中的主要原則；
3.3.7根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)單位；
3.3.8決策招標(biāo)管理工作中的其他事項(xiàng)。
3.4招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)執(zhí)行小組，招標(biāo)執(zhí)行小組是招標(biāo)工作的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編寫（或組織編寫）招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資格預(yù)審和技術(shù)考察并向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
3.4.1招標(biāo)執(zhí)行小組成員名單：
組 長(zhǎng)：
成 員：
招標(biāo)執(zhí)行小組辦公室設(shè)在合同預(yù)算部，辦公室主任由合約部經(jīng)理擔(dān)任。
3.5招標(biāo)執(zhí)行小組職責(zé)：
1、起草招標(biāo)管理辦法及工作程序報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；
2、負(fù)責(zé)與選定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和造價(jià)咨詢單位的日常工作聯(lián)系；
3、協(xié)助招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)申請(qǐng)登記、招標(biāo)通告，代表招標(biāo)人聯(lián)系、安排外部招標(biāo)事宜，并辦理各政府招標(biāo)主辦機(jī)構(gòu)要求的相關(guān)手續(xù)；
4、收集投標(biāo)單位資料，建立相關(guān)信息庫；
5、組織標(biāo)前會(huì)、招標(biāo)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察；
6、協(xié)同招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件、編制工程量清單和招標(biāo)標(biāo)底（如果有）；
7、及時(shí)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)與招標(biāo)有關(guān)的情況；
8、組織開標(biāo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)，組織與中標(biāo)單位簽定合同。
四、 適用范圍
本管理辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢及設(shè)備采購等業(yè)務(wù)：
4.1.原則上金額大于等于20萬元的工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢及設(shè)備采購等業(yè)務(wù)必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位，禁止將應(yīng)統(tǒng)一招標(biāo)的分部分項(xiàng)工程肢解或化整為零規(guī)避招標(biāo)；
4.2. 金額大于20萬元但屬下述情況時(shí)可采用直接委托或議標(biāo)確定合作單位，當(dāng)合作單位有不止一家可供選擇時(shí)，優(yōu)先采用議標(biāo)。
a、政府壟斷工程；
b、因技術(shù)、市場(chǎng)原因造成實(shí)質(zhì)性壟斷，投標(biāo)單位不足3家，且標(biāo)的物無替代性的工程；
4.3. 小于20萬元的工程是否招標(biāo)不作強(qiáng)制要求，可采用議標(biāo)或直接委托的方式確定合作單位：
4.3.1 議標(biāo)應(yīng)按如下要求執(zhí)行：
參與議標(biāo)的單位不得少于2家，常規(guī)工程應(yīng)選擇至少3家參與；議標(biāo)的談判必須有公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員同時(shí)參與，并按約談結(jié)果填寫《工程評(píng)標(biāo)定標(biāo)審批表》，約談?dòng)涗涀鳛楦郊瑫r(shí)報(bào)批。
4.3.2. 直接委托時(shí)應(yīng)按如下要求執(zhí)行：
標(biāo)的金額較小的零星工程、設(shè)備采購等項(xiàng)目至少選擇三家單位進(jìn)行價(jià)格比選；經(jīng)辦人填寫《詢價(jià)備忘錄》報(bào)總經(jīng)理審批。
五、工作流程
5.1 招標(biāo)前期工作
5.1.1 項(xiàng)目合約規(guī)劃
項(xiàng)目招標(biāo)工作實(shí)施前，由合約部進(jìn)行合約規(guī)劃，報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并備案。
招標(biāo)方式及合同行式：
各類施工工程招標(biāo)應(yīng)盡量采用工程量清單的招標(biāo)方式。編制“項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃”時(shí)，應(yīng)給工程量清單招標(biāo)安排合理的時(shí)間,因工期緊急而無法采用工程量清單招標(biāo)時(shí)，可以采用模擬工程量清單即包干單價(jià)的招標(biāo)方式。
公司招投標(biāo)管理制度2
第一節(jié) 總則
第一條 為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作，維護(hù)公司的利益，控制采購成本，保證采購質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)，本著公平、公正、誠(chéng)信的原則，制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用對(duì)象為公司所屬相關(guān)中心及部門。
第二節(jié) 招標(biāo)范圍
第三條 以下事項(xiàng)必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)：
一、公司對(duì)外一次性采購?fù)惞潭ㄙY產(chǎn)總金額在二萬元人民幣（含二萬元）以上的；
二、公司對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢總金額在人民幣五萬（含五萬元）以上的；公司對(duì)外發(fā)包工程和公司指定分包工程在人民幣二十萬（含二十萬元）以上的；
三、公司一次性對(duì)外采購運(yùn)輸設(shè)備總金額在三十萬（含三十萬元）以上的；
四、公司對(duì)外委托廣告制作、廣告裝潢總金額在三萬（含三萬元）以上的。
第四條 公司任何中心、部門和個(gè)人不得將以上規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第五條 對(duì)未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)不須招標(biāo)的事項(xiàng)，按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。
第三節(jié) 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)：
第六條 公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，小組成員應(yīng)包括：公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)中心、業(yè)務(wù)中心、行政中心、資源中心等相關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)具體責(zé)任人員及公司律師等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理擔(dān)任，其他成員由總經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命，行政中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)小組人員在招標(biāo)時(shí)的監(jiān)管。
第七條 職能劃分：
一、招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門及經(jīng)辦部門：
二、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資金質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫，編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，評(píng)技術(shù)標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù)。
三、律師的主要職能：審批制作的招標(biāo)文件和合同主要條款，參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂。負(fù)責(zé)建立投標(biāo)管理檔案，招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)邊程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。
四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。
五、監(jiān)察部門的主要職能：投標(biāo)單位資質(zhì)的最終審核，投標(biāo)單位的考察，招標(biāo)文件的發(fā)放、投標(biāo)文件的接收，開標(biāo)過程的全程監(jiān)督及議標(biāo)、議價(jià)的全程式參與，定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。
第四節(jié) 招標(biāo)計(jì)劃
第八條 招標(biāo)申請(qǐng)部門應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書。招標(biāo)申請(qǐng)書的形成程序?yàn)椋?/p>
一、申請(qǐng)部門根據(jù)工作開展需要，應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書，招標(biāo)申請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：
運(yùn)輸設(shè)備的采購：招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明運(yùn)輸設(shè)備的品牌、排量、數(shù)量、質(zhì)量要求、售后保障、交貨時(shí)間、本中心或部門跟進(jìn)人員等。
對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢的采購：招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明設(shè)計(jì)、咨詢的內(nèi)容、范圍、要求、完成時(shí)間、本中心或部門跟進(jìn)人員等。
固定資產(chǎn)的采購：招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明需采購固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、本中心或部門跟進(jìn)人員等。
廣告制作的委托：招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明制作內(nèi)容、規(guī)格、材料要求、制作要求、完成時(shí)間、本中心或部門跟進(jìn)人員等。
發(fā)包和委托：招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明發(fā)包內(nèi)容、質(zhì)量要求、起始期限、本中心或部門跟進(jìn)人員等。
二、招標(biāo)申請(qǐng)書由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交公司律師。
三、招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)招標(biāo)小組組長(zhǎng)同意后，由申請(qǐng)部門牽頭組織招標(biāo)事宜。
第五節(jié) 招標(biāo)細(xì)則
第九條 招標(biāo)方式
一、公開招標(biāo)：項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間充許的情況下，由招標(biāo)小組確定可公開招標(biāo)。
二、邀請(qǐng)招標(biāo)：以邀請(qǐng)招標(biāo)作為主要招標(biāo)方式的，由招標(biāo)小組根據(jù)申請(qǐng)部門及其提供的調(diào)查資料，選定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位，該單位的數(shù)量應(yīng)按采購量的規(guī)模而定，如選一家單位中標(biāo)，則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家，否則當(dāng)次招標(biāo)無效。
三、議標(biāo)：在時(shí)間緊迫、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)或現(xiàn)場(chǎng)條件等客觀原因造成不宜進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的，由招標(biāo)小組研究確定進(jìn)行議標(biāo)。
第十條 招標(biāo)文件的編制
招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門及律師共同起草、編制。經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后發(fā)標(biāo)。
招標(biāo)文件的內(nèi)容包括：
一、運(yùn)輸設(shè)備的采購：運(yùn)輸設(shè)備的品牌、排量、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、售后保障、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
二、對(duì)外設(shè)計(jì)、咨詢的采購：設(shè)計(jì)、咨詢的內(nèi)容、范圍、要求、完成時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
三、固定資產(chǎn)的采購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間和地
點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
四、廣告制作的委托：制作內(nèi)容、規(guī)格、材料要求、制作要求、完成時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
五、發(fā)包和委托：發(fā)包內(nèi)容、質(zhì)量要求、起始期限、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
六、合同版本。
第十一條 所有招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)小組成員簽認(rèn)（即簽認(rèn)招標(biāo)文件審核意見表）后方能對(duì)外發(fā)出，招標(biāo)文件發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同意不得修改或終止。經(jīng)招標(biāo)小組組長(zhǎng)同意修改招標(biāo)文件后，應(yīng)在開標(biāo)會(huì)議前通知所有投標(biāo)單位。
第十二條 投標(biāo)單位的征集
招標(biāo)申請(qǐng)書通過十五日內(nèi)投標(biāo)單位征集期間，公司在顯著位置公示招標(biāo)項(xiàng)目，公司各中心或部門均可推薦參加單位，有意參加者可到經(jīng)辦部門報(bào)名。
第六節(jié) 答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序
第十六條 招標(biāo)小組按標(biāo)書規(guī)定日期答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
第十七條 開標(biāo)后，招標(biāo)小組成員必須認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位的標(biāo)書，充分發(fā)表自己的意見，每人都有權(quán)在評(píng)標(biāo)記錄上記錄自己的意見，招標(biāo)小組組長(zhǎng)（或董事長(zhǎng)）有決定權(quán)。確定中標(biāo)單位后，及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。
第十八條 招標(biāo)由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)授權(quán)的人員主持，由公司律師負(fù)責(zé)紀(jì)錄，該記錄應(yīng)存檔備查。
招標(biāo)小組組長(zhǎng)（或董事長(zhǎng)）有決定權(quán)，定標(biāo)后，招標(biāo)小組組長(zhǎng)在公司周例會(huì)或其他會(huì)議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。
第十九條 定標(biāo)后，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽訂，合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書不一致，如確需變更，需經(jīng)抬標(biāo)小組組長(zhǎng)同意并有投標(biāo)單位確認(rèn)書。
合同談判完成后，合同要經(jīng)招標(biāo)小組審核通過，公司律師負(fù)責(zé)提供合同法律問題的咨詢。
中標(biāo)通知書發(fā)出7日內(nèi)簽訂合同，如果不能在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，視為放棄中標(biāo)，通知其他候選單位。
簽訂合同后，通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。
第二十條 公司律師應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位（包括初選通過單位、落選單位、中標(biāo)單位）的相關(guān)資料進(jìn)行整理并編號(hào)歸檔。
第二十一條 律師應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。
第七節(jié) 招投標(biāo)程序
第二十二條 招投標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行：
一、招標(biāo)項(xiàng)目前期公示，公司各中心或部門均可推薦合適的單位，招標(biāo)前期調(diào)研，收集相關(guān)單位信息并匯總，由經(jīng)辦部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系相關(guān)單位。
二、對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行資格預(yù)審，申請(qǐng)部門經(jīng)辦人按照招標(biāo)申請(qǐng)書要求的投標(biāo)人資質(zhì)對(duì)意向單位進(jìn)行審查，并提交資質(zhì)審查意見交行政中心，行政中心對(duì)意向單位的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核意見交總經(jīng)理批準(zhǔn)。審查合格的，通知其參加招標(biāo)。
三、起草招標(biāo)文件，申請(qǐng)部門經(jīng)辦人會(huì)同律師共同起草招標(biāo)文件，經(jīng)辦人辦理相關(guān)審批手續(xù)。
四、招標(biāo)文件的發(fā)放及投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金的收取。
�。ㄒ唬┬姓行呢�(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文件及相關(guān)資料，并注明發(fā)放的需返還的技術(shù)資料的具體情況，發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的'簽字。
（二）投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)、需返還資料押金交納程序： 由行政中心開具交款通知單，投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)中心繳款，再將第三聯(lián)交回，完成了交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)中心的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)帳單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)中心的收據(jù)。
公司招投標(biāo)管理制度3
一、起草招標(biāo)申請(qǐng)書
經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門，按URS要求，起草《招標(biāo)申請(qǐng)書》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、招標(biāo)公告報(bào)批與公示
招標(biāo)申請(qǐng)書審批通過后，經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門、法務(wù)律師共同起草招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書），招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
招標(biāo)公告報(bào)招標(biāo)小組審批，通過后進(jìn)行公示。如投標(biāo)邀請(qǐng)書則不需。
公司自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定向相關(guān)部門備案（如需要）；如委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜，應(yīng)簽訂委托代理合同。
三、資格預(yù)審
有意投標(biāo)的單位應(yīng)按要求在十日內(nèi)向經(jīng)辦部門提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括但不限于如下資料：
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)；
2.稅務(wù)登記證(復(fù)印件) ；
3.組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)；
4.相關(guān)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（復(fù)印件）；
5.產(chǎn)品名目、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)、顏色、功能等）；
6.產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證（復(fù)印件）；
7.國(guó)家環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件）；
8.使用說明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及服務(wù)承諾；
9.供貨保障措施；
10.近期銷售客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；
11.報(bào)價(jià)及清單。
經(jīng)辦部門應(yīng)匯總意向單位的資質(zhì)資料，按照招標(biāo)申請(qǐng)書要求對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行資格初步審查。投標(biāo)人應(yīng)該為生產(chǎn)廠家，原則上不包括代理商或經(jīng)銷商（特殊情況除外）。對(duì)擬通過資質(zhì)初審的重點(diǎn)企業(yè)要一一進(jìn)行用戶訪談（電話或現(xiàn)場(chǎng)）或?qū)嵉卣{(diào)研，出具《資質(zhì)初審意見書》(見附件)，報(bào)法務(wù)專員復(fù)核。法務(wù)專員對(duì)《資質(zhì)初審意見書》中通過單位的資質(zhì)先進(jìn)行內(nèi)容復(fù)核，再采用電話訪談等方式進(jìn)行抽查，將《資質(zhì)初審復(fù)核意見》報(bào)審監(jiān)部審查。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，需要備案的，經(jīng)辦部門將評(píng)審結(jié)果向國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有提出異議，經(jīng)辦部門向資格預(yù)審?fù)ㄟ^投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知。
四、編制及發(fā)出招標(biāo)文件
經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員，根據(jù)規(guī)定和工程實(shí)際情況，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。
招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)工作小組審核通過后，報(bào)送國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核(如需要)。審定的招標(biāo)文件確需變更時(shí)，須經(jīng)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)(如需要)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。
經(jīng)辦部門按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，并注明需返還的技術(shù)資料的具體發(fā)放情況。發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。
需要繳納保證金的，由經(jīng)辦部門出具交款通知單，投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。
從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。
五、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和用戶調(diào)研
經(jīng)辦部門會(huì)同有關(guān)部門,按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和用戶調(diào)研， 并形成書面材料，報(bào)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案(如需要)。
六、招標(biāo)答疑
經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件，發(fā)放答疑文件并存檔。
七、投標(biāo)文件的收集
投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件和交納投標(biāo)保證金(如需要)，逾期公司不予接收，未按時(shí)交納投標(biāo)保證金，其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理 。
投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權(quán)委托書)送至招標(biāo)文件規(guī)定的部門，相關(guān)部門收到投標(biāo)文件后應(yīng)出具加蓋公司章的憑證(見附件),做好記錄、妥善保存，開標(biāo)前不得自行開封。
如投標(biāo)文件密封不符合要求，作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。
在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文件，均為廢標(biāo)，不再參與后續(xù)開標(biāo)、議標(biāo)。
經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集的投標(biāo)文件,要逐一登記，簽字確認(rèn)。
八、開標(biāo)
招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前依照國(guó)家規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成及名單。
開標(biāo)前3日，由經(jīng)辦部門發(fā)出開標(biāo)會(huì)議通知，通知公司參與開標(biāo)的部門和人員,告知開標(biāo)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或授權(quán)的人員主持召開開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行。
開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。
公司招投標(biāo)管理制度4
第一部分總則
第一條：為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，控制經(jīng)營(yíng)管理成本，保證質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)，本著公平、公正、誠(chéng)信的原則，制定本制度。
第二條：本制度適用對(duì)象為總公司及各分公司。
第三條：本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
公開招標(biāo)是指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo)是指以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。
第二部分 招標(biāo)范圍
第四條 以下事項(xiàng)必須按照本制度進(jìn)行招標(biāo)：
一、《公司采購管理制度》規(guī)定必須以招標(biāo)方式采購的貨物、工程、服務(wù)。
二、 其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要集中統(tǒng)一采購的物質(zhì)或服務(wù)。
公司任何部門和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第三部分 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能
第五條 公司成立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的管理機(jī)構(gòu)，小組成員包括：公司總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）、工程部、采購部、審監(jiān)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員以及公司法律顧問等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其他成員由組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命,審監(jiān)部負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)管。
第六條 職能劃分
一、 招標(biāo)項(xiàng)目涉及部門
招標(biāo)項(xiàng)目
工程項(xiàng)目
知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開發(fā)
三、經(jīng)辦部門的主要職能：制作招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫，編制、修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，負(fù)責(zé)組織安排招標(biāo)小組會(huì)務(wù)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度； 二、申請(qǐng)部門的主要職能：制作招標(biāo)申請(qǐng)書，參與招標(biāo)工作；
四、協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)招標(biāo)檔案的建立、招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過程的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號(hào)歸檔、各類合同的存檔保管。
五、審監(jiān)部的主要職能：投標(biāo)單位資質(zhì)的審核，招標(biāo)、開標(biāo)過程的全程監(jiān)督及議標(biāo)、議價(jià)的全程參與，定標(biāo)結(jié)果的程序監(jiān)察。其中,法務(wù)專員的主要職能：參與制作招標(biāo)文件和資質(zhì)預(yù)審，參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同的談判和簽訂。
六、公司法律顧問的主要職能:負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)法律事項(xiàng)和法律風(fēng)險(xiǎn)管控。
第四部分 招標(biāo)申請(qǐng)
第七條 招標(biāo)申請(qǐng)部門提交《招標(biāo)申請(qǐng)書》。招標(biāo)申請(qǐng)書的形成程序?yàn)椋?/p>
一、申請(qǐng)部門根據(jù)工作計(jì)劃的需要，會(huì)同技術(shù)部門按URS要求，制作招標(biāo)申請(qǐng)書 ，招標(biāo)申請(qǐng)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施地點(diǎn)、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求、擬采用的招標(biāo)方式等。
二、招標(biāo)申請(qǐng)書由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)容審核（是否符合URS ），簽字后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批 ,報(bào)審監(jiān)部備案。
三、招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由經(jīng)辦部門牽頭組織招標(biāo)事宜。
第八條 招標(biāo)的二種方式
一、項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間允許的情況下，由招標(biāo)小組確定實(shí)行公開招標(biāo)。
二、無法滿足公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目，由招標(biāo)小組確定邀請(qǐng)招標(biāo)。
即根據(jù)申請(qǐng)部門及其提供的調(diào)查資料，選定一定數(shù)量的業(yè)內(nèi)知名企業(yè)作為邀請(qǐng)投標(biāo)單位，該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購量的規(guī)模而定。如選一家單位中標(biāo)，則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家，否則當(dāng)次招標(biāo)無效。
公司招投標(biāo)管理制度5
招標(biāo)文件由招標(biāo)申請(qǐng)部門、技術(shù)部門及法務(wù)律師共同起草、編制,經(jīng)招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后發(fā)布。編制工程招標(biāo)文件，其中技術(shù)標(biāo)（施工組織設(shè)計(jì)、方案、技術(shù)指標(biāo)等），商務(wù)標(biāo)（企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、管理體系等）部分由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制。
招標(biāo)文件的基本內(nèi)容包括：
（一）固定資產(chǎn)、原輔材料、試劑的采購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
�。ǘ┕こ滩牧�、辦公用品、儀器設(shè)備的采購：名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的方法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
�。ㄈ┕こ淘O(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托：名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍、需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
�。ㄋ模┕こ淌┕さ陌l(fā)包：名稱、地點(diǎn)、發(fā)包范圍和內(nèi)容、承包方式、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、開完工時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
�。ㄎ澹┢渌⻊�(wù)的委托：名稱、內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量和技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
�。⿲�(duì)投標(biāo)單位的要求（如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)等）。
�。ㄆ撸┱袠�(biāo)投標(biāo)的時(shí)間安排和原則（發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)（包括評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化）、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等）。
�。ò耍┩稑�(biāo)保證金、簽約保證金的數(shù)額、交納和返還。
�。ň牛┖贤姹尽�
工程招標(biāo)內(nèi)容還要詳細(xì)說明工程名稱、地址、項(xiàng)目所建地理位置、環(huán)境、、用地范圍、工程概況、招標(biāo)范圍、設(shè)計(jì)要求、工程地質(zhì)情況及投標(biāo)報(bào)價(jià)等要求，材料設(shè)備采購招標(biāo)文件的內(nèi)容還應(yīng)符合按“甲供及暫定材料設(shè)備采購、包裝、運(yùn)輸、裝卸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理程序”的要求。
公司招投標(biāo)管理制度6
技術(shù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：
1、確保工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全及工期的技術(shù)組織措施；
2、工程施工方案及施工工藝；
3、施工圖紙和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說明；
4、施工組織及施工進(jìn)度計(jì)劃；
5、研發(fā)設(shè)備的技術(shù)功能要求和技術(shù)參數(shù)；
6、質(zhì)量保證、工期保證、安全施工措施；
技術(shù)標(biāo)評(píng)選通過后，進(jìn)入商務(wù)標(biāo)，即對(duì)商務(wù)標(biāo)標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)的部分,包括商務(wù)流程、送貨、報(bào)價(jià)、付款等過程進(jìn)行評(píng)選。
商務(wù)標(biāo)主要審查以下內(nèi)容：
�。�1）法定代表人身份證明
�。�2）法人授權(quán)委托書（正本為原件）
（3）投標(biāo)函
�。�4）投標(biāo)函附錄
（5）投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件
�。�6）對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見
�。�7）工程量清單計(jì)價(jià)表
（8）投標(biāo)報(bào)價(jià)說明
�。�9）報(bào)價(jià)表（又稱投標(biāo)一覽表）
（10）投標(biāo)文件電子版（u盤或光盤）
�。�11）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等；
（12）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、當(dāng)?shù)厥┕ぐ踩芾聿块T出具的安全生產(chǎn)證明材料及安全資格證
評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審和比較后，與投標(biāo)單位進(jìn)行必要溝通，充分發(fā)表自己的意見，形成<<評(píng)標(biāo)意見表>>，采用投票方式對(duì)投標(biāo)單位逐一表決,由法務(wù)專員見證,工作人員現(xiàn)場(chǎng)唱票, 審監(jiān)部人員監(jiān)票,按得票多少的規(guī)則確定出不超過3名合格中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人弄虛作假、以低于成本價(jià)競(jìng)標(biāo)、以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)的，該投標(biāo)人的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。
公司招投標(biāo)管理制度7
招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，成員集體討論，對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)價(jià)，采用投票方式對(duì)逐一表決,按得票多少的規(guī)則確定中標(biāo)單位 ，并簽署《定標(biāo)決議》。
排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。
一、中標(biāo)結(jié)果公示
在確定中標(biāo)人后，經(jīng)辦部門對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間不少于3天。
二、備案，發(fā)中標(biāo)通知書
公示無異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)告報(bào)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案（如需要），并發(fā)出《中標(biāo)通知書》。
三、談判及合同簽定
《中標(biāo)通知書》發(fā)出后，經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同具體條款的再談判, 再談判結(jié)果報(bào)公司相關(guān)部門及法律顧問審核同意后,以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽訂合同,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件不一致。如果合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容確需變更，需經(jīng)審監(jiān)部、招標(biāo)小組、法律顧問同意并有投標(biāo)單位蓋章確認(rèn),并填寫<<合同變更申請(qǐng)表>>。
合同談判完成后，經(jīng)辦部門按公司合同管理的相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行合同報(bào)批。一般應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的30日內(nèi)簽訂合同，如果不能在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，可視為放棄中標(biāo)，通知其他候選單位。
簽訂合同前，核實(shí)是否交納履約保證金，交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對(duì)方。
簽訂合同后，經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。
四、投標(biāo)保證金、資料、押金的退還
�。ㄒ唬┬璺颠�資料及押金的的退還程序：投標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦部門后，經(jīng)辦部門核對(duì)頁數(shù)無誤、頁面整潔后在收據(jù)上簽上“xx已退”確認(rèn)后，投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分，檔案員視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額，財(cái)務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。
�。ǘ┩稑�(biāo)保證金的退還程序：投標(biāo)人接到退款通知后，經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后，投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。
五、文檔管理
(一) 招標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位（包括初選通過單位、落選單位、中標(biāo)單位）的相關(guān)資料（包括但不限于資質(zhì)材料、投標(biāo)文件等）及公司在招標(biāo)工作中形成的文檔（包括但不限于招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文件、資質(zhì)審查意見、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、談判記錄、表決表等），按公司文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔,交檔案室保存。
(二) 采購部門應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。
公司招投標(biāo)管理制度8
一、招標(biāo)工作要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和本規(guī)定的有關(guān)程序進(jìn)行。
二、招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。
三、電話保密。除經(jīng)辦人電話、招標(biāo)文件中公布的電話外，招標(biāo)小組成員電話一律保密。
四、開標(biāo)前投標(biāo)文件嚴(yán)禁啟封。投標(biāo)文件交付時(shí)要逐一登記，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)保管投標(biāo)文件，審監(jiān)部隨時(shí)核查 , 開標(biāo)時(shí)招標(biāo)文件應(yīng)密封完好。
五、不得泄露標(biāo)底或其他任何涉及招標(biāo)投標(biāo)工作的保密資料。開標(biāo)至合同簽訂期間，投標(biāo)文件、談判的內(nèi)容應(yīng)保密，嚴(yán)禁泄露。
六、不得與招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人相互串通，徇私舞弊，操縱招標(biāo)結(jié)果；不得接受招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請(qǐng)或參與其他可能影響公正招標(biāo)的活動(dòng)；嚴(yán)禁接受投標(biāo)人請(qǐng)客吃飯、送禮。招標(biāo)過程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的任何聯(lián)系。
七、招標(biāo)人不得違背核準(zhǔn)的招標(biāo)事項(xiàng)開展招標(biāo)工作。
八、不得泄露參加投標(biāo)的其他投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)，如果發(fā)現(xiàn)泄密，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予處罰。
九、不得背離招標(biāo)文件約定的條款與中標(biāo)單位簽訂合同。
十、不得在招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件中設(shè)置有利于特定投標(biāo)人或違規(guī)限制潛在投標(biāo)人條款；不得改變資格預(yù)審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人；不得拒絕或限制已經(jīng)通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
十一、不得違規(guī)使用標(biāo)底，不得在開標(biāo)后修改、增加或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款；不得違規(guī)設(shè)定商務(wù)標(biāo)的權(quán)重;不得利用暫定價(jià)格條款獲取非法利益。
十二、招標(biāo)文件起草人員對(duì)招標(biāo)文件的正確性負(fù)責(zé)，技術(shù)人員要嚴(yán)把技術(shù)關(guān)，本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神，以嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度編制招標(biāo)文件。如果發(fā)現(xiàn)技術(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致公司損失，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予處罰。
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