合同評(píng)審
一、合同評(píng)審是什么
合同評(píng)審是指接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),掃除生產(chǎn)過程中的不確定因子,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。
二、合同評(píng)審(通用13篇)
隨著法律知識(shí)的普及,我們用到合同的地方越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?下面是小編幫大家整理的合同評(píng)審(通用13篇),歡迎大家分享。
合同評(píng)審1
1. 目的
保證所簽訂的合同合法有效,確認(rèn)合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定;確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性,確認(rèn)供需雙方對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致,確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、交貨期等方面的履約能力,從而滿足供需雙方的要求。
2. 范圍
適用于各子分公司采購(gòu)合同。
3.職責(zé)
3.1 集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)類購(gòu)銷合同樣本的編制、修改;
3.2 各子分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)合同的評(píng)審;
3.3 綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作;
3.4 各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4.合同擬定
4.1 集團(tuán)公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)類購(gòu)銷合同樣本的擬定;
4.2 各子分公司無權(quán)對(duì)合同樣本進(jìn)行修改,僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫相關(guān)信息;
4.3 對(duì)于合同擬定過程中需單獨(dú)約定或所加特殊條款,需由集團(tuán)公司采購(gòu)部審批后方可執(zhí)行;
5 合同評(píng)審
5.1 評(píng)審內(nèi)容
(1)對(duì)方當(dāng)事人的真實(shí)性和合法性;
。2)產(chǎn)品質(zhì)量的要求;
。3)產(chǎn)品品種的要求;
。4)產(chǎn)品數(shù)量的要求;
。5)交付期限;
。6)運(yùn)輸方式;
。7)接受價(jià)格;
(8)結(jié)算方式;
。9)合同表述是否準(zhǔn)確;
(10)合同條款內(nèi)容是否完備;
(11)合同條款是否對(duì)抗法律法規(guī);
。12)特殊要求;
(13)違約責(zé)任;
(14)發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式;
。15)其他。
5.2 評(píng)審方式
根據(jù)實(shí)際情況,物資的購(gòu)銷合同評(píng)審由各分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,并填寫《采購(gòu)合同評(píng)審記錄表》!恫少(gòu)合同評(píng)審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。
5.3 評(píng)審依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和燃?xì)庠O(shè)計(jì)、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并結(jié) 合公司實(shí)際情況,對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審。
5.4 經(jīng)一次評(píng)審不能確定,應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級(jí)的合同評(píng)審,直至產(chǎn)生決議為止。
6.引用文件
6.1《中華人民共和國(guó)合同法》
6.2《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》
合同評(píng)審2
1 采購(gòu)執(zhí)行
1.2采購(gòu)合同評(píng)審流程(生產(chǎn)材料及辦公)
1.2.1目的
降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證購(gòu)買性價(jià)比更好的原材料,確保原材料的保質(zhì)保量按期交付,規(guī)范采購(gòu)合同評(píng)審流程。
1.2.2范圍
適用于公司所有經(jīng)采購(gòu)部購(gòu)買的原材料,經(jīng)采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的原材料采購(gòu)合同。
1.2.3職責(zé)
1.2.3.1部門崗位職責(zé)
采購(gòu)部職責(zé)
依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,詢價(jià)、議價(jià),編寫采購(gòu)合同審批表,簽訂合同。
法務(wù)專員職責(zé)
審核合同條款
技術(shù)部職責(zé)
審核采購(gòu)材料技術(shù)規(guī)范
財(cái)務(wù)部職責(zé)
審核采購(gòu)材料價(jià)格
1.2.4 IT支撐
注:
1、原材料采購(gòu)合同由生產(chǎn)部長(zhǎng)、副總經(jīng)理評(píng)審(玻管用原材料由總工評(píng)審),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、設(shè)備儀器類采購(gòu)合同由開發(fā)部長(zhǎng)、生產(chǎn)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、備件類采購(gòu)合同由開發(fā)部長(zhǎng)、生產(chǎn)部長(zhǎng)評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、基建和行政類合同由綜合辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、評(píng)審人因出差可由指定人員電話委托代簽,但出差回來后必須由本人補(bǔ)簽,若沒有按照此評(píng)審表要求進(jìn)行評(píng)審的,經(jīng)辦人業(yè)績(jī)考核5分。
6、評(píng)審單內(nèi)容經(jīng)辦人必須填寫完整,否則辦公室拒絕蓋章。
合同評(píng)審3
1、 目的:
規(guī)范公司采購(gòu)合同評(píng)審的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)采購(gòu)合同評(píng)審的過程控制。
2、 適用范圍:
2. 1.金額5萬元以上的采購(gòu)合同;
2.2.根據(jù)售后反饋問題出得比較多的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同;
2.3.結(jié)構(gòu)復(fù)雜(常規(guī)產(chǎn)品以外,供應(yīng)商新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品)、介質(zhì)條件特殊(一般河道清水、工業(yè)清潔水以外),高溫(800C以上)高壓高磨損(輸送介質(zhì)中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結(jié)晶等)可能會(huì)出問題的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同;
2.4.客戶要求性能(技術(shù)評(píng)審時(shí)已對(duì)招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達(dá)不到,要求降低的)或材質(zhì)(雙相鋼或高Cr鑄鐵)比較高的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同;
2.5.800mm以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的采購(gòu)合同。
3、 職責(zé):
3.1.供應(yīng)部:負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍,確定需要評(píng)審的采購(gòu)項(xiàng)目及選擇參加評(píng)審的相關(guān)部門或人員,并組織評(píng)審;
3.2.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷售合同和銷售技術(shù)協(xié)議要求的評(píng)審;
3.3.工藝部:負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評(píng)審;
3.4.質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點(diǎn)與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性,質(zhì)量控制的可行性評(píng)審;
3.5.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)合同條款中的價(jià)格及付款條件的評(píng)審;
3.6.生產(chǎn)副總:負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評(píng)審;
3.7.供應(yīng)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)綜合各部門的評(píng)審意見,確定合同條款要求;
3.8.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)所評(píng)審采購(gòu)合同的審批
4、流程簡(jiǎn)圖
5、 操作指南
流轉(zhuǎn)表單:采購(gòu)合同評(píng)審表、采購(gòu)合同初稿
輸出結(jié)果:采購(gòu)合同
5.1.評(píng)審發(fā)起
5.1.1.采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求,在同供應(yīng)商協(xié)商并擬出合同或協(xié)議初稿后,在OA系統(tǒng)中填寫采購(gòu)合同評(píng)審表,提交供應(yīng)部經(jīng)理助理審核,采購(gòu)合同初稿或技術(shù)協(xié)議作為評(píng)審附件一并提交;
5.1.2.供應(yīng)部經(jīng)理助理在審核采購(gòu)員提交的申請(qǐng)后,在供應(yīng)部經(jīng)理助理欄填寫本合同初稿需要評(píng)審的相關(guān)項(xiàng)目,參加評(píng)審的具體部門,并在OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評(píng)審的相關(guān)人員名單。采購(gòu)合同分為一般采購(gòu)合同和緊急采購(gòu)合同,緊急采購(gòu)合同在提交OA評(píng)審流程后,供應(yīng)部經(jīng)理助理應(yīng)另外再用電話通知各評(píng)審人員要求完成評(píng)審的時(shí)間。每個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審時(shí)間一般不得超過一個(gè)工作日,緊急采購(gòu)合同的評(píng)審時(shí)間,由供應(yīng)部經(jīng)理助理向評(píng)審人員臨時(shí)約定(原則上不超過2小時(shí));
5.2.技術(shù)部評(píng)審:技術(shù)部經(jīng)理在收采購(gòu)合同評(píng)審要求后,根據(jù)采購(gòu)員提供的采購(gòu)合同初稿、技術(shù)協(xié)議初稿及相關(guān)圖紙進(jìn)行評(píng)審,審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與銷售技術(shù)協(xié)議的要求;
5.3.工藝部評(píng)審:工藝部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后,根據(jù)采購(gòu)員提供的合同初稿和技術(shù)協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝方法、工藝過程、技術(shù)工藝參數(shù)進(jìn)行評(píng)審,審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與技術(shù)協(xié)議的要求,并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
5.4.質(zhì)量管理部評(píng)審:質(zhì)量管理部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后,對(duì)采購(gòu)合同的質(zhì)量要求與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、采購(gòu)合同的質(zhì)量控制點(diǎn)(見證點(diǎn))與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、提供的質(zhì)保資料與銷售合同或享受技術(shù)協(xié)議及質(zhì)管部要求的相符性、質(zhì)量控制的可行性等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審,并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
5.5.財(cái)務(wù)部評(píng)審:財(cái)務(wù)部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后,對(duì)采購(gòu)合同所擬定的付款條件、合同的價(jià)格進(jìn)行評(píng)審;
5.6.生產(chǎn)副總評(píng)審:生產(chǎn)副總在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后,對(duì)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行綜合評(píng)審;
5.7.供應(yīng)部經(jīng)理審定,
5.7.1.供應(yīng)部經(jīng)理綜合各部門的評(píng)審意見后,在采購(gòu)合同評(píng)審表中提出合同簽訂要求,到此,采購(gòu)合同評(píng)審OA流程結(jié)束,供應(yīng)部經(jīng)理將采購(gòu)合同評(píng)審表發(fā)送采購(gòu)員;
5.7.2.采購(gòu)員在收到供應(yīng)部經(jīng)理提供的采購(gòu)合同評(píng)審表后,先將此表打印出來,然后將評(píng)審意見納入正式采購(gòu)合同,再將紙質(zhì)的正式采購(gòu)合同與采購(gòu)合同評(píng)審表一起提交供應(yīng)部經(jīng)理核定后,提交總經(jīng)理審批;
5.8.總經(jīng)理審批:總經(jīng)理在收到采購(gòu)員提交正式采購(gòu)合同與采購(gòu)合同評(píng)審表后,對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批,審批意見簽署在采購(gòu)合同評(píng)審表總經(jīng)理審批欄;所評(píng)審的采購(gòu)合同經(jīng)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員跟供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)合同。
6、附則
6.1、本流程自頒布之日起實(shí)施,原有操作流程與本流程有沖突的,以本流程為準(zhǔn)
6.2、本流程解釋權(quán)歸屬公司
6.3、本流程附件:采購(gòu)合同評(píng)審表。
合同評(píng)審4
供應(yīng)商可能會(huì)接到顧客對(duì)產(chǎn)品兩個(gè)方面的詢問:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特殊的零件或需按照顧客要求的規(guī)格制造的設(shè)備。每類產(chǎn)品需要有不同的評(píng)審程序。
1. 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同評(píng)審程序
制造商總是向未來的買主提供本公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品規(guī)格。這些現(xiàn)成的質(zhì)量參數(shù)有操作功能、壽命、可靠性和可維修性,以及附加的其它技術(shù)資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環(huán)境條件等等。在主要設(shè)備箱里,銷售小冊(cè)子也應(yīng)提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品訂貨或簽合同之前,供應(yīng)商應(yīng)就合同評(píng)審程序執(zhí)行下列步驟:
。1)向未來的客戶提供全部技術(shù)規(guī)格和其它有關(guān)資料,以便客戶了解產(chǎn)品全貌,如果需要,產(chǎn)品樣品也應(yīng)做可靠性評(píng)估。
。2)如果產(chǎn)品滿足客戶需要,在認(rèn)可交貨時(shí)間表以前,應(yīng)就建議的時(shí)間表和生產(chǎn)部門商量。
。3)在某些情況下,客戶可能要求對(duì)產(chǎn)品作些修改,以適合其公司特殊需要,這些修改的全部細(xì)節(jié)應(yīng)由客戶提供成文的東西,并就其可行性和管理、工程部門商量。
(4)確保訂單或合同包含有關(guān)產(chǎn)品型式的全部詳情,包括它的顏色或各種各樣的輔助項(xiàng)目如工具、附件及應(yīng)用的配件。
(5)要保證訂單或合同清楚地標(biāo)明雙方同意的包裝、運(yùn)輸、安裝(哪里適用)及其它有關(guān)項(xiàng)目如保險(xiǎn)和支付方法等方面內(nèi)容。
。6)應(yīng)規(guī)定不管是客戶還是其利益的代理人要在運(yùn)出產(chǎn)品以前和在收到產(chǎn)品時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。全部檢查或試驗(yàn)細(xì)節(jié),例如要試驗(yàn)的參數(shù)、試驗(yàn)方法、抽樣大小,用于驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)由供應(yīng)商的質(zhì)量專家和客戶研究之后明確下來。
。7)大多數(shù)耐用消費(fèi)品和工業(yè)產(chǎn)品有一份擔(dān)保單保護(hù)客戶,擔(dān)保單的用語和條件應(yīng)寫清楚,以免出現(xiàn)不同的解釋而引起爭(zhēng)執(zhí)。
(8)最后,不管做了多大的努力,產(chǎn)品質(zhì)量問題仍可能會(huì)發(fā)生,供應(yīng)者應(yīng)保證合同要有解決質(zhì)量問題的程序和問題出現(xiàn)時(shí)解決爭(zhēng)執(zhí)的辦法。
2.專門訂單的合同評(píng)審程序
特殊訂貨的開發(fā)和生產(chǎn)過程不同于那些標(biāo)準(zhǔn)或正常產(chǎn)品的生產(chǎn),它需要進(jìn)行局部變動(dòng)或要重新調(diào)整,要成功地執(zhí)行這樣的訂貨是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)楹翢o相似之處的因素會(huì)滲透在開發(fā)和生產(chǎn)過程的任何階段中。徹底了解采購(gòu)者的需要對(duì)投標(biāo)和合同形成是極其重要的。為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求,常常需要專家們進(jìn)行各種級(jí)別和范圍的對(duì)話。因?yàn)樘厥庥嗀浐贤鴳?yīng)考慮到的設(shè)計(jì)和開發(fā)、實(shí)際設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,甚至包括在合同簽約之后,應(yīng)作出協(xié)商和復(fù)查。合同評(píng)審至少應(yīng)保證:
。1)客戶應(yīng)對(duì)其要求盡可能作出詳細(xì)規(guī)定,使得設(shè)計(jì)和下一步工作有充分可靠依據(jù)。
。2)為了保證符合客戶要求,評(píng)審應(yīng)包括各種各樣性能和效率。
。3)圍繞合同執(zhí)行,制定質(zhì)量保證計(jì)劃,和客戶討論以確?蛻羲匈|(zhì)量要求得到滿足。
。4)建立起與客戶的通訊渠道,研究與質(zhì)量相關(guān)的所有問題。
。5)根據(jù)合同評(píng)審結(jié)果,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下需要修改設(shè)計(jì)時(shí),這種修改應(yīng)和客戶商量征得同意。
此外,合同評(píng)審應(yīng)包括檢查或試驗(yàn),擔(dān)保單的用語和條件以及解決質(zhì)量問題的程序。
合同評(píng)審5
為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。起草以下管理和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理,不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。
一、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,包括但不僅限于:
1、合同名稱;
2、甲、乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標(biāo)的(內(nèi)容);
6、數(shù)量、質(zhì)量;
7、價(jià)款或酬金(計(jì)價(jià)方法、款項(xiàng)支付方式);
8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、實(shí)效條件;
11、爭(zhēng)議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要)
14、合同負(fù)責(zé)或經(jīng)辦部門填寫《合同審批表》、合同摘要并附合同文本,按權(quán)限審核報(bào)批。
二、合同簽訂審核流程
1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。
2、經(jīng)辦部門與法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。
3、財(cái)務(wù)部審核合同付款,發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
4、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。
5、經(jīng)過各部門審核,最后交由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字(蓋章)。
三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:
1、合同經(jīng)辦部門:合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。
2、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生技、品管、行政等部門,審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。
3、財(cái)務(wù)部審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。
4、最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括擔(dān)不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由行政部按照審批意見和即將最終簽字(蓋章)的合同文本對(duì)照,有添加或需要修改的及時(shí)更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案:合同簽訂三天內(nèi),合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔,合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門留存使用;(原則上合同原件嚴(yán)禁外借,項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外)。
3、合同經(jīng)辦部門在合同履行過程中應(yīng)注意:涉及價(jià)款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證,如對(duì)方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。
4、合同執(zhí)行過程中,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù)。
5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。
五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式
1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式。
2、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同經(jīng)辦部門應(yīng)在三天內(nèi)完成修改存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)識(shí),以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。
合同評(píng)審6
1、目的為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的.評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同評(píng)審7
我xxxx年xx月xx日入職,至今已接近半年。回顧自己這半年來的工作,就是一個(gè)不斷適應(yīng)、不斷學(xué)習(xí),不斷去接受新事物、不斷提升自我的過程。在這個(gè)過程中,我要時(shí)刻提醒自己:“每一天都要有新的進(jìn)步”,隨時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài),盡快從一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生蛻變?yōu)橐幻细穹Q職的企業(yè)員工,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的雙贏。
當(dāng)然,這半年時(shí)間里,在部門同事的支持和幫助下,我用自己的行動(dòng)嚴(yán)格要求自己,盡快適應(yīng)了自己的工作環(huán)境,較好地完成了本職工作,但在工作方式、工作深度以及專業(yè)素養(yǎng)等方面還存在一定的改進(jìn)空間。
現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1)合同評(píng)審;
我在評(píng)審過程中,通過接觸合同本身的知識(shí)和與其他相關(guān)部門的交流溝通中,逐步了解了評(píng)審流程,也學(xué)到了很多知識(shí),尤其是合同方面的:例如承包范圍、合同價(jià)款、結(jié)算方式等等。
2)履約過程監(jiān)管、進(jìn)度審批、報(bào)告受理、印章等全過程管理事宜;
這部分工作,強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)包括兩點(diǎn):一是要學(xué)會(huì)和同事溝通交流,把握好談話的技巧,順利地完成自己的任務(wù);二是要用心留意細(xì)節(jié),認(rèn)真審核相關(guān)資料是否齊全、是否符合要求,盡量杜絕工作敗在細(xì)節(jié)上。
3)分包合同備案管理;
管理科三組負(fù)責(zé)的二級(jí)公司的分包合同,我們統(tǒng)一要求提供電子版本的臺(tái)賬,并且將合同副本進(jìn)行編號(hào)后,按照公司分類歸檔備案。
4)分包簽證及結(jié)算審核管理;
我具體做的結(jié)算工作不多,通過賴科長(zhǎng)的指導(dǎo)和自己的觀察學(xué)習(xí),比如目前初步了解到工程結(jié)算是有聯(lián)營(yíng)與自營(yíng)之分的:聯(lián)營(yíng)工程的結(jié)算需要分包單位的承諾書,以確保結(jié)算審核順利完成。
5)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
總之,在這接近半年的工作時(shí)間里,我對(duì)經(jīng)管部的日常工作流程已經(jīng)基本熟悉,學(xué)到了很多東西,不僅僅是建筑方面的新知識(shí),還包括了其他比如學(xué)以致用、比如溝通交流的技巧等等。
合同評(píng)審8
一、 目的:
為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營(yíng)銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。
三、職責(zé)
1、營(yíng)銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。
2、各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫。
3、營(yíng)銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。
4、合同管理員:負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。
5、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。
6、各相關(guān)部門:負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審,并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。
四、定義
合同評(píng)審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。
五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程
1、合同評(píng)審的分類:
A、口頭訂單或電話通知訂單。
B、一般合同:有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。
D、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評(píng)審的內(nèi)容:
3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解
3.3、對(duì)合同附件,如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。
3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審,并滿足其要求。
3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評(píng)審的方法:
4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審:
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評(píng)審的依據(jù)。
4.2、一般合同的評(píng)審:
對(duì)于一般國(guó)內(nèi)客戶,由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠長(zhǎng))直接進(jìn)行合同評(píng)審,主要評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里,評(píng)審?fù)ㄟ^后,交營(yíng)銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審:
4.3.1、國(guó)外及國(guó)內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購(gòu)、工程中心、財(cái)務(wù)等
相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審,對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評(píng)審?fù)夂,由參加?huì)議人員在評(píng)審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營(yíng)銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí),先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。
4.4、 合同評(píng)審?fù)ㄟ^后,由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過K3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。 5、合同變更、修改:
5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽,均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審,評(píng)審審批后由營(yíng)銷管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商,請(qǐng)求諒解,并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。
6、合同評(píng)審流程圖:
六、相關(guān)記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表
審 批/日期: 企管部
接單日期: 年 月日
客戶:聯(lián)系人及電話:
合同評(píng)審9
第一條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第二條 合同評(píng)審的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的真實(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇,意思表示是否真實(shí)、一致。
。ㄋ模┖贤目尚行。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。
第四條 合同的審批程序如下:
。ㄒ唬┥陥(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
。ǘ⿲徍。對(duì)送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。 主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
合同評(píng)審10
為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序規(guī)定如下:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1.所有的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。
3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。
4.用戶如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。
二、合同評(píng)審要求
1.所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行。
2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。
三、合同評(píng)審的組織
1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。
2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評(píng)定,各方無異議通過評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可, 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。
3.在評(píng)審過程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過程中,評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任參加評(píng)審的部門:
公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
采購(gòu)部:應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購(gòu)的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。
生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;
技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存
1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。
、配N售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供 應(yīng))、以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺(tái)帳,做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
、苾r(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。
、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。
各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。
編號(hào):
合同評(píng)審11
為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
一、合同評(píng)審程序
1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;
2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,并匯總各部門會(huì)審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容
1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)
A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。
D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財(cái)務(wù)部門需評(píng)審重點(diǎn):
。1)、明確付款方式
。2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票
(3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款
(4)、財(cái)務(wù)在付款時(shí),開出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致
。5)、是否載明合同單位的開戶行及賬號(hào)
。6)、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)
3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)
。1)、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則
。2)、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
(3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法
。4)、材料合同的報(bào)價(jià)(三家以上)比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求
。5)、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到
(6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求
。7)、能否按期完成
。8)、違約責(zé)任是否對(duì)等
。9)、合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;單位簡(jiǎn)介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對(duì)無異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同,視為重大合同:
訂立價(jià)款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營(yíng)的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行;也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。
合同評(píng)審12
根據(jù)我公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)要求,財(cái)務(wù)部有義務(wù)參與經(jīng)濟(jì)合同的談判和評(píng)審,并建議,凡是涉及工程承包、大宗物資、設(shè)備的采購(gòu)都要簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同,其資金計(jì)劃歸董事會(huì)審批。故此,在工作實(shí)踐中,應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審:
一、 審核合同的價(jià)格條款 體現(xiàn)在兩方面:
。1)合同價(jià)款如何定價(jià),應(yīng)明確稅金由誰承擔(dān),合同價(jià)款不含稅金必須明確說明;
。2)合同除了明確合同價(jià)款以外,是否存在其他價(jià)款,如運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金及意外損失,由誰承擔(dān)。
二、 審核合同的結(jié)算時(shí)間條款體現(xiàn)在:
(1) 合同是否明確了合同價(jià)款的結(jié)算方式;
(2) 賒銷合同是否明確了賒銷時(shí)間或賒銷天數(shù);
。3) 分期付款的合同是否有明確的付款期,明確的付款金額或百分比;
(4) 按進(jìn)度付款是否明確了確定進(jìn)度的方法;
。5) 以上內(nèi)容不明確,該合同需送交財(cái)務(wù)部門審核
三、 審核合同的發(fā)票條款
。1) 合同是否明確了對(duì)方按稅務(wù)規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù);
(2)預(yù)付款合同應(yīng)明確業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),對(duì)方應(yīng)提供合乎稅法要求的發(fā)票,其金額包含未到期預(yù)留的質(zhì)保金;
四、 審核合同的稅務(wù)責(zé)任條款
合同是否明確,由于對(duì)方提供的票據(jù)不符合稅務(wù)要求給我公司造成的意外損失,由對(duì)方全額賠償?shù)呢?zé)任。
五、 審核合同的其他條款主要體現(xiàn)在:
。1) 同一合同是否包括了銷售和服務(wù)兩項(xiàng)服務(wù);
。2) 同一合同是否包括了適用不同稅率的服務(wù);
(3) 同一合同是否包含了非現(xiàn)金結(jié)算支付的方式;
。4) 存在以上任何情況的合同,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。
六、合同制定的相關(guān)要求
。1) 每一份合同涉及的業(yè)務(wù),我方都要有明確的項(xiàng)目責(zé)任人,對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)任;如工程合同可授權(quán)工程部簽署,辦公設(shè)備及家具可授權(quán)行政部簽署,貸款合同可授權(quán)財(cái)務(wù)部簽署,等等;
。2) 合同草擬后,本公司責(zé)任方應(yīng)填寫“經(jīng)濟(jì)合同審批聯(lián)絡(luò)單”(一式兩份),在經(jīng)辦欄內(nèi)填寫簽署意見,財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)評(píng)審欄內(nèi)簽署評(píng)審意見;法律部門在司法評(píng)審欄內(nèi)簽署評(píng)審意見,最后,由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)意見。
。3) “經(jīng)濟(jì)合同審批聯(lián)絡(luò)單”簽批后,我方責(zé)任人方可與業(yè)務(wù)方簽署合同,然后,預(yù)留“經(jīng)濟(jì)合同審批聯(lián)絡(luò)單”復(fù)印聯(lián)及合同復(fù)印件,合同原件及“經(jīng)濟(jì)合同審批聯(lián)絡(luò)單”第一聯(lián)交行政部備案,,最后合同復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部一份,財(cái)務(wù)部憑以監(jiān)督執(zhí)行和履約付款。(屬工程合同,還要將工程預(yù)算送交財(cái)務(wù)部),經(jīng)辦部門留“經(jīng)濟(jì)合同審批聯(lián)絡(luò)單”復(fù)印聯(lián)及合同復(fù)印件以備存查。
合同評(píng)審13
申報(bào)單位:?jiǎn)挝幻Q:________(探礦權(quán)人或采礦權(quán)人)
法定代表人:______________________________________
評(píng)審機(jī)構(gòu):?jiǎn)挝幻Q:____(具有法人資格的評(píng)審機(jī)構(gòu))
法定代表人:______________________________________
根據(jù)《礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審認(rèn)定辦法》及礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審認(rèn)定工作的有關(guān)規(guī)定,雙方就___礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量報(bào)告的評(píng)審工作達(dá)成以下協(xié)議:
1.評(píng)審工作內(nèi)容:包括主報(bào)告__份,附件__份,附圖、附表__冊(cè)。
2.評(píng)審時(shí)間。
3.評(píng)審地點(diǎn)。
4.評(píng)審方式。
5.評(píng)審組專家組成。
6.評(píng)審工作組織與分工:主要包括評(píng)審工作的安排;對(duì)評(píng)審工作的協(xié)調(diào)配合;評(píng)審工作結(jié)束后認(rèn)定工作辦理等。
7.評(píng)審費(fèi)用:費(fèi)用總額,支付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
8.雙方未達(dá)成協(xié)議的事項(xiàng)或?qū)f(xié)議條款有爭(zhēng)議的,按照《礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審認(rèn)定辦法》協(xié)商辦理。違反《礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)申認(rèn)定辦法》的協(xié)議條款無效。
申報(bào)單位簽字,單位印章____
評(píng)審機(jī)構(gòu)簽字,單位印章____
________年______月______日
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