會議會場布置方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編幫大家整理的會議會場布置方案（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議會場布置方案1
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
�。�1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。
�。�3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
�。ǘ⿻h產(chǎn)所布置
1.會標：將主題板設主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
�。ㄈ┐_定會議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
（四）確定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。
�。ㄎ澹⿻h文件的'準備
（1）按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會議會場布置方案2
1、依據(jù)會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的`大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：待定
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備
9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活 服務用品等
10、總計：200元
會議會場布置方案3
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:20xx年1月5日-20xx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色作為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū):
1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區(qū):
該區(qū)一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的.氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會議會場布置方案4
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會，推動經(jīng)濟發(fā)展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創(chuàng)美好未來”的大型畫面，兩側(cè)設置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方，設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置，共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調(diào)，突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設置大型吊燈，會場四周設置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌，保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。
5、會議設備
會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內(nèi)設有專業(yè)保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。
2、緊急預案
會議期間，設置緊急預案，一旦發(fā)生緊急情況，立即啟動預案，保證參會人員的安全。
會議會場布置方案5
1、主會場布置
主會場采用劇場式布置，舞臺設置在會場的一端，舞臺上放置主持人桌和演講者講臺。舞臺前方設置適量的座位，保證觀眾能夠清晰地看到舞臺。
舞臺背景可設置會議主題相關的背景板或橫幅，增加會場的氛圍。
舞臺兩側(cè)設置LED屏幕，用于播放會議相關的信息、視頻和幻燈片。
2、會場座位布置
會場座位采用劇場式布置，保證每個座位都有清晰的視野。
座位之間留有適當?shù)拈g隔，以便觀眾在會議期間能夠自由行走和交流。
3、會場裝飾
會場裝飾以公司品牌色為主，可以在會場的墻面、柱子和天花板上設置公司logo和標語，增加品牌宣傳效果。
會場內(nèi)擺放適量的綠植和花卉，增加會場的舒適感和活力。
4、簽到處和展示區(qū)
在會場入口處設置簽到處，提供簽到、發(fā)放會議資料和禮品的服務。
會場的一側(cè)設置展示區(qū)，展示公司產(chǎn)品、成就和相關資料，供與會者參觀和了解。
5、燈光和音響
會場內(nèi)設置合適的燈光和音響設備，確保會議期間的視聽效果良好。
舞臺上設置專業(yè)的舞臺燈光，根據(jù)不同環(huán)節(jié)調(diào)整燈光效果，增加氛圍和視覺效果。
6、安全和便利設施
在會場設置消防器材和急救設備，確保會議期間的安全。
會場內(nèi)設置足夠的洗手間和便利設施，方便與會者的使用。
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