例會會議紀要
會議記錄內容注意事項：
認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。
會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確，一方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此記錄人應養(yǎng)成一種職業(yè)習慣，提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。
例會會議紀要（通用32篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，會議紀要使用的情況越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編幫大家整理的例會會議紀要（通用32篇），希望對大家有所幫助。
例會會議紀要1
時間：
地點：
出席人員：
簽發(fā)：
會議內容：本次會議為月例會。會議聽取了各部門上一月工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現(xiàn)紀要如下：
一、上月工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協(xié)作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
例會會議紀要2
會議時間：
會議地點：
主持人:
參加人員:
記錄人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議記錄如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
二、其他工作：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
例會會議紀要3
會議時間：
會議地點：
主 持 人：
參 會 人：
會議紀錄：
本次會議由總主持，會議主要內容有：
(1)明確月度報告
(2)強調“xxxx”和“xxxx”在整合過程中的有關事項
(3)各高管人員分工明確化
會議第一部分
1、各分管副總每月按時上交月度報告，沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告，所有報告統(tǒng)一交給總經(jīng)理助理兼運營總監(jiān)xxx，由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規(guī)定實施。
2、qq群只作為日常交流的工具，不再上傳文件，正式的溝通全部通過share point來實現(xiàn)。
3、下周專門召開會議，在會議上每個部門要提交建站需求，xxx為此項工作的牽頭人。
會議第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合過程中，盡量不要涉及到個人利益，不要使問題擴大化。
2、整合后的“xxxx”產生兩個部門的空缺：一是市場拓展部，二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息，而產品部的主要作用是試銷新產品，針對目前情況，產品部職能暫放運營部管理。
3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通，有意識地促進人與人的溝通。
會議第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工：
1、xxx(常務副總)分管 ：資源合作部、網(wǎng)絡部、增值業(yè)務銷售部。
2、xxx(技術副總兼研發(fā)部總監(jiān))分管：研發(fā)部
3、xxx(總經(jīng)理助理監(jiān)運營總監(jiān))分管：運營部、市場拓展部并協(xié)助徐總工作。
目前公司存在問題
x總指出，還應繼續(xù)招聘有push類研發(fā)實力的人補充進研發(fā)部;對于push類項目，市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源，完成xxxx年的任務目標。
例會會議紀要4
20xx年xx月xx日下午，企業(yè)召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論企業(yè)經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持，企業(yè)領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加�，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，企業(yè)可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于企業(yè)資金管理辦法
會議認為計財處提交的企業(yè)資金管理辦法有利于加強企業(yè)資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關于企業(yè)機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于企業(yè)機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調，企業(yè)機關要加強與運行船舶的溝通，建立企業(yè)領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
例會會議紀要5
企業(yè)簡稱:
會議名稱：安全生產會議
會議時間：20xx年xx月xx日下午
會議地點：
主持人：
出席人員：
會議內容：
本次會議由xx主持，會上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會精神，以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象，對下一步的工作做了新的部署。
1、 安全監(jiān)督檢查。
由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據(jù)檢查情況下達整改指令；每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。
2、 安全巡檢制度。
現(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執(zhí)行的按相關規(guī)定處罰；xx廠在xxxx加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。
3、 廠內車輛管理。
現(xiàn)在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)違章，一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。
4、 分區(qū)域設定安全責任人、特種工崗前培訓。
xx投產在即，現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責任人；各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊，對員工要進行針對性培訓。
5、 作業(yè)票使用。
目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多，但個別作業(yè)票使用還是不到位，辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助，這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰，若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。
6、 項目安全標示制作上墻。
現(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用；xx部分安全標示搜集好后也要進行制作；新廠房標示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。
7、 嚴禁吸煙。
現(xiàn)在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。
8、 防雷自測。
各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規(guī)定；現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。
9、 夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。
員工增加部分降溫水等措施；部分設備要做好檢查；行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時線路做好清理，以防意外。
10、 交通安全。
項目上已陸續(xù)進入部分新員工，強調好交通安全同時，現(xiàn)在要做好回執(zhí)，一開始就讓他們養(yǎng)成好的習慣。
例會會議紀要6
20xx年4月7日上午，縣政府副縣長、縣打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動領導小組組長朱麗瓊主持召開了全縣打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品專項行動領導小組成員會議。會上，對我縣前一階段專項行動工作進行了總結，對近期專項行動工作進行了研究部署。現(xiàn)紀要如下：
會議認為，我縣自開展“雙打”專項行動工作以來，各有關單位按照上級部署要求，建立了“整體聯(lián)動、相互協(xié)調、密切配合”的工作機制，堅持整體推進、突出重點、打防結合、標本兼治、力求實效，抓住薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，有針對性地開展了專項整治工作。一是加強了專項行動領導，組織得力。各有關單位高度重視“雙打”專項行動工作，成立了以分管領導為組長的工作機構，形成了領導小組統(tǒng)一指揮，辦公室組織協(xié)調，各成員單位各司其職、齊抓共管的工作格局，為“雙打”專項行動的開展提供了組織保障。二是細化了專項工作方案，措施得力。各有關單位根據(jù)省、州專項行動方案要求，立足本部門工作實際，細化“雙打”行動目標，制定了各種方案，重點在侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品集中地和流通集散地開展“雙打”專項行動，全縣形成了打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品的高壓態(tài)勢。
嚴查了“雙打”重大案件，整治得力。各有關單位查處了一批侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品的案件。自我縣“雙打”專項行動開展以來，共計出動執(zhí)法人員400余人次，檢查經(jīng)營主體300余戶，檢查批發(fā)零售市場、集貿市場等各類市場70多個，整治重點區(qū)域11處，查處案件8件。四是加強了職能協(xié)作，配合有力。各有關部門在專項行動中認真履行部門擔責、整體聯(lián)動、相互協(xié)調的工作職責，加強部門協(xié)作，合力共為，按照統(tǒng)一部署和工作要求，開展了一系列的打擊和查處工作，使專項行動取得了顯著成效。
會議指出，我縣前一階段“雙打”行動雖然取得一定成效，但與省、州的要求相比，與人民群眾的期望相比，還存在差距，主要表現(xiàn)在對專項行動的重視程度不夠，宣傳力度還不夠大，工作進展不平衡等。這些問題必須引起各有關部門的高度重視，并在下一步工作中切實加以改進。
會議強調，我縣專項行動工作正處于一個重要時期和關鍵階段，各有關單位要結合自身特點和職能，進一步明確工作重點，狠抓落實，務求實效。
第一，要進一步統(tǒng)一認識，繼續(xù)深入推進“雙打”專項行動。打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品工作是一項長期的工作任務，各有關單位要高度重視，切實履行工作職責，把思想統(tǒng)一到中央部署和省州工作方案上來，把“雙打”專項行動工作作為一項民生工程抓緊抓實，抓出成效來。根據(jù)中央統(tǒng)一部署，此次“雙打”專項行動延續(xù)到今年6月底， 各地、各有關部門要繼續(xù)保持“雙打”高壓態(tài)勢，進一步明確責任，狠抓落實，務求專項行動取得實效。
第二，要進一步抓好宣傳造勢，提高“雙打”專項行動的影響力和知曉度。要通過電視、廣播、網(wǎng)絡等媒體，大力宣傳我縣開展“雙打”專項行動的措施和成效，及時報道“雙打”行動的進展和成果；要在縣城主要街道、市場集散地大力宣傳造勢，張貼標語，提高全社會的影響力；工商、質監(jiān)、公安、農業(yè)、新聞出版、科技、食品藥品監(jiān)督等部門要公布投訴舉報電話，發(fā)動群眾參與“雙打”專項行動；要結合“4.26”知識產權保護宣傳周，通過流動宣傳、懸掛宣傳條幅等形式，廣泛深入宣傳知識產權戰(zhàn)略、保護知識產權措施和成效，提高社會公眾和市場主體的知識產權意識和保護知識產權能力；在突出宣傳正面典型的同時，加大曝光一批制假、售假案例的力度，震懾違法犯罪，努力營造良好的社會氛圍。
第三，要進一步突出工作重點，強化“雙打”專項行動的部門履職。工商、質監(jiān)、公安、農業(yè)、新聞出版、科技、食品藥品監(jiān)督等部門要根據(jù)職能分工，認真疏理本部門工作重點，各司其職，各負其責，以新聞出版業(yè)、文化娛樂業(yè)、農業(yè)為重點整治領域，以圖書、音像、食品、藥品、種子等為重點查處產品，加大整治力度，有效遏制侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品行為，大力凈化市場環(huán)境。要重點對涉及民生安全的食品藥品領域，以及當前春耕備耕涉及的種子、化肥、農藥等農資領域，加大執(zhí)法力度，加強執(zhí)法協(xié)作，提升執(zhí)法效能，全面提高規(guī)范市場的水平。
第四，要進一步加大查處力度，形成“雙打”行動的震懾力。工商、商務、質監(jiān)、公安、農業(yè)、新聞出版、科技、食品藥品監(jiān)督等部門要聯(lián)手行動，重拳出擊，進一步加大對侵犯知識產權和制售假冒偽劣商品違法行為的打擊力度，發(fā)現(xiàn)一起，查處一起，決不手軟。有關部門在行政執(zhí)法過程中，要對涉及的有關刑事犯罪案件，及時移送到公安機關依法立案偵查，對涉及查處的有關民事案件，要及時移交法院依法審理。公安、法院、檢-察-院等部門要全力配合支持，及時受理有關侵權犯罪案件，依法審判，確保“雙打”專項行動取得實效。
第五，要進一步積極部署安排，推進軟件正版化工作。軟件正版化是一項不能打折扣的工作，是國家督促檢查的重點。為此，縣政府已專門下發(fā)了關于做好軟件正版化工作的通知，各職能部門要采取有效措施，加大軟件正版化工作的推進力度，有關采購正版軟件涉及的費用問題，按照分級負責的原則予以解決，確保在今年12月底前完成安裝軟件正版有關工作。
第六，要進一步抓好協(xié)調配合，加強督促檢查，確保完成“雙打”專項行動目標任務。各地、各有關部門要切實履行督促檢查的工作職責，全面落實專項行動的各項任務，加強協(xié)調配合，加大執(zhí)法力度，提高執(zhí)法的嚴肅性和有效性。近期，縣“雙打”專項行動領導小組將進行“雙打”開展情況督查。各有關部門要按照本次會議的要求，將近期整治工作進展情況、階段性效果以及案件查處情況及時上報縣“雙打”辦公室，以便做好專項行動信息統(tǒng)計和進展情況通報工作。
會議要求，各有關部門要以此次會議為新的起點，再接再厲，進一步統(tǒng)一思想，明確責任，通力協(xié)作，加強協(xié)調，形成合力，圓滿完成“雙打”專項行動各項目標任務。
例會會議紀要7
xx有限公司綜合部
會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法 會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按3 80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：
1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后， 對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
例會會議紀要8
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
時間：xxxx年x月x日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長
出席：副縣長，辦公室主任
請假：xxx(出差)
列席：
記錄：
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
例會會議紀要9
經(jīng)國務院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務;討論了如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。
會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師，為500萬)，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經(jīng)濟建設和科學技術的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例�！�
認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：
(一)確定中專學制
中等專業(yè)學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業(yè)技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。……
(二)全面規(guī)劃，搞好調整
培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當?shù)谋壤�。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實辦好重點學校
集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所……
(四)加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區(qū)負責解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務部門負責配備。
(五)穩(wěn)定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。
(六)增加學校經(jīng)費，切實改善辦學條件。
(七)加強領導，健全領導管理體制。
會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。
例會會議紀要10
20xx年xx月xx日下午，企業(yè)召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論企業(yè)經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，企業(yè)會議。張總經(jīng)理主持，企業(yè)領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加�，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，企業(yè)可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于企業(yè)資金管理辦法
會議認為計財處提交的企業(yè)資金管理辦法有利于加強企業(yè)資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關于企業(yè)機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于企業(yè)機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調，企業(yè)機關要加強與運行船舶的溝通，建立企業(yè)領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
例會會議紀要11
會議時間
20xx年5月30日下午3:00
會議地點
工地會議室
參加人員
主持人:
宣讀工程驗收方案，介紹參加驗收單位人員:
一、施工單位自評:
1、韓朝龍匯報地基基礎分部施工情況。
2、結合現(xiàn)場質量查驗及資料檢查，施工單位認為，資料基本齊全，觀感質量合格，地基基礎分部工程監(jiān)理質量自評合格。如果未到齡期的砼試件在后期的實驗不合格的話，施工方承擔一切責任，申請下一步施工。
二、監(jiān)理單位評估報告
我們評估的依據(jù)是現(xiàn)行的法律、法規(guī)、設計圖紙和變更依據(jù)，我們的旁站是到位的，現(xiàn)場的施工資料合格。資料核查方面:鋼材全部合格，砼未到齡期，不作評定，為了不影響工期，同意下一工序施工。
安全檢查排到星期五，要做好安全標語，安全橫幅，安全牌等警示設施，認真做好安全工作。
塔吊方面:塔吊基礎有軟土需處理，塔吊的基礎是泡在水里的，要及時進行處理;塔吊要進行維護，刷好防銹漆。
質量方面:主體柱箍筋間距太大要及時整改。
三、地勘單位:
同意施工單位的意見，觀感一般，同意下一步施工。
四、建設單位質量評定:
10x12x基礎工作已基本完成和13x、18x一起驗收，要趕緊將驗收監(jiān)督通知書上交。
同意設計、地勘、監(jiān)理意見，請施工單位高度注意柱鋼筋的質量，搶回施工工期。
五、恩施州質量監(jiān)督站
同意10x、12x、13x、18x驗收，以后發(fā)出驗收申請要提前三天通知。資料有些滯后，本工程主體的最后評定就是以同條件試塊的結果為依據(jù)，不是標養(yǎng)試塊，13x18x土方壓實度的測驗報告未出來，下次再驗收時一定要看。
六、施工方
韓經(jīng)理:一定完善施工方面不足之處以及資料方面缺漏之處，更好的施工。
七、項目總監(jiān)宣布驗收結果:監(jiān)理工程師論壇
經(jīng)驗收組統(tǒng)一意見，感觀質量評定為合格，因試塊未到齡期，故質量等級暫不評定，其它驗收項目均合格，同意進行下道工序的施工，施工方對未到齡期砼試塊承擔一切責任。
八、恩施州質量監(jiān)督站:
1、驗收組成人員，驗收依據(jù)和驗收程序符合要求。
2、抽查資料情況符合驗收條件。
3、各參建單位驗收意見一致，同意進行下道工序施工。
4、砼試塊報告未全部出具，根據(jù)驗評分離原則，同意驗收組驗收意見。我站對本次驗收予以認可，
例會會議紀要12
時間：20xx年9月18日。
地點：
參加會議人員：
施工企業(yè)：
會議由村主任主持、村文書擔任會議記錄。
議程：
xx風貌塑造工程邀標議標比選談判。為加快村級公益事業(yè)及基礎設施建設步伐，加大城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的力度，按照《名山縣村級公益事業(yè)建設一事一議財政獎補試點工作實施方案》的有關要求，xx在本村境內實施風貌塑造工程，該工程由業(yè)主方自行購買水泥、沙石、花瓶柱及綠化樹等，施工方負責施工，包工不包料，工程單包價格（含稅費）。
為加快風貌塑造工程項目的建設速度，xx于20xx年9月10日至20xx年9月17日對該工程項目邀標比選方案進行了張榜公示，介紹了該工程的相關情況和報名要求。村委會于20xx年9月17日對截止報名的有關企業(yè)進行核實，經(jīng)核實有萬古鄉(xiāng)沙河村等三家企業(yè)報名，根據(jù)國家的相關規(guī)定和xx風貌塑造工程項目領導小組意見該項目采取邀標議標比選形式確定施工單位。
在邀請施工企業(yè)談判時，同時業(yè)主方邀請有關方面代表和負責人到會監(jiān)督。在邀標談判會上，村委會向施工企業(yè)介紹了工程的基本情況、工程量及施工的具體要求，該工程點多面廣，子項目較多，施工分散。參加競標的三家企業(yè)根據(jù)上述條件，所提供的該工程報價及施工組織方案中只有萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊符合條件。
經(jīng)xxxx風貌塑造工程項目評審委員會對該企業(yè)提供的工程報價，施工組織方案評審后一致認為：萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊所提供的工程報價和施工組織方案符合實際，原則上確定由萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊為該工程建設施工單位，將該結果公示三天后發(fā)中標通知書。
例會會議紀要13
時間：20xx年8月26日上午9點
地點：xx鎮(zhèn)人民政府三樓會議室
主持人：
參會人：
記錄：
會議內容：
一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行，由鎮(zhèn)紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。
二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99。99分；湖北殷祖古建園林工程有限公司95.95分；貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91.77分；貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技園藝場以99.99分榮居第一，成為本項目的第一中標人。
三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。
四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。
例會會議紀要14
時間：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地點：三樓會議室
主持人：xxx參會人員：xxxxxxxx
記錄人：xxxx
會議內容
一、經(jīng)過前期的招投標工作，已確定由南京xx公司中標我公司火災報警系統(tǒng)擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、南京xx公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。
三、南京xx公司此次報價為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
例會會議紀要15
一、貫徹執(zhí)行國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的有關問題。
20xx年《遼寧省建設工程計價定額》與國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的關系，建設工程會議記錄。
我省在編制20xx年《遼寧省建設工程計價定額》時，已充分考慮了國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的相關規(guī)定，因此，20xx年《遼寧省建設工程計價定額》與國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的有關要求是一致的。在遼寧省應將20xx年《遼寧省建設工程計價定額》，做為國家標準《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的附錄。
二、綜合部分：
1.使用20xx年《遼寧省建設工程計價定額》，由業(yè)主繳納水電費如何扣減問題。
有計量表，按計量表讀數(shù)計算；沒有計量表，按計價定額分析出的水電總量乘以系數(shù)1.1計算水電費進行扣減。
2.由業(yè)主指定價格的分項工程如何計取費用問題。
由業(yè)主指定價格的分項工程，應按20xx年《遼寧省建設工程計價定額》相應定額子目的基價計算出人工費與機械費之和作為基數(shù)，計取各項費用。
3.周轉性材料是否允許找價差問題。
執(zhí)行20xx年《遼寧省建設工程計價定額》，沒有“材差”的概念，清單計價形式綜合單價中的材料費或定額計價形式的材料費，施工企業(yè)應按市場價格或《遼寧省工程造價信息》網(wǎng)刊確定材料價格。周轉性材料也應該按照市場價格進入材料費。
三、土建部分：
1.垂直運輸20米以下沒有塔吊子目，只有卷揚機如何計算問題。
計算20m以下建筑物的垂直運輸費，不論搭設塔吊還是卷揚機，都執(zhí)行《 A建筑工程計價定額》的20m以下垂直運輸項目。如實際使用塔吊的工程，可以計算塔吊的安拆費、塔吊場外運輸費和塔吊基礎部分的費用。
2.以建筑面積為基數(shù)計算超高折層問題。
計算單層或多層建筑物的綜合腳手架、垂直運輸費、水泵加壓臺班費等以建筑面積為基數(shù)計算的費用應該折層計算。
折層辦法：單層或多層建筑物層高超過3.6m時，按檐高除以3.6m，整數(shù)部分為層數(shù)；余數(shù)部分折層超過2.2m算一個增加層，少于2.2m (含2.2m )舍去不計。
單層建筑物折層計算后增加的建筑面積乘系數(shù)0.6 。
3.不能計算建筑面積的構筑物的垂直運輸費計算問題。
高度超過3.6m的擋土墻、水池等不能計算建筑面積的項目，按該工程項目的人工費+機械費之和乘以系數(shù)0. 15做為垂直運輸費。
四、裝飾部分：
1.20xx年《 B裝飾裝修工程計價定額》建筑物超高降效、加壓水泵臺班、垂直運輸及腳手架搭設費用計算等問題。
( 1 )將水泵加壓臺班的基價調整為原基價的20%計算。
( 2 ) 20xx年《 B裝飾裝修工程計價定額》 B.8措施項目中滿堂腳手架子目一律不執(zhí)行。如發(fā)生，應執(zhí)行《 A建筑工程計價定額》中A.12措施項目滿堂腳手架子目，如實際施工中未采用滿堂腳手架，應按滿堂腳手架項目基價的30%計算腳手架費用。
( 3 )對于不能計算建筑面積的裝飾工程垂直運輸費，應按人工費與機械費之和的15 %做為垂直運輸費用(編制說明中系數(shù)1.5%有誤)。
2.20xx年《 B裝飾裝修工程計價定額》中沒有天棚打磨子目，如實際發(fā)生應如何計算問題。
使用墻面打磨子目并乘以1.2系數(shù)。
3.固定價格門(窗)(含主材、安裝等全部費用)費用計算問題。
由業(yè)主指定門(窗)價格的分項工程，按下列公式計算定額材料消耗欄內的未計價主材價格，并按定額的人工費與機械費之和計取各項費用。
未計價主材價格=實際每平米門(窗)價格x定額主材消耗量-定額基價
例會會議紀要16
會議主題： xxxx項目施工中事宜及進度要求
日期：20xx年xx月xx日
時間：14:00-15:30
地點：xxxx商貿城xx辦公室
出席人：xx置業(yè)，監(jiān)理xx，建筑xxx，分包單位
記錄：xxx
會議要點：項目分包單位組織機構人員及工作中有關事宜和工期進度要求。
會議議程
一、完善場地臨建工作
二、及時做好原始資料整理工作
三、做好各種防護工作，確保安全生產
四、發(fā)現(xiàn)問題及時解決、道路開口事宜
五、樁基單位和檢測單位有關工作
六、前期報建工作準備
紀要內容
一、分包單位管理人員名單抄送總包單位，每周一下午2:00開工程例會，每月開一次總結會議。
二、(1)根據(jù)施工平面圖合理布置并繪制場地臨建及堆場的平面布置圖，完善各種臨建房(如：木工棚、鋼筋制作棚等)，要求xx月xx日完工;
(2)各種臨建房用水、用電安裝應安標化工地要求進行配置安裝;
(3)加快臨時道路及沖洗臺(要有圖紙)的施工，要求xx月xx日完工。
三、(1)各類資料要同時跟進(a、預制鋼筋砼樁基出廠合格證;b、基樁性能檢驗評定結果);
(2)施工組織設計報審表(附：施工組織設計方案)
(3)施工測量放線報驗申請表;
(4)工程定位測量記錄;(由監(jiān)理單位、施工測量單位、承包單位鑒定、蓋章);
(5)樁基性能檢測報告及打樁施工方案;
(6)規(guī)劃局定位放線及紅線坐標點的書面文字，(簽字蓋章)由xxx協(xié)同周著來辦理。
四、(1)臨時用電變壓器的圍護，圍欄高xx-xx米，安門配鎖;
(2)xx路高壓線防護措施的落實和施工;
(3)臨時用房最好避開高壓線，如果安檢部門認可最好要按避雷器(完全接地)。
五、(1)靠近涌珠泉路的樹木需要移位的建議移至北側圍墻邊，不超過1米栽一排。
(2)打樁中發(fā)現(xiàn)的一些問題，總包單位應會同建設、設計、勘察、監(jiān)理單位共同研究對策及時解決，如問題仍解決不了，應及時停工調整施工方案。
(3)完善各項報建、報驗工作，提前和質檢站溝通聯(lián)系拿工程編號;(4)編制總進度計劃及月、旬進度計劃表并抄送至蕪湖宇地置業(yè)工程部;
(5)大工山路主入口道路開口七月底完成;
(6)涌珠泉路南北頭設置減速帶和警識標志。
六、望今后工作中建設單位、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位等要精誠合作、團結一致，努力完成各自的工作任務。
例會會議紀要17
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及企業(yè)發(fā)展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、企業(yè)領導x總和x總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在企業(yè)發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了企業(yè)的定位，明確提出企業(yè)以后的發(fā)展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是x人的期望"，要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值，指出了企業(yè)下一步的發(fā)展方向就是要積極推進企業(yè)信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升企業(yè)的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的.就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理部x對企業(yè)的成績進了正面的評價，指出了x物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實業(yè)的主營項目就是服務，x物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心提出要加強對x物業(yè)工作的理解，物業(yè)企業(yè)要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴肅，對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對企業(yè)的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對企業(yè)的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、x總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對企業(yè)現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年企業(yè)進一步進行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉企業(yè)流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
例會會議紀要18
時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：xxx
參加人員：改制小組成員
記錄人：xx
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位
xx勘察設計院改制情況。會議認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
例會會議紀要19
20xx年4月13日,葉局長召開黨政班子成員會議,就 人事任免、部分人員崗位調整以及災后重建和企業(yè)錄用人員等工作進行研究，現(xiàn)將有關事項紀要如下：
一、人事任免
備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名)，代表公司股份萬股，占全部股份總額的%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
1、葉同志任鄭坊林業(yè)工作站副站長(主持工作)，試用期一年;
2、陳同志任林業(yè)規(guī)劃隊副隊長(正股級)，免去大歷林業(yè)站站長職務;
3、池同志任大歷林業(yè)站副站長(主持工作)，試用期一年;
選舉 為公司監(jiān)事，任期三年。其中，x名贊成，代表股份x萬股;x名反對，代表股份x萬股;xx名棄權，代表股份x萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
4、王同志負責局計財股內審工作;
發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席，方可舉行。
5、免去蔡同志林權登記管理中心副主任職務;
二、部分人員崗位調整事宜
鐘同志從林業(yè)執(zhí)法大隊嵐下中隊調整至林業(yè)執(zhí)法大隊機動中隊;
標題有兩種情況，一是會議名稱再加上紀要，如《全國農村工作的會議記錄》。二是召開會議的機關加內容再加上紀要，如《省經(jīng)委關于企業(yè)扭虧轉盈的會議記錄》。
三、正式錄用人員事宜
1、由縣國有林場正式招錄,工資按業(yè)務檔次;
2、由木材檢驗中心招錄,工資按業(yè)務檔次;
3、由木材檢驗中心招錄，工資按大專生檔次。
例會會議紀要20
工程名稱：xx工業(yè)廠區(qū)2棟(員工食堂)二~屋頂層員工宿舍
驗收日期：20xx年xx月xx日
參加單位及人員：
寶安區(qū)建筑節(jié)能辦公室：
深圳市xx電子有限公司：
深圳市xx有限公司：
廣東省高州市xxx總公司：
會議內容
主持人 ：首先感謝各單位的領導來我們xxxx項目進行節(jié)能專項驗收、指導工作，下面請各單位談談驗收情況。
施工單位：本工程位于寶安區(qū)松崗廣田路南側，其中二~六層為員工宿舍，建筑面積為2114 m2。于xx年1月5日開工，基礎工程于xx年5月06日驗收，主體工程于xx年1月24日驗收。
本工程在施工在施工時所有進場原材料、構配件有專人驗收，屋面隔熱材料、外墻材料、門窗等材料均有出廠合格證、檢驗報告，并都在監(jiān)理見證下現(xiàn)場抽檢，復檢報告結果符合標準要求，分項、檢驗批均驗收合格。
在建設、監(jiān)理、設計、質監(jiān)等單位的大力支持及嚴格監(jiān)督下，本節(jié)能專項工程施工符合設計要求及施工質量驗收規(guī)范的規(guī)定;工程資料同步、及時，真實反映現(xiàn)場實際。
綜上，建筑節(jié)能分部自評合格，提請各單位驗收。
監(jiān)理單位：工程在施工過程中我們嚴格按照監(jiān)理規(guī)劃、細則進行管理，各環(huán)節(jié)質理還是做得令人滿意的。我方也是嚴格按設計圖紙及施工規(guī)范執(zhí)行監(jiān)控，以確保工程質理。根據(jù)建筑工程質量驗收統(tǒng)一標準，嚴把原材料送檢關，工程隱蔽驗收關，工程質量檢查驗收關，從實物到技術資料的管理，我監(jiān)理處不間斷和系統(tǒng)地對工程質量進行監(jiān)控，工程質量符合設計要求及施工規(guī)范規(guī)定，工程資料齊全，與施工進度同步，同意建筑節(jié)能分部竣工驗收。
設計單位：從現(xiàn)場來看，工程質量較好，符合設計要求。施工單位是按圖紙設計要求及設計變更單施工，我們同意該節(jié)能專項驗收。
建設單位：在建筑節(jié)能專項施工過程中我們到現(xiàn)場檢查指導工作，工程質量較好，符合驗收條件，綜合各單位意見，建設方同意該工程建筑節(jié)能分部專項驗收。
節(jié)能辦：本次驗收由建設單位組織，程序符合要求，有效。以上單位都各自發(fā)表了意見，結合實際現(xiàn)場檢查，基本上還可以，資料也較齊全，同意驗收小組意見，同意驗收。
例會會議紀要21
xxxx年xx月xx日上午，許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署�，F(xiàn)將會議主要內容紀要如下：
一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時發(fā)現(xiàn)問題：
�、賹Ω鳂硕螜z查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);
�、趯θ龢硕螕跬翂Υ嬖诎踩[患，沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導采取防護措施，導致?lián)跬翂Φ顾�、電線桿斷裂，居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發(fā)現(xiàn)安全隱患，按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重，同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關鍵時期，要求工程部嚴格督促各標段執(zhí)行進出料提前報告程序，出現(xiàn)拋灑及時清理，違者責任自負。
二、要求各部室重點落實以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統(tǒng)計各標段完成工程量，將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業(yè)人士指導，召集各標段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。
3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統(tǒng)一。
4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的標段，要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施，超出設計范圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全，杜絕三標類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調力度：三標三戶危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標xx賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標xx河需降低水位等抓緊協(xié)調指揮部盡快給予解決。
6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術部為主、辦公室協(xié)助，根據(jù)xx前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調處理，爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術部抓緊落實設計院變更，督促一、二標按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標段經(jīng)理近期重點工作做了安排
許總緊接著召開了各標段經(jīng)理和部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求xx污水管道xx月xx號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作：
1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。
2、各標段吸取三標段事故教訓，對于危險標段、特殊標段施工，嚴格按設計院方案采取保護措施，不采取措施出現(xiàn)事故各標段自己負責賠償損失。
3、各標段要實現(xiàn)“三個確�！保捍_保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月xx號全程貫通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室協(xié)助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。
4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部匯總報指揮部。
5、隨時關注氣象信息，保證施工管材和其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據(jù)相關規(guī)定，損失均由各標段自負。
6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。
例會會議紀要22
20xx年1月22日，經(jīng)請示縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記柳春同意，縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任召集班子成員在園區(qū)管委會三樓綜合部辦公室就園區(qū)管委會辦公室整改事宜召開專題會議�，F(xiàn)將會議內容紀要如下：
一、傳達縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記同志意見：在管委會辦公室整改、裝修結束后需邀請中介機構對裝修質量（含環(huán)保）情況進行檢測評估。
二、就前期管委會辦公室整改工作進行通報
1、我委需要整改的辦公室9間，根據(jù)我委實際情況以及時間要求，并經(jīng)園區(qū)管委會主要領導同意，采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關規(guī)定進行整改。包工包料價格為：土建砌墻85元/平方米，踢腳線20元/米，多樂士（精品5+1）乳膠漆40元/平方米。
2、辦公室整改用電線及電信網(wǎng)絡材料由我單位購買，僅按實支付電工工資。
3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。
4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛(wèi)生交付甲方后......
例會會議紀要23
工程名稱：xx揚帆大道南延長線第五標
會議名稱：施工安全監(jiān)理工作會議
會議主持人：
會議地點：第五標項目部會議室
會議日期：20xx年04月20日
參會單位及人員：
會議內容：
根據(jù)目前工程進展情況及施工現(xiàn)場存在安全問題，特此召開由各標段安全監(jiān)理員參加的關于加強施工安全監(jiān)理的工作會議，具體布置并明確下階段開展安全監(jiān)理工作的任務和要求。望各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行，在實施監(jiān)理過程中認真履行安全監(jiān)理職責，為安全施工提供應有的監(jiān)督保障。具體任務和要求主要有如下方面：
1.要求各項目監(jiān)理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現(xiàn)場進行全面安全檢查，并于當月25日前將檢查情況、整改結果向業(yè)主書面匯報，統(tǒng)一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。
3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施，并布置相應的警示標志。
5.督促施工單位按相關規(guī)范規(guī)定布置臨時用電線路，并對工作面內尚未拆遷的電力線做好安全防護工作，保證安全距離。
6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育，預防發(fā)生人員傷亡事故，最終影響到施工工期。
7.督促施工現(xiàn)場內施工人員注意佩戴安全帽，要求監(jiān)理人員做好帶頭作用。
8.要求各項目監(jiān)理部配備一個專職安全監(jiān)理員，業(yè)主不定期會同專職安全監(jiān)理員對現(xiàn)場安全檢查。
9.其它應注意加強監(jiān)督的內容：
(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規(guī)范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時排水，以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的，只能在固定區(qū)域內通行，不得擅自占用其它區(qū)域通行，以免破壞路基。
整理單位：廣西華藍工程咨詢管理有限公司
揚帆大道第五標項目監(jiān)理部
20xx年4月22日
例會會議紀要24
xx市xxx區(qū)xxx辦公會議記錄
時間：20xx年9月6日上午
地點：管委會會議室
主持人：xx(管委會主任)
出席者：xxx(管委會副主任 xx(管委會副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長) xxx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員
列席者：管委會全體干部
記錄人：xxx(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護市容市貌
3、主任報告城市現(xiàn)狀：
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市只需有一定進步，市場街道也比較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護市容?……
討論發(fā)言：
xxx：個體商販不按規(guī)定，到指定市場經(jīng)營，管理不力，處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規(guī)定，座商收店，小販收市，農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。
xxx：(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發(fā)動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b的過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
對犯規(guī)者一是教育，二是嚴肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件嚴肅處理。
城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來，按7號文件辦事，我們的城市才會文明整潔美觀。
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監(jiān)督落實，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區(qū)建筑工地進行一次徹查，然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。
例會會議紀要25
為進一步規(guī)范學院內部管理，提升學院辦學水平，4月2日下午，學院召開內部控制專題工作會議。院長汪源浩、副院長姚明會、紀委書記秦知恒，總務處、基礎部、監(jiān)察審計室及財務處負責人參加了會議。會議由汪源浩主持。
汪源浩傳達了財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》和《安徽省財政廳關于做好行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范實施工作的通知》文件精神，帶領與會人員學習了單位內部控制的目標、應該遵守的原則以及風險評估和控制的方法和單位層面內部控制等內容，并從預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、政府采購業(yè)務控制、資產控制、建設項目控制和合同控制等6個方面對加強學院內部控制管理工作進行了分析。
與會人員就內部控制文件學習、高等職業(yè)院校內部控制實施辦法的研究以及成立內部控制領導小組和經(jīng)濟活動風險評估小組等問題展開討論。大家表示，建立學院內部監(jiān)督制度、加強部門協(xié)調、形成制衡機制是規(guī)范化管理的必然趨勢，是法治校園建設的必然要求。
汪源浩就學院近期內部控制工作進行強調：一是明確監(jiān)察審計室作為學院內部控制的職能部門;二是加強對內部控制的領導，成立內部控制領導小組和經(jīng)濟風險防控領導小組;三是進一步完善內部控制相關制度，力爭制度規(guī)范全覆蓋;四是做好相關審計檔案管理工作;五是加強改進建設項目管理，實行全過程控制。
例會會議紀要26
會議主題：上周工作完成情況及本周工作安排
時間：20xx年三月二十三日
地點：
參加人員：
主持人：總經(jīng)理
主要內容：各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因，并對下周工作計劃進行安排，楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的辦法�，F(xiàn)紀要如下：
1、跟蹤三宗土地注銷及整合拆遷工作，本周與指揮部確定完成大概時間。
2、本周繼續(xù)協(xié)調張青林相關事宜，因張青林及馮希不配合，工作推進難度較大。
3、整理還建房項目前期手續(xù)報建工作時間節(jié)點及規(guī)劃許可證、預售許可證手續(xù)的辦理所需資料。
4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢，本周爭取辦理完成。
例會會議紀要27
主持人：王總
與會人員：李總（級別最高的領導）、張三、李四、王五以及部分儲運主管(名字排序根據(jù)與會人員的級別)
會議主題：20xx年x月市場部工作例會
一、工作匯報及問題討論，李總對提出問題進行回復
1、華東區(qū)區(qū)域經(jīng)理張三
問題反饋：
1、7月銷售較好，銷售和物流對接上出了一起問題，對接上還需更細化；
2、新的公司宣傳海報的尺寸在安裝上出現(xiàn)小問題。
領導回復：會后問題細節(jié)遞上來，我們再商討。
2、華南區(qū)區(qū)域經(jīng)理李四
問題反饋：
領導回復：
3、東北區(qū)區(qū)域經(jīng)理王五
工作匯報：
領導回復：
二、李總談話
�。�1）堅持做好售后增值服務工作
售后增值服務是公司未來公司銷售的主要增長點，各銷售區(qū)域已經(jīng)下達了售后增值服務的指標，希望在下半年繼續(xù)努力。為客戶著想，千方百計提高售后服務銷售成績。
�。�2）下月工作布置
�、賦xxxx(提煉要點)：xxxxx
1 市場部會議20xx年第8次
發(fā)：各與會人員
擬稿：黨某 核稿人：曾某 簽發(fā)：陳某 會議記錄整理:
1、會議過程中要用錄音設備做好記錄；
2、依據(jù)錄音設備整理出初稿；
3、刪除細節(jié)，保留主要內容；
4、理順領導講話結構，抽出關鍵句關鍵詞；
5、最高級別領導人的話要保留其風格，關鍵內容一個字不允許出錯；
6、上司審稿后方可下發(fā)。
例會會議紀要28
會議名稱：xxxx年集團文秘工作會議
會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)
地 點：集團本部培訓室
會議方式：現(xiàn)場+視頻+電話
召 集 人：xx
與會人員：集團行政中心xx副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員
記 錄 人：xx
本次會議有兩個議題，其中：集團行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部xx就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下：
一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團的機要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂，以適用于集團整個文秘系統(tǒng)，為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。
會上，x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎，向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能，向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務的領導不是自己的領導，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務的是部門領導，還是項目領導，抑或集團領導，也不論服務對象的級別有多高，他們都只是自己的服務對象，文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實際工作中，就是在上傳下達的過程中，與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛，語氣要注意規(guī)范。
在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應表現(xiàn)得職業(yè)和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求
x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范，并重點強調了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。
x總要求，文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉接電話中不能照單全收，應先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉接給領導，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質上的損失，更重要的是名譽上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應履行的職責
x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。
x總指出，以上六大職責中，目前發(fā)揮得不好，或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習，熟能生巧，尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。
本次會議，集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：
(一)文種
"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實際內容來選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號為個位數(shù)時，前面不編虛位。
(三)標題
標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短，由"關于+事由+文種"構成，要避免把標題當正文寫。
此外，標題還存在文不對題現(xiàn)象，例如，明明是一份會議通知，卻把標題寫成了《關于確定xxx會議的事宜》，一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。
(四)主送部門、發(fā)文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構，按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發(fā)文部門。
另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。
2.正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的，無需寫上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國標的格式分層編號。
(六)結尾用語
常見的錯誤是在在結尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。
(七)附件
表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。
(八)抄送(抄呈)
常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。
應注意的是，只有當簽發(fā)人兼任多種職務時，才可將代表一種職務簽發(fā)的文件抄送給另一種職務的自己，例如經(jīng)營管理職務的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質的公文，例如，復函和批復。
會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉速度。
本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+-文件主題+的+文種"格式和要素填寫。
會議最后，xx副總監(jiān)再次要求集團文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強調電話規(guī)范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質，提高水平，履行好文秘工作的六大職責，為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。
簽署：xx
例會會議紀要29
時間：20xx年10月19日（11:00—12:00）
地點：xxx辦公室
主持：
記錄：
參會人員：
列席：
會議內容：
一、檢查生活區(qū)硬化道路的施工情況
二、李耐謙針對土地整治項目提出下列工作要求：
1、有效利用好天氣，抓住施工黃金期，加快進度；
2、要求施工方在10 月28 日前繪制項目公示牌并進行公示，公示牌內容包括：項目名稱、項目平面布置圖、工程建設內容、施工單位、監(jiān)理單位、以及各單位現(xiàn)場負責人電話；
3、做好單元工程中間驗收工作；
4、完善內業(yè)資料，做到資料與施工進度同步；
5、由中心組織施工單位、監(jiān)理單位、農場舉行每周例會，施工方做好相關會議記錄并每月匯總向中心匯報；
6、施工方須制定嚴密的施工計劃，農場、監(jiān)理、中心人員配合施工方，全力推進項目；
例會會議紀要30
時間：xxxx年x月x日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長
出席：副縣長、xxx辦公室主任
請假：
列席：
記錄：
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
例會會議紀要31
會議時間：20xx年4月7日
議地點：現(xiàn)場辦公室
會議主持人：
與會單位及人員：
xx有限公司
貴州省煤礦設計研究院(勘察設計室)：
湖南中湘建設工程監(jiān)理咨詢有限公司：
中國建筑第四工程局機械施工公司：
會議主題：xx礦井副斜井提升機房xx煤礦綜合庫房地基與基礎分部工程驗收。
會議記錄人：
一、施工單位：
1、我項目部施工的：“xx礦井副斜井提升機房”及“xx煤礦綜合庫房”工程，于20xx年1月4日開工，20xx年4月5日地基與基礎分部工程竣工，施工周期為90歷日天。我項目部在施工過程中嚴把質量關，所有原材料進場嚴格遵循“先檢后用”的原則，按規(guī)范要求進行見證取樣，若有不合格品，立即清除場地，嚴禁投入使用。砼、砂漿配合比嚴格按照實驗室試驗報告進行拌制，砼試塊均按規(guī)范要求留置。在施工過程中雖然存在一些問題或超過規(guī)范標準，但是經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主下達書面整改通知或口頭整改通知后，我項目部立即整改并經(jīng)復檢合格后再進行下一道工序施工。
2、經(jīng)檢查，xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房軸線及標高尺寸偏差值均在規(guī)范允許偏差范圍內，外觀質量符合設計及規(guī)范要求，我項目部將xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房地基與基礎分部工程質量自評為合格。
二、設計單位：
1、從現(xiàn)場驗收檢查結果觀察，xx礦井副斜井提升機房獨立基礎及設備基礎預留洞尺寸偏差值(最大5mm)均在規(guī)范允許偏差范圍內，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
2、xx煤礦綜合庫房軸線總尺寸偏差大15mm，其偏差值在規(guī)范允許偏差范圍內，請施工單位在其施工主體工程時，將此尺寸平均分布至各跨度中，砼及磚砌體外觀質量良好。
3、xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
4、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規(guī)范要求，我單位將xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
三、建設單位：
1、從現(xiàn)場驗收檢查結果觀察，xx礦井副斜井提升機房獨立基礎及設備基礎預留洞尺寸偏差值(最大5mm)雖然在規(guī)范允許偏差范圍內，但請施工單位在以后的工程施工中嚴格控制，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
2、由于砼齡期原因，資料暫時未整理齊全，請施工單位盡快將資料整理完整后報送監(jiān)理審查。
3、xx煤礦綜合庫房軸線總尺寸偏差大15mm，其偏差值在規(guī)范允許偏差范圍內，請施工單位在其施工主體工程時，將此尺寸細化，砼及磚砌體外觀質量良好。
4、xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
5、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規(guī)范要求，我單位將xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
四、監(jiān)理單位：
1、由于砼齡期原因，資料暫時未整理齊全，為保證施工進度的正常進行，我單位同意施工單位的意見，先進行實體質量驗收，待實驗室出具砼報告后盡快將資料整理完整后報送監(jiān)理審查。
2、我項目監(jiān)理部在施工過程中嚴把質量關，所有原材料進場后都必須先取樣送檢，取得實驗室實驗報告后再允許使用于工程，若有不合格品，立即清除場地，嚴禁投入使用。砼澆筑時，我項目部監(jiān)理人員進行監(jiān)理旁站，督促施工單位嚴格按照實驗室配合比進行配制，砼試塊按規(guī)范留置。
3、從現(xiàn)場驗收檢查結果觀察，xx礦井副斜井提升機房及xx煤礦綜合庫房尺寸偏差值均在規(guī)范允許偏差范圍內，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
4、根據(jù)建設單位及設計單位要求，xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
5、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規(guī)范要求，我單位將xx礦井副斜井提升機房、xx煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
例會會議紀要32
會議時間：
會議地點：
參加人員：
記錄整理：
一、本次會議精神
xxxx年xx月開始，綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會;
月度例會時間：每月30日下午召開，遇節(jié)假日順延。
二、xx月份績效考核按照新的績效合同執(zhí)行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。
再次明確：每項工作要求完成的時間節(jié)點，為最終達成目標的時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績效執(zhí)行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。
(二)、辦公用品統(tǒng)一采購量統(tǒng)計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態(tài)度認真，本月績效加2分。
存在問題：工作中缺乏與領導的及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在xx月xx日前完成�，F(xiàn)要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保*準確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成，鑒于該項工作較為*苦，本月績效加2分
存在問題：遇到問題缺乏及時有效的溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節(jié)點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。
本月*編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習!
本月部門工作總結
本月部門各項日常工作均正常完成，且完成情況較好。但在完成月初規(guī)定的幾項重點工作中還存在很多問題。
首先是溝通不足，在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通，導致工作完成情況不理想;其次是關于時間節(jié)點問題，一定要在工作計劃規(guī)定的時間內做好，以免耽誤后續(xù)工作進程;第三是完成工作后應仔細核查，盡量避免有誤。
四、xx月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規(guī)范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協(xié)調溝通，詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：
1.人員分工：x總負責總體指揮;
xxx負責主導工作;
xxx負責把關、提醒工作;
xxx負責復核工作。
2.時間安排：xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包，并列出詳細清單，具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核，是重中之重，需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
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