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企業(yè)財務最新管理制度

時間:2022-07-25 14:58:42 企業(yè)財務最新管理制度 我要投稿

企業(yè)財務最新管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。下面小編為大家整理了企業(yè)財務最新管理制度(精選14篇)僅供大家參考借鑒。

  企業(yè)財務最新管理制度1

  第1章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

  第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。

  第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

  第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

  第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

  第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

  第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

  第4章印章使用的其他規(guī)定

  第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

  第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

  企業(yè)財務最新管理制度2

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入賬。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6、現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。

  7、現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

  8、現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

  9、出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

  2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。

  6、公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

  7、銀行出納人員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來賬款管理

  1、應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3、應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內(nèi)部牽制

  1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。

  2、非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。

  3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4、現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  企業(yè)財務最新管理制度3

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  一、財務部職責范圍

  1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。

  7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  8、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

  9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款審批及標準

  1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷;

  5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

  四、附則

  1、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。

  2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

  企業(yè)財務最新管理制度4

  第一章總則

  第一條xx縣xx綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資;非融資性擔保等業(yè)務,歸屬xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會管理。

  第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財務管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《會計基礎工作規(guī)范》以及國家其他相關法律、法規(guī),結合本公司實際,特制訂本制度。

  第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,審批財務事項。

  第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

  第五條會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定。

  第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會計制度的要求分別核算與管理。

  第七條公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規(guī)定上報公司董事會審核,xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會審批。

  第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導,積極配合監(jiān)事會成員依法履行職責和行使職權。

  第二章貨幣資金管理制度

  第九條嚴格執(zhí)行《支付結算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監(jiān)督。

  第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務。

  第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據(jù)順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

  第十四條嚴格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實施辦法》。發(fā)票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財務收支活動中據(jù)以進行核算的原始憑證,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

  第十五條加強應收及預付款項的管理:

  (一)應收及預付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

 。ǘ┮蚬霾罱杩睿毥(jīng)過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內(nèi),及時辦理差旅費報銷手續(xù),結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長同意后從借款人工資中扣回。

 。ㄈ└黝悜占邦A付款應建立定期核對和清理制度。相關業(yè)務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續(xù),并采取有效措施,防止資金損失。

  第三章財務收支審批制度

  第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營活動,除業(yè)務結算、職工出差和業(yè)務需要可預支一定數(shù)額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董事長批準。

  第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長審批。

  第十八條審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經(jīng)辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據(jù)財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

  第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

  第二十條公司在經(jīng)營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統(tǒng)一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

  第四章固定資產(chǎn)管理制度

  第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。

  第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會統(tǒng)一管理(賬實分開管理)。

  第五章內(nèi)部控制制度

  第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

  第二十四條出納人員的職責:

 。ㄒ唬⿲τ嘘P公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關人員審核批準后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

  (二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  (三)簽發(fā)支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

  第六章財務報告及財務評價制度

  第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經(jīng)營成果的書面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

  第二十六條會計報表編制要求:數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

  第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會計報表,由公司自行設計,如“預算執(zhí)行情況表”等。

  第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

  第七章附則

  第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

  第三十條本制度經(jīng)公司董事會審議通過,報xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會批準后實施,修正時亦同。

  企業(yè)財務最新管理制度5

  第一章總則

  第一條為完善公司行政管理機制,實行規(guī)范化的行政管理,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

  第二條本制度包括:

  1、日常辦公制度

  2、辦公秩序管理制度

  3、保密規(guī)定

  4、文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度

  5、印鑒、介紹信管理制度

  6、文印、辦公設備管理制度

  7、辦公用品領用制度

  8、通信設備使用制度

  9、財產(chǎn)管理制度

  10、車輛使用與維護管理辦法

  11、文件銷毀制度

  第二章日常辦公制度

  第三條公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度,高效率地為公司服務。

  第四條實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定?偨(jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。

  第五條各中心及業(yè)務部門要認真履行職責,廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和信息。

  第六條員工之間互相尊重,團結友愛。重大問題堅持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。

  第七條嚴格檔案管理,嚴守保密紀律。公司利益第一,個人利益服從公司利益。

  第三章辦公秩序管理制度

  第八條員工的儀容儀表:

  員工個人形象代表著公司的形象,所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關重要,為此,公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求:

  要求項目男士女士

  服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝

  禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲

  鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈

  禁止穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵

  發(fā)飾要求整齊、自然整齊

  禁止亂蓬蓬、過長零亂

  面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝

  禁止蓄須,無精打采濃妝艷抹或不化妝

  其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油

  第九條員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準干私活,不得長時間看非專業(yè)性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。

  第十條員工在辦公場所和辦公時間,原則上不準打私人電話和會私客,不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

  第十一條向領導請示、匯報工作,應簡明扼要,節(jié)省時間。原則上不允許越級請示、匯報,情況緊急、事關重大者除外。

  第十二條除談工作外,不準串崗閑聊、擅自離崗,進入各辦公室應先請示,允許后方可進入。

  第十三條員工負責本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護辦公環(huán)境。

  第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關的雜物,下班時應整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。

  第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉電話,耐心解答相關的業(yè)務事項及電話詢問,自覺樹立維護公司的良好形象。

  第十六條愛護公司財產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關閉,防止火災和失竊事件的發(fā)生。

  第四章保密規(guī)定

  第十七條密級確定:

  公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級,凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。

  1、“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。

  2、“機密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀要和中心經(jīng)理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“有關財務制度”、“財務報表”“各類經(jīng)濟合同、協(xié)議”等屬機密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關人員。

  3、“絕密”:公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級,此類文件發(fā)至公司領導。第十八條保密規(guī)定:

  1、由各中心及業(yè)務部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)由各中心及業(yè)務部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案,各中心及業(yè)務部門留存一份,其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管掌握。

  2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責保管,保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理,密碼由辦公室主管掌握。

  3、各中心及業(yè)務部門的專業(yè)性“機密”級以下文件(含“機密”級)的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務部門主管負責收集,以備下次打印之用,凡不能繼續(xù)使用的草稿紙,各中心及業(yè)務部門必須及時銷毀,不得隨意放置。

  4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新,避免因軟盤損壞導致文件丟失。

  第十九條借閱規(guī)定:

  1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準;

  2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下文件(含“機密”級),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;

  3、凡借閱“絕密”級文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當日歸還,不得帶出公司。

  第二十條對泄密行為的處理

  凡私自傳播、散發(fā)、復印公司保密范圍內(nèi)的文件,均屬泄密行為。

  泄露公司“秘密”者,給予警告處分一次。

  泄露公司“機密”者,給予記過處分一次。

  泄露公司“絕密”者,給予除名。

  第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。

  企業(yè)財務最新管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條 會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。

  第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章 程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資產(chǎn)管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條 抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條 應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

  企業(yè)財務最新管理制度7

  第一章總則

  第一條財務管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規(guī)范化、制度化,按照國家現(xiàn)行有關財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。

  第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內(nèi)部實行獨立核算的部門及科室。

  第三條財務管理的主要內(nèi)容有:

  1、固定資產(chǎn)管理制度;

  2、貨幣管理制度;

  3、成本資金管理制度;

  4、收入管理制度;

  5、各項資金管理制度。

  第二章固定資產(chǎn)管理制度

  第一節(jié)總則

  第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎,管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進企業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展和規(guī)模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。

  第五條固定資產(chǎn)應具備的條件:

  1、使用期限超過一年以上;

  2、單價價值在5000元以上;

  3、能獨立發(fā)揮其作用;

  不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉材料管理。

  第六條公司固定資產(chǎn)由公司財務科負責統(tǒng)計,由行政部具體負責管理。

  第七條行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術服務。

  第八條納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術狀況,為公司發(fā)展提供服務。

  第九條固定資產(chǎn)必須設置數(shù)量明細登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續(xù)性、真實性和完整性。

  第十條固定資產(chǎn)每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。

  第二節(jié)固定資產(chǎn)的分類

  第十一條辦公用房、營業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

  第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實行有償使用的原則,由使用人進行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執(zhí)行,費用協(xié)商解決。

  第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊

  第十三條根據(jù)本企業(yè)的特點,對施工機具實行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術裝備含量及更新改造,對施工機具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。

  第十四條固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關財務管理政策執(zhí)行。

  第四節(jié)固定資產(chǎn)的增加

  第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據(jù)。

  第十六條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,新增固定資產(chǎn)由:

  1、10萬元以內(nèi)由公司經(jīng)理辦公會議決定;

  2、10萬元以上由公司董事會決定。

  第十七條使用部門必須經(jīng)公司決定,下達新增固定資產(chǎn)通知書后,方可實施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專人負責驗收質(zhì)量和性能是否符合標準,并將技術資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負責人簽字后方可付款。

  第十八條計價入賬,按財務制度規(guī)定的計價方法入帳。

  第十九條進行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。

  第五節(jié)固定資產(chǎn)的維修

  第二十條固定資產(chǎn)必須建立技術登記卡,保持其連續(xù)性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進行登記。

  第二十一條公司管理系統(tǒng)所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門申請,由公司總務提請批準后,由公司出資維修。

  第二十二條已承包經(jīng)營,出租房屋、施工機具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費用按承包合同規(guī)定辦理。

  第六節(jié)固定資產(chǎn)報廢的管理

  第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質(zhì)檢科認定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準后作報廢處理。

  第二十四條經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。

  第二十五條報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應由資產(chǎn)管理人負責上交公司財務科。

  第三章貨幣資金管理制度

  第一節(jié)總則

  第二十六條貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。

  第二節(jié)現(xiàn)金管理

  一、現(xiàn)金的收入

  第二十七條公司一切現(xiàn)金收入應由兩個經(jīng)辦人員分工負責辦理,并由業(yè)務部門或會計填制發(fā)票或收款收據(jù),出納據(jù)此收款并在發(fā)票或收據(jù)收款人處簽字,會計人員據(jù)此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一致性。

  第二十八條一切現(xiàn)金收入均應開具發(fā)票或收據(jù)給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

  第二十九條庫存現(xiàn)金應控制在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內(nèi)。

  第三十條一切現(xiàn)金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實際庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現(xiàn)若有不符,應及時查明原因,予以核實。

  二、現(xiàn)金的支出

  第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定范圍。公司現(xiàn)金支出應適用于下列幾項:1、職工工資、津貼;2、個人勞務報酬;3、各種資產(chǎn);4、各種勞保、福利費用;5、出差人員差旅費用;6、其他結算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉賬支付。

  第三十二條按照有關規(guī)定,每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領導審核同意,出納人員才能據(jù)此付款。對手續(xù)不齊備,無主管領導審核同意的憑據(jù)不得支付款項。

  第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領導審核同意的憑據(jù)方能支付,并在借款人完成的事由結賬時全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

  第三節(jié)銀行存款管理

  第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規(guī)定,根據(jù)公司的具體情況,制訂本制度。

  第三十五條遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結算辦法》的各項規(guī)定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和過期支票。

  第三十六條嚴格執(zhí)行國家的有關結算辦法,對不同的付款業(yè)務,應按照有關規(guī)定選用恰當?shù)慕Y算辦法。

  第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買、保管、簽發(fā)。并設登記簿,對作廢的憑證要及時報請?zhí)幚怼?/p>

  第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業(yè)務,或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經(jīng)主管領導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時及時注銷。

  第三十九條對需要簽發(fā)的結算憑證,應具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領導審核同意等手續(xù),方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據(jù),按內(nèi)部承包合同規(guī)定的限額以內(nèi)辦理。

  第四十條銀行明細賬必須按規(guī)定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

  第四十一條堅持印鑒與空白結算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結算空白憑證應設專人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關責任人的責任,或移送司法機關。

  第四章成本管理制度

  第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費用,準確真實的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,根據(jù)國家的有關制度規(guī)定,結合公司實際情況,制訂本制度。

  第四十三條公司實行兩級成本核算制,公司會計負責公司的成本管理及核算,項目單位會計負責本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。

  第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務制度的規(guī)定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。

  第四十五條按照財務制度規(guī)定的行業(yè)成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規(guī)定者,視其情節(jié)輕重給予行政警告和適當?shù)慕?jīng)濟處罰。

  第五章收入管理制度

  第四十六條為保證公司規(guī)章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)有關規(guī)定和公司的實際情況,制訂本制度。

  第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉入公司指定的銀行賬戶,嚴禁各項目向建設單位收取現(xiàn)金,或轉入公司以外的其他銀行賬戶。

  第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

  第四十九條公司嚴格按照專款專用的原則,除按,內(nèi)部承包合同比例逐筆扣繳有關費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內(nèi)部后外部的順序支配。

  第五十條凡項目部直接從建設單位收取現(xiàn)金或將資金直接從建設單位轉入其他賬戶的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權拒絕辦理有關手續(xù)和其他票據(jù)證明,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%-50%經(jīng)濟處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負責。

  企業(yè)財務最新管理制度8

  第一部分總則

  第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風險與財務風險,根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

  第二部分財務管理制度

  第三條財務管理制度統(tǒng)一

  分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據(jù)公司財務管理實際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

  各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關的各項財務管理制度。

  企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)風險提示需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

  第四條財務人員管理統(tǒng)一

  分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經(jīng)總公司財務部復試后決定是否錄取。

  財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

  第五條會計核算方法統(tǒng)一

  分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結果真實。

  分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

  第六條財務會計報表統(tǒng)一

  在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎。

  第三部分財務組織管理

  第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

  第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據(jù)相關的管理制度行使管理權利。

  第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

  第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

  第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

  第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經(jīng)理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

  第十三條公司總經(jīng)理與總公司財務部對財務部的管理出現(xiàn)分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

  第四部分財務人員管理

  第十四條財務人員職業(yè)道德。

  實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

  財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

  各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經(jīng)濟活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

  對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責任。

  財務人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

  第五部分資金計劃管理

  第十五條資金計劃編制辦法

  各分公司資金計劃由分公司財務負責人根據(jù)工程進度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經(jīng)總經(jīng)理復核和簽字確認;

  各分公司部門負責人,需要向財務負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務部門編制月度資金計劃;

  總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

  第十六條月度資金計劃要求

  各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司xxxxxx項目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

  分公司財務負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當月的資金不予支付。

  第六部分財務報表管理

  第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

  分公司月度財務報表

  應收賬款項目一覽表

  項目收支平衡表

  施工隊進度、付款一覽表

  發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬

  內(nèi)控指標完成情況表

  分公司財務人員考核表

  第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

  第十九條財務報表上報的要求

  每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

  項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內(nèi)控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

  分公司財務人員考核表每月xxx日前發(fā)送至總公司財務部。

  每月xxx日-xxx日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

  各分公司財務負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務報表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責任分別對責任當事人責令通報,并根據(jù)考核方案進行相應考核。

  第七部分資金管理

  第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應繳存銀行。

  第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的零星開支等。超出結算起點的現(xiàn)金支出,應報總經(jīng)理審核批準。

  第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

  第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財務負責人、總經(jīng)理簽字方可付款。

  第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

  第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第二十六條分公司會計應根據(jù)銀行對賬單,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

  第八部分財產(chǎn)物資的管理

  第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

  第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負完全責任。

  第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產(chǎn)物資的管理并登記實物數(shù)量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

  第三十條分公司財務負責人對財產(chǎn)物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

  第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財產(chǎn)物資進行實物盤點,有保管實物資產(chǎn)的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

  第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質(zhì)量。

  第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,說明固定資產(chǎn)購臵的時間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負責人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

  第九部分發(fā)票管理

  第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領購簿,向主管稅務機關領購發(fā)票。

  第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉借、轉讓,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

  第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應當保存5年。

  第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

  第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

  第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

  第十部分費用報銷管理

  第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質(zhì)、用途、金額,報部門經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

  第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

  第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

  第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費用報銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

  第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

  第四十五條當事人將部門經(jīng)理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。

  第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

  第十一部分附則

  第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

  企業(yè)財務最新管理制度9

  第一章 資金審批制度

  1.總則

  (1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  (2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章 的使用情況進行登記;

  (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

  (4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

 。5)往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

 。6)非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

 。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

  2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程

  3、行政費用支出管理制度

 。1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

 。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

  3.公司差旅費開支制度

 。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

 。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

 。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

 。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。

  4.車輛維修費及汽油費管理制度

  (1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

  (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

  (3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

  5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

 。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

 。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

 。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;

 。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

 。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;

 。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

  6.行政費用報銷制度

  (1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

 。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章 第1條的規(guī)定進行審批支付;

 。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

 。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

 。5)支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

 。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

 。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

 。1)參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  (2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結算程序。

  (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;

 。2)財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6.工程決算程序。

 。1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

 。2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;

  (3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度

  1.公司財產(chǎn)的范圍

  (1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 。2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 。3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

 。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

  (1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

 。2)財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

 。3)各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

  (4)固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

  (5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4.財產(chǎn)的清查、盤點

 。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

 。2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

  (3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

  企業(yè)財務最新管理制度10

  一、財務資金部部門職責及員工崗位職責

 。ㄒ唬┴攧召Y金部部門職責

  1、負責管理公司各地區(qū)機關、各項目部財務會計工作。

  2、負責建立公司內(nèi)部資金、會計、財務與成本核算管理制度并督促運行。

  3、負責管理公司資金調(diào)配,控制項目現(xiàn)金流量。制定公司各項目部收付款計劃,督促項目部按計劃進行資金安排。

  4、負責公司稅務工作,承辦各種稅費的申報、繳納工作。負責外經(jīng)證、稅務資料的管理。

  5、負責公司各類會計報表、財務決算、年度報表的匯總、編制工作,負責公司會計電算化工作。

  6、負責編制公司各機關管理費用支出預算計劃,負責公司各機關日常經(jīng)費支出報銷和核算工作。

  7、負責公司籌資管理,辦理公司對外銀行信貸的申請、展期、歸還,負責各類保函、資信證明的開立、展期和撤銷。

  8、負責公司清欠報表等資料的整理上報,配合做好公司清欠防欠工作。

  9、負責公司審計稽查工作。

  10、負責公司財務會計資料的整理歸檔管理工作。

  11、完成公司領導交辦的其他工作。

 。ǘ┴攧召Y金部經(jīng)理崗位責任

  1、協(xié)助總會計師全面管理財務工作,制定每年財務工作規(guī)劃,按月安排工作計劃,落實責任人,考核執(zhí)行情況;

  2、擬定公司內(nèi)部財務管理規(guī)定,組織財會人員業(yè)務培訓學習;

  3、半年組織一次公司財務工作大檢查,提出整改意見;

  4、協(xié)助總會計師加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;

  5 、每季度檢查、落實稅務發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時解決存在的問題;

  6、擬定公司會計核算規(guī)定,組織、檢查、指導公司各單位會計核算工作,及時解決會計核算中出現(xiàn)的問題;

  7、編制總部及審核匯總分支機構年度機關費用支出計劃,審核總部地區(qū)職工借款與報銷憑證;

  8、審核公司向上級及銀行、稅務、工商等報送的各種報表,保證報表質(zhì)量;

  9、組織安排公司內(nèi)部工程項目審計和專項審計,負責配合上級或外部審計機構搞好外部審計事項;

  10、檢查、指導財務稽查工作,落實、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問題;

  11、完成本崗位其他工作及總會和公司領導交辦的其他工作。

 。ㄈ┴攧召Y金部副經(jīng)理崗位職責

  1、在總會計師、財務資金部經(jīng)理指導下管理公司資金、財務、審計、會計核算和成本管理工作;

  2、按月安排工作計劃,落實責任人,考核執(zhí)行情況;

  3、組織財會人員業(yè)務培訓學習及財務工作大檢查;

  4、協(xié)助財務資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強銀企關系,做好融資工作;

  5、負責公司清欠工作,組織長期拖欠工程款清欠回收;

  6、審核各項目進度款、急用款、項目經(jīng)費申請及總部地區(qū)職工借款和報銷憑證;

  7、組織每兩月自、聯(lián)營項目資金例會,全面制定和落實各項目資金收支計劃,確保公司資金的正常周轉;

  8、負責督促、審核新開工項目資金策劃并指導項目資金策劃;

  9、加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;

  10、負責制定年度審計工作計劃和效能監(jiān)察工作計劃和目標;

  11、負責審計、稽查、審核審計稽查報告工作及跟蹤檢查、落實、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關問題,定期形成稽查報告報公司總會計師;

  12、檢查、指導各地區(qū)、項目稅務管理工作,檢查、落實稅務發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務會計核算,加強與稅務機關的聯(lián)系,防范稅務風險;

  13、制定年度本級機關費用支出計劃,按季組織召開實際支出和節(jié)超分析會,及時匯報計劃執(zhí)行情況和控制措施;

  14、組織檢查聯(lián)營項目對外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權債務的真實準確性;

  15、分析、總結項目成本管理經(jīng)驗和問題,提出改進建議,按月匯總項目成本表報部門經(jīng)理和總會計師;

  16、審核各期財務會計報表,確保報表質(zhì)量;

  17、制定年度審計稽查工作規(guī)劃,按月安排具體工作計劃,落實責任人;

  18、按季度檢查、指導、考核工作計劃執(zhí)行情況,向總會計師和總經(jīng)理報送書面報告;

  19、完成公司其他領導交辦的工作。

 。ㄋ模┲鬓k會計(總部)崗位職責

  1、經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶余額;

  2、編制機關賬套會計報表、及時上報企業(yè)快報并及時編報財務報表;

  3、上報統(tǒng)計報表(綜合統(tǒng)計報表里有關的財務報表)及有關固定資產(chǎn)統(tǒng)計表;

  4、按年編報機關管理費支出計劃、審核并匯總所有賬套報表;

  5、審核并匯總因上市需要所作的各種測試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報表;

  6、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領導下組織檢查公司聯(lián)營項目會計核算和債權債務管理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見;

  7、管理聯(lián)營項目工程款回收,防止聯(lián)營方擅自收款,審核聯(lián)營項目資金額度審批表的本期和累計應付款、已付款的真實性和準確性;

  8、按月監(jiān)督、檢查聯(lián)營方依審批表付款,防止聯(lián)營方轉移資金,規(guī)避債務風險;

  9、按月編制各個聯(lián)營項目現(xiàn)金流量表和債務表,核實聯(lián)營項目會計員上報的`月現(xiàn)金流量表、債權債務表的真實性,并匯總上報;

  10、負責聯(lián)營項目的竣工財務結算與管理,負責聯(lián)營項目收款對帳與管理,確保公司債權回收;

  11、負責公司聯(lián)營項目內(nèi)外合同和結算書等資料的管理和裝訂,并匯編項目業(yè)主付款方式小冊和聯(lián)營項目以公司名義簽訂對外合同匯總表;

  12、及時編制機關非現(xiàn)金、銀行業(yè)務記賬憑證;

  13、負責組織核對公司內(nèi)部往來和局往來以及現(xiàn)金流量往來;

  14、按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務、建立固定資產(chǎn)臺賬、編報有關固定資產(chǎn)報表;

  15、及時備份機關賬套,及時打印、裝訂機關賬套的會計憑證及賬簿,裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整;

  16、負責機關賬套往來相關函證工作;

  17、完成公司領導交辦的其它工作。

  (五)財務主管(分公司)崗位職責

  1、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領導下管理地區(qū)機關會計核算工作,審核出納員填制憑證;及時編制機關非現(xiàn)金、銀行業(yè)務記賬憑證;

  2、按公司制度審核本地區(qū)職工報銷憑證,經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶余額,按月核對內(nèi)部往來賬;

  3、管理分公司財務專用章等銀行印鑒章,嚴格按規(guī)定用途使用;

  4、協(xié)助項目部收回本地區(qū)所有工程進度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;

  5、審核、辦理自聯(lián)營工程對外付款業(yè)務,協(xié)助辦理聯(lián)營工程甲方對帳簽認單,按合同、制度辦理對外財務結算;

  6、辦理和管理本地區(qū)稅務外經(jīng)證,辦理所在地區(qū)聯(lián)營項目稅款申報、繳納業(yè)務;

  7、按規(guī)定編報公司、稅務等內(nèi)外需要的各期財務報表,并按時上報總部審核;

  8、按年編報機關管理費支出計劃,按季編報機關管理費實際支出節(jié)超分析表,及時匯報計劃執(zhí)行情況;

  9、按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機關年度電算會計賬簿,裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整;

  10、管理機關會計檔案及本地區(qū)各類合同、結算書、納稅申報、對賬單等各種資料,保管項目移交的會計檔案;

  11、負責檢查、指導和管理本地區(qū)各項目會計員的工作,協(xié)助部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區(qū)會計核算工作;

  12、負責組織本地區(qū)月內(nèi)部往來和現(xiàn)金流量往來,編制匯總表;

  13、完成公司領導交辦的其它工作。

  (六)會計管理崗位職責

  1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;

  2、負責日常項目進度款、項目急用款、項目經(jīng)費審批表的整理并登記臺帳;

  3、負責應收帳款臺帳資料收集和登記臺帳;

  4、負責督促各地區(qū)各項目內(nèi)部往來的轉入帳工作,按時收取內(nèi)部往來表并核對匯總;

  5、負責督促項目上報月現(xiàn)金流量表和債務表和各地區(qū)資金月報,并匯總上報公司領導;

  6、負責編制拖欠工程款清欠月報上報工作;

  7、負責總部網(wǎng)銀行業(yè)務的審核工作,并督促各地出納員嚴格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全;

  8、協(xié)助組織兩月一次的資金會,負責資金會資料的收集、核對和編制;

  9、辦理公司稅務外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;

  10、負責管理公司項目內(nèi)外合同、結算書等資料,并按要求和時間編制項目業(yè)主付款方式匯編上報;

  11、在部門主管經(jīng)理領導下管理公司各類銀行信貸業(yè)務,辦理銀行信用等級證書、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊資金驗資業(yè)務;

  12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務,按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔保資料及辦理投標保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務;

  13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺賬,按月與財務賬核對相符;

  14、按規(guī)定編制各類保函、承兌匯票使用情況報表,報送公司領導及五局。

  15、按規(guī)定報送銀行、工商、統(tǒng)計等對外需要的會計資料和報表;

  16、管理公司總部財務專用章等銀行印鑒章,登記使用臺賬,嚴格按規(guī)定用途審批使用;

  17、審核總部機關網(wǎng)上銀行付款和支票付款;

  18、完成公司領導交辦的其它工作。

  (七)出納崗位職責

  1、填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證;

  2、及時劃轉、傳遞內(nèi)部單位往來款,按月核對內(nèi)部往來的貨幣資金業(yè)務;

  3、協(xié)助聯(lián)營項目會計核算員收取有關帳務的原始憑證;

  4、裝訂會計憑證、銀行對賬單、收據(jù)發(fā)票等會計檔案資料;

  5、復核支付機關職工報銷,按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時沖賬或及時扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;

  6、按公司領導付款審批單,準確無誤辦理各項對外付款業(yè)務,確保網(wǎng)銀支付安全操作;

  7、遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線原則執(zhí)行;

  8、按規(guī)定時間準確向總經(jīng)理和總會報送資金旬報和月報;

  9、辦理付款業(yè)務熱情主動,違背制度不能辦理時做解釋說明;

  10、安全保管各種債券、股票證等有價證券、法人等印鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價值物品,管好開戶預留印鑒卡;

  11、按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金,定期盤點庫存,按月核對銀行對賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實相符;

  12、嚴格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護,資金被劃、被凍結控制在制度范圍內(nèi);

  13、完成公司領導交辦的其它工作。

  (八)成本會計崗位職責

  1、按會計制度建立項目會計核算賬套,及時收集項目經(jīng)濟業(yè)務資料,編制會計記賬憑證;

  2、按公司制度復核、辦理本項目職工報銷和對外支付款業(yè)務,按工程合同條款,及時催收、辦理工程進度款、結算款;

  3、經(jīng)常核對、清理應收款、應付款等各賬戶余額,按月核對內(nèi)部往來賬,保證往來賬相符;

  4、審核本項目材料收發(fā)憑證、勞務費及分包工程款結算單,辦理材料、勞務費及分包工程款財務結算,按規(guī)定核算和控制工程成本支出;

  5、按月編報本項目工程成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準確、及時;

  6、按月組織本項目成本分析會,編寫成本分析報告,及時分析和反映工程成本中存在的問題,提出降低工程成本建議;

  7、按規(guī)定編報本項目月度、季度、年度會計報表;

  8、按月編報本項目現(xiàn)金流量表,保證完整、準確、及時;

  9、按月打印與裝訂項目會計憑證,按規(guī)定拷貝、打印與裝訂年度電算會計賬簿,裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料,保證會計資料安全、完整;

  10、管理項目各類合同、結算書、對賬單等各種經(jīng)濟資料,將已竣工結算項目的會計賬套和會計檔案,及時辦理移交工作;

  11、完成公司領導交辦的其他工作。

  二、工作流程

  自營工程付款審批流程

  說明:

  1、請款人按要求時間、格式內(nèi)容填制請款單

  2、以送達或傳真形式傳送請款單

  3、要求在時限內(nèi)完成審核工作

  4、程序審核過程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽

  5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請示同意(但須補簽批)聯(lián)營項目付款審批流程

  企業(yè)財務最新管理制度11

  為了把本單位辦成一個管理規(guī)范、制度健全、決策民主、事業(yè)興旺的民辦非企業(yè)單位,更好地為我單位工作服務,特制定以下七項制度。

  一、民主決策制度

  (一)根據(jù)本單位章程第三章規(guī)定,本單位的最高權利機構是理事會。本單位的重大事項須經(jīng)理事會決定。

  (二)本單位人事任免:校長由理事會任命,副校長、財務負責人的聘任或解聘由校長提名理事會通過,其他工作人員的聘任或解聘由校長負責。

  (三)外出考察或參加會議:工作人員因公外出考察,凡費用由單位支付的,須經(jīng)集體研究確定,報理事會同意,考察后必須寫出考察情況向理事會報告。專職工作人員外出參加與本單位工作相關的會議與考察,須報理事長同意,考察后必須寫出考察情況向理事會報告。

  (四)課題研究或事業(yè)發(fā)展項目:為了發(fā)展本單位的事業(yè),開立課題研究或開辦事業(yè)實體項目,事先必須有可行性論證調(diào)查報告和費用預算。投資在2萬元以上的項目,須經(jīng)理事會討論確定后方能進行。

  (五)修改章程:本單位章程是開展工作的依據(jù)。修改章程時,由本單位辦公室寫出報告,報請業(yè)務主管部門、社會組織登記機關批準,并將章程修改草案交理事會表決通過后,方能生效。

  (六)修改本單位七項制度:本單位七項制度是確保本單位工作正常、有序、持續(xù)、健康發(fā)展的保障。因形勢發(fā)展和實際工作需要應當修改時,由本單位有關部門寫出草案,交理事會討論批準后,方能生效。

  (七)活動組織:本校組織評選等活動,要認真組成工作班子,重大的競爭性評選活動,還需聘請公證人員公證。

  二、重大事項報告制度

  (一)凡修改章程、變更等重大事項,必須提前十天寫出報告,報社會組織登記管理機關、業(yè)務主管單位同意后方可進行,并邀請上級領導和有關部門領導現(xiàn)場指導。

  (二)創(chuàng)辦事業(yè)、實體,事先寫出報告,經(jīng)上級管理機關批準,辦齊有關證照,方可開業(yè)。

  (三)本單位的職能部門應當及時向理事會進行年度工作總結和財務報告,提出下一年度的工作計劃,經(jīng)審議通過后,報告業(yè)務主管部門和社會組織登記管理機關。

  三、接受捐贈公示制度

  (一)本單位經(jīng)費來源之一,是鼓勵會員單位、企業(yè)界合作單位和其他單位進行贊助。本單位獲得贊助經(jīng)費的情況,須向理事會報告,并向贊助單位致謝。

  (二)本單位組織開展專項活動,經(jīng)費不足時,鼓勵社會各界贊助。凡贊助的專項經(jīng)費必須用于專項活動,并邀請贊助單位及相關部門對經(jīng)費開支進行監(jiān)督。對贊助較多的單位,可以約定贊助單位參加的某某活動,事后將活動情況向業(yè)務主管單位和社會組織登記管理機關匯報,同時在理事會上報告情況,并向贊助單位致謝。

  (三)本單位工作人員代表本單位參加其他社會組織及國外科技組織的有關活動,接受捐贈屬本單位所有,必須交回本單位。贈給個人的財物,價值在500元以上的,應報告本單位領導研究,視情況處理。

  四、考核獎懲制度

  (一)工作人員必須嚴格遵守本單位章程和七項制度,履行好權利和義務,積極參與本單位活動,支持配合本單位工作。對熱愛本單位、支持本單位工作成績突出和貢獻卓著的,本單位應予表彰獎勵。

  (二)本單位設立“先進個人”獎,每年評選一次,對獲獎的個人給予證書和一定數(shù)額的獎金。

  (三)對不關心本單位的發(fā)展,工作不積極主動的員工,應給予批評和教育;屢教不改的,撤換或解聘其在本單位的職務或工作。

  對玩忽職守,給本單位工作造成不良社會影響或帶來重大經(jīng)濟損失的,應視情節(jié)情節(jié)輕重給予處分,賠償損失或撤換、罷免,直至追究相關責任。

  五、財務管理制度

  (一)本單位財務工作必須嚴格遵守《民間非營利組織會計制度》,自覺接受業(yè)務主管單位和社會組織登記管理機關監(jiān)督管理,堅持開支合理、勤儉節(jié)約的原則,切實做好、管好、用好各項經(jīng)費。

  (二)做好收取費用的工作。學費按物價部門的核定標準執(zhí)行。

  (三)本單位經(jīng)費使用范圍:

  1、辦公費及差旅費;

  2、召開會議或者舉行活動的經(jīng)費;

  3、友好往來活動經(jīng)費;

  4、舉辦刊物、編印書籍所需的稿費、編輯費、印刷費等;

  5、工作人員工資及福利開支;

  6、設備添置費;

  7、開展其他活動必要的經(jīng)費。

  (四)本單位堅持民主理財。日常財務管理由校長(所長、主任…)負責,聘請具有專業(yè)資格的會計人員,建立財務收支帳目,會計、出納必須分設。經(jīng)費收支情況,每年向理事會通報,并以書面形式向理事會報告。

  5萬元以上的重大開支項目,須經(jīng)理事會批準方可實行。

  (五)本單位財務,按規(guī)定接受審計。

  六、誠信自律建設制度

  (一)、擁護黨的路線、方針、政策,維護國家利益,積極參加社會各項公益性活動。

  (二)、牢固樹立“以人為本”的理念,強化“誠實守信、回報社會”的意識。

  (三)、堅持“愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”的理念,大力弘揚中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)和社會主義精神文明建設的道德準則,自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范,注重信譽,維護社會組織的良好形象。

  (四)、模范遵守國家的各項法律法規(guī),積極維護市場經(jīng)濟秩序,堅持合作、互助和互律,反對和抵制采取不正當手段進行行業(yè)內(nèi)部競爭。

  (五)、制定完善本行業(yè)和本單位內(nèi)的誠信自律建設制度或自律公約,認真執(zhí)行和落實各項規(guī)章制度,不違反人事、勞動等法律、法規(guī),自覺維護和保障社會組織從業(yè)人員的合法權益。

  (六)、加強社會組織規(guī)范化建設,制定完善以章程為核心的各項制度,嚴格按章程規(guī)定的宗旨、程序和業(yè)務范圍依法開展各項活動。

  (七)、按要求及時進行稅務登記,按時準確申報各項收入,依法納稅,及時足額繳納應繳稅款,不偷漏國家稅費。

  (八)、執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》,按規(guī)定建立嚴格的財務管理制度,配備專業(yè)會計人員,財務報告及時全面準確,資金使用合理,自覺接受財政、審計等有關部門的監(jiān)督審計。

  (九)、根據(jù)有關規(guī)定使用票據(jù),不違法、違規(guī)使用票據(jù),要依法建帳,確保會計資料真實完整,不得賬外設賬;不得授意、指使、強令會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。

  (十)、理事會按照章程規(guī)定行使各項權利,有關記錄和資料齊全、規(guī)范。

  (十一)、堅持廉潔奉公,自覺接受政府有關部門及社會各界對社會組織的監(jiān)督和批評,共同抵制和糾正行業(yè)不正之風。

  七、信息披露制度

  (一)、本單位應嚴格按照法律、法規(guī)和《章程》規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式要求,真實、準確、及時地報送披露信息。

  (二)、信息披露要體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,將本單位對社會可能產(chǎn)生重大影響,而社會公眾尚未得知的重大信息,在規(guī)定的時間內(nèi),通過新聞媒體、公開欄、互聯(lián)網(wǎng)上向社會公眾公布,并送達業(yè)務主管單位和登記管理機關備案。

  (三)、信息披露的內(nèi)容

  1、本單位應當披露的信息包括年度工作報告,舉行的學術交流、信息咨詢等重大活動,財務狀況、承諾服務項目等。

  2、籌資和接受捐贈隨時將籌資目的、資金使用方向和接受捐贈、資助財物的使用情況,項目進展情況向社會公眾披露。

  3、承諾服務項目,應將服務內(nèi)容、服務形式、服務責任及收費標準等向社會公眾披露。

  4、本單位章程、注冊地址、名稱發(fā)生變更的要及時予以披露。

  5、國家相關法律、法規(guī)及章程規(guī)定的及其他應披露的重大信息。

  6、信息披露的時間和格式,應遵循和結合本單位的具體情況,在具體行為發(fā)生的前后的2日內(nèi)進行披露。

  (四)、信息披露前應嚴格履行下列審查程序:

  1、提供信息的社會組織負責人要認真核對相關信息資料;

  2、本單位理事會進行審查通過;

  3、經(jīng)業(yè)務主管單位審查同意并經(jīng)登記管理機關核準后予以披露。

  對玩忽職守導致信息披露違規(guī),在社會上造成嚴重影響或損失的,視情節(jié)輕重給予處分,賠償損失或者撤換、罷免,直至追究相關責任。

  企業(yè)財務最新管理制度12

  第一章總則

  第一條為促進企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機制,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推動企業(yè)加強預算管理,根據(jù)財政部頒發(fā)的《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實際情況,制定本制度。

  第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章財務預算基本內(nèi)容

  第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標。

  第四條企業(yè)財務預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業(yè)務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

  第五條企業(yè)財務預算應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分映。

  第六條企業(yè)財務預算一般按年度編制,業(yè)務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

  第三章預算組織分工

  第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務預算員會或指定企業(yè)財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

  第八條財務預算員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調(diào)解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務預算目標。

  第九條財務預算編制在企業(yè)財務預算管理員會領導下進行,企業(yè)財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執(zhí)行和日常流程控制;負責預算執(zhí)行情況的分析和報告;負責預算執(zhí)行情況考核等。

  第十條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務預算員會做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務預算員會的工作,并對本部門財務預算執(zhí)行結果承擔責任。

  第十一條企業(yè)是財務預算執(zhí)行單位,在公司董事會或公司經(jīng)營層的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會的檢查、考核。其企業(yè)主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結果承擔責任。

  公司對公司所屬企業(yè)實施財務預算管理各企業(yè)財務預算方案必須上報公司總部審核批準。

  第四章財務預算的編制

  第十二條預算編制是實現(xiàn)全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預算執(zhí)行結果。財務預算編制要在企業(yè)全面預算管理員會制定的編制方針指引下進行。

  第十三條企業(yè)編制財務預算要按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

 。ㄒ唬﹫猿中б鎯(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

 。ǘ﹫猿址e極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

  (三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。

  第十四條企業(yè)編制財務預算要按照先業(yè)務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執(zhí)行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

  第十五條業(yè)務預算是映預算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算,一般包括銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況并參照公司具體要求編制。

  第十六條資本預算是企業(yè)在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

  第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)需要新借人的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據(jù)企業(yè)有關資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

  企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

  第十八條財務預算主要以現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式映。企業(yè)應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

  第十九條企業(yè)財務預算可以根據(jù)不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執(zhí)行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

  第二十條編制企業(yè)財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

  財務預算編制結束后,于當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執(zhí)行。

  第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

  第五章財務預算的執(zhí)行、控制與差異分析

  第二十二條企業(yè)財務預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理等方法。

  第二十三條企業(yè)應當將財務預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

  第二十四條企業(yè)應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

  第二十五條企業(yè)應當嚴格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實行不可突破法,節(jié)約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

  第二十六條在日?刂浦校髽I(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

  第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執(zhí)行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監(jiān)督,并逐步借助計算機系統(tǒng)進行管理。預算外的支出由企業(yè)財務預算管理員會直接控制。

  第二十八條企業(yè)必須建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較的重項目,財務預算管理員會應當責成有關預算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

  預算差異分析報告應包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┍酒陬A算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

 。ǘ⿲Σ町愵~進行的分析;

  (三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

  第二十九條企業(yè)財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行部門、企業(yè)財務預算員會乃至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成財務預算目標。

  第六章財務預算的調(diào)整

  第三十條下達執(zhí)行的年度財務預算,一般不予調(diào)整。財務預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重變化,致使財務預算的。編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重偏差的,可以調(diào)整財務預算。

  第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現(xiàn)時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

  第三十二條確需調(diào)整的財務預算,應當由預算執(zhí)行部門逐級向企業(yè)財務預算員會提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調(diào)整幅度。

  企業(yè)財務管理部門應對預算執(zhí)行單位的財務預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務預算調(diào)整方案,提交財務預算員會審報公司總部確認后方可下達執(zhí)行。

  第七章財務預算的專評與激勵

  第三十三條預算年度終了,財務預算員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行部門進行考核。

  第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)進行考核評價,即對經(jīng)營業(yè)績進行評價;二是對預算執(zhí)行者的考核與評價。財務預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入” 。

  第三十五條預算考評是對預算執(zhí)行效果的一個認可過程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則。考評應遵循以下原則:

 。ㄒ唬┠繕嗽瓌t:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業(yè)績;

 。ǘ┘钤瓌t:預算目標是對預算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考評必須與激勵制度相配合;

  (三)時效原則:預算考評是動態(tài)考評,每期預算執(zhí)行完畢應及時進行;

 。ㄋ模├庠瓌t:對一些影響預算執(zhí)行的重因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

 。ㄎ澹┓旨壙荚u原則:企業(yè)預算考評要根據(jù)組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

  第三十六條為調(diào)動預算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。

  第三十七條財務預算員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批準,重的調(diào)整應提交企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,并財務預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

  財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

  審計工作結束后,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算員會乃至董事會或者經(jīng)理辦公會,作為財務預算調(diào)整、改進內(nèi)部經(jīng)營管理和財務考評的一項重要參考。

  第八章附則

  第三十八條本制度自××年×月×日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

  第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。

  第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執(zhí)行。

  第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

  企業(yè)財務最新管理制度13

  第一條財務人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第二條財務人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的專業(yè)知識和技能適應所從事工作的要求。

  第三條財務人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,并結合實際工作進行廣泛宣傳。

  第四條財務人員應當按照會計制度、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和要求進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

  第五條財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

  第六條財務人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

  第七條財務人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領導人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

  第八條公司和子公司應當定期檢查財務人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計財務人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。

  第九條財務人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

  第十條移交人對移交會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。如因未辦妥會計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說明而造成手續(xù)不清、帳務混亂,甚至經(jīng)濟損失,監(jiān)交人和接交人均應承擔責任。

  第十一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  第十二條財務人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

 。ㄒ唬┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫出書面材料。

 。ǘ┚幹埔平磺鍍,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤等有關資料、實物的內(nèi)容。

  第十三條財務人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般財務人員交接,由會計機構負責人監(jiān)交;公司會計機構負責人交接,由財務分管領導負責監(jiān)交;子公司的會計機構負責人交接,由子公司負責人、公司財務部派人共同監(jiān)交。

  第十四條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

 。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明由移交人員負責。

 。ㄈ┿y行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符。

 。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員對會計電算化有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

  企業(yè)財務最新管理制度14

  第一章總則

  第一條為了加強財務檔案的科學管理,建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

  第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門,財務檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進行詳細分類。

  第二章會計檔案管理

  第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料。

  具體包括:

  1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

  2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

  3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其它財務報告。

  4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應保存的會計核算專業(yè)資料。

  第四條每月形成的會計檔案,應由專人按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據(jù)分類,分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。

  第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作,檔案柜由專人負責分類整理,檔案柜鑰匙由專人負責保管。

  第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,不得在會計憑證上涂畫,不得拆封、抽換會計檔案。

  第七條財務部門負責設置會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者復制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。

  第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

  第九條會計檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。

  第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的,可以報董事會批準。

  第十一條保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

  1.編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  2.集團總裁、財務總監(jiān)在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

  3.集團財務管理部負責銷毀會計檔案,財務總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。

  4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。

  第十二條保管期滿但未結清債權債務的原始憑證,不得銷毀。應獨立抽出立卷,保管到結清債權債務為止。

  第十三條計算機電子財務文檔,原則上應當打印出書面會計檔案進行保存,同時刻錄成光盤進行備份保管。

  第十四條公司分立,會計檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管,另一方可查閱、復制與其業(yè)務有關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出,移交業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。

  第十五條公司合并,原單位形成的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。

  第十六條公司之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

  第十七條交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的財務負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

  第三章年度會計報告及審計資料管理

  第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等,這些報表及資料應依據(jù)時間、類別分別由專人保管。

  第十九條年終報告、審計、驗資報告應長期保存,分別裝訂,注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復制。

  第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準,資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。

  第四章資金類檔案管理

  第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

  第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。

  第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

  第二十四條資金類檔案的管理應執(zhí)行公司保密制度。

  第五章預算檔案管理

  第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案,預算調(diào)整方案,預算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

  第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。

  第六章日常往來財務文件、決議檔案管理

  第二十七條日常往來財務文件分為內(nèi)部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。

  第二十八條日常往來財務文件應依據(jù)內(nèi)容進行分類保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據(jù)往來單位進行分類存檔。

  第二十九條公司內(nèi)部往來財務文件或外部財務文件亦需依據(jù)時間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。

  第七章合同檔案管理

  第三十條依據(jù)集團合同管理規(guī)定建立合同臺賬,進行合同檔案管理。

  第三十一條按合同性質(zhì)進行分類保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時處理。

  第三十二條合同原件無特殊情況不得外借?稍谪攧詹块T查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),以影印件借出。

  第三十三條合同文檔須指派專人負責。

  第八章附則

  第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。

  第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準后生效,自生效之日起開始實施。

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