企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)
崗位職責(zé)的作用意義
1.可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;
2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3.提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4.組織考核的依據(jù);
5.提高工作效率和工作質(zhì)量;
6.規(guī)范操作行為;
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
崗位職責(zé)的制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)1
解決上述問(wèn)題,我想最關(guān)鍵的還是要明確采購(gòu)崗位職責(zé)。
采購(gòu)工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個(gè)層面展開,實(shí)際工作中具體可以分為以下八個(gè)方面:
一、計(jì)劃管理。
即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo),并合理分配到季度、月度及下屬部門。
二、供應(yīng)商管理。
遵循品類管理原則,指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃,指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。
1.制定審核合作供應(yīng)商名單
2.制定審核采購(gòu)部供應(yīng)商年度合作計(jì)劃,審核合作供應(yīng)商合作方式
3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評(píng)估與考核,審核供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施
4.維護(hù)重點(diǎn)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系
三、商品管理。
指導(dǎo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作,確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。
1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃
2.發(fā)起新品討論會(huì)、滯銷品淘汰會(huì),參與促銷會(huì),與營(yíng)運(yùn)、企劃部門共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷決策
3.指導(dǎo)采購(gòu)制定新品定價(jià),監(jiān)控門店價(jià)格體系執(zhí)行
4.與營(yíng)運(yùn)部、督導(dǎo)、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問(wèn)題
5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)
6.協(xié)助企劃部促銷分析,在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下,決策促銷資源(堆頭陳列和費(fèi)用)分配
四、庫(kù)存管理。
指導(dǎo)訂補(bǔ)貨庫(kù)存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補(bǔ)貨和庫(kù)存管理水平,確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成
1.定期組織對(duì)訂補(bǔ)貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案
2.協(xié)調(diào)采購(gòu)與物流、信息系統(tǒng)、營(yíng)運(yùn)部門和門店溝通,共同發(fā)現(xiàn)訂補(bǔ)貨及庫(kù)存效率提高機(jī)會(huì)
3.與信息部和物流公司合作,推動(dòng)訂補(bǔ)貨和庫(kù)存管理的自動(dòng)化
五、陳列管理。
指導(dǎo)采購(gòu)對(duì)新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋
1.對(duì)新店品類組合提出建議,協(xié)助營(yíng)運(yùn)和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.定期提報(bào)老店布局調(diào)整需求,對(duì)陳列調(diào)整方案提出反饋,協(xié)助營(yíng)運(yùn)與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通
六、考核管理。
協(xié)助人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)定,獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績(jī)效考核
七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
培養(yǎng)采購(gòu)部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,按人才儲(chǔ)備計(jì)劃甄選培養(yǎng)儲(chǔ)備人才
八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
優(yōu)化采購(gòu)部的組織運(yùn)作效率,優(yōu)化采購(gòu)部相關(guān)流程和機(jī)制。
企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)2
一、采購(gòu)部門的職能
1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
8、依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
3、編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
4、簽核訂購(gòu)單與合約。
5、建立與改善采購(gòu)制度。
6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
7、主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購(gòu)案。
7、市場(chǎng)調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
五、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
2、訂購(gòu)單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
六、零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
4、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。
5、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通,確保商品暢銷。
6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東,并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)
1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的.維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu),為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績(jī),達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購(gòu)交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說(shuō)明)。
4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià),塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。
5、選擇在快訊上及賣場(chǎng)內(nèi)促銷的項(xiàng)目,吸引顧客來(lái)購(gòu)買。
企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)3
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來(lái)游刃有余。
第一,采購(gòu)經(jīng)理的具體職責(zé)是:
、賵(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;
、谶M(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);
、垭S時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購(gòu)價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
、馨才艌F(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購(gòu)物資的國(guó)外市場(chǎng),通過(guò)分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);
、萁M織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;
、拗贫ㄓ(jì)劃外采購(gòu)的應(yīng)急方案;
⑦定期遞交采購(gòu)報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;
、嘟M織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;
⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二,采購(gòu)主管。
采購(gòu)主管是采購(gòu)部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行者,對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成情況了如指掌。采購(gòu)主管的工作職責(zé)是:
、賹ふ倚律唐饭⿷(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。
、谂c供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。
、垭S時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購(gòu)計(jì)劃,訂購(gòu)商品,控制交貨期。
、芊e極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。
、莨芾、培訓(xùn)采購(gòu)部門員工。
第三,采購(gòu)員。
采購(gòu)人員是采購(gòu)部門的兵,是日常采購(gòu)工作的執(zhí)行者。采購(gòu)員的工作職責(zé)是:
、傧掠唵尾⒖刂平回浧。
、谂c供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。
、垓(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。
、苷{(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購(gòu)工作職責(zé),不僅能夠防止采購(gòu)員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購(gòu)員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購(gòu)工作職責(zé),才能使每一位采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購(gòu)任務(wù),才能不斷提高采購(gòu)工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)4
一、目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購(gòu)計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。
4.3采購(gòu)權(quán):
4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)
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