社區(qū)矯正管理局保密管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。
二、管理制度主要特征
1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;
2、完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執(zhí)行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性。組織所設置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務，成為一紙空文；
5、相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。
6、社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
三、社區(qū)矯正管理局保密管理制度（精選5篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的社區(qū)矯正管理局保密管理制度（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
社區(qū)矯正管理局保密管理制度1
一、聯席會議制度
社區(qū)矯正工作領導小組辦公室每季度召開一次例會通報工作進展情況和存在問題，根據領導小組會議決議，制定本轄區(qū)社區(qū)矯正工作規(guī)劃，協調各部門和單位落實各項措施，擬定社區(qū)矯正重大問題解決方案，指導、檢查社區(qū)矯正工作的正常開展。
二、請示報告制度
社區(qū)矯正工作機構對社區(qū)矯正工作中出現的重大問題要及時上報。遇有緊急情況要邊處置邊報告。
三、教育培訓制度
社區(qū)矯正工作機構要定期分層次組織對社區(qū)矯正專兼職人員的業(yè)務培訓，提高社區(qū)矯正工作人員的工作技能和水平。社區(qū)矯正人員每年培訓時間不少于40學時，社區(qū)志愿者培訓每年不少于30學時。
四、責任追究制度
社區(qū)矯正工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度，恪盡職守。矯正對象出現擅自離開所在地域、重新犯罪等情況，屬工作人員失職導致的，實行責任追查，追究其行政乃至法律責任。
五、統(tǒng)計報表制度
正確、及時、完整上報社區(qū)矯正工作各類報表。
六、檔案管理制度
司法所和社區(qū)必須建立包括矯正對象個人檔案和工作檔案。全部檔案需用鋼筆或碳素筆填寫，必須字跡清晰，內容準確。按期解除矯正的，矯正檔案保存十年，被收監(jiān)執(zhí)行或因重新犯罪被處理的，檔案材料隨之轉執(zhí)行部門。
七、接收制度
審判機關、監(jiān)獄管理機關、公安機關看守所在法律文書生效的七日內，將矯正對象的各類法律文書及其相關材料送達其長期固定居住地司法所，并責令矯正對象在法律文書生效七日內到居住地司法所辦理登記手續(xù)。
八、管理制度
公安機關要依法加強對矯正對象的管理，對不服從教育矯正的矯正對象及時采取訓誡等措施，對脫逃監(jiān)控的及時抓捕，對重新犯罪的及時處理，確保不脫管、漏管。
九、教育制度
司法所要逐一對矯正對象進行分析，制定矯治個案。通過定期談話、專家心理咨詢、社會幫教、公益勞動等多種形式加強對矯正對象的教育矯正工作。
十、考核及獎懲制度
司法所要建立考核制度。對確有悔改和立功表現的分別給予表揚、物資獎勵和減刑獎勵;對不服從管理、嚴重違反有關規(guī)定，或違反社會公德造成惡劣影響的，分別給予警告、治安處罰、收監(jiān)執(zhí)行、撤消假釋、撤消緩刑的處罰。表揚、物資獎勵及警告由司法所提議，街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))社區(qū)矯正工作領導小組審議批準;減刑、收監(jiān)、撤消假釋、撤消緩刑由司法所提議，街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))社區(qū)矯正工作領導小組審議通過，報請原批準機關批準。
十一、社會保障制度
勞動和社會保障部門，要為沒有自謀職業(yè)能力的矯正對象提供培訓機會并指導就業(yè)。矯正期在三個月以上的矯正對象，凡符合低保條件的，經民政部門審核后，納入城鄉(xiāng)最低生活保障范圍，按現行規(guī)定享受最低生活保障待遇。司法所負責向勞動和社會保障部門、民政部門提供有關情況。
社區(qū)矯正管理局保密管理制度2
一、報到制度
矯正對象自法律文書生效7日內或自出監(jiān)之日7日內到長期固定居住地司法所報到并辦理登記手續(xù)，如實匯報家庭情況等。司法所對矯正對象設定編號，填寫《矯正對象登記表》，對其宣讀矯正對象行為規(guī)范，責令其嚴格遵守。
矯正對象每周一次電話向司法所報到，匯報其所在位置及上周活動情況，思想狀況。
矯正對象每月到司法所報到一次并匯報情況，監(jiān)外執(zhí)行犯罪視身體狀況，可以委托監(jiān)護人或近親屬以書面形式匯報情況。
二、監(jiān)護制度
司法所要在矯正對象報到后20日內，對其單位、家庭情況進行走訪了解，確定矯正對象的監(jiān)護人，簽訂監(jiān)護協議。
1.監(jiān)護人的基本條件
�。�1）應是矯正對象的直系親屬或好友。
�。�2）遵紀守法，品行端正，群眾反映良好。
�。�3）愿意承擔監(jiān)管義務和相應的'監(jiān)管責任。
�。�4）具有監(jiān)管能力和相應的身體條件。
2.監(jiān)護人的基本職責
（1）對社區(qū)矯正對象的`遵紀守法情況進行監(jiān)督，督促其遵守社區(qū)矯正規(guī)定。
�。�2）隨時與社區(qū)矯正對象保持聯系，掌握矯正對象的動態(tài)和基本情況。
�。�3）每月以書面或電話的形式，向司法所反映矯正對象的矯正情況。遇有特殊或緊急情況應及時反映。
三、走訪制度
走訪是指社區(qū)矯正工作人員根據社區(qū)矯正的有關規(guī)定，定期到社區(qū)矯正對象的家庭、居住地的社區(qū)（村）或工作單位，向有關人員及當地群眾了解社區(qū)矯正對象的矯正情況，聽取他們的意見和建議。
走訪的具體要求是：
�。�1）社區(qū)矯正工作人員應當每月至少與矯正對象見面一次，對矯正對象的矯正情況進行實地走訪。
�。�2）節(jié)假日及其他重點時期，社區(qū)矯正工作人員應及時走訪，掌握矯正對象的動態(tài)情況。
（3）社區(qū)矯正對象受到獎懲、有重大思想問題或出現其他特殊情況時，社區(qū)矯正工作人員應及時走訪。
�。�4）社區(qū)矯正工作人員應當根據走訪情況及時調整矯正方案和矯正措施，增強矯正的針對性。
四、遷居制度
社區(qū)矯正對象遷居，必須報告司法所，并經公安機關批準。
遷居的程序和要求：
�。�1）矯正對象遷居和保外就醫(yī)。矯正對象確因特殊要求需轉院或離開居住區(qū)域的，必須由其本人提出書面申請，監(jiān)護人、居委會出具證明，矯正對象填寫社區(qū)服刑人員遷居審批表。
�。�2）司法所會同公安派出所審核后出具矯正對象的表現材料及意見，與矯正對象的申請一并交到當地社區(qū)矯正工作領導小組研究決定，并經領導小組負責人簽署意見后報縣（市、區(qū)）級社區(qū)矯正工作委員會辦公室審核。
（3）縣（市、區(qū)）級社區(qū)矯正工作委員會辦公室審核后，轉送當地縣（市、區(qū)）公安機關審批。
�。�4）矯正對象經批準遷居的，原住地司法所應在3日內向遷入地司法所介紹矯正對象情況，并轉送有關檔案。
�。�5）遷入地司法所接到有關材料后3日內，將社區(qū)矯正對象納入監(jiān)管范圍。
五、請銷假制度
（一）請假制度
社區(qū)矯正對象有事需離開居住地的，必須報告司法所，并經公安機關批準。
社區(qū)矯正對象外出請假的審批程序及要求：
�。�1）社區(qū)矯正對象本人向司法所提出申請，內容包括外出事由、外出時間、外出目的地等，監(jiān)護人、居委會出具證明，矯正對象填寫社區(qū)矯正對象外出請假審批表。
（2）司法所核實后，簽署初步意見并出具矯正對象的表現材料送公安機關審批。
�。�3）公安機關批準后，司法所應及時通知矯正對象，同時告知其外出期間需要注意的有關事項和要求。
�。�4）社區(qū)矯正對象請假外出期間，需要虛假的，由其監(jiān)護人代為辦理相關手續(xù)。
（二）銷假制度
矯正對象返回后應及時到司法所銷假，同時向派出所報告。未按時銷假或未經批準離開居住地的，按矯正對象記分考核及有關規(guī)定處理。
六、會客制度
矯正對象在接受媒體采訪或會見境外人士前，必須由其本人提出申請，監(jiān)護人、居委會出具證明，司法所審核后出具矯正對象的表現材料送公安機關審批。公安機關批準后，司法所應記錄備案。為防止矯正對象受到社會上不良人員的教唆、鼓勵而重新犯罪，矯正對象不得與有劣跡的人交往。
七、公示制度
司法所應定期將矯正對象的獎懲情況等表現，以適當的形式進行公布。
八、申訴制度
申訴是公民的一項法定權利，社區(qū)矯正對象作為公民，其基本申訴權應得到制度保障。矯正對象受到非法待遇或社區(qū)矯正組織未按有關法律文書確認的刑罰內容執(zhí)行刑罰的，可以要求社區(qū)矯正組織糾正或向檢察院檢舉、反映，還可以向司法機關申訴。
社區(qū)矯正管理局保密管理制度3
第一條為適應司法行政信息化發(fā)展對社區(qū)矯正保密工作的新要求，落實保密管理職責，進一步提高我局保密工作水平，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和司法部關于保密工作責任制的有關規(guī)定，結合工作實際，制定本制度。
第二條國家秘密受法律保護，在社區(qū)矯正管理局工作的全體同志都有保守國家秘密的義務。
第三條社區(qū)矯正管理局嚴格實行保密工作責任制，堅持“誰主管誰負責”的原則，設立保密工作領導小組，保密工作領導小組組長由局主要負責人擔任，其它局領導為副組長，各處（室）負責人為組員。
保密小組采取定期議事制度，學習中央和司法部文件，聽取保密工作情況匯報，研究部署保密工作。
第四條領導小組的主要職責是：
�。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家有關保密法律法規(guī)、方針政策和部黨組對保密工作的指示意見；
�。ǘ┲贫�、修訂本局的保密責任制度及保密工作計劃，督促、指導各處（室）的保密工作；
�。ㄈ╅_展保密教育和保密檢查，查處失密、泄密事件；
（四）負責研究確定涉密崗位和涉密人員，組織指導對涉密人員進行考察任用；
�。ㄎ澹┙M織落實年度安全保密計劃、年度安全保密報告及安全保密宣傳教育和培訓等工作；
�。┙M織確定密級、變更密級和解密的報批工作；
�。ㄆ撸┙M織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設備的保密技術防范；
�。ò耍┙M織召開保密工作會議或保密工作領導小組會議；
�。ň牛┎勘Ｃ芪瘑T會交辦的工作。
第五條局保密領導小組設保密辦公室，負責日常保密工作。按照“以崗定人”原則，將在涉密崗位工作人員（含借調、掛職）確定為涉密人員，涉密人員名單報部保密辦備案。
第六條涉密人員上崗前要經過部組織人事部門和保密辦的審查和培訓，了解相關保密法規(guī)制度，掌握相關保密知識技能，并簽訂保密承諾書。
第七條在日常工作中用到的計算機系統(tǒng)要嚴格區(qū)分涉密計算機、非涉密計算機，涉密計算機應當加裝防護設備（單向導入設備“三合一”），并粘貼密級標志；非涉密計算機應當粘貼警示標志。
處理涉密信息應當使用涉密計算機，嚴禁使用非涉密計算機（包括機關辦公內網機和連接互聯網的計算機）處理涉密信息；擬制絕密級文件信息資料，應當指定專人在專用設備上進行。
第八條涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人定號，做好登錄口令設置，并登記備案；定期對本部門涉密計算機及其系統(tǒng)進行檢查和維護。
禁止使用涉密計算機上互聯網，堅持做到“涉密不上網，上網不涉密”。涉密計算機在使用外來數據光盤（軟盤），必須進行檢測、清除病毒，在確保安全保密后方可使用。
禁止在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等，禁止在涉密計算機上插用或連接U盤、移動硬盤、手機等雙向傳輸移動存儲介質，禁止將連接過非涉密計算機或不明來源的打印（復�。┰O備接入涉密計算機。
涉密計算機出現故障，應立即停止使用,及時向保密部門報告，抓緊維修清除故障，確保正常工作。維修涉密計算機應由部保密辦指定的內部專門技術人員負責，禁止私自送外維修。禁止私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機，應將硬盤、內存等存儲介質送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
第九條嚴禁在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用存儲介質、共用打印機、掃描儀等信息設備。不得將涉密信息發(fā)布在司法部辦公內網和外網門戶網站。
第十條裝有保密設備的辦公室禁止安裝無線路由器、隨身wifi等設備。
第十一條非涉密復印機不得復印涉密文件、資料。涉密復印機應安放在符合保密規(guī)定的場所，由專人管理，不得與互聯網等公共網絡連接。
第十二條嚴禁在涉密場所連接互聯網的計算機上配備或安裝麥克風、攝像頭等音頻視頻輸入設備。
第十三條對涉密文件應編號、建立臺賬，傳閱、借閱涉密文件要嚴格履行手續(xù)，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。
對涉密文件要嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱、借閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。
涉密文件只能在辦公室閱讀，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。涉密文件未經上級制文機關的同意不得自行擴大閱讀范圍，不得自行翻印、復制或轉載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
涉密文件必須做到閱后及時存入保密柜，嚴禁將涉密文件隨意攤放于辦公桌面上。傳閱、借閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。
傳閱、借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節(jié)輕重予以處理。
第十四條涉密文件信息資料應當存放在符合安全保密要求的場所，配備必要的保密設備，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查、核對。
涉密人員調動工作時，必須清理文件，按收文登記簿開具詳細目錄，向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。干部調動工作時，應把手中涉密文件全部交給涉密人員。
第十五條傳送涉密文件，須妥善包裝密封，標明密級。不得擅自拆閱和帶文件到公共場所，不得交他人代送、代收，要當面交收件人查點清楚后簽字。
涉密文件不準用明傳，傳達涉密事項（包括數字）不得使用普通電話。
第十六條銷毀涉密文件信息資料，應當逐件清點、登記，登記表經本單位負責人審批同意后，送保密辦備案。
第十七條發(fā)生泄密問題后，應迅速向保密領導小組報告，及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內向部保密辦報告。
第十八條本單位人員因違反本規(guī)定，發(fā)生泄密行為的，按有關規(guī)定嚴肅處理。
第十九條本規(guī)定自20XX年X月X日起施行。
社區(qū)矯正管理局保密管理制度4
1、社區(qū)服刑人員自法律文書生效7日內或自出監(jiān)(所)7日內到戶籍所在地(人戶分離的為長期固定居住地，下同)司法所報到并辦理登記手續(xù)，如實匯報家庭情況等;填寫《社區(qū)服刑人員登記表》;告知社區(qū)服刑人員的行為規(guī)范，責令其嚴格遵守。
2、社區(qū)服刑人員每周以打電話、信函的方式向司法所報到，匯報其所在位置及上周活動情況、思想狀況。
3、每月到司法所報到一次，并書面匯報情況。社區(qū)服刑人員因身體原因或其他客觀原因不能到司法所報到的，可委托監(jiān)護人或企業(yè)管理屬以書面形式匯報情況。
監(jiān)護制度
(1)監(jiān)護人的基本條件
◆應是社區(qū)服刑人員的直系親屬或好友;
◆遵紀守法，電子行業(yè)生產管理品德端正，群眾反映良好;
◆愿意承擔相應的監(jiān)管義務和相應的監(jiān)管責任;
◆具有監(jiān)管能力和相應的身體條件;
(2)監(jiān)護人的基本職責
◆對社區(qū)服刑人員的遵紀守法情況進行監(jiān)督，督促遵守社區(qū)矯正的規(guī)定;
◆隨時與社區(qū)服刑人員保持聯系，掌握其動態(tài)和相關情況;
◆每月以書面或電話形式，家電人事管理向司法所反映社區(qū)服刑人員的矯正情況。遇有特殊或緊急情況及時反映。
走訪制度
1、社區(qū)矯正工作人員應當每月至少與社區(qū)服刑人員見面一次，對其矯正的情況進行實地走訪;
2、節(jié)假日及其他敏感時期，社區(qū)矯正工作人員應及時走訪，掌握社區(qū)服刑人員的動態(tài)情況;
3、社區(qū)服刑人員受到獎懲、有重大思想問題或出現其他特殊情況時，社區(qū)矯正工作人員應及時走訪;
4、社區(qū)矯正工作人員應當根據走訪情況及時調整矯正方案和措施，增強矯正的針對性。
遷居制度
社區(qū)矯正對象遷居，應當報告司法所，經縣(區(qū)、管理區(qū))司法局(社區(qū)矯正辦)同意，由司法所轉交公安派出所按規(guī)定辦理。
遷居的要求和程序：
▲由本人提出書面申請(文盲可口頭申請)，現代企業(yè)物流管理手冊(最新精編)(11個doc19個ppt)監(jiān)護人、居(村)委會出具證明，申請人填寫《社區(qū)服刑人員遷居審批表》;
▲司法所會同派出所審核后簽署意見，與社區(qū)服刑人員的申請一并提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社區(qū)矯正工作領導小組研究，并經領導小組負責人簽署意見后報縣(區(qū)、管理區(qū))司法局(矯正辦)審核;營銷手冊
▲縣(區(qū)、管理區(qū))司法局(矯正辦)審核同意后，退回司法所轉交派出所按規(guī)定辦理;
▲社區(qū)服刑人員批準遷居的，原司法所應在3日內向遷進地司法所介紹服刑人員情況，并轉遞有關檔案;
▲遷進地司法所接到有關材料后3日內，將其納進矯正范圍shushu。
請假制度
社區(qū)服刑人員離開居住地，應當報告司法所，經縣(區(qū)、管理區(qū))司法局批準后方可出行，并由司法所通知派出所備案。
◆請假的審批程序和要求
▲本人提出書面申請(文盲可口頭申請)，運輸合同內容包括事由、時間、目的地等，監(jiān)護人、村(居)委會出具證明，本人填寫《社區(qū)服刑人員請假審批表》;商業(yè)企業(yè)公司財務分析匯集(最新精編)(31個doc28個ppt2個xls)
▲司法所審核并簽署意見后，報縣級司法局(矯正辦)審批;
▲縣級司法局審批后shu，由司法所通知派出所備案并通知社區(qū)服刑人員，同時告知社區(qū)服刑人員外出期間應注意的有關事項和要求;
▲社區(qū)服刑人員請假外出期間，需要續(xù)假的，由其監(jiān)護人代為辦理相關手續(xù)。某公司薪酬結構設計方案(15個ppt5個doc)工程建設管理制度匯編(最新精編)(30個doc1個ppt)社區(qū)服刑人員外出請假一般控制在7天以內，續(xù)假原則上不超過7天。
銷假制度
社區(qū)服刑人員返回后應及時到司法所銷假，由司法所通報派出所。未按時銷假或未經批準離開居住地的，按社區(qū)服刑人員考核辦法及有關規(guī)定處理。
會客制度
社區(qū)服刑人員在接受媒體采訪或會見境外人士前，必須由其本人提出申請，監(jiān)護人、村(居)委會出具證明，司法所審核后出具社區(qū)服刑人員的表現材料送公安機關審批，公安機關批準后，司法所應記錄備案。為防止社區(qū)服刑人員受社會上不良人員的教唆、鼓動而重新犯罪，社區(qū)服刑人員原則上不得與同案犯或有劣跡的人交往。
公示制度
司法所應定期將社區(qū)服刑人員的獎懲情況等表現，以適當的方式在適當的范圍進行公布。
公示原則上應每月公示一次，也可根據情況適時集中公示。
申訴制度
社區(qū)矯正對象受到非法待遇或社區(qū)矯正組織未按有關法律文書確認的刑罰執(zhí)行刑罰的，可以要求社區(qū)矯正組織糾正或向企業(yè)管理檢舉、反映，還可以向上級司法機關申訴。
社區(qū)矯正管理局保密管理制度5
一、工作例會制度
社區(qū)矯正小組要定期召開工作例會，研究貫徹上級機關社區(qū)矯正工作的方針、政策和上級相關部門的指示、決議，部署本轄區(qū)社區(qū)矯正工作的開展，協調處理社區(qū)矯正工作中的問題。
二、請示報告制度
司法所社區(qū)矯正小組對社區(qū)矯正工作中出現的問題要及時上報。遇有緊急情況要邊處臵邊報告。
三、學習教育制度
1、司法所社區(qū)矯正小組根據實際情況，每月至少組織矯正對象進行一次集體學習或活動，要有學習內容、學習計劃或活動資料。
2、要運用各種有效教育手段，促使社區(qū)服刑人員認罪悔罪，增強法律意識和道德修養(yǎng)，成為遵紀守法的公民。
3、應當根據社區(qū)服刑人員的犯罪類型、犯罪原因、惡習程度及其思想、行為、心理特征，因人施教、注重實效。
4、社區(qū)矯正教育工作主要包括：入矯教育;個人矯正檔案;思想文化及職業(yè)技術教育;心理矯正;解矯教育等。
四、檔案管理制度
1、司法所應當在矯正對象被決定執(zhí)行社區(qū)矯正之日起建立矯正檔案，一人一檔。
2、針對每名矯正對象成立專門的矯正小組，指定責任人，實施矯正方案，矯正其犯罪意識。
3、根據矯正對象的需求，結合犯罪類型、心理特征、家庭背景、現實表現等找準癥結，制定個人矯正檔案。
4、司法所、派出所和社區(qū)居委會每月召開一次會議，對矯正對象個案等情況進行綜合分析。
5、矯正對象矯正地址變更時，檔案應隨社區(qū)矯正對象移交變更地司法所。矯正對象重新犯罪、收監(jiān)執(zhí)行的，檔案應移交偵查、監(jiān)獄機關。檔案移交雙方均應做好交接登記手續(xù)。
6、外調人員查閱檔案，憑縣(市、區(qū))以上政府或政法機關外調介紹信，經市司法局批準，在指定地點閱卷，并填寫《社區(qū)矯正對象檔案借閱登記表》備查。無關人員一律不得查閱矯正對象檔案。不得用電話查詢檔案。
7、矯正對象檔案管理應具備保密、防遺失、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。
8、矯正對象檔案輸入計算機的，計算機不得直接或間接與國際互聯網或其他網絡連接。
9、矯正對象檔案應使用A4紙。
五、責任追究制度
社區(qū)矯正工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度，恪盡職守。矯正對象出現擅自離開所在地域、重新犯罪等情況，屬工作人員失職導致的，實行責任追查，追究其行政及至法律責任。
六、信息管理及統(tǒng)計制度
1、信息管理應當堅持存儲安全、內容準確、報送及時、傳遞規(guī)范的原則。
2、社區(qū)矯正信息包括：①社區(qū)矯正業(yè)務數據;②社區(qū)矯正工作數據;③社區(qū)矯正重要事件信息。
3、每月向局社區(qū)矯正工作領導小組辦公室上報社區(qū)矯正業(yè)務數據信息。社區(qū)矯正工作信息，除信息直報點外，應當由市社區(qū)矯正工作領導小組辦公室審核上報。每所每季向市報送社區(qū)矯正工作信息不得少于1篇。
社區(qū)矯正重要事件信息，應當在重大、突發(fā)事件發(fā)生后當日上報市社區(qū)矯正工作領導小組辦公室。
七、走訪制度
1、每月應當走訪矯正對象家庭、單位或居(村)委會，了解掌握矯正對象情況。
2、元旦、春節(jié)、五一、國慶等重大時段，司法所應當走訪矯正對象家庭，掌握矯正對象動態(tài)。
3、矯正對象受懲處、有重大思想問題或者出現其他特殊情況，司法所應當及時走訪。必要時，可以用電話或其他形式詢問了解情況。
八、公益勞動制度
1、有勞動能力的矯正對象必須參加社區(qū)公益勞動，每人每月參加社區(qū)公益勞動時間不得少于12小時。
2、公益勞動內容為無償參加非營利性機構、社團的服務活動或者社會(社區(qū))公共服務，具體項目由曙光司法所根據本地實際情況設臵。設臵原則為：符合公共利益，矯正對象力所能及、可操作性強、便于監(jiān)督檢查。
3、曙光司法所應當與公益勞動基地簽訂公益勞動協議，并在每個基地確定一名聯絡員負責對社區(qū)服刑人員公益勞動情況進行記載考核。
4、公益勞動可以由曙光司法所組織集中進行，也可由社區(qū)服刑人員自行前往公益勞動地點勞動。
九、外出請銷假制度
1、矯正對象外出的，本人必須向曙光司法所寫出書面申請。
2、經曙光司法所和區(qū)司法局審核批準后，司法所應發(fā)給外出證明。矯正對象返回時，必須立即報告并銷假，同時將證明交回司法所。
3、未按時銷假或未經批準擅自離開所在區(qū)域的，按矯正對象考核及有關規(guī)定處理。
十、考核制度
1、矯正對象自到司法所報到登記之日起，即開始納入考核范圍。未在規(guī)定期限內報到登記的，自規(guī)定期限屆滿第二日起司法所即開始對其考核。
2、矯正對象在遵守法律法規(guī)的前提下，日常主要考核：遵守基本制度(如遷居、外出請假銷假等制度)、報到、思想匯報、公益勞動及學習等內容。3、司法所每周召開一次會議對矯正對象進行考核小結。每月月底司法所依據當月的考核結果，結合矯正對象各方面的綜合表現，按一定比例擇優(yōu)評出表揚和積極分子。
4、對社區(qū)矯正對象實行考核獎懲的批準權限為：
1、表揚、授予積極分子稱號、記功、物質獎勵及警告由曙光司法所考核、調查、核實后提出意見，經翠巒區(qū)司法局社區(qū)矯正小組審核，報翠巒區(qū)司法局批準。
2、減刑、收監(jiān)、撤銷假釋、撤銷緩刑，由曙光司法所調查核實后提出意見，經翠巒區(qū)社區(qū)矯正小組審查，報翠巒區(qū)司法局審核。由公安機關依照法定程序報請相關人民法院或監(jiān)獄、看守所、拘役所審核裁定。
3、治安處罰由公安機關批準。
十一、解矯制度
1、被判處管制、宣告緩刑、裁定假釋和剝奪政治權利的矯正對象，曙光司法所要在矯正期滿前15日，根據矯正對象的實際表現，寫出書面鑒定材料，報翠巒區(qū)社區(qū)矯正辦審議批準后，在矯正對象矯正期滿當日，以一定的形式宣布對矯正對象解除矯正。
2、暫予監(jiān)外執(zhí)行的矯正對象，暫予監(jiān)外執(zhí)行期滿，曙光司法所應在其暫予監(jiān)外執(zhí)行期滿前30日，寫出書面鑒定材料(暫予監(jiān)外執(zhí)行保外就醫(yī)的矯正對象，需附指定醫(yī)院的病情證明)，經區(qū)翠巒區(qū)社區(qū)矯正辦審核后，報原批準機關。原批準機關在矯正對象暫予監(jiān)外執(zhí)行期滿7日前，將是否繼續(xù)暫予監(jiān)外執(zhí)行的審批決定通知送達司法所。做出收監(jiān)決定的，司法所應在矯正對象收監(jiān)當日，在矯正對象所在社區(qū)內以一定的形式公布對其解除矯正。
3、矯正對象死亡的，由相關醫(yī)院出具死亡證明，司法所填寫《矯正對象死亡情況登記表》，與醫(yī)院死亡證明一同存檔;矯正對象非正常死亡的，由公安機關依法辦理。假釋或監(jiān)外執(zhí)行的矯正對象死亡的，司法所應在矯正對象死亡后7日內，將矯正對象死亡情況書面通知原關押單位，并附相關證明材料。
4、依照法律和有關規(guī)定，矯正對象被撤銷假釋、撤銷緩刑、因重新違法犯罪被公安機關依法懲處的，司法所應在矯正對象收監(jiān)當日，在矯正對象所在社區(qū)內以一定的形式公布對其解除矯正。
十二、社會保障制度
矯正對象家庭經濟困難符合條件的，可以向民政部門申請最低生活保障待遇。社區(qū)居委會要向民政部門提供有關材料，經民政部門審核批準，納入本市最低生活保障范圍。
十三、檢舉申訴制度
矯正對象受到非法待遇或社區(qū)矯正組織未按有關法律規(guī)定執(zhí)行刑罰的，可以要求社區(qū)矯正組織糾正或向檢察院檢舉、反映，還可以向司法機關申訴。
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