文員崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的文員崗位職責(zé)(精選30篇),歡迎大家閱讀。
文員崗位職責(zé)1
1.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
2.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
3.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)2
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;
2、負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;
3、負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;
4、負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;
5、部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);
6、對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)。
文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;
2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務(wù);
5、主管安排的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司每月銷售提成核算、銷售季度獎(jiǎng)金核算、策劃部及其他部門提成核算;
2、根據(jù)公司具體項(xiàng)目提成標(biāo)準(zhǔn),核算員工提成,編制項(xiàng)目提成報(bào)表,提成問題解答;
3、根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn),制作離職員工的離職結(jié)算清單;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé)5
1、部門日常事務(wù)處理,表單收發(fā),部門考核數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助項(xiàng)目管理,研發(fā)計(jì)劃表記錄及跟進(jìn),研發(fā)資料的管理。
3、所有零件的外發(fā)打樣及跟進(jìn)。
4、模具外發(fā)詢價(jià)、編號、開模、驗(yàn)收、請款,模具記錄匯總。
5、項(xiàng)目研發(fā)成本統(tǒng)計(jì)。
文員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作;
2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的零配件和部門所有物資申購;
3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程;
4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度;
5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦理公司公文,起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報(bào)告、信息等;
2、負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等;
3、負(fù)責(zé)辦理公司文件,接辦公司內(nèi)各部門報(bào)送社領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,登記、審核、報(bào)送、流轉(zhuǎn)、存檔等;
4、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的會(huì)前溝通、報(bào)名以及所需資料整理等事宜;
5、公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主任交辦的臨時(shí)事項(xiàng);對外日常行政事務(wù),外單位來訪、來電等。
文員崗位職責(zé)8
1、文案管理:負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、供應(yīng)商管理:嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、異常訂單處理:協(xié)調(diào)處理異常訂單,及時(shí)跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、售后處理:協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;
5、財(cái)務(wù)處理:負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計(jì)等;
6、完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
文員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會(huì)務(wù)保障、指引及解釋工作;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時(shí)提出合理意見;
3.文件、報(bào)刊、快遞、通知的'收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;
4.受理客戶投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統(tǒng)的日常維護(hù);
3、維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運(yùn)行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行;
4、安裝和維護(hù)公司計(jì)算機(jī)、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,同時(shí)為其他部門提供軟硬件技術(shù)支持;
5、解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告;
6、維護(hù)數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核;
7、協(xié)助組織開展員工活動(dòng);
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6、幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)13
1.堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,對于業(yè)戶咨詢事項(xiàng)給予熱情、主動(dòng)、禮貌的答復(fù)和解釋。
2.負(fù)責(zé)政府各職能部門和相關(guān)業(yè)務(wù)單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。
3.負(fù)責(zé)管理處各部門郵件、信件及報(bào)刊的簽收,并及時(shí)分發(fā)給各相關(guān)部門。
4.監(jiān)督管理處工作人員的打卡考勤,并負(fù)責(zé)月底考勤統(tǒng)計(jì)。
5.保持前臺位置的環(huán)境衛(wèi)生,并隨時(shí)負(fù)責(zé)清潔,以維護(hù)公司、管理處的形象。
6.與檔案資料員并崗后,負(fù)責(zé)建立和完善管理處各類檔案資料(業(yè)主檔案、工程技術(shù)資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)齊歸檔。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)14
1、具備成熟的壓力容器設(shè)計(jì)、審核工作經(jīng)驗(yàn);
2、能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)、校核人員正確執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化流程;
3、能夠獨(dú)立解決設(shè)計(jì)、制造、安裝中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
4、能夠?qū)毫θ萜髟O(shè)計(jì)圖進(jìn)行獨(dú)立審核。
文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件(圖紙、生產(chǎn)指導(dǎo)文件、變更文件、外來文件)等發(fā)放、回收的管理;
2、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及跟蹤(如各類臺賬、新品統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要等);
3、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員考勤的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)技術(shù)部物品的管理;
5、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的管理;
6、協(xié)助技術(shù)經(jīng)理處理日常工作。
文員崗位職責(zé)16
1、對銷售人員提交的信息進(jìn)行整理、登記,回款統(tǒng)計(jì),獎(jiǎng)金核算。
2、負(fù)責(zé)公司銷售人員的出差登記、周記和出差報(bào)告收集等監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)按招標(biāo)書的要求制作商務(wù)標(biāo)書;
4、對外文件的及時(shí)收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)17
1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理;
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜;
7、完成部門上級交代工作。
文員崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、ERP系統(tǒng)操作,物料請購編碼;
4、勞防用品領(lǐng)用發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、部門考勤管理;
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)19
1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時(shí)準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時(shí)做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報(bào)銷;
5、上級交代的其他工作。
文員崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。
文員崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。
4、組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
文員崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營銷中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售中心的會(huì)議組織工作和會(huì)議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)23
1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)產(chǎn)品成本核算方案,并定期組織產(chǎn)品成本核算工作。
2、編制企業(yè)月度的成本報(bào)表及分析報(bào)告,并對存貨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為公司的存貨管理提出合理化建議。
3、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人梳理、制定內(nèi)部各項(xiàng)流程指引,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)意見。
4、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢和更新工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司存貨管理、定期抽盤,出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。
6、為新產(chǎn)品及配件做報(bào)價(jià)。
7、定期組織各車間統(tǒng)計(jì)員、倉管員培訓(xùn)工作。
文員崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料,并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢價(jià)及采購;
5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對外報(bào)價(jià)以及貨款回收等;
7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來工作;
8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé)25
1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔,以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;
2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區(qū)主任排課,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負(fù)責(zé)前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序,及時(shí)處理突發(fā)事件,完成上級交代的其他事務(wù)。
文員崗位職責(zé)26
1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),申請劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及訂單處理,并與廠家進(jìn)行日常商務(wù)工作的聯(lián)系;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)的審核、合同的擬定及簽約,并核對往來發(fā)票款項(xiàng);
4、落實(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)信息搜集、報(bào)名、投標(biāo)保證金繳納申請,準(zhǔn)備投標(biāo)資料,查詢投標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)保證金退回事宜;
5、庫存管理;
6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務(wù)等;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;
2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離職手續(xù)辦理;
3、整理體系文件(三體系,知識產(chǎn)權(quán),測量體系,AAA信用)資料,配合機(jī)構(gòu)老師審核;
4、政府項(xiàng)目資料填寫,整理;
5、招投標(biāo)涉及資料提供,資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;
6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理;
7、社保、公積金增減和考勤報(bào)表的制作;
8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;
9、行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品采購與發(fā)放;
10、公司接待、團(tuán)建及其他活動(dòng)的協(xié)調(diào);
11、其他日常行政工作。
文員崗位職責(zé)29
1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;
2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;
3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作,包括考勤日報(bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立績效考核體系;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;
9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評選工作;
10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問探望等。
11、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員崗位職責(zé)30
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議情況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的正常使用。
6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會(huì)客廳及前臺的門窗。
7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?记冢吭略碌走M(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。
12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。
16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。
19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。
【文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
文員崗位職責(zé)12-10
文員的崗位職責(zé)06-15
文員崗位職責(zé)06-18
文員的崗位職責(zé)06-28
文員崗位職責(zé)08-07
文員的崗位職責(zé)08-18
文員崗位職責(zé)10-11
文員崗位職責(zé)08-30
12-27
08-17