學生會辦公室工作計劃
一、工作計劃的基本格式
。1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據,有可靠性。
(2)指導方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。
。3)主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。
。4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
二、學生會辦公室工作計劃(精選16篇)
學生會工作人員要牢記服務同學宗旨。學生會是全體同學的學生會,各學生會的章程里都有“凡在校學生都是學生會會員”等類似規(guī)定。下面是小編整理的學生會辦公室工作計劃(精選16篇),歡迎大家分享。
學生會辦公室工作計劃1
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、制定我院學生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
1、兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
11、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
學生會辦公室工作計劃2
一、行政部自身建設
行政工作作為未來校園發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和學校交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經過職位分析既能夠了解學校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學校了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整學校及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進校園的發(fā)展。行政部著手進行學校績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學校發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動學校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內部關系。集思廣益,為校園發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
學生會辦公室工作計劃3
隨著新學期的到來,xx系學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用,特制定了xx系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
一、對內建設
。1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
xx系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門仍在x月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對學生會的章程進行修改。
二、對外工作
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內開展的各項工作活動、學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
三、日常工作
。1)日常值班
根據學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會每月召開的全體干部會議,將進行會議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是xx系學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室工作計劃4
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解學校領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給學校領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節(jié)能減排,做好日常管理
進取響應集團學校節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團學校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
學生會辦公室工作計劃5
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
三、XX年工作計劃
1、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,提高員工的整體素質,為全面完成XX年經營任務指標而努力奮斗。
2、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規(guī)定的范圍內完成任務。
3、提高服從意識,提升服務質量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為學校生產營服務。
4、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,最大程度上為學校生產經營發(fā)展提供資料保障。
5、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升學校對外形象。
6、加強學校網絡建設力度,最大限度地保障學校內、外網的暢通無阻,提升學校信息化服務水平。
XX年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學校利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務,為XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。
學生會辦公室工作計劃6
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!
學生會辦公室工作計劃7
新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設
a.部門招聘
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的'綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設
沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。
3、加強部門考核
上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發(fā)揮會議作用。
4、運動員表彰大會
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。
學生會辦公室工作計劃8
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及
8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作
學生會辦公室工作計劃9
一、指導
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了自己學有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成
二、主要計劃
辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。具體計劃如下:
1、對每周一次的例會準時參加并認真做會議記錄,并且落實例會的決定。
2、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。
3、以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
5、協(xié)調幫助各部門的學生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態(tài)度,認真的完成任務。
7、統(tǒng)籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協(xié)調部門之間聯(lián)系工作。
8、多學多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。
9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負責學生會倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統(tǒng)一。新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學生會的基礎上為長城學院經濟系學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學生會辦公室工作計劃10
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬
每月22號通知部門上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六、考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七、數據統(tǒng)計
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數據的統(tǒng)計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯(lián)絡
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四、團學簡報
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
學生會辦公室工作計劃11
新學期,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、加強內部建設
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關。
三、活動安排
本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學生會辦公室工作計劃12
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
1、辦公室的納新工作
、偻ㄟ^迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
、诩{新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學習。
、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
、俨贿t到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
、诠ぷ鲿r態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
、鄱Y貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
、蹠r間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。
學生會辦公室工作計劃13
一、內部成員管理
根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:
。1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
。2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。
。3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
。4)檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
。5)外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。
二、部門職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度,配合協(xié)助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調工作.
7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協(xié)調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
三、博客的建設
整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。
四、品牌活動
歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:
(一) 工作性活動
。1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
。3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
。4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
。5)召開座談會:
、倜嫦蛉M瑢W召開感恩思進主題教育座談會
、诿嫦蛐<墝W生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會。
(二)娛樂性活動
。1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,
(2)與主席團協(xié)商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。
可以聯(lián)合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。
五、需要注意的問題
(1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六、改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協(xié)調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協(xié)調各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯(lián)外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
學生會辦公室工作計劃14
1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一、本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內部制度的執(zhí)行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
學生會辦公室工作計劃15
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;
組織大型活動或其他例行工作后勤人事調配;
協(xié)調幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。
維護辦公室的各項財產安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名;顒油戤厷w還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
二、新學期活動
每個月的"每月之星"的評比工作
三月份,學習雷鋒月和女生節(jié)。
四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優(yōu)秀學生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。
新的學期,新的開始,上個學期經過大家的努力,我們取得了不錯的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學期,我們一定會做的更好!
學生會辦公室工作計劃16
辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
。ㄒ唬﹫F總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負責部門日常事務,組織日常工作;
。1):新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等;
。2):參加學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動,并負責活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
。ǘ﹫F總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會時對上半年進行工作總結,根據上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結。根據管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容后進行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業(yè)學生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關的活動,讓專業(yè)學生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業(yè),對個人學業(yè)規(guī)劃及學院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學院各專業(yè)班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業(yè)班級建設,促進學院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領導發(fā)言詞,對表彰活動進行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質,讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅定黨的領導,也可以培養(yǎng)學生自身素質和集體榮譽感;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。
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