學(xué)校消防檔案管理制度
一、消防檔案相關(guān)介紹
單位的消防檔案一般由安全部門管理。消防檔案是消防安全重點單位在消防安全管理工作中,直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。建立健全消防檔案是消防安全重點單位做好消防管理工作的一項重要內(nèi)容,是保障單位消防安全管理工作以及各項消防安全措施的基礎(chǔ)工作。消防檔案在消防安全管理工作中具有重要的位置。
國家鼓勵、支持消防科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,推廣使用先進的消防和應(yīng)急救援技術(shù)、設(shè)備;鼓勵、支持社會力量開展消防公益活動。對在消防工作中有突出貢獻的單位和個人,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
二、學(xué)校消防檔案管理制度(精選10篇)
學(xué)校保衛(wèi)科管學(xué)校消防檔案的建立和管理,檔案由校保衛(wèi)科負責,必須設(shè)專人負責建檔、補充資料、更改資料、查找資料、保管檔案。以下是小編收集整理的學(xué)校消防檔案管理制度(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校消防檔案管理制度1
為加強檔案消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī),特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。做到層層落實,嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點部門,依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求,協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理,做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全,檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標示,非本館工作人員,未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火,嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗,關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,全力撲救,并啟動應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查,及時整改火險隱患。
學(xué)校消防檔案管理制度2
一、檔案工作人員要保守檔案機密,認真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀律,確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、接待查閱和歸檔人員,一般在辦公室。嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和查閱制度,認真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地,非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。
三、凡屬有密級的檔案,登記編目時,必須在有關(guān)欄目注明密級字樣;這類檔案,必須單獨存放,專人管理。
四、未經(jīng)批準,任何人員不得私自將檔案攜出檔案室,不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。
五、凡需要查閱密級檔案,必須按檔案室有關(guān)借閱辦法經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機密并造成不良后果者,應(yīng)按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處理。
六、每學(xué)期末前要催回借出的檔案,并對所有檔案進行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫,對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。
七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管,檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作,每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報校領(lǐng)導(dǎo)批準。平時辦公廢紙、重復(fù)件,不能當垃圾隨便倒掉,必須燒毀。
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一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的、要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4、消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、基本概況和消防安全重點部位情況;
2、在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3、消防組織和各級消防安全責任人;
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7、消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、消防安全例會紀要或決定;
2、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5、防火檢查、巡查記錄;
6、有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;
7、消防安全培訓(xùn)記錄;
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9、火災(zāi)情況記錄;
10、消防獎懲情況記錄。
學(xué)校消防檔案管理制度4
一、健全消防檔案。存檔消防安全基本情況、消防安全管理情況、全面反映學(xué)校消防工作的基本情況等。必要的圖表如有變化要及時更新。
二、消防檔案的保管。消防檔案原則上由保衛(wèi)處統(tǒng)一保管、備查。
三、消防檔案存檔的主要內(nèi)容。
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、建筑物或者施工場所使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。
3、消防管理組織機構(gòu)設(shè)置情況和各級消防安全責任書。
4、各項消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、兼職義務(wù)消防人員及消防滅火器具配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。
8、新增消防設(shè)備設(shè)施、防火設(shè)施的合格證材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
學(xué)校消防檔案管理制度5
一、文件、資料等擺放整齊。
二、檔案室內(nèi)禁止吸煙、禁止使用明火。
三、檔案室內(nèi)禁止使用電烤火設(shè)備。
四、檔案室內(nèi)禁止違規(guī)接扯電線、插座等。
五、檔案室內(nèi)嚴禁存放汽油、鞭炮等易燃易爆危險品。
六、出門關(guān)窗、鎖門,切斷電源。
七、安全通道保持暢通。
八、檔案室內(nèi)電器設(shè)備的安裝與使用必修符合消防安全管理的有關(guān)規(guī)定。檔案室內(nèi)電源線路和電氣設(shè)備的安裝與維修,應(yīng)由專業(yè)人員負責。
學(xué)校消防檔案管理制度6
一、建立消防安全工作小組,確定崗位消防安全負責人,嚴格履行消防安全職責,確保平安檔案館。
二、經(jīng)常性開展安全消防宣傳教育,將安全工作列入本館議事日程,納入檔案業(yè)務(wù)工作范圍,常抓不懈,增強消防意識,做好安全防范,進行消防培訓(xùn),人人要會使用滅火器。
三、嚴禁在館內(nèi),特別是在庫房內(nèi)使用明火,嚴禁館庫內(nèi)吸煙,嚴禁使用電爐,嚴禁將易燃、易爆器帶入館內(nèi)。使用電器要注意安全,下班時要切斷電源。
四、實行每日防火巡查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患,及時報告,及時整改。消防安全工作小組每學(xué)期要對全館進行一次消防安全檢查。
五、設(shè)置消防安全疏散標志,要保障疏散通道、安全出口暢通。
六、配置消防器材,要經(jīng)常對器材進行檢驗、維護和保養(yǎng),確保器材完好、有效。
七、制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
八、每年進行一次消防安全工作總結(jié),對嚴格履行消防安全職責者予以表揚;對違反消防安全職責者予以批評教育,嚴重者上報學(xué)校有關(guān)部門處理。
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一、學(xué)院內(nèi)二級消防責任部門都應(yīng)當建立健全消防檔案,檔案應(yīng)全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令)。
二、消防檔案,應(yīng)一式貳份,學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管,隨時備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。
五、非消防安全重點部門應(yīng)當將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
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為了預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,確保檔案館消防安全,根據(jù)《消防法》及學(xué)校有關(guān)要求制定本制度。
一、認真學(xué)習貫徹《消防法》和相關(guān)規(guī)定,制定貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,嚴格執(zhí)行《中央財經(jīng)大學(xué)消防安全管理規(guī)定》。
二、本著“安全第一,預(yù)防為主”的精神,檔案館工作人員必須具有高度的消防安全防范意識,自覺遵守和維護消防安全制度,暢通消防安全責任信息渠道;制定應(yīng)急報警、疏散預(yù)案,每半年至少組織一次消防演練,并結(jié)合實際,不斷完善預(yù)案。
三、檔案館走道門廳不準存放物品,保持走道暢通。
四、定期檢查有無火災(zāi)隱患,若發(fā)現(xiàn)隱患及時上報并進行整改。
五、檔案館辦公區(qū)、庫房嚴禁吸煙,不準用明火照明和取暖。非本館工作人員,未經(jīng)許可,不得進入庫房。
六、檔案館室內(nèi)保持整潔,廢紙隨時清理,不準存放易燃致爆致腐物品。
七、配備必要的滅火設(shè)備,檔案館工作人員要掌握使用方法。
八、檔案館工作人員下班前要切斷電源,關(guān)窗、鎖門,檢查無安全隱患后方可離開。
九、檔案館實行消防安全責任制,檔案館館長為檔案館防火安全工作的第一責任人,對檔案館的防火安全工作負總責;副館長為檔案館防火安全工作的第二責任人,具體負責檔案館的防火安全工作;所有在崗人員為各自崗位防火安全工作的直接責任人,在崗位工作涉及的范圍內(nèi)直接負責防火安全問題。
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1、堅持“誰主管,誰負責”的原則,各庫房要認真落實防火安全責任制,組織全體工作人員學(xué)習消防法規(guī)和防火基本知識。
2、要經(jīng)常檢查庫房隱患,制定出必要的應(yīng)急措施,要有防火、防盜、防鼠等設(shè)施。
3、室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品。
4、工作人員離開檔案室時,認真檢查庫房,注意關(guān)窗鎖門、關(guān)水、斷電,節(jié)假日更需特別注意。
5、工作人員要熟悉消防器材性能及使用辦法,做好保養(yǎng)工作。
6、如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即采取緊急滅火措施,并及時報警。
學(xué)校消防檔案管理制度10
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告,并全力撲救。
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