招標(biāo)代理公司管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的招標(biāo)代理公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
招標(biāo)代理公司管理制度1
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極*、創(chuàng)造*和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重*人才的*勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。招標(biāo)代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明
一、申請招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格的企業(yè),不得與行政機(jī)關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的,屬于與行政機(jī)關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:
1、由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;
2、與國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;
3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人由國家機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。
二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標(biāo)。
三、超過60歲的人員,不得視為代理機(jī)構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員,無社保*的,需提供與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員,需提供原單位內(nèi)退*及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。
四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請*級招標(biāo)代理資格的機(jī)構(gòu),其注冊人員的級別要求為一級注冊建造師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員,乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市**建設(shè)主管部門自行確定。
一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格,*書不能重復(fù)計算,只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。
五、社會保險*指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機(jī)構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機(jī)構(gòu)資格有效期內(nèi)的
含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參加社會保險繳費人員名單和繳費憑*。
六、人事檔案代理管理*是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)人事檔案存檔人
員名單和委托代理管理協(xié)議(合同)。
七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理辦法、財務(wù)管理辦法、檔案管理辦法等。
八、工程總投資是指工程項目立項批準(zhǔn)文件上的工程總投資額,含征地費、拆遷補(bǔ)償費、大市政配套費、建安工程費等。
九、招標(biāo)代理業(yè)績*材料中的工程招標(biāo)代理合同應(yīng)當(dāng)至少載明下列內(nèi)容:
1、招標(biāo)人和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱與地址;
2、工程概況與總投資額;
3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間;
4、代理酬金及支付方式;
5、雙方的權(quán)利和義務(wù);
6、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人情況;
7、違約、索賠和爭議條款。
十、工程招標(biāo)代理業(yè)績要求的[近3年"的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標(biāo)通知書出具日期至該代理機(jī)構(gòu)資格申報之日,期間跨度時間應(yīng)在3年以內(nèi)。
招標(biāo)代理公司管理制度2
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。
二、公司人員采用聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。
三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:
1、高級職稱,且有一定相適應(yīng)的實際工作成績和能力;
2、中級職稱,從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。
九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作業(yè)績及表現(xiàn),*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結(jié)果將作為
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。
十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。
代理工作規(guī)則
為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。
3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。
5、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。
8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。
保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2、對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。
3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。
4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5、審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。
6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。
違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)重后果者,要給予紀(jì)律處分。
合同管理制度
為加強(qiáng)對工程建設(shè)項目招標(biāo)代理活動的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對招標(biāo)代理合同實行統(tǒng)一審查備案;對招標(biāo)代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:
一、對招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括:
1、項目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額;
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時限;
5、合同價款及支付方式;
6、雙方權(quán)力和義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。
二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。
三、財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:
1、公司財會人員,應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
2、公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。
3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。
4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財
務(wù)手續(xù)。
5、公司的財務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6、財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。
四、檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費用的項目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔
案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目,不能兌現(xiàn)工資。
招標(biāo)代理公司管理制度3
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第十八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
第十九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。
第二十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下:
1、本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條 新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。
第四節(jié)辭職、辭退、開除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。
第四十四條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時間實行每周6天工作日,周日休息,上班時間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
第四十六條 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第五章 財務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財務(wù)人員
第五十四條 主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作; 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。 第五十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。
被撤銷的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理
第五十七條 財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。
第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的.特殊開支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎金
第五十八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點:
(一)項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項目各種問題時,進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
。ǘ┬聵I(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r,進(jìn)行的信息反饋和處理。
。ㄈ┤ゼ追交蛘块T必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1、 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
2、 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。
3、業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1、 涉及本項目的信息,項目經(jīng)理在接收到后要及時處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。
2、 新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托,實行項目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散。
第六十八條 項目小組職責(zé):
項目經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點收委托方報送的業(yè)務(wù)資料;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費用的如額收。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員:1、按項目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項目經(jīng)理;3、按項目經(jīng)理的安排,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級復(fù)核制度
第六十九條 一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。
第七十一條 三級復(fù)核由項目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見返回項目小組。 第七十二條 項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。 第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、招標(biāo)項目的資料;
3、重要的、合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
5、其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé)、
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第八十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信,用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。
招標(biāo)代理公司管理制度4
一、目的:
規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動,加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價。
二、招投標(biāo)工作程序
。ㄒ唬┩稑(biāo)
1、投標(biāo)項目由經(jīng)營部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計劃部進(jìn)行協(xié)調(diào),對外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項目,由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報名、索取招標(biāo)文件等工作。
4、生產(chǎn)計劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,需要技術(shù)部提供材料計劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計劃部編制投標(biāo)預(yù)算。
5、生產(chǎn)計劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預(yù)算未報經(jīng)營部審定的,對責(zé)任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、信息科獲取的招標(biāo)文件報經(jīng)營部,由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對于審批后確定投標(biāo)的項目,由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。
7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進(jìn)行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回,財務(wù)部辦理手續(xù)。
9、投標(biāo)工作時間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行,工程造價在10萬元以內(nèi)的至
少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批,不得延誤。
10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查,裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時間延誤的,將對責(zé)任人處以500-2000元的罰款。
11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守,保守公司投標(biāo)機(jī)密,嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開標(biāo)會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。
13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因,并形成文字材料。
14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存,其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標(biāo)
1、所有招標(biāo)項目均由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批,對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標(biāo)采購。
2、對于確定招標(biāo)采購的,由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評標(biāo)實施細(xì)則,發(fā)布招標(biāo)信息。
3、投標(biāo)商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。
5、經(jīng)營部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關(guān)人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭,前款規(guī)定的各部門參加組成評標(biāo)小組,完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保守機(jī)密,違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標(biāo)結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責(zé)任的劃分。
第二章 合同簽訂權(quán)限及管理制度
第一條: 凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字,力求準(zhǔn)確無誤。
第二條: 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條: 簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前,必須對市場進(jìn)行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”,心中有底。
第四條: 公司對外簽訂合同權(quán)限及流程
1、 由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進(jìn)行申請。
2、 合同簽訂權(quán)限及流程:
合同金額1000元及10000元以下:
經(jīng)辦人申請 → 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) → 財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) → 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元):
經(jīng)辦人申請 → 部門負(fù)責(zé)人簽字 → 總經(jīng)理批準(zhǔn) → 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約
3、合同蓋章時,經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。
4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門保存,一份交 財務(wù)部。
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