會議接待協(xié)議書范文

　　會議接待協(xié)議

　　甲 方:

　　乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司

　　(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:

　　甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.

　　雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:

　　全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機

　　接送機服務

　　接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.

　　發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.

　　接機價格:

　　張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;

　　送機價格:

　　乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.

　　代訂酒店及會議室服務:

　　甲方的會議用房為;

　　日期

　　房型及房數(shù)

　　備注

　　甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.

　　會議室使用情況

　　日期

　　會議名稱

　　會議室

　　使用時間

　　臺型及人數(shù)

　　備注

　　4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.

　　代訂餐飲服務

　　1:餐式及時間

　　注:a:所有早餐安排情況如下:

　　b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;

　　2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數(shù)確認,菜單調(diào)整必須至少提前24小時進行,確定后人數(shù),菜單不能更改

　　會場布置:

　　1:內(nèi)容:

　　機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板

　　外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,

　　內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;

　　房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,

　　2:具體費用見預算.

　　3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.

　　(具體見附件3:(廣告布置))

　　會后考察

　　考察線路及價格

　　a:

　　b:

　　(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))

　　晚會及焰火表演:

　　乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.

　　(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))

　　其它服務

　　1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;

　　2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.

　　3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;

　　4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;

　　5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的'代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.

　　乙方免費提供的會務服務

　　設(shè)計會議所需的各種設(shè)計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠?qū)χv機作為會議服務之用;

　　提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:

　　代表返程機票免費預訂和改簽;

　　臨時增加各項服務提供服務;

　　協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;

　　本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.

　　會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).

　　付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.

　　排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務.

　　不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.

　　保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.

　　未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.

　　違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔相關(guān)責任.

　　本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.

　　注:以上所報價格均為人民幣.

　　協(xié)議附件:

　　1:會議預算;

　　2:會議日程

　　3:廣告布置

　　4:晚會清單

　　甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司

　　張家界西格商務會展服務有限公司

　　代表 代表

　　蓋章 蓋章

　　簽字日期: 簽字日期:

　　乙方賬戶:

　　戶 名:

　　開戶行:

　　帳 號:

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