會(huì)議邀請(qǐng)函
會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。下面是關(guān)于會(huì)議邀請(qǐng)函的內(nèi)容，歡迎閱讀！
會(huì)議邀請(qǐng)函格式
首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的'結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年6月20日
會(huì)議邀請(qǐng)函范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為號(hào)召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中，同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平和動(dòng)手創(chuàng)新能力，我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。
此次比賽不但可以展現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時(shí)，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來(lái)！如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場(chǎng)隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)！
名校長(zhǎng)頂峰會(huì)議的閉幕式。
熱誠(chéng)地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì)，給予本次會(huì)議以支撐！
會(huì)議邀請(qǐng)函范文
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××?xí)h。本次會(huì)議的主題是：×××××××××
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與！
xxxxxxx
××××年×月×日
春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)邀請(qǐng)涵
在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來(lái)之即。首先，我代表XX單位全體工作人員，向默默地關(guān)懷、厚愛(ài)、支持XX單位的各位同仁表示感謝！
在此，XX單位為答謝您長(zhǎng)期以來(lái)的支持，精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。真誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)捧場(chǎng)。
活動(dòng)時(shí)間：20xx年1月15日。晚上8點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)：XX單位文體廣場(chǎng)
XX單位
20xx年1月24日
會(huì)議邀請(qǐng)函
尊敬的女士先生：
您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國(guó)際市場(chǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，潤(rùn)達(dá)公司董事會(huì)決定召開(kāi)第五次董事會(huì)會(huì)議,特請(qǐng)您出席會(huì)議。
一、會(huì)議安排
開(kāi)會(huì)時(shí)間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點(diǎn)
二、會(huì)議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容
1、分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開(kāi)拓近況
2、研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略
四、與會(huì)人員
1、董事長(zhǎng)李先生；
2、副董事趙先生；
3、公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年9月25日早上八點(diǎn)潤(rùn)達(dá)公司大廳。
六、注意事項(xiàng)
與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車次、時(shí)間通知會(huì)務(wù)組。如有特殊情況，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。七、接到本通知后，請(qǐng)于三日內(nèi)回復(fù)。特此通知！
聯(lián)系人：李明電話：XXXXXXXXX
潤(rùn)達(dá)股份有限公司
20xx年9月17日
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