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邀請(qǐng)函如何寫

時(shí)間:2020-12-30 12:45:09 邀請(qǐng)函 我要投稿

邀請(qǐng)函如何寫

邀請(qǐng)函如何寫1

  符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

邀請(qǐng)函如何寫

  1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”;顒(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

  例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

  2.稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  3.正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。

  這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  4.落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

邀請(qǐng)函如何寫2

  各有關(guān)單位:

  為抓住機(jī)遇,加大對(duì)國(guó)外市場(chǎng)的開拓力度。經(jīng)批準(zhǔn),我公司正在組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國(guó)慕尼黑舉辦的“德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、工程機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)”(BAUMA XXX寶馬展),為做好籌備工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下:

  一、 展覽會(huì)名稱:

  中文名稱:XXX年德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì)

  英文名稱:BAUMAXXX

  二、 展覽會(huì)時(shí)間:

  XXX年4月15日-21日,展期7天

  三、 展覽會(huì)地點(diǎn):

  德國(guó) 慕尼黑

  四、 展覽會(huì)規(guī)模:

  總面積達(dá)600000平方米

  五、 展品范圍:建筑機(jī)械、建筑車輛、施工機(jī)械、礦山機(jī)械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。

  六、 展覽會(huì)概況: BAUMA (德國(guó)慕尼黑國(guó)際建筑機(jī)械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會(huì))是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA 始創(chuàng)至今已有50多年歷史,其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機(jī)械、設(shè)備及工程用車和礦山機(jī)械,它不僅是國(guó)際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心,同時(shí)也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺(tái)。上屆(XXX年)展會(huì)中國(guó)參展企業(yè)超過300家,面積超過2萬平米,比20xx增長(zhǎng)1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機(jī)等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展,且參展面積大大超出以往。此外,眾多配件企業(yè)報(bào)名非常踴躍,甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來自中國(guó),印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA 20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響,這個(gè)數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國(guó),35%為海外觀眾。

  展出形式:以實(shí)物為主,展銷結(jié)合,并輔以圖片、模具、樣本等。

  攤位及參展人員要求:每標(biāo)準(zhǔn)攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。

  報(bào)名方式:

邀請(qǐng)函如何寫3

  1、傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來都采用手寫的方式,避免用打印的字跡。

  2、婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明,“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”。

  3、婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道,并附上開車或乘車路線。

  4、邀請(qǐng)函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等。

  5、在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示,例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”。

  6、邀請(qǐng)函信封在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前,需要核查邀請(qǐng)函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié):

  信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式:劉某夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng),那么應(yīng)該是:劉某夫婦及家人)

  如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中,這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

  通常來說,信封上的文字都應(yīng)該是手寫體,可以邀請(qǐng)書法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會(huì)不錯(cuò)。

邀請(qǐng)函如何寫4

  尊敬的客戶

  你好!

  非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來的大力支持,值此上海面料輔料展銷會(huì)到來之際,我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀,恭候您的到來。

  展會(huì)日期:xx年10月20-10月23日

  展會(huì)時(shí)間:9;00-17;30(10月20-22號(hào))

  9: 00-14;00 (10月23號(hào))

  展會(huì)地址;上海國(guó)際展覽中心

  展位號(hào)是;W4-G34

  您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議,我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

  敬請(qǐng)光臨

  聯(lián)系方式:

邀請(qǐng)函如何寫5

尊敬的.家長(zhǎng)朋友:

  您好!感謝您一直以來對(duì)我校各項(xiàng)工作的理解、信任和大力支持。

  為使您更多地了解孩子開學(xué)以來在校的學(xué)習(xí)、身心發(fā)展?fàn)顩r以及今后教育孩子的一些科學(xué)對(duì)策,我校定于4月26日(周五)下午召開全校學(xué)生家長(zhǎng)會(huì),望您準(zhǔn)時(shí)參加!

  溫馨提示

  為確保家長(zhǎng)會(huì)安全、有序、順利召開,請(qǐng)您配合學(xué)校做好以下工作:

  報(bào)到時(shí)間

  4月26日下午2:30

  ▽

  報(bào)到地點(diǎn)

  各班教室

  ▽

  請(qǐng)您配合

  1、請(qǐng)到校的家長(zhǎng)從小學(xué)正大門進(jìn)入,并服從保安的安排,將車輛停在大操場(chǎng)西邊,不要駛?cè)氩萜海缓笾苯舆M(jìn)入孩子所在的班級(jí)等候。

  2、請(qǐng)您務(wù)必安排好孩子,保證孩子的安全。不要帶孩子來學(xué)校開家長(zhǎng)會(huì)。

  3、請(qǐng)由孩子的父母來參加,并準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。

  荔城區(qū)新度蒲坂小學(xué)

  20xx年4月22日

邀請(qǐng)函如何寫6

尊敬的家長(zhǎng)朋友:

  您好!

  我們深知:孩子的每一張笑臉都承載著您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次進(jìn)步都離不開您的關(guān)注與付出;學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。

  為更新家庭教育觀念,改進(jìn)家庭教育方法,使家庭教育進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范,加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通,形成家校教育的合力,促進(jìn)孩子健康發(fā)展,學(xué)校定于2月27日(明天)下午3:10召開以“家校齊攜手 共育棟梁材 ”為主題的家長(zhǎng)學(xué)校開班典禮。我們真誠(chéng)期待您的到來!

  溫馨提醒:

  為了保證會(huì)議有序召開,請(qǐng)您配合學(xué)校做到以下幾點(diǎn):

  1.孩子父母其中一員參加(特殊情況除外,不帶小孩)。

  2.請(qǐng)您于2月27日(明天)下午3:00之前到達(dá)學(xué)校操場(chǎng),站到孩子的班級(jí)位置上,會(huì)議3:10準(zhǔn)時(shí)開始。

  3.由于校園場(chǎng)地有限,家長(zhǎng)的車輛一律停在校外合適位置,請(qǐng)各位家長(zhǎng)有序停放。

  4.由于孩子們正在上課,請(qǐng)您到校后徑直到達(dá)學(xué)校操場(chǎng)。

  5.會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間80分鐘,由于全程站立,請(qǐng)家長(zhǎng)朋友穿舒適的鞋子。

  為了一個(gè)共同的目標(biāo),文博師生期盼您的參與,恭候您的到來!

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