【熱門】會議的邀請函4篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了邀請函,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編精心整理的會議的邀請函4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參加。因為本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇2
順義有“畜牧籽種生產(chǎn)基地”之稱,20xx年全區(qū)出欄種豬16.5萬頭,種羊1.7萬只,銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全國。為展示成果,推進交流,促進合作,打造“中順種豬”品牌,順義區(qū)政府與北京市農(nóng)業(yè)局聯(lián)合籌辦“北京順義綠色國際港第二屆農(nóng)博會”,屆時,北京“順鑫杯”全國種豬友好邀請賽、北京“奧鑫杯”全國種羊友好邀請賽、中國養(yǎng)豬業(yè)發(fā)展高層論壇將在此期間隆重舉行。農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、百名畜牧專家及全國各地眾多業(yè)內(nèi)人士將云集順義,可謂盛況空前。
在種豬、種羊兩項賽事活動中,企業(yè)報名參賽的有來自全國各地的170頭種公豬與250只肉用種羊,在經(jīng)過嚴格測定與專家評審組科學(xué)評比后,種公豬將決出大白、長白、杜洛克與皮特蘭四個品種的金獎4名,銀獎8名;種羊?qū)Q出無角多賽特、薩?、德克賽爾、波爾山羊四個品種的金獎8名,銀獎16名,大會組委會將于9月25日開幕式上對獲獎?wù)哳C發(fā)獎杯并給予獎勵。
會議時間:20xx年9月25-29日
地點:北京市順義區(qū)順鑫石門市場
聯(lián)系電話:
竭誠歡迎社會各界朋友光臨!
順義區(qū)畜牧服務(wù)中心
20xx年X月X日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的`“第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇4
(一)會議的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
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