展會邀請函通用15篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)實(shí)社會中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的展會邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會邀請函1
尊敬的客戶朋友們:
您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導(dǎo)，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月20日一22日
展會地址：國家會展中心（上海）
正天偉展位：【7F95】
希望您的到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開您的指導(dǎo)與關(guān)懷。
特此邀請!
正天偉科技
展會邀請函2
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：
20xx年10月20-10月23日
展會時(shí)間：
9；00-17；30（10月20-22號）
9: 00-14；00 (10月23號）
展會地址：上海國際展覽中心
展位號是：W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！
敬請光臨
聯(lián)系方式：
展會邀請函3
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們
在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：20xx年12月20-12月23日 展會時(shí)間：9;00-17;30(12月20-22號) 9: 00-14;00 (12月23號) 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶
的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式：
展會邀請函4
展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
展會商務(wù)邀請函結(jié)構(gòu)與寫法
展會設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計(jì)）
7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函5
xx單位：
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時(shí)，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時(shí)在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應(yīng)邀參加。
因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機(jī)會。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯(lián)系，以免錯(cuò)失良機(jī)。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協(xié)會聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內(nèi)展位款項(xiàng)未到，預(yù)訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
展會邀請函6
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多個(gè)國家和地區(qū)的居民都喜愛品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術(shù)享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉(xiāng)，產(chǎn)茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠(yuǎn)流長，茶文化必然推動茶葉的需求。江蘇，中國經(jīng)濟(jì)第二大省，茶消費(fèi)量一直居全國前列;南京作為省會和華東經(jīng)濟(jì)中心城市，茶消費(fèi)量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產(chǎn)業(yè)面臨著重大的機(jī)遇，茶產(chǎn)業(yè)要加大宣傳推廣力度，而展會是新時(shí)代先的“現(xiàn)代集市”。
誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會
一、展會時(shí)間：20xx年10月10日-13日
二、舉辦展館：南京國際展覽中心
三、組織機(jī)構(gòu)：南京博貿(mào)展覽有限公司、上海博晉展覽服務(wù)有限公司
四、支持/主辦：中國營養(yǎng)協(xié)會、江蘇省茶葉協(xié)會、江蘇省茶葉學(xué)會
五、宣傳推廣與觀眾組織方案
通過電視、電臺、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志宣傳推廣本屆博覽會。
參加國內(nèi)相關(guān)展會;赴全國專業(yè)茶葉市場、茶葉站、華東地區(qū)茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨(dú)立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。
專業(yè)客服人員一對一電話邀請華東地區(qū)經(jīng)銷商、專業(yè)觀眾參觀。
利用承辦單位數(shù)據(jù)庫通過群發(fā)短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發(fā)布展會信息;邀請全國專業(yè)觀眾到會參觀洽談。
邀請相關(guān)協(xié)會、學(xué)會、商會、科研院所等到會參觀、采購。
六、展覽范圍
紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優(yōu)茶葉)
茶深加工企業(yè)：茶類點(diǎn)心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。
茶葉包裝企業(yè)：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復(fù)合材料及其它包裝類制品。
茶機(jī)械及檢測企業(yè)：采茶機(jī)、茶園耕作機(jī)、茶葉罐裝機(jī)、包裝機(jī)、茶葉保鮮機(jī)、茶葉烘干機(jī)、茶葉除濕機(jī)、稱重器皿、茶葉金屬檢測機(jī)等。
茶流通企業(yè)：茶葉經(jīng)銷代理加盟、茶葉連鎖經(jīng)營企業(yè)、茶業(yè)進(jìn)出口公司、專業(yè)媒體、行業(yè)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
茶產(chǎn)業(yè)相關(guān)的招商項(xiàng)目。
茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。
七、聯(lián)系方式
組委會聯(lián)系方式：
地址：
聯(lián)系人：
展會邀請函7
時(shí)間：20xx年3月10日—12日地點(diǎn)：上海新國際博覽中心
批準(zhǔn)單位：
中華人民共和國商務(wù)部
主辦單位：
中國五金交電化工商業(yè)協(xié)會
經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準(zhǔn)，“第十一屆中國國際五金博覽會暨20xx年春季（第110屆）全國五金商品交易會”定于20xx年3月10－12日在上海新國際博覽中心舉辦。
中國國際五金博覽會前身為全國五金商品交易會始于1952年，經(jīng)歷半個(gè)多世紀(jì)，成功地舉辦了109屆，是目前中國及亞洲規(guī)模最大、檔次最高的大型國際五金展，也是世界著名五金展之一，連續(xù)三年被中華人民共和國商務(wù)部列為重點(diǎn)支持的品牌展會。從20xx年開始，全國五金商品交易會同時(shí)啟用了中國國際五金商品博覽會名稱。從20xx年起更名為中國國際五金博覽會。
第十一屆中國國際五金博覽會，將展出80000平方米，4300個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位，七個(gè)國際展館，20xx多家中外參展企業(yè)，國內(nèi)30個(gè)省、市、自治區(qū)，境外30多個(gè)國家和地區(qū)80000名多專業(yè)采購商與會。組委會真情歡迎更多的國內(nèi)外廠商參展參會、貿(mào)易合作。
大會宣傳及服務(wù)：
展會邀請函8
xxxx年x季xxxxxx禮品及贈品采購交易會即將召開，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級禮贈品展覽盛會。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀！
展會時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xx日
展會地址：xxxx際博覽館（臨近xx機(jī)場）
本司展位號：xxxx
展會邀請函9
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時(shí)，本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!
展會地點(diǎn)：
展出時(shí)間：
組織單位：XX公司
客服專員：
展會邀請函10
尊敬的_展會負(fù)責(zé)人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米，成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強(qiáng)，亮點(diǎn)更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
組織單位：_______________________________________。
相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯(cuò)過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的.這一盛大聚會!
客服專員：___xxx____________
工作手機(jī)：________________
E-mail:________________
________________公司網(wǎng)址：
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX
展會邀請函11
各位媒體朋友：
你們好!
由上海市人民政府商務(wù)委員會主管，上海市商業(yè)聯(lián)合會、上海連鎖經(jīng)營協(xié)會主辦，浙江省連鎖經(jīng)營協(xié)會、南京市商業(yè)聯(lián)合會協(xié)辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。
上海連鎖經(jīng)營協(xié)會，作為我國成立最早的區(qū)域性連鎖經(jīng)營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創(chuàng)辦最早、上海市唯一一個(gè)由政府主導(dǎo)的專業(yè)連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業(yè)的健康有序發(fā)展發(fā)揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區(qū)最高層次、最具規(guī)模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業(yè)展會，受到參展企業(yè)、投資者、政府及媒體的高度評價(jià)和一致認(rèn)可。
在經(jīng)歷十多年的穩(wěn)固發(fā)展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規(guī)模、規(guī)格將得到大幅提升。
回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎(chǔ)。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。
特別提醒：因有關(guān)連鎖展會嚴(yán)重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設(shè)計(jì)，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進(jìn)行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業(yè)、投資者負(fù)責(zé)的態(tài)度，凡與該欺詐展會繼續(xù)合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹(jǐn)慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細(xì)辨別、維護(hù)自我形象、維護(hù)投資者利益。
有關(guān)媒體合作事宜，請聯(lián)系舉辦機(jī)構(gòu)：xxxx有限公司
聯(lián)系電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx
聯(lián)系人：xxx手機(jī)：qq：xxxxxxx
xxxx協(xié)會會展服務(wù)中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
展會邀請函12
尊敬的客戶：
本公司將于20xx年6月10日舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會”，您將切身體驗(yàn)到新技術(shù)、新平臺、新應(yīng)用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。
我們已經(jīng)為您預(yù)留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!
會議時(shí)間：20xx年6月10日 上午
9：00
會議地點(diǎn)：公司會議報(bào)告廳
會議議程：
9:00~10:30(女士)關(guān)于本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務(wù)組阿健聯(lián)系。
銷售市場部
20xx年4月20日
展會邀請函13
尊敬的客戶：
您好!
非常感謝您對XX金合設(shè)備制造有限公司長期以來的大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時(shí)將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動高效節(jié)能混合設(shè)備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年3月23日25日
展會地址：XX國家會展中心
展 位 號：62G66
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!
敬請光臨
展會邀請函14
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們企業(yè)長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時(shí)間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
展會邀請函15
時(shí)間：20xx年10月17日—20日
地點(diǎn)：xxxxxxx主辦單位：
xxx主題：為項(xiàng)目尋找加盟
為創(chuàng)業(yè)者找項(xiàng)目展會簡介作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個(gè)行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。
20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》的施行，規(guī)范了這一市場，項(xiàng)目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點(diǎn)。
南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。
南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。
xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展 由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財(cái)團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財(cái)團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項(xiàng)目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展覽盛會。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運(yùn)用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時(shí)規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目招商為主的專業(yè)盛會，其個(gè)性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實(shí)效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的不僅有實(shí)在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。
xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展 歡迎您的參與。
展出范圍衣食住行、教育培訓(xùn)、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務(wù)、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠
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