倉庫物品進出管理制度

時間：2022-04-25 10:11:24 制度我要投稿

倉庫物品進出管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的倉庫物品進出管理制度，歡迎大家分享。

倉庫物品進出管理制度

　　倉庫物品進出管理制度1

　　第一節(jié)總則

　　第一條為規(guī)范公司內(nèi)部倉庫管理，有效控制庫存物資進出，保障公司財產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)管理效率，增加公司經(jīng)濟效益，制定本辦法。

　　第二條除下文特別說明外，本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉庫，瀝青事業(yè)部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則，倉庫應配備負責人和倉庫管理員，倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人，事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉儲管理的主要責任人。

　　第二節(jié) 原材料、配件、耗材入庫

　　第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購運抵倉庫后，采購部門應同時將采購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。

　　第四條倉庫管理員依據(jù)入庫通知清點入庫原材料，配件和耗材，檢查實際入到庫物資的型號、數(shù)量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。

　　第五條如果倉庫管理員清點時發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然后連同采購清單一起在當日內(nèi)交至采購部門，由采購部門聯(lián)系供應商處理。同時，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時賬。待采購部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序�！妒樟袭惓Ｍㄖ獑巍饭矁陕�(lián)，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)由倉庫管理員留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第六條如果倉庫管理員清點時未發(fā)現(xiàn)差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛�！度霂靻巍饭踩�(lián)，經(jīng)相關人員簽字后，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部作付款入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進行復核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個工作日內(nèi)查明解決。

　　第八條每月月末倉庫管理員根據(jù)須當月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經(jīng)倉庫負責人復核無誤并簽字確認后，交金融財務部作對賬和備查使用。

　　第九條每月月末，財務部根據(jù)倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應商財務部進行對賬，貨已到發(fā)票未到的物資，作暫估入賬處理。

　　第三節(jié) 產(chǎn)成品入庫

　　第十條產(chǎn)成品入庫制度專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關產(chǎn)成品的入庫管理辦法。

　　第十一條道路中心生產(chǎn)部門應在生產(chǎn)完工后一個工作日內(nèi)將產(chǎn)成品送交倉庫，并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉庫管理員清點核對所用。

　　第十二條倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產(chǎn)成品，并依據(jù)生產(chǎn)記錄，與實際清點結果作比較，檢查實際到庫的產(chǎn)成品的型號、數(shù)量等信息是否正確一致。

　　第十三條如果倉庫管理員清點時發(fā)現(xiàn)差異，倉庫管理員通知生產(chǎn)部門處理差異，并暫時堆放產(chǎn)成品于倉庫，避免同其他正常入庫的產(chǎn)成品混淆，同時記錄臨時賬。待生產(chǎn)部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。

　　第十四條如果倉庫管理員清點無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將產(chǎn)成品分門別類整齊上架或堆垛�！度霂靻巍饭踩�(lián)，經(jīng)相關人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門，一聯(lián)交金融財務部作入賬依據(jù)，一聯(lián)由倉庫部門留檔備查。

　　第十五條倉庫負責人對以上產(chǎn)成品入庫程序進行復核或抽核。發(fā)現(xiàn)問題則要求倉庫管理員在一個工作日內(nèi)查明解決。

　　第十六條每月月末倉庫管理員根據(jù)當月產(chǎn)成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負責人復核無誤后，交金融財務部作入賬使用。

　　第四節(jié) 配件、耗材領用出庫

　　第十七條生產(chǎn)部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。

　　第十八條生產(chǎn)部門或設備管理部門領導跟據(jù)配件或耗材的使用目的和使用數(shù)量進行審批，同意后在《配件、耗材領用申請單》上簽字。其中，生產(chǎn)部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內(nèi)上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內(nèi)上級領導。

　　第十九條倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》，檢查申請和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，并由倉庫管理員和領用人簽字，登記倉庫臺帳�！冻鰩靻巍芬B號記錄，不得跳號。一共三聯(lián)，一聯(lián)至領用部門，一聯(lián)至金融財務部，還有一聯(lián)倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章，并嚴格保管。

　　第二十條倉庫負責人對上訴領料程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續(xù)是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。

　　第二十一條每月月底倉庫管理員根據(jù)當月《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6)，并附上《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》。

　　第二十二條倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》是否一一對應，手續(xù)是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核無誤后交金融財務部。

　　第二十三條金融財務部根據(jù)《配件、耗材使用匯總表》入賬，核算各部門制造費用。

　　第五節(jié) 原材料領用出庫

　　第二十四條原材料領用出庫辦法專指道路中心研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品時領用原材料和進一步加工瀝青混合料時領用自行生產(chǎn)的中間產(chǎn)品(產(chǎn)成品)的管理辦法。

　　第二十五條道路中心生產(chǎn)車間相關人員根據(jù)生產(chǎn)任務和工藝比例推算出原材料的預計使用量，然后提出原材料的使用需求，認真填寫《原材料領用申請單》(見附表4-7)。

　　第二十六條生產(chǎn)車間主任跟據(jù)原材料的使用目的和使用數(shù)量進行審批，同意后在《原材料領用申請單》上簽字確認。

　　第二十七條倉庫管理員收到《原材料領用申請單》，檢查申請和審批手續(xù)是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫原材料，同時填寫《領料單》(見附表4-8)并由領用人及倉庫管理員簽字，登記倉庫臺賬�！额I料單》要連號記錄，不得跳號，并且填寫生產(chǎn)單號、原材料用途。一共三聯(lián)，一聯(lián)至生產(chǎn)車間，一聯(lián)至金融財務部，還有一聯(lián)倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《原材料領料申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章，并嚴格保管。

　　第二十八條倉庫負責人對上訴程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續(xù)是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。

　　第二十九條生產(chǎn)過程中，如果發(fā)生領用的原材料不足時，由生產(chǎn)車間主任或副主任根據(jù)短缺量到倉庫去領用原材料，倉庫管理員發(fā)出原材料的同時，開出領料單，生產(chǎn)單號仍舊填寫原申請時的單號和原材料用途。如果發(fā)生領用的原材料多余時，暫時保存放在生產(chǎn)車間，以備下次生產(chǎn)使用。

　　第三十條每月月底倉庫管理員根據(jù)當月《原材料領用申請單》和《領料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9)，并附上《原材料領料申請單》和《領料單》。

　　第三十一條倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《原材料領用申請單》和《領料單》是否一一對應，手續(xù)是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核有誤則協(xié)同倉庫管理員查明原因，修改《原材料使用匯總表》。復核無誤則簽字確認，將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領料申請單》和《領料單》交金融財務部門。

　　第三十二條金融財務部據(jù)此進行賬務處理。

　　第六節(jié) 附則

　　第三十三條本辦法由總經(jīng)室負責解釋。

　　倉庫物品進出管理制度2

　　一、總則

　　1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

　　2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

　　二、管理原則和體制

　　1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。

　　2.倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

　　4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

　　5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

　　三、存貨計劃與控制

　　1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　2.倉庫會同有關部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

　　3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

　　四、入庫

　　1.所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

　　2.辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。

　　3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

　　4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

　　五、出貨

　　1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

　　2.倉管部門對領用要求，於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

　　3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

　　4.領料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

　　5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

　　6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務。

　　7.對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

　　六、物料保管

　　倉管對各類物料的儲存要項：

　　1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位；

　　2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

　　3.儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。

　　4.對危險物品隔離管制；

　　5.地面負荷不得過大、超限；

　　6.通道不得亂堆放物品；

　　7.保持適當?shù)臏囟�、濕度、通風、照明等條件。

　　七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

　　八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。

　　九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應及時上報。

　　十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。

　　十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

　　十二、定期結倉庫盤存。

　　1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

　　2.中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

　　3.大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調(diào)整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

　　十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

　　十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產(chǎn)、營銷部門。

　　十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

　　物料運輸：

　　1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

　　2.本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務。

　　物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示于運單上，并開具出門檢查證件。

　　倉庫物品進出管理制度3

　　收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設備維護保養(yǎng)、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

　　一、收料處理：

　　供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

　　1、供應商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無單或超過訂單數(shù)量應及時提報采購，書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨后須及時清點實物，告知業(yè)務，必須取得退貨單;

　　2、受托加工收料，必須有業(yè)務的受托加工通知單，憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務辦理物料出廠手續(xù);

　　3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

　　4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。

　　5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離并有明顯標示;

　　6、現(xiàn)場等部門退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符，并有品管檢驗單及退料單，做到手續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收;

　　7、車間產(chǎn)品入庫，必須有車間的報檢單并有品管確認合格后，方可對實物進行驗收入庫存放;

　　8、物料點收后須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執(zhí)行不力，當追究物料接納人責任;

　　9、當所收物料或退料有異�；虿町悤r應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理，不能處理的報請主管處理;

　　二、發(fā)料：

　　生產(chǎn)部門提出領料備料、業(yè)務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。

　　1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務開出的銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致，若有領料部門、業(yè)務投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應予以及時處理;

　　2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務或修改單據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致;

　　3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關程序或指導書作業(yè)，不能使型號、數(shù)量有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行;

　　4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業(yè)指導書，嚴格分類并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

　　5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無單補料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補單;

　　6、物料或成品異動后須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;

　　7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

　　三、物料轉移：

　　資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

　　1、移轉物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動與物料移動必須同步;

　　2、倉庫移轉(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務之聯(lián)絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

　　3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬，倉庫必需主動掌控，經(jīng)常清查該類物料，不得超出1%盤差率;

　　4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

　　四、單據(jù)處理：

　　正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據(jù)管理

　　1、倉管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實不符，當應負責;

　　2、單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯，應按規(guī)定更正方法進行更正，并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

　　3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;

　　4、倉管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時傳達給倉庫主管進行審核，否則，應負帳實不符者責任;

　　5、所有審核后的單據(jù)倉管員應及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;

　　五、帳務處理：

　　按資材帳務作業(yè)指導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系

　　1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報

　　2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作，如有誤操作，應及時反饋，并按規(guī)定和要求提報處理;

　　3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;

　　4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè)，確保電腦帳務與實物同步;

　　5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關問題，應及時提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;

　　6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統(tǒng)，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

　　7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;

　　六、責任區(qū)管理：

　　責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

　　1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

　　2、物料應按儲存區(qū)標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;

　　3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;

　　4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;

　　5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異�；蚬に囎兏�，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;

　　6、按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;

　　7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;

　　8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

　　七、公共環(huán)境：

　　通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

　　1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);

　　2、公共區(qū)域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境，維護倉庫形象;

　　3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應維護其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。

　　4、倉庫全體人員，必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護公共環(huán)境，愛護公物;

　　5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)約公司能源和安全;

　　八、設備維護保養(yǎng)：

　　指定專人負責管理設備、及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好

　　1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養(yǎng)，并按設備管理程序，提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃，保證倉庫設備設施運行良好;

　　2、倉庫設備應按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報上級主管及維修人員及時處理;

　　3、倉庫設備未經(jīng)主管同意，不得外借;

　　4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

　　九、工作服從：

　　明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

　　1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;

　　2、倉管員要團結互助，協(xié)助他人完成工作任務;服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉庫的一些共同性任務;

　　3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;

　　4、倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

　　十、服務與溝通：

　　倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系，每位倉管員必須有良好的服務態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;

　　十一、值日生職責：

　　完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理

　　1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;

　　2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導改善;

　　3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關閉;

　　4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

　　5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤;

　　十二、領導者責任：

　　作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

　　1、主管必須了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書、各項規(guī)整制度，組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;

　　2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;

　　3、主管必須具備規(guī)劃能力，對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;

　　4、主管必須具備良好的人際關系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使工作目標的達成;

　　5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督，保證工作計劃不致偏離;

　　6、部門產(chǎn)生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結果;

　　7、主管必須對員工進行教育訓練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務素質(zhì);

　　8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節(jié)負連帶責任;

　　9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;

　　10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;

　　十三、本制度自核準之日起執(zhí)行。

　　倉庫物品進出管理制度4

　　一、目的

　　倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，數(shù)據(jù)準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向客戶，服務周到，降低費用，加速資金周轉。為有效提高工作效率，明確工作流程，特制定此管理規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司所有聘用的從業(yè)人員

　　三、倉庫管理職責

　　1．及時、準確維護庫存管理制度，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物品標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

　　2．做好倉庫物品的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物品，并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送，協(xié)助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督；

　　3．與售后、銷售人員密切配合，做好物品的調(diào)度工作，切實履行物品儲備和配送的物流職能，并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況；

　　4．對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

　　5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

　　6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

　　7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

　　四、倉庫管理規(guī)定

　　1、公司倉庫由指定專人負責。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

　　3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單（倉庫管理員的發(fā)貨清單）。

　　6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)。

　　7、每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

　　8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

　　10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

　　11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

　　五、物資保管管理

　　1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　2、物資入庫后，需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b）三清：配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

　　六、物資的領發(fā)管理

　　1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應物品，并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

　　2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的'倉庫管理制度原則。

　　3、當所需物品無庫存，應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

　　4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

　　5、三包件要做好相應的標識與說明，倉庫管理員應及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關問題。

　　6、售后或營銷人員提貨到倉庫后，由倉庫管理員按清單進行檢收貨物，驗收無誤后應按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放；

　　7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。

　　8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。

　　9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū)，由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。

　　10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設備。

　　12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員，并由內(nèi)勤與供應商協(xié)商解決。

　　13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù)，退貨物品的處理，需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

　　八、貨物管理

　　1、貨物的品質(zhì)維護：貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

　　2、倉庫管理員定時檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，對于錯誤標示及時更正。

　　3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

　　九、物資退庫管理

　　1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

　　2、報廢物資退庫，倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　十、貨物的盤點

　　1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況，上報相關部門，

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

　　3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

　　十一、物資貯存與防護

　　1、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

　　2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。

　　3、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺設合理。

　　4、做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。

　　5、對于長期庫存（既超過質(zhì)保期限的庫存物資）在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

　　6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余，倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作，退貨需查清余料原因，核對材料的應余數(shù)，及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

　　7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

　　十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

　　1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

　　2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)等），其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放，且有清楚的標識。

　　4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

　　十三、應急情況處理

　　（一）遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導，及時采取相應的措施。

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