乒乓球管理制度（精選18篇）
現(xiàn)如今，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的乒乓球管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
乒乓球管理制度1
1、乒乓球教室用于乒乓球訓練，不經學校領導批準不許隨意借用或占用乒乓球教室。
2、隊員每天要按時訓練，不遲到，不早退。
3、入室訓練時不得大聲喧嘩、打鬧。
4、每天訓練要穿運動服和運動鞋。
5、患病和身體不適者，要及時向老師請假。
6、文明訓練，按先后順序打球。
7、訓練中動作不宜過大，要按照教師的要求進行，進行訓練時注意自身安全。
8、愛護愛護學校資產，不準敲打、腳踢乒乓球案子，不準隨意移動案子或球網(wǎng)。
9、環(huán)境衛(wèi)生，室內嚴禁吃零食；不準隨地吐痰；不準亂扔紙屑雜物，要保持活動室整潔。
乒乓球管理制度2
一、自覺遵守乒乓球室的開放時間。
二、室內保持安靜，不大聲喧嘩、打鬧。
三、愛護室內設施和體育器具，禁止將衣物掛在球網(wǎng)上，不坐乒乓球臺；嚴禁用球拍和不正確技術敲打桌面；不得私自搬動乒乓球桌，不得私卸球網(wǎng)。
四、室內禁止吸煙，保持空氣流通，保持干凈整潔。
五、活動結束后，打掃好衛(wèi)生，關好門窗，切斷電源。
六、學員要按照教師的要領進行練習，以免發(fā)生意外。
乒乓球管理制度3
為了保證我校教學、訓練工作的順利進行，做好乒乓球館的安全、消防、衛(wèi)生工作，延長乒乓球器材的使用年限，特制定本規(guī)章制度：
1、本館只供學校學生正常上課、訓練使用，其他課余時間禁止入內。
2、入館前請在門口處清潔鞋上臟物，禁止穿皮鞋、高跟鞋、硬底鞋、足球鞋、鞋底帶釘、金屬的鞋入內，嚴禁在地板、墻面上涂、刻、劃。
3、注意文明禮貌，室內要保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧、追逐。
4、自覺保持室內干爽清潔，嚴禁隨意往地上倒水，更不要開窗往外倒水。
5、不得攜帶食品入內，禁止隨地吐痰，有特殊情況應用衛(wèi)生紙?zhí)幚砗笕舆M垃圾桶。
6、自覺愛護乒乓球桌，嚴禁用球拍和不正確技術敲打桌面；愛護室內一切設備設施，禁止坐在乒乓球臺上、不要搖動網(wǎng)柱、球網(wǎng)、不準移動球臺、不得私卸球網(wǎng)，禁止將衣物掛在球網(wǎng)上，不準坐在乒乓球臺上。凡損壞者照價賠償。
7、要正確使用發(fā)球機，禁止搬動，拾球時要杜絕將異物帶進收集器，確保收集器內無砂粒及其它異物；禁止隨意拆卸發(fā)球機部件。使用完畢要及時斷開電源。
8、節(jié)約用電，活動結束后要注意關燈。
乒乓球管理制度4
一、按照學校規(guī)定的時間進行活動。
二、參加活動的學生要注意保持活動室內的衛(wèi)生。
三、為保證活動按時、有序地進行，保證活動室有一個良好的環(huán)境，特將小組成員分成如下小組，各小組主要負責工作如下：
（一）每次活動后負責活動室衛(wèi)生的清掃。請大家自覺講文明、講禮貌、講究公共衛(wèi)生，不亂扔果皮雜物，更不要隨地吐痰，確保室內環(huán)境整潔衛(wèi)生。
�。ǘ┗顒雍筘撠煂⑽锲肥占⒄砗媒贿�指定人員，并記錄物品的使用情況。凡進入乒乓球室活動，都應自覺愛護乒乓球桌，不用球拍或其他物品敲打桌面，不私自搬動球桌，不私卸球網(wǎng)，不在球桌上放除乒乓球或乒乓球拍以外的任何物品。非正常使用造成的球桌或其它設施損壞的需酌情賠償。
（三）社長負責每次參加活動人員的記錄。
�。ㄋ模└餍〗M的第一名學生為小組長，主要負責上述工作，如組長不在，由第二人負責，以此類推。
（五）為保證正常開展活動，希望各位學生密切配合，活動時不得高聲喧嘩和吵鬧，保持室內優(yōu)雅環(huán)境
（六）活動結束后，應保持室內整潔衛(wèi)生，最后一個人離開時必須做到關燈、關空調、關窗、鎖門。
乒乓球管理制度5
第一章總則
第一、協(xié)會名稱:xx乒乓球協(xié)會
第二、協(xié)會性質:社會體育娛樂類
第三、協(xié)會宗旨:傳承國球文化，豐富xx人生活。
第二章細則
第四、入會程序
(一)xx縣或長期居住、工作在xx的中國公民。
(二)正直無私，積極向上，對自己認真負責。
(三)由協(xié)會不定時，不定點點招收新會員，公民自愿加入?yún)f(xié)會。
(四)入會者需要填寫乒乓球協(xié)會人事檔案表一份。
(五)每位新會員需上交300元的入會費，作為以后的場地、訓練、活動等經費。
第五、會員退會
(一)協(xié)會秉承“入會自由，退會自由”的原則，在協(xié)會第一次例會召開后的15日內，會員均可申請退會。申請批準后，由協(xié)會回收會費發(fā)票，退還會員所交的會費。
(二)在協(xié)會第一次例會召開的15日以后要求退會者，不予退還所交會費。
(三)凡參加例會的次數(shù)不足總次數(shù)的一半時(不足一次仍以一次計算)，將予以除名，不退還所交會費。
(四)凡違反協(xié)會規(guī)定，嚴重損害乒乓球協(xié)會形象，或與協(xié)會宗旨相違背者，將予以除名，不退還所交會費。
第六、會員證的發(fā)放
(一)會員證由社團部統(tǒng)一辦理，本協(xié)會統(tǒng)一發(fā)放。
(二)參加相關活動，會議時，要求佩戴會員證時，必須佩帶會員證。
(三)會員證不能與其他證件混淆使用。
第七、會員的權力
(一)會員對本協(xié)會有關工作者有討論，建議，批評的權力。
(二)會員有享受協(xié)會每周提供的免費使用活動場地的權利。
(三)會員享有參加協(xié)會活動的權力。
(四)會員可以參加協(xié)會，縣體委舉辦的各項推優(yōu)評比工作。
(五)會員享有自由退會的權利。(入會后第一次例會召開后的15日內)
第八、會員的義務
(一)自覺遵守本協(xié)會章程，嚴格執(zhí)行本協(xié)會做出的決議。
(二)積極參加本協(xié)會組織的各項活動，服從協(xié)會組織管理。
(三)保護本協(xié)會的權益不受侵害。
(四)把自己的競技水平，學習經驗，進取思想提供給本協(xié)會。
(五)履行本協(xié)會規(guī)定的其他義務。
第九、機構設置
協(xié)會會長一名，副會長一名，理事長一名。下設裁判組，宣傳部，組織部，外聯(lián)部。
(一)會長職責:領導本協(xié)會各項制度的貫徹，落實工作計劃，主持如開乒協(xié)會員會議，管理，協(xié)調，督促各部門的工作。負責本協(xié)會大型活動的開展與其他重要事務的處理。
(二)副會長職責:協(xié)助會長做好上述工作，副會長實行分工負責制，指導分管部門開展工作。會長不在時，由副會長主持工作。
(三)理事長職責:執(zhí)行協(xié)會制定的工作計劃，組織協(xié)會的日常工作，負責協(xié)會的內部管理。及時收集會員對協(xié)會的建議以及對開展活動的要求。掌管文書，向院團委提交各項事宜書面申請和協(xié)助會長處理工作事物，以用檔案管理。管理財務。
(四)各部門職責:
1、裁判組:組織會員練習裁判的技術。在協(xié)會組織相關乒乓球活動時，由裁判組負責比賽的裁判工作。
2、宣傳部:負責協(xié)會的形象宣傳，以及協(xié)會組織的各項活動的宣傳。
3、組織部:負責策劃和組織協(xié)會內外的符合本協(xié)會宗旨的各項活動。如:協(xié)會內部乒乓球技術交流賽或與外校的友誼賽。
4、外聯(lián)部:行使對外職能，負責對外聯(lián)系各項活動，以及聯(lián)系活動的贊助。
第十、經費管理
(一)經費來源
1.會員入會時，每人收取300元的入會費。
2.社會贊助費。
3.向學校相關部門申請經費。
4.其他合法經費。
(二)經費的使用
1.協(xié)會經費由理事長統(tǒng)一管理，記賬明確，并定期接受會長的檢查。
2.開展各種活動需要經費時，必須先經過預算，并報會長審核批準后方可使用，每次支出經費必須出示買賣收據(jù)，核對準確后方可報銷。
3.協(xié)會經費屬本協(xié)會共同所有，任何人不得以任何理由私自挪用協(xié)會經費。協(xié)會經費必須嚴格管理，以節(jié)約為本，堅決反對浪費。
第十一、活動原則
(一)培養(yǎng)體育意識，提高競技，享受健康和快樂。
(二)堅持公平實效的原則。
(三)活動中應積極改變活動形式，以培養(yǎng)同學的團結合作意識。
第十二、對積極參加協(xié)會工作，并取得突出成績者，協(xié)會予以一定物質和精神獎勵，對違反章程者，可給以批評，勸退，除名等處分。
第三章附則
第十三、章程的修改與補充需經乒協(xié)三分之二以上的會員通過并報社團部審核通過。
第十四、協(xié)會內任何人不得以任何形式違反協(xié)會章程。
第十五、換屆時，所有檔案，資料移交下一屆。
第十六、本章程最終解釋權歸乒乓球協(xié)會所有。
乒乓球管理制度6
1.乒乓球社團承辦活動標準:有利于學生乒乓球水平的提高與交流,有利于社團自身的發(fā)展。
2.乒乓球社團應是思想明晰、作風優(yōu)良、紀律嚴明、團結活潑的`強大戰(zhàn)斗力集體。乒乓球社團應分工明確，團結合作，密切配合，共同完成社團的工作。
3.乒乓球社團成員應由強烈的時間觀念，舉辦活動要按時到崗，不得遲到早退；開會要遵守時間，有事要提前向老師請假，不得無故缺席。
4.乒乓球社團自身工作應有計劃進行，應提前一周將工作或活動計劃上報。
5.社員參加活動時秉承，以安全為最高標準，友誼第一，比賽第二。
乒乓球管理制度7
為了使乒乓球俱樂部更好的發(fā)展，特制定以下制度。
1、每屆選舉以投票的方式進行，選舉本著“有能力有時間，有責任心”的原則。選舉完畢應將結果上交老師，并加強師生交流。
2、換屆前前任主席向老師匯報一年的工作情況，財政部長須匯報一年的財政收支。
3、每年開學招收新的成員十名，俱樂部人數(shù)控制在25人以內。
4、任職人員在職期間如果有工作不負責任以至重大違規(guī)現(xiàn)象，將給予嚴重處罰直至取消其會員資格。
5、往屆俱樂部成員或當天值班的人員特許每周帶一至兩人打球一次。
6、凡準備考研的成員不得在大三期間擔任要職。
7、當天值班的人員必須保證正常值班，記賬。且每半個小時檢查一次球室如果有損壞需要向上反映。
8、每周五晚七點俱樂部例會，無故三次不到者開除，遲到的罰打掃衛(wèi)生。
9、搞大型活動需和老師商量，宣傳要及時到位，做好賽前賽中的工作。并做好賽后總結。
10、財政部長每周做好財政收支記錄，組織部長合理安排平時及比賽期間的衛(wèi)生和人員調配。
11、外聯(lián)小組應和外校乒乓球隊聯(lián)系，多組織校內外友誼賽。俱樂部成員本著“為俱樂部的美好明天而奮斗”的精神互相關心，互相幫助，互相促進，及時有效地處理各種矛盾，使大家在一個和諧歡樂的環(huán)境中成長。
乒乓球管理制度8
1、學生要服從工作人員的管理，憑學生證或者�；者M入活動室，辦理租借或歸還器材手續(xù)。
2、入室后不得大聲喧嘩、打鬧；不準隨地吐痰；不準亂扔紙屑雜物，要保持活動室整潔。
3、愛護學校資產，不準敲打、腳踢乒乓球案子，不準隨意移動案子或球網(wǎng)。
4、球拍一經借出，就由個人負責保管好，不得損壞，使用完畢后再交給工作人員，經確認無損后，方可退還押金或證件。若球拍自帶，只收取管理費；球自帶。
5、出入活動室的人員實行個人財務自管，若損壞或丟失，本活動室概不負責。
6、外來人員須出示證件并嚴格遵守活動室的管理制度。
7、教工憑證免費使用；全校性的學生比賽免費使用，但須負責場地衛(wèi)生、秩序和管理，并做到用前登記器械無損，用后無損交接。
8、嚴格執(zhí)行賠償制度：乒乓球案子每副1000元，球拍每只50元。正常磨損無須賠償。
9、若有違反管理制度者，扣押證件，并按學校的有關規(guī)定做相應處理。
乒乓球管理制度9
一、管理人員要樹立管理育人、服務育人的思想，團結協(xié)作，顧全大局。
二、認真執(zhí)行體育系場地器材的有關管理規(guī)定，及時、大膽地制止一切有損壞器材的行為和違反有關管理規(guī)定的做法。
三、遵守學校各項規(guī)章制度，上班期間要堅守崗位，不做私事和與本職工作無關的事情。
四、每天下班后及時關燈、關窗、關閉健身房，做好防火、防盜工作，每周全面檢查一遍房內設施，及時向有關領導匯報設施的使用情況及改進措施。
五、管理人員保證房內物品分明，并定期進行檢查、核實。使之保持經�；椭贫然Ｆ鞑臍w類擺放整齊，長期不用的器材要及時收回并分類保管好，保證不耽誤各項工作的進行。
六、負責在課前檢查、維修、清掃場館及設施。教師上課需管理人員布置場地器材，應按要求布置好場地；
七、搞好館內場地的日常管理，每天要搞好衛(wèi)生，經常檢查場地、器材、設備，如有設備損壞，自己能維修的自己維修，維修不了的及時向主管領導匯報并通知維修。
乒乓球管理制度10
為了更好的促進湖村中學學生的社團活動，增進同學之間的協(xié)作能力，社團本著以娛樂休閑為主，和諧交流技術為宗旨;社團通過平常訓練和定期的比賽來加深社員之間的溝通和友誼，培養(yǎng)社員的團隊意識，提高大家的乒乓球技術水平;社團是學生交流的平臺，希望乒乓球社團能為同學之間帶來歡樂，同時提升我們自身的技術水平。
1.本社團活動由主持教師郭修福、指導教師彭軍兩位組成。
2.職責:負責社團整體工作，整體規(guī)劃建設社團;其中:主持教師負責社團日常工作，組織協(xié)調集體活動;指導教師:管理球隊的訓練和比賽，制定球隊活動方案，安排組織比賽;負責指導隊員日常訓練，提高隊員技術水平;組織協(xié)調各項活動。
3.制度要求:所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標準，友誼第一，比賽第二”;社員參加活動時，請自備球拍;社員參加活動時，要保管好自己的隨身物品。
4.大家要積極參加社團活動，如有特殊事情不能參加活動，請與主持教師或指導教師聯(lián)系;會員需服從社團安排，如有異議，共同協(xié)商解決;
5.活動：每周盡可能安排進行適當訓練，然后進行比賽;活動中隊員以安全快樂為主，技術較量為并存;活動中主持教師和指導教師積極配合隊員完成活動;
本規(guī)定未涉及事項，可由社員提出議案，報指導教師和主持教師同意后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權為乒乓球社團。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
乒乓球管理制度11
為保障乒乓球室活動的正常開展，保障乒乓球室的健身環(huán)境和正常秩序，特制訂管理規(guī)定如下：
一、鍛煉期間必須嚴格遵守各項規(guī)章制度，自覺保護器材，文明健身，禁止在健身房內喧嘩、吵鬧，服從工作人員的管理。
二、活動前請做熱身運動，注意自我保護，確保人身安全。
三、進入乒乓球室必須愛護室內設施地板等，鍛煉時著運動服、運動鞋、軟底鞋為主，室內禁止吸煙喝酒，隨地吐痰、亂扔垃圾。
四、進入健身房鍛煉請保管好自己的個人物品及相關財務，以免發(fā)生丟失，丟失物品后果自負。
五、各訓練隊隊員訓練過程中，一定要遵守紀律，聽從活動負責人指揮，凡因違反紀律或不聽從指揮而造成的人身傷害及財產損失，由其本人負責。
六、在鍛煉中因違規(guī)操作或隨意玩弄器材，造成器材損壞，管理員有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予該適當處罰，同時視其造成不良后果和經濟損失程度，管理員有權上報該生所在系部，對其予以進一步處罰。
七、外單位或學校內其他部門借用乒乓球室進行訓練或其他事宜，須與公共教育部普體教研室聯(lián)系，按相關規(guī)定辦理手續(xù)后方可使用。
八、活動完畢，管理員要自覺打掃健身房，并對健身器械進行檢查和維修。關好門窗，切斷電源，做好安全防范工作。
九、開放時間：星期一至五每天下午17：00至18：30。
乒乓球管理制度12
1、職工乒乓球室供職工娛樂、健身之用，服務對象為全院教職員工。
2、活動室開放時間：每周一至周五早8：00—晚6：00。
3、凡在乒乓球室活動者，必須遵守活動規(guī)則，不隨地吐痰、亂丟垃圾，不在室內爭吵打鬧、高聲喧嘩，不在墻壁、地面、球案上涂抹亂畫，不在室內吸煙、酗酒、賭博，創(chuàng)設健康、文明、高雅的活動氛圍。
4、保護活動設施，保證活動室的一切器材、物品不丟失、不損壞，如有丟失或損壞，由活動當事人進行賠償。
5、希望各位職工服從工作人員安排管理，自覺遵守各項管理制度。
6、工作人員按時開放活動室，為職工提供優(yōu)質服務，共同創(chuàng)建文明活動場所。
乒乓球管理制度13
1、本乒乓球室是xx區(qū)全體業(yè)主業(yè)余活動場所，其他人員須經管理人員許可后方可入內。
2、乒乓球桌非常昂貴，請大家正確使用，自覺愛護。
3、在活動前、后都應檢查核實器材確實無損，設備用具數(shù)量齊全后方可活動或退場，并按指定桌號活動。
4、嚴禁對乒乓球桌磕碰，保持乒乓球桌的完好無損，凡損壞者應照價賠償。
5、嚴禁吸煙，對室內電器設備不準私自亂調整，防止使用不當損壞或引起火災。
6、嚴禁在室內追逐嬉戲，不能影響別人活動。
7、保持室內整潔衛(wèi)生，不亂丟廢棄物，不隨地吐痰。
乒乓球管理制度14
1、開放前做好乒乓球室的衛(wèi)生工作。
2、有客人打球時引導客人進入場地并做好服務工作。
3、必須保證室內潔凈，地面切不可有積水、果皮等垃圾。
4、無人使用時應關閉門窗，切斷電源做好節(jié)能工作。
5、客人使用時間結束前3分鐘通知提醒客人，配合客人做收場工作。
6、預定客人如希延時使用，管理員必須確定之后時間無人使用方可；否則禮貌地請客人另定時間使用。
7、客人租用球具如有損壞，需禮貌地要求客人進行賠償并做好記錄向主管匯報。
8、客人使用時如違反相關使用規(guī)定，需禮貌進行制止并婉言謝絕做好解釋工作。
9、做好開單賣單工作。
乒乓球管理制度15
一、自覺遵守乒乓球室的開放時間。
二、室內保持安靜，不大聲喧嘩、打鬧。
三、愛護室內設施和體育器具，禁止將衣物掛在球網(wǎng)上，不坐乒乓球臺；嚴禁用球拍和不正確技術敲打桌面；不得私自搬動乒乓球桌，不得私卸球網(wǎng)。
四、室內禁止吸煙，保持空氣流通，保持干凈整潔。
五、活動結束后，打掃好衛(wèi)生，關好門窗，切斷電源。
六、學員要按照教師的要領進行練習，以免發(fā)生意外。
乒乓球管理制度16
1、活動室主要面向我學院師生開放，外來人員須經我院負責人允許后方可入內活動并遵守活動室規(guī)章制度。
2、任何使用活動室的集體或個人，必須愛惜公共財產，損壞者需要賠償。
3、凡在活動室活動者，講究衛(wèi)生，嚴禁在館內亂刻亂畫，隨地吐痰、吐口香糖、吃零食、亂扔瓜果皮核等垃圾。
4、室內不允許停放自行車、電動車，如有特殊情況實在需要停放，必需要停放整齊。
5、使用活動室者有義務打掃活動室內的衛(wèi)生，在活動期間請自覺維護室內衛(wèi)生。
6、希望各位同學自覺遵守以上規(guī)定，服從管理。
7、所有使用活動室的人員必須在活動記錄本上簽名登記。
乒乓球管理制度17
一、乒乓球室是學校為離退休職工提供的健身活動場所，在職職工、家屬及外來人員謝絕入內；
二、要愛護室內設施，不準損壞；
三、注意防火，嚴禁吸煙；保持室內清潔衛(wèi)生，不準亂扔果皮、紙屑等雜物；嚴禁隨地吐痰；
四、運動前要做好熱身，換穿舒適的運動服裝和鞋，避免出現(xiàn)肌肉拉傷、扭傷等意外情況；
五、凡參加活動人員，需根據(jù)自身健康情況，適當進行活動，不要過于激動、勞累，避免發(fā)生意外；否則，后果自負。
六、乒乓球室由工作人員負責管理。
乒乓球管理制度18
第一章總則
第一條協(xié)會的性質：廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨：以球會友，促進團結，展現(xiàn)國球風采，豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才，使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會，聽取審議會的學期工作報告，選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協(xié)會工作超過一年以上，責任心強。
第四條會的職能：負責協(xié)會基本方針的制定，負責協(xié)會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協(xié)會經費的管理，協(xié)調各部門的關系，協(xié)助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規(guī)定解除委員職務。
第五條的工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負責人，全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結;舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經會長同意，由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工，協(xié)調各部之間的關系，促進各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內事務，對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排，協(xié)助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。
第六條會的任期
1.會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。
2.其他任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。
第七條各部門的組成與職能：會下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構。
1.外聯(lián)部：與學校各部門聯(lián)系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助，解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部：負責協(xié)會對外形象設計，負責協(xié)會活動的校內宣傳工作，積極擴大協(xié)會的影響力。
3.組織部：負責組織協(xié)會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監(jiān)督。
4.技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡部:負責通過網(wǎng)絡，向同學們宣傳協(xié)會的工作，通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息，從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌，服從協(xié)會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經考核并辦理入會手續(xù)，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會，遵守學院的規(guī)章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務;
4.有執(zhí)行本會決議，完成協(xié)會安排的工作，自覺維護協(xié)會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經過會的批準。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴重違反本章程的會員，撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理，由會統(tǒng)一安排使用，定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、
第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極，有顯著成績的優(yōu)秀會員，給予“優(yōu)秀社團會員”的榮譽稱號，并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。
第七章附則
第一條本章程的修改解釋權屬于本會會。
第二條本章程自社團成立之日正式生效。
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