關(guān)于車輛管理制度(精選18篇)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的關(guān)于車輛管理制度(精選18篇),希望對(duì)大家有所幫助。
車輛管理制度 篇1
一、編制目的
為規(guī)范公司電動(dòng)車輛的使用及管理特制定本制度。
二、車輛管理總則
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為電動(dòng)車輛管理的直接責(zé)任人,電動(dòng)車使用過程中出現(xiàn)任何問題都有直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。直接責(zé)任人可將電動(dòng)車輛交給車輛監(jiān)管人進(jìn)行日常管理及使用。
2、公司電動(dòng)車輛為辦公所用,原則上不可公車私用,竣工后使用完畢必須立即交還公司或移交其他部門。
3、在駕車前應(yīng)該仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊、電量是否充足、輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理。未及時(shí)上報(bào)或處理者由駕駛?cè)藢?duì)使用后產(chǎn)生的后果負(fù)一切責(zé)任。
4、做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持車況良好。
5、在行車過程中必須遵守交通規(guī)則,做到安全駕駛,避免發(fā)生違法事故,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車。
6、實(shí)行定人定責(zé)制度,每位監(jiān)管人必須保管好自己的車輛,如因自身原因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞或丟失,由保管人自行解決。若非人為損壞,報(bào)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核后按規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行修理。
7、每天給車輛充電,時(shí)刻保持電量滿格,不能因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魇茏琛?/p>
8、車輛在使用過程中因個(gè)人原因配件損壞或丟失,由使用人自行承擔(dān)維修費(fèi)用,監(jiān)管人有連帶責(zé)任。
三、車輛的使用
1、車輛實(shí)行定人定責(zé)制度。
2、需求車輛者必須經(jīng)過監(jiān)管人同意才可以借用,簽寫《電動(dòng)車使用登記表》,借用后對(duì)車量造成的損失應(yīng)由監(jiān)管人和借用人自己解決。
3、節(jié)假日、休息日鑰匙交由部門領(lǐng)導(dǎo)代為保管,需要借用同樣簽寫《電動(dòng)車使用登記表》
4、如因緊急情況未能簽寫《電動(dòng)車使用登記表》,在使用后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。
四、車輛的停放
1、車輛停放在指定位置,做到整齊有序。
2、車輛使用后仔細(xì)檢查車輪、車胎、電量、車閘等是否完好,做到不影響第二天的工作需求。
3、充電器由個(gè)人保管。
五、車輛的維護(hù)保養(yǎng)
1、每月15日各使用人必須對(duì)所有車輛進(jìn)行整體維護(hù)保養(yǎng),并對(duì)車輛進(jìn)行清洗。
2、電動(dòng)車在使用前應(yīng)注意檢查車況是否良好,如輪胎氣壓是否充足,前后剎車是否靈敏,整車有無異響,螺絲是否松動(dòng),電池是否充足電。
3、在車輛剛啟動(dòng)時(shí),應(yīng)緩慢加速,避免瞬間急加速損傷元器件。為了延長電池、電機(jī)的壽命,在車輛啟動(dòng)、爬坡時(shí)應(yīng)合理控制速把。
4、充電時(shí)應(yīng)注意,不要使用其它品牌的充電器,每個(gè)品牌的充電器與電池的性能是相匹配的,只有專用充電器才能達(dá)到最佳充電效果。
5、長期不用時(shí),要每過一個(gè)月充一次電,要將電池里的電充滿后存放,切忌不能在虧電的狀態(tài)下存放。
9、為保護(hù)電池,用戶可隨用隨充,但不能使用回升電壓行駛,防止嚴(yán)重虧電。
六、車輛的維修
1、車輛在使用第一年中原則上是由廠家免費(fèi)修理,其首先在維修范圍內(nèi),若由自己保管、使用不當(dāng)造成的損壞由保管者自己與售車方協(xié)商,費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、節(jié)約開支盡量減少不必要的費(fèi)用,零星部件的更換應(yīng)由監(jiān)管人自己動(dòng)手。
3、正常維修保養(yǎng)需要更換零部件的應(yīng)先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更換,過后拿增值稅發(fā)票由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員代為報(bào)銷。未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意私自更換零部件費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。
4、新車在購買一年內(nèi)如因人為原因造成的損壞由監(jiān)管人及使用人自行解決。
5、由于自身原因造成車輛損壞無法正常工作,在兩個(gè)工作日內(nèi)必須解決,否則收回使用權(quán)并追究其責(zé)任。
七、違規(guī)處罰及事故處罰
1、對(duì)所使用車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成零件損失的一次處罰元
2、車輛造成損失或失竊,由保管人自行負(fù)責(zé),
4、在車量停放區(qū)域騎坐于之上休息,一次扣除5分。
5、未辦理手續(xù)私自使用造成的一切后果由保管人自己解決,一次扣除10分。
6、用于非工作用途(比如:擅自騎回家)一次扣除10分。
7、違反交通規(guī)則造成罰款的,使用人承擔(dān)一切責(zé)任,一次扣除20分。
8、在公務(wù)途中非自身原因造成的各類事故及損失可以免除當(dāng)事人責(zé)任。
9、當(dāng)遇到交通事故及車輛損壞時(shí)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),可根據(jù)事件輕重酌情處理。
10、未戴安全帽行駛,一次扣除5分。
11、酒后駕車者作除名處理。
車輛管理制度 篇2
學(xué)校車輛的根本任務(wù)是保證學(xué)校中心工作的正常需要,為教育教學(xué)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本照安全、高效、節(jié)約的原則,制定本制度。
一、車輛使用。
1、主要服務(wù)于教育教學(xué),嚴(yán)格控制公車私用。未經(jīng)請(qǐng)示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。
2、駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)要做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),避免因個(gè)人疏忽耽誤工作。
二、用車登記。
1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長途任務(wù)時(shí),經(jīng)請(qǐng)示校長批準(zhǔn)后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。
2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養(yǎng)記錄。
三、行車安全。
駕駛員要高度重視行車安全,認(rèn)真參加有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。日常抓好各項(xiàng)安全措施的落實(shí),經(jīng)常檢查車輛行駛安全狀況,過期設(shè)備及時(shí)請(qǐng)示更換。
四、車輛停放。
夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應(yīng)停放在校園內(nèi)停車場(chǎng)或其他安全指定地點(diǎn)。
五、車輛維護(hù)。
1、駕駛員要有高度的愛護(hù)車輛責(zé)任心,注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),按照區(qū)有關(guān)部門要求,根據(jù)需要定期到政府采購辦指定廠家維護(hù)和保養(yǎng)。
2、駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)解決。
車輛管理制度 篇3
1、目的:
為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:
本公司用于送貨之貨車。
3、職責(zé):
3.1司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書》出車。
3.2用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請(qǐng)書》并經(jīng)部門部長簽名后交總經(jīng)理或行政部部長審批。
4、車輛管理:
4.1車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
4.2車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3用車部門在用車前須填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)部門部長簽字后交行政部部長審批后交司機(jī)。
4.4用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。
4.6如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9營銷人員用車各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
5、司機(jī)管理:
5.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門工作。
5.6未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
車輛管理制度 篇4
為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《XX省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《XX省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、車輛使用范圍
。ㄒ唬┺k領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
(二)會(huì)務(wù)保障和公務(wù)接待用車;
(三)各處室工作用車;
(四)老干部、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車;
。ㄎ澹┮蛱厥馇闆r需要用車。
二、派車程序
。ㄒ唬┨幨夜珓(wù)用車,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
。ǘ┏鍪袇^(qū)范圍外的長途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長或處長同意,并填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛派遣單》。
。ㄈ├细刹坑密,直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。
(四)特殊情況,可先出車后報(bào)告。
三、車輛管理
。ㄒ唬﹪(yán)格控制公務(wù)用車范圍,嚴(yán)禁公車私用和利用公車學(xué)車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
。ǘ﹪(yán)禁私自出車或者將車輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(三)嚴(yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
。ㄋ模┸囕v因違章停放而造成損失的,維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。
(五)重要會(huì)議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
(六)夜間或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊(duì)院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、油料管理
。ㄒ唬┕珓(wù)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對(duì)車號(hào)加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車加油。
。ǘ┩獾爻霾罴佑,回程后過路費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
。ㄈ┙∪囕v耗油量統(tǒng)計(jì),定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。
(四)綜合處車管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。
五、車輛保養(yǎng)維修
。ㄒ唬{駛員要提高車輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時(shí),駕駛員要提前申請(qǐng),填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛送修單》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置車輛用品的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
(二)車輛在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤把關(guān),出廠時(shí),由駕駛員和車管人員共同驗(yàn)收、簽字。
。ㄈ┸囕v發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點(diǎn)維修點(diǎn)維修以便索賠。
。ㄋ模┸囕v在外地出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員要妥善處置,同時(shí)向車管人員或者分管副處長說明情況。
。ㄎ澹┙∪囕v維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對(duì)單據(jù)、結(jié)算修車費(fèi)用,再按程序?qū)徟鷪?bào)銷,并定期進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
六、車輛經(jīng)費(fèi)管理
。ㄒ唬┸囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷由定點(diǎn)單位提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序?qū)徍瀳?bào)銷;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時(shí),維修廠家提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費(fèi)按程序?qū)徟鷪?bào)銷。
。ǘ┸囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費(fèi)用不予報(bào)銷。外地出差,回程后路橋費(fèi)、加油費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報(bào)銷。
七、駕駛員工作紀(jì)律
。ㄒ唬┳袷貒医煌ò踩矫娴姆、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。
。ǘ┓䦶能囕v指揮、調(diào)配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。
。ㄈ╇S時(shí)做好車輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。
(四)尊重領(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。
車輛管理制度 篇5
為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、車輛管理
1、公司車隊(duì)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動(dòng)車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時(shí),車隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊(duì)同意。
4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車,嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車隊(duì)同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度,對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。
7、車隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車進(jìn)行單車成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車成本核算是對(duì)駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
。2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時(shí),事先必須經(jīng)車隊(duì)長同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、車輛維修
1、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時(shí),事先必須經(jīng)車隊(duì)長同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。
(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。
(2)一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅(jiān)固為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。
。3)二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過一定時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。
3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H情況確定。
4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊(duì)長負(fù)責(zé)審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)椋?/p>
。1)駕駛員報(bào)修后由車隊(duì)長負(fù)責(zé)檢驗(yàn),確認(rèn)后再由車隊(duì)填寫派修單。為了更好地對(duì)車輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報(bào)而不修,多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊(duì)驗(yàn)收。
。2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車隊(duì)同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊(duì)長要對(duì)帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。
(3)維修質(zhì)保期限為:一級(jí)維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先達(dá)到者為準(zhǔn))。
三、報(bào)帳程序
1、公司所有車輛的費(fèi)用開支,均以每臺(tái)車為單位,單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。
2、報(bào)賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷。
3、車輛費(fèi)用報(bào)銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊(duì)長簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚模P款100元并取消當(dāng)月績效工資。
2、嚴(yán)禁長時(shí)間待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。
4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車,當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時(shí)無法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強(qiáng)行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)保持車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。
6、嚴(yán)禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者責(zé)任自負(fù)并處以罰款50元/次。
7、嚴(yán)禁在開車時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員責(zé)任造成車輛被盜者,取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。
9、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫行車日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無特殊原因的,不得請(qǐng)假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎(jiǎng)罰意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責(zé)任。
1、不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便車隊(duì)與保險(xiǎn)部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng),隱瞞實(shí)情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)立標(biāo)記。
3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人必須做出書面匯報(bào),說明事故發(fā)生的原因以及自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似事故的發(fā)生。
4、因公出車造成的責(zé)任事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以內(nèi),取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元者,取消當(dāng)月績效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。
5、責(zé)任事故當(dāng)事人承擔(dān)的責(zé)任分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任和一定責(zé)任,在劃分責(zé)任后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計(jì)算賠償金額。
6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任并予以辭退。
六、安全行車的獎(jiǎng)勵(lì)措施
全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎(jiǎng)。
七、本制度自20XX年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。
車輛管理制度 篇6
為確保校園有一個(gè)安全有序的交通環(huán)境,學(xué)校在相關(guān)校門安裝車輛進(jìn)出道閘裝置。原則只同意本校在職教職員工自備車和與學(xué)校有公務(wù)業(yè)務(wù)的車輛進(jìn)入校園,非本校教職工的車輛確因工作需要進(jìn)入校園只同意作短暫停留,超時(shí)間停在校園內(nèi)的車輛需繳納停車費(fèi)。現(xiàn)就校園車輛管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、免費(fèi)車輛:
1、本校在職教職員工的自備車(以學(xué)校人事處在編在冊(cè)名單為準(zhǔn),按現(xiàn)所在的工作校區(qū),一人一車辦一證);跨校區(qū)上課及公務(wù),由所到校區(qū)的相關(guān)學(xué)院和部門發(fā)給校區(qū)車輛出門單。
2、學(xué)校的公務(wù)車;
3、與各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車輛,憑學(xué)校發(fā)放的車輛校門通行單(學(xué)校以每個(gè)學(xué)院及職能部處的在編在崗人數(shù),發(fā)放校門免費(fèi)一定額度的出門單,超出部分由各學(xué)院和職能部、處付費(fèi)),由各學(xué)院和職能部、處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的車輛校門通行單為準(zhǔn),。
4、學(xué)生家長自備車、運(yùn)送校內(nèi)貨物車等臨時(shí)來校短時(shí)間停車的車輛。(停車時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi),超過時(shí)間按臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
二、收費(fèi)車輛:
1、全年包干收費(fèi)車:
。1)凡與各學(xué)院和職能部、處有長年業(yè)務(wù)往來的車輛;
。2)長年在學(xué)校工作和經(jīng)營的非本校在編在冊(cè)的員工車輛;
。3)在校注冊(cè)學(xué)習(xí)的學(xué)生車輛。
2、臨時(shí)停放收費(fèi)車:
無上述條件的車輛,一律按校園停車標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、全年包干收費(fèi)車,年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:軍工路1200元/年,復(fù)興路3600元/年;
2、臨時(shí)停車,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:軍工路每車收取5元/小時(shí),復(fù)興路每車收取15元/小時(shí),一晝夜24小時(shí),軍工路最高收費(fèi)為30元,復(fù)興路最高收費(fèi)為60元。超過24小時(shí)后,在收取第一天最高收費(fèi)后再加第二天臨時(shí)停車費(fèi),累加計(jì)費(fèi)收取。
四、收費(fèi)單據(jù)及發(fā)票:
1、全年包干車收費(fèi)發(fā)票由生樂物業(yè)公司出具上海市稅務(wù)部門監(jiān)制的服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(收費(fèi)以一年一辦理);
2、臨時(shí)停車收費(fèi)單據(jù)由各校門收費(fèi)管理員出具上海市核準(zhǔn)的停車收費(fèi)單據(jù)。
五、管理規(guī)定:
1、免費(fèi)車輛通行證由學(xué)校保衛(wèi)處根據(jù)上述第一款規(guī)定,統(tǒng)一免費(fèi)發(fā)放車輛無源卡通行證和自費(fèi)購置車輛有源卡通行證;
2、學(xué)校516號(hào)校門原則上全天關(guān)閉,除重要貴賓來校和重要外事活動(dòng)時(shí)開放,開啟516號(hào)校門以學(xué)校辦書面通知為準(zhǔn)。
3、各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車輛一律不從516號(hào)校門進(jìn)出,出校門時(shí)應(yīng)提供各學(xué)院和職能部、處開具的車輛免費(fèi)單,無校門通行單者一律按臨時(shí)停車收取停車費(fèi)。
4、學(xué)生家長自備車、運(yùn)送校內(nèi)貨物車等臨時(shí)來校短時(shí)間停車免費(fèi),超時(shí)按系統(tǒng)顯示的金額進(jìn)行收費(fèi)。
5、各學(xué)院和職能部、處開出的免費(fèi)停車單應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),嚴(yán)禁非公務(wù)車輛作免費(fèi)車。
六、注意事項(xiàng):
1、為確保校園交通安全,所有進(jìn)入校園的車輛一律慢速行駛,并根據(jù)校園情況有序停車,嚴(yán)禁野蠻開車、停車和鳴喇叭;
2、進(jìn)入校園停放車輛的應(yīng)做好安全防范工作,關(guān)好車門,貴重物品自身攜帶,一旦發(fā)生失竊,學(xué)校和物業(yè)公司不承擔(dān)查找義務(wù)和賠償責(zé)任;
3、嚴(yán)禁免費(fèi)車輛通行證轉(zhuǎn)讓他人使用,一旦發(fā)現(xiàn),沒收免費(fèi)車輛通行證,并加收30元或60元以上的臨時(shí)停車費(fèi)。出借者交學(xué)院和部門處理。
4、嚴(yán)禁門衛(wèi)進(jìn)行無停車收費(fèi)收據(jù)收費(fèi)的行為,并歡迎大家監(jiān)督舉報(bào)。
未盡事項(xiàng)由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。
車輛管理制度 篇7
第一章總則
第一條為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,保證車輛安全,特制定本制度。
第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車輛。
第二章車輛使用管理
第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車輛管理員具體負(fù)責(zé)。
第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專車,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。去沈陽市(包括撫順、本溪、遼陽)以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開,由用車部門可安排開車技術(shù)較好的職工開車。
第五條嚴(yán)禁公車私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。
第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”,用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車時(shí)間、取車時(shí)車況有無異常、交車時(shí)車況有無異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫,每次用車都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡。
第七條油料管理
1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡,車輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車時(shí)粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。
2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車輛管理員溝通,經(jīng)車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫明情況。
3、車輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查,防止加油卡私用。
第八條車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車輛。
第九條車輛行駛證放置在車內(nèi),車輛管理員要定期檢查,防止丟失。
第三章安全行車
第十條駕駛員出車前要對(duì)車輛認(rèn)真檢查,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。
第十一條駕駛員出車前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。
第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車輛情況。
第十三條駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
第十四條嚴(yán)禁私自用車、嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁將車借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。
第四章車輛停放
第十六條當(dāng)日能返回的派車任務(wù),車輛不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位。
第十七條當(dāng)日不能返回的派車任務(wù),駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場(chǎng)并將車輛鎖好。
第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車一律回單位停放。
第五章車輛維修保養(yǎng)
第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車輛完好。
第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車輛在維修的過程中,車輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車意見,經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
第五章責(zé)任劃分及內(nèi)部問責(zé)
第二十一條辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險(xiǎn),使車輛處于完好狀態(tài)。
第二十二條如派出車輛有故障、檢驗(yàn)過期、保險(xiǎn)過期:
1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車輛管理員責(zé)任。
2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方無責(zé)任的事故,辦公室和用車部門各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。
3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn),行車過程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車部門負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車部門牽頭處理相關(guān)事宜。
第二十三條在派出車輛合格的情況下,行車過程中發(fā)生事故,用車部門負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。
第二十四條在行車過程中發(fā)生問題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車部門負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條在行車及停車時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車部門和駕駛員負(fù)責(zé)。
第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車部門負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。
第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車輛管理員,私自用車的,出現(xiàn)問題,行為人負(fù)全部責(zé)任。
第二十八條未經(jīng)車輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷。
以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
車輛管理制度 篇8
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2.公務(wù)車輛使用安排
2.2.1用車申請(qǐng)審批通過的,請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.3各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。
2.2.4公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1.2駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問題時(shí)到行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
2.2.2駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.2.6如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.2.7突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。
1.2駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。
1.3在處理違章前,應(yīng)到行政部報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。
1.4駕駛員在離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。
1.5駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的,應(yīng)立刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過期未及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的,所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。
1.6下班或公休期間,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的,所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān),公司給予辭退。
1.7接到出車任務(wù)的駕駛員,必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時(shí)間,若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車任務(wù)無關(guān)事宜的司機(jī),情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.2駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.3保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.5當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.6財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、對(duì)用車者服務(wù)
1、不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
2、維護(hù)公司的良好形象;
3、駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;
4、當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
5、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車;
6、乘車人帶大件物品時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。
七、行車安全措施
1、嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。
2、嚴(yán)禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。
3、嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。
4、執(zhí)行緊急任務(wù),需日夜兼程的車輛,必須配備兩名或兩名以上駕駛員,禁止駕駛員疲勞駕駛。
5、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。
6、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。
7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。
8、嚴(yán)禁超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。
9、嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。
10、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。
八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為
1、在車門、車廂沒有關(guān)好時(shí)行車;
2、在機(jī)動(dòng)車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰的物品;
3、撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為;
4、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行;
5、向道路上拋撒物品;
6、連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車超過4小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少于20分鐘;
7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。
九、駕駛員注意事項(xiàng)
1、駕駛員因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
2、車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖;
3、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
4、行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
5、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
6、隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
十、駕駛員安全教育
1、未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員,不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。
2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作,車輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。
3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人,嚴(yán)禁人貨混裝,車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬,捆扎應(yīng)牢固可靠,應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。
4、乘坐車輛應(yīng)坐在安全處,頭、手、身不得露出車廂外,要避免車輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。
5、車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車,在狹窄場(chǎng)地行駛時(shí)應(yīng)有專人指揮。
6、現(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢;線路不良要慢;起步、會(huì)車、停車要慢;在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門時(shí)要慢。
7、在臨近機(jī)動(dòng)車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施,以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施,并要確保夜間有充足照明。
8、裝卸車作業(yè)時(shí),若車輛停在坡道上,應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木塊加以固定。
9、人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車道應(yīng)避免右側(cè)行走,并做到不平排結(jié)隊(duì)有礙交通;避讓車輛時(shí),就避讓于兩車交會(huì)之中,不站于旁有堆物無法退讓的死角。
10、機(jī)動(dòng)車輛不得牽引無制動(dòng)裝置的車輛,牽引物體時(shí)物體上不得有人,人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時(shí),車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。
十一、個(gè)人形象
1、駕駛員要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
2、注意頭發(fā)、手足的清潔;
3、注意個(gè)人言行;
4、在駕駛過程中,應(yīng)保持正確的姿勢(shì)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了豫商黔投投資有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于豫商黔投投資有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司行政部。
車輛管理制度 篇9
為了加強(qiáng)住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理,維護(hù)小區(qū)的居住環(huán)境,確保機(jī)動(dòng)車輛出入有序,創(chuàng)建和諧平安小區(qū),格瑞物業(yè)管理公司在制訂廣潤翰城機(jī)動(dòng)車輛出入管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、租用地上車位車輛管理:
1、各車主到格瑞物業(yè)管理公司辦理臨時(shí)地面停車位租用手續(xù),繳費(fèi)后領(lǐng)取通行證。臨時(shí)地面車位租用費(fèi)600元/年。(地上車位租用本著先到先辦,組滿為止)
2、車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),保安員認(rèn)通行證對(duì)車,無通行證或通行證與車牌號(hào)不符者,保安人員有權(quán)禁止該車輛進(jìn)入、停放。
3、車主應(yīng)保管好通行證,如有丟失或損壞,車主要立即報(bào)告保安主管,及時(shí)補(bǔ)辦通行證否則由此產(chǎn)生的后果由車主自負(fù)。
二、租用地下車位車輛管理:
1、各車主到格瑞物業(yè)管理公司辦理臨時(shí)地面停車位租用手續(xù),繳費(fèi)后領(lǐng)取通行證。臨時(shí)地面車位租用費(fèi)100元/月,按月辦理智能卡,按指定位置停放在地下車庫。
2、車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),保安員認(rèn)通行證對(duì)車,無通行證或通行證與車牌號(hào)不符者,保安人員有權(quán)禁止該車輛進(jìn)入、停放。
3、車主應(yīng)保管好通行證,如有丟失或損壞,車主要立即報(bào)告保安主管,及時(shí)補(bǔ)辦通行證否則由此產(chǎn)生的后果由車主自負(fù)。
三、臨時(shí)進(jìn)出車輛出入管理:
1、臨時(shí)進(jìn)出車輛進(jìn)入小區(qū)前要進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)通行證簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入。
2、臨時(shí)進(jìn)出車輛必須接受保安人員指揮,不得隨意占道停放,不得占用固有車位。
3、臨時(shí)進(jìn)出車輛停放按2小時(shí)免費(fèi),超過每小時(shí)2元,超過4小時(shí)按全天4元/天收費(fèi)。
4、當(dāng)日臨時(shí)車位已滿時(shí),無車位車輛將不允許在小區(qū)內(nèi)停放。
車輛管理制度 篇10
一、實(shí)施目的
為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。
二、適用范圍
柏林印象、柏林陽光小區(qū)
三、收支對(duì)比
柏林陽光:
1、原來:每月80元/個(gè),園區(qū)共215個(gè)停車位,一年總費(fèi)用206400元。
2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時(shí)停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。
3、臨時(shí)卡片工本費(fèi)用一年3000元。
4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。
備注:兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)增加213160元
四、車輛管理原則
1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。
2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進(jìn)出刷卡,任何時(shí)間均憑卡出入。
3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時(shí)停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過90分鐘白天(不超過23:00時(shí))為5元,夜晚(超過23:00時(shí))為10元
4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。
五、車輛管理現(xiàn)狀
柏林陽光:
1、柏林陽光車位共288個(gè)車位(其中:地下車庫73個(gè),地面車位215個(gè)),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個(gè)固定車位空著,造成了資源浪費(fèi)。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。
3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個(gè)車位空間為臨時(shí)停車位。
4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20xx年1月31日,F(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時(shí)間上可能不允許。
六、實(shí)施方案
1、宣傳方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣傳牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。
2、車卡管理:
。1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設(shè)有門禁刷卡系統(tǒng))。
。2)未辦理出入卡車輛:所有無卡車輛視為臨時(shí)停車(包括業(yè)主和外來車輛)。
。3)無卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。
。4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。
。5)刷卡無效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立刻通知班長。須在一天內(nèi)查清此卡無效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無效解決的,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。
。6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。
。7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)馬上攔下、立即上報(bào)當(dāng)班班長或上報(bào)部門主管。
。8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。
。9)臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)一定要發(fā)放發(fā)票。
3、車輛管理:
。1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。
。2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。
。3)所有臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。
(4)對(duì)于箱式貨車、面包車必須開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。
。5)工作人員必須完整清晰的記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時(shí)則正常收費(fèi)。
。6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問乘車人落實(shí)身份。如是來訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。
(7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。
。8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。
(9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。
(10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。
4、人員安排:
(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互配合,項(xiàng)目及公司安排管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時(shí)間分配。
。2)小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。
。3)小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡視管理。
5、意外管理:
。1)對(duì)于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長及部門主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
。2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知部門主管現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門進(jìn)行處理。
。3)因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。
。4)針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長到現(xiàn)場(chǎng)處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長事后小管家給予協(xié)助上門收費(fèi)。
(5)新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪情況客服部處理)。
(6)出現(xiàn)過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場(chǎng)處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。
(7)進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門主管以上人員處理。
七、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)
。1)針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中意見較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。
前期問題主要是存在沒車位不讓進(jìn)小區(qū),所以意見較大。
月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對(duì)前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。
部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。
溝通無效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。
(2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。
發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長)對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。
門崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。
八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面
方案所需費(fèi)用:初步估計(jì)需44300元
柏林陽光:
。1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時(shí)短期(一個(gè)月)
每月每人1600元,共計(jì)16000元
。2)宣傳頁2000張,約100元
。3)車輪鎖兩把,約900元
方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元
兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元
車輛管理制度 篇11
第一章總則
第1條目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。
第3條權(quán)責(zé)單位
本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。
第二章行政用車管理
第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。
第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
第6條若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車,行政管理部會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。
第三章車輛管理
第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。
第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對(duì)《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。
第四章車隊(duì)紀(jì)律
第9條日常行為管理
(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。
(5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
(6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
(7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(9)司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
(10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
(11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。
(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。
(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。
第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理
(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。
(2)上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。
(3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群聊天影響工作。
(4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車營運(yùn)。
(5)擅離工作崗位。
(6)填《路單》不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀《路單》。
(7)下班不簽退,不交車鑰匙。
(8)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。
(9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。
(10)遺失車上設(shè)備、證件等。
第11條違規(guī)與事故處理
(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
、贌o照駕駛。
、谖唇(jīng)許可將車借予他人使用。
③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。
第五章車輛維修保養(yǎng)管理
第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。
第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)長報(bào)告,保證車輛的正常行駛。
第14條車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》,車隊(duì)長審查后制訂修理計(jì)劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。
第15條企業(yè)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。
第16條維修費(fèi)在XXX元以下的,由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核;XXX元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章費(fèi)用報(bào)銷
第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第18條私車公用依憑證報(bào)銷。
第七章附則
第19條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。
第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
車輛管理制度 篇12
商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車。
二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車安全。車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無出車任務(wù)時(shí),在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。
七、對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。
九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;
2、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級(jí)政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級(jí)黨委、政府會(huì)議(駕駛員將參會(huì)人員送到會(huì)場(chǎng)后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);
5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
車輛管理制度 篇13
第一條
公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,必須填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,再遞交綜合行政辦公室(以下簡稱辦公室)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排車輛,用車人必須在用車之前和用完交車時(shí)對(duì)里程進(jìn)行登記。
第二條
公司所有人員不得擅自調(diào)配車輛,所有車輛的外出必須經(jīng)得辦公室的同意,服從辦公室的統(tǒng)一的安排。凡是未經(jīng)得辦公室允許,而私自調(diào)配車輛,此次出車費(fèi)用及責(zé)任由此次用車人承擔(dān)。
第三條
公司所有車輛鑰匙、相關(guān)年檢證件、保險(xiǎn)證件都由辦公室統(tǒng)一管理;各部門在使用完畢后,必須將鑰匙在第一時(shí)間歸還綜合行政辦公室。
第四條
各部門有需車輛出差外地時(shí),須在《出差申請(qǐng)表》中“擬搭乘交通工具”一欄填寫清楚;且提前一個(gè)工作日告知辦公室,《出差申請(qǐng)表》須經(jīng)得副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條
實(shí)行誰用車誰報(bào)銷原則。所有車輛加油(原則上只允許使用加油卡,)保養(yǎng)、維修費(fèi)用、年檢費(fèi)用,最后必須憑借發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票上必須注明加油時(shí)的里程數(shù)及車牌號(hào)碼。為確保燃油費(fèi)用最低化、合理化,辦公室對(duì)每次加油前后的里程數(shù)進(jìn)行詳細(xì)登記,由財(cái)務(wù)部審核。
第六條
外單位借車,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再由辦公室統(tǒng)一安排。第七條
車輛年檢由辦公室負(fù)責(zé)(倉庫的車輛由趙海平負(fù)責(zé)),逾期未正常年檢的,造成的損失由辦公室、趙海平自行承擔(dān),給公司造成重大損失的,由負(fù)責(zé)人賠償。
第八條
車輛如需送廠保養(yǎng)、修理,須提前告知辦公室,并經(jīng)公司副總以上人員批準(zhǔn)。且保養(yǎng)、修理過程當(dāng)中需有公司內(nèi)部人員至少1人同時(shí)在場(chǎng)。
第九條
各部門在車輛使用過程當(dāng)中,務(wù)必謹(jǐn)遵交通法規(guī),切忌無證駕駛、酒后駕車、疲勞行駛等違反交通法規(guī)的行為。否則,對(duì)因不遵守交通法規(guī),給公司造成損失的行為,由用車人自行負(fù)責(zé)損失和賠償,對(duì)于各項(xiàng)違章記錄將根據(jù)用車登記表核實(shí)追究到每個(gè)人。
第十條
辦公室將會(huì)對(duì)車輛鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)每次車輛的進(jìn)出做好嚴(yán)格登記,并定期對(duì)所有車輛的違規(guī)、違章記錄一一核查并追究到個(gè)人。
第二章司機(jī)管理辦法
第十一條
公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第十二條
司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第十三條
出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第十四條
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。
第十五條
出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位臵,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
第十六條
司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
第十七條
晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。第十八條
司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
第十九條
司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,給與一定金額的處罰或是對(duì)當(dāng)事人當(dāng)月考核進(jìn)行扣分處理。(對(duì)于酒駕等嚴(yán)重違反交通法規(guī)的行為,損失由駕駛?cè)巳砍袚?dān))。
第三章私車公用管理規(guī)定
第二十條
隨著公司的不斷發(fā)展,公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
第二十一條
公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí),可申請(qǐng)私車公用。第二十二條
私車公用時(shí),必須事先經(jīng)副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可外出。
第二十三條
費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法:
1、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)補(bǔ)助1.5元/公里,每月報(bào)銷一次。
2、里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并拍下里程數(shù)為依據(jù),并由使用人(第三方)簽字。
3、公司總助以上人員實(shí)行車補(bǔ)制度,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為1.4元/公里;要求該車輛長期在公司使用,并且為總助以上本人所有;采用先用車后結(jié)算的方式,由辦公室人員抄表,每季度為一個(gè)結(jié)算周期。
第二十四條
員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
第二十五條
員工每次因公務(wù)外出,須按照實(shí)際里程數(shù)及時(shí)地認(rèn)真拍照做好記錄,隨車人員或第二人監(jiān)督簽字;不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
第二十六條
員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。
第二十七條
私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l例和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第二十八條
員工須及時(shí)對(duì)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。
第二十九條
申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
車輛管理制度 篇14
第一章總則
第一條
為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章車輛的使用
第四條
公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請(qǐng)者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條
車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條
車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條
車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條
駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條
每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條
車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的',應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條
原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車申請(qǐng)單》上注明“xxx私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條
因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條
公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條
無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章費(fèi)用管理
第十九條
公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條
燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
。ǘ┕拒囕v的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條
其他費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請(qǐng)單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條
凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條
因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰囕v負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
。ㄋ模┪曳杰囕v負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
。ㄎ澹┪曳杰囕v無責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會(huì)上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛?cè)藛T守則
第二十八條
所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十九條
駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。
第三十條
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。
第三十一條
駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。
第三十二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第三十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;第三十四條
所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車,若臨時(shí)有事離開必須向辦公室主任請(qǐng)假,不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
第三十五條駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時(shí)應(yīng)系好安全帶。
第三十六條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
(一)做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。
(二)不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
(三)對(duì)所接待客戶提出的問題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章相關(guān)獎(jiǎng)懲
第四十一條
公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無事故獎(jiǎng):
。ㄒ唬┌踩珶o事故需滿足三個(gè)條件:沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠;公司沒有出資賠付;即便出險(xiǎn),但事故無責(zé)任。
。ǘ┌踩熊嚐o事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,獎(jiǎng)勵(lì)1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎(jiǎng)金再加200元;以此類推,連續(xù)累計(jì)無事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故,則累計(jì)全部歸零,重新開始計(jì)算。
第四十二條
公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由用車人承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由用車人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費(fèi)用由用車人承擔(dān)。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對(duì)于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對(duì)方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
車輛管理制度 篇15
1、施工現(xiàn)場(chǎng)道路、車輛交通實(shí)行統(tǒng)一管制。
2、進(jìn)出施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的任何車輛必須接受執(zhí)勤保安人員的嚴(yán)格檢查,任何單位或個(gè)人不得以任何理由拒絕。
3、工程車輛須保持良好的運(yùn)輸狀況,否則取消在施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸資格。
4、車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,出駕駛室要戴好安全帽,著裝符合要求等。
5、任何車輛不得隨意?、不得占道,應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場(chǎng)或道路的交通管理規(guī)定。
6、履帶式起重、運(yùn)送車輛,嚴(yán)禁在砼路面油路面上不采取任何保護(hù)措施行走。
7、道路切斷或破壞處應(yīng)設(shè)警示和道路走向標(biāo)志,夜間加裝紅色信號(hào)燈并在斷路區(qū)域周邊設(shè)防護(hù)欄。
10、為保證道路暢通,禁止任何單位在通行的道路上擺放物品或用做施工場(chǎng)地,不得在道路上隨意丟棄垃圾等雜物。
11、對(duì)駛?cè)胧┕がF(xiàn)場(chǎng)的車輛進(jìn)行限速行駛,時(shí)速不得超過15公里,特殊車輛時(shí)速不得超過5公里。
車輛管理制度 篇16
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請(qǐng)用車須知:員工因公外出,可申請(qǐng)用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批:
。1)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
(2)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)《用車申請(qǐng)單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。
5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無司機(jī)時(shí),由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機(jī),嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險(xiǎn)后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:①負(fù)全責(zé)罰60%,②負(fù)主責(zé)罰40%,③負(fù)同等責(zé)任罰30%,④負(fù)次責(zé)10%。⑤無責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。
三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修:
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》→總經(jīng)理查驗(yàn)審批→憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。
四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況,分別登記造冊(cè),每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對(duì)工作。
3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實(shí)需要現(xiàn)金加油的,需報(bào)辦公室審批,按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛?cè)藛T提出充值申請(qǐng)→辦公室查驗(yàn)核實(shí)并登記提報(bào)總經(jīng)理審批→交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行充值→財(cái)務(wù)部每月匯總與辦公室核對(duì)→按財(cái)務(wù)審批程序申請(qǐng)核報(bào)。
五、用油補(bǔ)貼
1、補(bǔ)貼對(duì)象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補(bǔ)貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號(hào)-30號(hào)用加油發(fā)票報(bào)辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財(cái)務(wù)核報(bào)程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報(bào)銷)。
3、享受補(bǔ)貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補(bǔ)助,其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
車輛管理制度 篇17
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市政府關(guān)于印發(fā)無錫市工程運(yùn)輸安全專項(xiàng)整治工作方案的通知》。
2、對(duì)外來車輛進(jìn)行認(rèn)真詢問登記,未經(jīng)許可不得入內(nèi),未戴安全帽的人員禁止進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),外來人員嚴(yán)禁留宿工地。
3、施工單位必須在投標(biāo)文件中明確承諾,將工程運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)包給有資質(zhì)和證照齊全的工程運(yùn)輸單位。
4、工程運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)包時(shí),建設(shè)單位與施工單位、施工單位與工程運(yùn)輸單位必須簽訂道路運(yùn)輸安全責(zé)任書,明確雙方在工程運(yùn)輸中的安全管理責(zé)任及責(zé)任追究措施,自覺接受政府和有關(guān)部門的依法監(jiān)管,自覺接受社會(huì)各界的廣泛監(jiān)督。
5、值班期間要做好交接班記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題車輛要及時(shí)上報(bào)。
6、對(duì)所有進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛,認(rèn)真做好驗(yàn)證工作,辦理有關(guān)手續(xù)。
7、認(rèn)真做好門前環(huán)境衛(wèi)生工作,保持清潔。
車輛管理制度 篇18
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請(qǐng)需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)單方有效。申請(qǐng)單須提前2小時(shí)報(bào)行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時(shí);
2、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時(shí)存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時(shí)間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時(shí)間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理;
4、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務(wù)的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費(fèi)用(過橋費(fèi)、油費(fèi)等)報(bào)支時(shí)應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時(shí)修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時(shí)至下午5時(shí)準(zhǔn)許一切載貨用的機(jī)動(dòng)車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,并及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
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