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業(yè)委會管理規(guī)章制度

時間:2022-05-26 12:13:14 制度 我要投稿

業(yè)委會管理規(guī)章制度(精選5篇)

  在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的業(yè)委會管理規(guī)章制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

業(yè)委會管理規(guī)章制度(精選5篇)

  業(yè)委會管理規(guī)章制度1

  第一條 財務(wù)管理的基本原則

  恪守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會財務(wù)透明,規(guī)范報銷行為,加強收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。

  本財務(wù)管理制度于2017年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。

  第二條 財務(wù)管理的組成人員

  業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負(fù)責(zé)財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。

  第三條 財務(wù)賬目管理

  財務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必須通過銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負(fù)責(zé)財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認(rèn)。

  第四條 財務(wù)審批流程與權(quán)限

  所有支出按如下流程簽批:

  先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必須有合法或合理憑證。

  財務(wù)審批權(quán)限:

  1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;單項累計支出金額預(yù)計超出5000元的需事前公示7天。

  2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標(biāo)費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。

  3、超過5000元日常開支計劃和專項支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。

  4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。

  第五條 財務(wù)收入與支出

  業(yè)主委員會財務(wù)收入包括:

  1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;

  2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;

  3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。

  業(yè)主委員會財務(wù)支出包括:

  1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;

  2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;

  3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;

  4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;

  5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護維修費用;

  6、財務(wù)審計費用;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。

  第六條 資金、銀行賬戶的管理

  為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。

  第七條 財務(wù)監(jiān)督

  1、業(yè)委會出納于每月1- 5日提供業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細(xì)表。業(yè)委會必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。

  2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進行預(yù)約查詢。

  3、業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支情況。

  4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支情況進行審計并公示。

  第八條 法律責(zé)任

  凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格;涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲處。

  第九條 本財務(wù)管理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

  第十條 本財務(wù)管理制度自通過之日起試行。試行期半年。

  業(yè)委會管理規(guī)章制度2

  1、為保障業(yè)主的意見、建議和投訴及時得到回復(fù)或處理,業(yè)委會設(shè)立業(yè)主接待制度。

  2、以業(yè)委會成員為組長、監(jiān)事會成員、委員為組員的值班組,按照每個星期一個組值班的順序,采取接聽值班電話的方式輪流值班,負(fù)責(zé)日常接待業(yè)主、接受業(yè)主情況反映、意見和建議。必要時,可以就反映集中的問題專門召開業(yè)主座談會。業(yè)主可以根據(jù)自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會提出意見、建議或者投訴。(是否要細(xì)化時間)

  3、業(yè)委會回復(fù)或處理意見、建議或投訴,應(yīng)當(dāng)以國家法律、法規(guī)、政策和小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主管理規(guī)約》為依據(jù)。

  4、業(yè)委會應(yīng)及時針對業(yè)主意見、建議或投訴依照下列原則分別進行處理:

 。1)涉及受聘的物業(yè)公司履行合同不到位的問題,由業(yè)委會轉(zhuǎn)交物業(yè)公司處理,要求物業(yè)公司整改并加強監(jiān)督。

 。2)涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問題,依照《業(yè)主管理規(guī)約》的規(guī)定進行處理。

 。3)涉及業(yè)主共同利益的重大事項,經(jīng)業(yè)委會或業(yè)主代表大會研究決定后,召開業(yè)主大會表決決定。

  (4)涉及業(yè)委會自身存在的問題,由業(yè)委會研究改進解決。

 。5)不屬于業(yè)主大會、業(yè)委會職責(zé)范圍內(nèi)管轄的問題,告知通過其他渠道,由有關(guān)部門解決。

  5、業(yè)委會設(shè)置業(yè)主意見登記簿,由業(yè)委會人員進行書面記錄。除可以當(dāng)即回復(fù)的以外,應(yīng)在有相應(yīng)處理方案時予以答復(fù)。意見登記簿共分兩本,一本放在業(yè)委會辦公室,由專職秘書負(fù)責(zé)登記。一本由負(fù)責(zé)值班的業(yè)委會值班組輪流在接到業(yè)主反映后登記。

  業(yè)委會管理規(guī)章制度3

  1、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度。

  2、按照規(guī)定5日內(nèi)公布業(yè)主大會、業(yè)主代表大會、業(yè)主委員會作出的`決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項決定和重大事項。

  3、每季度公布公共收益收支。

  4、涉及小區(qū)開支在2萬元以上的項目,經(jīng)業(yè)主委員會全體會議優(yōu)化方案后,3日內(nèi)公布。

  業(yè)委會管理規(guī)章制度4

  1、業(yè)委會全體成員每月的第一個星期一晚上(如遇節(jié)日另行商定時間),集中在業(yè)委會辦公室召開例會,總結(jié)上月工作及賬目收支情況,提出有關(guān)議案,匯總各類業(yè)主反饋的信息,制定下個月工作計劃等。會議由業(yè)委會主任主持,主任無法參加,可委托負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)辦公室管理的委員主持會議,負(fù)責(zé)宣傳報道的委員和專職秘書做好會議記錄,會后整理形成會議紀(jì)要,由參會人員簽字后公示。

  2、業(yè)委會可召開專項事務(wù)會議,所有委員都有建議召開專項會議的權(quán)利,但需經(jīng)業(yè)委會主任同意。專項會議時間在確定后由專職秘書負(fù)責(zé)通知參會人員,提出召開專題會議的委員必須事先準(zhǔn)備好各類文本材料。專項會議只討論專項事務(wù),宜簡潔明了。

  3、業(yè)委會召開的會議上,涉及到提案的,都需有文本材料,電子稿會前由專職秘書發(fā)到相關(guān)人員郵箱、微信、現(xiàn)行閱讀、思考,涉及到各類資料如頁數(shù)較多,一般準(zhǔn)備三份進行傳閱。

  4、對于提案等需要表決的,必須按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行。

  5、業(yè)委會每個月第一個雙休日(如遇節(jié)日另行商定時間),與物業(yè)管理方舉行例會,聽取上個月物業(yè)管理工作總結(jié)(包括各類開支情況)以及下階段工作計劃,將上個月業(yè)委會對物業(yè)管理方的考核情況,以及業(yè)主提出的關(guān)于物業(yè)管理的意見和建議,反饋給物業(yè)管理方,由物業(yè)管理方提出相應(yīng)整改措施或解決辦法。會議由業(yè)委會負(fù)責(zé)宣傳報道的委員和專職秘書做好會議記錄,會后整理形成會議紀(jì)要,由參會人員簽字后公示。會議中有涉及到需要業(yè)委會表決通過的,由業(yè)委會成員單獨進行投票表決,物業(yè)管理方回避。

  6、以上會議請假以及會議紀(jì)要公示辦法等,均按照《議事規(guī)則》要求進行。

  7、以上會議在確有必要的情況下,可邀請政府管理部門人員、社區(qū)工作人員、監(jiān)事會成員、樓道代表等參加。由業(yè)委會主任、副主任,或其指定委托的人員負(fù)責(zé)邀請。

  業(yè)委會管理規(guī)章制度5

  1、檔案由專人管理,檔案管理人員須忠于職守,自覺遵守檔案制度。

  2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

  3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。

  4、檔案管理人員應(yīng)做好登記手續(xù),對于借閱時間較長的檔案,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

  5、檔案房必須有防火、防盜、防潮、防鼠等措施,庫房內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序,按照保管期限或類別、項目進行保管。

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