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單位公車使用管理制度(精選15篇)
在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的單位公車使用管理制度,歡迎大家分享。
單位公車使用管理制度 篇1
為切實加強公車管理,規(guī)范公務用車的派遣、使用、維修、保養(yǎng)、處置等行為,努力提高公務用車使用效率和服務質(zhì)量,結(jié)合工作實際,制定本管理制度。
一、適用范圍:
勞動保障大隊:行政執(zhí)法用車三輛
各基層所(分局):業(yè)務用車各一輛
二、車輛使用
。ㄒ唬┕珓沼密囍饕糜谌粘9珓蘸蛻笔马椞幚,禁止公車私用。
(二)各單位應當加強公務用車使用管理,設置一名公車管理員。
。ㄈ┯密嚂r須經(jīng)本單位負責人同意后填寫出車登記表(見附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車任務后提前到位、按時出車(車輛加油、修理要事先告知公車管理員)。未經(jīng)出車審批程序出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的,事后要及時補辦出車手續(xù))。出車登記表由公車管理員存檔。
三、車輛管理
(一)嚴格按照規(guī)定使用公務用車,嚴禁公車私用、私車公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車。
(二)嚴格公務用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息登記和公示制度。
。ㄈ┸囕v維修必須到定點維修點維修(除外出用車等特殊情況外),車輛維修保養(yǎng)時駕駛員要向本單位報告,經(jīng)負責人同意后進行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認可,并經(jīng)本單位公車管理員核實。
。ㄋ模┕珓哲囕v應按規(guī)定停放。出車在外臨時停車應安全停放車輛,出車返回后必須在指定地點停放車輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車管負責人同意后方可停放,并確保泊車安全。嚴禁將公務用車停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂場所。
(五)“GPS監(jiān)管平臺”由辦公室負責申請、機關(guān)紀委(巡察辦)負責監(jiān)督管理,適時查詢、監(jiān)控行車狀態(tài)(行駛區(qū)域、車速、油耗、停車地點等),并及時糾察、記錄違規(guī)情況,確保車輛運行規(guī)范、安全。
。┧熊囕v全部使用政府采購IC加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油。
四、駕駛員職責
(一)駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
(二)駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
。ㄈ{駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛,確保行車安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟損失的,一概不予報銷。
。ㄋ模┓曹囕v發(fā)生交通事故的,駕駛員應立即停車報警(交通事故122、醫(yī)療救護120)、進行應急處理(搶救傷者或撤離人員、保護現(xiàn)場、設置警戒標志等),并及時向本單位負責人報告并說明情況。
。ㄎ澹┸囕v與駕駛?cè)藛T相對固定,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
(六)駕駛員要注意車輛年審和保險到期時間,在到期日之前向辦公室報備并辦理車輛年審和保險手續(xù)。
五、監(jiān)督問責
有下列情形之一的,依紀依法追究相關(guān)人員責任:
。ㄒ唬┕囁接、私車公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車的。公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關(guān)費用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當事人負責。
(二)為公務用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
。ㄈ┰谲囕v維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用,為非本單位車輛報銷運行維護費用的。
(四)違規(guī)處置公務用車的`。
(五)駕駛員未按規(guī)定地點停放車輛或擅自將車輛借給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔。
(六)有其他違反公務用車配備使用管理規(guī)定行為的。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
單位公車使用管理制度 篇2
第一章總則
第一條為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制訂本制度
第二條本制度所指車輛系公司管理的公務車輛
第二章車輛管理與使用
第三條公司車輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車
第四條車輛的.附帶資料,除行駛證、保險卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負責人保管,不得遺失。如車輛交接或者轉(zhuǎn)移時應辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。
第五條本公司人員因公外出需要用車時,應填寫經(jīng)部門負責人核準的《公務車使用登記表》報行政部(詳情請看附件),行政部將根據(jù)公務的重要性安排車輛。未辦理申請的、非緊急情況臨時性用車,行政部將不予安排。(緊急狀況臨時用車包括:臨時急需取件,臨時送客戶等。)
第六條員工歸還是車輛時也是一樣填寫《公務車使用登記表》。把當時歸還車輛的實際里程數(shù)報給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當時車輛的儀容,并且拍照存檔。
第六條駕駛前駕駛員必須對車輛進行檢查,包括:車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。
第七條使用者應愛護公務車,保持車內(nèi)衛(wèi)生,車內(nèi)嚴禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。
第八條車輛在行駛途中應遵守交通規(guī)則,注意安全。
第九條駕駛員不得將公務車開回家。不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。
第十條出車期間,車輛停放在安全位置。車輛駛回后應停放在公司指定場所。
第十一條駕駛員出車,必須在當天把車輛開會公司車輛停靠地。
第三章車輛違規(guī)與事故處理
第十二條未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責任由責任駕駛員自行負責。
第十三條各種車輛如在公務中發(fā)生車禍,應即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應即刻派相關(guān)人員前往處理。
第十四條駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費用由駕駛員自行負責。
第四章附則
第十五條本制度發(fā)文之日起生效
單位公車使用管理制度 篇3
一、目的
為了規(guī)范公司車輛管理,提高車輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車安全行為,特制訂本管理辦法。
二、管理部門及人員
公司指定綜合部為公車管理部門,負責對車輛使用情況進行管理,具體包括:公司用車事宜記錄、車輛里程數(shù)油耗統(tǒng)計、車鑰匙及行車證的保管及交接。
三、用車管理
1、公司車輛僅作為工作用途,嚴禁公車私用。
2、各部門因公外出申請用車,應填寫《車輛使用登記表》明確時間、地點,并由部門經(jīng)理審核批準。長途出差用車,應提前一天提出用車申請,綜合部按照申請先后次序及工作重要性調(diào)整調(diào)度。
3、用車申請應在工作時間提交辦理,如遇特殊情況時,用車申請人可電話請示公司負責人,綜合部在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時補辦相關(guān)手續(xù)。
4、申請人用車前須檢查車況,比如水、油、潤滑油等是否滿足用車條件。
5、申請人用車完畢后,應及時填寫《車輛使用登記表》,辦理車輛移交手續(xù)。
6、申請人還車時,應將油箱加滿或至少保證半滿狀態(tài),并將車輛停放在指定停車區(qū)域,車內(nèi)外應保持清潔。
7、公司車輛必須當天歸還,車輛不得在外過夜。用車人因特殊原因未能按規(guī)定時間將公司車輛交回的,須電話通知車輛負責人,并在移交時補辦相關(guān)手續(xù)。
8、能夠乘坐公共交通車輛解決的`問題,不宜申請使用公司車輛。
9、駕駛公司車輛的員工須將駕駛證復印件報綜合部部備案。
10、公司車輛應由申請人駕駛,不得借他人使用。
11、用車申請人應遵守《道路交通安全法》,安全駕駛公司車輛。違反交通法規(guī)受到的罰款,由用車申請人或部門承擔相應責任(綜合部負責定期查詢公司車輛違章記錄并落實相關(guān)責任人);若發(fā)生交通事故,應及時辦理維修與保險理賠并報公司綜合部,如負有全責或主要責任的,據(jù)情節(jié)輕重當事人負損失的10—20%的經(jīng)濟賠償。
四、此規(guī)定自20xx年8月1日起執(zhí)行。
單位公車使用管理制度 篇4
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車,統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并填寫出車單,通知出車。
2、領(lǐng)導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排,憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用;、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的,需經(jīng)單位領(lǐng)導批準同意,每公里0.5元計算,一律交本局財務室,由財務室出具相應的.收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程,報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術(shù)。私自學習車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領(lǐng)導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的,按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅模o予黨內(nèi)警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的,給予黨內(nèi)嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的,從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法處理。
單位公車使用管理制度 篇5
一、為切實加強公司車輛管理
進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導公務活動、科室緊急情景用車,一般情景下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情景確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須堅持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過走過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實行定人定車職責制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情景報告。
四、維修管理
1、車輛實行定點維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情景外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。
六、獎懲辦法
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切職責,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究職責人相關(guān)職責。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由職責人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的`,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
單位公車使用管理制度 篇6
一.目的
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。
三.權(quán)責單位
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2.公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2.車輛日作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯偷模瑘箐N購買材料零件費用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。
5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責。
8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。
9.發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,職責者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)職責事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務。
14.憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對用車者服務a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫忙。
19.離車注意a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的`良好狀態(tài);c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。
21.個人形象a.司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。
22.因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
單位公車使用管理制度 篇7
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每一天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情景需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切職責由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔職責發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的',先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情景就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情景,一般不能出車使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要堅持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要堅持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報單位領(lǐng)導。
單位公車使用管理制度 篇8
一、車輛使用
1、本鄉(xiāng)的車輛為工作用車,納入管理的車輛為桑塔納、巡邏皮卡車、農(nóng)業(yè)服務中心兩輛摩托車、林業(yè)工作站一輛摩托車,統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并登記出車情況表,特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車登記,辦公室要時刻掌握車輛動態(tài),每天下午下班前將出車情況登記表上傳機關(guān)群,接受大家的監(jiān)督。
2、禁止公車私用。未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不準用公車去娛樂、渡假和辦私事等,需要用公務車離開境內(nèi)辦事的,也需主要領(lǐng)導批準。
二、鄉(xiāng)紀委負責對公車使用進行監(jiān)督檢查
對違反規(guī)定的個人,情節(jié)較輕的,給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅?,要追究當事人的責任,并全鄉(xiāng)通報批評。
三、車輛的管理
1、駕駛?cè)嗽诋斕旃ぷ魅蝿胀瓿珊螅噾7旁谲嚺锘蜞l(xiāng)政府大院內(nèi),并及時將車鑰匙交回辦公室銷號登記,禁止車鑰匙在私人手中過夜包整夜。
2、車輛不得擅自外借或無證新手駕駛,違反規(guī)定出車擅自外借或無證新手駕駛而出事故的,按有關(guān)交通法規(guī)處理,一切責任和費用由用車人和該車駕駛?cè)烁髫撠熑?0%。
3、駕駛?cè)藨訌娊灰?guī)及業(yè)務知識學習,遵守交通規(guī)則,如果因違反交通規(guī)則或不文明駕駛而被罰款的,由其負責。
四、加油管理
因加油站不符合建設要求被查處,停止運營。我鄉(xiāng)指定加油站改為加油站,如遇公務用車(含鄉(xiāng)屬摩托車)需要加用燃料油,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導或指定的分管領(lǐng)導審批后,由鄉(xiāng)專門負責人到指定加油站加油,同時嚴格按照一車一油卡進行加油。
五、維修與保養(yǎng)
為保證行車安全,駕駛?cè)藨从嘘P(guān)規(guī)定檢查與保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)故障及時報告辦公室進行登記,安排專人維修,確保安全使用。一般維修點定于靚車坊。
定點保險原則上為平安保險,上級有要求除外。
單位公車使用管理制度 篇9
1、各組公務車的鑰匙和加油卡由各組組長管理,并由鎮(zhèn)政府與其簽定責任狀;
2、各組公務車的駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全;
3、各組公務車的駕駛員要加強車輛養(yǎng)護工作,確保車輛外觀整齊,性能處于良好狀態(tài);
4、各組公務車的.燃油費、修理費用、違章處理等費用由各組自行負責解決;
5、各組公務車不得隨意外借,如需外借必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記和鎮(zhèn)長同意,否則出了問題由各組負責人和當事人共同承擔全部責任;
6、車輛必須停放在鎮(zhèn)院內(nèi),不停放在外單位過夜,在外辦事也必須停放在安全地方,否則出了問題由各組組長和當事人共同承擔全部責任;
7、各組公務車不得隨意讓人駕駛,原則上限指定司機使用且駕駛?cè)藛T必須具備一年以上駕齡且持有合法有效駕駛證,否則出了問題由該組的負責人和當事人共同承擔全部責任;
8、各組公務車的使用由該組組長負責統(tǒng)一調(diào)度,如公務車開出本縣范圍,必須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記和鎮(zhèn)長同意,并實行出車登記,否則出了問題由該組組長承擔全部責任;
9、嚴禁公車私用,節(jié)假日期間按規(guī)定封存好公車,否則出了問題由該組組長承擔全部責任。
單位公車使用管理制度 篇10
為確保公車服務中心公務用車能夠安全、正常的運行,始終保持良好的工作狀態(tài),實現(xiàn)“勤儉節(jié)約、安全守紀、保障有力”的目標,現(xiàn)制定車輛維修保養(yǎng)管理制度如下:
一、中心綜合部負責公務用車的日常維修保養(yǎng)的管理工作,嚴格按規(guī)定建立車輛管理檔案,包括車輛的各種證書、保險資料和維修記錄檔案等內(nèi)容。把車輛每次維修保養(yǎng)的詳細記錄存檔,作為車輛日常維修保養(yǎng)的重要參考。
二、中心車輛實行定點維修,當車輛需要維修時,由車輛駕駛員填寫《車輛維修項目審批單》,報中心綜合部審核,經(jīng)中心主任和車輛維保負責人審核并經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導批準后方可維修。車輛維修時,駕駛員和平臺維保人員必須在維修現(xiàn)場檢查維修內(nèi)容和換件情況,嚴禁弄虛作假。維修完畢后,要認真檢查和試車,合格后,方可在維修廠的修車單上簽字確認,并在車輛管理檔案中詳細記錄每次維修情況。
三、車輛維修費用審核、報銷方式按照花山區(qū)財政局財務制度執(zhí)行,要求嚴格控制所有車輛的年維修總費用。未經(jīng)申請而私自維修的.車輛,一律不予報銷;車輛所更換的零部件與技術(shù)檔案不符合的,將不予報銷,并按照中心有關(guān)規(guī)定處理。
四、因駕駛員責任心不強、維護保養(yǎng)不力、駕駛操作不當造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔相關(guān)維修費用,并追究其責任。
五、車輛在出車途中出現(xiàn)故障,需回中心或者當場進行車輛維修的,要先報告中心主任和維保負責人批準,所更換的零部件應當隨車帶回,維修票據(jù)要經(jīng)過用車單位人員簽字證明方可報銷。
六、車輛保養(yǎng)管理。駕駛員應嚴格按照車輛保養(yǎng)要求,定期對車輛進行維護保養(yǎng),杜絕車輛超時保養(yǎng)。為保證出車服務質(zhì)量,必須做到每次出車前對車輛進行一次內(nèi)外清潔,出車任務保障完畢,返回到中心停車場后,對車輛進行全面檢查,做到停放整齊、車容整潔、車況良好,確保公務車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。
單位公車使用管理制度 篇11
隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車輛(含摩托車)進行公務活動。為加強私車公用的管理,特制定如下規(guī)定:
一、私車公用的前提條件:
1、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足;
2、通過集團公司領(lǐng)導批準審批;
3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。
二、私車公用審批程序
擁有私車的員工,確因公司業(yè)務需要,當事人可提出申請,提交職能部門領(lǐng)導或公司領(lǐng)導同意,送交集團人力資源及行政部審核,再經(jīng)高級副總裁審批后,方可自帶車公用,辦理有關(guān)手續(xù)后,享受公司私車公用的有關(guān)待遇。
三、私車公用的基本待遇
1、油費:公務用車的油費由公司承擔,但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節(jié)等)非業(yè)務用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規(guī)定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經(jīng)同意后方可加油。
2、車輛補助費:公司給私車公用車主每月提供一定車輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以內(nèi)補助500元/月;1000-2000公里補助800元/月;超過2000公里補助1000元/月;摩托車100元/月(含油費,不再報銷油費)。
3、路橋費:公務用車路橋費予以報銷,非公務用車的路橋費車主自行承擔。
4、車輛維修維護保養(yǎng)費:由車主自行安排負責。
5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負責。
6、車輛補助費每月發(fā)放一次,車輛路橋費、油費每周報銷一次。
四、車輛的管理
1、私車出車都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負責登記私車的行車記錄(每次出發(fā)和回來的公路數(shù)、時間等信息),常駐林區(qū)的.護林人員私車(摩托車)公用人員用車不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車公用的車輛在正常上班時間應停放在公司停車場或指定位置。
五、違章與事故處理
1、車輛違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車,因私車主借與他人使用;或未經(jīng)公司同意,私車主擅自借與他人公務而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。
3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?而導致車輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。
4、發(fā)生交通事故的處理,私車公用期間發(fā)生交通事故,按公司《車輛管理制度》處理,非公務期間發(fā)生的交通事故由車主自行負責。
六、本規(guī)定最終解釋權(quán)屬集團人力資源及行政部。
七、本規(guī)定從20xx年2月1日起執(zhí)行。
單位公車使用管理制度 篇12
第一條 為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好XX(車牌號:XX)公務車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
1、公司為便于車輛管理和維護保養(yǎng),XX車的駕駛?cè)藛T由公司指定(見附錄一);
2、XX車因公用車由市場部負責統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。XX車因公用車由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配;
3、車輛只能用于公司業(yè)務工作,未經(jīng)批準不準用于辦私事;
4、車輛設置“公務用車記錄表”,使用前由車輛管理人員登記使用時間、行車地點、用車事由;
5、確因特殊情況非公務用車的,應事先請示總經(jīng)理,批準同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務用車記錄表”;非公務用車使用人須支付汽油費、過路費、違章罰款,并承擔全部責任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時,應扣除非公務用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車輛油料管理實行一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設置“車輛用油登記表”, 記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
第三條 車輛管理
1、車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全;
2、用車人應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件?偨(jīng)辦和瑞風車駕駛員每月至少用半天時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛;
3、法定的節(jié)假日、休息日或無出車任務時,車輛應停放在公司的停車位上,未經(jīng)批準不得擅自私用;
4、公車的保險、年檢、油料由總經(jīng)辦負責。因公用車產(chǎn)生的路橋費、停車費按照誰使用誰承辦的原則參照公司財務制度按程序辦理報銷手續(xù);
5、車輛由總經(jīng)辦負責監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的車輛各項記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
第四條 事故處理
1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款,駕車人承擔金額的50%。因路邊違章停放造成車身損壞和違章罰款,有關(guān)費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,造成的一切損失由用車人或借車人承擔;
2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 第五條 車輛檢修
1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點進行維修;
2、車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導,否則其維修費用不給予報銷。 第六條 其它
1、車輛使用人應愛護車輛衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔有序; 2、車輛外借與外借車輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;3、本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴格執(zhí)行。
附錄一:公車指定駕駛?cè)藛T名單 附錄二:公務用車記錄表 附錄三:非公務用車記錄表 附錄四:車輛用油登記表
公司公車管理使用規(guī)定范文3 1.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險支出等事項統(tǒng)一由財務部負責管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
1.2 本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)理申請調(diào)派,總經(jīng)理依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不予派車。
1.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳{照。
1.4 未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
1.5 費用報銷
1.5.1 公務車油料由財務部發(fā)放油卡加油,或由司機代付,回公司憑發(fā)票實報實銷。
1.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)理核準后方可送修;清洗、打臘等事先應及時報告。
1.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯偷,報銷購買材料零件費用。
1.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得總經(jīng)理批準。
1.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
1.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果,堅決杜絕酒后駕車。
1.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用根據(jù)具體情況來確定雙方承擔比例。
1.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與公司聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
1.13 發(fā)生人為原因造成責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的30%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的.10%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的8%處罰。
1.14 因意外事故造成車輛損壞,公司承擔相應維修費用。
1.15 公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
1.16 公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務。
1.17 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
1.18 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
1.19 對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
1.20 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
1.21 出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,接貨時應仔細清點所裝貨物內(nèi)容,做好交接記錄,送達目的地后應準確發(fā)放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運送貨物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
1.22 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
1.23司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
1.24 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
1.25 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
1.26 本制度經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布出來施行,總經(jīng)辦對其負有解釋權(quán)。
單位公車使用管理制度 篇13
根據(jù)公務用車制度改革領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于黨政機關(guān)及企事業(yè)單位公車使用情況督查檢查的通知》要求,對本單位保留車輛的管理、使用情況認真開展了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、現(xiàn)有公務用車情況
現(xiàn)有公務用車4輛,其中,應急用車2輛,執(zhí)法執(zhí)勤用車1輛,老干部用車1輛。
二、公車使用管理情況
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅疲訌娭贫冉ㄔO
對公務用車使用管理的規(guī)范化建設高度重視,制定了《留用車輛使用和管理制度》、《公務用車油卡使用管理制度》、《公務用車速通卡使用管理制度》嚴格按照相關(guān)規(guī)定切實加強對公務及執(zhí)法用車的使用管理。
。ǘ┘泄芾,規(guī)范有序使用
嚴格落實車輛定點加油,限車號、限油品、限定額的規(guī)章制度,定點在政府指定的有資質(zhì)修理廠統(tǒng)一維修,統(tǒng)一結(jié)算;車輛手續(xù)全部齊備,保險及年審全部辦理。公務用車全部安裝GPS定位設備。由辦公管車輛,落實日常組織協(xié)調(diào)工作,車管人員負責日常運行維護,紀檢工作人員負責日常監(jiān)督檢查,使全體人員充分認識加強公務及執(zhí)法用車管理、執(zhí)行公務及執(zhí)法用車規(guī)定的'重要性。
。ㄈ╅_展監(jiān)督,杜絕違法違規(guī)
為進一步規(guī)范公車使用管理,通過開展日常檢查和專項檢查相結(jié)合的方式,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)使用公車行為。在日常檢查中,每月按時開展ETC卡通行記錄自查、加油卡使用情況自查,全年共開展日常監(jiān)督檢查24次。同時,配合紀檢組對特定車輛開展專項檢查1次。在重要時間節(jié)點,節(jié)假日前開展公車使用廉政預警,要求全體人員不得公車私用,參與旅游、婚喪嫁娶、接送親屬等與公務無關(guān)事宜,并對車輛存放情況進行專項檢查。
三、自查情況
通過對公務車使用管理情況進行自查,進一步做到保留車輛基本情況底數(shù)清、情況明,每輛車的相關(guān)資料整理歸類,存檔保管。經(jīng)自查,未發(fā)現(xiàn)公車私用和違法違紀現(xiàn)象。
單位公車使用管理制度 篇14
一、 管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛,豐田凱美瑞;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。
4、權(quán)責:車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
二、 駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。 4、無出車任務時應做到如下幾點:
1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;
4)不得借故隨意外出或無《派車單》時將車輛開出公司; 5)手機要保持24小時暢通。
6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的'予以辭退,并扣除當月工資。
5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失。
8、注意職業(yè)禮儀,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。
9、上下班均應打卡。如公務在外或接送領(lǐng)導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明》,并由用車人簽證。
三、車輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車:
1)員工因公務外出時;
2)財務部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時;
3)其它特殊情況時。
2、車輛申請和使用程序:
1)凡用車應由行政中心統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政中心填寫《派車單》并派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政中心出車,回司后填報《派車單》;
2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機;司機見有效《派車單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車,否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后,應及時將鑰匙交還鑰匙管理人;
3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
4)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政中心。行政中心將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由財務負責保管、充值和費用報銷。
2、不得無卡加油,特殊情況應通知財務后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。
4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由財務部核實計算。財務部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車、各部門的油耗臺賬每月由財務統(tǒng)計一次,報與董事會。
五、因私用車管理辦法
1、高層管理人員因特殊情況可以申請因私用車;
2、因私事用車不能影響和妨礙公務用車;
3、私人用車應適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。
4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由個人自負。
5、高管因私用車其用油不在部門用油預算中。
六、其它
單位公車使用管理制度 篇15
為了進一步加強和規(guī)范公務用車配備使用治理,切實提高公務用車的配備使用治理的規(guī)范化、制度化水平,依照縣公務用車咨詢題專項管理工作領(lǐng)導小組《對于轉(zhuǎn)發(fā)對于對全市黨政機關(guān)公務用車配備使用治理事情進行自查的通知的通知》要求,我局對本單位的公務用車配備、使用、治理、運行事情進行了自查,現(xiàn)將自查事情匯報如下:
一、公務用車配備事情
我局現(xiàn)有配備公務用車輛:本田雅閣轎車1輛,尼桑天籟轎車1輛,北京現(xiàn)代轎車1輛,東風愛麗舍轎車1輛。均為局機關(guān)日常公務使用車輛,購置時刻均在五年以上。所有公務車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。
二、公車使用治理事情
(一)強化公車使用責任意識。加強公務用車使用治理,規(guī)范領(lǐng)導干部的用車行為。我局特意召開局長辦公會議,強調(diào)公車使用責任意識,在思想上要高度重視,嚴格遵守公車使用治理制度,在行為上要嚴格遵守,堅持實事求是,別要有任何僥幸心理,別要有任何特權(quán)思想,別要有別負責任的態(tài)度,別準越線搞變相公車私用,別許借公務之名行私事之實。一旦發(fā)覺未經(jīng)報批的'非公務用車事情,必根據(jù)有關(guān)治理規(guī)定和紀律,追究責任、嚴肅查處。
(二)規(guī)范有序使用治理公務用車。我局公務用車的日常運行維護由專人負責,車輛的使用、停放、維修保養(yǎng)規(guī)范有序。每個節(jié)假日之前都對車輛進行檢查封存。如有緊急任務的,也必須先向局要緊領(lǐng)導請示批準,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙后方可使用。除此之外,我局還定期逐一排查在公車治理、執(zhí)行公務用車規(guī)定方面存在的咨詢題和別腳。一旦發(fā)覺咨詢題,及時查尋原因及研究制定有針對性的整改措施,以有效杜絕浮現(xiàn)公車違法違紀現(xiàn)象。
(三)建立長效機制。我局結(jié)合實際事情,別斷完善公務用車使用治理機制,明確工作要求,強化日常監(jiān)督,做好車輛使用治理基本信息的登記,規(guī)范車輛使用手續(xù)。嚴格要求全體工作人員按照公務用車治理制度規(guī)范用車。進一步加強對局車輛的治理,規(guī)范用車行為,形成長效機制,營造良好氛圍,切實推動公務用車使用治理規(guī)范化工作的深入開展。
經(jīng)仔細自查,我局無超標準配備、公車私用和違法違紀現(xiàn)象。
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