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大學(xué)生部門規(guī)章制度

時(shí)間:2022-06-29 20:11:53 制度 我要投稿

大學(xué)生部門規(guī)章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)生部門規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

大學(xué)生部門規(guī)章制度

大學(xué)生部門規(guī)章制度1

  為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。

  一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)

  二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次

  三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。

  四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷

  五、具體內(nèi)容:

  1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。

  2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

  3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。

  4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品,一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。

  5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。

大學(xué)生部門規(guī)章制度2

  一、各部門職責(zé)及分工

  主席團(tuán):

  1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作

  2、組織各部開展活動(dòng),對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。

  3、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開。

  4、對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),樹立學(xué)生會(huì)威信。

  5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。

  辦公室:

  1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng),貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議,完善學(xué)生會(huì)工作。

  2、上傳同學(xué)們的意見和建議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會(huì)議的記錄。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料。

  學(xué)創(chuàng)部:

  1、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。

  2、負(fù)責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng),搜集和提供有關(guān)考研、英語(yǔ)等級(jí)考試的信息。

  3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。

  組織部:

  1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。

  3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。

  4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作;

  5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。

  6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開展工作。

  體工部:

  1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織)。

  2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。

  文藝部:

  1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。

  2、各種文藝活動(dòng)的舉行。

  生活部:

  1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。

  2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。

  3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。

  4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。

  5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。

  6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作。

  宣傳部:

  1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼,各種活動(dòng)的宣傳。

  2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳

  3、管理一切宣傳用品和器材

  外聯(lián)部:

  1、做好我院勤工助學(xué)工作,對(duì)外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。

  2、建立我院貧困生檔案。

  3、對(duì)我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比。

  4、向社會(huì)爭(zhēng)取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。

  二、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的.管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:

  1、學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

  2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。

  3、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

  4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

  5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。

  6、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。

  三、檔案管理制度

  為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。

  1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。

  學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。

  2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。

  3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  4、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。

  5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。

  6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。

  7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。

  8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

  9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。

  四、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

  1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、各部門干事會(huì)議。

  2、主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次(時(shí)間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開一次。

  3、各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。

  4、各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。

  5、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向辦公室書面請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可 ,會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。

  6、會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會(huì)議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。

  7、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過一小時(shí)。

  8、所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門會(huì)議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。

  9、在會(huì)議過程中,各干部須自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。

  10、會(huì)議過程中,各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。

  11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實(shí)行。

  五、學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制度

  經(jīng)主席團(tuán)研究決定,學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。規(guī)定如下:

  1、 在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。

  2、 責(zé)任事故的認(rèn)定。

  (1)違反學(xué)生會(huì)條例及制度;

  (2)有損學(xué)生會(huì)形象;

  (3)未完成主席團(tuán)(或各部部長(zhǎng))交付的任務(wù);

  (4)一次會(huì)議不到或兩次請(qǐng)假

  3、 對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。

  對(duì)于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對(duì)于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會(huì);因會(huì)議請(qǐng)假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會(huì)。

  六、學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定

  為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:

  1、 宣傳形式。

  本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。

  2、 制作規(guī)定。

  (1)各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。

  (2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,注意樹立學(xué)生會(huì)的良好形象。

  (3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。

  3、 張貼展出規(guī)定。

  (1)海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,如在海報(bào)欄張貼,應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。

  (2)展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。

  4、 其他。

  (1)對(duì)于違反本規(guī)定的部門,依照主席團(tuán)意見對(duì)其作出相應(yīng)處理。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。

  (2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實(shí)施。

  七、各部工作考核制度

  為調(diào)動(dòng)各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:

  1、考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。

  (1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神

  (2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。

  (3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)

  (4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)

  (5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。

  2、對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。

  3、對(duì)于在值班和會(huì)議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。

  4、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部,給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于達(dá)不到70分的部給予警告,對(duì)于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。

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