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倉庫規(guī)章制度

時間:2022-07-20 20:33:31 制度 我要投稿

倉庫規(guī)章制度15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的倉庫規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫規(guī)章制度15篇

倉庫規(guī)章制度1

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、內容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進行產品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

  2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

  四、 倉管人員應具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

  4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

  產品、名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

  4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發(fā)出,必須由總經理授權。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務備檔。

  七、 產品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3、 物料、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

  4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

  4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據及電腦數據處理管理

  1、 單據管理

 、 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  2、 電腦數據處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

 、 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、 盤點及對帳

  1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

  4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

  對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  發(fā)現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十二、 溝通協調及服務

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應移交事項包括但不限于:

 、 經管的貨物;

  ② 單據及經管的文件、檔案資料;

 、 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

 、 未了應跟進事宜。

  十四、 檢查、監(jiān)督與考核

  財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

  職責

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

  (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

  2、倉管員:

  (1)負責各產品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產品入庫→倉管員→財務登記

  產品出庫→倉管員、業(yè)務員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記 備份

倉庫規(guī)章制度2

  一、庫管工作崗位職責:

  1、對入庫的飲品物品、衛(wèi)生標準、保質期、數量等項目進行嚴格驗收把關。

  2、嚴格發(fā)貨領貨制度,堅持先進先出原則,不發(fā)變質、過期食品,不克扣斤兩。

  3、巡視、檢查倉庫通風、溫度的情況,特別要加強對易變質食品的檢查,以防變質,做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防霉變質預防工作。

  4、保持倉庫衛(wèi)生、清潔,電器正常運轉情況。

  5、根據各種物品的性能和要求分類集中,按固定位置上架擺放。

  6、對各種耗品用量較大的正常需要做到心中有數,根據庫存預先反應,協助采購做好進貨的計劃性工作,所需物資應提前三天打請購單。

  7、分類建立明細帳,帳面余數和物品實數相符。

  8、按規(guī)定定期盤點所有庫存物資。

  9、負責對日用品入庫保管和發(fā)放。

  10、收集資料,逐步制定物品小商品的價格和質量標準。

  二、庫房管理工作程序:

  1、凡是以重量計量的物品小商品,一定要記錄正確的重量及規(guī)格。

  2、凡是以件數或個數計量的物品小商品應逐一點清,并正確記錄個數或件數。

  3、根據采購物品小商品的質量標準,檢查進貨質量是否符合質量標準要求。

  4、對入庫的貨物應分類、分垛碼放,對于性質不同、滅火方法不同的貨物要分庫存放。

  5、對在庫貨物的保質期,應嚴格掌握,對即將到期的獲取,應提前想上級和有關業(yè)務部門反映,避免給酒店造成不必要的損失。

  6、庫內應經常保持清潔、整齊,要合理利用和使用庫房,有條理的碼放貨物,并按有關消防規(guī)定留有“五距”:頂距、墻距、垛距、柱距、燈距,符合消防要求。

  7、加強庫房管理的安全意識,做到“四防”:防火、防盜、防鼠咬蟲蛀、防霉爛變質。

  8、物品出庫,必須辦理出庫手續(xù)。

  9、對任何部門、任何人員均應嚴格先辦手續(xù)后提貨的程序發(fā)貨。

倉庫規(guī)章制度3

  根據國家民用爆炸物品管理的有關規(guī)定和現實工作實際,特制定以下規(guī)章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內要遠離居民區(qū),200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批準

  二、庫房建設

  庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區(qū)安全消防設施配置

  1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

  2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側設置"庫房重地、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等

  3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規(guī)格、數量、生產廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

  四、炸藥購買和運輸入庫

  1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數量,然后經轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

  2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

  3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

  五、使用

  1、領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;

  2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業(yè)隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

  3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認;

  4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

  5、工地現場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發(fā)生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發(fā)現問題嚴肅處理并在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責任

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度

  2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

  3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發(fā)現應追究當事者責任,嚴肅處理

  5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)

  8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關轄區(qū)內承接爆破任務,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可后,方可承接爆破任務

  爆破員安全操作規(guī)程責任書

  1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

  2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)

  3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區(qū)

  4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

  5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆

  6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全后方準進入作業(yè)現場

  安全監(jiān)炮員崗位職責

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度

  2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

  3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時解決

  4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯絡信號等有關規(guī)定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規(guī)行為及時報告單位領導和公安機關處理

  6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督

  7、有權制止,并向公安機關檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理

  安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書

  1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現有不安全因素,提出處理意見

  2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

  3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號

  4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

  倉庫保管員崗位職責

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

  二、嚴格按照爆炸物品有關管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

  三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

  五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度

  七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用

  八、經常檢查庫區(qū)并做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過65

  九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

  十、庫區(qū)內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內

  十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,并在專設的`發(fā)放間進行

  十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

  倉庫值班員崗位職責

  1、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實物、數量、規(guī)格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查,如找不出原因,應立即向主管部門匯報處理

  3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況

  4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班

  5、收存民用爆破器材堅持四不:

  (1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

  6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,并認真查找

  7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內溫度、濕度是否正常;

  3所存物品有無失效、變質現象;

  4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

  7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處于良好狀態(tài);

  8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

  8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

  安全員崗位職責

  在項目經理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

  1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規(guī)程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規(guī)章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防范措施;

  3、開展安全生產競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產大檢查;

  4、參加調查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;

  6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;

  7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫規(guī)章制度4

  1,貨物請購

  及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

  2,貨物跟蹤及驗收

  1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時根據采購單進行驗貨;

  3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

  4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點

  1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

  2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

  按單配貨 配貨員根據訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項

  (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

  1,贈送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

  例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

  2,多個(類)貨物少發(fā)

  多個數量商品只發(fā)了一個

  多類商品只發(fā)了一類

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。

  3,發(fā)錯貨

  衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯顏色;

  完全發(fā)錯貨;

  例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫存不準

  庫存表和倉庫實物不符

  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

  (二)減少出錯率的方法

  1,對貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時盤點倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報警

  實時關注常發(fā)貨物的數量,發(fā)現少了立即上報上級并及時精準庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

  菩媞6mm印花少于100時

  菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

  菩媞雙人黑色網包少于200個時;

  來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

  胸墊少于500副時上報;

  快遞袋少于1000時上報;

  其他不常發(fā)配件數量少時應立即精準庫存并上報;

  (四)開源節(jié)流

  1,愛護公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

  3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫規(guī)章制度5

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫物資的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

倉庫規(guī)章制度6

  1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

  3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

  5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

  6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

  8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、經常檢查食品質量,及時發(fā)現和處理變質、超過保質期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

倉庫規(guī)章制度7

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

  第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。

  5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫規(guī)章制度8

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫規(guī)章制度9

  1、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的物品已損壞的不驗收

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領發(fā)物資:

 。1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  (2)發(fā)貨與領貨:

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  5.盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  6.記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

 。8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

 。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

 。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫規(guī)章制度10

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫規(guī)章制度11

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規(guī)格及數量等;

  4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  6、要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執(zhí)行>;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫規(guī)章制度12

  第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

  4. 根據公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節(jié):電商發(fā)貨流程

 、 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

 、 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

 、 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

  ⑤ 發(fā)貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

倉庫規(guī)章制度13

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  b)與要求不符合的采購物資。

  4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款.

  4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。

  四、物資退庫

  1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、倉庫衛(wèi)生

  1.業(yè)務員到倉庫來取料,應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生.

  2.不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元.

  六、出貨

  1.出貨之前必須有出貨通知.如果沒有.倉庫決不會出貨.出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責.

  2.如果真的有特殊情況.必須提前通知.

  七.倉庫罰款

  1.一旦被倉庫罰款其他人不須插手.如有發(fā)現加倍罰款.給予通告批評

  2.倉庫的罰款不會交給老板娘.由倉庫保管.最后獎勵給我們發(fā)現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工.這樣大家的積極性會大幅度提高.

倉庫規(guī)章制度14

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收,并做到:

  ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、诓牧蠒嫽蛴嘘P倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發(fā)貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

  ②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

倉庫規(guī)章制度15

  一,工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

  無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):

  無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

  7, 盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

  六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

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