檔案管理制度（精選16篇）
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的檔案管理制度（精選16篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，務(wù)必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
�。�、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
�。�、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進行，一般應有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。
５、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案管理制度2
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時光不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責。
檔案管理制度3
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2.培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3. 培訓檔案內(nèi)容
3.1.教學檔案
(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;
(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;
(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);
(3)證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個人培訓情況;
(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7.嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。
檔案管理制度4
1、總則
為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握員工培訓情況，更好地進行監(jiān)督和管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓的干部、員工。
3、職責
3.1 地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。
4、培訓檔案管理
培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應包括:培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發(fā)放證書的，應在培訓結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的，應在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護，維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應妥善保管檔案材料，凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請，得到其行政正職同意后，方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準，不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。
4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。
檔案管理制度5
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結(jié);
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案管理制度6
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
�、傥募牧淆R全完整;
�、诟鶕�(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
�、鄹鶕�(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
檔案管理制度7
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
檔案管理制度8
第一條
學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面考核的一項重要內(nèi)容，為保障學生受教育的權(quán)益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學校教育管理體制改革，完善學生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。
第二條
本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《預防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》等。
第三條
本制度適用的學生范圍：我校在校學生。
第四條
學校設(shè)立由主管校長負責的學生醫(yī)療保障管理部門（體衛(wèi)藝處），負責制定服務(wù)細則，指導、協(xié)調(diào)各部門工作，建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機制。
第五條
體檢分為新生入學體檢和規(guī)定體檢。學校按教育部規(guī)定對在校學生進行常規(guī)健康體檢后，應建立體檢健康檔案。
第六條
新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生體檢由學校統(tǒng)一安排。
第七條
新生入學體檢所涉及的與學籍管理的有關(guān)異常健康情況，學校必須如實上報有關(guān)部門，不得拖延、漏報、瞞報。
第八條
新生入學體檢中發(fā)現(xiàn)異常時，學校應當在有效時間內(nèi)進行復核，經(jīng)縣區(qū)級醫(yī)院診斷不宜在校學習的，學校將根據(jù)規(guī)定辦理緩學或休學。
第九條
學生入學后，學校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內(nèi)容。
第十條
學生體檢后，學校及時匯總、上報體檢數(shù)據(jù)給上級主管部門，并對學生存在健康問題進行分析，制定預防措施。
檔案管理制度9
一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學信息學院學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
檔案管理制度10
為加強對機關(guān)文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。
（一）機關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛(wèi)意識，確保機關(guān)檔案的安全。
�。ǘn案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。
�。ㄈ┍３执鏅n地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。
（四）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關(guān)分管領(lǐng)導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準后可以借用，但必須嚴格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
（五）機關(guān)檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
檔案管理制度11
一、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒禹椖�、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
檔案管理制度12
為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護勞動者健康，根據(jù)有關(guān)法規(guī)制定本制度：
1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。
2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的`員工，應及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時掌握本單位各崗位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結(jié)果如實告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復查的，及時通知本人，并做出處理意見；員工有權(quán)查閱復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
8、體檢機構(gòu)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉(zhuǎn)借；并負責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。
10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價結(jié)果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門，并在作業(yè)場所醒目位置進行公告。
檔案管理制度13
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理制度14
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案管理制度15
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?/p>
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
檔案管理制度16
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內(nèi)應采用白熾燈照明。
8、庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
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