印章管理制度

時間：2023-02-14 16:39:51 艷盈制度我要投稿

印章管理制度（精選20篇）

　　在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章管理制度（精選20篇）

　　印章管理制度篇1

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

　�。ǘ┕痉ㄈ藗€人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜�，主要用于財務資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　�。ǘ┴攧詹控撠熑耍贺撠熦攧諏Ｓ�、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ┯≌鹿芾韱T

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的`使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

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　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

　　印章管理制度篇2

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財務相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條企業(yè)財務方面相關(guān)的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財務部制訂財務方面的.印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財務的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

　　第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

　　印章管理制度篇3

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。

　�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

　�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的`使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責和權(quán)力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。

　�。ㄋ模┢渌鶕�(jù)工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準后按規(guī)定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。

　�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。

　�。ㄋ模┴攧杖藛T依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務副總批準后方可用印。

　�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌奈谋镜龋毎匆�(guī)定辦理用印手續(xù)。

　�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　�。ㄊ唬┎块T印章，經(jīng)部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。

　�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

　�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

　　第十一條印章的管理

　　（一）公司印章實行用印審批登記制度。

　�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監(jiān)管。

　　（三）公司設印章專管人員：

　　4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管

　�。ㄋ模└鞅９懿块T應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　�。└鲗９苋藛T應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　�。ㄆ撸┯≌聭９茉诎踩脑O施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

　�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。

　�。ň牛┯≌聦９苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

　�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

　　第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負責保管。

　　第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應領(lǐng)導簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應按要求認真填寫存根。

　　第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會審議通過后生效實施。

　　印章管理制度篇4

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

　　(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

　　(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；

　　3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

　　(五)嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

　　(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

　　(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

　　第六條、印章專管員的職責

　　公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：

　　(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

　　(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

　　專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。

　　(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

　　(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

　　(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

　　第七條、各類公章的使用規(guī)定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權(quán)限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙垺⒔榻B信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專用章的使用規(guī)定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

　　2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

　　3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的'審核意見。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

　　(三)財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

　　(四)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

　　印章管理制度篇5

　　第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務印章的分類：

　�。ㄒ唬⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚ЯΓ⒃谙嚓P(guān)部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　�。ǘ⿲�(nèi)專用財務印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

　�。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　�。ǘ⿲ν鈱Ｓ秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒ｋU柜中保存；對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ┴攧沼≌卤９苋藛T因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章還給保管人。

　�。ㄋ模┴攧沼≌卤９苋藛T離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的'時間、枚數(shù)、名稱；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。┴攧沼≌氯缬衼G失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，并迅速財務應急和防范、措施、。

　�。ㄆ撸┩Ｓ谩U舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸�、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　�。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記；

　�。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；

　　（四）加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置；

　�。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字薄l(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

　�。┴攧沼≌掠蓪Ｈ吮９�，不得一章多人使用、保管；

　�。ㄆ撸﹪澜麑ν鈱Ｓ秘攧沼≌聰y帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后，到財務部門辦理財務印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

　�。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章；

　�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章；

　�。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務印章外出；

　�。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　印章管理制度篇6

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的.加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書》

　　印章管理制度篇7

　　1.總則

　　1.1 目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2 公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

　　2.2公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關(guān)專用章等。

　　2.3公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

　　2.4法人章刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

　　2.5總裁或總經(jīng)理章刻有公司總裁名字的印章。

　　2.6事業(yè)部章刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

　　2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。

　　2.8其它專用章因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。

　　2.9戳記帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責�？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規(guī)定。

　　3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的.種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

　　公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負責管理。

　　財務專用章(含公司財務專用章、公司工會員會財務專用章、公司物業(yè)部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚)，由財務中心綜合部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　報關(guān)專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報關(guān)。

　　5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。

　　5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。

　　5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負直接責任。

　　5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批，凡部門級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門領(lǐng)導審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

　　5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。

　　5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

　　7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

　　印章管理制度篇8

　　為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執(zhí)有的`總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

　　五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

　　本制度自20xx年x月x日起實施。

　　印章管理制度篇9

　　目的

　　為加強公司級印章管理，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

　　第一章印章的種類

　　第一條印章種類及使用范圍

　�。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌�，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。

　�。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

　　（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

　�。ㄋ模I(yè)務專用章：如制度專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。

　　（五）私章：未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

　　第二條印章的出庫

　　（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

　�。ǘ┯≌鲁鰩烨埃_定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。

　　第三條印章的領(lǐng)取

　�。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸�，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。

　�。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

　　第二章印章的管理

　　第四條印章保管

　　公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。

　　（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。

　�。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。

　�。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧諏Ｓ谜拢晒緳n案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。

　　（四）各種業(yè)務專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責人保管。

　　第五條用印范圍

　�。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。

　�。ǘ┎块T章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。

　�。ㄈI(yè)務專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務的負責人授權(quán)使用。

　�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�

　　1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件；

　　2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；

　　3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；

　　4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；

　　5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；

　　6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。

　�。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

　�。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務無關(guān)的'任何證明或擔保上蓋章。

　　第六條印章使用

　�。ㄒ唬┓菢I(yè)務專用章

　　1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

　　2.用印：用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管負責人同意，并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下，方可帶出規(guī)定地點。

　　4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

　�。ǘI(yè)務專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務主管人員自行監(jiān)督和控制。

　�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼�，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。

　�。ㄋ模┏炓曈∧Ｍ�，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

　　第七條印章停用

　�。ㄒ唬┯≌略谕Ｓ弥諔蛴嘘P(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

　�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

　　第三章考核辦法

　　第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應的法律責任。

　　第四章附則

　　第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。

　　第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　印章管理制度篇10

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的.痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

　�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權(quán)如下：

　　①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧照碌谋９苋藶樨攧詹块T負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

　�、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

　　⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　　⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。

　　⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。

　　（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

　　（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

　�。�5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財務章、發(fā)票專用章

　　（1）公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。

　　（2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

　�。�3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。

　�。�4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

　　5、業(yè)務章

　　各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

　�。�2）遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

　　（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。

　　（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度篇11

　　為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、印章的分類

　　本公司印章分為公司公章、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　　（2）、財務專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。

　　2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

　　4、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　�。�2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。

　　5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

　　9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

　　11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。

　　三、各類印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務上使用；

　　2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

　　3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

　　4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；

　　5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

　　6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。

　　四、各類印章使用

　　1、公司公章的使用：

　�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

　�。�2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專用章的使用:

　　（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，方可加蓋印章。

　　（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

　�。�3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

　�。�4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

　　（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。

　�。�6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

　　3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：

　�。�1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

　�。�2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

　�。�3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

　　4、各部門印章的'使用

　�。�1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　�。�2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務。

　　五、印章銷毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

　　2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

　　六、責任承擔

　　1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）

　　2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關(guān)追究其刑事責任。

　　3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷毀

　　須公司總經(jīng)理批準，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

　　八、解釋、實施

　　本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

　　九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

　　印章管理制度篇12

　　印章是機構(gòu)合法存在的標志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　�。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　　（三）未經(jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　　（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章；內(nèi)設機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的.合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜�，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥�、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　　（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

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　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ┯≌碌谋９�

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時移交登記表

　　印章管理制度篇13

　　第一章總則

　　第一條目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀委、工會、團委印章；公司業(yè)務專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業(yè)務專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

　　1 用由相應的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

　　第四條印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務往來的新印章確認手續(xù)。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

　　第三章印章的使用和審批

　　第五條公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，領(lǐng)導批準后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務部門審核備案，再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。

　　3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條業(yè)務專用章、部門章的使用

　　1．使用業(yè)務專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條印章的用印及文件的處理

　　印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用��；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章印章的使用范圍

　　第八條分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

　　第十條除公章以外的`任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一條印章的保管實行專人保管

　　1．印章應指定專人保管，印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求，指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，第二天上班時應檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應及時報告部門領(lǐng)導和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導應及時向上級報告。

　　3．印章保管人員不在崗時，應由印章管理部門的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應及時辦理書面的交接手續(xù)。

　　4．印章保管人員要堅持原則，嚴格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應由部門分管領(lǐng)導的批準；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

　　6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導。

　　第六章附則

　　第十二條責任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任，需要追究刑事責任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

　　印章管理制度篇14

　　為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的用途規(guī)定

　　1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;

　　2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

　　3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務印章的.啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

　　4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學校公章和校長特制章應分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導。

　　3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。

　　6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。

　　印章管理制度篇15

　　目的：

　　加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。

　　范圍：

　　公司各部門

　　權(quán)責：

　　財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的'行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

　　印章管理制度篇16

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告

　　3、檢驗專用章：檢驗報告

　　4、抽樣專用章：抽樣單

　　5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。

　　3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

　　三、印章保管

　　隨時保持印章的'清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。

　　四、印章使用規(guī)范

　　1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

　　4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

　　印章管理制度篇17

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的.刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐外機構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標文件、報價單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　印章管理制度篇18

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個新機構(gòu)或機構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。

　　3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導批準后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　�。ㄒ唬┕居≌碌氖褂梅秷@：

　　1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

　　3、公司頒發(fā)的`各種獎狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負責人）人名章范圍：

　　1、各類報出的財務報表。

　　2、授權(quán)委托書。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負責人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　　（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。

　�。ǘ┓惨怨久x上報、下發(fā)的文件，報政府部門的報表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　�。ㄈ┮话阈晕淖植牧希晒静块T分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經(jīng)理簽字。

　　（五）加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發(fā)人與所蓋個人印章應相符。

　�。┬栝_空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設專人負責。

　　（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責管理。

　�。ㄈ┯≌碌谋９鼙仨氉龊冒踩⒈Ｃ�。

　　（四）印章一般不準離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經(jīng)總經(jīng)理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。

　　五、應注意的事項：

　�。ㄒ唬┥w章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。

　�。ǘ┯糜≌聠挝换騻€人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導簽批的手稿。

　　六、印章停用，凡因機構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。

　　印章管理制度篇19

　　為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會計專用印章的種類和使用范圍

　�。ㄒ唬⿻媽Ｓ糜≌碌姆N類

　　1、會計業(yè)務專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　　（二）會計專用印章的使用范圍

　　1、會計業(yè)務專用章的使用范圍

　　（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

　�。�2）有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機構(gòu)出具詢證函。

　　（4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

　�。�5）需要加蓋會計業(yè)務專用章的各類報表。

　　（6）信用卡申請表。

　　（7）購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　�。�8）貸款卡年審表。

　　（9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

　　（11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關(guān)業(yè)務部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務專用章的。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　�。�1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復書。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　4、儲蓄專用章的使用范圍

　�。�1）儲蓄存單（折）。

　�。�2）儲蓄掛失申請書。

　�。�3）憑證式國債。

　�。�4）個人結(jié)算賬戶申請書

　�。�5）個人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　6、業(yè)務清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務時，加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財業(yè)務、基金業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務的申請表和其它中間代理業(yè)務業(yè)務憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營業(yè)機構(gòu)配備，由運營主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網(wǎng)點應連續(xù)編號。

　　二、會計專用印章的刻制

　�。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經(jīng)主管業(yè)務副行長簽字的書面申請，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

　�。ǘ┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌戮鶓谝孕忻�，同一印章刻制兩枚以上應連續(xù)編號。

　　三、業(yè)務印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。

　�。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實物應由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。

　�。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時，兩名領(lǐng)用人員應攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　　（四）各支行在領(lǐng)回或接收印章后，應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會計專用印章的使用和管理

　　（一）會計專用印章的使用

　　1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章。《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

　　2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用，嚴禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業(yè)務憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的'業(yè)務印章時，要保證印章日期與業(yè)務發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務可不留存復印件。

　�。�1）支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；

　　（2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；

　　4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記并留存復印件。

　　5、《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ└黝悩I(yè)務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會計業(yè)務專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；

　�。ㄈ⿻媽Ｓ糜≌碌墓芾�

　　1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

　　2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。

　　3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負責人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應加強對會計專用印章的管理，運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

　　7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會計專用印章的銷毀

　　會計專用印章銷毀時，應由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經(jīng)主管行領(lǐng)導批準后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。

　　六、其他要求：

　�。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務部門因業(yè)務需要，擴大業(yè)務印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務處理流程中明確予以規(guī)定。

　�。ǘ吨袝嫎I(yè)務專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。

　�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管，應在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

　　印章管理制度篇20

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務，維護公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。

　　3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據(jù)，由公司財務負責人根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據(jù)公司實際設置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構(gòu)設置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領(lǐng)導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的`發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

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