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大宗食材采購(gòu)及配送管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的大宗食材采購(gòu)及配送管理制度,歡迎閱讀與收藏。
大宗食材采購(gòu)及配送管理制度 1
一、大宗食材采購(gòu)
(一)大宗食材采購(gòu)必須有飲食管理中心負(fù)責(zé)人與食堂經(jīng)營(yíng)戶共同到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證;應(yīng)相對(duì)固定食品采購(gòu)的場(chǎng)所以保證其質(zhì)量。禁止采購(gòu)以下食品:
1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品;
2、未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的.肉類及其制品;
3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;
4、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
(二)對(duì)供貨單位的衛(wèi)生要求采購(gòu)人員采購(gòu)直接入口食品或采購(gòu)食品原料,必須弄清供貨方的名稱和地址,查明供貨方是否有衛(wèi)生許可證,必須從正常渠道進(jìn)貨。
(三)批量采購(gòu)食品時(shí),必須向供方索取該批食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。
(四)采購(gòu)食品時(shí)應(yīng)對(duì)食品進(jìn)行感官檢查,采購(gòu)定型包裝食品時(shí)應(yīng)查看食品包裝標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全,如是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容不全或無中文標(biāo)識(shí)的不應(yīng)采購(gòu)。
(五)以銷定購(gòu)采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則,以保證食品新鮮和衛(wèi)生質(zhì)量,避免不必要的損失。
(六)不得擅自食經(jīng)堂營(yíng)人員采購(gòu)大宗食材。
二、大宗食材配送
(一)配送前,根據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)戶要求,確定各種食品原料輔料的需求量,報(bào)送飲食管理中心負(fù)責(zé)人。各經(jīng)營(yíng)戶對(duì)于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購(gòu)過多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購(gòu)過少不夠用而影響供餐。
(二)飲食管理中心負(fù)責(zé)人根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購(gòu)計(jì)劃表》,聯(lián)系供應(yīng)商配送。
(三)配送時(shí)間為每半月1次,每月2次;配送信息每月14日、28日告知配送單位,15日、29日為配送時(shí)間。除此之外,任何單位及和人不得配送。
(四)貨物送到后,配送人員必須首先與飲食管理中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,方可向各經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行配送。驗(yàn)收中對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購(gòu)計(jì)劃表上登記準(zhǔn)確,按驗(yàn)收實(shí)際根據(jù)食堂所需分配入庫。
(五)所配送貨物必須有集體、分戶的臺(tái)賬票據(jù)。按天水市食品藥品監(jiān)督局要求,配送方提供票據(jù)必須有:食品名稱、生產(chǎn)日期、規(guī)格、數(shù)量、供貨商、供貨商聯(lián)系電話等項(xiàng)目
(六)供貨商與各經(jīng)營(yíng)戶自行按月結(jié)算,次月20日前付清款項(xiàng)。
(七)供貨商配送過程應(yīng)防止運(yùn)輸過程的污染散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內(nèi)運(yùn)輸,容器在使用前必須進(jìn)行洗刷消毒。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬。
大宗食材采購(gòu)及配送管理制度 2
一、目的與原則
目的:
確保食材來源合法、安全、新鮮,符合食品安全法律法規(guī)要求。
提高采購(gòu)效率,降低成本,優(yōu)化庫存管理。
建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,保障食材供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
實(shí)現(xiàn)食材配送的及時(shí)、準(zhǔn)確,提高客戶滿意度。
原則:
安全第一:所有食材必須通過質(zhì)量與安全檢驗(yàn)。
成本效益:在保證質(zhì)量的前提下,追求性價(jià)比最優(yōu)。
透明公開:采購(gòu)過程透明,接受監(jiān)督。
環(huán)?沙掷m(xù):鼓勵(lì)采用環(huán)保包裝,支持可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)商。
二、采購(gòu)管理
1. 供應(yīng)商管理:
嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,要求提供相關(guān)資質(zhì)證明(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等)。
定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等。
建立供應(yīng)商黑名單制度,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商采取淘汰機(jī)制。
2. 采購(gòu)計(jì)劃:
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和未來需求預(yù)測(cè)制定月/周采購(gòu)計(jì)劃。
考慮季節(jié)性變化和特殊活動(dòng)需求,靈活調(diào)整采購(gòu)量。
3. 合同管理:
與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。
定期審查合同執(zhí)行情況,確保合同條款得到有效履行。
三、質(zhì)量控制
1. 入庫檢驗(yàn):
所有食材入庫前需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,包括但不限于外觀、有效期、檢疫報(bào)告等。
對(duì)不合格產(chǎn)品立即退貨處理,并記錄備案。
2. 存儲(chǔ)管理:
按照不同食材的存儲(chǔ)要求分類存放,確保溫度、濕度等條件符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
定期盤點(diǎn)庫存,避免過期浪費(fèi)。
四、配送管理
1. 配送計(jì)劃:
根據(jù)客戶需求和廚房生產(chǎn)計(jì)劃制定配送時(shí)間表,確保食材準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
優(yōu)化配送路線,減少運(yùn)輸成本和時(shí)間。
2. 溫度控制:
對(duì)于易腐食材,全程保持冷鏈運(yùn)輸,監(jiān)控并記錄運(yùn)輸過程中的'溫度。
3. 配送追蹤與反饋:
使用GPS追蹤系統(tǒng)監(jiān)控配送車輛位置,確保準(zhǔn)時(shí)交付。
收集客戶對(duì)配送服務(wù)的反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
五、應(yīng)急處理
建立應(yīng)急預(yù)案:
針對(duì)突發(fā)事件(如供應(yīng)商突然斷供、極端天氣影響配送等)制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。
確保有足夠的備用供應(yīng)商名單和緊急配送資源。
六、培訓(xùn)與監(jiān)督
1. 員工培訓(xùn):
定期對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送人員進(jìn)行食品安全、操作流程等方面的培訓(xùn)。
2. 內(nèi)部審計(jì):
設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查采購(gòu)流程、庫存管理、配送效率等,確保制度有效執(zhí)行。
通過上述制度的建立和執(zhí)行,可以有效提升大宗食材采購(gòu)及配送的效率和安全性,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障。
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