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倉(cāng)庫(kù)安全制度

時(shí)間:2023-01-06 09:04:19 制度 我要投稿
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倉(cāng)庫(kù)安全制度(通用6篇)

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?以下是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)安全制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉(cāng)庫(kù)安全制度(通用6篇)

  倉(cāng)庫(kù)安全制度1

  一、庫(kù)管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

  二、入庫(kù)管理

  1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

  2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫(kù)管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。

  3、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  四、車(chē)間及工具管理

  1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。

  2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。

  3、生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內(nèi)的整潔。

  五、倉(cāng)庫(kù)xxx應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)管理工作流程

  (一)成品進(jìn)倉(cāng)管理流程

  1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。

  2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

  3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。

  4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

  5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。

 。ǘ┏善烦鰝}(cāng)管理流程

  1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。

  3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。

 。ㄈI(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

  1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。

  2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

  3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

  5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。

  7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。

  8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

  9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

  10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。

 。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。

  倉(cāng)庫(kù)安全制度2

  為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

  三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。

  五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

  七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

  八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

 。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

 。3)嚴(yán)禁涂改賬目。

 。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

 。6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

 。8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  倉(cāng)庫(kù)安全制度3

  鼎方倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l碼解決方案在倉(cāng)庫(kù)管理中引入條碼技術(shù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。通過(guò)科學(xué)的編碼,還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。

  一、倉(cāng)庫(kù)條碼解決方案概括

  (1) 解決方案流程圖

 。2)解決方案流程解析

  1)對(duì)庫(kù)存品及其外包裝進(jìn)行科學(xué)編碼

  根據(jù)不同的管理目標(biāo)(例如要追蹤單品,還是實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期 /批次管理)對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼,在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上,入庫(kù)前通過(guò)條碼打印機(jī)打印出庫(kù)存品和外包裝箱的條碼標(biāo)簽。

  2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位和貨架進(jìn)行科學(xué)編碼

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位和貨架進(jìn)行科學(xué)編碼,用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí),并在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位和貨架,同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)種快速定位庫(kù)存品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。

  3)使用掃描槍或手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理

  使用掃描槍或手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行分散采集相關(guān)數(shù)據(jù),把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理,有利于庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)和及時(shí)跟蹤查詢。

  4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

  將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)條碼解決方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下管理:基本信息管理,倉(cāng)庫(kù)區(qū)管理,入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,質(zhì)檢管理,包裝管理,調(diào)配管理,統(tǒng)計(jì)分析。

  二、倉(cāng)庫(kù)條碼解決方案具體描述

 。1) 進(jìn)貨管理

  1)訂貨

  條碼打印機(jī)打印出庫(kù)位和貨架的條碼,并進(jìn)行分類(lèi)編排(其中包括類(lèi)別、商品名稱(chēng)、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格等信息)。配送中心向供應(yīng)商訂貨時(shí),可以根據(jù)貨架和儲(chǔ)位上的條碼進(jìn)行訂貨。

  2)收貨

  當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)中心收到從采購(gòu)的商品時(shí),可用條碼打印機(jī)大量打印出商品包裝箱條碼,作為該種商品對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)貨架的記錄。同時(shí),對(duì)商品外包裝上的條碼進(jìn)行掃描,將信息傳到后臺(tái)管理系統(tǒng)中,并使包裝箱條碼與商品條碼形成一一對(duì)應(yīng)。

  3)入庫(kù)

  商品到貨后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先確定的入庫(kù)原則、商品庫(kù)存數(shù)量,確定該種商品的存放位置。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則根據(jù)商品的數(shù)量打印出條碼標(biāo)簽,這種條碼標(biāo)簽包含著該種商品的存放位置信息。然后在貨箱上貼上標(biāo)簽,并將其放到輸送機(jī)上。輸送機(jī)識(shí)別箱上的條碼后,將貨箱放在指定的庫(kù)位區(qū)。

 。2) 庫(kù)存管理

  1)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)貨物存放倉(cāng)位,貨架的進(jìn)行品名、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等進(jìn)行分類(lèi),劃分貨物品種,并且分配唯一的編碼,通過(guò)手持無(wú)線終端,收集盤(pán)點(diǎn)商品信息。然后將收集到的信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中處理,從而形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于需要更新的條碼標(biāo)識(shí)可用便捷式條碼打印機(jī)進(jìn)行及時(shí)更新。

  2)移庫(kù)調(diào)撥

  商品以托盤(pán)為單位進(jìn)行整理移庫(kù)、調(diào)撥時(shí),通過(guò)電腦整理出移庫(kù)或調(diào)撥物品清單,用打印機(jī)打印出條碼標(biāo)識(shí),并在相關(guān)移庫(kù)或調(diào)撥物品和移庫(kù)托盤(pán)上貼上條碼。利用叉車(chē)將整理好的商品移動(dòng)到計(jì)算機(jī)所指引的對(duì)象或庫(kù)位上。

  3)庫(kù)內(nèi)加工

  給重新組裝包裝或重新加工產(chǎn)品打上條碼標(biāo)簽,并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)同步管理。

 。3) 出貨管理

  1)撿貨配貨

  配送中心在接到客戶的送貨要求后,將匯總各客戶的貨物需求信息,并分批通過(guò)條碼打印機(jī)打印出的揀貨條碼標(biāo)簽。這種條碼包含有這件貨物要發(fā)送到哪一城市或街道的信息。分揀人員根據(jù)計(jì)算機(jī)打印出的揀貨單,在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行揀貨,并在商品上貼上揀貨標(biāo)簽(在商品上已有包含商品基本信息的條碼標(biāo))。

  2)裝箱

  將揀出的商品進(jìn)行裝箱,用條碼打印機(jī)對(duì)包裝箱打印條碼標(biāo)簽,這種條碼包含有商品到達(dá)區(qū)域的信息。再將貨箱送至自動(dòng)分類(lèi)機(jī),在自動(dòng)分類(lèi)機(jī)的感應(yīng)分類(lèi)機(jī)上,激光掃描器對(duì)貨箱上貼有的條碼進(jìn)行掃描,然后將貨箱輸送到不同的發(fā)貨區(qū)。

  3)出庫(kù)

  根據(jù)商務(wù)中心產(chǎn)生的提貨單或配送單,對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品上的條碼進(jìn)行掃描,并進(jìn)行的出庫(kù)檢驗(yàn),生成可用于移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)文件。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),要掃描商品上的條碼,對(duì)出庫(kù)商品的信息進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)更改其庫(kù)存狀態(tài)。

  三、倉(cāng)儲(chǔ)條碼管理的優(yōu)越性

 。1) 在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用條碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集,去掉了手工書(shū)寫(xiě)單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟,能大大提高工作效率。

 。2) 解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫(xiě)、收集到鍵盤(pán)輸入,需要一天或更長(zhǎng)的時(shí)間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫(kù)存信息,為用戶定下交貨日期。

 。3) 解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加庫(kù)房存量、提高資金利用率等目的。

 。4)將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟, 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。

  倉(cāng)庫(kù)安全制度4

  一、目的

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料,成品的管理,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物料,成品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司全體人員。

  三、權(quán)責(zé)

  1、生產(chǎn)管理部/倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)管理暫行辦法的制定,修改,實(shí)施及管理工作。

  2、部門(mén)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)實(shí)施審批及監(jiān)督管理。

  3、部門(mén)相關(guān)責(zé)任人:負(fù)責(zé)按本制度的流程進(jìn)行相關(guān)的宣導(dǎo)與指引。

  四、內(nèi)容

  1、倉(cāng)庫(kù)人員基本事項(xiàng)

 。1) 及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的`帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

 。2) 做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤車(chē)間物料的發(fā)送,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)管理部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況。

 。3) 每月月底進(jìn)行實(shí)盤(pán)點(diǎn)工作,以實(shí)數(shù)實(shí)帳實(shí)盤(pán)來(lái)協(xié)助財(cái)務(wù)成本核算,對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

 。4) 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)所有物品物料實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向生產(chǎn)管理部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。

 。5) 做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能 : 1。 熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序, 熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程, 懂電腦操作。

  2、收貨

  。(1) 收貨驗(yàn)收: 入庫(kù)物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)供應(yīng)商送貨單,待進(jìn)倉(cāng)物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量方可辦理暫入倉(cāng)手續(xù),且及時(shí)通知品檢人員進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)檢,收到品檢檢驗(yàn)報(bào)告后,合格入包材倉(cāng),不合格待供應(yīng)商下次送貨時(shí),及時(shí)退給供應(yīng)商,并辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

 。2) 成品進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。且核對(duì)好生產(chǎn)繳庫(kù)單,同時(shí)繳庫(kù)單必須有品檢部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字方可安排入庫(kù)。如有任何問(wèn)題可以拒收入庫(kù)。

 。3) 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

 。4) 車(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  (5) 入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

 。6) 對(duì)驗(yàn)收不合格物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜

  3、出庫(kù)

 。1) 貨物出倉(cāng):貨物出倉(cāng),必須嚴(yán)格的按公司的領(lǐng)料流程進(jìn)行出庫(kù)。

 。2) 成品出倉(cāng):憑財(cái)務(wù)審核過(guò)的《發(fā)貨單》生單發(fā)貨,且要核對(duì)好車(chē)輛信息,提前備好貨,確保貨物無(wú)誤方可裝車(chē)發(fā)貨。委外加工發(fā)外物料憑發(fā)貨單備好物料,經(jīng)部門(mén)主管簽字,方可發(fā)放。

 。3) 次品出倉(cāng):嚴(yán)格的按次品處理流程,倉(cāng)庫(kù)人員不得以任何理由收取現(xiàn)金,一律由財(cái)務(wù)收取,且收到財(cái)務(wù)開(kāi)出的收款單方可發(fā)貨。

 。4) 車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員,倉(cāng)庫(kù)每天按生產(chǎn)排產(chǎn)單備好相關(guān)的物料,發(fā)放到機(jī)臺(tái),且由相關(guān)的人員領(lǐng)料,領(lǐng)料同時(shí)務(wù)必要進(jìn)行抽點(diǎn),如簽收OK,次日在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短料少料的情況,由生產(chǎn)部自行負(fù)責(zé)。

  (5) 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

  (6) 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

 。7) 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。

  4、貨物堆碼及庫(kù)房管理:

 。1) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

 。2) 所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆放規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  (3) 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

 。4) 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  (5) 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6S管理要求。

  (6) 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  5、 安全防護(hù):

  (1) 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理。  。2) 倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

  (3) 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

 。4) 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

 。5) 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

 。6) 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)備

  (7) 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

 。8) 倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

  6、 單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理:

 。1) 單據(jù)管理,進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放。

  (2) 需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>

 。3) 每月一次將單據(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

  7、存卡管理:

 。1) 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據(jù)。

  (2) 用完的存卡應(yīng)分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。

 。3)每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

  8、電腦數(shù)據(jù)處理 :

 。1) 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(發(fā)貨單的還必須以物流司機(jī)簽收為準(zhǔn))。

 。2) 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須在次日上午九點(diǎn)前處理完畢。特殊情況要提前報(bào)備。

 。3) 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  (4)盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳,每月月底倉(cāng)庫(kù)需對(duì)所有的貨物進(jìn)行全盤(pán)。 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。

  9、呆滯、不良品處理, 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次。并及時(shí)對(duì)來(lái)料不良品進(jìn)行退貨處理。

  10、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù), 倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  倉(cāng)庫(kù)安全制度5

  一、總則

  1、 制定目的 為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、 適用范圍 有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、 權(quán)責(zé)單位

 。1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

  (2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。

  二、 物料入庫(kù)管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤 后進(jìn)行物料接收。

  3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入 庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。

  三、 物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

  1、計(jì)劃內(nèi):車(chē)間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。

  四、 物料退庫(kù)管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購(gòu)件的。退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。

  2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。

  六、 物料盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:

  1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤(pán)點(diǎn)清單等。

  2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。

  七、 定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區(qū)分?jǐn)[放。

  2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。

  八、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開(kāi)保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

  九、 成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  十、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):

  1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過(guò)規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。

  2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十一、物料的安全保管:

  物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。

  十二、先進(jìn)先出的規(guī)定

  1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。

  3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  倉(cāng)庫(kù)安全制度6

  一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

  1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須合理、有序、科學(xué)的設(shè)置各類(lèi)原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生,對(duì)易燃、易爆、易受潮的物資采取相應(yīng)的安全防預(yù)措施;

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須設(shè)置各類(lèi)原料和成品進(jìn)出的明細(xì)賬簿和臺(tái)帳,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3、倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計(jì)與查詢。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫(kù)存情況合理安排采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。

  5、倉(cāng)庫(kù)管理員必須定期進(jìn)行各類(lèi)物品的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表送廠部管理中心,并提出處理意見(jiàn),責(zé)成財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  二、原料入庫(kù)管理

  1、原料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑對(duì)方送貨單或銷(xiāo)售單辦理入庫(kù)存手續(xù);

  2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)原料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量重量等項(xiàng)目是否與訂購(gòu)要求一致,同時(shí)由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查并審核,確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù);

  3、需要報(bào)銷(xiāo)或付款的原料單據(jù),憑倉(cāng)庫(kù)主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財(cái)務(wù)做賬;

  4、工廠所有購(gòu)買(mǎi)的物品都需開(kāi)具入庫(kù)單(包含非原材料);

  5、原材料購(gòu)買(mǎi)單位與入庫(kù)單位不一致時(shí),需備注入庫(kù)的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,方便核算領(lǐng)料;

  6、入庫(kù)單撕下一聯(lián)報(bào)賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單內(nèi),方便財(cái)務(wù)取出。

  三、原料出庫(kù)管理

  1、各類(lèi)原料和成品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出的原則;

  2、生產(chǎn)原料的出庫(kù),填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長(zhǎng)領(lǐng);

  3、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;

  4、倉(cāng)管員開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;

  5、領(lǐng)料單按標(biāo)準(zhǔn)核算填寫(xiě),若補(bǔ)發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注原因。四、成品入庫(kù)管理1。生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長(zhǎng)填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”;2。成品入庫(kù)表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;

  3、成品入庫(kù)表需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽字;

  4、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù),成品不能入庫(kù),如遇未來(lái)得及辦理的,需要補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

  四、成品出庫(kù)管理

  1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單,憑訂單開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)單,銷(xiāo)售出庫(kù)單上要體現(xiàn)公司訂單的編號(hào),并記錄好出庫(kù)明細(xì)記錄;

  2、任何出庫(kù)的產(chǎn)品都需要填寫(xiě)出庫(kù)單,堅(jiān)決不允許司機(jī)或業(yè)務(wù)人員從廠里先拿貨后補(bǔ)單的情況,出現(xiàn)一次,開(kāi)單人員及司機(jī)及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員,一律50元/次;

  3、長(zhǎng)沙倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單,一式三聯(lián),撕兩聯(lián)下來(lái)給倉(cāng)管,倉(cāng)管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服,入庫(kù)的倉(cāng)管一聯(lián),(倉(cāng)管做進(jìn)出庫(kù)賬)長(zhǎng)沙的客服一聯(lián),(查核是否到貨)出庫(kù)單必須以實(shí)際數(shù)量開(kāi)單,長(zhǎng)沙倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)臺(tái)賬;

  4、外圍的出庫(kù)單,每天都要將所有的撕下來(lái)一聯(lián)紅聯(lián)交財(cái)務(wù)(依編號(hào)),最遲不能超過(guò)3天,若存在缺單或逾期照20元/次;

  5、出庫(kù)單品名、單位必須統(tǒng)一,抬頭上必須寫(xiě)上地址和收貨人,照?qǐng)?bào)運(yùn)費(fèi)單的方式;

  6、撕?jiǎn)蔚臅r(shí)候注意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;

  7、出庫(kù)單分長(zhǎng)沙和外圍各一本,一本本的開(kāi)完,不要同時(shí)開(kāi)立幾本。

  五、退貨管理制度

  1、工廠接到客服退貨通知提貨時(shí),工廠必須2天內(nèi)提回廠部,3—5天內(nèi)處理完畢;

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員在接到司機(jī)提回的退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)貨物,并正確填寫(xiě)退換貨處理單;

  3、倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)好退貨入庫(kù)單后由品質(zhì)管理第二天報(bào)賬時(shí)帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財(cái)務(wù)與退貨運(yùn)費(fèi)一起報(bào)賬用;

  4、未及時(shí)處理的負(fù)責(zé)人罰款100元,未及時(shí)報(bào)賬的罰款30元。

  六、變賣(mài)廢品制度

  1、處理時(shí)間:每3—5天據(jù)收集的廢品情況處理一次;

  2、由倉(cāng)管負(fù)責(zé)開(kāi)票,品管負(fù)責(zé)收款,每月10、20、29號(hào)匯總一次報(bào)表交公司財(cái)務(wù)部;

  3、每?jī)蓚(gè)月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價(jià)選擇收購(gòu)商;

  4、樹(shù)脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理;

  5、因報(bào)廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí),需經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)部門(mén)同意,并做好相關(guān)庫(kù)存記錄。

  七、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查制度

  1、倉(cāng)庫(kù)管理員日常工作中,不定期查看實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保賬目和實(shí)物相符;

  2、每月底最后一天,公司派財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)原材料庫(kù)存,盤(pán)點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料,下午盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動(dòng);

  3、盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員先自行整理,擺放整齊,分門(mén)別類(lèi);

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員每月前兩天對(duì)上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理,并于財(cái)務(wù)盤(pán)查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財(cái)務(wù)審核。

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