生態(tài)農(nóng)業(yè)公司倉儲管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的生態(tài)農(nóng)業(yè)公司倉儲管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、總則
為確保倉儲作業(yè)合理化，特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應(yīng)在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉庫的倉儲人員應(yīng)負責綜合處理該倉庫物料的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務(wù)報表的'記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。
4.如遇庫存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患，且倉儲人員難以自行防范之情況，倉儲人員應(yīng)立即報送交品管部。
5.倉儲人員對于所保管的庫存原料應(yīng)予以嚴格稽核清點，各倉庫要隨時接受部門主管或財務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終，倉儲部應(yīng)會同財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時，必須實地查點原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點后應(yīng)由盤點人員填制《盤存報表》，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明并由倉儲人員簽名確認。
8.盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉儲主管報呈總經(jīng)理核準調(diào)整;若為保管不當，則由倉儲人員負責賠償。
9.直接保管物料的倉儲人員有變動時，應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫存原料的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。
三.帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程
1.采購部應(yīng)負責于原料抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、驗收單等交倉儲部，并由倉儲員。倉儲部應(yīng)于進貨當日，根據(jù)實際進貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫單》，除第四聯(lián)自行留存外，其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入賬。
2.庫存原料出貨，一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準的《領(lǐng)料單》。《領(lǐng)料單》一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查，第二聯(lián)由倉儲部存查。
3.庫存原料經(jīng)出貨后，倉儲人員應(yīng)立即于當日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中，作為該物料動向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當日到財務(wù)部開立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財務(wù)部的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)核對《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容，并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉時，原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉儲部，由倉儲人員負責驗收后，將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢。
8.倉儲人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報告分別銷賬，不得誤銷或漏銷。
9.庫存物料如因不可避免的因素，導致有所毀損或待料時，倉儲人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形，連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護。
10.倉儲人員應(yīng)于每日自行清點所管理的物料，并應(yīng)于每周末及每月月底當天清點后，填制《物料存貨月報表》報送倉儲部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門核對。倉儲部在核對無誤后，于次月5日前呈報迄上月底止全公司《物料存貨月報表》。
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