公司流程制度
在我們平凡的日常里,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的公司流程制度,希望對(duì)大家有所幫助。
公司流程制度1
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進(jìn)公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長(zhǎng)或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):
。1)對(duì)公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
。2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭(zhēng)議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
。2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
。3)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的`制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對(duì)新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會(huì)討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報(bào)董事長(zhǎng)或(代理董事)審核批準(zhǔn)實(shí)施。
4、個(gè)人以及部門之間不得直接干預(yù),各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對(duì)部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報(bào)告形式,報(bào)送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會(huì)議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長(zhǎng)或代理董事)
7、各部門匯報(bào)工作要嚴(yán)格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?/p>
3、行政人事部會(huì)同各相關(guān)部門,對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請(qǐng),行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
2、爭(zhēng)議的解決
。1)、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
。2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)、公開批評(píng)、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔(dān)主要責(zé)任。被處罰記錄記入個(gè)人檔案,并與公司年終個(gè)人及部門評(píng)優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會(huì)議。
公司流程制度2
1.0目的
1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對(duì)庫房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。
3.0職責(zé)
3.1公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。
3.2庫房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫房管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點(diǎn)
4.1庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請(qǐng)
4.2.1庫房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫房實(shí)際庫存量,編制下月物品采購計(jì)劃。
4.2.2當(dāng)庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購計(jì)劃。
4.2.3庫房中無儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計(jì)劃。
4.2.4庫房管理員應(yīng)在每月28日前將采購計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉庫實(shí)際庫存量;
b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
d)下月預(yù)計(jì)消耗量;
4.3物品的驗(yàn)收程序
4.3.1物品驗(yàn)證的要求:
a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;
b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;
d)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;
f)庫管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的'入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫房驗(yàn)貨;
c)庫房管理員應(yīng)對(duì)符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;
d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫房管理員應(yīng)開具《入庫單》,登記庫房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;
e)庫房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;
4.4.3設(shè)備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
-庫房管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
c)退還的設(shè)備工具入倉程序:
-庫房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;
-庫房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉程序:
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
-庫房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。
4.5庫房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風(fēng)設(shè)備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2庫房物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
b)劃線掛標(biāo)牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時(shí)應(yīng)注意:
-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;
-庫房門內(nèi)開。
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領(lǐng)用管理
4.6.1物品領(lǐng)用程序:
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
b)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記;
d)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用工具;
b)庫房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
-如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,庫房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
-如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);
b)庫房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對(duì)無誤后發(fā)放;
c)庫房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
4.7庫房物品報(bào)廢的管理
4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價(jià)值的;
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
4.7.2物品報(bào)廢的程序:
a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫房辦理物品報(bào)廢手續(xù);
b)庫房庫存的物品報(bào)廢,由庫房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;
c)庫房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:
-入庫時(shí)間
-物品性能介紹;
-使用時(shí)間;
-使用說明;
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;
e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;
g)庫房管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報(bào)廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫存物品進(jìn)、耗、存表》
4.9.4《入庫單》
4.9.5《領(lǐng)料單》
公司流程制度3
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的'原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
公司流程制度4
一、目的
加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
二、適用范圍
適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
三、術(shù)語和定義
1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活
動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦
盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。
四、職責(zé)
1、行政人事部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的`檔案和其他資料;
4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;
5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3、各部門檔案主管人員
公司流程制度5
1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制度本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度,結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
(一)現(xiàn)金管理
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符;
3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。超過還款期限從當(dāng)月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
(二)支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。
4、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。
5、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。如果董事長(zhǎng)不在公司,應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;
2、往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
4、公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以"誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)"為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?/p>
8、報(bào)銷人營私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5-10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理;
9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由;
10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
(一)各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字;
(二)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用;
(三)發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題,應(yīng)整本退回;
(四)填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上"○"符號(hào)封頂,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明"作廢"字樣;
(五)嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫;
(六)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明"作廢"字樣或取得對(duì)方有效證明;
(七)使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理;
(八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。
(四)差旅費(fèi)報(bào)銷
1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數(shù)、時(shí)間、所需資金,按規(guī)定程序報(bào)批后憑出差申請(qǐng)單填寫借款單報(bào)批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),原則上之前出差借款沒報(bào)銷的,這次出差不予借款;
2、凡與原出差申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見方可報(bào)銷;
3、出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單上需同行人員簽名確認(rèn);
4、出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后附出差申請(qǐng)單及原始報(bào)銷憑證,按程序?qū)徟蠼回?cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)審核借款金額,出納開收據(jù)沖抵借款;
5、出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見行政相關(guān)規(guī)定。
(五)電話費(fèi)的報(bào)銷
1、普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助見行政相關(guān)規(guī)定;
2、固定電話實(shí)行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
(六)交通費(fèi)的.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車,報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。市場(chǎng)人員交通費(fèi)補(bǔ)貼見行政相關(guān)規(guī)定。
(七)辦公費(fèi)及辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷
由行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附"辦公用品請(qǐng)購單",執(zhí)行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個(gè)工作日內(nèi),必須采購?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程(月結(jié)另議)或是不借款先采購后報(bào)銷付款給供應(yīng)商。
(八)招待費(fèi)報(bào)銷
1、公司招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2、部門因公需招待時(shí),應(yīng)事先申請(qǐng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3、進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫"業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單",應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)。
(九)教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷
1、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2、費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門。
3、費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
3、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
4、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
5、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;
7、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;
9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
10、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。
11、以下情況不予報(bào)銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成的損失浪費(fèi),其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。
1、送貨人員在為客戶送完貨驗(yàn)收完成后,應(yīng)要求收貨人員簽回《送貨單》。
2、原則上現(xiàn)金支付必須由財(cái)務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,并填寫《現(xiàn)金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。
3、出納應(yīng)在收款后第一時(shí)間知會(huì)會(huì)計(jì),便于應(yīng)收帳務(wù)處理。
4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預(yù)處理方式等。
1、對(duì)于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶,由會(huì)計(jì)建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)帳,列出明細(xì),月結(jié)時(shí)間之前一周由會(huì)計(jì)向客戶發(fā)出《請(qǐng)款單》傳真,由會(huì)計(jì)向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠。
2、收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款,如需要進(jìn)行現(xiàn)款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定:
①有關(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財(cái)務(wù)處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續(xù)。對(duì)于未收到款項(xiàng)的白單在回到公司后及時(shí)返還給財(cái)務(wù),并作出還單登記;對(duì)于已收到的款項(xiàng),收款人要憑有出納蓋章確認(rèn)的《現(xiàn)金繳款單》到財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷單手續(xù)。
、谟嘘P(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,不得私自坐支公款。
③如所收款項(xiàng)屬打折收取的,必須經(jīng)得董事長(zhǎng)簽名認(rèn)可,否則財(cái)務(wù)部將按單據(jù)的實(shí)際金額向收款人收繳。
3、在公司發(fā)出《請(qǐng)款單》且對(duì)方無法明確貨款清結(jié)時(shí)間時(shí),會(huì)計(jì)將此項(xiàng)貨款催欠工作移交給該項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。
1、采購部必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報(bào)價(jià)單至少有三家可選擇比較。
2、采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。采購部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng),供應(yīng)商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸資料、進(jìn)銷數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計(jì)劃、外欠貨款及資金需求計(jì)劃給董事長(zhǎng)(部門負(fù)責(zé)人)。
3、一批原物料驗(yàn)收完畢,采購部應(yīng)及時(shí)整理各種單據(jù),打印"付款申請(qǐng)單"一并送財(cái)會(huì)部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票;
。1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商,對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。
(2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查,供應(yīng)商的實(shí)物供應(yīng),質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況,并將調(diào)查報(bào)告提交董事長(zhǎng)。
(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。
(4)原物料預(yù)付貨款支付以后,采購部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。
5、如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財(cái)務(wù)部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。
6、經(jīng)辦人員根據(jù)采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財(cái)務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫《付款申請(qǐng)單》,按財(cái)務(wù)權(quán)限審核。要求供應(yīng)商或請(qǐng)款方提供正規(guī)的發(fā)票,同會(huì)計(jì)審核請(qǐng)款手續(xù)。
8、對(duì)于頻繁業(yè)務(wù)往來或超過一定金額的應(yīng)付款,公司原則上進(jìn)行月結(jié)或分批付款,特殊情況由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
(四)其他付款管理1、公司人員工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎(jiǎng)金由人事主管部門填寫發(fā)放表,經(jīng)會(huì)計(jì)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字同意后,財(cái)務(wù)部審核發(fā)放。
2、需交納的各項(xiàng)稅,,按國家稅法有關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后繳納。
3、因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓(xùn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)按管理預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制批準(zhǔn)。
4、所有付款憑證必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后才進(jìn)行辦理。
5、經(jīng)辦部門持發(fā)票報(bào)銷時(shí),發(fā)票內(nèi)容必須與付款申請(qǐng)表內(nèi)容相同,且金額不得超出付款申請(qǐng)表金額。發(fā)票必須有效、填寫齊全、規(guī)范,不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財(cái)務(wù)人員不予受理。
6、經(jīng)辦部門要按照要求認(rèn)真填寫付款憑證,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,未注明相應(yīng)合同編號(hào)、訂單編號(hào)以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的,財(cái)務(wù)人員不予受理。
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
3、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)憑證類:(1)原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年。(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年。
會(huì)計(jì)帳簿類:
(1)日記帳15年,其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年;
(2)明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年;
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。
會(huì)計(jì)報(bào)表類:
。1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析) 3年;
。2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 5年;
(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久。
其他類:
(1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久;
(2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年;
。3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久。
公司流程制度6
一、請(qǐng)購極其規(guī)定
1、請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2、請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素:
請(qǐng)購的部門;
請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目
請(qǐng)購的用途
請(qǐng)購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
請(qǐng)購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料
請(qǐng)購物品的需求時(shí)間
請(qǐng)購如有特殊請(qǐng)備注
請(qǐng)購單填寫人
請(qǐng)購部門主管
請(qǐng)購單審核人
采購副總審核
財(cái)務(wù)審核人
公司總經(jīng)理
3、請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
請(qǐng)購部門在提報(bào)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;
涉及的請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的.情況下可以電話請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)
如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明
請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
二、請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1、請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)值積壓的物資不采購的原則;
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。
2、請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門。
重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
三、詢價(jià)及其規(guī)定
1、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真查看請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購;
3、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
4、比價(jià)采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
四、比價(jià)、議價(jià)
1、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2.對(duì)于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
五、合同的簽訂及其規(guī)定
1、合同正文應(yīng)包含的要素
。1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
(2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同金額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分;
(3)付款方式
。4)工期
。5)質(zhì)量保證期
(6)其他約定
2、合同簽訂及其規(guī)定
。1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險(xiǎn)降至最低;
3、合同執(zhí)行
。1)已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保證質(zhì)量,按時(shí)履約;
(3)合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;
六:報(bào)驗(yàn)與入庫
1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
2、標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)。
公司流程制度7
一、目的
為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則制定本手冊(cè)
二、范圍
本手冊(cè)適用于公司和相關(guān)部門各種接待工作。
三、管理
辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)日常接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。
四、計(jì)劃與準(zhǔn)備
1、辦公室在接到接待通知后,應(yīng)了解相關(guān)基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、目的和要求等,在此基礎(chǔ)上確定接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待;
2、重要接待及會(huì)議接待需擬定計(jì)劃和日程安排表,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施接待;
3、按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所;
4、按照接待計(jì)劃布置、準(zhǔn)備各項(xiàng)接待工作;
5、檢查、落實(shí)、督促各項(xiàng)接待工作的實(shí)施情況;
6、準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。
五、商務(wù)接待流程
。ǜ郊1)
六、接待服務(wù)操作細(xì)則
。ǜ郊2)
七、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
。ǜ郊3)
八、接待禮儀:
1、儀表:面容清潔,衣著得體。
2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。
4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
5、迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。
6、接受名片時(shí):要以恭敬的'態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
7、過走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請(qǐng)”。
8、 進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
九、信息反饋
接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息提交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
十、注意事項(xiàng)
接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。
附件4:內(nèi)部接待標(biāo)準(zhǔn)
附件5、商務(wù)接待中的座次安排
附件6:接待準(zhǔn)備、檢查表
公司流程制度8
資金付款流程及計(jì)劃管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉(zhuǎn)速度。同事避免公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤解,影響公司形象。根據(jù)公司實(shí)際情況,本著方便、可行、效率的原則,對(duì)付款流程及計(jì)劃管理作如下規(guī)定:
1 人員組織安排:
1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)及融資計(jì)劃部從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)計(jì)劃的審批和計(jì)劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)。
1.2融資部負(fù)責(zé)資金的具體計(jì)劃安排,具體落實(shí)公司資金管理政策,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
1.3財(cái)務(wù)部具體實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當(dāng)月的資金計(jì)劃使用和客戶欠款情況。
1.4 各資金用款部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部,按時(shí)將當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的資金計(jì)劃單報(bào)財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部。
2 審批內(nèi)容和審批權(quán)限 2.1 資金計(jì)劃的審批 資金計(jì)劃原則分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃(以年度計(jì)劃為準(zhǔn)則)、月度計(jì)劃(以季度計(jì)劃為準(zhǔn)則)和周計(jì)劃(以月度計(jì)劃為準(zhǔn)則)。年度計(jì)劃、季度機(jī)化和月度計(jì)劃是方向目標(biāo)性計(jì)劃,但周計(jì)劃必須是嚴(yán)密可執(zhí)行的計(jì)劃。
年度、季度、月度計(jì)劃必須由各分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理書面簽字并由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,周計(jì)劃根據(jù)需要由分管副總按月計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付(原則上所有按月計(jì)劃支付項(xiàng)目在25號(hào)后支付)。財(cái)務(wù)部和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃嚴(yán)格落實(shí)。
2.2 付款審批單 計(jì)劃內(nèi)資金項(xiàng)目在落實(shí)過程中,對(duì)于各用款部門按計(jì)劃提交的付款審批單,董事長(zhǎng)不在具體審批單(周計(jì)劃)上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門級(jí)負(fù)責(zé)人必須在付款審批單上簽字。
財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)人和融資計(jì)劃部經(jīng)理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字或者有融資計(jì)劃部經(jīng)理簽字無財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
總之,付款審批單必須由部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的人員和融資計(jì)劃部經(jīng)理或其授權(quán)的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。
2.3 計(jì)劃外的付款的審批 單筆計(jì)劃外付款超過5萬元以上(包括5萬元),周累計(jì)超過10萬元上的(包括10萬元)必須由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)并簽字后、通知財(cái)務(wù)部和融資計(jì)劃部資按手續(xù)予以及時(shí)辦理。
特殊緊急付款的.可以由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過10000元,超過后報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可辦理。
所有的借款必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管根據(jù)制度進(jìn)一步審核。
特殊緊急借款的可以主管副總由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 2.5 其他費(fèi)用支付(非采購和工程性支出)的審批 費(fèi)用審核人員首先按照公司制度和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財(cái)務(wù)部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上審批權(quán)限,規(guī)定的付款流程如下:
計(jì)劃外用款按按權(quán)限報(bào)總經(jīng)理和分管副總(包括其書面授權(quán)人員)審批 3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批 資金用款部門按批準(zhǔn)簽字后的月度及周計(jì)劃填寫申請(qǐng)單 各用款部門計(jì)劃員或客戶按完整手續(xù)領(lǐng)款 出納付款 根據(jù)權(quán)限和具體情況財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人簽字 原則上資金處長(zhǎng)或其授權(quán)的主管人員簽字審批, 業(yè)務(wù)流程中每一步由資金使用部門資金計(jì)劃員負(fù)責(zé)傳遞 3.2 借款流程 財(cái)務(wù)部處指定專人審核人簽字 根據(jù)權(quán)限財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人審批 出納付款 總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長(zhǎng)簽字) 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單 2222 3.3 其他費(fèi)用流程 部門主管簽字審批 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按規(guī)定提交費(fèi)用發(fā)票或其他單據(jù) 出納付款 會(huì)計(jì)處指定專人審核人簽字 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字 根據(jù)權(quán)限決定是否由分管副總簽字審批 4 資金付款計(jì)劃的編制 4.1 編制依據(jù) 各資金用款部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和項(xiàng)目用款緊急程度,編制資金用款計(jì)劃,資金用款必須有主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后提交給融資計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部。
根據(jù)以下資料編制資金付款計(jì)劃:
供應(yīng)部必須負(fù)責(zé)專人提供工程客戶和供應(yīng)商的最新欠款余額。
財(cái)務(wù)部出納提供最新帳戶余額。
銷售部門提交收款計(jì)劃。收款計(jì)劃必須由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資計(jì)劃部。
4.2 計(jì)劃編制時(shí)間 年度計(jì)劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計(jì)劃。
季度計(jì)劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計(jì)劃。
月度計(jì)劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計(jì)劃。
周計(jì)劃:
每周星期四前,各資金用款部門提交下周計(jì)劃。
相關(guān)資金用款部門必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展情況,認(rèn)真仔細(xì)編制付款計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)送融資計(jì)劃部。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由資金付款部門承擔(dān)。
融資計(jì)劃部會(huì)同財(cái)務(wù)部按計(jì)劃安排還所用資金,同時(shí)和資金付款部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)向客戶辦理付款安排事宜。
5 費(fèi)用付款審批報(bào)銷:
其他尚末涉及事項(xiàng)按公司借款管理制度、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度和資金管理制度執(zhí)行。
6 責(zé)任 資金用款部門負(fù)責(zé)延報(bào)計(jì)劃引起的一切責(zé)任,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé),填報(bào)主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)資金籌集和統(tǒng)籌調(diào)度,承擔(dān)安排失誤及反饋延誤的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)編制計(jì)劃所需的并且由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供的資料負(fù)責(zé),并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。同時(shí)出納負(fù)責(zé)及時(shí)按計(jì)劃付款。
7 財(cái)務(wù)部及融資計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋。以前與本規(guī)定的相悖的制度作廢。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司流程制度9
一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序
1、程序合法:
(1)用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,也未與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商,既便規(guī)章制度內(nèi)容合法,也經(jīng)公示公告,用人單位遇到勞動(dòng)仲裁將敗訴。
。2)在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
2、內(nèi)容合法:
用人單位制度規(guī)章制度,要嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的一致、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī),否則,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,如果規(guī)章制度不合法用人單位必定敗訴。
3、公告公示。
規(guī)章制度要告知?jiǎng)趧?dòng)者,可以在企業(yè)的`公告欄張貼公示,也可把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同附件發(fā)給勞動(dòng)者,也可以把規(guī)章制度印成小冊(cè)子向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放,但都要留有書面記錄。
二、公司規(guī)章制度的內(nèi)容
1、必要內(nèi)容:考勤及休假規(guī)定;培訓(xùn);薪酬福利;獎(jiǎng)懲制度;績(jī)效;勞動(dòng)關(guān)系;消防及安全生產(chǎn)。
2、體現(xiàn)企業(yè)特色的內(nèi)容:禮儀禮節(jié);日常行為規(guī)范;企業(yè)文化;信息安全管理等。
三、公司規(guī)章制度制定流程
1、與公司高層充分溝通;
2、收集公司日常行為的規(guī)范;
3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱;
4、撰寫規(guī)章制度草案;
5、把草案給公司領(lǐng)導(dǎo)審核;
6、召開職工代表大會(huì)討論,并與工會(huì)充分溝通;
7、把與職工代表大會(huì)討論后的修訂稿呈給公司高層審批;
8、如審批通過公示公告;如審批不通過,再召集職工代表大會(huì)討論。
公司流程制度10
財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度
1.總則
。保 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程
。玻北竟景凑召Y金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。
。玻渤杀九c費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合
理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的`管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。
。玻秤嘘P(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度
2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
。玻常 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。玻常玻 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支
付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),
而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。玻 費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其
中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。
。玻矗 日常費(fèi)用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及
其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。
。玻矗 出差費(fèi)用簽批流程
出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→
部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。
。玻 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填
寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
2.6 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
。玻叮眻(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。 2.6.2 部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
。玻叮 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生
需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
。玻叮 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。 附:圖 (財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)
。常(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖
公司流程制度11
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制定本制度。
一、請(qǐng)購及其規(guī)定
1、請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2、請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素:
、耪(qǐng)購的部門;
、普(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目;
、钦(qǐng)購的用途;
、日(qǐng)購的物品名;
、烧(qǐng)購的物品數(shù)量;
、收(qǐng)購的物品規(guī)格;
⑺請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
、陶(qǐng)購的物品的要求時(shí)間;
⑼請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注;
、握(qǐng)購單填寫人;
⑾請(qǐng)購部門主管;
、姓(qǐng)購單審核人;
、巡少徃笨倢徍;
⒁財(cái)務(wù)審核人;
、庸究偨(jīng)理。
3、請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
⑴請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
、乒潭ㄙY產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
、瞧渌牧显O(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
、热粘A阈遣少彴凑展居≈频陌凑崭奖砣ㄎ镔Y采購審批單)的格式填寫提報(bào);⑸請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;
、噬婕暗秸(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
、倘绻菃我粊碓床少徎蛑付ú少弿S家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明。
、驼(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4、公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
、殴窘(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二、請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1、請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
、挪少彶吭诮邮照(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
、平邮照(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
⑶通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;
、葘(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。
2、請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
⑴對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
、茖(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
、菬o法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;
、戎匾捻(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3、采購周期的規(guī)定
⑴單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
、茊未尾少徑痤~預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過15天;
、钦(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
、扔龅骄o急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三、詢價(jià)及其規(guī)定
1、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3、對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4、所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);
5、對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
7、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四、比價(jià)、議價(jià)
1、對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
4、重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5、參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
六、合同的簽訂及其規(guī)定
1、合同:是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
(一)合同正文應(yīng)包含的要素
(1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
(2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;
(3)包裝要求;
(4)合同總額應(yīng)含稅,特殊情況應(yīng)注明;
(5)付款方式;
(6)工期;
(7)質(zhì)量保證期;
(8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
(9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
(10)雙方的公司信息;
(11)其他約定。
。ǘ┖贤炗喖捌湟(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的',注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;
(4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
(7)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
(9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;
(12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
七、付款及合同執(zhí)行
1、付款規(guī)定
⑴按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
、瓢凑召F公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;
、秦(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同執(zhí)行
、乓押炗喓贤刹少彶宽(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
、埔押炗喌暮贤趫(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;
、呛贤诼男衅陂g應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。
八、報(bào)驗(yàn)與入庫
1、報(bào)驗(yàn)
、殴⿷(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
、沁_(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;
、荣|(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2、入庫
、殴舅械纳a(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;
⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
、荣|(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;
、少|(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。
公司流程制度12
江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行股份有限公司成立于20xx年10月,是繼江蘇銀行、南京銀行之后的江蘇省內(nèi)第三家城市商業(yè)銀行,總部位于江蘇省靖江市。多年來,在城市金融這塊沃土上勤奮耕耘,資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營業(yè)績(jī)以及主要核心監(jiān)管指標(biāo)等均已達(dá)到優(yōu)秀股份制商業(yè)銀行的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)因本行業(yè)務(wù)發(fā)展和人才儲(chǔ)備需要,面向社會(huì)誠聘金融英才。無論您想在總行層面施展才華,還是想在本行跨區(qū)域經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)抱負(fù),我們都將真誠歡迎!一旦加盟,本行將為您提供業(yè)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇、并為您構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展通道。如果您正在尋找良好的發(fā)展平臺(tái),又或者您在外打拼三兩年卻始終未遇伯樂,請(qǐng)抓住機(jī)遇和契機(jī),與“長(zhǎng)江”攜手共譜美好未來。
一、應(yīng)聘基本條件
1、認(rèn)同江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行企業(yè)文化,正直誠信、敬業(yè)務(wù)實(shí),無不良從業(yè)記錄。
2、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠承受較大的工作壓力,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。
3、應(yīng)聘高層管理人員的,須具備本科學(xué)歷、中級(jí)以上技術(shù)職稱,8年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,年齡原則上在45周歲以下;應(yīng)聘各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分支行行長(zhǎng)的,須具備本科學(xué)歷,5年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡原則上在40周歲以下;應(yīng)聘其他崗位的,須具備全日制本科學(xué)歷,至少3年以上銀行相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35周歲以下。
銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、且綜合條件特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬學(xué)歷、年齡要求。
二、招聘崗位
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信息總監(jiān)1名
崗位描述:以本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,負(fù)責(zé)組織制訂、實(shí)施全行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;參與全行科技建設(shè)及管理決策;全面負(fù)責(zé)科技信息資源優(yōu)化配置和信息科技人才隊(duì)伍的建設(shè)等工作。
市場(chǎng)總監(jiān)1名
崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制訂全行公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)營銷策略和公司類、個(gè)人類信貸產(chǎn)品研發(fā)、推廣方案;指導(dǎo)制訂業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理。
運(yùn)營總監(jiān)1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行內(nèi)部運(yùn)營體系的建設(shè)以及資源整合;指導(dǎo)與運(yùn)營管理相關(guān)的策略、制度、流程的制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)經(jīng)營部門之間的協(xié)調(diào)與配合。
總審計(jì)師1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行的審計(jì)工作章程及相關(guān)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等重要規(guī)章制度;研究、策劃、建立本行的審計(jì)體系;牽頭組織總行及分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
人力資源總監(jiān)1名
崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利、員工關(guān)系、招聘培訓(xùn)與績(jī)效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)。
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1、董事會(huì)辦公室
副主任1名
崗位描述:協(xié)助董事會(huì)辦公室主任制定董事會(huì)辦公室工作目標(biāo)、計(jì)劃及其相關(guān)管理政策,落實(shí)相關(guān)職責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況;協(xié)助負(fù)責(zé)承辦股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)專門委員會(huì)會(huì)議;協(xié)調(diào)董事會(huì)辦公室內(nèi)部工作,包括董事會(huì)各專門委員會(huì)相關(guān)工作和本董事會(huì)辦公室人員管理及職責(zé)分工。
戰(zhàn)略規(guī)劃崗1名
崗位描述:編制全行中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,評(píng)估各業(yè)務(wù)條線以及各職能部門的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;關(guān)注與本行密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)金融信息和政策動(dòng)向,及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略,供決策參考;關(guān)注同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài),加強(qiáng)分析、研究;
公司治理崗1名
崗位描述:組織擬訂和修訂公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則和相關(guān)專門委員會(huì)工作規(guī)則等公司治理制度;研究宏觀經(jīng)濟(jì)、金融政策法規(guī)、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告;關(guān)注日常經(jīng)營活動(dòng),分析經(jīng)營行為的科學(xué)性和合理性,做好調(diào)查研究工作,及時(shí)反饋。
投資者關(guān)系管理崗1名
崗位描述:擬訂本行股權(quán)管理制度,不斷研究、優(yōu)化本行股權(quán)結(jié)構(gòu),協(xié)助做好戰(zhàn)略投資者的引進(jìn)工作;負(fù)責(zé)本行股權(quán)管理工作;負(fù)責(zé)股權(quán)變更和轉(zhuǎn)讓的受理、報(bào)批和登記工作。
資本管理崗1名
崗位描述:分析本行資本充足情況并提出資本管理、考核建議;根據(jù)本行發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合資本充足率分析,制定資本管理規(guī)劃和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整規(guī)劃;認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí)。
秘書崗3名
崗位描述:負(fù)責(zé)董事會(huì)、專門委員會(huì)、董事會(huì)辦公室重要文件的起草;起草董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)講話材料;協(xié)助部門籌備股東大會(huì)、董事會(huì)、專門委員會(huì)等各類會(huì)議,承擔(dān)重要的文字起草工作。
2、辦公室
主任、副主任各1名
崗位描述:在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)全行行政事務(wù)、綜合文秘、后勤保障、黨政工團(tuán)等管理工作。
行政管理崗1名
崗位描述:參與制訂全行行政管理規(guī)范及制度,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)安排全行各類會(huì)議、管理各類會(huì)議設(shè)施;組織協(xié)調(diào)各類接待活動(dòng),落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)后勤工作。
綜合文秘崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)總行層面及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;行領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議材料的搜集、起草準(zhǔn)備等工作;負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
安全管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行安全預(yù)防的聯(lián)絡(luò)工作,監(jiān)督、檢查各分支行的安全預(yù)防工作;對(duì)各營業(yè)機(jī)構(gòu)消防、安全設(shè)施定期檢查;根據(jù)安全檢查實(shí)際情況,提出防范措施,安排勤務(wù),確保各營業(yè)場(chǎng)所的安全;負(fù)責(zé)公安、銀監(jiān)等部門所需相關(guān)信息資料的整理與報(bào)送。
3、監(jiān)察室
主任1名
崗位描述:負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查。
黨建事務(wù)管理崗1名
崗位描述:認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)工委下發(fā)的各類文件,吃透精神,根據(jù)上級(jí)要求組織開展黨建活動(dòng),并形成書面材料;負(fù)責(zé)干部員工黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收取與上繳;按照黨建要求,認(rèn)真序時(shí)地記錄黨建工作臺(tái)帳,確保臺(tái)帳記載清晰、完整、及時(shí)。
紀(jì)檢監(jiān)察崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)。
4、品牌管理部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂全行品牌建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)全行品牌推廣工作,總結(jié)和發(fā)展本行的企業(yè)文化;系統(tǒng)化地提煉、歸納、整理、升華企業(yè)文化;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的傳播和灌輸;建立與各類外部組織機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制和輿情風(fēng)險(xiǎn)防范處理機(jī)制。
網(wǎng)站管理崗1名
崗位描述:參與制訂本行網(wǎng)站管理制度,歸口管理網(wǎng)站宣傳工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)站欄目、外觀設(shè)計(jì),對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行更改欄目及內(nèi)容的授權(quán);負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息安全管理,制訂網(wǎng)站信息發(fā)布管理辦法。
行報(bào)編輯崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)確定每期行報(bào)的宣傳主題,與相關(guān)人員聯(lián)系約稿,并搜集、整理本行相關(guān)宣傳及報(bào)道素材;負(fù)責(zé)行報(bào)的編輯、校對(duì)、排版、制作、印刷、發(fā)行等工作;采訪報(bào)道本行重要新聞事件及典型活動(dòng),撰寫新聞稿或評(píng)論。
企業(yè)文化崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,參與制訂全行企業(yè)文化建設(shè)方案;組織和指導(dǎo)全行各層面進(jìn)行部門文化建設(shè)和企業(yè)文化宣傳,并匯總各層面落實(shí)情況;策劃內(nèi)部宣傳活動(dòng),包括常規(guī)活動(dòng)與重要慶典活動(dòng),制訂各活動(dòng)方案并協(xié)調(diào)落實(shí)。
營銷策劃崗1名
崗位描述:協(xié)助擬訂營銷策劃工作計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí);參與擬訂年度營銷計(jì)劃和具體配套產(chǎn)品營銷推廣策劃方案;對(duì)方案實(shí)施后的效果進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提供改進(jìn)建議,并及時(shí)對(duì)方案做出調(diào)整。
廣告宣傳管理崗1名
崗位描述:起草本行廣告宣傳工作總結(jié)和計(jì)劃;參與制訂對(duì)外宣傳管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)廣告宣傳工作,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考評(píng);制訂全行廣告宣傳經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用和分配計(jì)劃;審核對(duì)外宣傳的相關(guān)稿件。
5、人力資源部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、薪酬福利、員工關(guān)系、招聘培訓(xùn)與績(jī)效考核等各模塊管理;負(fù)責(zé)組織制訂與人力資源相關(guān)的管理制度與實(shí)施細(xì)則,推進(jìn)全行現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)。
員工關(guān)系管理崗1名
崗位描述:管理和優(yōu)化長(zhǎng)江銀行的員工關(guān)系管理體系,并負(fù)責(zé)規(guī)劃中短期員工關(guān)系管理目標(biāo);參與研究、起草本行的勞動(dòng)合同管理辦法和《勞動(dòng)合同書》樣本;負(fù)責(zé)員工投訴、員工離職和勞動(dòng)糾紛等處理工作;組織開展員工滿意度調(diào)查。
招聘管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,收集、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)各部門及分支行招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;參與制訂并執(zhí)行招聘制度及流程;負(fù)責(zé)利用相關(guān)媒體發(fā)布招聘信息并收集、甄別應(yīng)聘人員的相關(guān)資料,對(duì)關(guān)鍵崗位的錄用人員組織背景調(diào)查;負(fù)責(zé)內(nèi)部競(jìng)聘活動(dòng)的推廣宣傳,開展內(nèi)部競(jìng)聘工作。
培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:分析培訓(xùn)需求和員工職業(yè)發(fā)展路徑,制訂培訓(xùn)工作計(jì)劃;制訂培訓(xùn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)并推動(dòng)全行培訓(xùn)工作;建立和完善全行培訓(xùn)體系,優(yōu)化培訓(xùn)管理工作流程;制訂培訓(xùn)預(yù)算管理辦法,進(jìn)行預(yù)算控制和費(fèi)用管理;負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)和在職員工的輪訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)本行內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)和管理以及本行內(nèi)訓(xùn)課程體系的建設(shè)。
培訓(xùn)管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,建全培訓(xùn)管理制度;負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)外費(fèi)用的報(bào)銷;負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)需求情況的調(diào)查及分析;負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和篩選;負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體組織和實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估及對(duì)參訓(xùn)人員培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查以及內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的組織和管理。
培訓(xùn)教務(wù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行年度培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交的課程大綱和內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審,結(jié)合本行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況,提出課程設(shè)置的改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)針對(duì)新員工培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)等,研究、制訂本行內(nèi)部培訓(xùn)課程方案;負(fù)責(zé)對(duì)本行內(nèi)訓(xùn)師所設(shè)計(jì)的課程進(jìn)行審核和修改,提高內(nèi)部培訓(xùn)質(zhì)量。
小微貸款內(nèi)訓(xùn)師1名
崗位描述:設(shè)計(jì)和開發(fā)小額貸款技術(shù)、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品培訓(xùn)課程,編制培訓(xùn)教材,給江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行小企業(yè)客戶經(jīng)理提供專業(yè)的課程講授;針對(duì)小企業(yè)客戶經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)帶教,幫助其快速掌握小貸技術(shù)流程,提高個(gè)人績(jī)效水平;協(xié)助開展客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì)日常管理及考核工作。
績(jī)效考核崗1名
崗位描述:擬訂本行業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)體系,完善業(yè)績(jī)考核政策和評(píng)價(jià)辦法,建立客觀、公正、規(guī)范的業(yè)績(jī)考核程序和評(píng)價(jià)反饋機(jī)制;組織開展總行、分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效管理檔案。
人才管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行人力資源管理政策,負(fù)責(zé)全行高管人員、后備人才和核心人才的相關(guān)管理工作,構(gòu)建良好的人才選拔培養(yǎng)機(jī)制;建立核心人才任職情況信息庫,對(duì)高管人員及核心人才檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;建立后備人才庫,對(duì)后備人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng);根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范、人才培養(yǎng)需要,組織確定全行關(guān)鍵崗位和崗位輪換的規(guī)則、方式;負(fù)責(zé)落實(shí)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制訂與實(shí)施。
人力資源規(guī)劃崗1名
崗位描述:根據(jù)全行經(jīng)營戰(zhàn)略,開展人力資源管理政策研究,參與相關(guān)人力資源管理制度、辦法和操作規(guī)程的制訂與完善;研究本行人力資源配置,形成以崗位為單位的人員分布、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)及人力資源供求數(shù)據(jù),為人力資源內(nèi)部配置、外部招聘、培訓(xùn)開發(fā)提供基礎(chǔ)依據(jù);
組織管理崗1名
崗位描述:根據(jù)全行組織規(guī)模及發(fā)展情況,管理全行組織架構(gòu)和崗位體系,開展定崗、定編和定責(zé)管理;牽頭開展人力資源管理改進(jìn)項(xiàng)目。
6、機(jī)構(gòu)與渠道管理部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織制訂本行中長(zhǎng)期跨區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和服務(wù)質(zhì)量的管理;對(duì)投入運(yùn)營的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,綜合比較效率水平、盈利能力等各項(xiàng)指標(biāo),撰寫分析報(bào)告。
等級(jí)行管理與考核崗1名
崗位描述:研究制定本行等級(jí)行管理和考核辦法,并組織實(shí)施;定期組織對(duì)各分支行的業(yè)績(jī)考核,并根據(jù)管理辦法進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;逐步建立并完善對(duì)各分支行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。
服務(wù)質(zhì)量管理崗1名
崗位描述:研究制定全行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定各崗位服務(wù)工作手冊(cè);負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督全行各崗位的服務(wù)情況,及時(shí)糾正有關(guān)不良行為,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;對(duì)客戶的投訴行為進(jìn)行登記、處理、并建立有關(guān)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)全行各崗位人員的服務(wù)培訓(xùn),編制崗位培訓(xùn)手冊(cè)。
電子銀行渠道監(jiān)控崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)產(chǎn)品發(fā)展情況,提出本行電子銀行業(yè)務(wù)開發(fā)新需求;負(fù)責(zé)制訂、完善電子銀行業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)與電子銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、起草協(xié)議;負(fù)責(zé)開展電子銀行產(chǎn)品的培訓(xùn),編制培訓(xùn)資料,組織員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)全行電子銀行各項(xiàng)運(yùn)營管理指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,對(duì)分支行電子銀行的經(jīng)營管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核。
自助銀行渠道管理崗1名
崗位描述:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出全行ATM、自助銀行的發(fā)展規(guī)劃方案;完善、制訂自助機(jī)具的管理辦法和條例;管理及維護(hù)全行自助銀行及器具;走訪排查ATM、自助銀行,解決受理和投訴問題;對(duì)離行式自助銀行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員每月定期進(jìn)行檢查。
機(jī)構(gòu)規(guī)劃管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)擬制基本建設(shè)相關(guān)制度規(guī)范、操作流程以及管理辦法等,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)全行辦公營業(yè)用房改造裝飾功能、需求提出;對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)方案、施工圖進(jìn)行初審;組織對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全方位管理,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全四大目標(biāo)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)組織對(duì)隱蔽工程、工程竣工的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)組織工程資料的收集、整理、裝訂及移交歸檔。
7、市場(chǎng)管理部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制訂全行公司信貸和小微信貸業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防控措施;根據(jù)全行經(jīng)營計(jì)劃,制訂和調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營方向和營銷策略;指導(dǎo)公司類、小微信貸產(chǎn)品的研發(fā)和市場(chǎng)推廣工作;制訂客戶經(jīng)理績(jī)效考核管理辦法和操作流程,并落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司類、小貸客戶經(jīng)理人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理。
客戶經(jīng)理管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定小微客戶經(jīng)理日常管理制度、培訓(xùn)制度、等級(jí)評(píng)定制度、績(jī)效考核制度;配合編制全行年度小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;參與全行小微業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全行內(nèi)部員工兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作。
創(chuàng)新管理崗1名
崗位描述:結(jié)合我行實(shí)際提出產(chǎn)品創(chuàng)新需求;制訂產(chǎn)品開發(fā)需求,參與開發(fā)過程和用戶測(cè)試;制訂創(chuàng)新產(chǎn)品管理營銷方案,并落實(shí)實(shí)施;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),編制產(chǎn)品銷售資料;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)品銷售和售后服務(wù);分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估;
產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制信貸產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,開發(fā)和完善信貸產(chǎn)品功能和種類;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制信貸產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開展信貸產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營銷和推廣方案。
產(chǎn)品管理與營銷推動(dòng)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂全行存款類、貸款類產(chǎn)品的年度發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展情況;制訂產(chǎn)品管理營銷方案,并落實(shí)實(shí)施;參與組織新產(chǎn)品的培訓(xùn),編制產(chǎn)品銷售資料;組織客戶經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品銷售和售后服務(wù);分析產(chǎn)品投入市場(chǎng)的反饋,參與新產(chǎn)品的后評(píng)估;受理客戶及分支行咨詢、投訴、情況反映和建議;定期搜集或調(diào)研,根據(jù)客戶、分支行對(duì)產(chǎn)品的意見或建議,及時(shí)優(yōu)化產(chǎn)品功能或流程。
網(wǎng)上融資管理與推動(dòng)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)研究擬訂網(wǎng)上融資的的年度發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)調(diào)研市場(chǎng)需求,收集和匯總同業(yè)網(wǎng)上融資發(fā)展情況;制訂網(wǎng)上融資方案,并落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)與外部公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的交流,提供相關(guān)資料及審批材料。
8、電子銀行部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)本行電子銀行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),組織制訂手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行、呼叫中心等相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營策略和實(shí)施方案;建立和完善相關(guān)的制度、工作流程以及服務(wù)措施,優(yōu)化電子銀行組織架構(gòu)建設(shè),全面推動(dòng)電子銀行推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,研究、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,完善本行電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開展電子銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作。
呼叫中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂呼叫中心中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施;制訂呼叫中心管理制度和管理流程并監(jiān)督實(shí)施;優(yōu)化呼叫中心工作流程并不斷提出完善和改進(jìn)措施;妥善處理客戶投訴及意見,維護(hù)客戶關(guān)系,提高滿意度;負(fù)責(zé)定期收集歸納客戶意見和建議并形成報(bào)告,為本行決策層及相關(guān)部門決策和完善管理提供可靠依據(jù)。
呼叫中心綜合業(yè)務(wù)崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,參與制訂呼叫中心管理制度和業(yè)務(wù)運(yùn)營流程,參與呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)和評(píng)估;根據(jù)部門經(jīng)營目標(biāo),起草、制訂呼叫中心人員培訓(xùn)、招聘方案,績(jī)效考核和等級(jí)評(píng)定制度;負(fù)責(zé)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量控制體系、考核評(píng)價(jià)體系以及事后監(jiān)督體系的搭建,推動(dòng)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量提升。
電子銀行業(yè)務(wù)管理崗1名
崗位描述:參與制訂網(wǎng)上銀行及手機(jī)銀行的管理制度和操作規(guī)程;負(fù)責(zé)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行業(yè)務(wù)的對(duì)外宣傳;為客戶經(jīng)理提供相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)解決分支機(jī)構(gòu)、客戶日常業(yè)務(wù)中遇到的問題;對(duì)須上門安裝網(wǎng)銀的客戶進(jìn)行服務(wù);網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行安全證書管理。
9、銀行卡與電子銀行部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,組織新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)和研發(fā)等工作;根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管部門的要求,組織修訂銀行卡相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)管理體系;組織實(shí)施銀行卡市場(chǎng)營銷活動(dòng);負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)支持與管理。
銀行卡業(yè)務(wù)管理崗1名
崗位描述:制訂年度整體營銷推廣計(jì)劃,卡業(yè)務(wù)營銷方案,活動(dòng)預(yù)算策劃及開展包括大戶營銷、合作項(xiàng)目洽談與簽約、卡業(yè)務(wù)宣傳等在內(nèi)的卡業(yè)務(wù)營銷活動(dòng),確?I(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)卡的宣傳工作,根據(jù)總行要求,制訂卡宣傳方案;根據(jù)長(zhǎng)江卡業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,定期及時(shí)統(tǒng)計(jì)并編制各項(xiàng)固定業(yè)務(wù)報(bào)表,并根據(jù)有關(guān)單位、部門要求,及時(shí)報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。
銀行卡業(yè)務(wù)促進(jìn)與推動(dòng)崗1名
崗位描述:調(diào)研分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)及客戶需求,制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施;策劃和拓展銀行卡增值服務(wù)功能和嫁接新的業(yè)務(wù)品種,實(shí)現(xiàn)卡業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展;拓展、簽約和維護(hù)特惠商戶以及合作單位,為長(zhǎng)江卡持卡人提供各種增值服務(wù)項(xiàng)目。
銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)需求,開發(fā)和完善銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品;參與制訂相關(guān)產(chǎn)品的管理制度和操作流程;根據(jù)產(chǎn)品整合規(guī)劃,編制銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開展銀行卡業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的渠道部署,新產(chǎn)品上市和日常產(chǎn)品管理工作;協(xié)助策劃新產(chǎn)品的營銷和推廣方案。
10、運(yùn)營管理部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:組織制訂全行運(yùn)營管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)管理制度;負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算、支付結(jié)算、反洗錢等相關(guān)管理工作,嚴(yán)格控制操作風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)柜面人員的日常結(jié)算業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,提高柜面人員工作質(zhì)量和操作技能。
檢查督導(dǎo)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)對(duì)全行會(huì)計(jì)、結(jié)算、柜面業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)規(guī)章制度落實(shí)及服務(wù)情況進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)組織各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)柜面業(yè)務(wù)的自查和互查工作;負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的跟蹤和反饋,根據(jù)檢查結(jié)果,提出處理意見,并督促整改;負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況,提交檢查報(bào)告,提出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制的意見和措施。
運(yùn)營管理崗1名
崗位描述:根據(jù)監(jiān)管部門的有關(guān)政策法規(guī)和總行風(fēng)險(xiǎn)管理框架,制訂符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求的柜面業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)的制訂和柜面業(yè)務(wù)的運(yùn)營管理,防范操作風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)體系中的權(quán)限管理、授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)管理工作;根據(jù)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營需要,提交增加、修改、關(guān)閉系統(tǒng)功能的需求。
反洗錢管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)按照人民銀行反洗錢工作的要求,制訂全行年度反洗錢工作計(jì)劃并組織實(shí)施;建立、健全反洗錢內(nèi)控制度及操作流程,并檢查督促貫徹執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)開展相關(guān)宣傳培訓(xùn)工作,指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)開展反洗錢工作;負(fù)責(zé)日常反洗錢信息的收集、記錄、上報(bào)等工作,配合監(jiān)管部門反洗錢的偵查工作。
11、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)全行資金計(jì)劃管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理以及分析決策等工作;負(fù)責(zé)本條線的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作督查等工作。
財(cái)務(wù)費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人1名
崗位描述:起草制定全行財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度、管理辦法;負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,合理分解利潤目標(biāo);定期分析全行總體財(cái)務(wù)狀況,出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告;確定各級(jí)內(nèi)部賬核算科目;復(fù)核費(fèi)用中心的日常財(cái)務(wù)核算;協(xié)助董辦溝通會(huì)計(jì)師事務(wù)所,組織稽核、驗(yàn)資工作。
管理會(huì)計(jì)崗1名
崗位描述:根據(jù)有關(guān)政策和本行財(cái)務(wù)管理目標(biāo),擬訂并負(fù)責(zé)落實(shí)本行管理會(huì)計(jì)實(shí)施框架;根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境及政策需要,及時(shí)組織修訂本行管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度及實(shí)施方法,并督促制度及辦法的實(shí)施;
預(yù)算管理崗1名
崗位描述:參與制訂全行資金管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程,檢查資金頭寸管理制度的執(zhí)行情況并分析執(zhí)行效果;負(fù)責(zé)本行系統(tǒng)內(nèi)、外資金頭寸的.日常管理工作;完成并提交本外幣資金頭寸缺口分析及解決方案;定期統(tǒng)計(jì)各類頭寸資產(chǎn)的收益和成本,優(yōu)化頭寸資產(chǎn)的使用;起草、修訂全行預(yù)算管理制度、預(yù)算實(shí)施辦法、預(yù)算編制大綱等指導(dǎo)性文件,建立、完善預(yù)決算指標(biāo)體系。
研究規(guī)劃崗1名
崗位描述:配合制訂全行年度財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和部門工作計(jì)劃;制訂并不斷完善全行財(cái)務(wù)、資金等相關(guān)管理制度、操作規(guī)程;定期分析財(cái)稅、審計(jì)等政策的變化及政策變更對(duì)經(jīng)濟(jì)和金融環(huán)境的影響,提出相關(guān)管理建議;進(jìn)行銀行同業(yè)經(jīng)營情況的對(duì)比分析,提出本行經(jīng)營發(fā)展的借鑒建議。
經(jīng)營分析與考核崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及本部門的工作目標(biāo)和任務(wù),做好各項(xiàng)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析工作;參與制定總行部門和各分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核辦法,并提出指導(dǎo)性建議;對(duì)目標(biāo)考核及經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,按月撰寫考核情況通報(bào);負(fù)責(zé)日?己讼到y(tǒng)的管理以及考核業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的維護(hù)。
資產(chǎn)負(fù)債管理崗1名
崗位描述:組織全行資產(chǎn)負(fù)債比例指標(biāo)的編制、下達(dá)、調(diào)整、監(jiān)測(cè),建立相關(guān)監(jiān)測(cè)臺(tái)賬,匯總、呈報(bào)各項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)表;提出年度資產(chǎn)負(fù)債業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的總量發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整政策要點(diǎn),協(xié)調(diào)平衡全行年度業(yè)務(wù)計(jì)劃;監(jiān)控全行資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況和主要指標(biāo),定期進(jìn)行分析研究,為高層決策提供依據(jù);制訂完善全行利率管理相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)市場(chǎng)利率變動(dòng)及我行實(shí)際情況,適時(shí)提出內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)調(diào)整方案;負(fù)責(zé)各類利率報(bào)表與分析材料的編制報(bào)送。
資金管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)起草制定全行資金管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)資金頭寸的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè),保證各清算賬戶不發(fā)生透支;各部門資金頭寸管理執(zhí)行情況的檢查、考核與監(jiān)督;核定全行和營業(yè)機(jī)構(gòu)庫存現(xiàn)金限額;負(fù)責(zé)存放同業(yè)賬戶的審核;起草制定流動(dòng)性應(yīng)急方案,定期開展流動(dòng)性應(yīng)急演練,協(xié)助配合風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部進(jìn)行流動(dòng)性壓力測(cè)試。
資金交易崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行營運(yùn)資金的統(tǒng)一調(diào)度、配置和管理;負(fù)責(zé)全行資金頭寸管理;負(fù)責(zé)全行流動(dòng)性管理。負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的具體操作與管理;負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,保證全行富余資金保值增值;負(fù)責(zé)同業(yè)金融業(yè)務(wù)的開發(fā)與維護(hù);負(fù)責(zé)同業(yè)對(duì)手的維護(hù)與拓展,與同業(yè)建立良好合作關(guān)系。
財(cái)務(wù)管理崗1名
崗位描述:參與制訂并落實(shí)本行財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度。組織落實(shí)外部審計(jì)工作,協(xié)助相關(guān)部門做好本行對(duì)外信息披露工作。
投行業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)資金運(yùn)營部年度工作計(jì)劃制訂投行業(yè)務(wù)計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;建立并完善公司投行業(yè)務(wù)制度及操作規(guī)范;進(jìn)行資本市場(chǎng)投資對(duì)象的行業(yè)分析、企業(yè)財(cái)務(wù)分析和調(diào)研,組織投資銀行業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓。
12、授信審查部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管部門的管理規(guī)定,組織制訂和完善全行授信審查操作流程,指導(dǎo)督促授信管理辦法的執(zhí)行;對(duì)各類授信業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和審查,確保授信審查工作的質(zhì)量、效率及合規(guī)性;負(fù)責(zé)授信審查人員的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
公司業(yè)務(wù)審查崗1名
崗位描述:參與制訂公司業(yè)務(wù)授信審查管理制度和操作流程;對(duì)授信客戶進(jìn)行實(shí)地授信調(diào)查,撰寫授信調(diào)查報(bào)告,對(duì)調(diào)查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);協(xié)助客戶經(jīng)理辦理放款手續(xù),落實(shí)放款前提條件;審核客戶經(jīng)理對(duì)授信客戶的信用等級(jí)評(píng)定;對(duì)授信資產(chǎn)進(jìn)行五級(jí)分類的初評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)貸后風(fēng)險(xiǎn)分析與監(jiān)控,針對(duì)可能出現(xiàn)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),提出化解和處置措施并監(jiān)督客戶經(jīng)理落實(shí)。
風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理管理崗1名
崗位描述:根據(jù)本行相關(guān)規(guī)定,制定風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理日常管理制度、培訓(xùn)制度、等級(jí)評(píng)定制度、績(jī)效考核制度;配合編制全行年度風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;參與全行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)及全風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)工作。
政策研究管理崗1名
崗位描述:研究、分析信貸業(yè)務(wù)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn),學(xué)習(xí)借鑒同業(yè)先進(jìn)的授信風(fēng)險(xiǎn)管理模式與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成提升本行授信風(fēng)險(xiǎn)管控水平的方案;研究、整理國內(nèi)外同業(yè)在授信業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、評(píng)審、審批方面的先進(jìn)流程和方法,不斷改進(jìn)和優(yōu)化我行授信業(yè)務(wù)評(píng)審體系。
13、風(fēng)險(xiǎn)管理部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)總體目標(biāo),建立、健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系;制訂和完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作流程,對(duì)全行業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、科技風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)測(cè)、報(bào)告和控制。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理主管1名
崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理、分級(jí)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示。
信用風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名
崗位描述:從事信用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、計(jì)量、管理工作。
信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理崗1名
崗位描述:建立信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制;對(duì)全行信息技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;定期對(duì)全行的信息系統(tǒng)安全狀況進(jìn)行評(píng)估,并提供評(píng)估結(jié)論和改進(jìn)建議;研究信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理的先進(jìn)模式,健全信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
風(fēng)險(xiǎn)研究崗1名
崗位描述:協(xié)助制訂風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作計(jì)劃,構(gòu)建全面、獨(dú)立、垂直的風(fēng)險(xiǎn)管理框架體系;建立全行授權(quán)管理體系,跟進(jìn)日常授權(quán)管理工作;建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員的管控流程,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系內(nèi)部管控模式;對(duì)本行各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估,為制訂政策制度提供依據(jù);綜合分析反映全行風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出完善各類風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、意見;國家風(fēng)險(xiǎn)管理政策、國內(nèi)外先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理模式和方法的收集、整理、研究。
新資本協(xié)議項(xiàng)目管理崗1名
崗位描述:認(rèn)真研究新資本管理辦法并推動(dòng)落實(shí);起草本行資本管理制度,報(bào)批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)研究擬訂本行并購、反并購、重組等資本運(yùn)作方案以及全行重大對(duì)外投資方案,報(bào)批后組織實(shí)施;組織建立資本補(bǔ)充機(jī)制和補(bǔ)充渠道,配合經(jīng)營層相關(guān)部門制訂資本配置規(guī)劃和方案,對(duì)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
風(fēng)險(xiǎn)政策崗1名
崗位描述:根據(jù)全行年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,制訂風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部的年度工作計(jì)劃及目標(biāo),并落實(shí)實(shí)施;組織建立逐級(jí)管理、分級(jí)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)管理體系;組織制訂統(tǒng)一的包含信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度;研究、分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)先進(jìn)模式與業(yè)內(nèi)實(shí)踐,明確對(duì)本行風(fēng)險(xiǎn)管理的啟示;定期組織學(xué)習(xí)政策的更新情況與內(nèi)容,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
14、同業(yè)合作部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展策略與年度計(jì)劃:研究制定同業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展策略、客戶與產(chǎn)品組合營銷策略;制定同業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)并負(fù)責(zé)分解、落實(shí)和推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織開展同業(yè)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)研究;研究同行業(yè)價(jià)格策略;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)交易、產(chǎn)品推廣與管理、票據(jù)轉(zhuǎn)貼業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和相關(guān)同業(yè)產(chǎn)品的銷售管理;組織推動(dòng)與其他金融機(jī)構(gòu)的同業(yè)業(yè)務(wù)合作,推進(jìn)金融市場(chǎng)衍生產(chǎn)品的運(yùn)用;負(fù)責(zé)同業(yè)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
理財(cái)產(chǎn)品開發(fā)與管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的管理與規(guī)劃,包括全年發(fā)行額度、年末存量,產(chǎn)品類別與期限結(jié)構(gòu)等;負(fù)責(zé)全行理財(cái)業(yè)務(wù)的政策研究與市場(chǎng)調(diào)研,牽頭制定理財(cái)業(yè)務(wù)管理相關(guān)制度,跟蹤、落實(shí)于理財(cái)業(yè)務(wù)研發(fā)和銷售有關(guān)的監(jiān)管規(guī)章政策;負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送創(chuàng)新理財(cái)報(bào)備報(bào)告、全行理財(cái)業(yè)務(wù)開展情況及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)制定全行理財(cái)產(chǎn)品、代銷產(chǎn)品及代為推薦信托計(jì)劃合作機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)及受理審查、并出具準(zhǔn)入意見。
債務(wù)融資工具開發(fā)與管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)債券融資工具的開發(fā);參與債務(wù)融資項(xiàng)目的前期營銷、推進(jìn);整理市場(chǎng)、行業(yè)和客戶基礎(chǔ)資料;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的盡職調(diào)查,負(fù)責(zé)上報(bào)材料的撰寫與制作;參與債務(wù)融資項(xiàng)目的分銷工作;
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理1名
崗位描述:制定資產(chǎn)負(fù)債管理政策、流程等;對(duì)各相關(guān)部門及下屬機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債管理政策、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;管理頭寸和流動(dòng)性,調(diào)配資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu);運(yùn)用相關(guān)工具,分析、研究資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),研究確定流動(dòng)性、利率風(fēng)險(xiǎn)管理措施等;調(diào)控資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)行狀況,合理安排頭寸。
同業(yè)業(yè)務(wù)客戶經(jīng)理1名
崗位描述:負(fù)責(zé)同業(yè)信用開拓與維護(hù),同業(yè)市場(chǎng)產(chǎn)品開拓與交易;負(fù)責(zé)同業(yè)額度的使用和管理,統(tǒng)籌資金及金融部門部本身及各分支部門同業(yè)額度的申請(qǐng);經(jīng)審批同業(yè)額度后的管理,分配額度和監(jiān)控額度的使用;協(xié)助完成票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、同業(yè)存放、互存、同業(yè)代付等業(yè)務(wù);對(duì)各資金產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)及市場(chǎng)拓展,并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門、分行為其客戶設(shè)計(jì)理財(cái)產(chǎn)品或資金交易產(chǎn)品。
15、內(nèi)控合規(guī)部
總經(jīng)理、副總經(jīng)理各1名
崗位描述:根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和本行內(nèi)控建設(shè)工作目標(biāo),負(fù)責(zé)制訂全行合規(guī)管理政策和制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;對(duì)本行各項(xiàng)政策、制度、操作流程等進(jìn)行合規(guī)性審查;負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查、重要合同的擬訂以及參與重要合作項(xiàng)目的法律談判工作。
法律事務(wù)崗1名
崗位描述:參與制訂全行法律事務(wù)工作的相關(guān)規(guī)章制度及管理辦法;擬訂或?qū)彶楦黝悩I(yè)務(wù)合同、采購合同、授權(quán)委托書和其他法律文書;為本行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各部門等需求方提供法律咨詢;針對(duì)全行經(jīng)營管理的各項(xiàng)工作提出獨(dú)立的法律建議;運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí),參與產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。
合規(guī)準(zhǔn)入崗1名
崗位描述:參與全行新產(chǎn)品開發(fā)、新制度制訂,對(duì)新產(chǎn)品、新制度進(jìn)行合規(guī)審查并提出相關(guān)建議和意見;定期開展合規(guī)準(zhǔn)入工作總結(jié);定期組織對(duì)全行規(guī)章制度的合規(guī)性、有效性進(jìn)行審查、清理和匯編。
內(nèi)控管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)、綜合治理、效能建設(shè)等組織管理工作;負(fù)責(zé)出具全行性的年度檢查方案,分階段落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查;負(fù)責(zé)出具檢查報(bào)告,提出整改意見;組織開展會(huì)計(jì)核算工作,指導(dǎo)和督促、檢查有關(guān)制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織本部門單證中心的各類單證業(yè)務(wù)檢查,提出指導(dǎo)意見。
16、金融市場(chǎng)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)本行經(jīng)營戰(zhàn)略,確定和調(diào)整本部門經(jīng)營方向和營銷策略;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)制度的制訂和部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置和職責(zé)分解;牽頭組織金融市場(chǎng)部?jī)?nèi)部資金管理系統(tǒng)、交易系統(tǒng)的建立和完善;負(fù)責(zé)票據(jù)、債券、投資等業(yè)務(wù)的開展,牽頭推動(dòng)全行資金業(yè)務(wù)的發(fā)展。
票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理崗1名
崗位描述:搜集市場(chǎng)需求信息,研究、分析同業(yè)產(chǎn)品信息,提出產(chǎn)品可行性分析報(bào)告;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品有關(guān)開發(fā)、管理工作,妥善處理項(xiàng)目開發(fā)過程中的各類問題;配合擬訂產(chǎn)品營銷計(jì)劃及收益目標(biāo),協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)資格的申報(bào)工作;編制票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)和宣傳手冊(cè),配合開展票據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品培訓(xùn);制訂和完善業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制等管理辦法。
本幣債券投資崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)國債、央票、政策銀行債、短期融資券等債務(wù)工具的一級(jí)、二級(jí)市場(chǎng)投資交易;負(fù)責(zé)建立投資組合并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化做出調(diào)整;負(fù)責(zé)跟蹤分析市場(chǎng)趨勢(shì),撰寫分析報(bào)告。
人民幣貨幣市場(chǎng)交易崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)在銀行間市場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)押式回購、同業(yè)借款、買斷式回購交易等詢價(jià)、報(bào)價(jià)和成交,協(xié)助中后臺(tái)完成結(jié)算、資金劃款等工作,配合行內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行人民幣流動(dòng)性管理;對(duì)貨幣市場(chǎng)交易行情、流動(dòng)性狀況進(jìn)行分析、研究,定期完成貨幣市場(chǎng)交易及投資策略報(bào)告。
票據(jù)交易崗1名
崗位描述:根據(jù)金融市場(chǎng)部業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制訂票據(jù)業(yè)務(wù)年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)票據(jù)業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)拓展、開發(fā)同業(yè)客戶。
17、稽核審計(jì)部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:組織編制全行年度稽核審計(jì)工作計(jì)劃以及審計(jì)項(xiàng)目方案;研究銀行業(yè)內(nèi)部控制政策,建立和持續(xù)完善全行審計(jì)管理體系;組織實(shí)施各種方式的審計(jì),歸納、分析、報(bào)告審計(jì)結(jié)果并提出審計(jì)意見和管理建議。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(財(cái)務(wù)方向)
崗位描述:參與制訂資金財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金使用和核算情況等進(jìn)行審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(運(yùn)營方向)
崗位描述:參與制訂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)等進(jìn)行審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信貸方向)
崗位描述:參與制訂本行信貸業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)公司和小企業(yè)授信業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);對(duì)即將離任的有關(guān)管理人員和離職客戶經(jīng)理的工作狀況進(jìn)行客觀公正的全面審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(電子渠道方向)
崗位描述:參與制訂電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)電子銀行和銀行卡業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(員工行為方向)
崗位描述:參與制訂電員工行為審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)總行及分支機(jī)構(gòu)所屬員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)員工行為中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證工作;負(fù)責(zé)審計(jì)資料、文件的歸檔管理。
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)專員(信息科技方向)
崗位描述:參與制訂信息科技業(yè)務(wù)審計(jì)管理制度和細(xì)則;負(fù)責(zé)對(duì)全行信息科技產(chǎn)品的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、改進(jìn)及日常維護(hù)等進(jìn)行科學(xué)性、合規(guī)性、安全性審計(jì);依據(jù)所收集、分析的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出稽核建議;配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)查取證;負(fù)責(zé)審計(jì)資料文件的歸檔管理。
18、科技信息部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:負(fù)責(zé)組織制訂全行與信息科技相關(guān)的制度和操作流程,并對(duì)執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)組織落實(shí)全行各類系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)資源、信息安全、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊、計(jì)算機(jī)設(shè)備的具體管理,確保其安全、高效、穩(wěn)定、可靠;負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、外包項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收以及上線推廣等管理工作。
規(guī)劃研究與制度建設(shè)崗1名
崗位描述:根據(jù)全行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,研究、制訂IT系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,擬訂部門年度工作計(jì)劃;協(xié)助制訂全行信息技術(shù)管理相關(guān)政策、制度和操作流程;負(fù)責(zé)制訂科技工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),并組織落實(shí);搜集、研究各部門的信息化需求,結(jié)合監(jiān)管部門相關(guān)要求,牽頭組織信息化項(xiàng)目建設(shè);組織定期開展信息化項(xiàng)目效果評(píng)估、分析。
網(wǎng)絡(luò)管理崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)了解網(wǎng)絡(luò)安全新技術(shù),針對(duì)全行網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)狀,提出網(wǎng)絡(luò)安全解決方案,參與制訂內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及應(yīng)急方案;負(fù)責(zé)全行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù);負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)通信與訪問安全策略,防范對(duì)網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)訪問,保證網(wǎng)絡(luò)通信安全。
外包項(xiàng)目管理崗1名
崗位描述:根據(jù)總行信息科技戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)外包項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研、論證和立項(xiàng);對(duì)已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行全過程的控制與管理;負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的測(cè)試策略和計(jì)劃,組織對(duì)項(xiàng)目的各類測(cè)試并形成測(cè)試分析報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)已通過驗(yàn)收的應(yīng)用軟件進(jìn)行版本控制并協(xié)助制訂投產(chǎn)方案。
應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)(核心業(yè)務(wù)或中間業(yè)務(wù))的開發(fā)及維護(hù);負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行需求分析,制訂項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo);負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)自主設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、持續(xù)改善和驗(yàn)收等過程;負(fù)責(zé)與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合,并參與系統(tǒng)的開發(fā)全過程;負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)、部署和上線推廣;對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目在立項(xiàng)、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
管理系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的開發(fā)及維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)管理系統(tǒng)投產(chǎn)前的測(cè)試及上線,上線后的更新、升級(jí)和持續(xù)改善;負(fù)責(zé)與管理系統(tǒng)開發(fā)商的技術(shù)協(xié)調(diào)與配合工作,并參與系統(tǒng)的開發(fā);對(duì)項(xiàng)目在立項(xiàng)、評(píng)審階段進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)審核,管控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量;負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通細(xì)化開發(fā)需求,明確系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃。
19、公司銀行部
副總經(jīng)理1名
崗位描述:根據(jù)全行年度經(jīng)營計(jì)劃,制訂部門相關(guān)管理制度和營銷方案,組織推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;負(fù)責(zé)公司類客戶的市場(chǎng)營銷、金融服務(wù)和關(guān)系維護(hù)等管理工作。
公司客戶經(jīng)理調(diào)查崗1名
崗位描述:負(fù)責(zé)營銷公司銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品,拓展公司類客戶;為客戶提供存款、貸款、理財(cái)?shù)热轿坏臉I(yè)務(wù)咨詢與服務(wù);對(duì)公司信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行貸前調(diào)查和貸后管理。
(三)江蘇省內(nèi)地級(jí)市分行、直屬支行行長(zhǎng)5名
崗位描述:制訂分、支行年度及階段性工作計(jì)劃并組織、協(xié)調(diào)、督促其實(shí)施和落實(shí);在總行授權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立地組織開展中小企業(yè)信貸及市場(chǎng)營銷工作;對(duì)柜面服務(wù)、會(huì)計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)控制、員工隊(duì)伍等進(jìn)行全面管理。
三、應(yīng)聘流程
1、下載《江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行應(yīng)聘報(bào)名表》并填寫完整;
2、將上述報(bào)名表發(fā)送到xxxxxxx@163.com,或郵寄至:江蘇省靖江市驥江路359號(hào)江蘇長(zhǎng)江商業(yè)銀行人力資源部郵編:xxxxxx。
四、相關(guān)說明
1、本行對(duì)所有應(yīng)聘者信息予以嚴(yán)格保密,僅用于招聘工作。應(yīng)聘資料一律不予退還。
2、應(yīng)聘者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,本行有權(quán)取消錄用資格。
3、本招聘啟事長(zhǎng)期有效。每名應(yīng)聘者最多可報(bào)2個(gè)崗位,經(jīng)審查符合條件者,將另行通知筆試、面試時(shí)間。
4、咨詢電話:顧小姐xxxxxxxx
咨詢郵箱:xxxxxxxx@139.com(請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷至此郵箱)
公司流程制度13
為了提高公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:00—18:00
2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。
二、請(qǐng)假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請(qǐng)假,填寫員工請(qǐng)假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對(duì)客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī);
5、有客戶在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)人:許景峰
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;
6、制定部門績(jī)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負(fù)責(zé)店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對(duì);
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì);
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;
2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;
2、“請(qǐng)問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;
5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時(shí),由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
。ǘ╊櫩碗娫捵稍
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長(zhǎng)時(shí)間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟貿(mào)易有限公司!苯Y(jié)束時(shí)要說如“祝您快樂”的話語,尤其是節(jié)假日的時(shí)候要向顧客送上節(jié)日祝福;
4、如果顧客來電是預(yù)約安裝的,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時(shí)間排隊(duì);
5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;
6、切記接聽電話要做好記錄。
三、網(wǎng)店銷售
。ㄒ唬┦矍
1、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請(qǐng)”“親”等,忌諱對(duì)顧客直接講“不”“不行”“不可以”;
2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,我們會(huì)在您收到貨物并點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后,確認(rèn)機(jī)器沒有問題,在每個(gè)月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財(cái)務(wù)人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請(qǐng)您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日下午17:00定點(diǎn)取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶大型活動(dòng)引起銷量暴漲,發(fā)貨會(huì)稍有延時(shí);
6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請(qǐng)以頁面郵費(fèi)為準(zhǔn);
7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請(qǐng)客戶不要著急,我們會(huì)在客戶付款后的1-3個(gè)工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情況,可能會(huì)延遲發(fā)貨,我們會(huì)安排客服人員及時(shí)通知;
8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.
9、本店物流無法到達(dá)區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺(tái)灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈(zèng)品問題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來贈(zèng)送贈(zèng)品,如客戶有特殊要求,向主管申請(qǐng)。
11、關(guān)于團(tuán)購:如果有客戶要求團(tuán)購,在價(jià)格方面如果不清楚可以及時(shí)向主管詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;
12、關(guān)于零售價(jià)格:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的.單品零售價(jià),不能超過規(guī)定的單品最低價(jià)。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;
13、向顧客確認(rèn)訂單信息;
14、處理訂貨信息;
。ǘ┦壑
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點(diǎn)前打印前一天下午5點(diǎn)至第二天早上的,下午4:30開始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負(fù)責(zé),并核對(duì)(核對(duì)時(shí)特別注意有沒有客戶申請(qǐng)退款,如果存在退款情況,及時(shí)跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對(duì)貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
3、清點(diǎn)庫存;
4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,規(guī)整。
。ㄈ┦酆
一般售后問題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請(qǐng)時(shí),為顧客對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機(jī)器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號(hào)、申請(qǐng)售后的時(shí)間,以及機(jī)器的問題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶提出申請(qǐng),由銷售員向主管確認(rèn);
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對(duì)貨物進(jìn)行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報(bào)財(cái)務(wù)給予退款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;
2、如果是顧客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補(bǔ)的就彌補(bǔ),顧客實(shí)在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費(fèi)的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時(shí)發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時(shí)間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e(cuò)發(fā)了快遞公司,申請(qǐng)財(cái)務(wù)退給顧客郵費(fèi)差價(jià);
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C(jī)的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機(jī),記錄儀屬于特殊商品,開機(jī)將無法支持七天無理由退換貨;
6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔(dān)商品的來回運(yùn)費(fèi)(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價(jià)要求
1、如遇退差價(jià)的顧客,可以溝通以贈(zèng)品代替差價(jià),或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶要求退差價(jià),按調(diào)整完之后的價(jià)格退給客戶差價(jià);
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
公司流程制度14
1、目的
本文描述產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)產(chǎn)品開發(fā)、立項(xiàng)流程。通過本流程的實(shí)施,明確各個(gè)開發(fā)階段的責(zé)任人、主要活動(dòng)、職責(zé)、輸入和輸出;確保研發(fā)方向正確,階段目標(biāo)清晰,項(xiàng)目過程可控,階段輸出明確;從而確保開發(fā)項(xiàng)目(產(chǎn)品)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和服務(wù)等滿足公司和用戶的需求。
2、 適用范圍
產(chǎn)品研發(fā)中心(深圳研發(fā)中心、分公司)及公司立項(xiàng)活動(dòng),文中涉及的項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖也可作為項(xiàng)目立項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)流程與主流程保持高度一致。
3、 崗位和職責(zé)
產(chǎn)品經(jīng)理
負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)研,研究產(chǎn)品市場(chǎng)以了解客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況及市場(chǎng)前景,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新或改進(jìn)產(chǎn)品的潛在機(jī)會(huì);
負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析與功能規(guī)劃,對(duì)研發(fā)中心產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行協(xié)助;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求階段的準(zhǔn)備工作,包括產(chǎn)品可行性分析,用戶(內(nèi)部、外部)需求分解,產(chǎn)品需求定義及設(shè)計(jì)(用戶界面設(shè)計(jì)和用戶交互設(shè)計(jì),包含所有的用戶體驗(yàn)部分等);
并撰寫《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《ID圖》;
組織參與需求評(píng)估,并根據(jù)評(píng)審意見做《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品原型圖》或者《ID 圖》的修訂;
負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理(包括需求階段,設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、驗(yàn)收階段、市場(chǎng)售后階段);
驗(yàn)收階段主導(dǎo)驗(yàn)收工作,輸出《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;并在研發(fā)經(jīng)理的技術(shù)支持下輸出《產(chǎn)品使用說明書》或者《產(chǎn)品快速安裝指南》。
評(píng)審組
指由決策層或研發(fā)中心指定,在軟硬件開發(fā)、結(jié)構(gòu)開發(fā)、系統(tǒng)架構(gòu)等方面經(jīng)驗(yàn)較為豐富的研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理組成的動(dòng)態(tài)的虛擬組織;
由技術(shù)總監(jiān)擔(dān)任評(píng)審組組長(zhǎng),并根據(jù)項(xiàng)目具體需要決定有哪些研發(fā)人員及領(lǐng)導(dǎo)層參與評(píng)審;
評(píng)審組成員不一定參與此項(xiàng)目的后續(xù)工作,不同階段的評(píng)審參與人員可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。
產(chǎn)品需求評(píng)估:評(píng)審組負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求文檔》進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估其功能實(shí)現(xiàn)可行性、產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)成本、資源配置等關(guān)鍵性指標(biāo);由產(chǎn)品經(jīng)理輸出最終《產(chǎn)品需求文檔》,評(píng)審組簽字。
立項(xiàng)評(píng)審:負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的《產(chǎn)品需求文檔》、《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》、《項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行評(píng)審,以決策是否正式立項(xiàng);主要決策人為技術(shù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)層;在《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》上記錄評(píng)審意見并簽字。
立項(xiàng)評(píng)審不局限于會(huì)議形式,可通過如郵件等形式獲取領(lǐng)導(dǎo)層評(píng)審意見。
項(xiàng)目經(jīng)理
需求評(píng)審?fù)瓿呻A段撰寫《產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度表》并組織立項(xiàng)評(píng)審;
設(shè)計(jì)階段和開發(fā)階段負(fù)責(zé)組織會(huì)議,進(jìn)度監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,成本管控,需求跟蹤,變更管理;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作;
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的相關(guān)活動(dòng),并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門予以展開;
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,根據(jù)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議輸出《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。
研發(fā)經(jīng)理
研發(fā)經(jīng)理于需求評(píng)估通過后由評(píng)審組指定;
需求階段負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體技術(shù)統(tǒng)籌并撰寫《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》;
設(shè)計(jì)階段和開發(fā)階段負(fù)責(zé)主導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā),階段性評(píng)審,技術(shù)文檔的匯總和保存;
驗(yàn)收階段負(fù)責(zé)協(xié)同產(chǎn)品經(jīng)理完成對(duì)產(chǎn)品的評(píng)估和驗(yàn)收工作,并提供《產(chǎn)品使用說明書》的技術(shù)支持;
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)資料的完整性和有效性進(jìn)行確認(rèn);
研發(fā)工程師
根據(jù)研發(fā)經(jīng)理的統(tǒng)籌完成《產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書》中的設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù);
完成設(shè)備的功能調(diào)試等任務(wù);
完成研發(fā)文檔的撰寫及歸檔任務(wù)。
測(cè)試工程師
負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)階段制定測(cè)試需求并撰寫《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》;
根據(jù)《產(chǎn)品測(cè)試計(jì)劃》在開發(fā)階段完成產(chǎn)品測(cè)試并輸出《產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告》;
負(fù)責(zé)在驗(yàn)收階段參與產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試,提供必要的技術(shù)支持;
負(fù)責(zé)組裝調(diào)試時(shí)質(zhì)量問題的分析和改進(jìn)。
4、 產(chǎn)品小型項(xiàng)目/解決bug流程
流程圖
本流程針對(duì)開發(fā)周期短,周期<1月或者解決bug的流程圖
4、1需求/問題來源圖
4、2需求/問題圖注解
4、2、1 需求/問題來源
產(chǎn)品需求/問題來源于產(chǎn)品經(jīng)理,增值業(yè)務(wù)部,運(yùn)營部(客戶需求,遇到的問題或者運(yùn)營部的'意見需求),Boss(客戶反饋意見需求或者Boss的意見需求),市場(chǎng)部。
4、2、2 需求/問題的處理 - 匯總及評(píng)估
a、對(duì)于需求部門,按需求表格填寫需求或者問題,發(fā)郵件給產(chǎn)品部指定人員
b、若是新需求,產(chǎn)品部指定人員匯總產(chǎn)品需求,進(jìn)行每周需求評(píng)審,評(píng)審可行性及開發(fā)周期,然后需求表進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)簽;若是bug,產(chǎn)品指定人員先進(jìn)行排查問題,若能解決,給予處理。
c、如果問題無法解決,產(chǎn)品部指定人員把問題打印,以紙質(zhì)形式反饋到研發(fā)指定人員
d、研發(fā)人員評(píng)估問題的解決時(shí)間,填于產(chǎn)品部提交的紙質(zhì)文檔上并安排人員解決問題。產(chǎn)品部指定人員及時(shí)郵件回復(fù)提案人員時(shí)間。
備注:對(duì)于需求/問題,發(fā)起人員要描述清楚明了,便于問題或者需求分析。
4、2、3 開發(fā)流程
a、開發(fā):開發(fā)人員根據(jù)需求表及時(shí)間表合理安排開發(fā)周期
b、自測(cè):開發(fā)完成后,根據(jù)測(cè)試用例,進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試完成,如有問題,返回修改;如自測(cè)沒有問題,郵件通知測(cè)試人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,測(cè)試人員在收到郵件通知后,及時(shí)回饋測(cè)試完成時(shí)間
c、測(cè)試:根據(jù)開發(fā)人員提供的更新內(nèi)容,按照測(cè)試用例,根據(jù)反饋時(shí)間,合理安排測(cè)試。測(cè)試完成后,如果有重大bug,反饋回開發(fā)人員及產(chǎn)品部相關(guān)人員,如無問題,郵件通知產(chǎn)品部相關(guān)人員及開發(fā)人員,附上測(cè)試報(bào)告及更新內(nèi)容。
d、驗(yàn)收:產(chǎn)品部指定人員及提案人員按照測(cè)試報(bào)告,針對(duì)更新內(nèi)容部分進(jìn)行驗(yàn)收。如果未達(dá)到目標(biāo),反饋給開發(fā)人員及測(cè)試人員,進(jìn)行改善;如果達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo),郵件通知研發(fā),測(cè)試,運(yùn)營,倉庫,進(jìn)行結(jié)案。
5、項(xiàng)目(產(chǎn)品)立項(xiàng)主流程圖
5、1 項(xiàng)目主流程圖
此流程圖適用于開發(fā)周期>1個(gè)月
流程圖如下:
流程主線輸入輸出文檔
5、2 流程圖注解
5、2、1 產(chǎn)品需求評(píng)審
主題內(nèi)容:對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理整理的產(chǎn)品需求進(jìn)行逐一評(píng)審
產(chǎn)品需求階段:運(yùn)營,銷售,市場(chǎng)部提供需求發(fā)給產(chǎn)品部,由產(chǎn)品經(jīng)理編寫產(chǎn)品需求表
評(píng)審參與部門:運(yùn)營,銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)
發(fā)起人員:產(chǎn)品經(jīng)理
輸出文檔:產(chǎn)品需求表,產(chǎn)品原型圖或者 ID圖(ID圖針對(duì)硬件項(xiàng)目);
文檔在評(píng)審?fù)瓿善邆(gè)工作日內(nèi)并且在立項(xiàng)評(píng)審前三天完成,并給項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理
會(huì)簽文檔:產(chǎn)品需求表,由運(yùn)營,銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā)會(huì)簽
5、2、2 立項(xiàng)評(píng)審
主題內(nèi)容:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行評(píng)審
評(píng)審參與部門:運(yùn)營,銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理
輸出文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表;
文檔在評(píng)審?fù)瓿扇齻(gè)工作日內(nèi)完成
會(huì)簽文檔:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,由運(yùn)營,銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購部會(huì)簽
5、2、3 研發(fā)啟動(dòng)會(huì)
主題內(nèi)容:介紹項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度知會(huì),研發(fā)設(shè)計(jì)說明
參與人員:研發(fā)項(xiàng)目組成員,產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理
發(fā)起人員:項(xiàng)目經(jīng)理
5、2、4 產(chǎn)品驗(yàn)收
主題內(nèi)容:對(duì)測(cè)試通過的產(chǎn)品,進(jìn)行驗(yàn)收
驗(yàn)收人員:產(chǎn)品經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)測(cè)試協(xié)助
輸出文檔:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,產(chǎn)品使用說明書或者產(chǎn)品快速安裝指南(硬件)
BOM(硬件包裝清單)
驗(yàn)收完成一周內(nèi)需完成文檔
5、2、5 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
主題內(nèi)容:對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及通知各部門項(xiàng)目完成
參與人員:運(yùn)營,銷售,市場(chǎng),產(chǎn)品,研發(fā),采購
輸出文檔:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
5、3 項(xiàng)目文檔
在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,需要的文檔及提供文檔人員如下:
產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品需求文檔,原型圖或者ID圖(如果是軟件的提供原型圖,如果是硬件的提供ID圖),驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,用戶使用手冊(cè)或者快速安裝指南(硬件)
項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,項(xiàng)目進(jìn)度表,BOM(硬件包裝清單),項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
研發(fā):測(cè)試報(bào)告,研發(fā)設(shè)計(jì)文檔
其中需要會(huì)簽的文檔是:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,軟件產(chǎn)品需求文檔或者硬件產(chǎn)品需求表
公司流程制度15
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,采購流程管理制度。
一、請(qǐng)購及其規(guī)定
1.請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。
2.請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括一下要素:
(1)請(qǐng)購的部門;
。2)請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目;
(3)請(qǐng)購的用途;
。4)請(qǐng)購的物品名;
。5)請(qǐng)購的物品數(shù)量;
。6)請(qǐng)購的物品規(guī)格;
。7)請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
。8)請(qǐng)購的物品的需求時(shí)間;
。9)請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注;
。10)請(qǐng)購單填寫人;
(11)請(qǐng)購部門主管;
(12)請(qǐng)購單審核人;
。13)采購副總審核;
(14)財(cái)務(wù)審核人;
(15)公司總經(jīng)理。
3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
。1)請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;
(2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);
(3)其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);
。4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);
。5)請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;
。6)涉及的請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
。7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
(8)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購部門必須作出書面說明。
。9)請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。
4.公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
。1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);
(2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);
。3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
二、請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1、請(qǐng)購的接收要點(diǎn)
(1)采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
。2)接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資料不全不采購,庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;
(3)通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;
(4)對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。
2、請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定
。1)對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
(2)對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
。3)無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;
。4)重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3、采購周期的規(guī)定
(1)單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
。2)單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過15天
。3)單次采購金額預(yù)算在20萬元以上的項(xiàng)目采購部自行招標(biāo)采購,采購周期不應(yīng)超過40天;
(4)單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購周期不應(yīng)超過60天;
。5)請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上(1)—(4)條中規(guī)定的時(shí)間提前提包請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
(6)遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略;
三、詢價(jià)及其規(guī)定
1.詢價(jià)請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3.對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);
5.對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.遇到重要的物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的`采購情況,詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況,按照附表四(擬報(bào)價(jià)/招標(biāo)單位名單)的格式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書;
7.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);
8.除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可以自行采購;單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購,比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在20萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo);
9.比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;
10.比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照附表五(材料或設(shè)備詢價(jià)表)的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià);
11.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四、比價(jià)、議價(jià)
1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格;
4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;
5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1.比價(jià)比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;
2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
六、合同的簽訂及其規(guī)定。
1.合同
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。
。1)合同正文應(yīng)包含的要素
1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
2)采購物品/項(xiàng)目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
3)包裝要求;
4)合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),特殊情況應(yīng)注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)質(zhì)量保證期;
8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10)雙方的公司信息;
11)其他約定。
。2)合同簽訂及其規(guī)定
1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;
4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等。
8)與初次合作的單位合作時(shí),應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
9)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
10)比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;
13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
七、付款及合同執(zhí)行
1.付款規(guī)定
。1)所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照公司《修造船公司材料采購付款及報(bào)銷流程V1修改版》及《修造船公司資金支出審批及報(bào)銷簽字權(quán)限及管理制》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
。2)按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
。3)按照貴司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)或附表九(付款審批單),該審批單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款;
。4)財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同執(zhí)行
。1)已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
。2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;
。3)合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同;
七、報(bào)驗(yàn)與入庫
1.報(bào)驗(yàn)
。1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
。2)對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(3)達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;
(4)質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
。5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2.入庫
。1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;
(2)合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
。3)質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
(4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;
。5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
。6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫。
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