院學(xué)生會(huì)管理制度

時(shí)間：2023-01-24 09:41:40 制度我要投稿

院學(xué)生會(huì)管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的院學(xué)生會(huì)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

院學(xué)生會(huì)管理制度

院學(xué)生會(huì)管理制度1

　　一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：

　　學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)，由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)，由團(tuán)委指導(dǎo)的一個(gè)職能部門。

　　二、外聯(lián)工作理念：團(tuán)結(jié)，高效，發(fā)展，拼搏，進(jìn)取。

　　三、外聯(lián)工作內(nèi)容：

　　1。以院學(xué)生會(huì)為平臺(tái)，以其他部門的工作為依托，負(fù)責(zé)場地申請(qǐng)、宣傳資料及請(qǐng)柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強(qiáng)與其之間的溝通和交流。

　　2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺(tái)。

　　3。聯(lián)系各高院學(xué)生會(huì)，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進(jìn)合作舉辦活動(dòng)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，并共享一定的資源。

　　4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)對(duì)外的社會(huì)活動(dòng)，聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu)，積極為我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。

　　5。進(jìn)行部門建設(shè)，加強(qiáng)外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設(shè)一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時(shí)擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。

　　6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極對(duì)外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè)，推出具有外聯(lián)特色的品牌項(xiàng)目活動(dòng)，在以往積累的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動(dòng)。

　　四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé)：

　　1、部長（1名）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時(shí)了解部門成員的.思想動(dòng)向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。

　　2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時(shí)代部長行使職權(quán)。

　　3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作，積極完成部門任務(wù)，并要求每月書寫一篇工作匯報(bào)適時(shí)匯報(bào)工作情況。

　　五、日常工作：

　　1、文字工作：包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動(dòng)策劃書、申請(qǐng)書、邀請(qǐng)函等），外聯(lián)活動(dòng)的書面總結(jié)及常規(guī)例會(huì)的會(huì)議記錄、攝影、制作海報(bào)等。

　　2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動(dòng)，校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動(dòng)等，并對(duì)收集到的資料分類整理。

　　3、聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會(huì)、我院各學(xué)生團(tuán)體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動(dòng)，落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。

　　4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會(huì)其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動(dòng)現(xiàn)場的場控、后臺(tái)支持以及物資管理等。

　　注：針對(duì)以上工作內(nèi)容分為三個(gè)小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò)組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。

　　六、例會(huì)制度：

　　為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強(qiáng)外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計(jì)劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會(huì)制度。

　　1、部長、副部長會(huì)議隨機(jī)召開，及時(shí)研討部門工作，部署工作計(jì)劃，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，交流工作心得。

　　2、每周召開一次例會(huì)，總結(jié)近期工作并制定下一步計(jì)劃，同時(shí)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，促進(jìn)成員的溝通。

　　3、例會(huì)時(shí)間

　　4、例會(huì)要求：

　　1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

　　2）做會(huì)議筆記

　　3）手機(jī)調(diào)震動(dòng)模式（除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外，會(huì)議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機(jī)有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為）

　　七、考核制度：

　　1、考勤制度：

　　1）每次例會(huì)都要求簽到。

　　2）成員如果有病假、事假，應(yīng)事先跟組長接著部長請(qǐng)假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關(guān)會(huì)議內(nèi)容并到文書組組長處拿會(huì)議記錄。成員要加強(qiáng)的時(shí)間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。

　　3）例會(huì)內(nèi)容和例會(huì)過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。

　　2、獎(jiǎng)勵(lì)制度：

　　1）對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學(xué)期前申請(qǐng)上個(gè)學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂；

　　2）英雄榜的設(shè)立

　　3、懲罰制度：

　　1）對(duì)工作不力或犯有錯(cuò)誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評(píng)、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職，內(nèi)部批評(píng)三次（含三次則視為自動(dòng)退出部門）

　　2）部員無故遲到例會(huì)一次者，則給及內(nèi)部批評(píng)處分。

　　3）部員無故缺席例會(huì)兩次者，視為自動(dòng)退出部門。

　　4）部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會(huì)工作者給及內(nèi)部批評(píng)處分。

　　5）部員未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成部門工作（如工作總結(jié)、會(huì)議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評(píng)處分。

　　6）正式干事犯以上事項(xiàng)除接受內(nèi)部批評(píng)外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。

　　7）一個(gè)學(xué)期請(qǐng)假超過五次者，即勒令其退出。

　　8）對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會(huì)工作條件要求的，經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者，予以勸退。

　　9）對(duì)不服管理，違反紀(jì)律者，經(jīng)多次教育批評(píng)仍不悔改，或者做出有損集體名譽(yù)及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評(píng)，情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。

　　10）對(duì)違反學(xué)生會(huì)工作制度，無視組織紀(jì)律，擾亂學(xué)生會(huì)正常工作秩序，影響學(xué)生會(huì)形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評(píng)教育不改正者，予以勒令退職。

　　11）對(duì)嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)者，勒令退職。

　　12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

　　13）對(duì)違反組織管理，活動(dòng)管理，經(jīng)費(fèi)管理，干部管理的個(gè)人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評(píng)。

　　14）考評(píng)中，被評(píng)為不稱職者，應(yīng)寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評(píng)；

　　15）對(duì)有違法犯罪行為者，造成嚴(yán)重影響，應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。

　　八、文件檔案管理制度：

　　為了完善學(xué)生會(huì)外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下

　　1、外聯(lián)部主要文件資料

　　1）外聯(lián)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例。

　　2）外聯(lián)部成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。

　　3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　4）外聯(lián)部特色活動(dòng)總結(jié)。

　　5）外聯(lián)部各種會(huì)議記錄及總結(jié)。

　　6）外聯(lián)部個(gè)人的工作總結(jié)。

　　7）外聯(lián)部的對(duì)外聯(lián)系方式。

　　8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。

　　2、檔案管理方法

　　1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時(shí)收取、提交、存檔

　　2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

　　3）保證檔案及時(shí)整理，配合文字工作組保存、管理。

　　九、報(bào)銷制度：

　　外聯(lián)部在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的活動(dòng)費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的主要程序?yàn)槌蓡T將報(bào)銷憑證及費(fèi)用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)。（注：報(bào)銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主）

　　十、工作細(xì)則：

　　1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)。

　　2、對(duì)于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

　　3、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。

　　4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會(huì)贊助管理制度》，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

　　5、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門的良好形象。

　　6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。

　　8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。

　　9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對(duì)于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。

　　10、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

院學(xué)生會(huì)管理制度2

　　1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;

　　2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;

　　3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;

　　4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;

　　5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;

　　6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;

　　7、為保證會(huì)議的.通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

　　8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。

　　（一）部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議

　　1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);

　　2、時(shí)間：周日晚7：00;

　　3、參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;

　　4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;

　　5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;

　　6、無故不到者，一次扣2分;

　　7、遲到一次扣1分;

　　8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;

　　9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);

　　10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。

　�。ǘ┎块T內(nèi)部會(huì)議

　　1、開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;

　　2、無故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);

　　3、遲到一次扣1分;

　　4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

　　5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。

　　（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)

　　1、無故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開除出學(xué)生會(huì);

　　2、遲到一次扣1分;

　　3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;

　　4、開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;

　　5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會(huì)。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。

院學(xué)生會(huì)管理制度3

　　一、會(huì)議的召集和周期:

　　1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。

　　2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。

　　3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

　　4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

　　5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

　　6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

　　二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

　　7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

　　8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

　　9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　11、全體干部會(huì)議的'內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

　　12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　三、會(huì)務(wù)工作及主持:

　　14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

　　15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

　　四、會(huì)議秩序要求:

　　16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。

　　17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。

　　18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　　19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

　　20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。