學校經(jīng)費合理使用制度
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的學校經(jīng)費合理使用制度,歡迎大家分享。
學校經(jīng)費合理使用制度1
為了加強對學校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。
第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經(jīng)費管理,堅持民主理財,做到校內(nèi)財務公開。
第二條、預算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點,略有節(jié)余。首先保證人員經(jīng)費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務費的開支。
第三條、經(jīng)費預算方案的制定程序:財會室每10月份對上年度預算執(zhí)行情況進行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計劃草案,提出經(jīng)費安排的初步意見,提交主管財務校長審閱和校務會議討論,校長批準。其預算執(zhí)行情況,由財會室定期向主管財務校長匯報。
第四條、經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統(tǒng)一管理。
1、全校人員經(jīng)費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由分管校長按國家政策和學校的有關決定確定,通知財會室執(zhí)行。由財會室實行統(tǒng)一管理、一級核算。
2、公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費,根據(jù)年度計劃由學校統(tǒng)籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內(nèi)。
3、學校負責人作為經(jīng)濟責任人,要從嚴從緊把好經(jīng)費開支關口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的'實事,產(chǎn)生更大的辦學效益。
第五條、經(jīng)費使用規(guī)定及審批程序
1、在縣教育局下達會計年度預算經(jīng)費指標之前,學校只能作維持正常運轉的日常費用開支。
2、每年11月底,由財會室提出《學校統(tǒng)籌經(jīng)費管理方案》和《部門經(jīng)費分配方案》,經(jīng)校務會議討論,校長批準。財會室要根據(jù)年度預算計劃統(tǒng)籌管理公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費的有效使用。
3、縣財政局、縣教育局等上級部門下達的專項經(jīng)費,必須?顚S。
4、各項費用開支均要嚴格遵守財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違反制度者,財會室有權拒絕支付相關費用。
5、不在預算經(jīng)費計劃安排內(nèi)的開支,由財務室(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。
6、基建費支出的審批程序:
(1)基建預付款由分管校長審核、校長審批。其《合同》分送財務室與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時,必須經(jīng)質(zhì)檢部門簽出對工程質(zhì)量進行跟蹤審計的意見,報校長審簽后,由財會室執(zhí)行支付。
(2)基建決算款須經(jīng)審計后,由校長簽字認定才能支付,并將決算情況報校長及校務會。
7、大小型維修的修繕費。其經(jīng)費預決算先由財會室組織相關人員進行預審(同一項目不得一人既管施工現(xiàn)場又搞預審),然后由分管校長審核,最后報校長審簽。
8、學校食堂、小賣部實行承包,獨立核算,學校統(tǒng)一管理。
學校經(jīng)費合理使用制度2
第一條:支出是學校開展教學、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設支出。
第二條:支出管理的任務是:維護本校的正常運轉;保證學;竟ぷ魅蝿盏耐瓿;節(jié)約使用各項資金,提高資金使用效益。
第三條:支出管理的要求是:嚴格執(zhí)行國家的方針、政策和財務規(guī)章制度;堅持適度從緊、實行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出改革,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。
第四條:完善和執(zhí)行重大支出項目的審批程序。對金額較大或專項支出項目的.立項、審批等決策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按照主管部門制定的基本建設投資、固定資產(chǎn)管理、大宗物資采購的規(guī)定執(zhí)行。學校的重大支出應由校長辦公會集體討論決定,并列入學校預算和財務計劃予以實施,防止造成無計劃開支和損失浪費。對需要報有關部門批準的,要履行報批手續(xù)。
第五條:要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和標準,不得自行擴大開支范圍和提高開支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執(zhí)行人事、勞動、財政部門規(guī)定的范圍和標準,執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的個人福利待遇政策。未經(jīng)有權部門批準的開支范圍和標準,包括用于個人的福利待遇支出,一律不得執(zhí)行。對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得支付。
第六條:支出管理要重點保證人員經(jīng)費和學校正常運轉所必須的開支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學;具\轉的公用經(jīng)費支出要予以落實。在執(zhí)行過程中,努力保證國家規(guī)定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學校正常運轉和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。
第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節(jié)加強管理,加大控制力度,杜絕花錢大手大腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過快增長。必要時可根據(jù)情況適當運用經(jīng)濟手段來管理與個人利益有關的支出。
第八條:專項資金要專項審批,對于其支出要單獨核算,?顚S,定期報送使用情況,同時建立專項資金包干負責制,落實到人。專項工程完工后,要進行專項驗收,驗收內(nèi)容包括是否?顚S,有無損失浪費、資金積壓等情況,專項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。
學校經(jīng)費合理使用制度3
一、貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計財科有關財務的規(guī)定與精神
二、堅決制止亂收費和私設小金庫。
三、加強學校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務規(guī)章制度。
四、配合局結算中心人員對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督,定期進行財務分析,如實向校長、總務主任反映學校財務狀況。
五、協(xié)助總務主任,會同結算中心人員合理編制學校經(jīng)費預算,及年終的決算工作,做好學校財務報告和財務分析工作。
六、經(jīng)費使用必須有申報手續(xù),購物需寫申購單,由總務主任或校長審批同意方可購買。
七、票據(jù)報銷必須由本人、總務主任及校長的簽名,方可報銷。購物發(fā)票要經(jīng)過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務主任及校長的簽名,方可報銷。
八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的.票據(jù),會計人員有權拒收。
九、要做好收費的公示工作。
十、堅持做好資金對帳工作。
十一、認真做好學生學雜費的核算工作。結算正確,決不能向學生多收一分錢,并及時做好日清月結工作。
十二、要做好財務報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。
十三、學校固定資產(chǎn)會計總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對帳及調(diào)整。
十四、要接受上級主管部門的監(jiān)督,如實提供財務憑證、財務帳簿、財務報表和其它資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿和謊報。
十五、留用現(xiàn)金、不得超過有關規(guī)定,超過現(xiàn)金應立即解存到銀行。
十六、學校要建立嚴密的內(nèi)部財務監(jiān)督。
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第一條 目的
為了更好的對學校職工外出乘車進行規(guī)范管理,更好的對學校的費用進行成本控制,結合學校實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本歸定適用于學校全體教職員工。
第三條 具體要求
1、學校員工外出辦事,本著節(jié)約原則,應盡量乘坐市內(nèi)普通公交車輛(公共交通車),除特殊情況外,原則上不許乘出租車;
2、員工外出辦事,需事先向本部門領導或向直接上級主管領導請示,經(jīng)同意后方可外出辦事,如無事先上報而產(chǎn)生的乘車費用由員工自行承擔。
第四條 可乘出租車的標準
1、提取、攜帶大量現(xiàn)金和支票(數(shù)額20000元及以上)外出辦事;
2、搬運學校大量及貴重物品;
3、接送學校重要客人、合作伙伴及客戶;
4、經(jīng)過部門主管領導批準允許加班至晚間23:00以后路途偏遠且無任何普通交通工具乘坐;
5、當天所安排課時為兩個不同教學地點且上、下課銜接時間相差在半小時以內(nèi);
6、上晚班的老師在下班后無公交車可乘坐,學校根據(jù)上課地點與家的距離,酌情批準乘坐的士;
7、學校領導交辦的緊急公務及經(jīng)校長特批的其他情況。
以上乘車情況均需在獲得上級領導批準后方可乘坐出租車,否則所發(fā)生的交通費用由員工自行承擔。
第五條 日常情況乘車的報銷規(guī)定
1、每工作日只報銷一次上、下班路費(離家—工作地點—回家),期間如有轉車則只報銷轉一次車的費用(單程);(備注:以上公交費用均按市內(nèi)公交核算:1元/次)
2、工作期間,由辦公地點到合作單位或本;厣险n/辦公,其中產(chǎn)生的費用則實報實銷;(備注:教學部將根據(jù)老師綜合情況進行課程安排,采取就近原則)
3、每月只能報銷一次,原則上每月3日前報銷上月所發(fā)生的交通費;
4、區(qū)間路程時間在20分鐘以內(nèi)者,不能轉車或乘坐的士;
5、晚班教職工下班時,在無直達公交車可乘坐的情況下應盡量轉乘其他線路公交車;
6、日常情況乘車報銷流程
(1)員工填寫固定工作路線報銷申報表,由財務審核,交校長審批通過后,每月按此線路予以報銷。如有更改,必須提前2天填寫變更工作路線申報表,交由財務審核;
(2)除每月固定工作路線外,如遇特殊臨時安排或助教等,在當月報銷流程中填寫,注明即可。特殊線路報銷也必須在5個工作日內(nèi)提交變更工作路線申報表,并遵守報銷規(guī)定及報銷注意事項。
第六條 特殊情況乘車的規(guī)定
1、員工因公乘坐出租車劃歸于乘車特殊情況,可乘坐出租車的條件見本規(guī)定之<第四條>所述內(nèi)容實行;
2、在各部門有員工必須定期乘坐出租車的情況下,各部門主管需提交所在部門定期必須乘坐出租車的乘車事由及員工名單的.申請,經(jīng)由校長審批后交由財務,財務以各部門上交的申請為依據(jù)對乘車費用進行核算報銷;
3、教職工由于以上特殊原因而發(fā)生的乘車費用需在費用產(chǎn)生當日起的七個工作日之內(nèi)交由部門主管及校長簽字交到財務進行費用報銷;
4、特殊情況所發(fā)生的乘車費用不納入交通費,直接劃歸于財務普通費用報銷。
第七條 注意事項
1、住宿員工:住宿點至辦公地點只報銷一次上、下班費用,上課期間費用則實報實銷;
2、非住宿員工,按市內(nèi)公交一般原則予以固定住宿地方按每天上班一次、下班一次,予以報銷,因個人原因更換住宿地點,必須提前到財務申請住宿地點變更,否則財務有權不予以報銷;
3、當上課或上班地點線路有多種選擇時,以選擇最節(jié)約車次乘坐,財務也將從節(jié)約角度出發(fā),以最節(jié)約車次核算;
4、所有員工必須遵循真實、節(jié)約的報銷原則,嚴禁虛假、亂報,如經(jīng)查實,取消當月績效,并做雙倍處罰。
第八條 其他
1、學校有權對本規(guī)定實際執(zhí)行中存在問題進行修改調(diào)整;
2、本規(guī)定由行政主管部門負責解釋,過程中未盡事宜,將另補充規(guī)定;
3、本規(guī)定從即日起執(zhí)行,相關制度同時廢止。
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為加強我校校產(chǎn)管理和維護,確保學校財產(chǎn)安全和合理使用,特制定本制度。
一 學校財產(chǎn)管理由總務處負責,校產(chǎn)管理領導小組管理。
二 學校的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學用品,生活用品,建筑材料等)都應登記建賬,添置的新物以及上級調(diào)來的物資、發(fā)下來的獎品,亦應先登記后使用,做到賬物相符。
三 固定資產(chǎn)由總務處負責,建立總賬,各部門(教導處、總務處、學校各辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、教室等)相應建立固定資產(chǎn)保管清冊,由各部門管理員保管,資產(chǎn)每學期清點一次。消耗品和建筑材料每月結算一次,由校產(chǎn)管理領導小組期初、期末各檢查一次。
四 各部門的'固定資產(chǎn),不得任意轉換,如要調(diào)出調(diào)進,須會同總務處辦理,班級公物因損壞需修理,應堅持學生申請,班生活委員、班主任審查,總務處批準的手續(xù)。以便對學生進行教育和執(zhí)行賠償制度。
五 新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學校保管部門辦理驗收、入庫及登帳手續(xù)后,方可辦理財務報銷。
六 教職工調(diào)離學校時,須將領用或借用的校具交還給總務處,不得私自帶走或轉讓他人,否則,不予辦理調(diào)離手續(xù),并追查經(jīng)濟責任,嚴肅處理。
七 劇毒物品和易燃易爆物品,應加雙鎖,單獨存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國家安全管理條例執(zhí)行。
八 領借物品必須本著節(jié)約和實事求是精神,一定要辦理領物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)校領導或總務處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時,必須經(jīng)學校領導批準,借出物品,須按時歸還,如有損壞或遺失,應照價賠償。
九 為加強校產(chǎn)管理,減少損壞現(xiàn)象,總務處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時上報,并按制度賠償。執(zhí)行班組財產(chǎn)檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財產(chǎn)管理結果。 十 管理員應以高度負責的精神管好學校財產(chǎn),如有失職,致使校產(chǎn)受到損失者,必須嚴格追究責任,并根據(jù)情節(jié)輕重和財物損壞程度,賠償全部或部分費用
十一 校舍維修、保養(yǎng)工作是校舍管理的主要內(nèi)容。每年學校要對校舍進行多次全面檢查,校舍管理人員應根據(jù)檢查情況,向學校領導提出維修意見,報教育行政主管部門審定批準后進行維修。要嚴格把好維修質(zhì)量關、造價關等,經(jīng)教育部門驗收合格后方可使用。
十二 本制度自下發(fā)之日起施行。
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一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。
4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。
5、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續(xù)及要求
(一)財務報銷審批權限
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務處辦理結算。
(二)預算申報制度
學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執(zhí)行前帳不清后賬不借。
(三)財務報銷基本手續(xù)及要求
1、購買的'設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務)、校長簽字,方可報銷、進賬。
2、凡到財務處報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。
3、教職工到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行。
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為有效管理學校教育經(jīng)費和正確使用經(jīng)費,避免盲目浪費教育經(jīng)費,做到合理合法。經(jīng)學校教代會全體成員一致討論通過,特制定以下經(jīng)費管理制度。
一、學校的預算內(nèi)外經(jīng)費均納入學校財務部門統(tǒng)一管理。后勤處建立健全管理制度和工作人員崗位責任制。財務人員要求做到努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費使用效益?倓仗庁撠熂訌妼ω攧杖藛T得管理和業(yè)務學習指導。
二、由后勤分管領導分管財務工作,經(jīng)費收支實行審批制度。各部門需要使用經(jīng)費的必須逐層請示匯報到主管領導。一百元以下的由分管領導負責審批,一百到五千元以下的由校長審批,5000元以上由學校教代會討論審批。
三、根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力情況,本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,合理編制年度財務收支計劃,計劃報經(jīng)學校教代會批準后,財務部門要認真組織實施,確保計劃圓滿完成。
四、各項支出的原始憑證,經(jīng)會計主管審核,內(nèi)容真實合法,符合財務制度規(guī)定,并有經(jīng)辦人、驗收人和有關負責人簽字,最后校長經(jīng)簽字后方可辦理支出,否則財會人員不準予報銷。
五、嚴格遵守物價部門核準的范圍和標準進行亮證公開收費,根據(jù)上級規(guī)定,各項收入使用財政統(tǒng)一規(guī)定收費票據(jù),收費必須全部納入學校財務統(tǒng)一管理。禁止任何部門和個人以任何名義向學生亂收費;嚴禁非財務部門和個人私自收取、存放資金,私設“小錢柜”。
六、出納、會計要獨立分管經(jīng)費和帳目,分工明確,盡職盡責。提款數(shù)額較大(10000元以上)的經(jīng)費需要有2人以上財務人員協(xié)助,保證資金安全,切實管好用好各項經(jīng)費。
七、凡是學校預算內(nèi)、外資金的全部存入學校的公家戶頭,凡屬于教育經(jīng)費的一律不得挪做他用,各項專用基金嚴格按規(guī)定提取,分別核算管理,?顚S。
八、嚴格控制借款,因公借款,需以書面形式匯報所需的.開支數(shù)額及相關說明,并經(jīng)校長批準后方可借支,并按規(guī)定時間及時結算。
九、嚴格執(zhí)行本條規(guī)定;禁止動用教育經(jīng)費變相或亂發(fā)獎金、實物、補貼等等。
十、會計每月月末及時向主管領導和校長匯報收支結余情況,定期向教師公布有關經(jīng)費的收支情況,主管領導定期對所屬部門的財務工作進行檢查監(jiān)督。
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