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印章管理制度最新

時間:2023-03-13 19:58:00 制度 我要投稿
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印章管理制度最新

  在現(xiàn)實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的印章管理制度最新,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

  二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

  三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的.安全;

  四、財務(wù)印章應指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

  五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意;

  六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

  七、財務(wù)印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

  八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

  1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確;

  2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;

  3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

  4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

  2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

  3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

  5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

  待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

  九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告,然后及時更換印章;

  十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責人應在場監(jiān)銷。

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  一、印章的種類

  1、印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

  2、部門章:刻有公司部門名稱的.印章(在公司范圍內(nèi)有效應)。

  3、簽字章:刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1、與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2、以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

  3、因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

  4、各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1、公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

  2、業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

  3、領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

  4、部門章得由部門負責人監(jiān)印。

  5、印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。

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