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財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度

時(shí)間:2023-03-14 09:15:38 制度 我要投稿

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇1

  第一條:為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用及資金的管理,規(guī)范報(bào)銷時(shí)的作業(yè)流程,制定本制度。

  第二條:本制度所稱的報(bào)銷內(nèi)容包含公司采購材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的資金支出及各項(xiàng)費(fèi)用的資金支出(除工資外的一切資金支出)

  第三條:報(bào)銷時(shí)間

  1、每周一至周六上午8:30至下午16:00,出納去銀行時(shí)間除外。

  2、每月最后一日不辦理發(fā)票報(bào)銷手續(xù)。

  第四條:公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理制度,所有資金支付及報(bào)銷都要附審批后的當(dāng)期預(yù)算清單,追加預(yù)算清單或注明預(yù)算項(xiàng)目;對于任何沒有預(yù)算的項(xiàng)目財(cái)務(wù)不辦理及資金支付報(bào)銷手續(xù),但金額小于或等于1000元的由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后作為追加預(yù)算進(jìn)行辦理。特殊情況,如長途出車發(fā)生費(fèi)用,提、發(fā)貨產(chǎn)生費(fèi)用則按特殊情況處理,報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)銷。

  第五條:報(bào)銷時(shí)填寫的單據(jù)有:匯撥款申批單、報(bào)銷粘帖單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、無據(jù)支出證明單,這四種單據(jù)全部由財(cái)務(wù)審計(jì)部提供。

  第六條:報(bào)銷時(shí)必須粘帖的原始單據(jù)有(由報(bào)銷人、經(jīng)辦人粘帖);

  1、采購材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品所取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及相應(yīng)的“ERP進(jìn)貨單”或手寫入庫單。(發(fā)票須詳細(xì),不夠詳細(xì)的須附有效的發(fā)票清單,“ERP進(jìn)貨單”或手寫入庫單必須入庫單必須與發(fā)票或發(fā)票清單所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容完全一致)原則上300元金額以上必須開具增值稅發(fā)票。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)所取得的旅館發(fā)票、酒店發(fā)票等發(fā)票。

  3、出差時(shí)所取得的車票、船票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)收據(jù)憑單。

  4、其他各項(xiàng)費(fèi)用所取得增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票。

  5、不能取得發(fā)票時(shí)所取得的收據(jù)、收條等相關(guān)收款憑單。

  6、固定資產(chǎn)和低值易耗品的增值稅票必須分開開具。

  第七條:報(bào)銷時(shí)相關(guān)單據(jù)的使用方法:

  1、匯撥款申批單:以支票、電匯、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款的均應(yīng)該填寫匯撥款申批單,填寫時(shí)分以下三種情況:

  (1)當(dāng)發(fā)票未到或須預(yù)付款時(shí)應(yīng)直接填寫匯撥款申批單并附采購合同、申購單等資料,報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)人員審核,

  (2)當(dāng)發(fā)票已到時(shí),在付款的必須將發(fā)票附在粘帖單之后再填寫匯撥款申批單,并采購合同、申購單、驗(yàn)收單、“ERP進(jìn)貨單”或手寫入庫單等。

 。3)供應(yīng)鏈管理部支付材料款時(shí)由財(cái)務(wù)部出納填寫匯撥款申批單,供應(yīng)鏈管理部在每月10日前必須對上月原材料進(jìn)貨情況根據(jù)付款形式辦理完發(fā)票報(bào)銷手續(xù)。

  2、報(bào)銷粘帖單:報(bào)銷粘帖單的使用分為以下三種情況;

 。1)已經(jīng)電匯,開具支票、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款之后發(fā)票才到的,應(yīng)將發(fā)票及對應(yīng)的“ERP進(jìn)貨單”或手寫入庫單附報(bào)銷粘帖單之后并附申購單、驗(yàn)收單等。

  (2)直接以費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷并需支付現(xiàn)金的,應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷粘帖單之后;增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)不能作為報(bào)銷依據(jù),抵扣聯(lián)不得粘帖,不得有簽名,不得有明顯折痕等。

 。3)先暫支現(xiàn)金,而后再以發(fā)票報(bào)銷的,應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷粘帖單之后并附采購合同、申購單、驗(yàn)收單、“ERP進(jìn)貨單”或手寫入庫單。

  3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:差旅費(fèi)報(bào)銷單的使用方法是由出差人員將出差相關(guān)票據(jù)附差旅費(fèi)報(bào)銷單之后,再按差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容直接填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。

  4、無據(jù)支出證明單:無據(jù)支出除傭金外必須用其他發(fā)票沖抵,無據(jù)支出的原因在無據(jù)支出證明單上書面說明,相關(guān)經(jīng)辦人須將收款收據(jù)、收條等非發(fā)票單據(jù)附無據(jù)支出證明單之后,沖抵發(fā)票必須真實(shí),付款人名稱為報(bào)銷個(gè)人的,根據(jù)發(fā)票類型填寫報(bào)銷單,按報(bào)銷流程和權(quán)限審批。財(cái)務(wù)按報(bào)銷單內(nèi)容做帳,附件中不應(yīng)包括無據(jù)支出證明單。

  5、車票和差旅費(fèi)報(bào)銷單須一致,金額、地址等須一致。

  第八條:報(bào)銷流程:由經(jīng)辦人、報(bào)銷人、出差人員依據(jù)要求填寫并粘帖報(bào)銷粘帖單(粘帖單注明預(yù)算對應(yīng)情況)、差旅費(fèi)報(bào)銷單、無據(jù)支出證明單,同時(shí)附相關(guān)總結(jié)報(bào)告、檢定報(bào)告等由本部門主管復(fù)核,再由財(cái)務(wù)部審核最后進(jìn)行審批,再到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。

  第九條:其他相關(guān)規(guī)定:

  1、如屬現(xiàn)金支付的`費(fèi)用經(jīng)辦人在拿到費(fèi)用發(fā)票之后,均應(yīng)在驗(yàn)收、入庫之后五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),差旅費(fèi)用以出差人員回公司時(shí)為拿到發(fā)票時(shí)間,駐外人員發(fā)票以收到時(shí)間為準(zhǔn),但最遲不得超過發(fā)票開出時(shí)間的45天,其他費(fèi)用均以對方開具發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)。

  2、如屬采購材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及其他用銀行存款支付的各項(xiàng)支出,應(yīng)在取得發(fā)票驗(yàn)收入庫后的三個(gè)工作日按規(guī)定審批,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  3、除公交車票外的所有票據(jù)經(jīng)辦人都應(yīng)在發(fā)票背面簽字,審核人對于單張發(fā)票金額在100元以上的應(yīng)在票據(jù)背面簽字確認(rèn),最后審批人應(yīng)在發(fā)票金額在500元以上簽字確認(rèn),總經(jīng)理金額1000元以下發(fā)票簽字確認(rèn),對于特殊內(nèi)容的票據(jù)應(yīng)另外附一張說明單據(jù)。

  4、不符合國家稅務(wù)規(guī)定的,財(cái)務(wù)審計(jì)部不得報(bào)銷。

  5、報(bào)銷單據(jù)必須直接交給出納或放于出納文件柜內(nèi),不得隨意丟放。

  6、員工在書寫大寫金額時(shí)一律按標(biāo)準(zhǔn)字書寫,如書寫錯(cuò)誤不得報(bào)銷、付款。

  7、原始票據(jù)遺失一律不得報(bào)銷;商場、超市所購物品報(bào)銷時(shí)要附購貨原始小票清單,如無原始購物清單一律不得報(bào)銷。

  8、員工在填寫報(bào)銷粘帖單不得出現(xiàn)涂改液修改的現(xiàn)象。

  9、發(fā)票的收款人名稱要正確和完整開具公司全稱,要加蓋開具單位的發(fā)票專用章,增值稅發(fā)票密碼要在密碼區(qū)內(nèi)。

  10、所有報(bào)銷發(fā)票金額必須大于或等于所報(bào)銷金額,如果所附發(fā)票金額小于報(bào)銷金額則不予報(bào)銷。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇2

  1、報(bào)銷的前提是報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。

 、拧(bào)銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;

 、、項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;

 、、原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;

  ⑷、發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;

 、、具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對應(yīng)的項(xiàng)目號、項(xiàng)目名稱;

  ⑹、報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

  ⑺、報(bào)銷時(shí)需將發(fā)票分類,按報(bào)銷類型分行填列報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷類型主要分為以下幾種:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷時(shí)需附會(huì)議通知)等。

  會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的`、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。

  2、單筆報(bào)銷總額超過20xx元,需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。

  3、費(fèi)用報(bào)銷基本流程及審批管理:

 、、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。

 、、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。

  ⑶、部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對本部門發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。

  ⑷、財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。

  ⑸、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

  ⑹、報(bào)銷人要對其所報(bào)銷費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。

  4、報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

  公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  5、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

 、、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

 、啤(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

 、恰⒏髌睋(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

 、、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

 、伞(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

 、、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

 、、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

  ⑻、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

 、、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇3

  一、財(cái)務(wù)管理制度

  第一條

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

  第二條

  本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

  第三條

  本制度適用公司全體員工。

  第四條

  借款管理規(guī)定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

 。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

 。1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

 。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第一條

  借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第二條

  日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

  第三條

  費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

 。ㄒ唬﹫(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

 。ǘ┨顚憟(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

 。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報(bào)批。

 。ㄋ模﹫(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

  第四條

  費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的'申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

  第五條

  差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  職務(wù)

  交通工具

  住宿標(biāo)準(zhǔn)

  伙食標(biāo)準(zhǔn)

  外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

  一般員工

  火車硬臥

  120元/天

  30元/天

  30元/天

  部門負(fù)責(zé)人

  火車硬臥

  150元/天

  40元/天

  40元/天

  總經(jīng)理助理

  飛機(jī)

  200元/天

  50元/天

  50元/天

  總經(jīng)理及以上

  飛機(jī)

  實(shí)報(bào)實(shí)銷

  實(shí)報(bào)實(shí)銷

  實(shí)報(bào)實(shí)銷

 。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

  1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

  3、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

  5、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

  二、報(bào)銷流程

  1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

  3、購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

  4。返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第六條

  電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1。移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2。固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

 。ǘ﹫(bào)銷流程

  1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

  2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

  4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

  5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇4

  一、辦公費(fèi)

  辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

  ⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

 、平(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

 、切姓抠徺I人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。

  二、差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

  ⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

  ⑵員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  ⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

  ①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的'為“長途”。

 、诔霾畹攸c(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:

  一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

  ③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)

  董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷

  總經(jīng)理300XX50

  部門經(jīng)理XX50250

  一般職員15080200

 、艹霾钛a(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50補(bǔ)貼。

 、輪T工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長批準(zhǔn)。

 、迒T工長途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

 、葐T工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

 、僮∷拶M(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。

 、跇I(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

 、鄢霾钊藛T無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

  ④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

 、莩^1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

  三、交通費(fèi)

 、旁瓌t上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。

 、茊T工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。

  ⑴嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表”(見附表2)。請客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無特殊情況超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。

 、剖孪任刺顚憣徟淼牟唾M(fèi)一律不予報(bào)銷(如遇特殊情況必須電話申請)。

 、枪締T工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特殊情況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。

  五、費(fèi)用單據(jù)

 、潘匈M(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示或報(bào)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。

  ⑵凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。

  ⑶發(fā)票上的要素要完整。

  ⑷對于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細(xì)情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無論住宿費(fèi)多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。

  六、其它

  非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤中按5%計(jì)提福利基金列支。發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費(fèi)申請表”(見附表3)“或“福利費(fèi)用申請表”(見附表4),報(bào)公司董事長審批。

  本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇5

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度

  1.總則

  1.1 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

 。玻杀举M(fèi)用的核算管理及報(bào)銷流程

  2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

  2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合

  理完善的.定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算。

 。玻秤嘘P(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

2.3.1 現(xiàn)金借款簽批流程:

  借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

 。玻常 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

 。玻常玻 借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支

  付;所有借款,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

 。玻常玻步杩钤瓌t:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),

  而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。玻 費(fèi)用報(bào)銷

  費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其

  中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、申請金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

 。玻矗 日常費(fèi)用簽批流程:

  按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及

  其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

 。玻矗 出差費(fèi)用簽批流程

  出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→

  部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。

 。玻 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

  私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填

  寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

 。玻 審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

  2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。 2.6.2 部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

 。玻叮 財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生

  需有驗(yàn)證手續(xù)。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

 。玻叮 總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。 2.6.5 付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字。 附:圖 (財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)

  3.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖

  財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷制度 篇6

  一、為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督公司的成本費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度適用于全公司員工。

  二、本制度將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、項(xiàng)目投資相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,按照報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。

  三、借支管理規(guī)定及借支流程

  第一條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差

  返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

 。ǘ┢渌R時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其

  他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

 。ㄋ模┩獬鲑忂M(jìn)材料需借支現(xiàn)金5000元以上的填寫《申購單》,填明所購材料名稱、

  牌子、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、金額。

  (五)借款銷賬規(guī)定:

  1、借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

  2、借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

 。┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

  (七)借支的現(xiàn)金,要在當(dāng)月月末前,結(jié)清借支。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一

  致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

 。ǘ)審批流程:財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批(5000元以上董事長審批)。

  (三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第一部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

  第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品

  備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的

  累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

  第二條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

 。ㄒ唬﹫(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。

 。ǘ┨顚憽秷(bào)銷單》應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目

  認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)

  容或事由。

 。ㄈ┌匆(guī)定的審批程序報(bào)批。

 。ㄈ﹫(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程

  報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)部

  審核簽字→總經(jīng)理審批→到財(cái)務(wù)部出納處報(bào)銷。

  第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):車船費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(需打的、坐飛機(jī)的需請示總經(jīng)

  理);住宿費(fèi)和餐費(fèi),總經(jīng)理的費(fèi)用按單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他人員限額報(bào)銷,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

 。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:

  1、、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標(biāo)準(zhǔn)行。

  2、上述伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),允許在偏差20%范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)開支的,須請示總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、差旅費(fèi)的報(bào)銷,要在差旅發(fā)生的次月底前回單報(bào)銷,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  5、、出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

 。ㄈ﹫(bào)銷流程

  1、、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、

  行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的.《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定

  辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

  3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用

  標(biāo)準(zhǔn)填寫《報(bào)銷單》,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:

  為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政后勤部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ﹫(bào)銷流程

  1、購置申請:公司行政后勤部每月根據(jù)需求及庫存情況合理編制購置預(yù)算,實(shí)際

  購置時(shí)填寫《申購單》按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

  2、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)

  銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

  第六條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。超出開支

  權(quán)限額的開支由招待人自行墊付之后,提交總經(jīng)理審批后方可實(shí)行超額報(bào)銷。

  1)、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支權(quán)限

  ①、總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開支;

 、、副總經(jīng)理為1000元以下;

 、、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過50元;

 、、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(普通)雙人房。

  2)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)簽批權(quán)限:

 、佟⒐鹃_支由總經(jīng)理簽批。

 、凇I(yè)務(wù)接待費(fèi)須在發(fā)生的次月底前回單報(bào)銷,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  2、培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

  3、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

 。ǘ﹫(bào)銷流程:

  1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

  2、其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

  第八條工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  工薪福利等支出包括工資、獎(jiǎng)金、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)工薪福利支付流程

  1、每月30日前由行政后勤部將本月考勤情況、人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保

  險(xiǎn)等信息,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

  2、年度獎(jiǎng)金:財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批后的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行編制工資表;

  3、按工薪審批程序?qū)徟?/p>

  4、每月10日前由財(cái)務(wù)部通過現(xiàn)金形式支付工資;員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與現(xiàn)金進(jìn)行核實(shí)

 。ㄈ┡R時(shí)工資支付流程同工資支付流程

 。ㄋ模┥鐣(huì)保險(xiǎn)支付流程:

  1、由行政后勤部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;

  2、社會(huì)保險(xiǎn)金由行政后勤部協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理銀行托收手續(xù),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

 。ㄎ澹┢渌@M(fèi)支出由公司經(jīng)辦人按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單→財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)

  核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第二部分專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

  第一條專項(xiàng)支出主要包括固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)

  費(fèi)用等。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)購置和對外投資權(quán)限

  1、支付金額5000元以下(含5000元)的固定資產(chǎn)(含設(shè)備、固定資產(chǎn)大修理,下同)

  購置,由總經(jīng)理審批;

  2、支付金額5000元~10萬元(含10萬元)的固定資產(chǎn)投資,由董事長審批;

  3、支付金額10萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由公司董事會(huì)決議。

  第二條固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

  (一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《申購單》并報(bào)批。

 。ǘ﹫(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):批準(zhǔn)生效的購置申請。

 。ㄈ┙Y(jié)賬報(bào)銷:

  1、資產(chǎn)驗(yàn)收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料,按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字);

  2、按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

  3、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以現(xiàn)金形式付款;

  4、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第三條其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、

  公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

  (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)

  告,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)報(bào)銷流程

  1、審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

  2、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);

  2)、按審批程序?qū)徟贺?cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

  3)、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;

  4)、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第三部分其他相關(guān)規(guī)定

  第一條關(guān)于預(yù)付款及定金、應(yīng)付賬款的支付

  1、預(yù)付款的支付,須由經(jīng)辦人書面提出,公司總經(jīng)理審批。預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額。財(cái)務(wù)部要與合同核對后,方可支付。

  2、應(yīng)付賬款的支付,由經(jīng)辦部門(合同)負(fù)責(zé)人提出付款申請,并提供發(fā)票或材料對賬清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后,方可支付。

  第二條關(guān)于支付憑證要有效和規(guī)范

 。ㄒ唬、報(bào)銷的原始憑證必須字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,金額數(shù)字不得涂改,其他內(nèi)容修改

  要有開具方在更正處蓋章確認(rèn)。

  (二)報(bào)銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收

  款單位印章一致。

 。ㄈ┎盥觅M(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷,須填制《報(bào)銷單》。

 。ㄋ模┪镔Y購進(jìn)的單據(jù)必須是發(fā)票,并附送貨單或驗(yàn)收單。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部收取的發(fā)票必須是財(cái)政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。

  第四部分報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

  第一條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷

  時(shí)間具體安排如下:

 。ㄒ唬、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。

 。ǘ、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  第七部分附則

  第一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

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