學籍管理制度

時間：2023-03-31 18:21:12 制度我要投稿

學籍管理制度合集15篇

　　在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的學籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學籍管理制度合集15篇

學籍管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為維護成人高等學歷教育正常的教學秩序，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設者，加強學生學籍管理，保障學生身心健康和合法權益，根據(jù)省教育廳頒布的《內蒙古自治區(qū)成人高等學校學生學籍暫行管理規(guī)定》，并參照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結合我校的實際情況，制定本規(guī)定。

　　第二條學籍管理工作應當認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，嚴格管理，不斷提高教育、教學質量，保證培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，使畢業(yè)生達到高等學校同層次、同類專業(yè)畢業(yè)生的相應水平。應當把健全管理制度同加強思想教育相結合，做好教育和管理工作。

　　第三條成人高等學歷教育的學生應當有堅定正確的政治方向，熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領導，努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，確立在中國共產(chǎn)黨領導下走中國特色社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復興的共同理想和信念；應當樹立愛國主義思想，具有團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應當具有為國家富強和人民富裕而艱苦奮斗的精神；應當自覺遵守憲法、法規(guī)、校規(guī)校紀，有良好的道德品質和文明風尚；應當勤奮學習，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識；應當積極鍛煉身體，具有健康體魄。

　　第二章學生的權利與義務

　　第四條學生在校期間依法享有下列權利：

　�。ㄒ唬﹨⒓訉W校教育教學計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育教學資源；

　�。ǘ﹨⒓由鐣⻊�、勤工助學，在校內組織、參加學生團體及文娛體育活動；

　�。ㄈ┰谒枷肫返隆W業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學校規(guī)定的學業(yè)后，獲得相應的學歷證書，符合相關規(guī)定，獲得相應的學位證書；

　�。ㄋ模⿲W校給予的處分或者處理有異議，向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯人身權、財產(chǎn)權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

　　（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

　　第五條學生在校期間依法履行下列義務：

　�。ㄒ唬┳袷貞椃�、法律、法規(guī)；

　�。ǘ┳袷貙W校管理制度；

　�。ㄈ┡W習，完成規(guī)定學業(yè)；

　�。ㄋ模┌匆�(guī)定繳納學費及有關費用；

　�。ㄎ澹┳袷貙W生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣；

　�。┓伞⒎ㄒ�(guī)規(guī)定的其他義務。

　　第三章入學與注冊

　　第六條按國家、省教育行政部門關于成人高等教育招生規(guī)定，由我校錄取的新生（包括函授、夜大、脫產(chǎn)），必須持錄取通知書及入學須知規(guī)定的有關證件，在規(guī)定的時間及地點辦理入學報到手續(xù)，方能成為正式在籍學生。

　　第七條因特殊原因不能按期報到者，必須事先請假，請假一般不得超過三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無故逾期超過兩周報到者（除因不可抗力等正當事由外），視為放棄入學資格。

　　第八條新生入學后，學校在三個月內按照招生規(guī)定進行復查。

　　經(jīng)復查合格者予以注冊，正式取得學籍，發(fā)給�；�、學生證。不符合招生條件的，由學校根據(jù)具體情節(jié)予以處理；

　　凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，無論何時，一經(jīng)查實，取消入學資格；情節(jié)惡劣者，報有關部門追究責任。

　　第九條新生注冊后，有正當理由不能就讀者，可向學校申請保留學籍，經(jīng)學校同意后，可辦理保留學籍手續(xù)。二年內可免試入原專業(yè)或同層次相近專業(yè)學習。

　　第十條在籍學生必須于每學期開學前，持學生證在規(guī)定的時間內到指定的地點繳費，憑繳費憑證辦理注冊手續(xù)，以取得本學期的學習資格。因故不能按期注冊者，應提前辦理請假手續(xù)或委托他人代為辦理，否則以曠課論。

　　學生未經(jīng)注冊，即為自動中斷學籍，不得參加學校的.各種教學活動。無故逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

　　第四章成績考核與記載

　　第十一條成人高等教育學生的成績考核包括操行考核和學業(yè)考核。

　　第十二條操行考核。應以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)，綜合學生的政治思想品德及在校期間的表現(xiàn)進行評定，采用個人小結，師生民主評議的形式進行。

　　以脫產(chǎn)、夜大形式學習的學生，操行考核由班主任每學年進行一次，考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級，并將結果及時通知學生本人或單位。學生畢業(yè)時，由班主任綜合各學年的操行考核和個人小結、師生民主評議等情況，填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學生學籍檔案。

　　以函授形式學習的學生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進行，綜合個人小結，師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學生學籍檔案。

　　第十三條學業(yè)考核。教學計劃開設的所有課程（包括實驗、實習、設計等實踐性環(huán)節(jié)）按學期進行考核。學生必須按時參加教學計劃規(guī)定的所有課程考核。考核成績記入本人學籍檔案。

　　跨學期的課程應當分學期進行考核，每學期以一門課程記載成績。單獨進行考核的各種實踐教學環(huán)節(jié)以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設計均按一門課程記載。

　　第十四條課程考核分為考試、考查兩種�？荚嚥捎冒俜种圃u定成績，考查采用五級制評定成績。

　　第十五條課程的考核為考試或考查由教學計劃規(guī)定。一般以脫產(chǎn)形式學習的學生，每學期考試課程不得少于三門；以夜大、函授形式學習的學生考試課程不得少于二門。

　　第十六條各門課程的成績評定以期末考試成績?yōu)橹鳎?0％～70％；平時成績占30％～40％。成績評定時，期末考試成績和平時成績所占比例應根據(jù)課程性質、平時考核的情況確定。

　　具備平時提問、作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實作考核條件的考查課程，經(jīng)批準也可不進行期末考試，而以平時考核成績綜合評定課程成績。

　　各類統(tǒng)考課程的成績，原則上應以卷面成績?yōu)闇省?/p>

　　第十七條期末考試可以采用開卷、閉卷、口試、筆試、機考等方式。

　　第十八條函授學生一般應安排面授前測驗，以檢查學生的平時自學情況。面授前測驗一般安排在每學期面授開始前的1～2天進行，其成績按10～20%的比例計入課程總成績。課程考核成績除統(tǒng)考課程外，由任課教師評定�？己顺煽冊u定后，填入統(tǒng)一印制的記分冊，由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學院教務管理部門，保存?zhèn)洳椤?/p>

　　學生考核成績一經(jīng)上報，不得任意修改。如上報成績確實有誤，或因閱卷錯誤、評分不當要求更改成績的，應由任課教師提出并填寫《考試成績更改申請表》，經(jīng)教務部門核實，報教學主管副院長批準后修改。

　　學生如對成績評定有異議，應及時向學院教務管理部門提出書面申請，經(jīng)學院同意后按有關程序查分。學生不得直接向任課教師查閱試卷。

　　第十九條考核成績載入《學生成績登記卡》�！秾W生成績登記卡》一式兩份，學生畢業(yè)時正本歸入學生本人學籍檔案，副本歸入學校檔案室。

　　第二十條期末考試前應對學生進行考試資格審查，具備條件的方可準予參加期末考試，不具備條件的取消考試（考查）資格。被取消考試資格的學生，該門課程成績以零分記，并需參加補考或重修。

　　在一學期內有下列情況之一者，取消學生考試資格：

　　1、函授學生無故不參加該門課程面授（包括實驗、實習）；

　　2、夜大學生和脫產(chǎn)學生缺席該門課程累計學時超過教學計劃規(guī)定的三分之一或曠課10學時以上者；

　　3、缺交該課程習題、測驗作業(yè)達三分之一者；

　　4、缺做該課程實驗一次或缺交實驗報告累計超過全學期總量的三分之一者；

　　5、惡意不交學費的學生，取消所有課程的考試資格。

　　第二十一條學生因特殊原因不能按時參加考試者，須在規(guī)定時間內持單位證明（因病憑醫(yī)院證明）向學院或函授站（點）辦理申請緩考手續(xù)。緩考與補考同時進行，成績按正�？荚囋u定和記載。成績不及格者，不再給予補考，但可以申請重修。

　　補考一般不得再申請緩考。

　　第二十二條無故或申請緩考未獲批準而不參加考試（考查）的為缺考，其成績按缺考記載，不得參加正常補考。但可視其認識態(tài)度，由本人書面申請，經(jīng)批準后可以重修。

　　第二十三條學生考核不及格的課程，應參加每學期的正常補考，補考仍不及格者，可申請重修或自學重修后重考，補考成績以實際得分記。成績的記載方式為：正考成績/補考成績/重考成績（或畢業(yè)前補考成績）/畢業(yè)后補考成績。重修成績按新開課程記載，可不反映補考過程。正常補考時間安排在下學期開學2周內或下次面授時進行。

　　第二十四條學生參加考核時應嚴格遵守考場紀律，按時獨立完成考核。學生考核作弊，該課程成績以零分記，并注明“作弊”字樣，不得參加正常補考；給予留校察看以下處分的學生，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，經(jīng)本人申請，學院批準，在畢業(yè)前給予該課程補考或重修機會。

　　第二十五條本科學生作弊，除按第二十四條規(guī)定處理外，還應取消學士學位授予資格。

　　第二十六條正常補考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規(guī)定，經(jīng)學院批準后重修。

　　重修分為跟隨下一年級重修、單獨開班重修和自學重修三種形式。具備條件的應盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨開班重修。

　　第二十七條每門課程可向學院申請重修一次，重修課程結束后，由學院安排重考。

　　重考時間根據(jù)不同的重修形式安排，跟隨下一年級重修、單獨開班重修的根據(jù)課程情況安排考試時間；自學重修的在補考時進行。畢業(yè)班學生重考時間安排在畢業(yè)設計（論文）答辯前后進行，特殊情況另行安排時間。

　　第二十八條為了提倡在校學生良好的學習風氣，提高學習成績，考核已通過的學生，仍可提出申請一次重考。經(jīng)學院主管部門批準，與正常補考同時進行。成績記載以考試、重考成績中的高分記載。

　　第二十九條學生入學前取得其他經(jīng)國家教育行政部門批準的普通、成人高等學�；蚋叩冉逃詫W考試同層次、同類專業(yè)單科合格的課程，考試成績的取得時間在五年以內，可申請免修，但主干課程成績須達80分以上，非主干課程在60分以上。

　　免修課程的總數(shù)不得超過本專業(yè)教學計劃規(guī)定總課程數(shù)的百分之四十。

　　申請免修必須由本人提出，填寫免修申請表，并提交相關資料和考試成績，經(jīng)成教學院主管部門批準，方能免修。免修課程的成績按原考核成績記載，并注明“免修”。

　　學�？蓪γ庑拚n程進行必要的考核，考核合格者方能免修。

　　第三十條我校同層次、同類專業(yè)的學生，退學、肄業(yè)、結業(yè)后考入本校學習的，對原已考核成績合格的課程，可申請免修，成績按原考核成績記載，不受第二十八條的限制。

　　第三十一條學生對教學計劃規(guī)定的課程，通過各種途徑確已掌握，可申請免修考試，免修考試成績達到70分（中等）以上者，準予免修。免修考試原則上參加上一年級同門課程的考試，也可單獨組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績記載應注明“免修”。申請免修考試的應當在本年級開設該課程的上一學期結束前兩周提出。

學籍管理制度2

　　一、入學

　　1、新生入學，采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后，在規(guī)定時間內攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。

　　2、新生入學后，入班學生都無條件地要定案，定案后學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。

　　3、新生入學后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊，上交學校教務處。

　　4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。

　　二、轉學

　　1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，經(jīng)學生家長（監(jiān)護人）申請，學校審查后發(fā)給轉學證明書，再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續(xù)，連同本人學籍簿一并轉出。

　　2、轉入學生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續(xù),由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。

　　三、休學、復學

　　1、有下列情況之一者，準予休學：

　�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　�。�3）一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生（病休學生須持醫(yī)療單位的證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的.下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　注意：期中考試后不再辦理休學證明。

　　四、留級：義務教育原則上不實行留級制度。

學籍管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。

　　第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

　　第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

　　國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關技術標準和實施辦法。

　　省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內學生學籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

　　地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省（區(qū)、市）關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

　　縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

　　學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

　　第二章學籍建立

　　第四條

　　學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。

　　學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。

　　第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。

　　逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

　　第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。

　　學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

　　第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

　　學生學籍檔案內容包括：

　　一、學籍基礎信息及信息變動情況；

　　二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

　　三、綜合素質發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等）；

　　四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

　　五、在校期間的獲獎信息；

　　六、享受資助信息；

　　七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

　　學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

　　第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

　　逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。

　　第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學�；蛏雽W校，轉出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的'學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。

　　學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

　　學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

　　第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

　　第三章學籍變動管理

　　第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

　　第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

　　第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉接或學生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

　　第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

　　轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。

　　第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。

　　第十六條學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。

　　第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

　　進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。

　　第十八條省（區(qū)、市）直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

　　第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。

　　學生休學期間學校應為其保留學籍。

　　第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)�；氐骄硟群笕越邮芑A教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。

　　第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

　　第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

　　義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

　　第四章保障措施

　　第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

　　對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

　　第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

　　第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

　　第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

　　第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

　　一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

　　二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

　　三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

　　四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

　　五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的；

　　六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的；

　　七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

　　八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

　　第五章附則

　　第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。

　　第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。

學籍管理制度4

　　1、新生辦理入學手續(xù)后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學生檔案。

　　2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。

　　3、學生因家庭住址遷移確須轉學的`，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。

　　4、學生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。

　　5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明，由學校發(fā)給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學校可根據(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。

　　6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經(jīng)有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規(guī)定收取借讀費。

　　7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。

　　8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規(guī)章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。

　　9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。

　　10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。

　　（1）新生無正當理由逾期一周未入學，或入學后一月內因病停學。

　�。�2）在籍學生一學期內，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。

　�。�3）一學期內請事假累記達一個半月。

　�。�4）在籍學生開學時逾期三天不到。

　�。�5）休學期滿，逾期不辦理入學手續(xù)。

學籍管理制度5

　　總則：

　　為規(guī)范學生學籍管理，維護學校正常教育教學秩序，依法保障學生接受教育權益，根據(jù)北京市學籍管理相關辦法，制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉學、借讀、休學、復學、退學和畢(結)業(yè)等相關管理條例。

　　我校學生學籍管理接受西城區(qū)學籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學校教學處具體實施。

　　第一章入學

　　按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學籍，由教學處、信息組負責對新生信息進行采集，錄入，核查。

　　采集信息：高中新生在進校報到前，憑學校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關信息，學校負責確認其入學資格，并為其安排班級，布置暑期內容，提出入學要求。學生可適時上網(wǎng)查詢以上內容，做好開學準備。

　　報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學校統(tǒng)一招生報名單》，確認北京市常住戶口，為其注冊。

　　因特殊情況不能按期注冊，其家長應持有關證明，在規(guī)定的期限內到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格，其入學材料將退回上級行政部門。

　　新生報到當日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學生要及時與家長溝通情況，反饋教學處。

　　新生入學2周內，需認真填寫入學登記表，辦理學生證和借書證。

　　上報新生名冊：開學2周內，教學處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補充計劃外招生學生信息，建立完整的高一學生信息庫。編制新生名冊，為每位學生分配學籍號，發(fā)放學籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。

　　第二章學期注冊

　　注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。新生入學和每學期開學，學生均需

　　持電子學籍卡、學生證進行刷卡注冊，以確認本學期在校資格。

　　每學期開學初2周內，各班學生應以班為單位到教學處完成電子學籍卡和紙質學生證的學期刷卡注冊或補卡手續(xù)。

　　每學期開學一周內，班主任應及時核對返校學生，對未按期返學上課的學生，需了解情況，上報教學處。

　　第三章考勤

　　學校學生處依據(jù)考勤制度負責學生考勤管�？记诎凑粘銮�、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學校活動的學生，應當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學生，按曠課處理，并及時通知家長。

　　學生因病、事假，請假超過整個學期的二分之一，必須辦理休學手續(xù)。其他情況，需與學校協(xié)商。

　　說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。

　　第四章轉入

　　(一)學生轉入需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理轉入手續(xù)。

　　學生轉入需備材料：

　　1、戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。

　　2、轉學證明。

　　3、高中統(tǒng)一招生報名表。

　　4、高中生學籍卡(原件并蓋校章)。

　　5、模塊成績單(含電子版)

　　6、綜合素質評價手冊(含電子版)

　　7、團關系及入團材料。

　　8、北京市高中會考成績轉入證明。(外省學生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉入成績證明)

　　9、學生電子學籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。

　　10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)

　　(二)轉入特殊說明：

　　1、辦理轉學一般在學期開學前后一周內辦理。高一的第二學期和高三的第二學期，考慮到學業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉學。

　　2、學校不接收無轉學證明的轉學生。

　　3、學校不允許未辦理轉學手續(xù)或學籍登記手續(xù)的學生進班上課。

　　第五章轉出

　　學生因個人原因需轉到本市或外省學校學習，需還清學校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費用，告知班主任后，方可到教學處辦理學籍變動手續(xù)。

　　(一)辦理轉出手續(xù)

　　學生需出示接收學校所開具的接收證明(轉學聯(lián)系表)，并填寫轉出申請表。經(jīng)學校教學處核準后，辦理離校手續(xù)。

　　教學處提供給學生的轉出材料：

　　1、轉學證明。

　　2、高中統(tǒng)一招生報名表。

　　3、高中生學籍卡片。

　　4、高中成績表。

　　5、綜合素質評價手冊。

　　6、團關系。

　　7、北京市會考成績轉出證明。

　　8、學生電子學籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學生證件卡。

　　(二)不予轉學的條件

　　1、初、高中起始年級的第一學期和初、高中畢業(yè)年級的第二學期，一般不予辦理轉學。

　　2、學生在校受處分期間，一般不予辦理轉學手續(xù)。

　　3、未經(jīng)接收學校同意，學校不能為其提供轉學證明。

　　第六章休學和復學

　　(一)休學：

　　學生因病、外出學習等原因，需離校一段時間(一學期內連續(xù)請假超總學時的三分之一以上的)后，可辦理休學手續(xù)。

　　因病辦理休學手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學手續(xù)由家長持相關證明，向學校提交書面申請，經(jīng)學校同意，發(fā)給休學證明。

　　休學期間學校保留學籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學習的，按退學相關規(guī)定辦理手續(xù)。

　　(二)復學：

　　學生休學期滿后，又回到學校繼續(xù)完成學業(yè)，需辦理復學手續(xù)。

　　復學手續(xù)：休學期滿，學生家長應持休學證明向學校提出書面申請(因病休學應提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學證明)，經(jīng)學校核準即可復學。教學處負責跟據(jù)學生的`實際學業(yè)水平編班，登記入冊。

　　第七章退學

　　(一)在一學期內連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學校與學生家長聯(lián)系幫助無效的，應酌情辦理退學手續(xù)。

　　(二)學生休學期滿，仍未返校復學或超過復學時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學申請的，應視自動退學。學校需與家長溝通，辦理退學手續(xù)。

　　(三)學生因出國學習超過一年以上，須辦理退學手續(xù)。

　　(四)退學手續(xù)：應由學生家長填寫退學申請表(一式三份)，學校負責向上級學籍主

　　部門辦理審批手續(xù)。并由學校負責提供學生的高中學生檔案材料。退學后的學生檔案材料由學生家長送戶口所在。

　　第八章借讀：

　　(一)非本市戶籍的學生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：

　　1、提供學生本人戶口本原件和復印件(戶口本首頁及學生本人頁)。

　　2、原校開具的準許借讀證明�；虺踔猩龑W考試報名表。

　　3、團關系及入團材料。

　　4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)

　　(二)借讀生在校學習期間，與本市正式學籍的學生一樣，在參加學生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權力和義務。借讀期間，學校不負責辦理轉學、休學、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后，學籍自然終止。借讀期間，戶口進京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。

　　(三)外省借讀學生在本校期滿三年，會考成績合格，學分達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。

　　(四)北京市戶口學生外出借讀，需向學校提出書面申請和接收學校的接收證明，經(jīng)學校同意后，學校予以保留學籍。學生返校后，需向學校提供外出學習成績證明。學校將其作為學分給予的依據(jù)。

　　(五)學校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學期開學前或后一周內辦理。

　　第九章畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)

　　畢業(yè)：學生學業(yè)三年，成績達到規(guī)定學分，會考成績合格，準予畢業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。

　　借讀生學業(yè)證書的制作及審批，均與正式學籍生一樣。所不同的是學業(yè)證書字號中“字”的不同，學校在編排借讀生學業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學生需增加“外籍”字樣。

　　結業(yè)：學生學業(yè)三年，學習期滿，成績達到規(guī)定學分但會考成績未合格，未達到畢業(yè)要求，由學校準予結業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結業(yè)證》。

　　學生離校后兩年內，經(jīng)參加北京市會考考試，成績全部合格后，可以持結業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。

　　肄業(yè)：學生在校學習不足三年，未達到學習期滿，中途退學，由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。

　　高中學生畢(結)業(yè)后，學校將其高中檔案材料密封后，由學生本人移交至高等院校，或移交學生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。

　　畢(結)業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。

　　第十章電子學籍信息管理

　　學生學籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學籍管理系統(tǒng)進行管理。學校按照市教育行政部門有關規(guī)定，建立健全學生學籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學生相關信息。

學籍管理制度6

　　學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內容，是穩(wěn)定學校教學秩序，實現(xiàn)學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規(guī)定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法:

　　一、入學管理

　　我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內到學校報到，辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。

　　1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時間內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。

　　2、新生入學后，學校教導處應給予錄入電腦檔案，學生學號延用小學學號。

　　3、新生入學后，學校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。

　　4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。

　　5、學生的學籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業(yè)后，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。

　　二、學生檔案管理

　　1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學校。

　　2、學生檔案材料包括:

　　(1)新生入學名冊表;

　　(2)初中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);

　　(3)初中學生學籍卡;

　　(4)電腦檔案材料。

　　3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　4、學校每學期檢查一次學籍。

　　三、轉學與借讀管理

　　1、轉入

　　凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。

　　(1)經(jīng)學�？己撕细窈笥蓪W生本人向接受方學校申請轉學，經(jīng)學校批準后方可辦理轉學手續(xù)。

　　(2)轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現(xiàn)，如品質惡劣，學校不予接收。面試轉入學生的著妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正后再入學。

　　(3)試讀考察期。新生入學后，設置1個月的試讀考察期。在這段時間內，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉出，如學生有嚴重違紀行為可勸退。

　　(4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉學手續(xù)交到教導處，由學校統(tǒng)一辦理轉入手續(xù)。

　　(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。

　　2、轉出

　　(1)凡有轉出學生必須先到轉入學校提請申請轉學表，然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉學手續(xù)。

　　(2)轉學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉學的學生，學生到擬轉入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學生或學生家長持轉學回執(zhí)提取學籍檔案，連同本人學籍卡一并轉出。轉學回執(zhí)由學校備案存檔。

　　(3)轉出的學生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長批準。回轉學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

　　(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學。

　　四、休學、復學、輟學管理

　　1、有下列情況之一者，準予休學:

　　(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;

　　(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;

　　(3)一學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報教育局批準，準其休學。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。

　　五、畢業(yè)管理

　　對受完國家規(guī)定年限的.義務教育的少年，經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。

　　六、請假管理

　　1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。

　　七、考核與獎勵

　　1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試，全部學生參加所有科目考試。

　　2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況，如實填寫《義務教育學生素質發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學生的教育工作。

　　3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學�？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生，學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的，在畢業(yè)時，學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。

　　5、對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核，分管教學副校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，由教導處主任審核，校長批準。

　　八、處分

　　1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

　　2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。

學籍管理制度7

　　為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務教育，對小學生的學籍管理，作出如下規(guī)定：

　　一、新生入學

　　小學入學年齡為六周歲（喪失學習能力者除外），但不得小于六周歲。

　　學生入學后設立“義務教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。

　　二、轉學、休學、復學、退學、借讀：

　�。�、學生轉學，需經(jīng)校長審批，由中心學校發(fā)給學生轉學證明，辦理轉學手續(xù)（九年制義務教育登記卡、九年制義務教育責任書等檔案材料）。

　�。�、凡有下列情況之一者，應予休學：

　　一學期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學校批準，方可辦理休學手續(xù)，休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復學，須辦理續(xù)休手續(xù)。

　�。�、休學期滿或休學期未滿要求復學者經(jīng)有關單位證明，學校審核批準后，可以復學。

　　４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。

　�。怠⒔枳x：

　　凡屬義務教育對象的'借讀生，必須持“義務教育登記卡”、“轉學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。

　　借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。

　　三、實施義務教育的小學一律實行不留級制度。

學籍管理制度8

　　一、管理權限與職責

　　第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學籍由市、縣教育局和學校共同管理。

　　第二條普通高中學籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學籍號。學籍號為14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學生在學校中的編碼。

　　第三條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理工作，市教育局每學期進行一次學籍會審，憑學籍會審結果調整市普通高中學籍庫，及時處理學籍管理中存在的問題。市普通高中學籍庫將作為全市普通高中學生參加學業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。

　　二、新生入學

　　第四條新生被錄取后即取得學籍，并同時獲得相應的學籍號。招生學校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學手續(xù)。

　　第五條學校在通知新生入學后兩周內無故未報到者，則取消其入學資格，同時該生的學籍也將自動取消。

　　第六條民辦高中招生與公辦學校同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，可以按規(guī)定手續(xù)接收轉學學生。

　　三、轉學

　　第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長(或監(jiān)護人)提出申請，學校負責審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關規(guī)定和指定程序辦理。

　　第八條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關政策安排的轉學學生。

　　第九條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿轉入學校方可準予復學。

　　第十條轉學操作流程

　　流程一:學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

　　流程二:轉入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉學證明，并到轉入地各級教育行政部門審核、蓋章。

　　流程三:學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請，學校審核后開出同意轉學證明。

　　流程四:學生或監(jiān)護人持轉學證明到轉出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學生學籍登記表交到轉入學校，由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。

　　流程五:辦理電子學籍確認手續(xù)，依次為:轉出學校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門確認同意轉入、轉入地學校確認同意接受。

　　說明:

　　1、學生在本市(區(qū))內原則上不轉學。民辦學校的學生，不得轉學至公辦學校。三星及以下學校的學生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學生互相不轉學。

　　2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案�？缡∞D學的要及時發(fā)送和收取學生紙質<學生登記表>。轉入我省的，學校要及時建立學生的電子學籍信息。

　　四、借讀

　　第十一條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學校學額許可的情況下，可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學校借讀的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。

　　第十二條起始年級學生必須在錄取學校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學校不得接受沒有學籍的學生借讀。

　　第十三條借讀學生在借讀地參加高中學業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章，連同借讀學校提供的.學習成績和表現(xiàn)，密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。測試成績應及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。

　　第十四條借讀生高考應參加學籍所在學校的高考報名，也可以由原學籍所在學校出具同意借考證明而參加借讀學校的高考報名。

　　第十五條借讀操作流程

　　流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。

　　流程二:學校審核后開出同意接受借讀證明。

　　流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意外出借讀證明。

　　流程四:本人或監(jiān)護人將原學校同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。

　　流程五:辦理電子學籍借讀手續(xù)，依次為:轉出學校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意借出、轉入地各級教育行政部門確認同意接受、轉入地學校確認同意接受借讀。

　　說明:

　　1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學額。

　　2、外省到我市借讀的學生，借入學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質<學生登記表>封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。

　　五、休學和復學

　　第十六條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學年度總課時三分之一仍不能上學的，可以辦理休學手續(xù)。

　　第十七條高中畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。

　　第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準，最多不超過兩年。

　　第十九條休學期滿，經(jīng)批準復學后，可根據(jù)學生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　第二十條休學操作流程

　　流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關材料(原件)等。

　　流程二:學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。

　　流程三:教育行政部門批準、備案。

　　流程四:學校出具休學證明。

　　流程五:辦理電子學籍休學手續(xù)，依次為:學校提出申請、各級教育行政部門同意。

　　說明:學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。

　　六、留級和跳級

　　第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。

　　第二十二條學習成績優(yōu)異的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審批同意可以跳級。學生跳級由學校報教育行政部門備案。

　　七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)

　　第二十三條高中階段實行學分制，學生每學年在每個學習領域都必須獲得一定學分，三年中獲得116個必修學分，在選修Ⅱ中至少獲得6學分，總學分達到144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學分達不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。

　　第二十四條學生在校學習一年以上的退學者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。

　　第二十五條各學校所有學生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準，并統(tǒng)一下發(fā)證書。

　　八、獎勵和處分

　　第二十六條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽的，可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學生，應發(fā)給獎狀。

　　九、其他

　　第二十七條學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學籍。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學籍管理辦法有不同之處，則以本規(guī)定為準。未盡事項，按上級有關規(guī)定辦理。

　　學前教育的學籍管理參照本制度執(zhí)行。

學籍管理制度9

　　根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。

　　一、關于休學

　　1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。

　　2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的'病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。

　　3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。

　　4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。

　　二、關于復學

　　1、休學的學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。

　　2、原則上休學學生不可以提前復學。

　　3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。

　　三、關于轉學、借讀

　　凡需轉學、借讀的學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。

　　四、關于插班通知書

　　插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學生本人交班主任收存。

學籍管理制度10

　　一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。

　　二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。

　　三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務處審批后方可填入學籍檔案。

　　四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。

　　五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的`私念。

　　六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、學籍檔由教務處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。

學籍管理制度11

　　1、根據(jù)《義務教育法》規(guī)定，學區(qū)適齡兒童持戶口本報名，必須入學。

　　2、根據(jù)學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務處。

　　3班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。

　　4、轉入的學生先到教務處辦理轉入手續(xù)，然后拿轉入通知單到教導處編班，學生拿編班通知單入班，班主任根據(jù)入班通知單接收學生，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務處，教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數(shù)一定要與出席板相符。

　　5、轉出的學生先到教務處辦理轉出手續(xù)，沒有轉入學校證明的`不能辦理轉出手續(xù)。轉出手續(xù)辦好后，教務處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學生轉出，發(fā)給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知，不能讓學生帶走學籍。轉出手續(xù)不健全或沒有轉出手續(xù)而“轉走”的，按流失生處理。

學籍管理制度12

　　根據(jù)上級文件要求，保障正常的教學，結合南淮十三中實際，特制定南淮十三中學籍管理制度。

　　1、學期開學，起始年級班主任協(xié)助教務處做好新生的報籍工作。

　　2、每學期結束各班主任到教務處領取本班學生學籍表，待新學期開學一周后把填好的學籍表交教務處存檔。

　　3、休學、轉出、退學的'學生，由學生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，交由學籍管理員按規(guī)定辦理。

　　4、轉入、復學、借讀的學生由學生寫出申請，分管主任同意，分管校長審批，總務主任簽字后，由分管主任安排進班，并交學籍管理員辦理入籍手續(xù)。

　　5、各年級、各班主任不得以任何理由私自接受未按規(guī)定辦理手續(xù)的學生，否則從班主任的各種津貼中扣除300-800元。

　　6、初中與高中學生所學學科全部合格，核發(fā)畢業(yè)證。

學籍管理制度13

　　一、入學

　　2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。

　　3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。

　　二、轉學與借讀

　　1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉學的，經(jīng)學生家長(監(jiān)護人)申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。

　　2、個別學生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。

　　3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉給原學校登記入冊;畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。

　　4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù);小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。

　　三、休學、復學

　　1、有下列情況之一者，準予休學;

　　(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;

　　(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者;

　　(3)學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的`，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　四、流失

　　凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應嚴格執(zhí)行我區(qū)的<關于嚴格控制中小學學生流失的十項規(guī)定>應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學籍跟蹤調查表，準確記錄每個學生的學籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。

　　如有學生流失，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。

　　五、留級與跳級

　　1、義務教育原則上不實行留級制度。

　　2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

　　六、畢業(yè)

　　對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用”字樣鋼印。

　　1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。

　　2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學�？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　3、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經(jīng)校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。

　　七、處分

　　1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。

　　2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。

學籍管理制度14

　　學分制的出現(xiàn)既是一項新的教學管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應時代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下，如何促進學分制在獨立學院學院進一步改革，使之充分挖掘教師與學生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學分制教學管理模式，是因為學分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學分制實施過程中，由于教學管理特別是學籍管理的滯后性，使得學分制的實施并不能達到預期的效果。那么如何進行高等學校教學管理的改革，使得學分制的實施真正有效并在實際運作當中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。

　　1學分制背景下現(xiàn)階段獨立學院學籍管理工作存在的問題

　　1.1學籍管理保障機制尚不完善

　　學分制的改革是整個教學管理系統(tǒng)參與的改革，實施學分制學籍管理的關鍵是教學管理人員。近年來，由于連年擴招，很多獨立學院的教學管理人員沒有得到相應的增加，大部分教學管理人員疲于應付常規(guī)庶務工作，無法花較多的精力去更好的進行學籍管理，這就導致有些有些獨立學院學籍管理人員配備相對較少，工作量大。

　　1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊

　　由于實施學分制，教學管理的復雜程度大大提高。學分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學士學位與雙學士學位等教學管理制度的實施，給教學管理工作帶來不同程度的復雜性，從而使教學管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時增加了教學管理人員的工作量。而教學管理人員的素質和能力沒有及時提高，教學管理的經(jīng)驗又不足，而無法適應教學改革及發(fā)展的需要。

　　1.3對學籍管理缺乏認識

　　在重視程度上，獨立學院領導層面對學籍管理的重視度是不足的，對學籍管理的對待態(tài)度不夠科學，將學籍管理工作歸類為簡單的庶務工作，缺乏對學籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學院對學籍管理的重視程度不夠，當面對教學質量評估時才抓一下，隨著質量檢查的結束，管理力度又會恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成為引進人才的家屬安置地。

　　1.4學生自我管理缺位

　　由于學分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念，使得在學校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W生的個體管理。然而當下獨立學院普遍忽視學生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務，將學生作為接受教育和管理的對象，而對學生自我管理的引導不夠。從學生個人層面來看，獨立學院在對其培養(yǎng)過程中，培養(yǎng)目標并不清晰，很長時間不能給學生一個明確的學習目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學習方式不同，靈活、松散、開放的學習方式使得原本自律能力欠佳，學習動力不足的獨立學院學生一直處于被動學習狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導致學生在今后很長一段時間內的學習積極性和主動性不夠，當部分學生在面對退學或者肄業(yè)時，才對一些相關規(guī)定有了解。

　　2學分制改革后高職院校學籍管理創(chuàng)新思路

　　2.1開始預警

　　首先，對于入學的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學校管理者應樹立服務意識，把學生作為學生管理工作的主體，并應重視學生的自主能動性以及自我管理意識。其次，學校應及時建立健全對于入學新生的預警制度，以此激發(fā)學生自我管理意識。對于入學新生，開展學籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學習，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學法，請“警醒者”來現(xiàn)身說法，用現(xiàn)實的實例告訴學生學籍管理制度，并提醒學生應時刻約束自己的行為；最后，通過印制警示備忘錄，將應屆畢業(yè)生中因學業(yè)原因退學降級休學的學生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學新生進行通報。

　　2.2過程預警

　　首先，遵循自我管理規(guī)律結合學生自身情況，從學生成長層面出發(fā)，使其學會自我預警，引導學生在各個階段可以自覺制訂相應的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學生定期記錄自我學習、生存環(huán)境的習慣，使學生清楚地認識自我，在一個階段的學習生存狀態(tài)，為學生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過上述方法讓學生在相對較短時間內彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預警準則，監(jiān)督學生是否充分發(fā)揮自我作用。學期初，由教務部匯總不及格課程并報送相關二級學院，相關二級學院根據(jù)實際情況對學生本人及其家長進行預警通報，讓學生本人在了解其目前學習狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學生學習成績的異動情況，并相互配合及時了解學生思想狀況，加強教育，讓學生與家庭形成有機合力，避免學生學業(yè)出現(xiàn)異常。

　　2.3結果預警

　　首先，應營造積極的校園文化氛圍，學生的自身成長目的與學校的人才教育目的相契合。獨立學院學生的.自主管理對學校的教學管理來說可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，通過營造積極健康的校園文化來為獨立學院學生實習自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風和學風為根本的校園主題文化時，把培育學生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學院可以建立學習實踐協(xié)會，引導學生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎上，通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導學生自我管理，營造學生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學生群體中形成良好的自我管理風氣，通過構建學生與學校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的凝聚力，最終通過這一合力來促進學生的自我管理。

　　3學分制背景下獨立學院學籍管理制度的改革

　　3.1建立一支高素質的學籍管理隊伍

　　面對學分制的實施，學籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學籍管理任務的主體執(zhí)行者,學籍管理隊伍擔負著重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關重要的。除了尊重、關心、鼓勵他們以外,還應當通過集中培訓等方式,開發(fā)和應用其潛能。其次,通過思想觀念的轉變,促進學籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質上是主體意識形成的進程。因此,應當讓樹立以教學為中心，學籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開學籍管理研究活動。學籍管理是一種操作性很強的技術性任務,同時也是一種應用研究性的任務。通過實際的研究去提高技術操作水平,因此作為學籍管理人員應當結合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。

　　3.2實行學籍的二級管理

　　實行學分制之后，信息的交流與反饋就

　　顯得十分重要，特別是在彈性學制的實施，將會給學籍管理帶來某種程度的沖擊。教務部門等一級學籍管理部門已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學院在學籍管理中的主體作用，充分調動各二級學院的主動性，一方面能夠結合本學院培養(yǎng)目標從學生的實際出發(fā)，并結合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學習方向和計劃，促使學生主動地去學習，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來教學管理工作上的混亂。因此只有在一級學籍管理與二級學籍管理相互配合的保障下，理順各種關系，完善學生學籍的管理，才能使學分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。

　　3.3建立信息化的學籍管理支持系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的設計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上，與學校的二級學院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術的管理為實現(xiàn)這一目標提供了堅實的支撐體系。

　　3.4加強宣傳教育學校管理內容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學分制實施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學生了解學分制度的含義、內容、特點和學校有關規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學院院長、教務部領導和學籍管理的秘書，學習和討論學校管理規(guī)章制度，使之形成了關于原則問題的共識；二是組織學校教師的學習和討論，只有透徹地學習理解、思考，才會把學籍管理正確地落實到學生身上；三是在學校開展廣泛的宣傳、學籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門支持。

學籍管理制度15

　　一、實行學籍管理分級責任制

　　小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

　　學校由教導處負責學籍的管理工作。

　　二、嚴格學籍管理權限和手續(xù)

　　省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。

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　　依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

　　小學一般不接受不足齡的兒童入學

　　學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。

　　（二）轉學

　　1、轉學條件

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

　　2、轉學手續(xù)辦理程序

　　a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

　　b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

　　c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

　　對符合轉學條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

　　對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

　　轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

　　學生轉學一律不得變更年級。

　　無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉學。

　　學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。

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　　學校原則上不收借讀生。

　　為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

　　2、手續(xù)辦理

　　借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

　　3、借讀學籍的管理

　　借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。

　�。ㄋ模┬輰W和復學

　　學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經(jīng)學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。

　　休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。

　　三、努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化

　　為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

　　1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號

　　嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

　　2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍

　　每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

　　3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

　　各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

　　學籍制度(二)：電子學籍管理相關制度

　　水溝鎮(zhèn)中心小學電子學籍管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。

　　第二章入學和建檔

　　第三條小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

　　第四條班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

　　第五條新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

　　a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。

　　b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

　　c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名

　　予以保留。

　　d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

　　e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。

　　f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

　　第六條貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

　　第三章學籍異動

　　流失（輟學）

　　第七條學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

　　轉學【學籍制度】

　　第八條轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

　　第九條由其它省市轉入，按相關程序進行操作。

　　借讀

　　第十一條參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

　　第十二條按流失處理，記錄正確的.流失原因。

　　留級

　　第十三條學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

　　休學、復學、死亡

　　第十四條在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定進行處理。

　　第十五條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

　　第十六條第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

　　畢業(yè)、結業(yè)

　　第十七條學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請，并填寫

　　正確的畢業(yè)證書編號，審批機構審核后自動生效。

　　第四章基本信息的日常維護

　　第十九條學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

　　第二十條學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

　　第二十一條學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

　　第二十二條班級的畢業(yè)和調整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

　　第二十三條轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

　　第二十四條小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心