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協(xié)會管理制度20篇
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會管理制度1
第五十一條本社團的經(jīng)費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導(dǎo)單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務(wù)統(tǒng)一管理,各項收支都納入財務(wù)部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務(wù)工作由財務(wù)部具體負(fù)責(zé),財務(wù)部部長獨立管理賬本,凡財務(wù)收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。
第五十三條實行財務(wù)公開制度,每次活動后的總結(jié)會上須向理事會及會員匯報財務(wù)開支狀況,并隨時接受理事會及會員的'質(zhì)詢與監(jiān)督。
書法協(xié)會常規(guī)活動的舉辦
第五十四條每周必須對會員進行培訓(xùn)。
第五十五條每學(xué)期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風(fēng)”臨帖大賽。(報名費2元/人)
附則
第五十八條本制度經(jīng)指導(dǎo)單位、書法協(xié)會理事會聯(lián)合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年,根據(jù)運行情況將作出適當(dāng)修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權(quán)歸書法協(xié)會理事會。
第六十一條書法協(xié)會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務(wù)理事會,聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
修訂后記
書法協(xié)會是以展示中國書法魅力,提高當(dāng)代大學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨,營造校園書法氣氛為本質(zhì)的文娛類社團。
書法協(xié)會經(jīng)過八年來的發(fā)展,會員數(shù)量和規(guī)模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協(xié)會的管理,提高管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮書法協(xié)會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。
我們這次對《隴南師專書法協(xié)會管理制度》進行修訂,主要體現(xiàn)兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據(jù)運行情況進行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結(jié)晶。在此,我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。
書法協(xié)會在發(fā)展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據(jù)社團發(fā)展的需要,不斷完善社團管理的各項規(guī)章制度,也希望廣大書法協(xié)會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。
協(xié)會管理制度2
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協(xié)會。是由院團委社團聯(lián)合會管理的學(xué)生團體組織,具有嚴(yán)格的組織性和團體協(xié)作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯(lián)合會并為其會員單位,承認(rèn)并遵守《學(xué)生社團聯(lián)合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協(xié)會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術(shù)氣氛,豐富校園文化建設(shè),提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進我校書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展,弘揚中華書畫藝術(shù),促進學(xué)校兩個文明建設(shè)。
第二章組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)
第一條:本協(xié)會會長負(fù)責(zé)協(xié)會的整體管理工作,組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成,須有2/3以上的會員出席方能召開,每學(xué)期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權(quán)是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務(wù);
(4)聽取并批準(zhǔn)校書協(xié)委員的工作報告和財務(wù)報告;
(5)討論通過有關(guān)決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的.書法基礎(chǔ)。
2、具有較高的工作熱情,責(zé)任感和較強的工作能力。
3、在協(xié)會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學(xué)籍,承認(rèn)本會章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會開展的各項活動的學(xué)生,經(jīng)本人報名申請,填寫會員登記表,經(jīng)本會批準(zhǔn),即為本會會員。
第二條:會員的權(quán)利和義
權(quán)利:
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(2)對書協(xié)的工作和領(lǐng)導(dǎo)有建議和批準(zhǔn)權(quán);
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項活動。
義務(wù):
(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(2)遵守校紀(jì)校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項活動,認(rèn)真完成書協(xié)布置的各項任務(wù);
第三條:會員務(wù)必按時參加協(xié)會活動,缺席三次者,處以警告。缺席達到五次者,予以退會處分第四條:我們社團的經(jīng)費來源為:會員會費,校外所拉贊助,有關(guān)單位或個人捐贈,及向團委申請的活動經(jīng)費。我們的經(jīng)費將嚴(yán)格管理,對每一筆支出做詳細(xì)記錄,并在會員大會或理事會上公布,保證財務(wù)方面沒問題。
第四章活動細(xì)則
第一條:定期組織書法練習(xí)并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會組織的書法藝術(shù)展覽。
第四條:對會員創(chuàng)作培訓(xùn),指導(dǎo)老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋,定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協(xié)會成立之初,協(xié)會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協(xié)會管理制度3
為加強XXXXX協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負(fù)責(zé)人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負(fù)責(zé)人事管理的部長組織,并應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。
5、應(yīng)聘人員應(yīng)進行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應(yīng)當(dāng)與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應(yīng)予以辭退。
7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。
8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
(一)收文處理
收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標(biāo)題等。
2、收取的文電、信函等原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。
3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負(fù)責(zé)登記的專人跟蹤回收歸檔。
。ǘ┌l(fā)文處理
擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核。
2、經(jīng)專職副秘書長確認(rèn)無誤后,公文的正文應(yīng)按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。
2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。
3、協(xié)會組織的會議、學(xué)習(xí)、或者其他團隊活動應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向?qū)B毟泵貢L請假。
4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的.,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。
四、財務(wù)制度
。ㄒ唬┴攧(wù)原則
1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴(yán)格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨。
3、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結(jié)余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務(wù)人員審核后確認(rèn)開支或憑證不合法,則不予報銷。
5、任何支出或借支及預(yù)付款、定金的,財務(wù)審批權(quán)限如下:所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
。ǘ┦湛钪贫
1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管并開具票據(jù),一人負(fù)責(zé)收費并保管好款項,當(dāng)所收款項達到壹仟元以上時,應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由出納統(tǒng)計當(dāng)月開具票據(jù),經(jīng)會計復(fù)核確認(rèn)后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關(guān)單據(jù)移交會計進行賬務(wù)處理工作。
2、協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收取有關(guān)會費及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。
。ㄈ┎少徶贫
1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協(xié)會效益最大化為原則。
3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用),必須先立項、作出預(yù)算,并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
。ㄋ模┙杩钪贫
1、因公務(wù)或出差需要預(yù)借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借出的現(xiàn)金,在正常情況下,應(yīng)在出差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。
2、任何人員借出的款項應(yīng)專款專用,不得將借款用作其他用途。
3、同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。
(五)差旅費(業(yè)務(wù))開支管理制度
1、因業(yè)務(wù)工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預(yù)算,由出差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù)。
2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務(wù)人員復(fù)核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應(yīng)在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協(xié)會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[20xx]67號《關(guān)于印發(fā)的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中:出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標(biāo)準(zhǔn),每人每天100元,出差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按實報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的由本人負(fù)擔(dān)。
4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[20xx]1號《關(guān)于印發(fā)〈市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法〉的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。I(yè)務(wù)接待費制度
1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人
乙類(業(yè)務(wù)往來工作的接待)15元/人
丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準(zhǔn)后方可報賬。
。ㄆ撸┪锲饭芾碇贫
1、為減少浪費,節(jié)約支出,準(zhǔn)確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負(fù)責(zé)驗收、發(fā)出及保管儲存等工作,并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯(lián)同財務(wù)負(fù)責(zé)人每年最少一次應(yīng)實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應(yīng)及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
。ò耍⿲m椯Y金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須專款專用,在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標(biāo)的程序和辦法進行。
(九)保密制度
1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準(zhǔn)出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準(zhǔn)打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
(1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;
。2)人事決策中的秘密事項;
。3)協(xié)會非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;
。4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容。
。ㄊ┴攧(wù)監(jiān)督及報告制度
1、為了加強對財務(wù)使用情況的監(jiān)督,每年由常務(wù)理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組,對本年度財務(wù)使用情況進行審核。
2、年度財務(wù)情況及財務(wù)管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
XXXXX協(xié)會年月日
協(xié)會管理制度4
為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會辦公室的'使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會辦公室的使用原則:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
協(xié)會管理制度5
第一章總則
第一條泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會是由我校在籍學(xué)生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學(xué)生團體。協(xié)會本著為喜愛集郵的同學(xué)提供一個交流的平臺,提高同學(xué)們對集郵的認(rèn)識,積極學(xué)習(xí)各種集郵常識,提高自身的科學(xué)素養(yǎng),培養(yǎng)同學(xué)們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。
第二條協(xié)會利用課余時間開展各種集郵方面的活動,實現(xiàn)會員自我服務(wù)、自我發(fā)展、自我管理和自我教育自我培養(yǎng)、提高會員的綜合素質(zhì),為會員服務(wù)。協(xié)會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性,。
第三條協(xié)會接受泉州師院校團委會的領(lǐng)導(dǎo),在學(xué)生會社團聯(lián)合會的具體指導(dǎo)和管理下開展工作。
第二章協(xié)會工作職責(zé)
第四條協(xié)會是為加強對會員的集郵興趣指導(dǎo)和組織集郵活動管理,協(xié)調(diào)各部門開展工作而專設(shè)的組織。
第五條協(xié)會職責(zé):
、备鶕(jù)會員對集郵不同方面的興趣與要求,協(xié)助并盡量滿足會員對集郵知識的求知;
、惨(guī)范協(xié)會管理,定期做好協(xié)會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統(tǒng)籌;
⒊建立協(xié)會檔案,記載協(xié)會的發(fā)展情況和活動開展情況;
⒋定期召開部門負(fù)責(zé)人例會,檢查各部門工作情況,及時指出各部門工作中的不足,并責(zé)其限期整改;
⒌管理協(xié)會資金并指導(dǎo)和核查資金的使用情況(包括贊助、會費等),發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
、秾彶楦鞑块T呈報的活動計劃、方案和經(jīng)費預(yù)算,對其活動申請進行批復(fù);
、穮f(xié)調(diào)各部門解決在開展活動過程中遇到的問題;
⒏根據(jù)協(xié)會的實際情況經(jīng)理事會討論并通過,報校團委批準(zhǔn);
⒐組織開展對部門干部的培訓(xùn)工作;
、和瓿尚F委和社團聯(lián)合會交辦的其他工作。
第三章協(xié)會組織
第六條我校在籍學(xué)生30人(含30人)以上并具有共同集郵興趣的愛好者,本著“自愿組織、自愿參加”的原則,經(jīng)發(fā)起人申請,校社團聯(lián)合會審核,報校團委批準(zhǔn)后,而成立的社團。
第七條協(xié)會機構(gòu)
、崩硎聲涸O(shè)理事15名左右,由正副會長及理事成員組成;
⒉常設(shè)部門:秘書部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、編輯部。
第八條協(xié)會理事
、眳f(xié)會的理事設(shè)置,必須按照校團委的總體要求,本著“負(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,科學(xué)、合理的設(shè)置干部。協(xié)會設(shè)會長1名、副會長3名、各部正、副部長1名理事若干名,理事總?cè)藬?shù)不超過18名;
、渤蔀閰f(xié)會理事的條件
、爬硎聲硎聴l件
、賵猿帧柏(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
、谑菂f(xié)會正式注冊會員;
③在同學(xué)和會員中有較高威信,愿意為協(xié)會發(fā)展貢獻力量,并具有組織、管理和協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
⑵部長條件
、賵猿帧柏(fù)責(zé)、敬業(yè)、誠實、執(zhí)行”的原則,遵紀(jì)守法,自覺遵守《泉州師院管理制度》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定;
②是協(xié)會正式注冊會員;
、塾羞m應(yīng)協(xié)會工作需要的志趣、愛好和專長,有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
、軐W(xué)習(xí)成績良好,德、智、體、美全面發(fā)展。
、硡f(xié)會全體理事應(yīng)在理事會監(jiān)督指導(dǎo)下,通過召開本協(xié)會全體會員大會,采用差額選舉方式,產(chǎn)生新一屆協(xié)會理事。經(jīng)校社團聯(lián)合會審核,報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年,不得自行更換;
、磪f(xié)會的會長和副會長,由新一屆協(xié)會全體理事進行民主選舉,按得票多少選出;
⒌協(xié)會理事作為團學(xué)干部體系的一部分,必須自覺接受校團委、學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),并積極參加其組織開展的一切活動;
、睹總學(xué)期開學(xué)后2周內(nèi),各部門必須統(tǒng)一將本部門前一學(xué)期的成績總結(jié)和本學(xué)期的工作計劃以書面形式報理事會;
、穮f(xié)會負(fù)責(zé)人(含部門負(fù)責(zé)人)必須按時參加由校社團聯(lián)合會召開的各社團負(fù)責(zé)人例會,無故缺席3次以上者,取消其年度評優(yōu)資格;
、竻f(xié)會理事?lián)Q屆改選之前,應(yīng)事先向校社團聯(lián)合會提出書面申請和說明,經(jīng)校團委批準(zhǔn)后方可進行干部換屆改選工作;
⒐換屆改選工作完畢后1周內(nèi),新會長必須向校社團聯(lián)合會遞交本社團換屆改選詳細(xì)情況,其中包括部門、理事的設(shè)置和工作計劃等;
、喝缬隼硎氯纹谖礉M辭職、理事被免職等特殊情況,可由協(xié)會主要負(fù)責(zé)人在廣泛征求其他理事意見的基礎(chǔ)上,提名代理人選,報校社團聯(lián)合會審核,校團委批準(zhǔn)后,作為協(xié)會的'代理理事。
第九條協(xié)會納新制度
、眳f(xié)會每年開展1次納新活動。新生入學(xué)后1個月內(nèi),協(xié)會必須根據(jù)校社團聯(lián)合會制定的招新計劃,在校社團聯(lián)合會的監(jiān)督、指導(dǎo)下,按照規(guī)定的時間和地點統(tǒng)一開展招新工作,也可自行開展招新活動;
、矃f(xié)會招新時,收取會員的會費標(biāo)準(zhǔn)為10~20元,具體金額由協(xié)會自定。收取會費時應(yīng)向會員開據(jù)蓋有協(xié)會公章的統(tǒng)一收據(jù);
、巢糠中聲䥺T可免交會費(特殊情況);
、凑行鹿ぷ鹘Y(jié)束后1周內(nèi),協(xié)會應(yīng)向校社團聯(lián)合會上報招新確切人數(shù);
、祬f(xié)會須在招新工作結(jié)束后3周內(nèi)召開協(xié)會全體會員大會(新老會員見面會)。由負(fù)責(zé)人對上學(xué)期工作做總結(jié)報告、公布經(jīng)費收支情況、本學(xué)期工作計劃等。
第十條會員注冊制度
、睍䥺T入會必須進行注冊,注冊有效期為1年;
⒉新會員入會時,須填寫《泉州師院社團成員登記表》,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,成為正式會員。新會員入會的具體條件由協(xié)會自定;
、忱蠒䥺T需在招新工作期間進行登記注冊,按照會員優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)繳納會費。如未按時繳納會費,將取消其會員資格。
第十一條協(xié)會經(jīng)校社團聯(lián)合會批準(zhǔn),可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協(xié)會活動時使用,不能另作他用。
第四章協(xié)會活動
第十二條協(xié)會活動必須圍繞學(xué)校的中心工作和會員的興趣培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務(wù)、文學(xué)藝術(shù)等活動。
、眳f(xié)會每學(xué)期必須開展活動5次(含5次)以上;
、矃f(xié)會必須在學(xué)期末將本學(xué)期工作總結(jié)、自籌資金(包括會員所交會費、其它資助或贊助等)使用詳細(xì)情況及有關(guān)票證報校社團聯(lián)合會。經(jīng)費收支賬目表須合理規(guī)范,條理清晰、明確。
第十三條協(xié)會舉行全院性的活動、協(xié)會內(nèi)重要活動、聘請校外人員來校講學(xué)、做報告等,事先必須填寫《泉州師院大學(xué)生社團活動申請表》(一式三份,一份送交校團委,一份存社團聯(lián)合會,一份留存),經(jīng)校社團聯(lián)合會審核,校團委批準(zhǔn)后,方可開展活動。
第十四條協(xié)會的活動,內(nèi)部應(yīng)有詳細(xì)記錄,活動結(jié)束后要在1周內(nèi)完成宣傳報道工作(網(wǎng)站)。已發(fā)布的報道,需報校社團聯(lián)合會備案。
第十五條為進一步活躍協(xié)會活動,擴大協(xié)會在學(xué)生中的影響,協(xié)會根據(jù)校團委的總體布置及自身特點開展活動。
第五章協(xié)會經(jīng)費
第十六條提倡協(xié)會自籌活動經(jīng)費。協(xié)會可根據(jù)其提出的活動計劃及經(jīng)費預(yù)算,提交校團委及校社團聯(lián)合會審批;顒咏Y(jié)束后1周內(nèi),必須將相關(guān)票據(jù)交校團委或社團聯(lián)合會沖賬。
第十七條協(xié)會所有資金,應(yīng)如實上交秘書部,由秘書部專人管理,每學(xué)期必須在本協(xié)會內(nèi)公布經(jīng)費收支情況。
第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務(wù)管理情況,對于財務(wù)管理混亂的情況,協(xié)會將追究秘書部及財務(wù)管理人員的責(zé)任。
第十九條協(xié)會的會費,必須用于本協(xié)會開展活動和購買固定資產(chǎn),不得用作他用。
第六章協(xié)會物品管理
第二十二條協(xié)會須做好檔案建設(shè)工作,對需存檔材料(包括協(xié)會章程、會員名單、工作計劃和總結(jié)、經(jīng)費收支賬目表、協(xié)會報刊雜志等)進行規(guī)范化管理。
第二十一條協(xié)會成員必須愛護協(xié)會的一切物品。
第二十二條協(xié)會固定資產(chǎn)(包括社團所購買的一切耐用品和消耗品)要做好妥善的保管和詳細(xì)的登記,填寫《泉州師范學(xué)院集郵固定資產(chǎn)登記表》(一式兩份,一份存檔案庫,一份留存),定期做好清查工作。
第二十三條協(xié)會換屆改選工作完成后1周內(nèi),新老會長必須在理事會的監(jiān)督下,按資產(chǎn)登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。
第七章協(xié)會顧問及指導(dǎo)老師
第二十四條協(xié)會聘請顧問若干名和指導(dǎo)老師1名。注:顧問以集郵家為主,指導(dǎo)老師原則上以我校教師為主。
第二十五條協(xié)會聘請顧問及指導(dǎo)老師須填寫《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會聘請顧問及指導(dǎo)老師審批表》(一式兩份,一份存社團聯(lián)合會,一份留存),經(jīng)校團委審批后統(tǒng)一頒發(fā)聘書。
第二十六條協(xié)會顧問及指導(dǎo)老師須履行下列職責(zé):
⒈對協(xié)會的發(fā)展方向進行宏觀指導(dǎo);
⒉對協(xié)會本學(xué)期的工作計劃進行審核并提出指導(dǎo)性意見;
、硡⒓訁f(xié)會組織的大型活動,并對活動的開展進行具體指導(dǎo);
、磳f(xié)會干部進行定期培訓(xùn)。
第二十七條協(xié)會指導(dǎo)老師因特殊情況離任,不能繼續(xù)履行其職責(zé)。協(xié)會須向社團聯(lián)合會提出書面申請,由校社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)報請校團委配備與協(xié)會特色相符的指導(dǎo)老師。
第二十八條協(xié)會指導(dǎo)老師由校團委負(fù)責(zé)考核,對于未履行相應(yīng)職責(zé)的教師將不予以續(xù)聘。
第七章獎懲
第二十九條為鼓勵先進,調(diào)動協(xié)會干部和會員的工作積極性,每學(xué)年將根據(jù)校團委的規(guī)定評選出優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團干部和優(yōu)秀會員,并頒發(fā)證書。
第三十條對優(yōu)秀社團及優(yōu)秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚,并存入社團聯(lián)合會及協(xié)會檔案。
第三十一條協(xié)會干部將按《泉州師范學(xué)院學(xué)生管理手冊》的規(guī)定給予獎勵和德育加分。
第三十二條協(xié)會會員將按理事會考評的推薦依據(jù)給予物質(zhì)獎勵和協(xié)會內(nèi)部制定的榮譽證書。
第三十三條協(xié)會有下列情況之一者,經(jīng)理事會討論,校社團聯(lián)合會通過,可對協(xié)會成員進行調(diào)整或辭退:
1組織紀(jì)律觀念渙散,連續(xù)3次不參加活動;
2進行與協(xié)會章程、宗旨、活動范圍不符,或與學(xué)生身份不符的活動且不服從管理;
3有違法亂紀(jì)行為。
第三十四條對于違反《泉州師范學(xué)院集郵協(xié)會管理制度》的會員,協(xié)會將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評改正,或追究其責(zé)任。
第三十五條本《管理制度》中所規(guī)定的辦事程序和要求,各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守。如每學(xué)期違反相應(yīng)的規(guī)定達3次者,將取消部門負(fù)責(zé)人的評優(yōu)資格。
第三十六條各項獎懲措施,由社團聯(lián)合會根據(jù)本《管理制度》對協(xié)會進行嚴(yán)格考核。
第八章附則
第三十七條本《管理制度》解釋權(quán)歸共青團泉州師范學(xué)院團委會
協(xié)會管理制度6
第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來源:
1、會員繳納的會費:按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓(xùn)費、信息費、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈、投資收益、活動經(jīng)費、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,各項收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對其不同來源的收入,實行不同形式的管理。
1、會費收入:依照會費管理辦法進行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對事業(yè)收入實行激勵機制,即對事業(yè)收入進行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費來源的補充。
第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購置、修繕等費用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對各項支出實行逐級審批、財務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國家或本單位財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費用報銷單,經(jīng)行協(xié)理事會會長(簡稱:會長)審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會長是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對行協(xié)資金的安全使用負(fù)責(zé)。行協(xié)實行會長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報銷金額在5000元以下的資金,由會長授權(quán)的人員也可審批。
第七條行協(xié)報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下:
1、購入辦公用品時,要附有購物明細(xì)清單。
2、差旅費:
、庞嘘P(guān)人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知,秘書長出差時,要附上由會長簽字批準(zhǔn)的會議通知或辦班通知。
⑵其它事項出差,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。
、遣盥觅M借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
3、召開會議費前,先由有經(jīng)辦人員提出申請做出會議預(yù)算,說明召開會議的內(nèi)容、會議規(guī)格、參加會議的人數(shù)。報秘書長或會長審核批準(zhǔn),報銷時應(yīng)附有會議消費清單。
4、接待費支出時,應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項補貼或津貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報會長審批。
第三章資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對存貨進行定期或不定期的清查盤點,保證帳、實相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的`;二是預(yù)計使用年限超過一年;三是單位價值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。財務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點。每年應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。
第十四條對外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識、信譽、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協(xié)的負(fù)債包括借入款項、應(yīng)付款項、暫存款項、應(yīng)繳款項等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財務(wù)報告和財務(wù)分析
第十七條財務(wù)報告是反映行協(xié)一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財務(wù)人員年終應(yīng)提交財務(wù)報告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,加強內(nèi)部財務(wù)管理。
第十八條年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書。
第十九條財務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動的情況,對目前或今后財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第二十條財務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個人款項混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫,出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個人儲存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個人身上。
第二十八條實行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時分清責(zé)任進行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
第三十條根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財務(wù)會計管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財務(wù)會計管理,是指為了規(guī)范和加強內(nèi)部財務(wù)會計工作,使內(nèi)部財務(wù)會計工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財務(wù)會計管理制度包括:內(nèi)部會計管理體系、財務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財務(wù)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析報告制度等。
第三十三條財務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財務(wù)人員要堅持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識,對行協(xié)財務(wù)收支進行客觀、準(zhǔn)確、及時地反映和控制,并進行分析,使財務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財務(wù)檢查。
3、財務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,確定財務(wù)部門的會計科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會計核算的實際,確定會計憑證格式,進行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財務(wù)賬簿實行計算機軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入;輔助賬簿根據(jù)實際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求和行協(xié)實際情況,財務(wù)人員應(yīng)編制以下會計報表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會計報表附,主要有支出明細(xì)表、專項資金收支情況表、經(jīng)營支出明細(xì)表。
第三十四條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計檔案進行有效的管理。
第三十五條財產(chǎn)清查制度。財務(wù)人員應(yīng)定期對行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進行清查,以保證帳實相符。對財產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時上報。
第三十六條財務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財務(wù)收支的管理,建立、健全財務(wù)收支審批制度。
第三十七條財務(wù)會計分析報告制度。財務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報告季度財務(wù)收支情況;年終向理事會提供年度財務(wù)報告。
第三十八條財務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識不斷更新發(fā)展的需要。
3、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務(wù)人員要按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
5、財務(wù)人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正,辦事要主動熱情、耐心服務(wù)。
6、財務(wù)人員應(yīng)保守財務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章人員調(diào)動、離職的交接
第三十九條為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十條會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。
第四十一條會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1、庫存現(xiàn)金、必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第四十一條會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財務(wù)部存檔一份。
第四十二條移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因為會計資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自頒布之日起施行。
第四十條實行計算機軟件進行會計核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財政部的有關(guān)規(guī)定。
協(xié)會管理制度7
第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財務(wù)工作管理職責(zé)。
。ㄒ唬┍緯呢攧(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制本會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
。ㄋ模└鶕(jù)本會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇敹悪C關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
(七)負(fù)責(zé)會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
。ò耍痢痢痢痢痢痢
第三條本會經(jīng)費的管理。
(一)本會各項收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。
。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹'審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(六)××××××。
第四條本會人員工資及福利
。ㄒ唬┍緯貢帉B毴藛T的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢L工資福利由理事會決定。
。ㄈ┡R時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第五條本會固定資產(chǎn)的管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
。ǘ┍緯貢幨枪潭ㄙY產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第九條本會經(jīng)費實行獨立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
協(xié)會管理制度8
院跆拳道協(xié)會是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團體,受學(xué)院團委,受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督,除學(xué)院外,其他任何組織及個人無權(quán)干涉協(xié)會一切活動。跆拳道協(xié)會任何活動必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學(xué)生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。
第一章,會員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請加入本協(xié)會的成員,必須具備下列條件:
(1)擁護本協(xié)會的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會。
(3)服從本協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會組織的各項活動。
。4)熱愛跆拳道運動,維護協(xié)會的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會與會員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會員具有以下權(quán)利與義務(wù):
(1)對本協(xié)會工作有監(jiān)督、提出批評及意見的權(quán)利。
。2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,同時承擔(dān)本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。
(3)按規(guī)定交納會費及教練費。
。4)培養(yǎng)和堅持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關(guān)器材、護具。
三、支付本協(xié)會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優(yōu)秀會員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個協(xié)會,現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會最高權(quán)利機關(guān)為跆拳道協(xié)會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個部門組成,受會長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門協(xié)助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協(xié)會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務(wù)部部長、副部長各一名,外聯(lián)部部長一名、干事兩名,技術(shù)部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協(xié)會工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會服務(wù)的原則,推動協(xié)會各項工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會文件檔案和會員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協(xié)會理事會秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會的.檔案資料。
。2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
(3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準(zhǔn),并作好登記。
。5)各個部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實施。
。7)跆拳道協(xié)會理事會保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會的經(jīng)費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會財務(wù)管理條例》,具體事項如下:
(8)理事會成員必須以協(xié)會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協(xié)會的資金。
。9)如部門因協(xié)會工作需要支出費用,必須由本人寫明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會有何利益。經(jīng)過會長或副會長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財務(wù)部部長簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時將余額、票據(jù)交送到財務(wù)部。
。10)每次活動后需報銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會長認(rèn)可簽名,然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報銷。
。11)凡關(guān)系到協(xié)會的有關(guān)資金問題,須由理事會人員在場監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個詳細(xì)、明確的賬目紀(jì)錄。
。13)財務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。
。14)本協(xié)會保留最終解釋權(quán)。
。15)該制度由發(fā)布之日起實施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會理事會干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計制作,由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對工作證的使用進行監(jiān)督。
。18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時向秘書部報失,以便補辦。
(20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進行有損協(xié)會利益的活動,否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
。21)持證者離職時應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進一步明確協(xié)會各部門的工作職能及保管好協(xié)會的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會長
1,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團委監(jiān)督;
。2)副會長
1,協(xié)助會長開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生,受會長監(jiān)督;
。3)秘書部
1,負(fù)責(zé)會議通知及會議紀(jì)錄工作;
2,起草協(xié)會有關(guān)文稿,管理協(xié)會檔案及活動總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。4)財務(wù)部
1,負(fù)責(zé)管理協(xié)會日常財務(wù)收支;
2,做好大型活動時經(jīng)費預(yù)算,及時做好財務(wù)總結(jié)、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會大型活動的資金;
2,負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會或校際交流、比賽時的各項聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負(fù)責(zé)組織會員平時自由訓(xùn)練;
2,指導(dǎo)會員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負(fù)責(zé)保管好協(xié)會平時訓(xùn)練所需的各類護具和訓(xùn)練器材
4,訓(xùn)練前后做好護具及訓(xùn)練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負(fù)責(zé)宣傳和報導(dǎo)協(xié)會的各項活動情況;
2,負(fù)責(zé)協(xié)會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協(xié)會的良好形象;
3,積極配合學(xué)院開展的活動,及時公布協(xié)會的最新動態(tài)及相關(guān)活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負(fù)責(zé)組織大小活動;
2,負(fù)責(zé)通知會員及時參加活動。
。9)干事職責(zé)
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會通過產(chǎn)生;
第七章,為了營造一個良好的訓(xùn)練環(huán)境,會員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學(xué)院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會及學(xué)院的合法利益。
凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會的章程而造成重大過失者,責(zé)任自負(fù),并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會
協(xié)會管理制度9
武術(shù)歷來被視為中華民族的國粹,在歷史的發(fā)展過程中,武術(shù)成為我們民族精神氣質(zhì)千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進,武術(shù)也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發(fā)展成為現(xiàn)代人們強身健體、修得養(yǎng)性、追求藝術(shù)的一項智體運動,并因此備受人們的普遍歡迎。
為了發(fā)揚武術(shù),培養(yǎng)更多人對武術(shù)的興趣~愛好:發(fā)揚愛國,護國的民族精神,達到強身健體的目的,我校開展了武術(shù)協(xié)會。并制定了一定的管理制度。
1.(加減分制度):
武術(shù)協(xié)會的每個成員的基準(zhǔn)分為50分,每次訓(xùn)練遲到,早退者每人每次扣一分;無故不到者扣三分;另外,每周全勤者加三分,代表學(xué);蚬緟⒓颖硌莸陌慈〉贸煽兗臃郑10至20)外出活動沒經(jīng)過老師或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)私自離開集體的每人每次扣二分;武術(shù)協(xié)會會議遲到,早退的每人每次扣三分,無故不到的扣五分;每周請假兩次以上的'(特殊情況例外,如值周)按事情輕重扣除一至三分。如果那個成員家中有關(guān)于武術(shù)方面的書籍及視頻能貢獻給協(xié)會的按貢獻數(shù)量加(1~5)分。期末評出積分最好的前幾名進行獎勵。
2.(簽到);
實行每次訓(xùn)練兩次點名制度,即訓(xùn)練開始和結(jié)束各自點名一次,無故不到者扣除相應(yīng)積分,反之,每次訓(xùn)練都能按時到,不早退,認(rèn)真練習(xí)者會或得一定的積分,期末時會給予一定的獎勵。
3.(愛護訓(xùn)練器材)
身為武術(shù)協(xié)會成員一定要愛護公共的訓(xùn)練器材,惡意損壞者去除期末評獎資格,并上報學(xué)校。
4.(參加表演)
凡是武術(shù)協(xié)會成員參加學(xué);蚬镜谋硌菡,都會獲得一定的積分,并在整個協(xié)會里點名表揚。
5.(日常行為習(xí)慣)
身為武術(shù)協(xié)會成員,不能有任何違反學(xué)校規(guī)章制度(參加協(xié)會前有違紀(jì)的不算),發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的第一次警告并上報老師,第二次退出協(xié)會。
6. (有福同享,有難同當(dāng))
武術(shù)協(xié)會是一個整體,在訓(xùn)練過程中有時會分為幾個小組比賽,輸?shù)囊环秸w受罰。另外,武術(shù)學(xué)得好的同學(xué)可以幫助學(xué)得比較差的同學(xué)。
7.(戶外活動)
武術(shù)協(xié)會的有時可以參加戶外活動,但是必須注意安全,必須集體出行,任何人都不能在沒經(jīng)過老師或負(fù)責(zé)人的同意下私自去逛或者去做別的事,否則扣除一定的積分。
8.(雙休日)
由于有很多成員都是通過看視頻來學(xué)習(xí)武術(shù)的,但是考慮到一些同學(xué)看不懂以及有一些同學(xué)不想浪費每一天的學(xué)習(xí)時間,也為了豐富大家的視野,因此愿意的同學(xué)可以組織在雙休日到雀山公園練習(xí)。練習(xí)項目為之前所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
9.(衣物)
凡是武術(shù)協(xié)會成員必須準(zhǔn)備好寬松衣物,不能穿牛仔褲到訓(xùn)練場地訓(xùn)練,否則按不到處理。
協(xié)會管理制度10
一、工作職責(zé)
。ㄒ唬┰诖迕裎瘑T會(城市社區(qū)居委會)的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)老齡委的指導(dǎo)下,圍繞“六個老有”積極開展工作,不斷加強協(xié)會的自身建設(shè)。
。ǘ┓e極支持并配合村(社區(qū))黨支部和村(居)委會的中心工作,當(dāng)好參謀助手,帶領(lǐng)全體老年人為促進經(jīng)濟社會的發(fā)展獻計獻策。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮協(xié)會內(nèi)部設(shè)立的維護老年人合法權(quán)益小組、紅白理事會、道德評議小組、維護治安小組、環(huán)境衛(wèi)生小組、糾紛調(diào)解小組、文體活動小組、關(guān)心下一代小組等的積極作用,為構(gòu)建和諧社會作貢獻。
。ㄋ模┞鋵嵑脜f(xié)會制定的各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
(五)為老年人辦實事、做好事,積極組織老年人開展健康有益的文體活動。
(六)按時完成當(dāng)?shù)攸h政組織和上級老齡工作部門安排的各項任務(wù)。
二、學(xué)習(xí)制度
。ㄒ唬┟吭氯,協(xié)會委員會和各會員活動小組組長,進行集中學(xué)習(xí)。
。ǘ┟吭氯眨仁歉鲿䥺T活動小組的例會日,又是學(xué)習(xí)日。
。ㄈ┲饕獙W(xué)習(xí)內(nèi)容:時事政治,有關(guān)法律法規(guī),老齡工作基礎(chǔ)知識、經(jīng)驗和方法,文化科技、醫(yī)療保健等方面知識,以及上級統(tǒng)一布臵的`學(xué)習(xí)文件和資料。
三、民主管理制度
。ㄒ唬⿲嵭忻裰鬟x舉。老年協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子在村民委員會(城市社區(qū)居委會)的領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)老齡委的指導(dǎo)下,召開全體會員或會員代表大會,采用無記
名投票的方式選舉產(chǎn)生。
。ǘ⿲嵭忻裰髯h事。老年協(xié)會比較重要的事務(wù),由集體商議決定。
(三)實行民主理財。老年協(xié)會的經(jīng)費支出須經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意,實行賬目公開;收支情況,每年年度向全體會員公布,會員有權(quán)質(zhì)詢。
四、例會制度
。ㄒ唬┟吭氯,作為協(xié)會委員會工作例會日,通報上月工作情況,傳達、學(xué)習(xí)上級指示精神,研究安排近期工作。
。ǘ┟吭氯,作為協(xié)會委員會工作例會日,可結(jié)合協(xié)會學(xué)習(xí)日和委員會工作例會日安排,傳達精神,安排工作,部署任務(wù)。
。ㄈ┟磕昃蠢瞎(jié)或春節(jié)期間,召開全體會員大會,評選表彰先進和總結(jié)全年工作。
。ㄋ模┟吭孪虼迕裎瘑T會(城市社區(qū)居委會)報告一次工作情況,及時反映老年人的意見和要求!緯r間一般不超過3個月】
五、工作管理制度
(一)實行協(xié)會委員會責(zé)任制,落實“三定”要求,即“定人員、定崗位、定職責(zé)”。
。ǘ┰O(shè)有“一冊五薄一檔案”。即:老年人花名冊;協(xié)會開展活動登記薄、學(xué)習(xí)情況登記薄、好人好事記錄薄、調(diào)解老年人家庭和村民糾紛登記薄、簽定贍養(yǎng)協(xié)議(責(zé)任)書登記;老年人身體健康狀況檔案。
(三)在協(xié)會活動場地張貼協(xié)會的規(guī)章制度和老年法規(guī),妥善管理設(shè)施及有關(guān)資料。
。ㄋ模┗顒邮议_放時間:!靖鞯馗鶕(jù)實情確定】
。ㄎ澹﹨f(xié)會會員應(yīng)積極參加本協(xié)會組織的政治學(xué)習(xí)和各項文體活動。老年協(xié)會工作制度
一、貫徹落實老齡工作方針、政策,履行協(xié)會的基本任務(wù),圍繞六個老有(老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學(xué)、老有所教、老有所為、老有所樂)開展老年協(xié)會工作。
二、配合村(居)兩委做好各項中心工作,協(xié)助村(居)兩委做好鄉(xiāng)風(fēng)文明、移風(fēng)易俗、公益事業(yè)、維護社會治安、調(diào)解民事糾紛、計劃生育、關(guān)心下一代等工作。
三、維護老年人的合法權(quán)益,幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項活動。
協(xié)會班子每個月至少召開一次例會,組織學(xué)習(xí)黨和政府的方針政策,通報工作情況,研究安排工作,按時完成黨委、政府和上級老齡部門布臵的各項任務(wù)。老年大學(xué)管理制度
一、老年學(xué)校實行校長負(fù)責(zé)制,學(xué)校各項活動都要在國家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi)進行。
二、教師要為人師表,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,要按教學(xué)規(guī)定,制定教學(xué)計劃,準(zhǔn)備教學(xué)提綱,按教學(xué)計劃上課。
三、學(xué)員要自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。
協(xié)會管理制度11
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務(wù)管理,建立社團內(nèi)部健全的財務(wù)管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學(xué)院學(xué)生社團管理條例》而制定本實施細(xì)則。
二、各協(xié)會由會長擔(dān)任財務(wù)主管,下設(shè)會計和出納。
1、主管人員全面負(fù)責(zé)財務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。
2、會計負(fù)責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務(wù)人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學(xué)期,各社團的財務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經(jīng)費來源
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務(wù)部提交收費申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費,并向會員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的.工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費,贊助活動結(jié)束后,有關(guān)財務(wù)人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財產(chǎn)管理:對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準(zhǔn)方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團的出納與會計定期進行財務(wù)核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時處理。
十、每學(xué)期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。
十一、各社團財務(wù)人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時要有財務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對各社團的財務(wù)管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進社團重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責(zé)任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
協(xié)會管理制度12
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計。每學(xué)期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎勵。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經(jīng)秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時間、地點及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會處理。
3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應(yīng)該報于會長批準(zhǔn);請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會時應(yīng)確保會議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會議記錄。
6、會中,與會人員有責(zé)任保持會場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手,會長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發(fā)言,大聲喧嘩者,會長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協(xié)大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協(xié)大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn):
第一條、 青協(xié)獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。
第二條、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會長申報可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵,在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會長提出對青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的.活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報并扣20分。
第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會長有口頭通報批評的權(quán)利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻自己的力量。
協(xié)會管理制度13
協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu),由常務(wù)副會長兼秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé),定期或隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。
一、根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定,秘書處的職責(zé)是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。
。ǘ┿@研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實踐研究,進行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
。ㄈ﹨f(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī),推進行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合,促進經(jīng)濟技術(shù)合作進步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益、社會效益。
(四)接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準(zhǔn),開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
。ㄎ澹┙M織交流行業(yè)經(jīng)驗,對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
(六)搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術(shù)情報和市場信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料,開展信息服務(wù)。
。ㄆ撸⿲芾砗蛯I(yè)技術(shù)人才進行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
。ò耍┙M織經(jīng)驗交流,改進提高協(xié)會工作。
。ň牛┙ㄗh和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
(十)承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。
(十一)負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作,起草會議紀(jì)要、對會議決定事項負(fù)責(zé)催辦落實。
(十二)負(fù)責(zé)會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結(jié),定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責(zé):
秘書長崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書處的工作,其崗位職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)傳達貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
。ǘ┲鞒置貢幦粘9ぷ。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。
(三)對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等,進行簽發(fā),對協(xié)會的收文進行批辦。
。ㄋ模⿲Ω泵貢L及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報,隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進工作健康發(fā)展。
。ㄎ澹┒ㄆ诮M織召開秘書處工作例會,組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。
(六)決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄆ撸┲苯庸芾韰f(xié)會財務(wù),審批財務(wù)收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責(zé)
副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責(zé)是:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實情況。
。ǘ┦苊貢L的委托,協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系,加強對外工作的聯(lián)系。
(三)對協(xié)會發(fā)文進行核稿,起草協(xié)會年度工作計劃,年度工作總結(jié)和專題報告。
。ㄋ模┚唧w組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準(zhǔn)備工作,對會議決定事項催辦落實。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
(六)根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會工作的要求,負(fù)責(zé)組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
。ㄆ撸┩瓿蓞f(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
各部門崗位各工作職責(zé)
秘書處為協(xié)會的常設(shè)機構(gòu),為了更好地做好協(xié)會工作,服務(wù)好會員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴充,人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下:
一、會員聯(lián)絡(luò)部
負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護與會員數(shù)據(jù)的管理;負(fù)責(zé)新會員,包括個人會員的發(fā)展與會費的收繳。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會員單位,向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會員服務(wù)項目;籌備組織會員大會、理事會,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。及時刊登宣傳國家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動態(tài),連鎖經(jīng)營經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)探討,會員企業(yè)活動,協(xié)會工作等等。
二、培訓(xùn)部
負(fù)責(zé)協(xié)會對外的培訓(xùn)工作。具體包括經(jīng)營師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負(fù)責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)師資隊伍的建設(shè)與維護。
三、咨詢中心
負(fù)責(zé)為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營管理、連鎖經(jīng)營管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
四、辦公室
負(fù)責(zé)協(xié)會文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)協(xié)會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理;負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)協(xié)會重要活動的會務(wù)組織。
負(fù)責(zé)協(xié)會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和協(xié)會的有關(guān)規(guī)章。
會員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)本部門的項目探索、開發(fā)、評估、協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī),檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃,貫徹落實員工的培訓(xùn)。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)對本部門發(fā)文進行審核,起草部門年度工作計劃、年度總結(jié)和專題報告。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關(guān)系。
。┴(fù)責(zé)對本部門員工進行季度、年終考核。
二、副主任職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項目,對項目進行評定、考核。
。ǘ┴(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)落實主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護和會員數(shù)據(jù)的管理。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)了解會員的各種需求,盡可能的幫助會員解決。
。┴(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。
。ㄆ撸┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、信息編輯職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)《福建商業(yè)通訊》初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
。ǘ┴(fù)責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織和會務(wù)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)協(xié)會行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢分析,協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關(guān)工作,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織。
。ㄎ澹┡ν瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)
以下是辦公室3個崗位職責(zé):
。ㄒ唬⿻媿徫宦氊(zé)
會計負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)會計工作。其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù),及時對賬,確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會計憑證,做到憑證填定齊全、清晰,準(zhǔn)確率達30%。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時,必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題,應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
(二)出納崗位職責(zé):
出納在會計的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,準(zhǔn)確率達30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證,編制會計分錄,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會計審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,認(rèn)真辦理銀行的各項業(yè)務(wù),準(zhǔn)確率達30%,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會費收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財稅法規(guī),按時繳納稅費,代扣個人收入調(diào)節(jié)稅,對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄈ┐蜃謫T崗位職責(zé):
其崗位職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負(fù)責(zé)所有書面材料的存檔,包括刊物、文件、請柬等。
3、負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印,保證及時準(zhǔn)確的完成任務(wù),并對打印的文件進行保密。
4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機操作規(guī)程和公文格式,學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄋ模┤耸侣氊(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記,并及時向上級匯報。
3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護,負(fù)責(zé)新會員,包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會需要的人員可以向社會公開招收,也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員,即大中專畢業(yè)生(應(yīng)屆或往屆皆可),20-28歲。另一類是兼職工作人員,原則上只聘用有專長的專家、學(xué)者,或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
(一)招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設(shè)崗位,應(yīng)由部門主任書面報告,常務(wù)副會長同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供畢業(yè)生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料,審查基本合格后,由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試,面試合格后即可試用。
全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知部門主任。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請報告,部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。
正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同,具體內(nèi)容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。合同內(nèi)容變更,需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動合同期滿,合同即告終止。
。ǘ┱惺掌赣萌藛T。協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料,經(jīng)秘書長辦公會研究同意,簽訂聘用協(xié)議,協(xié)議最長一年。協(xié)議期滿,合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的,工作報酬另行商定。
四、人員離職
。ㄒ唬┳詣与x職。員工連續(xù)曠工兩日,或一個月內(nèi)累計曠工達三日(含三日內(nèi))者,為自動離職。自動離職者當(dāng)月工資停發(fā)。
。ǘ┲鲃与x職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發(fā)放當(dāng)月工資。
。ㄈ╅_除辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的',不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會可開除辭退員工。
第二節(jié)、工資體系
秘書處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類,一類是全職工作人員,另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學(xué)者,或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請個別的人員。
兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據(jù)實際情況而定,原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當(dāng)增加。
一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績效獎金部分內(nèi)容構(gòu)成。
二、社保醫(yī)保的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我省和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定參照企業(yè)辦理。
三、崗位績效獎金(或項目完成獎金)辦法另定。
員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長考核合格者,按上述工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、工資放發(fā)時間
按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月10日。
五、職位升遷及工資調(diào)整
。ㄒ唬┞毼簧w:采用競聘上崗制度。
。ǘ┕べY調(diào)整
1、員工職位升遷,套用相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、秘書處年終對所有員工進行年終考核,考核優(yōu)秀者,除正常工資上調(diào)外,頒發(fā)年終獎金和獎狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規(guī)定的各項社會保險。
第三節(jié)、考勤
一、出勤時間
。ㄒ唬┏ǘü(jié)假日外,正常工作時間為周一至周五,周六、周日休息
員工工作時間: 10:30~18:30(冬季) 10:00~18:00(夏季)
其中午餐時間:13:30~15:30(冬季) 14:00~16:00(夏季)
。ǘ┤绻ぷ餍枰,所有員工應(yīng)同意加班。
二、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T負(fù)責(zé)對本部門員工考勤,記錄遲到、請假及曠工。
(二)員工在規(guī)定時間十分鐘之后,三十分鐘以內(nèi)到達辦公室者為遲到。一個月內(nèi)遲到三次作半天事假處理;以此類推。遲到超過三十分鐘,又無正當(dāng)理由者,做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分,視同請假半天。
。ㄈ﹩T工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,一律以曠工論處。
(四)未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計。連續(xù)曠工兩日,或一月內(nèi)累計曠工達三日(含三日)者,按自動離職對待。
(五)事假或病假一天扣滿勤獎金50元,以此類推直至200元。事假或病假五天(含五天)需以書面向部門主任報告,薪資情況另行對待。
。⿻绻ひ蝗湛蹪M勤獎100元,以此類推直至200元。無故曠工三日(含三日)以自動離職處理。
。ㄆ撸﹩T工自動離職,秘書處不予任何補償;若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失,秘書處保留索賠及付諸法律的權(quán)利。
三、公出
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T因公務(wù)需要,于上班中離開崗位或出入辦公室的,需事先向部門主任報告,經(jīng)主任核準(zhǔn)后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
。ǘ┤绻ぷ魅藛T因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時,應(yīng)向部門主任電話說明。
四、出差
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T出差應(yīng)事先申請并經(jīng)秘書長核準(zhǔn)后方可辦理出差手續(xù)。
(二)遇節(jié)假日出差,需有秘書長簽核的出差申請單,并以往返機票/車票作為調(diào)休的依據(jù)。
五、休假及請假給假規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工享受政府規(guī)定的法定假日
。ǘ﹩T工請假及給假規(guī)定分別說明如下:
1、事假
員工如有私事,必須親自處理者,得請事假,一般情況下,事假一次最長不得超過三天,一年內(nèi)累計不得超過十四天;如遇特殊情況,員工需一次請事假超過三天,均需秘書長特批,否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
。1)醫(yī)療期以國家勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實施。
。2)請病假,均應(yīng)有區(qū)、縣級以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單,未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職(工)論。
。3)員工每月有半日看病假期(以病假論處),需有病歷為證。
。4)無正當(dāng)理由或虛構(gòu)捏造謊報病假者,經(jīng)查屬實,秘書處依規(guī)定記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
3、婚假
。1)在秘書處工作期內(nèi)領(lǐng)取《結(jié)婚證》后一年內(nèi),憑結(jié)婚證可申請婚假。
。2)一般婚假3天(女未滿23歲,男未滿25周歲者)。
。3)晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者)。
4、喪假
。1)員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,給予全薪喪假3天。
。2)員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,給予全薪喪假1天。
。3)請喪假應(yīng)附相關(guān)之證明文件。
5、產(chǎn)假
(1)女員工正常產(chǎn)假為90天。
(2)女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),假期為105天。
。3)女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),假期為15~30天。
女員工懷孕超過4個月流產(chǎn),假期為45天。
(4)請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
(5)男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天。
6、工傷假
員工在工作時間內(nèi),因辦理公務(wù)而受到傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要停工休息的時間為工傷假。
7、員工請假,應(yīng)于事先填寫《請假單》并附上有關(guān)證明,呈請部門主任核準(zhǔn),一天(含)以內(nèi)的假期,由部門主任核準(zhǔn);二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假,由秘書長核準(zhǔn)。特殊情況未能于事前辦理請假手續(xù)者,應(yīng)事先向部門主任報備,并于銷假次日辦妥請假手續(xù),否則概以曠職(工)論處。
第四節(jié)、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
。ㄒ唬┰囉每己
適用于秘書處各部門所有初聘人員,試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限,考核由各部門主任負(fù)責(zé);部門主任對表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長申請縮短試用期。
(二)晉升考核
1、秘書處部門領(lǐng)導(dǎo)等崗位空缺時,符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競?cè)藛T進行擇優(yōu)評聘。
2、被晉升的人員應(yīng)符合以下幾點:
a、忠于職守,工作態(tài)度認(rèn)真。
b、服從上級工作安排,思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻。
d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
(三)年度考核
1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時,每一位部門主任都應(yīng)參與平時考核及記錄該部門的出勤情況,要做到認(rèn)真、公開、公平、公正地考核每一位成員,并填寫考核表。
2、考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的,評選為當(dāng)年的優(yōu)秀員工,并給予表彰、獎勵。
4、本年度考核不合格者給予警告處分;連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結(jié)果,均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
。ㄒ唬﹩T工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
。ǘ┎块T員工對自己進行個人考核后,考核表上交部門主任考核,部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結(jié)果后上報秘書處辦公室,由秘書長安排考核;(考核表附后)
。ㄈ└泵貢L由秘書長考核。
第五節(jié)、獎懲
一、獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵,其處理范圍如下:
。ㄒ唬⿲χ鬓k業(yè)務(wù)有重大革新,有重大成果,使活動產(chǎn)生重大效益,提出具體方案,經(jīng)實施有重大成效者。
。ǘ┺k理重要業(yè)務(wù),成績特優(yōu)或有特殊功績者,或執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。
。ㄈ⿲τ谖璞、或者有危害本會權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止,為秘書處挽回不必要損失者。
。ㄋ模┏蓡T有上列情況之一者,可給予獎勵,協(xié)會秘書處根據(jù)實際情況考慮獎勵的類型。
二、懲處分為“免職(即解雇)”,“降級”,“記大過”,“記過”“警告”,分別予以懲處。
。ㄒ唬┏蓡T具有下列之一者,給予“免職”處分:
1、假借職權(quán),營私舞弊者,違反國家法令,違法亂紀(jì)者。
2、盜竊秘書處財務(wù),挪用公款,故意破壞公物者。
3、不服從上級的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
4、泄漏協(xié)會秘密(包括所消毀的文件),捏造謠言致使協(xié)會遭受重大損失者。
5、仿效上級人員簽字,盜用公印、信函者或擅用協(xié)會名義者。
6、品行不端,經(jīng)教育不改,嚴(yán)重?fù)p壞協(xié)會信譽者。
(二)成員有下列之一者,給予“降級”“記大過”處分:
1、經(jīng)事實證明,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能使業(yè)務(wù)工作拓展者,應(yīng)降級。
2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護或不報者,極其嚴(yán)重者,應(yīng)降級,輕微者記大過。 3、故意浪費協(xié)會財物或辦事疏忽,使協(xié)會受損者,看其嚴(yán)重性,給予降級,記大過。
4、違抗命令,或有威脅侮辱上級行為,情節(jié)較輕者,記大過,嚴(yán)重可予以降級。
5、未經(jīng)上級批準(zhǔn),私自執(zhí)行任務(wù)計劃且造成損失者。
。ㄈ┏蓡T具有下列情況之一者,給予以“記過”處分:
1、服務(wù)態(tài)度低劣,對協(xié)會還末構(gòu)成嚴(yán)重?fù)p失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力,屢誡不改者。
(四)成員具有下列之一者,給予以“警告”處分:
1、遇非常事變,故意躲避者。
2、辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑、懶惰者。
3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計3次或以上者。
4、未經(jīng)上級批準(zhǔn),擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項規(guī)章,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
四、成員的懲處,警告三次等于記過一次,記過三次等于記大過一次,累計記大過兩次,應(yīng)予免職或解雇。
第四章 、財務(wù)管理
第一節(jié) 會計制度
為嚴(yán)格遵守國家制定的各項財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律及其法律法規(guī)政策,規(guī)范本協(xié)會的會計核算,加強財務(wù)管理。根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,本會保持會計信息口徑一致、互相可比,統(tǒng)一設(shè)置會計科目和賬簿,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
二、遵守會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的原則,并采用借貸記賬法記賬。
三、會計核算以本會實際發(fā)生經(jīng)濟活動情況為依據(jù),客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結(jié)果。
四、根據(jù)統(tǒng)一的會計期間,完整、及時地進行分期結(jié)算賬目和編制會計報表,并確保報表內(nèi)容的真實、有效。 五、經(jīng)費支出實行常務(wù)副會長或秘書長一支筆審核的原則。
六、加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期計提固定資產(chǎn)折舊。
七、按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,妥善保管會計資料、會計檔案。
八、本會的資產(chǎn),任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。
九、結(jié)合本單位經(jīng)濟活動的特點,提高會計信息質(zhì)量和管理水平。
出納管理制度
為規(guī)范本協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會財務(wù)工作的順利完成,根據(jù)中國人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、出納人員應(yīng)該以審核好的會計憑證為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
二、認(rèn)真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
三、遵守銀行庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,當(dāng)日收款應(yīng)及時送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
四、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。
五、根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時注銷。
六、簽發(fā)的支票應(yīng)如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
七、每日終了,應(yīng)按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。月末終了,應(yīng)及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
差旅費管理規(guī)定
根據(jù)《老奇臺鎮(zhèn)差旅費管理辦法》結(jié)合協(xié)會實際,規(guī)范差旅費開支,完善差旅費管理制度,制定本規(guī)定。
一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。
二、交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
。ㄒ唬┙煌ㄙM
出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)可乘坐火車軟臥,輪船二等艙,飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席(包括硬座、硬臥),輪船三等艙,飛機普通艙,乘坐其它交通工具憑據(jù)報銷。
乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
因工作需要,在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車發(fā)票報銷,如需要乘坐的士應(yīng)事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷,憑交通工具發(fā)票據(jù)實報銷市內(nèi)交通費。
。ǘ┳∷拶M
出差人員不論出差省內(nèi)、省外,兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間,出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)可單人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。
住宿費標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)住宿費每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許1人按上一檔限額內(nèi)報銷住宿費。
3.住宿自己解決的允許按標(biāo)準(zhǔn)的80%補貼。
出差到社區(qū)市的住宿費暫按上述標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報銷。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費,由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷。
(三)伙食補助費及公雜費
出差人員的伙食補助費及公雜費(市內(nèi)交通、通訊支出)按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法,每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。
(四)參加會議等的差旅費
工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規(guī)定報銷。
不統(tǒng)一安排食宿的小型會議,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協(xié)會按照差旅費規(guī)定報銷。
協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車輛的,對借用車輛實行包干補貼(半天100元,1天200元,以此類推),另報銷汽油費、過路費。借用人員與協(xié)會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規(guī)定報銷。
會議、文件檔案管理
第一節(jié)、秘書處會議制度
一、會議形式:
秘書長辦公會議每月召開一次;秘書處工作會議每兩周召開一次,會議由秘書長主持;各部門工作會議每周召開一次。
二、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹重要文件和上級會議精神。
。ǘ┯懻撗芯侩A段性工作。
。ㄈz查各項制度、各個崗位工作職責(zé)執(zhí)行情況。
。ㄋ模┟裰魃。
。ㄎ澹┬杳貢庌k公會議討論決定的其它事項。
三、參加人員:
秘書長辦公室會議由秘書長及有關(guān)部門主任參加;秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見;各部門工作會議如有需要,可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀(jì)要
(一)秘書長辦公室討論決定事項應(yīng)形成會議紀(jì)要并及時歸檔。
(二)秘書處工作會議應(yīng)有專人記錄。
(三)各部門工作會議應(yīng)有會議紀(jì)要本和專人保管。
第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協(xié)會的政務(wù)工作,切實提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,特制定本制度。
一、公文的種類及內(nèi)容
。ㄒ唬缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會文件》
1、文件字號為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”
2、文件的主要內(nèi)容:
(1)貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國家有關(guān)協(xié)會的文件;
(3)報送給上級機關(guān)的文件;
(4)印發(fā)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會的決議、決定;
。5)以協(xié)會名義安排和部署工作;
。6)以協(xié)會名義印發(fā)的其它文件。
。ǘ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會函件》 1、文件字號為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。
2、文件的主要內(nèi)容:與平行、不相屬的單位商洽工作,詢問和答復(fù)問題。
。ㄈ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會秘書處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會秘書處文件》
1、文件字號為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會秘”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)以秘書處名義召開會議的通知,形成的會議紀(jì)要;
。2)以秘書處名義向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告。
二、行文規(guī)則
。ㄒ唬┪募幚沓绦颍
1、協(xié)會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發(fā)的通知,要以協(xié)會名義上報、下發(fā);
2、協(xié)會秘書處向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告對內(nèi)部機構(gòu)印發(fā)的通知,要以秘書處名義上報和下發(fā)。
。ǘ┪募怯洠
文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標(biāo)題、發(fā)放份數(shù)。
列入必須登記的文件:
1、上級機關(guān)來文;
2、其它單位商洽工作需要答復(fù)的來函;
3、以協(xié)會或秘書處名義以上報的各種請示、報告;
4、以協(xié)會名義簽訂的協(xié)議;
5、具有本會機密性質(zhì)的文件。
(三)文件審核與審批:
凡以協(xié)會或秘書處名義發(fā)出的文件、以及工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書長核稿,報送常務(wù)副會長或會長審批。
三、公文的打印與核對
(一)需打字的文件、便函均由副秘書長統(tǒng)一安排打字,由擬稿人員負(fù)責(zé)校對;
。ǘ┪募〕龊螅珊烁迦伺卸o誤后方可發(fā)出。
四、公文立卷
。ㄒ唬┕牧⒕硪诸悳(zhǔn)確,根據(jù)發(fā)文機關(guān)、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷,同時要有利于保管、查找和利用。
。ǘ┓惨詤f(xié)會名義發(fā)出的各類請示、報告等文件,在有關(guān)單位批復(fù)、答復(fù)或文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將辦文結(jié)果歸檔。
。ㄈ┌次募䴕w檔、立卷的有關(guān)規(guī)定,修改文件或簽批文件應(yīng)使用鋼筆或毛筆,不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
。ㄒ唬┪募瓢l(fā)
1、文件制發(fā)前要認(rèn)真登記、編號、核定份數(shù);
2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中,要嚴(yán)格把關(guān)、對帶有密級的文件要嚴(yán)禁多印;
3、發(fā)文要登記,文件發(fā)出前要逐件核對,嚴(yán)防錯發(fā)、漏發(fā)。
。ǘ┪募芾
1、嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱范圍,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自擴大。
2、凡參加各種會議帶回的文件,應(yīng)及時交負(fù)責(zé)檔案的同志歸檔管理。
。ㄈ┪募N毀
1、銷毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷毀清冊、履行批準(zhǔn)手續(xù)后,再行銷毀;
2、實行兩人監(jiān)銷制,銷毀前必須認(rèn)真清點銷毀清冊,防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
。ㄒ唬﹨f(xié)會和秘書處的印章、介紹信,由秘書處辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;
(二)工作用印章、介紹信,經(jīng)常務(wù)副會長批準(zhǔn)后,由印信管理人員開信、蓋章;
(三)不得使用空白介紹信;
(四)印信管理人員要堅持原則,遵守制度,嚴(yán)格把關(guān),遇到問題要及時請示報告,不得擅自作主;
。ㄎ澹┪唇(jīng)常務(wù)副會長同意,印信不得自行交予他人代管。
學(xué)習(xí)、衛(wèi)生、安全制度
第一節(jié)、學(xué)習(xí)制度
一、協(xié)會每位工作人員要增強學(xué)習(xí)的自覺性,堅持自學(xué)為主,集體學(xué)習(xí)為輔的方法,政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合,以達到提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學(xué)習(xí)(以集中學(xué)習(xí)為主)、一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(以分散自學(xué)為主);提倡工余時間自學(xué)。
三、每位工作人員的學(xué)習(xí)成果、心得體會要進行交流,達到互教互學(xué)、共同提高的目的。
四、公費參加培訓(xùn)或經(jīng)批準(zhǔn)的自費培訓(xùn)學(xué)習(xí),都要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),完成學(xué)業(yè),并取得結(jié)業(yè)證書或上崗資格。
五、秘書長負(fù)責(zé)每月一次秘書處全體人員的政治學(xué)習(xí),各副秘書長或部門主任負(fù)責(zé)每月一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),各部門主任負(fù)責(zé)每周一次的專業(yè)學(xué)習(xí)。
第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生“五不準(zhǔn)”規(guī)定。即:不準(zhǔn)隨地吐痰;不準(zhǔn)隨地扔棄廢物;不準(zhǔn)隨地傾倒垃圾;不準(zhǔn)隨地潑污水;不準(zhǔn)隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅持清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內(nèi)物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛(wèi)生實行輪流值班負(fù)責(zé)制,各自辦公室各自負(fù)責(zé)。
五、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三節(jié) 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內(nèi)無人時,要關(guān)鎖門窗。
四、部門主任負(fù)責(zé)部門辦公室的安全防火防盜工作。
財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個人私有,堅決杜絕浪費和損失。
四、實行財產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅持“誰保管,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責(zé)任人。
五、嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價格進行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
六、 財產(chǎn)購入、使用、報損制度
(一) 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購置計劃,經(jīng)秘書會確定、秘書長批準(zhǔn),由辦公室辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),各使用部門和個人不得擅自購置。
。ǘ 固定資產(chǎn)的報廢、報損,都應(yīng)經(jīng)過財產(chǎn)管理和使用部門出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
。ㄈ 由于使用時間過久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無法修復(fù)的,按報廢處理,審批權(quán)限同前款。
(四)由于責(zé)任事故造成固定財產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報請秘書長審批,按報損處理。
七、 財產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會每年要在年底進行清查,進行核對,以便核對財產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
(二) 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報材料。
(三)在清查過程中,嚴(yán)禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為,一經(jīng)查實,追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、財產(chǎn)移交制度:
。ㄒ唬 財產(chǎn)管理員調(diào)動工作時,要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財產(chǎn)帳上加蓋個人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
。ǘ┕ぷ魅藛T調(diào)離單位或辦理離退休時,必須交清領(lǐng)用的財產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權(quán)。
十、制度是首次實行,如有不完善之處,由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執(zhí)行。
協(xié)會管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范協(xié)會財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進協(xié)會的事業(yè)發(fā)展,根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《新疆測繪行業(yè)協(xié)會章程》,制定本制度。
第二條本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會財務(wù)統(tǒng)一管理,財務(wù)計劃統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運行和投資的關(guān)系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對集中財力,確保協(xié)會工作的完成,確保協(xié)會發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的法律、法規(guī);依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置協(xié)會資源,努力節(jié)約開支,提高使用效益;加強資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范成本核算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會經(jīng)濟秩序;如實反映協(xié)會財務(wù)狀況;對協(xié)會經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章財務(wù)管理體制
第五條協(xié)會實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理!钡呢攧(wù)管理體制。
第六條協(xié)會實行理事會和法人代表負(fù)責(zé)的`財會領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會日常財務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
第七條秘書處是協(xié)會財務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會會計核算和財務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的發(fā)展及協(xié)會財務(wù)活動的具體情況,逐步建立和健全財務(wù)管理辦法和機構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會經(jīng)費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業(yè)單位資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入,組織承擔(dān)項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會積極創(chuàng)造條件,加強宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會開展咨詢、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營支出等。其中事業(yè)支出按其用途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費、福利費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協(xié)會要加強支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經(jīng)費和核定的指標(biāo)費用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期一年以上的資產(chǎn);無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽以及其他財產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項資產(chǎn)管理須按有關(guān)國家資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。各項暫付款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)還款,逾期不報或不還者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。對確屬無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第六章財務(wù)監(jiān)督
第十四條財務(wù)監(jiān)督是指按國家財經(jīng)法規(guī)及協(xié)會財務(wù)規(guī)章制度,對各種財務(wù)活動實施的監(jiān)督控制,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。建立健全各級經(jīng)濟責(zé)任制和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計制度,是實施財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
第七章財務(wù)報告
第十六條協(xié)會秘書處應(yīng)定期向理事會提供財務(wù)報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。
第十七條協(xié)會按國家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門提供真實報表和報告。本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進行清算后,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會管理制度15
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復(fù)使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或一社團名義取得的'能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會實驗室所有協(xié)會物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務(wù)部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團的財務(wù)部部長總負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時,需經(jīng)本社團成員講座一半人通過,并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實施。
第八條:社團換屆,社團財務(wù)和預(yù)算必須移交新一屆社團負(fù)責(zé)人,原社團負(fù)責(zé)人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團負(fù)責(zé)人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會發(fā)現(xiàn)社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團監(jiān)察組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有,任何組織、個人不得侵占。
第十一條:社團解散時,財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團負(fù)責(zé)人出具財務(wù)清單。
第十二條;社團解散后,是本學(xué)期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門分管本部門的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動,借出,報廢,必須經(jīng)過分管部門以及主管部門或協(xié)會會長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
以上為獸藥協(xié)會固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責(zé)任。情況嚴(yán)重者將上報院系領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)法部門。社聯(lián)財務(wù)部對此制度行使監(jiān)督管理權(quán),監(jiān)督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過協(xié)會一半干部同意,財務(wù)部才能行使變更權(quán)未經(jīng)同意財務(wù)部無權(quán)行使變更權(quán),
協(xié)會管理制度16
為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;
2、每學(xué)年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動,應(yīng)提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點,認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意,符合實際;
4、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備活動;
5、活動時,按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
四、機構(gòu)設(shè)置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會下設(shè):主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
。ㄒ唬┲飨瘓F:
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團的'運行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
。ㄈ┗夭
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
。ㄋ模┬侣勚行
1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動海報設(shè)計;
2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結(jié)束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會活動的策劃;
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2、擬定活動策劃書;
3、監(jiān)督活動的順利進行。
六、干部職責(zé)
1、會長
召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項工作,負(fù)責(zé)行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團支書
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負(fù)責(zé)工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。
協(xié)會管理制度17
吉林華僑外國語學(xué)院
辯論協(xié)會社團章程
一、名稱和宗旨
名稱:吉林華橋外國語學(xué)院辯論協(xié)會
宗旨:“關(guān)注熱點,追求真理,鍛煉口才,發(fā)展自我”
二、學(xué)生社團登記類別
興趣愛好類
三、活動范圍和活動方式
活動范圍:在本校、其他大學(xué)以及組織參加各大型辯論賽事
活動方式:
1) 在校團委指導(dǎo)下組織、舉辦社團內(nèi)部的大學(xué)生辯論賽,促進校社團發(fā)展;
2) 完成校團委下達的各項任務(wù);
3) 每周開展與口才相關(guān)的活動,培養(yǎng)會員對辯論的興趣,鍛煉和提高會員的辯論口才。
四、組織機構(gòu)及權(quán)限
本協(xié)會下設(shè)機構(gòu)有:指導(dǎo)老師、會長、副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部 各機構(gòu)權(quán)限:
【指導(dǎo)老師】
積極指導(dǎo)協(xié)會具體活動;
組織相關(guān)講座;
擁有全程監(jiān)督協(xié)會各項事宜的權(quán)利;
【會長】
每月末進行一次協(xié)會活動總結(jié);
與協(xié)會輔導(dǎo)老師保持溝通,積極聯(lián)系其他高校進行社團聯(lián)誼賽,關(guān)注各大相關(guān)賽事; 有要求秘書處發(fā)放協(xié)會通知的權(quán)利;
要求組織部對各大賽事宜進行組織、監(jiān)督的權(quán)利;
要求宣傳部進行相關(guān)宣傳的權(quán)利;
擁有支配財務(wù)的權(quán)利;
受副會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部的監(jiān)督。
【副會長】
擁有監(jiān)督會長、秘書處、組織部、宣傳部、財務(wù)部的權(quán)利;
應(yīng)及時與會長保持意見溝通。
【秘書處】
及時發(fā)布協(xié)會通知,并轉(zhuǎn)達給會長、副會長最終結(jié)果;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【組織部】
對各賽事保持較高敏感度,組織各類賽事相關(guān)事宜;
協(xié)調(diào)會員之間的矛盾;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【宣傳部】
對協(xié)會相關(guān)活動進行積極有效的宣傳;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
【財務(wù)部】嚴(yán)格核對協(xié)會內(nèi)部支收明細(xì),每月末向會長說明詳細(xì)情況;
擁有監(jiān)督會長、副會長的權(quán)利。
五、會員的權(quán)利和義務(wù)
會員的權(quán)利:
會員對本協(xié)會有批評、建議、咨詢和監(jiān)督的權(quán)利;
會員擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
會員有獲得通知,優(yōu)先參加本協(xié)會各項活動的權(quán)利;
會員有自由退會的權(quán)利;
會員享有本協(xié)會其他權(quán)利。
會員的義務(wù):
會員有遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議的義務(wù);
會員有積極參加本協(xié)會舉辦的各項活動的義務(wù);
會員有維護本協(xié)會利益和名譽、為本協(xié)會服務(wù)的義務(wù);
會員有本協(xié)會規(guī)定承擔(dān)的其他義務(wù)。
六、負(fù)責(zé)人的職權(quán),內(nèi)部機構(gòu)建設(shè)
負(fù)責(zé)人職權(quán):詳見第四條【指導(dǎo)老師】【會長】【副會長】權(quán)限
內(nèi)部機構(gòu)建設(shè):
1、選舉任命:選舉制(由上屆全體會員投票選出下任會長、副會長)或推薦制(由上任會長推薦新會長名單,并公示以征求意見,并由新會長委任副會長名單,公示之);
2、選舉罷免:協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的選舉與罷免必須經(jīng)過民主表決過程,以民主集中制原則為指導(dǎo),選舉實行無記名投票制度;
3、人員構(gòu)成:協(xié)會將在每年面向新生,公開納新,擇優(yōu)錄取。嚴(yán)格選拔表現(xiàn)優(yōu)異的辯手為正式隊員,并在特定時間內(nèi)完成辯論協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的交接和隊員的更新,以使論協(xié)會不斷延續(xù);
4、協(xié)會規(guī)模:協(xié)會的人數(shù)將控制在100人內(nèi),辯論協(xié)會規(guī)模擴大或有特殊需要時可適當(dāng)增加隊員人數(shù),具體增加人數(shù)由會長和提案,副會長各部門集體協(xié)商決定;
5、管理方式:協(xié)會在校團委領(lǐng)導(dǎo)、社團聯(lián)合會監(jiān)督、統(tǒng)一管理;在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,由各部門機構(gòu)自主管理;
6、協(xié)會紀(jì)律:
A.每名正式會員自加入本辯論協(xié)會之日起必須服從管理和各項有效決議,遵守本辯論協(xié)會的有關(guān)紀(jì)律,對于以任何形式,任何方式違反紀(jì)律的相關(guān)責(zé)任人員將按照相關(guān)規(guī)定予以處理;
B.會員必須準(zhǔn)時參加辯論協(xié)會的每次正式活動,不得無故缺席、遲到或早退。因病因事或其他原因不能到會、延遲到會或提前離會的,應(yīng)提前請假。對無故缺席、遲到及早退者將提出會內(nèi)批評,三次無故缺席或多次無故遲到及早退視為自動退出本協(xié)會;
C.會員必須服從協(xié)會的日常決議和管理。在堅決服從管理和執(zhí)行決議的前提下,可以聲明保留意見,并且可以向領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)提出建議。但是不得以意見分歧或其他原因抵制或煽動抵制決議及管理,對違規(guī)者將提出隊內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
D.會員須以正當(dāng)方式對協(xié)會活動提出個人要求或建議,但具體實施要服從決議和組織安排,對不經(jīng)批準(zhǔn)擅自行動者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名;
E.會員須積極維護協(xié)會團結(jié)和利益,維護學(xué)院的.整體利益,不得搞個人小團體以及任何分化協(xié)會的行為。對破壞隊內(nèi)團結(jié),損害協(xié)會利益情節(jié)輕微者將提出會內(nèi)批評,對情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖芜`規(guī)者將予以除名。對于其他以任何行為或方式損害學(xué)院利益者,直接除名,并上報校團委及社聯(lián)。
7、獎勵措施:
對于為協(xié)會做出重大貢獻的、在大型活動中(如校內(nèi)外大型比賽、大型學(xué)術(shù)活動)表現(xiàn)優(yōu)異并取得較好成績的以及在辯論協(xié)會中一貫表現(xiàn)突出的回暖員,協(xié)會將給予一定的精神表彰或物質(zhì)獎勵。
七、財務(wù)的會計制度及審核制度
1、本協(xié)會對每屆新會員收取會費(20元/人,每人只收一次),作為以后的活動及各項費用。經(jīng)費開銷由各部門向會長提出申請,經(jīng)財務(wù)部門同意。事后須提交相關(guān)票據(jù),由財務(wù)部門核對保管;
2、比賽獎金或商家贊助的收入應(yīng)記入財務(wù)支出中,用于協(xié)會往后的活動;
3、財務(wù)部門應(yīng)確保賬目準(zhǔn)確,財務(wù)公開,并定期向校團委、校社聯(lián)審計查對。
八、會長的選舉制度及日常行政管理制度
會長的選舉制度:詳見第六條內(nèi)部機構(gòu)建設(shè)1(選舉任命);
日常行政管理制度:詳見第六條內(nèi)部機構(gòu)建設(shè)
九、章程的修改程序
本章程的修改程序經(jīng)過會員大會三分之一以上的會員同意通過;
本章程解釋權(quán)歸屬協(xié)會負(fù)責(zé)人及秘書處。
十、章程實施的日期和其他需要注明的事項
章程實施日期:20xx年9月~20xx年9月
其他注意事項:無
十一、社團終止程序
本協(xié)會提出注銷登記申請、社團負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)成員大會通過的注銷申請書;
由校社聯(lián)組織對協(xié)會財務(wù)進行檢查(檢查期間協(xié)會不再開展任何活動);
協(xié)會自檢查十日內(nèi)向社聯(lián)辦理注銷登記;
在協(xié)會注銷后第10-15天內(nèi),社聯(lián)將予以注銷公示,至此,社團終止。
協(xié)會管理制度18
第一條:本協(xié)會非營利性組織,不得從事任何商業(yè)經(jīng)營活動。
第二條:本協(xié)會財產(chǎn)歸協(xié)會集體所有,任何人不得占為私有。
第三條:協(xié)會會長、副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第四條:協(xié)會經(jīng)費來源:社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。
第五條:本協(xié)會經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動,不得在會員中分配。本協(xié)會的資產(chǎn),任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條:協(xié)會換屆或更換負(fù)責(zé)人之前,必須接受有關(guān)部門的財務(wù)檢查和審計。
第七條:協(xié)會自成立起,就應(yīng)建立明確的帳目,有專人負(fù)責(zé)管理,所有帳目需及時入帳,并定期向協(xié)會內(nèi)外公開帳目,實行帳務(wù)公開制度。
第八條:協(xié)會經(jīng)費支出必須按照正式發(fā)票報銷,每月終上交報表及發(fā)票,報表上的項目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。
第九條:協(xié)會接受的'捐贈或贊助費必須向有關(guān)部門報告接受,使用捐贈或贊助費的有關(guān)情況,需向全體會員公開。
第十條:任何謊報經(jīng)費開銷者、任意侵占,私分和挪用協(xié)會經(jīng)費者,視情節(jié)嚴(yán)重,可廢除其工作人員資格;對構(gòu)成違法犯罪的移交公安機關(guān)處理。
細(xì)則:
第一條:本協(xié)會全部收支由協(xié)會財務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條:本協(xié)會全部現(xiàn)金及所有報銷作憑證,帳目由財務(wù)部保管。財務(wù)部必須按時記錄各項收支的明細(xì)情況。
第三條:各部門一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人統(tǒng)一到財務(wù)部財務(wù)報消,注明詳細(xì)費用,報帳時發(fā)票背面應(yīng)注明用途和經(jīng)手人和證人,注:一次性開支50元以上(包括50元)的由會長簽名。
第四條:各部門報銷時,必須攜帶報銷的實物到財務(wù)部報銷,在使用期間必須保存好,如有遺失責(zé)任追究到個人。
第五條:報銷有效憑證必須在該憑證日期兩個星期內(nèi)報銷,過期后恕不辦理。
第六條:各種收入?yún)R總后,必須三天內(nèi)交到財務(wù)部,財務(wù)部向全體委員匯報,同時,財務(wù)部收到資金后必須辦理有效的收據(jù),業(yè)務(wù)活動收入必須全數(shù)上交,不得作任何形式的扣除。
第七條:如舉辦活動需要提前墊付現(xiàn)金:報由委員會通過后,才可以支付;顒咏Y(jié)束后應(yīng)立即上交全部發(fā)票和剩余現(xiàn)金。
第八條:財務(wù)部每月(或根據(jù)具體情況)小結(jié)財務(wù)收支情況,交委員會審議。財務(wù)部定期編制財務(wù)收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布。
協(xié)會管理制度19
總 則
第一條 為加強協(xié)會的財務(wù)管理,健全財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費收支,保障協(xié)會工作的正常運行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(下簡稱協(xié)會)。
財務(wù)管理設(shè)置
第三條 財務(wù)管理由協(xié)會辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會、主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理,實行對賬、物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細(xì)項。所有財務(wù)報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財務(wù)收入
第七條 協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入
財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實物
第八條 取得財務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會財務(wù)收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會公開。
第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。
財務(wù)支出
第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會大型活動
(二)專項資金使用
。ㄈ┇@得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動
。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊活動
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動
(六)志愿者表彰或獎勵
財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
(二)實物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金,活動后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據(jù)包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會”或者“四川大學(xué)校團委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會大型活動及金額大于100元的活動,協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動申報表》中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會預(yù)支資金的活動,活動結(jié)束后,該活動的財務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的.報賬,根據(jù)財務(wù)使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團書面批準(zhǔn)后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。
財務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴攧(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實、及時、準(zhǔn)確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務(wù)狀況進行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學(xué)期財務(wù)報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權(quán)對財務(wù)報告提出置疑,或不通過該報告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財務(wù)報告被置疑,主席團需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會各部門及個學(xué)院志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務(wù)管理制度同時廢止。
協(xié)會管理制度20
第一章總則
第一條為加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財會工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財務(wù)紀(jì)律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認(rèn)真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善協(xié)會管理制度。
第四條協(xié)會經(jīng)費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。
第二章會計制度
第七條會計應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的.處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前或延后。
第十三條會計應(yīng)按期編制各類會計報表,并及時向執(zhí)行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會一切財務(wù)收支,均應(yīng)列出收支。
第十五條嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準(zhǔn)將支票由協(xié)會以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費管理
第十七條 協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會費主要應(yīng)用于:
。ㄒ唬┱匍_會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會以及工作會議、學(xué)術(shù)交流大會、業(yè)務(wù)研討會、表彰大會、交流活動等;
。ǘ┚S護協(xié)會合法權(quán)益,開展會員獎懲工作等;
。ㄈ⿲iT委員會、專業(yè)委員會開展的各項活動;
。ㄋ模闀䥺T提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn);
。ㄎ澹﹨f(xié)會工作的宣傳活動;
。┕潭ㄙY產(chǎn)的購置、維修;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項支出;
(八)其他與協(xié)會工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應(yīng)做好年度預(yù)算:
(一)各類會議、交流活動開支;
(二)維護會員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻䥺T獎懲工作開支;
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)研究活動開支;
。ㄎ澹闀䥺T提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)的開支;
。┬麄骰顒訉m楅_支;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產(chǎn)等其他應(yīng)做預(yù)算的開支。
第二十條 會費支出,應(yīng)嚴(yán)格實行預(yù)算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預(yù)算的各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀(jì)要文件,由秘書長或執(zhí)行理事長簽署核銷。
執(zhí)行機構(gòu)、各委員會的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
(一)貳仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
(二)伍仟元(含本數(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長審簽;
。ㄈ┪迩陨,貳萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學(xué)習(xí)費用,一律應(yīng)擬定專項預(yù)算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支,應(yīng)至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協(xié)組織的有關(guān)會議、活動(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會務(wù)費用,由本會承擔(dān);應(yīng)邀或申請參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會議、活動,經(jīng)批準(zhǔn)的,由本會承擔(dān)往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機構(gòu)、各委員會擬制定的各項預(yù)算方案,均應(yīng)于每年一月份報理事會批準(zhǔn)執(zhí)行,并同時報心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務(wù)收支審查報告。
第五章財產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協(xié)會對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行核算。
第二十九條協(xié)會各項固定資產(chǎn)指定專人負(fù)責(zé)保管、維護。
第六章財務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財會人員應(yīng)在每年年初,根據(jù)協(xié)會財務(wù)委員會的討論意見,編報本年度財務(wù)開支預(yù)算,并對協(xié)會的財務(wù)狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務(wù)委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應(yīng)定期或不定期進行財務(wù)檢查,財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜椯M用支出是否合理合法;
。ǘ⿻嬘涗浭欠駵(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(三)財產(chǎn)是否完整;
(四)各項收入是否合理并全部入賬;
(五)依照財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對嚴(yán)重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
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