部門周例會(huì)管理制度

時(shí)間：2023-04-07 16:12:18 制度我要投稿

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部門周例會(huì)管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的部門周例會(huì)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門周例會(huì)管理制度

部門周例會(huì)管理制度1

　　1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

　　2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

　　3、每一次例會(huì)須用專用的'會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，進(jìn)步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

部門周例會(huì)管理制度2

　　為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。

　　2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

　　3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的'問題。

　　（2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

　�。�3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作方案。

部門周例會(huì)管理制度3

　　1、周會(huì)時(shí)間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00；夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會(huì)地點(diǎn)

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或承受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會(huì)內(nèi)容

　　4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

　　4.1.1一周

　　4.1.2下周工作方案

　　4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題討論

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

　　5、周會(huì)程序

　　5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)展總結(jié)；對(duì)下一周的工作方案進(jìn)展布置。

　　5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作方案進(jìn)展闡述。

　　5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。

　　5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)展討論，形成共識(shí)。

　　5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)展研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。

　　5.8、進(jìn)展人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會(huì)紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提早指定主持人；其別人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。

　　6.2、周會(huì)期間不得接聽，與會(huì)者一律將打到振動(dòng)檔上；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽。

　　6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

　　7、附件

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起施行。

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，進(jìn)步各部門的工作效率與管理程度，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏向，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)展檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會(huì)的原那么：部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最正確解決方案。

　　第三條會(huì)前部門指導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)展中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案；公司工作方案分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問題及建議；工作任務(wù)和督辦檢查事項(xiàng)等。第五條部門例會(huì)每周一、四召開，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第六條每次會(huì)議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的.會(huì)議記錄本，會(huì)后部門指導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)展工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反響。

　　第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員，會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會(huì)人員需提早五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提早將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會(huì)期間，不得接聽，與會(huì)者一律將調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽。

　　第十條方案開展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)展抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

　　第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第十二條本制度由方案開展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。