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公司用車制度

時間:2023-04-11 10:21:15 制度 我要投稿

公司用車制度

  在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司用車制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司用車制度

公司用車制度1

  為加強工程用車管理,保證用車安全、合理、及時,特制定本用車制度。

  1、各工作組因工作需要用車,請向工作組負責人報告,經(jīng)同意后填寫用車單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協(xié)調(diào)組。

  2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車。

  3、單程距離1.5公里內(nèi),原則上不派車;出某區(qū)長途用車須向辦公室主任報告,同意后派車。

  4、個人、駕駛員等均不能因私用車。

  5、用車完畢,有關(guān)人員應及時向綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度報告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車輛外,其余一律返停原車庫。

  7、確實因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時派不出車輛,可向工作組負責人說明,經(jīng)同意乘出租車。

公司用車制度2

  第一章:總則

  1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

  第二章:車輛使用程序

  公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,需按車輛使用程序。

  1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。

  2、公務用車均須事先填寫《公務用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。

  3、審批程序:用車人填寫“公務用車申請單”報部門領(lǐng)導批準后,由行政人事部按申請時間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛,臨時用車的,由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況,另行安排。

  4、行政部將《車輛調(diào)派單》交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時派車,事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。

  5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。

  第三章:車輛使用范圍

  1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

  2、接待業(yè)務貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。

  3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件。

  4、其他緊急公務用車。

  第四章:專職司機要求

  1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

  2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應對車輛做基本的`檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。

  3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  4、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  5、駕駛?cè)藛T應愛護車輛,定時清洗車輛,保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。

  第五章:車輛管理

  維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險索賠由公司行政部管理,專職司機負責具體實施。

  1、公務車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現(xiàn)金加油,應事先報公司行政人事部同意。

  2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用;專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  3、車輛行駛證,由公司專職司機負責保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。

  4、保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進行,若有緊急情況需臨時維修,應事先報公司行政人事部同意。

  第六章:消費報銷

  車輛維修保養(yǎng)、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財務報銷制度報銷。

公司用車制度3

  一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導公務活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。

  2. 辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

  3.公司所有車輛保險由辦公室負責統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

  4.駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。

  5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

  6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。

  三、安全管理

  1. 公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

  2.駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

  3.駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。

  4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

  5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

  6.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。

  四、維修管理

  1.車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

  2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

  五、油料管理

  1.實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。

  2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

  3.駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

  六、獎懲辦法

  (一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

  設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。

  (二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

  2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

  3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。

  4.工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。

  5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。

  7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

  8.駕駛員無故不出車的`,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

  七、附則

  1.辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

  2.本制度由辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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