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護理投訴處理制度[]
在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的護理投訴處理制度[],僅供參考,歡迎大家閱讀。
護理投訴處理制度[]1
一、發(fā)生投訴: 了解事情起因
記錄投訴人姓名、聯(lián)系電話 向病區(qū)護士長、科主任匯報
二、情況調(diào)查:
溝通協(xié)商,去的投訴者理解 必要時醫(yī)患雙方共同封存物品 必要時請患者出示書面投訴材料
三、報告
病區(qū)護士長向科護士長、護理部匯報 涉及醫(yī)療賠償,向醫(yī)患辦公室匯報 夜間、節(jié)假日向總值班匯報
四、解決途徑:
1、爭取科內(nèi)解決:投訴時因為護理人員的護理技術(shù)、服務或管理不當引起,立即向患者道歉,取得諒解,采取積極補救措施。原因如果在投訴者,加強溝通,消除誤會。
2、科內(nèi)解決不了,交醫(yī)患辦公室協(xié)調(diào)。
五、進一步處理:存在護理缺陷,按護理缺陷流程處理
六、總結(jié):
事后處理:科內(nèi)組織護士討論,判定相關(guān)制度,分析投訴環(huán)節(jié)及原因,提出有效整改措施,避免類似事件再次發(fā)生。整理好投訴記錄,事情經(jīng)過,保存相關(guān)資料
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1、當發(fā)生投訴時,當事人可暫時回避,避免雙方發(fā)生正面沖突,由接待者穩(wěn)定投訴者情緒;
2、科室接到書面投訴后,在醫(yī)院規(guī)定時間內(nèi),按規(guī)定程序進行處理。
1、凡是醫(yī)療護理工作中,因服務態(tài)度,服務質(zhì)量及自身原因或技術(shù)而發(fā)生的護理工作缺陷,引起的患者或家屬不滿,并以書面或口頭方式反映到護理部或有關(guān)部門轉(zhuǎn)至護理部的`意見,均為護理投訴。
2、護理部設專人接待護理投訴,認真傾聽投訴者意見,使患者有機會陳訴自己的觀點,耐心安撫投訴者,并做好投訴記錄。
3、接待投訴人員要做到耐心細致,認真做好解釋說明工作,避免引發(fā)新的沖突。
4、護理部設有護理專項記錄本,記錄投訴事件的發(fā)生原因,分析和處理經(jīng)過及整改措施。
5、護理部接到護理投訴后,及時反饋,并調(diào)查核實,告知有關(guān)部門的護士長?苾(nèi)應認真分析事發(fā)原因,總結(jié)經(jīng)驗,接受教訓,提出整改措施。
6、投訴經(jīng)核實后,護理部可根據(jù)事件情節(jié)嚴重程度,給予當事人相應的處理。
。1)給予當事人批評教育。
。2)當事人認真做書面檢查,并在科護士長處備案。
。3)向投訴患者誠意道歉,取得患者的諒解。
。4)根據(jù)情節(jié)嚴重程度扣發(fā)護理費及獎金。
7、護理部每月在全院護士長會上總結(jié),分析,并制定相應措施,對全年無護理投訴的科室給予表揚及一定的獎勵。
護理投訴處理制度[]2
第一章
總則
第一條、為提高催收質(zhì)量和水平,規(guī)范投訴處理程序,形成有效的投訴管理機制,根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定,制定本制度
第二條對客戶投訴的處理應以有關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),以實事求是、公平合理、處理及時為原則,最大限度地滿足客戶的正當要求,認真解決客戶提出的問題,改進工作,優(yōu)化服務,及時發(fā)現(xiàn)客戶九分風險和不穩(wěn)定因素,維護我合作銀行的信譽和合法權(quán)益。
第二章
客戶投訴
第三條、各催收部門的主管為一般投訴事項的處理負責人。涉及違規(guī)行為和導致訴訟的投訴事件,總經(jīng)理負責處理。第四條各部門如遇到銀行反饋客戶投訴的情況,應當及時穩(wěn)定客戶情緒,耐心聽取意見,做好相關(guān)記錄并立即報告主管領導。
第五條、客戶投訴的具體事項應當按照相關(guān)規(guī)定和領導的要求,配合投訴事項的.調(diào)查,反饋等工作 第六條、在處理投訴過程中,如發(fā)現(xiàn)各部門相關(guān)責任人存在違規(guī)行為的,應當立即報告上級領導核實。第七條、對于每次投訴做好相關(guān)記錄,并及時將處理結(jié)果反饋銀行及直屬領導。
第三章 處理原則
第八條、處理客戶投訴時應做到耐心聽取,認真審閱,做到及時、專業(yè)、禮貌,體現(xiàn)良好的職業(yè)道德和服務意識,堅持“冷處理”原則
第九條、處理客戶投訴實時,投訴處理人須注意方式方法,耐心說服教育,切忌態(tài)度粗暴生硬,切忌隨意表態(tài)、許愿,對于客戶的不合理要求,也要耐心解釋和說服防止矛盾激化;對揚言采取過激行為的對象要落實站人負責看管,對可能被報復的人員和被破壞的目標,采取有效的防范措施;
第十條、投訴處理人必須與客戶在合法、合理、自愿的基礎上積極協(xié)商,妥善解決,不得簡單了事,力爭把矛盾和問題在公司內(nèi)部解決和消化。
第四章 基本處理程序
第十一條、投訴按方式可分為電話投訴、上門投訴等、第十二條、各類客戶投訴的受理及處理的基本程序如下:
(一)受理:投訴處理人員需及時了解客戶投訴事情的過程,記錄投訴事件內(nèi)容,對客戶進行必要和適當?shù)慕忉尲鞍矒。如客戶對處理人的解釋、回復表示滿意,并表示不再就同一事件繼續(xù)投訴,則將客戶投訴處理情況記錄完整,處理完畢;
(二)處理:相關(guān)責任部門應在收到客戶投訴處理通知后及時與客戶進行聯(lián)系,妥善處理客戶投訴,特殊情況下應在3個工作任內(nèi)處理完畢。對不能立即回復的投訴,應主動告知客戶目前的處理進度;
。ㄈ┯涗洠和对V事件填寫投訴處理記錄單;
第五章
不同內(nèi)容投訴的處理
第十三條、對于影響銀行形象和聲譽的重大投訴,投訴處理人員應先上報分管領導及總經(jīng)理后進行投訴處理。第十四條、對客戶的信函投訴,要分清投訴信件和舉檢信件。如舉檢信件則應及時向分管領導匯報,并及時通報總經(jīng)理。
第十五條投訴按內(nèi)容可區(qū)分為服務質(zhì)量投訴(服務態(tài)度)、業(yè)務投訴(員工工作失誤)、非我方責任投訴等。
第十六條、對因服務質(zhì)量和服務態(tài)度而引起的投訴,經(jīng)調(diào)查如確屬催收人員催收態(tài)度或溝通技能問題,當事人和主管領導應主動向客戶道歉,取得客戶諒解。
第十七條、對因部門之間溝通、協(xié)調(diào)不足引起的投訴,應首先協(xié)調(diào)將客戶業(yè)務辦理完畢,然后由投訴時間處理人提交建議,建議相關(guān)上級領導進行部門協(xié)調(diào),提出解決方法,理順內(nèi)部關(guān)系。
第十八條對非我方責任的投訴,如因客戶對有關(guān)規(guī)定不理解或因操作不當引起的投訴,判斷客戶的要求是否超出或違反銀行及我方規(guī)定及政策的,應向客戶做耐心解釋和說明,化解矛盾和排除不合理要求。
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